luận văn thạc sĩ Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội

i LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực có nguồn gốc rõ ràng TÁC GIẢ LUẬN VĂN NGUYỄN NHƯ NGỌC ii LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn này, tơi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình PGS TS Lê Thị Thanh Hải – Trường Đại Học Thương Mại, người trực tiếp hướng đẫn trình nghiên cứu đề tài Tơi xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo, phòng ban, cán nhân viên Công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội tạo điều kiện giúp đỡ q trình khảo sát, tìm hiểu cơng ty Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn tới anh, chị phòng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ, hỗ trợ việc thu thập chứng từ, tài liệu, báo cáo kế tốn Cuối tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy, cô giáo mơn Kế tốn doanh nghiệp, Khoa Kế tốn - Kiểm toán, Khoa Sau đại học trường Đại học Thương Mại Hà Nội hướng dẫn, góp ý để tơi hồn thành luận văn Xin chân thành cảm ơn! iii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh .2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 4 Phương pháp nghiên cứu 5 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 6 Kết cấu luận văn: .6 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 Doanh thu phân loại doanh thu 1.1.2 Chi phí phân loại chi phí 10 1.1.3 Kết kinh doanh phân loại kết kinh doanh 12 1.2 Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp nhiệm vụ kế toán 14 1.2.1 Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí kết kinh doanh .14 1.2.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 16 1.3 Lý luận kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp góc độ kế tốn tài .17 iv 1.3.1 Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định chuẩn mực kế toán 17 1.3.2 Kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh doanh nghiệp theo quy định chế độ kế toán Việt Nam hành .23 1.4 Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp góc độ kế toán quản trị 36 1.4.1 Lập dự tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh .36 1.4.2 Thu thập thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh 42 1.4.3 Phân tích thơng tin doanh thu chi phí kết kinh doanh phục vụ kế toán quản trị 43 1.4.4 Cung cấp thông tin doanh thu, chi phí, kết kinh doanh phục vụ định .44 KẾT LUẬN CHƯƠNG 45 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ ASTI HÀ NỘI 46 2.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội 46 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 46 2.1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý kinh doanh công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội 47 2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 54 2.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội 61 2.2.1 Các nhân tố bên .61 2.2.2 Các nhân tố bên .61 2.3 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội góc độ kế tốn tài 62 2.3.1 Nội dung doanh thu, chi phí kết kinh doanh 62 v 2.3.2 Thực trạng vận dụng chuẩn mực kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh .65 2.3.3 Thực trạng vận dụng chế độ kế toán kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh .67 2.4 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội góc độ kế toán quản trị 78 2.4.1 Lập dự tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh 78 2.4.2 Thu thập thông tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh 80 2.4.3 Phân tích thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh 80 2.4.4 Cung cấp thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh 81 KẾT LUẬN CHƯƠNG 82 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ ASTI HÀ NỘI .83 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội .83 3.1.1 Trên góc độ kế tốn tài 83 3.1.2 Trên góc độ kế tốn quản trị 87 3.2 Định hướng phát triển u cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội 89 3.2.1 Định hướng phát triển công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội 89 3.2.2 Yêu cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội 89 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội .90 3.3.1 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh góc độ kế tốn tài 90 3.3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo quan điểm kế toán quản trị 94 vi 3.4 Điều kiện để thực đề xuất kiến nghị 94 3.4.1 Đối với Nhà nước quan chức 94 3.4.2 Đối với doanh nghiệp 95 KẾT LUẬN 97 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức công ty Asti Hà Nội .48 Sơ đồ số 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 54 viii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Chữ đầy đủ ISO Tổ chức tiêu chuẩn quốc tế KTQT Kế toán quản trị NĐ – CP Nghị định – Chính phủ NKC Nhật ký chung QC Kiểm soát chất lượng QĐ/BTC Quyết định/ Bộ tài TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn 10 TSCĐ Tài sản cố định 11 TT/BTC Thơng tư/ Bộ tài 12 VAS Chuẩn mực kế tốn Việt Nam PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Như ta biết doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ phải quan tâm đến vấn đề tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, hết nhằm vào mục tiêu cuối cùng: “theo đuổi mục tiêu lợi nhuận” Muốn đạt mục tiêu này, doanh nghiệp phải tìm phương án để thúc đẩy bán hàng tăng doanh thu đến mức tối đa, đồng thời phải kiểm soát chi phí để giảm khoản chi phí đến mức tối thiểu giảm đảm bảo chất lượng sản phẩm, dịch vụ tăng tính cạnh tranh với đối thủ thị trường Vì vậy, vấn đề quan trọng doanh nghiệp phải quản lý có hiệu hai tiêu bản: doanh thu chi phí Và cơng cụ quản lý kinh tế hiệu mà nhà quản lý sử dụng để định số liệu kế tốn Cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội, doanh nghiệp nước hoạt động lĩnh vực: thiết kế, sản xuất, phát triển, chế tạo lắp ráp loại phận, chi tiết, linh kiện điều khiển điện điển tử dùng cho đồ gia dụng, thiết bị viễn thơng, thiết bị văn phòng, phương tiện vận tải, máy phát điện loại máy móc thiết bị khác, loại bảng mạch điện tử linh kiện kèm theo Qua thực tế làm việc tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty, nhận thấy khoản doanh thu, chi phí phát sinh tương đối nhiều, bên cạnh ưu điểm cơng tác kế tốn cơng ty tồn nhiều mặt hạn chế, đặc biệt thời kỳ có nhiều luật quản lý ban hành Thấy tầm quan trọng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh, nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty làm việc, nên tơi chọn đề tài: “Kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội” làm đề tài nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Tổ chức thực tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh vấn đề doanh nghiệp quan tâm, chúng có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò nêu có nhiều tác giả nghiên cứu đề tài kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh như: Luận văn thạc sĩ tác giả Phạm Thị Yến (2014) – Đại học kinh tế quốc dân với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn Doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Elentec Việt Nam” Trong luận văn tác giả trình bày nội dung mặt lý luận liên quan đến kế toán doanh thu xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, mặt thực tiễn luận văn phản ánh thực trạng doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị nghiên cứu công ty TNHH Elentec Việt Nam từ tác giả đưa định hướng giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu xác định kết kinh doanh đơn vị nghiên cứu, tác giả đưa giải pháp hoàn thiện chứng từ, sổ sách đưa mô hình kết hợp kế tốn tài kế toán quản trị nhiên định hướng giải pháp mang nhiều tính lý thuyết Luận văn thạc sĩ tác giả Đặng Thị Thanh Tâm (2013), với đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Cơng ty TNHH Vạn Niên”, luận văn tác giả trình bày nội dung mặt lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu Luận văn ưu điểm đơn vị nghiên cứu công ty TNHH Vạn Niên chuyên phân phối thiết bị y tế, vật tư hóa chất xét nghiệm Tuy nhiên luận văn chưa việc hạch tốn chi phí cụ thể, việc phân loại chi phí chưa chưa chi tiết cho đối tượng Luận văn chưa đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí Tác giả Ngơ Tuấn Anh với bài: “Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam nay” đăng Tạp chí nghiên cứu Tài kế tốn - Số tháng 3/2013 - Tr 42 – 44 Trong viết tác giả nêu lên vai trò kế tốn quản trị chi phí thực có đóng góp to lớn việc góp phần nâng câo hiệu quản lý doanh nghiệp, thực trạng 81 Bên cạnh ưu điểm trên, công tác kế tốn kết kinh doanh cơng ty tồn số hạn chế khắc phục: a Về vận dụng chuẩn mực kế toán kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh: - Doanh thu: số nghiệp vụ ghi nhận doanh thu vi phạm chuẩn mực số 14 quy định thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng: + Doanh thu xuất khẩu: theo thỏa thuận bên mua bên bán điều kiện giao hàng DDU (giao nơi khách hàng định), kế toán lại không vào ngày giao nhận hàng (ngày chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa), mà ghi nhận doanh thu theo ngày xuất hóa đơn thương mại phòng bán hàng + Doanh thu bán hàng nội địa: doanh thu thu từ hoạt động gia công cho số khách hàng ghi nhận vào cuối tháng theo bảng kê tập hợp giao hàng gia công tháng, thay ghi nhận theo lần giao nhận hàng gia cơng hồn thành cho khách hàng - Chi phí: Giá vốn hàng bán: cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội khơng trích lập ghi nhận khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, vi phạm chuẩn mực số 02 quy định ghi nhận hàng tồn kho; chi phí tiền điện, tiền nước ghi nhận vào thời điểm nhận hóa đơn tốn tiền điện, tiền nước, thay phải ghi nhận vào thời điểm nhận thông báo tiền điện nước phát sinh tháng tại, vi phạm nguyên tắc kế tốn “cơ sở dồn tích” chuẩn mực kế toán chung b Về vận dụng chế độ kế tốn kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh: - Về chứng từ kế tốn: Có số đơn hàng nhà cung cấp giao hàng thành nhiều lần, đơn đặt hàng phòng mua hàng chưa ghi rõ hàng lần bao nhiêu, chưa giao, thời điểm cụ thể lần…điều gây khó kiểm sốt khó cho đối tượng sử dụng thơng tin - Về cơng tác hạch tốn kế tốn: 82 +Kế tốn doanh thu: o Doanh thu thu từ hoạt động gia cơng hàng hóa: theo dõi chung tài khoản 51122 – doanh thu bán thành phẩm (nội địa), điều gây cho đối tượng sử dụng thông tin hiểu sai, không phân biệt doanh thu bán hàng thành phẩm doanh thu thu từ hoạt động gia cơng hàng hóa o Theo dõi, hạch toán hàng bán bị khách hàng trả lại kỳ trước, giảm giá hàng bán (mang tính chất chiết khấu thương mại): kế tốn khơng theo dõi riêng qua tài khoản 521- “các khoản giảm trừ doanh thu” mà phản ánh trực tiếp giảm doanh thu hàng bán kỳ ghi Nợ tài khoản 511 – doanh thu hàng bán (đã trình bày ví dụ 4), vi phạm theo hướng dẫn điều 18, thông tư 200/2014/TT-BTC hạch toán hàng bán bị khách hàng trả lại, chiết khấu thương mại cho khách hàng + Kế tốn chi phí: Giá vốn hàng bán hàng chậm ln chuyển nên trích lập dự phòng để giá trị hàng tồn kho thể xác báo cáo tài 3.1.2 Trên góc độ kế tốn quản trị 3.1.2.1 Những mặt thành cơng đạt Kế toán thực lập dự toán doanh thu, chi phí cho năm kế hoạch theo yêu cầu quản lý Điều giúp nhà quản trị có nhìn tổng quan kế hoạch kinh doanh năm tới, từ đưa chiến lược để tổ chức hoạt động kinh doanh năm cách hợp lý nhằm đạt mục tiêu định Dự tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty lập đặn vào cuối năm tài Các thơng tin kế tốn quản trị cung cấp giúp nhà quản trị đánh giá mục tiêu đạt kế hoạch chưa hoàn thành, từ tìm giải pháp khắc phục đưa đinh kinh doanh đắn 3.1.2.2 Những mặt hạn chế Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng chủ yếu tập trung vào công tác thu nhận, xử lý cung cấp thông tin kế tốn tài mà chưa có quan tâm đích đáng đến kế tốn quản trị để phục vụ nhu cầu quản trị công ty Công ty sử 83 dụng phần mềm kế toán đại phục vụ cho cơng tác kế tốn đáp ứng cơng việc kế tốn tài chưa hỗ trợ cho cơng việc cho kế tốn quản trị Các báo cáo kế tốn quản trị hồn tồn lập dạng excel nên cơng việc kế tốn quản trị phải làm nhiều, đồng thời việc chép số liệu kế tốn từ báo cáo tài sang báo cáo quản trị xảy sai sót, nhầm lẫn - Về lập dự toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh: Việc lập dự tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty phụ thuộc chủ yếu vào mục đích, kế hoạch nhà quản trị dự toán kết kinh doanh năm kế hoạch so sánh với tiêu cơng ty mẹ đưa để tìm phương án kinh doanh nhằm hoàn thành tiêu giao, biến động doanh thu, chi phí ảnh hưởng yếu tố bên bên ngồi cơng ty, mức tăng doanh thu theo tỷ lệ phần trăm nhà quản trị định, mức tăng chi phí dự tốn tỷ lệ với mức tăng doanh thu theo kinh nghiệm lập từ kỳ trước nên dự tốn chi phí chưa hồn tồn phù hợp với thực tế, chi phí có định phí biến phí, nên việc lập dự tốn mang tính chất tổng hợp để ước tính kết kinh doanh đạt năm kế hoạch làm để đối chiếu với tiêu công ty mẹ giao cho, chưa chi tiết làm cho tính xác dự tốn chi phí chưa cao - Về trình bày cung cấp thơng tin kế tốn: dự tốn doanh thu lập cho khách hàng, dự tốn chi phí lập chung cho tồn cơng ty, nên để xác định hiệu khâu sản xuất, khách hàng khó khăn, mang tính ước đốn, khó đưa phương án riêng cho khâu sản xuất 3.2 Định hướng phát triển u cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội 3.2.1 Định hướng phát triển công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội - Nhằm ổn định tổ chức, công ty xây dựng sách đào tạo, bồi dưỡng nhân viên giỏi: đầu tư cho nhân viên học khóa đào tạo kỹ 84 quản lý, bổ sung kiến thức chuyên ngành, cập nhật sách, quy định pháp luật đưa - Tăng doanh thu cách tiếp tục giữ chân khách hàng như: nâng cao chất lượng sản phẩm tạo lòng tin với khách hàng, có sách quan hệ khuyến khích khách hàng: sách giảm giá, chiết khấu thương mại mua số lượng lớn, chiết khấu toán… tiếp tục mở rộng tìm kiếm khách hàng - Giảm chi phí: áp dụng cơng nghệ kỹ thuật cao để sản xuất sản phẩm nhằm nâng cao suất, hạ giá thành sản phẩm, có phần thưởng đưa khuyến khích cán cơng nhân viên tìm biện pháp cải tiến phận làm việc nhằm tăng hiệu lao động, giảm chi phí khơng hợp lý - Ln hồn thành kế hoạch hàng năm mà công ty Asti nhật giao cho: 3.2.2 Yêu cầu hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội Để cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Asti Hà Nội phát huy vai trò mình, hồn thiện kế tốn phải đảm bảo khoa học, hợp lý đáp ứng yêu cầu sau: - Cung cấp thông tin cách trung thực, khách quan, kịp thời đầy đủ Các thông tin doanh thu, kết kinh doanh thông tin vơ quan trọng sở cho việc đánh giá định có ảnh hưởng lớn đến trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các thông tin liên quan nhiều đến hoạt động doanh nghiệp giai đoạn cụ thể chiến lược lâu dài doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng thông tin kế toán doanh thu, kết kinh doanh mà việc tổ chức thành phần kế toán phải đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, trung thực, xác theo yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp - Hồn thiện hạch tốn doanh thu, kết kinh doanh phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện riêng Do hồn thiện hạch tốn phải vào chức 85 năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động quy mô doanh nghiệp chế phân cấp quản lý doanh nghiệp trình độ nhân viên kế tốn tình trạng trang thiết bị phương tiện, kỹ thuật tính toán ghi chép doanh nghiệp - Đảm bảo yêu cầu tiết kiệm, hiệu có khả thực Tiết kiệm, hiệu nguyên tắc quan trọng việc quản lý kinh tế Theo nguyên tắc này, trước thực hoạt động phải cân nhắc chi phí bỏ kết đạt Điều hoàn toàn phù hợp với việc hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu kết kinh doanh doanh nghiệp Hồn thiện hạch tốn doanh thu kết kinh doanh công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội cần đảm bảo không tốn q nhiều so với lợi ích mà việc hồn thiện mang lại Hồn thiện hệ thống kế tốn doanh thu xác định kết không cồng kềnh, tốn kém, hiệu khơng khả thi 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội 3.3.1 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh góc độ kế tốn tài 3.3.1.1 Hồn thiện vận dụng chuẩn mực kế tốn - Thứ nhất: Xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí + Ghi nhận doanh thu: vào chuẩn mực số 14 điều kiện mua hàng (theo giá CIF, FOB, DDU…) để ghi nhận doanh thu cho đúng, có nghĩa ghi nhận thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa cho người mua, ví dụ: thỏa thuận phương thức giao hàng theo DDU ghi nhận vào ngày kí giao nhận với người mua địa điểm giao hàng người mua định, thay ghi nhận doanh thu theo hóa đơn thương mại công ty Về doanh thu thu từ hoạt động gia công: ghi nhận chuyển giao hàng gia công cho khách hàng thay tập hợp tháng viết hóa đơn vào cuối tháng +Ghi nhận chi phí: việc ghi nhận chi phí phát sinh, kế tốn cần thực ghi nhận theo thời điểm phát sinh chi phí khơng thời điểm tốn tiền nhận hóa đơn, cụ thể: nhận thông báo khoản tiền 86 điện, nước, điện thoại tháng, kế toán cần hạch toán vào chi phí tháng khơng để sang tháng sau lấy hóa đơn tốn mưới thực hạch tốn, từ đảm bảo tính xác cho việc xác định lợi nhuận kỳ, tháng - Thứ hai, hạch toán ghi nhận chi phí dự phòng hàng tồn kho Để phản ánh giá trị thực hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn, cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo quy định chuẩn mực 02 Tại công ty, số loại nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải nhập từ nước ngoài, đường biển nên thời gian mua nguyên vật liệu nhiều, cơng ty mua nguyên vật liệu phải vào kế hoạch đặt hàng dự kiến khách hàng để ước tính số nguyên liệu cần dùng trước khách hàng đưa đơn đặt hàng tháng, số lý ý muốn như: nhu cầu thị trường giảm đột ngột, đối tác khách hàng ngừng đặt hàng… nên khách hàng không đặt đơn hàng theo dự kiến, đặc thù sản phẩm nên dùng nguyên vật liệu mẫu sản phẩm cho mẫu sản phẩm khác nên công ty phải để nguyên vật liệu đợi đơn hàng, thêm vào hợp đồng không quy định cho việc đền bù lượng nguyên vật liệu này, phía khách hàng yêu cầu tuyệt đối giữ bí mật tồn quy trình sản xuất, thiết kế, nguyên vật liệu…của sản phẩm, nên lý lượng nguyên vật liệu này, có lơ ngun vật liệu để tồn nhiều năm với giá trị lớn, với lượng nguyên vật liệu chậm thời gian luân chuyển (tính năm) cần thực hạch tốn ghi nhận chi phí dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợi định xử lý ban giám đốc 3.3.1.2 Hoàn thiện vận dụng chế độ kế toán - Thứ nhất, chứng từ kế toán: Những đơn hàng mà nhà cung cấp giao nhiều lần cần photo đơn đặt hàng kẹp vào chứng từ lần giao, đơn đặt hàng có ghi rõ số lượng, thời gian hàng bao nhiêu, số lại chưa giao bao nhiêu, để đối tượng sử dụng thông tin tiện theo dõi kế toán dễ dàng kiểm sốt, ví dụ tháng 4/2015 87 đặt 20.000 từ nhà cung cấp TenMa (phụ lục số 3.1), theo thoả thuận giao thành lần vào hai tháng cần phải ghi photo kẹp vào chứng từ lần giao - Thứ hai, tài khoản vận dụng tài khoản kế toán: (1) Sử dụng tài khoản kế toán để hạch toán doanh thu tương ứng với hoạt động gia cơng hàng hóa: doanh thu thu từ hoạt động gia cơng hàng hóa, cơng ty nên hạch tốn tài khoản riêng (ví dụ TK 5113) thay hạch tốn chung với tài khoản 5112 - doanh thu bán hàng thành phẩm nay, để thuận tiện cho việc theo dõi đối tượng sử dụng thông tin: nhà quản trị, khách hàng… (2) Hạch toán kế toán giảm trừ doanh thu: khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại phát sinh theo hướng dẫn điều 18, thơng tư 200/2014/TT-BTC: theo đó, khoản hàng bán bị trả lại kỳ trước, chiết khấu thương mại cho khách hàng, kế tốn khơng theo dõi riêng qua tài khoản 521- “các khoản giảm trừ doanh thu” mà phản ánh trực tiếp giảm doanh thu hàng bán kỳ điều vi phạm chế độ kế tốn hành, khơng thể chất giao dịch phát sinh (3) Hạch toán kế tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Đối với hàng tồn kho chậm luân chuyển (trên năm) vào bảng kê hàng tồn kho chậm luân chuyển từ phận kho chuyển lên (phụ lục số 2.3a, 2.3b), kế tốn tính giá trị lập dự phòng cho lô hàng giá gốc trừ giá trị thu hồi Do lượng hàng xác định có hai hướng xử lý: đợi đến khách hàng đặt hàng đơn hàng sử dụng lượng nguyên vật liệu này, hai tiến hành tiêu hủy tồn lơ hàng nên khoản lập dự phòng tính tồn giá gốc số nguyên vật liệu (tức lập dự phòng mức 100%) Tại thời điểm lập dự phòng kế tốn thực hạch tốn theo hướng dẫn thơng tư 200/2014/TT-BTC: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Tại thời điểm có định xử lý lơ hàng chậm luân chuyển này: 88 +TH1: Nếu có đơn đặt hàng khách hàng, sử dụng số nguyên vật liệu ta ghi bút toán đảo lại bút toán lập dự phòng, Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Có TK 632 – Giá vốn hàng bán Đồng thời, tiến hành hạch toán xuất nguyên vật liệu bình thường +TH2: Sau thời gian lâu (thường từ 4-5 năm) số nguyên vật liệu không sử dụng, Ban giám đốc định tiêu hủy tồn số lơ hàng trên, kế toán hạch toán bút toán giảm nguyên vật liệu khỏi hàng tồn kho, vào cuối kỳ kế toán hạch toán: Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản Có TK 152 – Ngun vật liệu - Thơng tin khoản lập dự phòng hàng tồn kho chậm luân chuyển kế toán theo dõi sổ chi tiết tài khoản 2294 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho, trình bày báo cáo “Bảng cân đối kế tốn” tiêu “dự phòng giảm giá hàng tồn kho (Mã số 149): tiêu phản ánh khoản dự phòng giảm giá loại hàng tồn kho thời điểm báo cáo sau trừ số dự phòng giảm giá lập cho khoản chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang dài hạn, chi tiết dự phòng cho mục trình bày hàng tồn kho tiêu mã số 141 (hàng tồn kho), ghi số âm hình thức ghi ngoặc đơn Chỉ tiêu khơng bao gồm số dự phòng giảm giá chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang dài hạn thiêt bị, vật tư, phụ tùng thay dài hạn 3.3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh theo quan điểm kế toán quản trị Hiện nay, kế toán quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội chưa quan tâm mức, công ty vận dụng số nội dung kế toán quản trị doanh thu, chi phí kết kinh doanh là: xây dựng dự tốn, phân tích đơn giản thơng tin phục vụ việc định quản trị Do vậy, cần quan tâm mức đến công tác kế tốn quản trị Để quản lý có hiệu hoạt động kế toán doanh thu, kết kinh doanh công ty cần phải tổ chức máy kế toán quản trị doanh thu kết kinh doanh 89 Bộ máy cần đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm hiệu Bộ máy nên tổ chức theo mơ hình với kế tốn tài Cần cài đặt phần mềm hỗ trợ công việc nhân viên kế toán quản trị để giảm số lượng công nhân viên cần thiết, giúp cho nhân viên kế tốn quản trị tập trung vào việc phân tích thơng tin báo cáo cho nhà quản trị doanh nghiệp Đặc biệt lưu ý nhân viên kế tốn quản trị khơng cần có trình độ cao kế tốn mà có am hiểu vấn đề quản trị, quản lý, kinh doanh để tiến hành tổ chức thu thập xử lý thông tin theo nhu cầu quản trị doanh nghiệp Việc lập dự toán chi phí cần lập theo khoản mục chi phí chi tiết theo đối tượng khách hàng (như khách hàng Honda, Panasonic, Yamaha….tất chi phí phát sinh cho khách hàng theo khoản mục chi phí), theo phận như: phận PCB (lắp ráp tay,hàn chì… ), phận dây điện (cắt dập,….), từ đánh giá hiệu theo đối tượng, phận, xem phận hoạt động hiệu cần phát huy, phận chưa hiệu cần tìm giải pháp để nâng cao hiệu So sánh dự toán thực hiện, đánh giá hiệu để lập dự tốn năm cách xác 3.4 Điều kiện để thực đề xuất kiến nghị 3.4.1 Đối với Nhà nước quan chức - Nhận thức mối quan hệ khăng khít sản xuất lưu thơng để phát triển quản lý hiệu hệ thống phân phối, bên cạnh nỗ lực doanh nghiệp, phải coi trọng vai trò Nhà Nước với chế sách phù hợp, động Bằng cơng cụ quản lý vĩ mô lực lượng vật chất mình, Nhà Nước vừa tổ chức, vừa điều tiết thị trường - Về sách kế tốn, cần tổ chức nghiên cứu, xây dựng, hoàn thiện thống mặt lý luận kế toán quản trị cần phải làm rõ khái niệm, phạm vi,nội dung kế toán quản trị cho đối tượng, cần có sách kế toán phân định phạm vi phản ánh kế tốn tài kế tốn quản trị với văn hướng dẫn hướng dẫn thực kế toán quản trị ban hành từ phía quan Nhà Nước Mặt khác, hội kế toán Việt Nam với vai trò tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp việc tổ chức thực kế toán quản trị việc 90 đưa số hình thức kế tốn quản trị phù hợp với loại doanh nghiệp, lĩnh vực kinh doanh nư quy mô doanh nghiệp Với đặc điểm doanh nghiệp Việt Nam mơ hình tổ chức kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài phù hợp - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp liên hệ giao lưu với doanh nghiệp nước khu vực giới để học hỏi, tiếp thu kinh nghiệm tiên tiến nước tổ chức kế toán doanh nghiệp 3.4.2 Đối với doanh nghiệp - Bản thân nhà quản lý công ty cần nhận thức rõ tầm quan trọng hệ thống thơng tin kế tốn nói chung hệ thống thơng tin doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty nói riêng việc điều hành hoạt động kinh doanh cơng ty - Tổ chức bồi dưỡng, nâng cao lực trình độ đội ngũ nhân viên kế toán Để đạt điều cơng ty cần trọng cơng tác đào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho nhân viên kế toán - Tổ chức máy kế toán khao học, hợp lý, trang bị thiết bị đầy đủ đáp ứng yêu cầu công việc - Cần thực nghiêm túc, đầy đủ sách, chế độ quản lý Nhà nước quy định kế tốn hành Bộ Tài - Trong q trình thực cơng việc mình, cần tìm hiểu nghiên cứu kỹ chuẩn mực kế toán Việt Nam chuẩn mực kế tốn quốc tế Phòng Kế tốn – Tài cần hồn thiện cơng tác tổ chức để phù hợp tình hình thực tế phát sinh cơng việc, đảm bảo thuận lợi, phù hợp với ngành nghề đặc điểm kinh doanh đơn vị 91 KẾT LUẬN Có thể thấy kế tốn có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế, thông qua phận kế tốn, nhà quản lý theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mình, bao gồm trình sản xuất, theo dõi thị trường kiểm soát nội Từ đưa đánh giá hướng phù hợp cho doanh nghiệp tương lai Xuất phát từ nhiệm vụ quan trọng nên việc hồn thiện máy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh nói riêng việc làm quan trọng Qua trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội, luận văn sâu nghiên cứu tìm hiểu thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh đơn vị Mặc dù có cố gắng sâu vào nghiên cứu vấn đề lý luận thực tiễn nhằm đáp ứng mục tiêu nghiên cứu đặt Tuy nhiên, khả nghiên cứu kinh nghiệm hạn chế thời gian có hạn nên nội dung luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Hy vọng vấn đề nêu luận văn đóng góp phần vào việc hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh cơng ty TNHH điện tử Asti Hà Nội Tác giả mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn bè lý luận thực tiễn để luận văn hoàn thiện DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Tác giả Ngô Tuấn Anh , Kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam nay, Tạp chí nghiên cứu Tài kế tốn - Số tháng 3/2013 TS Nguyễn Tuấn Duy & TS Đặng Thị Hòa (2010) Giáo trình kế tốn tài chính, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội TS Nguyễn Phú Giang (2010), Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, Nhà xuất Tài Chính Luận án tiến sĩ tác giả Đỗ Thị Hồng Hạnh (2015) – Đại học kinh tế quốc dân với đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí, doanh thu, kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất thép thuộc Tổng công ty thép Việt Nam” Luận văn thạc sĩ tác giả Đặng Thị Thanh Tâm (2013), với đề tài: “Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty TNHH Vạn Niên” PGS.TS Đồn Xn Tiên (2007),Giáo trình kế tốn quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Tài Chính Luận văn thạc sĩ tác giả Phạm Thị Yến (2014) – Đại học kinh tế quốc dân với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn Doanh thu xác định kết kinh doanh công ty TNHH Elentec Việt Nam” Bộ tài chính: 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam tồn thơng tư hướng dẫn, Nhà xuất Thống kê; Thông tư 200/2014/TT-BTC Công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội, Báo cáo tài năm 2014, 2015 10 Website: tapchiketoan.com; tapchithue.com… PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC PHỤ LỤC STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 TÊN VÀ NỘI DUNG Phụ lục số 1.1: Bảng câu hỏi vấn Phụ lục số 1.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu hàng bán Phụ lục số 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán Phụ lục số 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí bán hàng Phụ lục số 1.5: Sơ đồ hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Phụ lục số 1.6: Sơ đồ hạch toán xác định kết kinh doanh Phụ lục số 2.1A, 2.1B, 2.1C: Biên thỏa thuận giảm giá với Yamaha Phụ lục số 2.2A: Biên thỏa thuận giảm giá với Toyodenso Phụ lục số 2.2B, 2.2C: Bảng kê giá trị hàng bán, kiêm giao hàng Toyodenso Phụ lục số 2.3A, 2.3B: Hàng chậm luân chuyển Phụ lục số 2.4: Đơn đặt hàng từ Sunwa Phụ lục số 2.5: Hóa đơn thương mại xuất cho Sunwa Phụ lục số 2.6: Tờ khai xuất – Sunwa Phụ lục số 2.7: Phiếu giao nhận hàng – Sunwa Phụ lục số 2.8: Tỷ giá xuất hóa đơn cho Sunwa Phụ lục số 2.9: Hóa đơn giá trị gia tăng xuất cho Sunwa Phụ lục số 2.10: Đơn đặt hàng từ Panasonic Phụ lục số 2.11: Phiếu giao nhận hàng – Panasonic Phụ lục số 2.12: Hóa đơn giá trị gia tăng xuất cho Panasonic Phụ lục số 2.13:Bảng kê tổng hợp giao hàng cho RFTECH tháng Phụ lục số 2.14: Hóa đơn giá trị gia tăng xuất cho RFTECH Phụ lục số 2.15: Biên trả lại hàng từ Yamaha Phụ lục số 2.16: Hóa đơn giá trị gia tăng hàng bán bị trả lại - Yamaha Phụ lục số 2.17: Hóa đơn giá trị gia tăng xuất giảm giá cho Toyodenso Phụ lục số 2.18: Số tài khoản 155 Phụ lục số 2.19: Sổ giá thành thành phẩm hoàn thành nhập kho kỳ Phụ lục số 2.20:Sổ giá vốn hàng bán kỳ Phụ lục số 2.21: Hóa đơn chi phí vận chuyển hàng bán Phụ lục số 2.22: Sổ kết chuyển chi phí hàng bán Phụ lục số 2.23: Hóa đơn phát sinh cho phận quản lý 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Phụ lục số 2.24: Sổ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Phụ lục số 2.25: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Phụ lục số 2.26: Bảng dự toán phân tích dự tốn Phụ lục số 2.27:Sổ tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phụ lục số 2.27A: Sổ chi tiết tài khoản 51121 – Doanh thu bán hàng xuất Phụ lục số 2.27B: Sổ chi tiết tài khoản 51122 – Doanh thu bán hàng nội địa Phụ lục số 2.28: Sổ tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán Phụ lục số 2.28A: Sổ tài khoản 641 – Chi phí bán hàng Phụ lục số 2.28B: Sổ chi tiết tài khoản 6411 – Chi phí lương phận bán hàng Phụ lục số 2.28C: Sổ tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Phụ lục số 2.28D: Sổ chi tiết tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngồi Phụ lục số 2.29: Sổ tài khoản 911 – xác định kết kinh doanh Phụ lục số 3.1: Đơn đặt hàng giao nhiều lần năm ... THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ ASTI HÀ NỘI .83 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội. .. thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội - Phân tích đánh giá thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội - Đề... doanh thu, chi phí kết kinh doanh công ty TNHH điện tử Asti Hà Nội CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, phân loại doanh thu,