CHÍNH SÁCH TUYỂN DỤNG MỤC ĐÍCH - Đề tiêu chuẩn chung để tuyển dụng người vào làm việc cho công ty tất vò trí Trong trình tuyển dụng, phòng HRD phận có liên quan vào yêu cầu công việc vò trí cần tuyển chọn vào “Tiêu chuẩn công việc chức vụ” Công ty để vấn xét chọn - Đề quy trình tuyển dụng chuẩn để phòng ban nhân viên có liên quan áp dụng trình tuyển dụng ĐỐI TƯNG ÁP DỤNG Tất phòng ban người có liên quan ĐIỀU 1: Việc tuyển dụng nhân cho phận chủ quản phận tuyển dụng theo yêu cầu công việc sau Tổng Giám đốc xét duyệt cho tuyển dụng Số người tuyển dụng không vượt số người qui đònh theo sơ đồ tổ chức duyệt (nếu quy đònh khác từ Tổng Giám đốc công ty) Khi tuyển dụng lao động, công ty có quyền trực tiếp thông qua tổ chức giới thiệu việc làm hợp pháp để tuyển chọn lao động Những trường hợp sau không tuyển dụng: Người lao động chưa đủ18 tuổi (tính theo ngày, tháng, năm sinh) - Cơ sở xác đònh tuổi, vào giấy tờ sau: Giấy khai sinh, giấy chứng minh nhân dân, sổ hộ lái xe,… Những người bò truy nã Những người bò công ty sa thải Sử dụng giấy tờ, lý lòch giả mạo Trong trường hợp người lao động sử dụng hồ sơ giả tuyển dụng Hợp dồng lao động ký kết với người sử dụng lao động (công ty) bò vô hiệu hoàn toàn Người lao động phải chòu toàn hậu quả, thiệt hại phát sinh liên quan tới Hợp đồng lao động nói kể trường hợp không nhận Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, bồi thường tai nạn lao động ) Điều : Hồ sơ xin việc gồm có : 01 đơn xin việc 2 02 sơ yếy lý lòch (có xác nhận Công An nơi người lao động thường trú) 01 hộ (cócông chứng) 01 CMND (có công chứng) 01 văn học lực (có công chứng) 01 phiếu khám sức khỏe (có xác nhận bệnh viện từ cấp Huyện trở lên) 04 ảnh 3x4, ảnh 4x6 01 giấy chứng nhận học Luật lao động cấp Trung tâm hay nơi tổ chức huấn luyện hợp pháp Trong trình vấn tuyển dụng, công ty có quyền yêu cầu người đăng ký dự tuyển xuất trình giấy tờ, văn gốc để đối chứng Khi nhận giấy báo đến công ty làm việc, sau ngày đương không đến trình diện việc trúng tuyển xem bò huỷ bỏ Điều 3: Thời gian thử việc Công nhân : Thời gian thử việc 30 ngày Nhân viên, nhân viên hành chánh – kỹ thuật quản lý : công việc cần trình độ trung cấp thời gian thử việc 30 ngày không 60 ngày công việc cần trình độ từ cao đẳng trở lên Trong thời gian thử việc, không đạt yêu cầu hai bên (người lao động người sử dụng lao động) chấm dứt hợp đồng thử việc mà chi phí bồi thường Điều 4: Hợp đồng Lao động Sau thời gian thử việc, đạt yêu cầu hai bên (người lao động người sử dụng lao động) tiến hành ký Hợp đồng Lao động 01 (một) năm Hết hạn Hợp đồng Lao động 01 (một) năm, hai bên (người lao động người sử dụng lao động) tiến hành ký Hợp đồng Lao động không xác đònh thời hạn nhu cầu công việc khả hai bên Điều 5: Những người có mối quan hệ thân thuộc cha mẹ, vợ chồng, anh chò em ruột,… không làm phận mà người có chức giám sát công việc người QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG Các phòng ban có yêu cầu tuyển dụng thêm công nhân viên gửi Yêu cầu tuyển dụng cho Phòng HRD Trong phiếu yêu cầu phải ghi rõ điều kiện tuyển dụng, giới tính người cần tuyển dụng ngày dự tính người tuyển dụng thức làm việc Phòng HRD lập kế hoạch tuyển dụng để trình cho Ban Giám đốc phê duyệt Sau chấp thuận Ban Giám đốc, Phòng HRD lập công văn thông báo nhu cầu tuyển dụng cho Sở Lao động Thương binh Xã hội Sở Lao động TBXH đònh Trung tâm dòch vụ việc làm hợp pháp giới thiệu lao động cho công ty Trong vòng 15 ngày sau thông báo cho quan lao động, không nhận lao động Trung tâm dòch vụ việc làm đònh giới thiệu, Phòng HRD tiến hành tuyển trực tiếp từ nguồn lao động Phòng HRD nhận hồ sơ người dự tuyển, lập danh sách trích ngang để tiến hành sơ tuyển qua hồ sơ Việc sơ tuyển qua hồ sơ nhằm loại trừ trường hợp không phù hợp với tiêu chuẩn tuyển dụng Phòng HRD lên kế hoạch vấn người qua sơ tuyển thông báo cho Ban Giám đốc phòng ban có liên quan để tham gia vấn Người dự tuyển phòng HRD vấn Việc vấn phòng HRD chủ yếu nhằm để làm rõ lòch sử thân gia đình người dự tuyển, tìm hiểu trình học tập, trình độ học vấn, trình công tác người dự tuyển Phòng HRD thảo luận với người dự tuyển mức lương sau tuyển dụng vào sách tiền lương công ty Trong trình tuyển dụng, phòng HRD phải làm rõ xem người dự tuyển có phù hợp với yêu cầu phát triển nguồn nhân lực lâu dài cho công ty hay không Việc vấn phòng ban có yêu cầu tuyển dụng nhằm để xác đònh trình độ chuyên môn, kỹ thuật, trình độ tay nghề người dự tuyển có phù hợp với yêu cầu công việc vò trí cần tuyển dụng hay không Tính cách, sở thích người dự tuyển yếu tố quan trọng cần phải xem xét người tuyển dụng cần nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc có phải hòa hợp với đồng Nếu người dự tuyển đạt yêu cầu qua hai vòng vấn Phòng HRD trình hồ sơ người dự tuyển kèm theo Bản đánh giá qua trình vấn để Ban Giám đốc phê duyệt Trong trường hợp cần thiết, Ban Giám đốc trực tiếp vấn người dự tuyển Sau Ban Giám đốc chấp thuận việc tuyển dụng, Phòng HRD phải thông báo cho phòng LP/ COMPLAINCE để lên kế hoạch huấn luyện nhận thức cho người trúng tuyển Việc huấn luyện nhận thức tiến hành ngày có kiểm tra cuối kỳ Những người đạt kỳ kiểm tra cấp chứng nhận nhận đònh tạm tuyển dụng (đối với nhân viên) ký hợp đồng làm việc với công ty (đối với công nhân) Tất người tuyển dụng phải viết giấy cam kết trung thực hồ sơ cá nhân việc hành vi tiêu cực để nhận vào làm việc công ty 10 Những nhân viên tạm tuyển thực tập tháng thực tế công việc Sau tháng, trưởng phận nhận xét lực thái độ nhân viên tạm tuyển đề nghò có tuyển dụng thức hay không Nếu có, công ty đònh tuyển thức với quy đònh cụ thể công việc phải làm, mức lương, phụ cấp chế độ khác HƯỚNG DẪN KIỂM TRA HỒ SƠ DỰ TUYỂN I Sơ tuyển qua hồ sơ • Hồ sơ cá nhân người dự tuyển phải có đầy đủ giấy tờ sau : a Đối với người dự tuyển vào vò trí công nhân: - Hai sơ yếu lý lòch có xác nhận “là thực” quyền đòa phương nơi thường trú - Một đơn xin việc - Một giấy khám sức khỏe Trung tâm Y tế cấp Quận, Huyện trở lên cấp vòng tháng kể từ ngày dự tuyển - Môt có công chứng Chứng minh nhân dân, Hộ gia đình, Giấy khai sinh, giấy tờ có liên quan khác - Bốn hình 3*4 b Đối với người dự tuyển vào vò trí nhân viên - Các loại giấy tờ - Bản có công chứng bảng điểm đại học tốt nghiệp đại học (nếu người dự tuyển có trình độ đại học) - Bản có công chứng loại cấp có liên quan giấy tờ chứng minh kinh nghiệm làm việc nơi làm việc trước - Bản khai lý lòch cá nhân theo mẫu công ty Phòng HRD/CONPLAINCE phải kiểm tra xem hồ sơ dự tuyển có đầy đủ giấy tờ quy đònh không đối chiếu với tiêu chuẩn tuyển dụng để loại bỏ hồ sơ không phù hợp II Kiểm tra hồ sơ trình vấn - Người dự tuyển phải mang theo tất giấy tờ quy đònh gốc để phòng HRD kiểm tra, đối chiếu nhằm loại trừ trường hợp sử dụng giấy tờ giả - Nếu Phòng HRD thấy có điều chưa rõ hồ sơ yêu cầu người dự tuyển chứng minh Nếu người dự tuyển chứng minh không vào tiếp vòng vấn sau - Người tuyển dụng, trước bổ nhiệm công việc, phải làm với công ty việc không sử dụng hồ sơ giả để tham gia dự tuyển dính líu tới hành vi tiêu cực để tuyển dụng Bản cam kết lưu hồ sơ cá nhân người tuyển dụng sử dụng làm để xử lý kỷ luật sau phát sai phạm IV ĐIỀU KHOẢN CHUNG: Bản qui chế có hiệu lực từ ngày …………………… Bất kỳ qui chế cũ trái với qui chế bò bãi bỏ