Qd dieu chuyen CBCNV khong la CBQL

QUY ĐỊNH ĐIỀU CHUYỂN CBCNV KHÔNG LÀ CÁN BỘ QUẢN LÝ MỤC ĐÍCH 1.1 Đảm bảo tính thống việc thực thủ tục điều chuyển CBNV 1.2 Từng bước nâng cao hiệu sử dụng nhân sở tạo điều kiện phát triển CBNV phù hợp với nhu cầu nhân đơn vị ĐỐI TƯỢNG - PHẠM VI ÁP DỤNG 2.1 Đối tượng: 2.1.1- Đối tượng áp dụng : tất CBCNV Công ty cán quản lý 2.1.2- Đối tượng không áp dụng : cán quản lý cấp , từ Tổ trưởng sản xuất – công tác trở lên , Phụ tá – Trợ lý TGĐ Việc điều chuyển cán áp dụng theo Quy định bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức , bãi nhiệm cán 2.2 Phạm vi áp dụng: Tất Xí nghiệp, Phòng, Chi nhánh trực thuộc Cơng ty TÀI LIỆU THAM KHẢỊ  Luật Lao động sửa đổi bổ sung  Sổ tay Chất lượng Công ty theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000  Sổ tay Trách nhiệm Xã hội Công ty theo tiêu chuẩn SA 8000  Quy chế bổ nhiệm, điều chuyển, giáng chức , bãi nhiệm cán MỘT SỐ TỪ VIẾT TẮT VÀ ĐỊNH NGHĨÀ  CBCNV : CBCNV không cán quản lý  Phong NS: Phong Nhân Công ty  TGĐ : Tổng Giám đốc Công ty  Người ủy quyền định điều chuyển theo phân cấp quản lý : cán ủy quyền định điều chuyển / điều động theo phân cấp quản lý : - Giám Đốc Xí nghiệp : định điều chuyển / điều động CBCNV phận Xí nghiệp ( Gọi tắt điều chuyển nội XN ) - Trưởng Phong NS : định điều chuyển / điều động CBCNV đơn vị trực thuộc Công ty ( Gọi tắt điều chuyển Liên Ngành)  Người điều chuyển : CBCNV điều chuyển / điều động công tác sang đơn vị khác  Điều chuyển: Là việc người ủy quyền định điều chuyển theo phân cấp quản lý định điều chuyển công tác CBCNV từ đơn vị sang đơn vị khác XN / Công ty, theo nguyện vọng người điều chuyển  Điều động : Là việc người uỷ quyền định điều chuyển theo phân cấp quản lý định điều động CBCNV từ đơn vị sang đơn vị khác XN / Công ty để đáp ứng nhu cầu công tác 5.1 CÁC NGUYÊN TẮC : Việc điều chuyển CBCNV phải đảm bảo nguyên tắc sau : - 5.2 5.3 5.4 5.5 Không làm tăng định biên lao động đơn vị tiếp nhận CBCNV điều chuyển phải đáp ứng tiêu chuẩn cơng việc vị trí cơng tác ( trình độ chuyên môn, kiến thức, kỹ năng, sức khoẻ,… ) Trường hợp chuyển công tác theo nguyện vọng cá nhân , Trưởng đơn vị quản lý Trưởng đơn vị xin chuyển đến đồng ý : giải cho chuyển công tác theo nguyện vọng Trường hợp đơn vị có nhu cầu tuyển nội nhân viên đơn vị khác : Trưởng đơn vị quản lý đương đồng ý : giải điều động công tác , theo đề nghị đơn vị tiếp nhận Các trường hợp sau : - CBCNV xin chuyển công tác theo nguyện vọng cá nhân, đơn vị xin chuyển đến đến đồng ý tiếp nhận, Trưởng đơn vị quản lý không giải cho - Đơn vị xin điều động nhân viên đơn vị khác đơn vị , đương đồng ý , Trưởng đơn vị quản lý khơng đồng ý cho chuyển Thì giải sau : a.) Nếu vị trí xin chuyển đến thấp vị trí cũ (thể qua tiêu chuẩn công việc): không giải cho điều chuyển công tác (vì việc điều chuyển khơng có lợi cho Công ty) b.) Nếu vị trị chuyển đến cao vị trí cũ (thể qua tiêu chuẩn cơng việc): giải điều chuyển theo nguyện vọng nhân viên , cho dù Trưởng đơn vị quản lý không đồng ý (vì việc điều chuyển có lợi cho Công ty, đồng thời tạo điều kiện phát triển CBCNV) c.) Nếu vị trí chuyển đến tương đương vị trí cũ: giải cho chuyển công tác theo nguyện vọng CBCNV với điều kiện làm việc đơn vị cũ năm (nếu thời gian khơng giải quyết) Trường hợp Trưởng đơn vị khơng đồng ý cho chuyển báo cáo phân tích trình cấp có thẩm quyền định - Trình GĐ XN định : điều chuyển nội XN - Trình TGĐ định : điều chuyển liên Ngành P NS có trách nhiệm tìm hiểu đề xuất giải trình TGĐ trường hợp Các trường hợp Công ty không giải cho điều chuyển công tác theo quy định này, CBCNV xin nghỉ việc ứng tuyển vào Công ty lại (đến đơn vị khác): Công ty không tuyển lại thời gian 12 tháng 6 THỦ TỤC THỰC HIỆN : 6.1 Bước Thủ tục điều chuyển CBCNV nội Xí nghiệp : Cơng việc Nộp đơn xin điều chuyển công tác Ý kiến Trưởng đơn vị quản lý Ý kiến Trưởng đơn vị tiếp nhận Phê duyệt điều chuyển Báo cáo xin ý kiến cấp (trường hợp 5.4.c) Ra dịnh điều chuyển Tổ chức lưu trữ cập nhật CSDL cán 4bis 6.2 Bước 3bis Người thực Nội XN Liên ngành Người điều Người điều chuyển chuyển Trưởng TĐV thuộc phận thuộc Cty quản XN quản lý NV xin điều lý NV xin điều chuyển chuyển Trưởng BP TĐV thuộc thuộc XN nơi Cty nơi NV NV xin chuyển xin chuyển đến đến GĐXN TP NS GĐ XN TGĐ GĐXN TP.NS BPNS XN PNS Biểu mẫu áp dụng Đơn xin điều chuyển công tác Đơn xin điều chuyển công tác Đơn xin điều chuyển công tác Đơn xin điều chuyển công tác Đơn xin điều chuyển công tác Quyết định điều chuyển - QĐ điều chuyển - CSDL CBCNV Thủ tục điều động CBCNV : Người thực Nội XN Liên ngành Đề xuất điều động Trưởng BP TĐV thuộc CBCNV thuộc XN xin Cty xin tiếp tiếp nhận NV nhận NV Ý kiến Trưởng Trưởng TĐV thuộc đơn vị quản lý phận thuộc Cty XN quản quản lý NV lý NV điều điều chuyển chuyển Phê duyệt điều GĐXN TP NS chuyển Báo cáo xin ý kiến GĐ XN TGĐ cấp (trường hợp 5.4.c) Ra dịnh điều GĐXN TP.NS chuyển Tổ chức lưu trữ BP NS XN PNS cập nhật CSDL cán Công việc Biểu mẫu áp dụng Phiếu đề nghị điều chuyển Phiếu đề nghị điều chuyển Phiếu đề nghị điều chuyển Phiếu đề nghị điều chuyển Quyết định điều chuyển - QĐ điều chuyển - CSDL CBCNV QUY ĐỊNH CHUNG 7.1 Quy định có giá trị thi hành kể từ ngày Mọi quy định trước trái với quy định khơng giá trị thực 7.2 Trưởng Phong NS , Giám Đốc XN, Trưởng đơn vị trực thuộc Công ty có trách nhiệm phổ biến triển khai áp dụng quy định đến đơn vị cấp Trong q trình thực hiện, phát sinh khó khăn vượt thẩm quyền giải quyết, đơn vị có trách nhiệm báo cáo thơng qua PNS để trình lên TGĐ xem xét định  ... động CBCNV phận Xí nghiệp ( Gọi tắt điều chuyển nội XN ) - Trưởng Phong NS : định điều chuyển / điều động CBCNV đơn vị trực thuộc Công ty ( Gọi tắt điều chuyển Liên Ngành)  Người điều chuyển : CBCNV. .. tác 5.1 CÁC NGUYÊN TẮC : Việc điều chuyển CBCNV phải đảm bảo nguyên tắc sau : - 5.2 5.3 5.4 5.5 Không làm tăng định biên lao động đơn vị tiếp nhận CBCNV điều chuyển phải đáp ứng tiêu chuẩn công... Quyết định điều chuyển - QĐ điều chuyển - CSDL CBCNV Thủ tục điều động CBCNV : Người thực Nội XN Liên ngành Đề xuất điều động Trưởng BP TĐV thuộc CBCNV thuộc XN xin Cty xin tiếp tiếp nhận NV nhận