Bài giảng Hướng dẫn lập, thanh, quyết toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học dự án ADB - TS. Nguyễn Văn Hà

Bài giảng Hướng dẫn lập, thanh, quyết toán kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học dự án ADB trình bày về căn cứ pháp lý lập, thanh, quyết toán kinh phí thực hiện đề tài, nguyên tắc thanh quyết toán kinh phí thực hiện đề tài, chứng từ thanh, quyết toán kinh phí thực hiện đề tài, Mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài giảng để nắm bắt nội dung chi tiết.

HƯỚNG DẪN LẬP, THANH, QUYẾT TỐN KINH PHÍ ĐỀ TÀI  NGHIÊN CỨU KHOA HỌC DỰ ÁN ADB Người trình bày: TS. Nguyễn Văn Hà Phó Vụ trưởng Vụ Tài chính Bộ NN & PTNT ĐT: 091­511­2686 Email: ngvanha@yahoo.com NỘI DUNG TRÌNH BÀY ăn cứ pháp lý lập, thanh, quyết  tốn kinh phí thực hiện đề tài; gun tắc thanh quyết tốn kinh  phí thực hiện đề tài; hứng từ thanh, quyết tốn kinh  phí thực hiện đề tài; rao đổi và thảo luận CĂN CỨ PHÁP LÝ LẬP, THANH, QUYẾT TỐN KINH  PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI  Thơng tư liên tịch số 93/2006/TTLT­BTC­ BKH&CN, ngày 04/10/2006 về hướng dẫn chế  độ khốn kinh phí của đề tài, dự án KH&CN  sử dụng ngân sách nhà nước;  Thơng tư liên tịch số 44/2007/TTLT/BTC­ BKHCN, ngày 07/05/2007 về hướng dẫn định  mức xây dựng và phân bổ dự tốn kinh phí đối  với các đề tài, dự án khoa học và cơng nghệ  có sử dụng ngân sách nhà nước;  Quyết định số 3626/QĐ­BNN­TC ngày  18/11/2008 về việc ban hành một số định mức  chế độ cơng tác phí, chế độ hội nghị áp dụng  cho các đơn vị thuộc Bộ NN&PTNT có sử  dụng NSNN; CĂN CỨ PHÁP LÝ THANH QUYẾT TỐN KINH PHÍ  THỰC HIỆN ĐỀ TÀI  Quyết định số 84/QĐ­BNN­TC ngày  12/01/2009 về việc ban hành quy định một số  định mức chi trả về tiền cơng, thù lao cho cán  bộ kỹ thuật, lao động khác tham gia thực hiện  các nội dung NCKH&PTCN…  Thơng tư 51/2008/TT­BTC ngày 16/6/2008  hướng dẫn việc quản lý và sử dụng kinh phí  đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, cơng chức NN  (TT139/2010/TT­BTC);  Thơng tư số 23/2007/TT­BTC ngày 21/3/2007  của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ  cơng tác phí, chế độ chi hội nghị, đối với các  CQNN, ĐV sự nghiệp cơng lập (127/2007/TT­ BTC) CĂN CỨ PHÁP LÝ THANH QUYẾT TỐN KINH PHÍ  THỰC HIỆN ĐỀ TÀI  Hiệp định DA Khoa học cơng nghệ NN, mã số VIE­2283 (SF)  Quyết định số 1874/QĐ­BNN­KHCN ngày 20/6/2008 của Bộ  Nơng nghiệp và PTNT “V/v Ban hành qui định việc tổ chức thực  hiện Tiểu hợp phần chương trình nơng nghiệp hướng tới khách  hàng thuộc dự án Khoa học cơng nghệ NN, vốn vay ADB”;  Quyết định số 413/QĐ­BNN­KHCN ngày 23/2/2010 về việc  phân cơng trách nhiệm phê duyệt, nghiệm thu, quyết tốn đề tài  nghiên cứu thuộc Dự án Khoa học cơng nghệ NN vay vốn ADB;   Thơng tư số 67/2010/TT­BNNPTNT  ngày 17/11/2010 về hướng  dẫn thực hiện cơ chế tự chủ, tự chịu trách nhiệm của tổ chức  KHCN cơng lập thuộc Bộ Nơng nghiệp và PTNT  Quyết định 2783/QĐ­BNN­TC ngày 20/10/2010 về việc phê  duyệt chuyển kinh phí đề tài nghiên cứu khoa học cịn dư năm  2009 sang năm 2010 và năm 2011 NGUN TẮC THANH QUYẾT TỐN  Kinh phí được phân bổ và giao thực hiện của năm nào phải được quyết  tốn theo niên độ ngân sách năm đó;  Đối với đề tài/dự án thực hiện trong nhiều năm, quyết tốn hàng năm  theo niên độ ngân sách đối với số thực nhận và thực chi, khi kết thúc  tổng hợp lũy kế quyết tốn từ năm đầu thực hiện đến năm báo cáo;  Kinh phí thực hiện đề tài, dự án dự án KHCN là kinh phí khơng được  giao khốn nên chi thực tế cho nội dung nào thì hạch tốn vào mục chi  tương ứng của mục lục ngân sách nhà nước theo quy định hiện hành;  Quyết tốn kinh phí của đề tài, dự án phải căn cứ kết quả của từng nội  dung nghiên cứu khoa học và phát triển cơng nghệ đã được chủ nhiệm  đề tài, dự án và thủ trưởng tổ chức chủ trì cơng nhận bằng văn bản đạt  u cầu trở lên; NGUN TẮC THANH QUYẾT TỐN  Đối với các đề tài, dự án thực hiện trong  nhiều năm, kinh phí quyết tốn hàng năm phải  phù hợp với khối lượng cơng việc nghiên cứu  khoa học và phát triển cơng nghệ đã thực  hiện;  Chủ nhiệm đề tài, dự án có trách nhiệm báo  cáo quyết tốn năm và tổng hợp lũy kế quyết  tốn của đề tài, dự án khi kết thúc với tổ chức  chủ trì;  Tổ chức chủ trì có trách nhiệm hướng dẫn,  kiểm tra và xét duyệt  quyết tốn của chủ  nhiệm đề tài, dự án để tổng hợp vào báo cáo  quyết tốn của đơn vị gửi cơ quan chủ quản  theo quy định hiện hành Một số quy định cụ thể 1. Nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện và quyết tốn  đề tài hàng năm 1.1. Đối với các đề tài giao cho các đơn vị  dự tốn thuộc Bộ Nơng nghiệp và PTNT  thực hiện:  Thủ trưởng đơn vị chủ trì đề tài tổ chức  nghiệm thu, đánh giá hằng năm kết quả  triển khai thực hiện đề tài; thực hiện quyết  tốn hằng năm theo quy định (QĐ 3833/QĐ­ BNN­TC) và báo cáo Bộ (Vụ Tài chính, Vụ  Khoa học Cơng nghệ và Mơi trường) và  Ban quản lý dự án Trung ương dự án Khoa  học cơng nghệ Nơng nghiệp 1. Nghiệm thu, đánh giá kết quả thực hiện và  quyết tốn đề tài hàng năm (tiếp) 1.2. Đối với các đề tài giao cho các đơn vị khơng  phải là đơn vị dự tốn thuộc Bộ Nơng nghiệp và  PTNT thực hiện: Thủ trưởng đơn vị chủ trì đề tài tổ chức nghiệm thu,  đánh giá hằng năm kết quả triển khai thực hiện đề tài;  thực hiện quyết tốn hằng năm theo quy định và báo  cáo Bộ (Vụ TC, Vụ KH CN và Mơi trường) và BQLDA  Trung ương dự án KHCN Nơng nghiệp; Vụ KHCN và Mơi trường chủ trì phối hợp với Vụ  Tài chính và BQLDA Trung ương dự án KHCN Nơng  nghiệp tổ chức thẩm định kết quả nghiệm thu, đánh giá  kết quả và quyết tốn đề tài hàng năm Hợp đồng đặt hàng nghiên cứu khoa học  Hợp đồng đối với cơ quan, đơn vị có tư  cách pháp nhân  Giấy đề nghị thanh tốn;  Hợp đồng;  Biên bản thanh lý hợp đồng;  Kết quả nghiên cứu khoa học được tổ chức  chủ trì, chủ nhiệm đề tài xác nhận đạt u  cầu;  Phiếu thu tiền có đóng dấu của cơ quan hoặc  hố đơn tài chính; hoặc chuyển chuyển khoản  Đối với “chun đề”:  Hồ sơ quyết tốn bao gồm:  Hợp đồng (hoặc bản giao nhiệm vụ) kèm theo đề  cương­dự tốn của chun đề; Chứng từ chi trả cho người thực hiện chun đề  (mức khốn gọn); Các văn bản nghiệm thu của chủ nhiệm đề tài (hoặc  của Thủ trưởng đơn vị); Thanh lý và quyết tốn kinh phí của chủ trì đề tài, dự  án; tài liệu trong hồ sơ phải có xác nhận của tổ chức  chủ trì Thanh tốn cơng tác phí  Giấy đề nghị thanh tốn (do người đi cơng tác lập);  Bảng kê thanh tốn cơng tác phí;  Giấy đi đường: Người được cử đi cơng tác phải ghi đầy đủ các nội  dung theo u cầu, đặc biệt là các nội dung về ngày tháng, nơi đi,  nơi đến, phương tiện sử dụng, số ngày cơng tác, lý do lưu trú, xác  nhận đầy đủ của cơ quan nơi cơng tác (lưu ý khơng xác nhận nơi  đến là khách sạn hay nhà nghỉ, v.v ); Thanh tốn cơng tác phí  Vé tầu xe, cầu phà, máy bay (đối với máy bay: hóa đơn tài chính của  Đại lý vé máy bay kèm theo thẻ lên máy bay ­ boarding pass);  Hóa đơn thanh tốn tiền ngủ (hố đơn đỏ hoặc phiếu thu ­Liên 2 viết  bằng mực giấy than, có ký, đóng dấu của cơ quan thu hoặc xác nhận  của chính quyền địa phương số ngày cư trú ở địa phương trong  trương hợp đến những nơi khơng có nhà nghĩ);   Báo cáo kết quả cơng tác (đối với chuyến đi cơng tác dài ngày hoặc  đi thực hiện theo một chun đề, … ) Thanh tốn tập huấn,  hội nghị, hội thảo  Giấy đề nghị thanh tốn;   Quyết định tổ chức lớp tập huấn, hội  nghị, hội thảo;  Giấy mời tập huấn;  Chương trình, nội dung tập huấn;  Danh sách người tham dự tập huấn  (ghi rõ chức danh, đơn vị cơng tác, ký  tên); Thanh tốn tập huấn,  hội nghị, hội thảo  Bảng kê danh sách chi hỗ trợ tiền ăn, tầu xe đi lại (có chữ ký  tươi của người thụ hưởng)  có xác nhận của chính quyền địa  phương;  Các chứng từ, hóa đơn, phiếu thu, v.v… về thanh tốn tiền in  mua tài liệu, bồi dưỡng giảng viên, báo cáo viên, th phịng  nghỉ, thuê hội trường, loa đài, chè nước, phục vụ, v.v…;  Tài liệu hội nghị, hội thảo, tập huấn;  Biên bản hội nghị, hội thảo hoặc báo cáo kết quả học tập Mua sắm vật tư, nguyên vật liệu  Giấy đề nghị thanh toán;   03 báo giá của các đơn vị cung cấp;  Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng (nếu mua ngồi khơng có  hố đơn tài chính thì phải có xác nhận của Chính quyền địa phương);  Hóa đơn của đơn vị cung cấp dịch vụ, phiếu xuất kho của đơn vị  cung cấp;  Biên bản giao nhận tài sản cho đơn vị, bộ phận sử dụng (trường hợp  khơng hạch tốn xuất nhập kho);  Các chứng từ liên quan khác nếu có Th xe, th thiết bị, th dịch vụ,…  Giấy đề nghị thanh tốn;   03 báo giá của các đơn vị cung cấp (hàng hố thơng thường 01 báo  giá);  Hợp đồng, nghiệm thu, thanh lý hợp đồng (nếu có th ngồi khơng  có dấu riêng thì phải có xác nhận của Chính quyền địa phương)  Hóa đơn của đơn vị cung cấp dịch vụ (nếu th xe của đơn vị hành  chính sự nghiệp thì phải có phiếu thu liên 2 và có chữ ký của thủ  trưởng và dấu của đơn vị);  Các loại chứng từ khác có liên quan (nếu có) Xăng xe (trường hợp dùng xe của cơ quan  chủ trì đề tài)  Giấy đề nghị thanh tốn;   Lệnh điều xe;  Hành trình xe chạy có xác nhận của người đi xe, có xác nhận của  phịng HC về các chuyến đi và số km;  Các loại vé, hóa đơn: cầu đường, giữ xe, rửa xe, …  Hóa đơn thanh tốn tiền xăng, dầu của đơn vị cung cấp;  Bảng kê thanh tốn: ghi rõ km cũ, số km mới, tổng số km được thanh  tốn, định mức tiêu hao, …  Các loại chứng từ khác liên quan (nếu có) Biểu mẫu thanh tốn  Biểu mẫu thanh tốn thực hiện theo đúng quy định của  Bộ Tài chính tại Quyết định số 19/2006/QĐ­BTC ngày  30/3/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành  chế độ kế tốn hành chính sự nghiệp         C01­HD: C06­HD: C08­HD:  C10­HD: C33­HD: C37­HD: C40a­HD: C40b­HD: Bảng chấm cơng Giấy đi đường Hợp đồng giao khốn cơng việc Thanh lý hợp đồng giao khốn cơng việc Giấy thanh tốn tạm ứng Giấy đề nghị thanh tốn Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, hội nghị  Bảng kê chi tiền cho người tham dự hội thảo, hội nghị Hồ sơ quyết tốn kinh phí năm 2010  Biên bản nghiệm thu khối lượng và giá trị thanh tốn đề tài  nghiên cứu khoa học cơng nghệ nơng nghiệp 2010 (4 bản);  Báo cáo nghiệm thu khối lượng thực hiện năm 2010 giữa cơ  quan chủ trì đề tài và Chủ nhiệm đề tài (3 bản);  Dự tốn chi tiết điều chỉnh kinh phí năm 2010 (đối với đề tài có  kinh phí chuyển từ 2009 sang 2010) (4 bản);  Bảng quyết tốn kinh phí thực hiện đề tài năm 2010 giữa cơ  quan chủ trì đề tài và Chủ nhiệm đề tài (4 bản);  Bảng đối chiếu vốn giữa Cơ quan chủ trì đề tài và ban QLDA  TW dự án KHCN nơng nghiệp (4 bản).  Hồ sơ tạm ứng kinh phí năm 2011  Thuyết minh đề tài nghiên cứu năm 2011 (4 bản);  Dự tốn chi tiết kinh phí đề tài năm 2011 (4 bản);  Phụ lục hợp đồng (đối với đề tài có kinh phí chuyển từ năm  2010 sang năm 2011) (4 bản)  Lưu ý:  Thuyết minh đề tài năm 2011 phải được Vụ KHCN và Mơi  trường xét duyệt;  Dự tốn kinh phí năm 2011 lập với số tiền được điều chỉnh theo  QĐ 2783/QĐ­BNN­TC;  Ký phụ lục hợp đồng theo kinh phí điều chỉnh Hồ sơ quyết tốn đề tài kết thúc  Thuyết minh của đề tài/dự án đã được cấp có thẩm quyền phê  duyệt;  Hợp đồng nghiên cứu KH&CN giữa thủ trưởng cơ quan thực  hiện với chủ nhiệm đề tài/dự án (kể cả các phụ lục hợp đồng);  Thanh lý hợp đồng;  Dự tốn hoặc chi tiết kinh phí được phê duyệt của đề tài/dự án;  Báo cáo tình hình thực hiện đề tài/dự án có xác nhận của cơ  quan chủ trì (hoặc cơ quan thực hiện) đề tài/dự án và các minh  chứng về sản phẩm của đề tài, tất cả được đóng thành quyển.  Hồ sơ quyết tốn năm và quyết tốn đề tài  Biên bản nghiệm thu, đánh giá:  Quyết định hội đồng nghiệm thu và biên bản họp  hội đồng  Bảng quyết toán chi của đề tài/dự án và các chứng từ  kèm theo Thank you   ...NỘI DUNG TRÌNH BÀY ăn cứ pháp lý? ?lập,? ?thanh,? ?quyết? ? tốn? ?kinh? ?phí? ?thực hiện? ?đề? ?tài; gun tắc thanh? ?quyết? ?tốn? ?kinh? ? phí? ?thực hiện? ?đề? ?tài; hứng từ? ?thanh,? ?quyết? ?tốn? ?kinh? ? phí? ?thực hiện? ?đề? ?tài; rao đổi và thảo luận... tương ứng của mục lục ngân sách nhà nước theo quy định hiện hành;  Quyết? ?tốn? ?kinh? ?phí? ?của? ?đề? ?tài, ? ?dự? ?án? ?phải căn cứ kết quả của từng nội  dung? ?nghiên? ?cứu? ?khoa? ?học? ?và phát triển cơng nghệ đã được chủ nhiệm  đề? ?tài, ? ?dự? ?án? ?và thủ trưởng tổ chức chủ trì cơng nhận bằng? ?văn? ?bản đạt ... CĂN CỨ PHÁP LÝ LẬP,? ?THANH,? ?QUYẾT TỐN? ?KINH? ? PHÍ THỰC HIỆN ĐỀ TÀI  Thơng tư liên tịch số 93/2006/TTLT­BTC­ BKH&CN, ngày 04/10/2006 về? ?hướng? ?dẫn? ?chế  độ khốn? ?kinh? ?phí? ?của? ?đề? ?tài, ? ?dự? ?án? ?KH&CN  sử dụng ngân sách nhà nước;