Mô tả công việc Chuyên viên C&B người chịu trách nhiệm trực tiếp mảng lương thưởng chế độ sách doanh nghiệp Nhân vị trí đảm bảo quyền lợi việc thưởng phạt phân minh theo sách, xử lý vấn đề toán, khiếu nại lương, thưởng, bảo hiểm, việc, nghỉ việc, nghỉ phép,… chế độ khác nhân viên công ty Đồng thời, đề xuất giải pháp khắc phục vấn đề quyền lợi nhân viên cho hợp lý Các công việc cụ thể cần làm a Quan hệ lao động: • Tạo mã nhân viên, theo dõi tăng giảm CB- CNV cơng ty • Thực việc đăng ký mã số thuế cho người lao động phối hợp với phòng tài – kế tốn để khai báo toán thuế thu nhập cá nhân theo luật định • Hoàn tất chế độ, thủ tục cho nhân viên nghỉ việc theo quy định • Báo cáo tình hình sử dụng lao động cho quan quản lý hàng q, năm • Cập nhật theo dõi tình hình tăng, giảm lương cho người lao động theo yêu cầu BGĐ • Lập thủ tục giải chế độ phúc lợi người lao động Công ty chi trả theo quy định Công ty (cưới hỏi, ma chay, sinh nhật …) b Thực việc tính lương, thưởng phúc lợi cho tồn thể nhân viên theo quy trình quy chế lương thưởng cơng ty: • Theo dõi phép năm, theo dõi chấm cơng, tổng hợp tăng ca, thưởng (nếu có) cho tồn thể CB- NV cơng ty hàng tháng, năm • Thực cơng tác tính lương khối văn phòng, sở c Theo dõi công tác BHXH, BHYT, BHTN: Đăng ký mới, báo tăng, giảm, ốm đau, thai sản, theo dõi đối chiếu số liệu trích nộp BHXH, thủ tục chốt sổ, hướng dẫn hưởng BHTN cho nhân viên nghỉ việc • Lập thủ tục giải chế độ người lao động Cơ quan bảo hiểm chi trả (chế độ nghỉ thai sản, trợ cấp ốm đau,…) theo quy định nhà nước • Đề nghị toán cho quan bảo hiểm v.v… • Hướng dẫn người lao động hưởng bảo hiểm thất nghiệp d Tổng hợp kết đánh giá nhân viên theo KPIs hàng tháng, quý, năm • Tổng hợp tiêu chí đánh giá KPIs Phòng ban đăng ký hàng tháng trình Trưởng phòng • Kiểm sốt việc đánh giá lực kết KPIs Phòng ban hàng tháng • Phân tích kết đánh giá lực đánh giá kết công việc (KPIs) CB-NV hàng tháng, quý, năm, làm sở tham mưu cho Trưởng phòng kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm, đào tạo, phát triển sử dụng nhân tồn Cơng ty cách hiệu hàng năm e Lập kế hoạch tổ chức thực chế độ phúc lợi cho nhân viên như: Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch cho toàn thể CB- NV f Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch g Theo dõi, thống kê tiến hành kết nạp đoàn viên cơng đồn h Lập kế hoạch, báo cáo chun mơn theo u cầu trưởng phòng Tổ chức hành Nhiệm vụ khác: • Thực nhiệm vụ khác theo phân cơng cấp • Tham mưu, góp ý cho cấp Ban lãnh đạo Công ty vấn đề khác thuộc lĩnh vực chun mơn KPI cơng việc • Tỉ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN tồn CNV • Tỉ lệ thẻ ATM tồn CNV • Chi lương tăng ca • Tỷ lệ nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, tỷ lệ vi phạm nội quy • Vòng đời nhân viên trung bình • Năng suất nguồn nhân lực • Tỷ lệ đánh giá trình độ nhân viên Yêu cầu cơng việc • Độ tuổi phù hợp: 24 – 40 tuổi • Tốt nghiệp ngành Tài chính, Kế tốn, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Quản lí cơng nghiệp, Hành văn phòng, Lao động tiền lương, Luật… • Tối thiểu năm làm việc vị trí nhân viên C&B, chuyên viên C&B vị trí tương đương • Thành thạo tin học văn phòng • Am hiểu luật Lao động, luật Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN • Có kỹ giao tiếp, xử lý phân tích số liệu, đàm phán & xây dựng mối quan hệ tốt • Có kỹ quản trị xung đột, tư quản trị lực giải trình • Tỉ mỉ, cẩn thận, trung thực, kiên nhẫn trí nhớ tốt • Khả làm việc môi trườ ng độ ng, cườ ng độ áp lực công việc cao Bộ câu hỏi vấn chun viên C&B Vị trí • Hiện có phương pháp tính lương cho người lao động? Bạn có nhận xét phương pháp? • Chính sách cho người lao động gồm có mục nào? Bạn có đề xuất cho mục ? • Người lao động gửi đơn nghỉ việc bỏ việc, cơng ty xử lý nào? Có định sa thải bỏ việc ngày khơng? • Bảng chấm cơng bị sai, bạn xử lý nào? Ngồi lương, sai sót việc đóng trừ bảo hiểm kế tốn nên xử lý nào? • Để xếp tổ chức hồ sơ, văn bản, giấy tờ liên quan đến lương doanh nghiệp, nên sử dụng phần mềm hay cơng cụ nào? • Kỹ quan trọng chuyên viên C&B? • Kể vấn đề lớn kể từ làm C&B cách bạn vượt qua nó? • Nếu bạn nhân viên C&B công ty chúng tôi, dựa hiểu biết bạn, bạn đề xuất để cải thiện sách cơng ty? • Bạn thường xuyên cập nhật kiến thức luật pháp, đặc biệt luật liên quan đến lao động, thuế TNCN bảo hiểm, nguồn nào? Bao lâu bạn cập nhật kiến thức? Chuyên viên C&B Thơng tin cơng MƠ TẢ CƠNG VIỆC việc • Tính tốn ngày cơng, lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ cho CBNV CMC Corp (Head Office) • Thực cơng việc liên quan tới chế độ bảo hiểm cho CBNV CMC Corp (Head Office) • Quản lý data nhân cập nhật thông tin nhân CMC Corp tồn Tập đồn • Quản lý hồ sơ nhân CMC Corp: Hồ sơ nhân viên, định thuyên chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương … • Thực thủ tục nhân CMC Corp: Ký kết hợp đồng, tiếp nhận nhân viên mới, giải việc, lý hợp đồng cho nhân viên nghỉ việc • Soạn định thuyên chuyển, bổ nhiệm, bãi nhiệm, tăng lương, kỷ luật … nhân theo yêu cầu Trưởng phận • Truyền thơng sách nhân Tập đồn • Thực công tác báo cáo theo định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm, báo cáo nhân yêu cầu YÊU CẦU ỨNG VIÊN • Tốt nghiệp ĐH chuyên ngành Nhân sự, Quản lý lao động, Kinh tế, Luật chuyên ngành có liên quan khác • Nắm vững kiến thức Luật lao động, Luật BHXH • Có 02 năm kinh nghiệm làm việc mảng C&B (ưu tiên ứng viên làm công tác C&B đơn vị CNTT, viễn thông, phần mềm có tối thiểu 100 nhân sự) • Sử dụng thành thạo tin học văn phòng • Có kỹ tổ chức xếp công việc tốt CƠ HỘI & QUYỀN LỢI • Gói thu nhập năm hấp dẫn • Thưởng hiệu công việc cá nhân - tập thể, hiệu kinh doanh Tập đồn • Các sách phúc lợi tuân thủ luật Lao động hành + chế độ đãi ngộ riêng Tập đồn • Cơ hội học hỏi phát triển thân Tập đồn lớn, đa ngành, với lộ trình nghề nghiệp rõ ràng • Văn hóa doanh nghiệp trẻ với nhiều hoạt động Đồn thể hấp dẫn • Thời gian làm việc: Giờ hành chính, Thứ – Thứ (Nghỉ Thứ & CN ngày Lễ Tết theo quy định chung) ... Tính tốn ngày công, lương, thưởng, phúc lợi, đãi ngộ cho CBNV CMC Corp (Head Office) • Thực cơng việc liên quan tới chế độ bảo hiểm cho CBNV CMC Corp (Head Office) • Quản lý data nhân cập nhật... tổ chức thực chế độ phúc lợi cho nhân viên như: Thưởng thâm niên, tất niên, du lịch cho toàn thể CB- NV f Tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho nhân viên Công ty theo kế hoạch g Theo dõi,... giá lực kết KPIs Phòng ban hàng tháng • Phân tích kết đánh giá lực đánh giá kết công việc (KPIs) CB- NV hàng tháng, quý, năm, làm sở tham mưu cho Trưởng phòng kế hoạch tăng lương, thưởng cuối năm,