Qd bo nhiem dieu chuyen giang chuc bai nhiem

QUY ĐỊNH BỔ NHIỆM, ĐIỀU CHUYỂN, GIÁNG CHỨC, BÃI NHIỆM ĐỐI VỚI CÁN BỘ MỤC ĐÍCH 1.1 Đảm bảo tính thống khoa học việc thực thủ tục bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức, bãi nhiệm cán quản lý công ty 1.2 Từng bước nâng cao hiệu sử dụng cán bộ, tạo tảng sở vững thúc đẩy phát triển mặt hoạt động quản lý, sản xuất, kinh doanh công ty ĐỐI TƯỢNG - PHẠM VI ÁP DỤNG 2.1 Đối tượng: 2.1.1 Đối tượng áp dụng : Cán quản lý từ cấp Trưởng đơn vị trực thuộc Cơng ty trở xuống: - Giám đốc / Phó Giám đốc XN, Trưởng / Phó Phong, GĐ / PGĐ Chi nhánh trực thuộc công ty (sau gọi tắt Trưởng / Phó đơn vị trực thuộc Cơng ty) - Truong Xuong, Trưởng Bo phan trực thuộc XN tương đương (sau gọi tắt Trưởng đơn vị trực thuộc XN) - Phó Xuong, Phó Bo phan trực thuộc Xuong tương đương (sau gọi tắt Phó đơn vị trực thuộc Xuong) - Trưởng / Phó Bo phan trực thuộc Phong Công ty - Tổ trưởng sản xuất – công tác, Đội Trưởng, Chuyền Trưởng, Trưởng Ca, Trưởng Kíp sản xuất (sau gọi tắt Tổ Trưởng) 2.1.2- Đối tượng không áp dụng : - Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế tốn trưởng Công ty - Phụ tá, trợ lý TGĐ 2.2 Phạm vi áp dụng: Tất Xí nghiệp, Phòng, Chi nhánh trực thuộc Công ty TÀI LIỆU THAM KHẢO - Luật Lao động sửa đổi bổ sung - Quy chế bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, luân chuyển, từ chức, miễn nhiệm cán bộ, công chức lãnh đạo (ban hành theo định số 27/2003/QĐ-TTg ngày 19 tháng 02 năm 2003 Thủ Tướng Chính phủ) - Sổ tay Chất lượng Công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000 - Sổ tay Trách nhiệm Xã hội Công ty theo tiêu chuẩn SA 8000 MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT VÀ ĐỊNH NGHĨA - PNS: - CQTGĐ: Cơ quan Tổng Giám đốc Công ty - TGĐ: - Chức vụ quản lý: chức danh quy định điểm 2.1 nói Phong Nhân Cơng ty Tổng Giám đốc Công ty - Bổ nhiệm: Là việc TGĐ / người ủy quyền theo phân cấp quản lý định cử cán giữ chức vụ quản lý cao chức vụ đơn vị công ty - Điều chuyển: Là việc TGĐ / người ủy quyền theo phân cấp quản lý định cử cán giữ chức vụ quản lý đơn vị khác công ty - Giáng chức: Là việc TGĐ / người ủy quyền theo phân cấp quản lý định cử cán giữ chức vụ quản lý thấp chức vụ - Bãi nhiệm: Là việc TGĐ / người ủy quyền theo phân cấp quản lý định giữ chức vụ quản lý cán - Từ chức: Là việc cán quản lý tự nguyện xin giữ chức vụ quản lý chưa hết thời hạn bổ nhiệm TGĐ / người ủy quyền theo phân cấp quản lý đồng ý CÁC NGUYÊN TẮC 5.1 Việc bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức, bãi nhiệm cán quản lý phải xuất phát từ yêu cầu, nhiệm vụ đơn vị (xí nghiệp, cơng ty) thông tin ứng viên liên quan phải bảo mật cao 5.2 Cán bổ nhiệm, điều chuyển phải hội đủ tiêu chuẩn cán tiêu chuẩn cơng việc chức danh quản lý Trường hợp khơng hội đủ tiêu chuẩn thiếu cán định cán tạm quyền chức vụ với thời hạn khơng q 01 năm 5.3 Cán bố trí sang cơng tác khác bổ nhiệm chức vụ đương nhiên giữ chức vụ đảm nhiệm, trừ trường hợp kiêm nhiệm Cơng ty có định riêng 5.4 Cấp có thẩm quyền định bổ nhiệm có thẩm quyền giáng chức, bãi nhiệm cán quản lý 5.5 Chỉ có Trưởng đơn vị cấp có quyền điều chuyển cán quản lý đơn vị cấp phạm vi thuộc quyền 5.6 Trưởng đơn vị cấp có quyền hủy bỏ định trưởng đơn vị cấp 5.7 Các Trưởng đơn vị có quyền bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức, bãi nhiệm cán quản lý theo phân cấp quản lý đảm bảo thực quy định quy chế CÁC THỦ TỤC 6.1 Bổ nhiệm  Thủ tục bổ nhiệm Tổ trưởng: Bước Công việc Đề xuất nhu cầu Kiểm tra nhu cầu CBQL đơn vị Phê duyệt nhu cầu CBQL đơn vị Giới thiệu ứng viên Xem xét định bổ nhiệm cán Người thực Trưởng đơn vị thuộc Xuong BP NS xí nghiệp Giám đốc XN BP NS XN Giám đốc XN Biểu mẫu Phiếu đề xuất nhu cầu cán quản lý Như Như Danh sách ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn CB Quyết định bổ nhiệm Báo cáo việc bổ nhiệm cho P.NS trước ngày định có hiệu lực thi hành Giám đốc XN Báo cáo bổ nhiệm cán  Thủ tục bổ nhiệm Trưởng / phó đơn vị thuộc XN, GĐ XN Bước Công việc Đề xuất nhu cầu Kiểm tra nhu cầu CBQL đơn vị Phê duyệt nhu cầu CBQL đơn vị Giới thiệu ứng viên Quyết định bổ nhiệm cán Báo cáo việc bổ nhiệm cho TGĐ, P NS trước ngày định có hiệu lực thi hành Người thực Trưởng đơn vị thuộc XN BP NS XN Giám đốc XN BP NS XN Giám đốc XN Giám đốc XN Biểu mẫu Phiếu đề xuất nhu cầu cán quản lý Như Như Danh sách ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn CB Quyết định bổ nhiệm Báo cáo bổ nhiệm cán  Thủ tục bổ nhiệm Giam Doc XN, Phó đơn vị thuộc cơng ty; Trưởng Phó BP thuộc Phong Cơng ty : Bước Công việc Đề xuất nhu cầu Kiểm tra nhu cầu CBQL đơn vị Phê duyệt nhu cầu CBQL đơn vị Giới thiệu ứng viên Người thực Trưởng đơn vị thuộc công ty Trưởng P NS TGĐ Trưởng P NS Phê duyệt cho thăm dò ý kiến TGĐ Tổ chức thăm dò ý kiến cán Trưởng P NS Quyết định bổ nhiệm cán Tổ chức lưu trữ cập nhật vào hồ sơ cán TGĐ Trưởng P NS Biểu mẫu Phiếu đề xuất nhu cầu cán quản lý Như Như Danh sách ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn CB Danh sách ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn CB Phiếu thăm dò ý kiến CB Quyết định bổ nhiệm Quyết định bổ nhiệm CSDL cán  Thủ tục bổ nhiệm Trưởng đơn vị thuộc công ty Bước Công việc Đề xuất nhu cầu Kiểm tra nhu cầu CBQL Phê duyệt nhu cầu CBQL Giới thiệu ứng viên Người thực PTGĐ / TPNS TGĐ / PTGĐ phụ trách lĩnh vực liên quan TGĐ Trưởng P NS(*) Biểu mẫu Phiếu đề xuất nhu cầu cán quản lý Như Như Danh sách ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn CB Phê duyệt cho thăm dò ý kiến TGĐ Tổ chức thăm dò ý kiến cán Trưởng P NS(*) TGĐ Trưởng P NS Quyết định bổ nhiệm cán Tổ chức lưu trữ cập nhật vào hồ sơ cán Danh sách ứng viên đáp ứng tiêu chuẩn CB Phiếu thăm dò ý kiến CB Quyết định bổ nhiệm Quyết định bổ nhiệm CSDL cán 6.2 Điều chuyển  Thủ tục điều chuyển Tổ trưởng Người thực Bước Công việc Đề xuất phương án điều chuyển CB Ý kiến trưởng đơn vị cũ Quyết định điều chuyển CB Báo cáo việc điều chuyển cho PNS/TGĐ Nội Nội XN Xuong BPNS XN BP NS XN TĐV thuộc Xuong Truong Xuong Truong Xuong Liên XN TP NS TĐV thuộc TĐV XN thuộc Cty GĐ XN TP NS GĐ XN TPNS Biểu mẫu Phương án điều chuyển CB Phương án điều chuyển CB Quyết định điều chuyển Báo cáo điều chuyển  Thủ tục điều chuyển Trưởng đơn vị thuộc Xuong, phó đơn vị thuộc XN Bước Công việc Đề xuất phương án điều chuyển CB Ý kiến trưởng đơn vị cũ Quyết định điều chuyển CB Báo cáo việc điều chuyển cho PNS/TGĐ Người thực Nội Nội Liên XN Xuong XN Truong BPNS TP NS Xuong XN TĐV TĐV thuộc XN thuộc Cty Phương án điều chuyển CB Phương án điều chuyển CB GĐ XN GĐ XN TP NS Quyết định điều chuyển GĐ XN GĐ XN TPNS Báo cáo điều chuyển Biểu mẫu  Thủ tục điều chuyển Trưởng đơn vị thuộc XN, Phó đơn vị thuộc Công ty Bước Công việc Đề xuất phương án điều chuyển CB Ý kiến trưởng đơn vị cũ Quyết định điều chuyển CB Người thực Nội ngành Liên ngành GĐ XN TP NS TĐV thuộc Cty TGĐ TGĐ Biểu mẫu Phương án điều chuyển CB Phương án điều chuyển CB Quyết định điều chuyển Tổ chức lưu trữ cập nhật CSDL cán TPNS TPNS CSDL cán  Thủ tục điều chuyển Trưởng đơn vị thuộc Công ty Bước Công việc Đề xuất phương án điều chuyển CB Tổ chức thăm dò ý kiến CB Quyết định điều chuyển CB Tổ chức lưu trữ cập nhật CSDL cán 6.3 Giáng chức: Người thực Trưởng Phong NS Trưởng Phong NS TGĐ Trưởng Phong NS Biểu mẫu Phương án điều chuyển CB Phương án điều chuyển CB Quyết định điều chuyển CSDL cán Giáng chức xem bố trí vào chức vụ thấp Việc giáng chức áp dụng CBQL khơng hồn thành nhiệm vụ liên tục từ kỳ đánh giá trở lên bị thi hành kỷ luật hình thức giáng chức  Thủ tục giáng chức Trưởng đơn vị thuộc Xuong, phó đơn vị thuộc XN Người thực Bước Công việc Biểu mẫu Đề xuất phương án bố trí CB BPNS XN Phương án bố trí cán bị bị giáng chức giáng chức Ra định giáng chức GĐ XN Quyết định giáng chức Báo cáo việc giáng chức cán GĐ XN Báo cáo việc giáng chức cho PNS trước ngày QĐ có hiệu lực  Thủ tục giáng chức Trưởng đơn vị thuộc XN trở lên Bước Công việc Đề xuất phương án bố trí CB bị giáng chức Ra định giáng chức Tổ chức lữu trữ, cập nhật CSDL cán Người thực Biểu mẫu Trưởng Phong NS Phương án bố trí cán bị giáng chức TGĐ Quyết định giáng chức Trưởng phong NS CSDL cán 6.4 Bãi nhiệm: Cán quản lý thay đổi cấu tổ chức đơn vị, công ty không hồn thành nhiệm vụ từ kỳ đánh gía trở lên, vi phạm kỷ luật Cty pháp luật Nhà nước chưa đến mức bị thi hành kỷ luật hình thức cách chức cấp có thẩm quyền xem xét bãi nhiệm bố trí cơng tác khác phạm vi trách nhiệm thấp  Thủ tục bãi nhiệm Tổ trưởng Bước Công việc Người thực Biểu mẫu Đề xuất phương án bố trí CB bị bãi nhiệm Ra định bãi nhiệm Báo cáo việc bãi nhiệm cán cho PNS trước ngày QĐ có hiệu lực BPNS XN GĐXN GĐXN Phương án bố trí cán bị bãi nhiệm Quyết định bãi nhiệm Báo cáo việc bãi nhiệm CB Thủ tục bãi nhiệm Trưởng đơn vị thuộc Xuong, phó đơn vị thuộc XN Bước Cơng việc Đề xuất phương án bố trí CB bị bãi nhiệm Ra định bãi nhiệm Báo cáo việc bãi nhiệm cán cho PNS trước ngày QĐ có hiệu lực Người thực BPNS XN GĐ XN GĐ XN Biểu mẫu Phương án bố trí cán bị bãi nhiệm Quyết định bãi nhiệm Báo cáo việc bãi nhiệm  Thủ tục bãi nhiệm Trưởng đơn vị thuộc XN / Phong Công ty trở lên Bước Cơng việc Đề xuất phương án bố trí CB bị bãi nhiệm Ra định bãi nhiệm Tổ chức lữu trữ, cập nhật CSDL cán 6.5 Từ chức: Người thực Trưởng P NS TGĐ Trưởng ban NS Biểu mẫu Phương án bố trí cán bị bãi nhiệm Quyết định bãi nhiệm CSDL cán 6.5.1 Cán quản lý xin từ chức làm đơn gởi cấp có thẩm quyền bổ nhiệm xem xét định 6.5.2 Trong thời hạn 01 tuần, kể từ nhận đơn từ chức, cấp trực tiếp quản lý cán phải xem xét để định 6.5.3 Khi đơn từ chức chưa cấp có thẩm quyền chuẩn y cán phải tiếp tục thực nhiệm vụ, chức trách giao 6.5.4 Cán quản lý sau từ chức bố trí công tác khác QUY ĐỊNH CHUNG 7.1 Quy định có giá trị thi hành kể từ ngày TGĐ ký duyệt cho ban hành Mọi quy định trước trái với quy định khơng giá trị thực 7.2 Trưởng Phong NS Giám đốc XN có trách nhiệm phổ biến triển khai áp dụng quy định đến đơn vị cấp Trong q trình thực hiện, phát sinh khó khăn vượt thẩm quyền giải quyết, Giám đốc XN có trách nhiệm báo cáo thông qua Phong NS để trình lên TGĐ xem xét định 7.3 Đến ngày 31/12/xy, Trưởng Phong NS có trách nhiệm thu thập ý kiến, thông tin đơn vị để đánh giá việc thực đề xuất hiệu chỉnh (nếu có) lên TGĐ xem xét định