Bài viết đưa ra một vài ý kiến gợi ý, kinh nghiệm, suy nghĩ góp phần tìm ra cách thức thực hiện công tác thông tin Khoa học Xã hội đạt hiệu quả ngày càng cao theo đúng chức năng và nhiệm vụ.
THƯờNG XUYÊN BồI DƯỡNG NHIệT TìNH Và NĂNG LựC LàM THÔNG TIN KHOA HọC Nguyễn Chí Tình(*) Với t cách ngời làm công tác thông tin nghiên cứu khoa học Viện Thông tin KHXH 20 năm, viết muốn đa vài ý kiến gợi ý, vừa kinh nghiệm, vừa suy nghĩ, không mục đích góp phần nhỏ tìm cách thức thực công tác thông tin KHXH đạt hiệu ngày cao theo chức nhiệm vụ Viện Thông tin KHXH cán thông tin phải việc làm thờng xuyên, có ý thức, có nhiệt tình, dựa yêu cầu nghiệp chung dựa nguồn thông tin có đợc Vào năm 1970, công việc thông tin KHXH hệ cán làm khoa học Viện Thông tin KHXH thờng đợc tiến hành theo cách sau: - Các cán phòng chuyên môn thông tin nh đợc thông báo định kỳ nhu cầu thông tin lĩnh vực phụ trách Sau đó, hàng tuần nửa tháng, đợc tiếp xúc với sách, báo nhập về, trớc đa vào kho (thời cha có mạng Internet nh bây giờ) Mỗi ngời, theo lĩnh vực chuyên môn khả ngoại ngữ mình, tìm sách báo nội dung thông tin đợc cho liên quan đến yêu cầu đặt xuất cần đợc thông tin với giới khoa học Từ đó, tài liệu đợc ghi thành phiếu, có tài liệu đợc ®Ị nghÞ cho xư lý - Sau tr−ëng phòng ký duyệt phiếu tài liệu đợc cho cần xử lý kịp thời tài liệu đợc cán phòng trực tiếp xử lý giao cho cộng tác viên xử lý Sau hình thức xử lý đơn giản viết tóm tắt néi dung lªn mét trang giÊy nhá kÌm theo phiÕu, hình thức phổ biến lợc thuật, dịch Khi đó, lợc thuật tạp chí sách dày Tài liệu xử lý xong đợc đánh máy nhập vào kho thông tin Viện.(*) Dễ dàng thấy rằng: theo cách làm việc nh vậy, thông tin khoa học đợc thực theo nghĩa nó, ngời làm việc phòng (*) Nguyên Trởng phòng Phòng Biên tập-Trị sự, Tạp chí Thông tin KHXH Thờng xuyên bồi dỡng thờng xuyên có ý thức tìm tòi, phát xử lý thông tin Nhiệt tình thông tin gắn liền với điều Hầu nh tuần nào, tháng ngời tìm đợc thông tin mới, để lại thúc đẩy tìm tòi chuyên cần Hồi đó, ngân sách khoa học cấp cho Viện nói tạm đủ để toán theo bảng giá thù lao khoa học đợc quy định Và nh vậy, hoàn cảnh thời kỳ bao cấp, ngời siêng có lực có thu nhập, không lớn nhng quý Và điều quan trọng thu nhập đợc phân phối đều, theo chức vụ, cấp bậc mà chủ yếu theo kết lao động khoa học Trong điều kiện đó, mạng lới cộng tác viên Viện lớn, nhộn nhịp, có nhiều ngời nhà nghiên cứu thâm niên, giảng viên đại học Chính họ, nhiều khi, từ nguồn sách báo Viện, giới thiệu thêm tài liệu thông tin có giá trị để xử lý - Tiếp theo, từ tài liệu thông tin đợc xử lý, nhận định cán trực tiếp làm thông tin, hình thành tổng thuật vấn đề KHXH, su tập chuyên đề hay sách thông tin theo đề tài Một may mắn ngẫu nhiên nhng hợp lý phần lớn sản phẩm thông tin đợc xử lý, qua thời gian, tập hợp thành tổng thuật hay su tập chuyên đề đáp ứng đợc yêu cầu thông tin tổ chức hay lãnh đạo đặt Sau này, đặc biệt từ thời GS.TS Lại Văn Toàn giữ cơng vị Viện trởng (1993-2005), việc khai thác xử lý thông tin đợc tập hợp chế hoạt động thống toàn Viện Thông tin KHXH, gọi Bản tin Tài liệu phục vụ nghiên cứu hay gọi ngắn 55 gọn Tin nhanh Cách thức hoạt động nh vậy: thành viên Ban Tin nhanh với cộng tác viên tìm sách, báo tài liệu cần thông tin đem xử lý, chủ yếu dới hình thức dịch trực tiếp Hàng tháng, Lãnh đạo Viện họp với Ban Tin nhanh để thông báo lĩnh vực thông tin yêu cầu thông tin nên ý, nhng chủ yếu việc thông tin phải tiến hành sở tài liệu đợc cung cấp Tuy vậy, tài liệu xử lý đáp ứng đợc yêu cầu đặt Phải khẳng định rằng, khối lợng tài liệu thông tin đợc thực nhiều năm có giá trị thông tin khoa học, lĩnh vực kinh tế học, trị học, văn hóa học, sử học KHXH khác,v.v Điều đáng tiếc cha có đợc thông tin đầy đủ - tất nhiên điều phải thừa nhận - mà chủ yếu chúng ta, ngời làm khoa học Viện Viện, cha tận dụng mức sản phẩm thông tin đời Riêng với thân tôi, hầu hết viết khoa học sách KHXH mà viết chủ yếu nhờ khai thác tài liệu Viện Thông tin KHXH Gần đây, nh đợc biết, xuất vai trò chi phối dự án khoa học - dự án khoa học từ đề tài khoa học Không thấy không khí làm thông tin thờng xuyên cách nhộn nhịp vô t nh trớc để tạo nên sở khách quan cho hình thành chủ đề nội dung thông tin Có lẽ ngời ta ý đến việc đa dự án, phê 56 Thông tin Khoa học x· héi, sè 4.2015 dut råi thùc hiƯn dù ¸n Cha kể dự án, nhiệm vụ quyền lợi kéo theo tập trung vào số giai đoạn định Khẩu hiệu ngời ngời làm thông tin, làm thông tin nên có với thành viên Viện Thông tin KHXH không đợc đề cao Theo nghĩ, cách làm nh đem lại lợi lãnh đạo thông tin, định hớng thông tin nhng lại làm thông tin khoa học bị biến tớng, công tác thông tin không công việc thờng xuyên ngời cán thông tin khoa học, dĩ nhiên nhiệt tình thông tin giảm bớt, với mét sè ng−êi thËm chÝ cã nh÷ng lóc trë vỊ số không Yêu cầu ngời cán thông tin khoa học việc thờng xuyên học tập, tích lũy để nâng cao trình độ, kỹ làm khoa học * Nâng cao trình độ kiến thức Trớc hết, nói đến việc bồi dỡng nâng cao trình độ, kiến thức khoa học, chủ yếu lĩnh vực khoa học mà phụ trách Công tác thông tin khoa häc cho phÐp chóng ta “võa lµm võa học hay trởng thành công tác, nhng đừng quên học tập phải luôn việc làm có ý thức, có quan hệ trực tiếp đến đề tài - dự án mà ta đảm nhiệm, học học đây, muốn nhấn mạnh đến việc đọc xử lý tài liệu khoa học mà may mắn thay Th viện KHXH kho khổng lồ khó tìm đợc kho tơng đơng đất nớc Tất nhiên tìm đọc, tìm học ngời định đợc, không quên định luật việc đọc sách kiến thức lu chuyển thành thông tin thông tin đọng lại thành kiến thức Cho nên, trình đọc sách - tức tiếp nhận thông tin - để tạo thành kiến thức, theo tôi, có cấp độ sau: 1/ Đọc để biết; 2/ Đọc có ghi chép mức độ khác đây, ngời đọc có động não để tiếp nhận thông tin - kiến thức; 3/ Đọc truyền đạt nội dung đọc đợc cho ngời khác Sự động não cấp cao Việc truyền đạt nói viết, tốt viết (tức hình thức lợc thuật thời thịnh hành Viện Thông tin KHXH) Điều đòi hỏi ngời đọc phải tìm hiểu tơng đối xác nội dung tài liệu theo quy luật t ngôn ngữ: đợc quan niệm đầy đủ dễ bộc lộ sáng sủa hay minh trí thuận ngôn Việc truyền đạt thông tin giúp rèn luyện khả diễn đạt ngôn ngữ vốn cần thiết ngời làm thông tin khoa học Cuối cùng, sử dụng điều đọc đợc vào công tác nghiên cứu, vào công trình khoa học Đây lúc ngời đọc vận dụng kiến thức để đánh giá, tiếp nhận kiến thức ngời khác Dĩ nhiên điều thể cấp độ t cao hơn, đòi hỏi động não với tinh thần chủ động, độc lập dày công Nhng, nh kinh nghiệm cho thấy, sau công trình thông tin hay nghiên cứu khoa học, ngời tự thấy trởng thành lên nhiều Phải nói rằng, trớc công việc lợc thuật, tổng thuật thờng xuyên đợc tiến hành góp phần rõ rệt nâng cao trình độ khoa học ngời làm công tác thông tin, công 57 Thờng xuyên bồi dỡng việc hết buộc ngời ta phải đọc, đọc kỹ, nắm thật vững kiến thức nghĩ đến chuyện truyền đạt lại cho ngời đọc Ngày nay, phơng tiện thông tin đại nhiều, đọc nhiều phơng tiện, thiết bị điện tử, đọc lúc nào, nhng theo đọc sách với tính cách tích lũy, học tập tốt đọc giấy ghi chép giấy Tôi may mắn giữ đợc hàng vạn trang ghi chép đọc sách 50 năm, tài sản vô giá - có ghi chép lâu sau đọc lại có đợc tiếp nhận thú vị, sử dụng đợc cho nghiên cứu Tôi xin đa thêm kinh nghiệm: với ngời làm khoa học nhiều liệu bắt gặp đời sống hàng ngày, kể mẩu tin đài, báo, nên đợc ghi lại để góp thêm vào vốn kiến thức KHXH&NV Với hàng vạn trang nhật ký ghi chép từ trẻ, gần sổ liệu ghi lại đọc báo, nghe đài hay tiếp xúc, tài sản quý giá Điều cần nói cuối là: học tập, tích lũy kiến thức việc lâu dài đời, kiên trì không lơi lỏng sau năm tháng đáng kể kiến thức đợc nâng cao Hơn hết cả, kiến thức uyên thâm đến từ học tập bền bỉ, tích lũy ngày điều định khiến cho óc không bị lão hóa Hiện nay, theo đợc biết, cán khoa học Viện Thông tin KHXH có nhiệm vụ kế hoạch để qua thời gian vơn tới học vị cao Nhng điều có ý nghĩa học tập thờng xuyên thực khoa học hay không, lại điều cần suy nghĩ Vì thực tế, không ngời sau có đợc cấp lại không lấy làm sở để đạt đợc công trình nghiên cứu khoa học đáng kể, ngợc lại với họ, cấp trở thành mục đích cao * Trau dồi ngoại ngữ Nội dung học tập thứ hai mà muốn nói học tập ngoại ngữ, đặc biệt cần thiết ngời nghiên cứu khoa học thông tin khoa học Theo tôi, với yêu cầu công tác khoa học Viện Thông tin KHXH nói riêng, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam nói chung, trình độ ngoại ngữ tốt nghiệp bậc đại học cha đủ, chí nói cha đủ không sai Có thể thấy, tài liệu mà tiếp xúc xử lý hầu hết nhắm tới đối tợng trí thức, đối tợng ng−êi lµm khoa häc, ë n−íc xt xø cđa tài liệu Cấp độ ngôn ngữ đợc sử dụng tài liệu cấp độ cao phức tạp so với mặt ngôn ngữ chung Cho nên cán thông tin khoa học thiết cần nâng cao trình độ ngoại ngữ Chúng ta vừa làm vừa học, học qua tài liệu đọc xử lý, nhng phải có ý thức công phu häc tËp thùc sù Chóng ta cã thĨ dÞch hàng chục tài liệu, đem hiệu đính công bố, tất qua đi, bị lãng quên nhanh chóng, nhng dừng lại tài liệu, ghi chép, làm quen với từ mới, thành ngữ mới, chí tập dịch ngợc lại, hàng chục dịch ngang với khóa học ngoại ngữ (Xem tiếp trang 35) ... thờng xuyên ngời cán thông tin khoa học, dĩ nhiên nhiệt tình thông tin giảm bít, víi mét sè ng−êi thËm chÝ cã nh÷ng lóc trở số không Yêu cầu ngời cán thông tin khoa học việc thờng xuyên học tập,... thành viên Viện Thông tin KHXH không đợc đề cao Theo nghĩ, cách làm nh đem lại lợi lãnh đạo thông tin, định hớng thông tin nhng lại làm thông tin khoa học bị biến tớng, công tác thông tin không công... khối lợng tài liệu thông tin đợc thực nhiều năm có giá trị thông tin khoa học, lĩnh vực kinh tế học, trị học, văn hóa học, sử học KHXH khác,v.v Điều đáng tiếc cha có đợc thông tin đầy đủ - tất