Báo cáo thực tập: Bài toán quản lý bán hàng máy tính linh kiện và các thiết bị văn phòng dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic

57 180 1
Báo cáo thực tập: Bài toán quản lý bán hàng máy tính linh kiện và các thiết bị văn phòng dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

Với kết cấu nội dung gồm 4 chương, bài báo cáo thực tập Bài toán quản lý bán hàng máy tính linh kiện và các thiết bị văn phòng dựa trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access và ngôn ngữ lập trình Visual Basic giới thiệu đến các bạn những nội dung tổng quan về công ty cổ phần hợp tác đào tạo và phát triển nhân lực quốc tế, khảo sát hệ thống bài toán quản lý bán hàng máy tính và thiết bị văn phòng công ty cổ phần hợp tác đào tạo và phát triển nhân lực quốc tế,... Mời các bạn cùng tham khảo để nắm bắt nội dung chi tiết.

LỜI NĨI ĐẦU Trong những năm gần đây, đi đơi với sự phát triển mạnh mẽ của khoa học   kỹ thuật, tin học đã đi sâu ứng dụng vào mọi ngành nghề và các lĩnh vực khác nhau  trong đời sống xã hội. Sự  phát triển của các quan hệ  kinh tế, sự  mở  rộng mạng   lưới nghiệp vụ  và sự  tăng cường quy mơ của nó, nhất là mạng Internet ra đời đã   làm tăng cường vượt bậc khối lượng các luồng thơng tin. Các sự kiện đó đang làm  cho cơng việc quản lý trở  nên phức tạp. Cách quản lý dựa trên kinh nghiệm trực  giác   khơng còn  đem  lại  hiệu quả     mong muốn   Do    phải  thiết  lập    phương thức quản lý hiện đại hơn Tin học hố cơng tác quản lý các đơn vị kinh tế, hành chính, trường học… là   một trong những lĩnh vực quan trọng của tin học. Việc áp dụng tin học vào quản lý  khơng những làm tăng đáng kể  về  năng suất và chất lượng lao động mà còn tạo  điều kiện cho việc xây dựng một hệ  thống thơng tin quản lý chặt chẽ, có cơ  sở  khoa học và chính xác Là những sinh viên đang học CNTT, việc học tập, trang bị và tiếp thu các  kiến thức về  tin học từ  thực tế  cũng như  cơng tác quản lý là cần thiết. Chính vì  vậy mà dưới sự hướng dẫn của Thầy giáo, em đã bước đầu làm quen với việc tìm  hiểu, phân tích và vận dụng những kiến thức đó vào thực tế Bài tốn mà em đi tìm hiểu, phân tích là bài tốn quản lý bán hàng máy tính   linh kiện và các thiết bị văn phòng dựa trên hệ quản trị CSDL Microsoft Access và   ngơn ngữ lập trình Visual Basic Trong thời gian thực tập em đã cố  gắng tìm hiểu về  Hệ  quản trị  CSDL   Microsoft Access và ngơn ngữ lập trình Visual Basic nhưng với kiến thực còn hạn  chế  nên chương trình của em khơng tránh khỏi những thiếu sót, bất cập và chưa  hồn thiện. Em rất mong được sự  đóng góp ý kiến của các Thầy giáo, Cơ giáo và   bạn bè để em có thể hồn thiện được chương trình mà thực tế đòi hỏi Em xin cảm ơn những ý kiến đóng góp chân thành của thầy cơ, bàn bè. Đặc   biệt hơn em xin chân thành cảm ơn Thấy giáo Nguyễn Trung Tuấn đã hướng dẫn  và giúp đỡ tận tình em để em hồn thành cơng việc trong lần thực tập này Hà nội, Ngày    tháng    năm 2008 Sinh viên thực tập: Hồng Danh Tun CHƯƠNG I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CƠNG  TY CỔ PHẦN HỢP  TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC T Ế 1. Giới thiệu tổng quan về hoạt động Cơng ty Cổ phần hợp tác đầu tư  và phát triển nguồn nhân lực quốc tế: Tên Cơng ty: CƠNG TY CỔ  PHẦN HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN  LỰC  QUỐC TẾ Tên tiếng Anh: INTERNATIONNAL DEVELOPMENT LABOUR RESOURCES AND  CO – OPERATIVE TRAINING JOINT STOCK COMPANY  Tên viết tắt: INDELATRAIN.,JSC  Tên  giao dịch: TDC Văn phòng giao dịch:  21H17, tập thể Đại học Sư phạm I Hà Nội, đường Phan Văn  Trường ­ Phường Quan Hoa – Quận Cầu Giấy – Thành phố Hà Nội Vốn pháp định    1.000.000.0000 VNĐ (một tỷ đồng chẵn) Số tài khoản VNĐ: 1507201027449 Mở tại Ngân hàng Nơng nghiệp & PTNT  chi nhánh Cầu Giấy Ngày thành lập:   Ngày 19 tháng 09 năm 2003 Cơng ty hoạt động trong lĩnh vực bn bán máy tính và các thiết bị  văn   phòng, xây dựng hệ  thống mạng, làm các dự  án về  CNTT, xây dựng phần mềm,   phần cứng và đào tạo tin học Với đội ngũ cán bộ, nhân viên là những sinh viên mới ra trường, đầy sức  sáng tạo, năng động nên cơng ty ln đề ra mục tiêu phát triên rộng rãi mạng lưới  kinh doanh của cơng ty, với trang thiết bị dịch vụ đồng bộ cho đội ngũ nhân viên và   các hệ  thống văn phòng, nhằm tạo nên sự  nhanh chóng chính xác trong khâu mua   bán hàng với tất cả các khách hàng tạo dựng lòng tin và uy tín của khách hàng đối   với Cơng ty Hoạt động chung của Cơng ty: hàng ngày cơng ty nhập hàng hay xuất hàng  thì thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép việc nhập xuất hàng hố theo các chỉ tiêu số  lượng, khi nhận chứng từ  nhập xuất hàng hố thì thủ  kho kiểm tra và ghi vào sổ  thực xuất và thực nhập để  cuối ngày thủ  kho chuyển các chứng từ  về  phòng kế  tốn.  Ở phòng kế tốn sẽ có kế  tốn chi tiết để  ghi tình hình nhập xuất hàng hố   theo hai chỉ tiêu cả về số lượng và số tiền. Đến cuối tháng phòng kế tốn có trách   nhiệm tính tốn doanh thu lập bảng thơng kê và tổng hợp báo cáo kết quả bán hàng  của cơng ty Với những khách hàng gửi đơn đặt hàng qua bưu điện hoặc gọi điện thoại  để mua hàng thì bộ phận bán hàng sẽ thương lượng để thống kê sau đó báo lại cho   bộ phận quản lý kho hàng về mặt hàng cũng như  số lượng cần thiết để  chuẩn bị  giao cho khách hàng sao cho đầy đủ và đúng hẹn.  Với những khách hàng là cá nhân mua lẻ  thì bộ  phận bán hàng lập phiếu  xuất và hố đơn giá trị  gia tăng, còn với nhưng khách hàng mua với số lượng lớn  thì bộ  phận hàng lập hợp đồng cung cấp hàng. Phương thức và điều kiện thanh  tốn tuỳ theo từng hợp đồng mà khách hàng có thể thanh tốn trước hoặc ghi nợ Với những mặt hàng mới khơng có trong kho hàng của cơng ty, mà nhu cầu  của khách hàng cao thì bộ  phận bán hàng của phòng kinh doanh sẽ  đề  xuất với   giám đốc để giám đốc có kế hoạch kinh doanh mặt hàng đó Bộ  phận tài chính có trách nhiệm quản lý tồn bộ  tình hình tài chính xuất   nhập của cơng ty. Mà trong q trình kinh doanh hàng hố nhập mua và xuất bán   thường khơng theo một tiến trình nào đó, nó ln biến động phụ thuộc vào yếu tố  cung cầu của thị  trường, do vậy việc truy xuất dữ liệu phải đảm bảo được tính  nhanh nhạy của hệ thống                                                        2. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty Tổng số  nhân viên trong công ty là 15 người. Bao gồm các bộ  phận cấu   thành: * Ban Giám đốc                                                       * Phòng Kế tốn ­ Tài vụ  * Phòng phần mềm * Phòng Xuất nhập khẩu  * Phòng Bán hàng  * Phòng Kinh doanh Dự án  * Phòng Kỹ thuật triển khai lắp thiết bị  * Phòng Dịch vụ Bảo hành thiết bị  3 người 2 người 15 người 1 người 2 người 2 người 2 người 3 người Có đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và năng lực làm việc như cơng nghệ  thơng tin, kinh tế, tài chính và nhiều cộng tác viên là các Giáo sư, phó giáo sư, Tiến   sĩ, Thạc sĩ, kỹ sư trong các lĩnh vực nói trên ở nhiều tỉnh, thành phố trong cả nước   Đội ngũ cán bộ được đào tạo chính qui, ln được trang bị thêm kiến thức qua các   khố đào tạo kỹ thuật mới để nâng cao chun mơn và  được thử thách qua các dự  án thực tế  của cơng ty, bảo đảm làm chủ  được các cơng nghệ  tiên tiến nhất của   thế giới trong lĩnh vực cơng nghệ, cơng nghệ thơng tin, ứng dụng một cách có hiệu   quả các tiến bộ khoa học đó vào kinh tế nước nhà   Bên cạnh đó cơng ty CTD chúng tơi còn có đội ngũ cộng tác viên là cán bộ,   giảng viên, chun viên các Bộ Ngành ln phối hợp cùng các cán bộ trong cơng ty  về kỹ thuật, Marketing nhằm mục đích hỗ trợ và phát triển kinh doanh Ban Giám đốc Phòng kinh doanh Phòng kế tốn Phòng kỹ thuật Tổ chức 3.  Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban:  Ban Giám đốc:   Giám đốc là người có quyền cao nhất, chịu trách nhiệm chỉ  đạo tồn bộ  hoạt động của cơng ty, thu thập thơng tin và ý kiến từ  các phòng ban để  đưa ra  những quyết định quan trọng và đứng đắn trong lĩnh vực kinh doanh giúp cơng ty   ngày càng phát triển mạnh, và có nghĩa vụ cũng như quyền lợi đối với nhà nước Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ chính là khảo sát thị trường tìm ra các nguồn hàng và đối tác cho  cơng ty, phòng kinh doanh còn đảm nhận cùng ban giám đốc đưa ra các văn bản  điều hành trong việc nhập và bán hàng, giá cả và phương thức bán hàng kinh doanh   hiệu quả nhất nhằm mở rộng mạng lưới thị trường, và các đối tác của cơng ty Phòng kế tốn:  Thực hiện các chế độ hoạch tốn trong Cơng ty, giám sát vốn và thực hiện   các chế  độ  khấu hao, bảo tồn vốn theo dõi cùng với phòng kinh doanh theo dõi   q trình nhập xuất các lơ hàng và tính tốn được hiệu quả  trong q trình hoạt  động kinh doanh của đơn vị mình Phòng Tổ chức: Lên kế hoạch hoạt động, sắp xếp và giám sát lịch làm việc, thực hiện các  chế độ và hoạch tốn tiền lương cho nhân viên trong Cơng ty 4. Ngun tắc quản lý của Cơng ty là: ­ Hàng nhập do Nhà cung cấp của các Cơng ty sản xuất linh kiện máy tính  chính hãng như: Asus, Foxcon, Intel, Gigabyte…theo hình thức đặt hàng số lượng ­ Hàng bán ra: Theo dõi số  lượng hàng bán ra với giá theo quy định của Cơng ty, của nhà  sản xuất và theo giá chung của thị trường Theo dõi hàng tồn kho Theo chất lượng của sản phẩm (dõi bảo hành)   ­ Cơng ty   có các hình thức tiếp thị, khuyến mại, tìm hiểu thị  trường, thị  hiếu của khách hàng   ­ Khách hàng: ưu đãi với khách quen mua số lượng sẽ được giảm giá, ln  gây uy tín với khách hàng mới 5. Các loại giấy tờ có liên quan đến Cơng ty: Ngồi giấy phép kinh doanh do Nhà nước cấp thì Cơng ty còn có một số  giấy tờ riêng như: ­ Phiếu nhập ( Hố đơn nhập hàng) ­ Phiếu xuất (Hố đơn bán hàng) ­ Giấy bảo hành… CHƯƠNG II KHẢO SÁT HỆ THỐNG BÀI TỐN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY  TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG CƠNG  TY CỔ PHẦN HỢP  TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ I.CÁC THƠNG TIN VÀO / RA CỦA HỆ THỐNG: Hệ thống chương trình phải đảm bảo các u cầu sau: Giảm thiểu cơng sức, thời gian của con người Truy cập tìm kiếm nhanh chóng, thuận tiện, hiệu quả và chính xác Lập báo cáo nhanh chóng, chính xác giúp cho nhân viên kinh doanh đưa ra  những phương án kinh doanh hợp lý và kịp thời 1. Mục tiêu quản lý:   ­ Theo dõi được hàng nhập vào ­ Theo dõi được hàng bán ra ­ Theo dõi được số lượng hàng tồn kho ­ Theo dõi được vấn đề về bảo hành ­ Theo dõi được vấn đến doanh thu của Cơng ty 2. Đầu vào của hệ thống: ­ Thơng tin Nhà cung cấp ­ Thơng tin mặt hàng ­ Thơng tin về khách hàng ­ Thơng tin về hố đơn nhập/ xuất ­ Thơng tin về bảo hành 3. Đầu ra của hệ thống: ­ Thống kê lượng hàng hố tồn kho theo mặt hàng hoặc Nhà cung cấp ­ Thống kê doanh thu của Cơng ty ­ Thống kê hàng bảo hành, tình trạng bảo hành của khách hàng II. QUY TRÌNH QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY: 1.Hệ thống hiện tại: Cơng ty kinh doanh máy tính nên thường phải nhập và bán rất nhiều chủng   loại, linh kiện máy tính khác nhau và việc áp dụng cơng nghệ  thơng tin vào việc  quản lý dữ liệu chưa được triệt để nên cơng ty vẫn gặp nhiều khó khăn trong việc  quản lý mua cũng như bán hàng, và những nhược điểm thường gặp là: Thời gian chi phi cho việc truy xuất dữ liệu chậm cho nên khơng đáp  ứng   được tính nhanh nhạy của thơng tin Khi số lượng khách hàng mua cũng tăng lên với số lượng lớn thì việc kiểm   tra hàng trong kho rất khó khăn, việc chờ đợi lâu và hơn nữa có thể nhầm lẫn gây   ra sự khó chịu với khách hàng Đối với kế tốn thì cơng đoạn lập hố đơn thanh tốn phải làm thủ cơng nên  việc nhầm lẫn  giá cả  giữa các mặt hàng, tính nhầm hố đơn là khơng thể  tránh  khỏi Khi lãnh đạo cần báo cáo đột xuất về mặt hàng nào đó thì nhân viên phòng  hành chính tổng hợp phải lấy số lượng thực tế tại kho và đối chiếu với kế tốn  kho, tổng hợp số liệu chứng từ liên quan để kết xuất thơng tin cần thiết cho báo  nên rất tốn thời gian.                                                                                                 Với thời kỳ hội nhập mở cửa thì mặt hàng máy vi tính là một trong những  mặt hàng  bán khá chạy, đời sống nhân dân ngày được nâng lên đồng nghĩa với  thời kỳ của CNTT dang bùng nổ. Từ đó hệ thống quản lý của Cơng ty ngày càng  được hồn thiện hơn 2.Quy trình cơng việc của Cơng ty: Đối tượng mua sắm của Cơng ty là tất cả mọi tầng lớp nhân dân, học sinh,  sinh viên có nhu cầu mua sắm và sử dụng máy tính, các thiết bị  văn phòng có thể  đến Cơng ty và tuỳ chọn cho mình một bộ máy tính ưng ý tuỳ theo u cầu và giá  tiền khách hàng mong muốn và nhân viên kinh doanh sẽ tư vấn và giúp khách hàng Trong q trình thanh tốn: khách hàng thành tốn với nhân viên kế tốn của  Cơng ty, kế  tốn sẽ  viết hố đơn trên đó có ghi rõ họ  tên, địa chỉ, điện thoại của  10 9. Form tìm kiếm thơng tin hàng hố 10. Form tìm kiếm thơng tin nhà cung cấp 43 11. Form tìm kiếm thơng tin nhà cung cấp 44 12. Form thống kê số lượng hàng thao tiêu trí: 45 13. Form báo cáo doanh thu tài chính: E.GIỚI THIỆU VỀ NGƠN NGỮ SỬ DỤNG I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ACCESS: Microsoft Access đã trở  thành phần mềm cơ sở dữ liệu liên tục phát triển,  thể  hiện bước ngoặt quan trọng về  sự  dễ  dàng trong việc sử  dụng. Hiện nay   Microsoft Access đã trở thành một sản phẩm phần mềm mạnh, dễ thao tác khi làm   việc. Hầu hết các hệ quản trị cơ sở dữ liệu hiện nay đều lưu trữ và xử lý thơng tin  liên quan đến một chủ thể duy nhất. Ngồi ra, các dữ  liệu của hai nhóm thơng tin   có thể  ghép lại thành một chủ  thể  duy nhất dựa trên các dữ  liệu quan hệ. Trong   một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ, tất cả các dữ liệu được quản lý theo bảng  lưu trữ thơng tin về một chủ thể 46 Các khả năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu là cho chúng ta quyền kiểm sốt  hàon tồn bằng cách định nghĩa dữ  liệu, làm việc với dữ  liệu và chia sẻ  dữ  liệu  với người khác Có nhiều các xử  lý dữ  liệu trong Access lad các bảng, các truy vấn, các  bảng biều mẫu, các báo cáo, các macro và các module 1. Bảng (Table): Bảng là đối tượng được xác định và dùng để  lưu trữ  dữ  liệu. Mỗi bảng   chứa thơng tin về một chủ thể  xác định, Mỗi bảng đều có các trường (Field) lưu   trữ  các dữ  liệu khác nhau và các bản ghi (Record) lưu trữ  tất cả các thơng tin về  một cá thể xác định của chủ thể đó 1.2. Đặt khố chính (Primary Key) Mỗi bảng trong cơ  sở  dữ  liệu quan hệ  đều có một khố cơ  bản tuỳ  theo   từng tính chất quan trọng của bảng hay từng cơ sở dữ liệu mà ta chọn làm khố   chính cho phù hợp.  Ở chế  độ  Design muốn chọn trường lamg khố chính ta bấm  vào biểu tượng hình chìa khố trên thanh cơng cụ 1.3. Định nghĩa khố quan hệ: Sau     định   nghĩa   xong   hai   hay   nhiều   bảng   có   quan   hrrj     ta   vào   Relationship để thiết lập mối quan hệ cho cơ sở dữ liệu 2. Biểu mẫu (Form) Biều mẫu là một đối tượng được thiết kế chủ yếu dùng để nhập hoặc hiển   thị  dữ  liệu người dùng. Các biểu mẫu được dùng để  trình bày hồn tồn theo ý   muốn các dữ liệu được truy xuất từ các bảng hoặc truy vấn Một biểu mẫu là phương tiện giao diện cơ bản giữa người sử dụng và một  ứng dụng, ta có thể  thiết kế  biểu mẫu cho nhiều mục đích khác nhau ngư: Hiển   thị và hiệu chỉnh dữ liệu, nhập dữ liệu, hiển nthịi các thơng báo 47 3. Báo cáo (Report) Báo cáo là một đối tượng thiết kế  để  định nghĩa quy cách, tính tốn, in và  tổng hợp các dữ liệu được chọn II. LẬP TRÌNH BẰNG V ISTUAL BASIC: 1.Giới thiệu về Vistual Basic: Vistual   Basic là một sản phẩm của hãng Microsoft và là một phần mềm   chạy trên chỉ chạy trên Win95 trở lên Vistual Basic là là một ngơn ngữ lập trình theo kiểu hướng đối tượng Có thể thấy ngay được các bước khi thiết kế một chương trình Dễ sử dụng Khi ban thiết kế  một chương trình bằng Vistual Basic bạn ln phải trải  qua hai bước chính đó là: 2. Thiết kế giao diện: Thiết kế  giao diện chính là thiết kế  hình dạng của Form, việc bố  trí điều  khiển trên đó như thế nào 3. Viết lệnh cho các điều khiển: Dùng các lệnh trong Vistual Basic  để quy định cách xử lý cho mỗi Form và   mỗi Control 4. Đối tượng và cách sử dụng đối tượng: 4.1. Đối tượng (Object): Như  trên đã nói Vistual Basic   là ngơn ngữ  lập trình theo kiều hướng đối  tượng  vì  vậy làm  việưc   với  Vistual Basic    là   làm  việc   với    kiểu  đối  tượng * Mỗi đối tượng đều có một tên riêng biệt * Tính (Properties) của đối tượng * Mỗi đối tượng này đều có nhiều hoạt động và các hoạt động này được   gọi là các phương thức (Method) của nó 48 Cách truy xuất đối tượng: Truy xuất đối tượng là đặt các thuộc tính cho đối   tượng này, bất cứ khi nào truy xuất đối tượng đều viết theo cú pháp sau: . 4.2. Viết lệnh cho đối tượng: Khi bạn đặt một điều khiển lên Form lúc đầu nó chứa hoặt động vì vậy   bạn phải viết lệnh cho đối tượng bằng cách chọn đối tượng sau đó vào Menu  View/Code  sau đó cửa sổ  lệnh hiện ra và viết lệnh vào cửa sổ  đó. Mỗi phần mã   lệnh cho một sự  kiện xảy ra trên một đối tượng đều có hai dòng tiêu đê đầu là  Sub\ End Sub bạn hãy giữ ngun hai dòng này và viết code giữa hai dòng đó Vistual Basic có đặc điểm  là tự kiểm tra cú pháp khi bạn viết lệnh. Khi bạn  viết xong một dòng lệnh và chuyển sang một dòng lệnh khác thì VB sẽ  kiểm tra   câu lệnh vừa viết nếu có lỗi thì sẽ  báo còn lại tự  động đối chữ  thường, chữ  hoa   cho chương trình được rõ ràng 4.3. Biến: Biến được dùng để lưu tạm thời các giá trị tính tốn tronmg q trình xử  lý   của chương trình Khi xử lý một chương trình bạn ln cần phải lưu trữ một giă trị nào đó đẻ  tính tốn hoặc để so sánh Mỗi   biến     đặc   trưng         tên   Biến   khơng   có   sẵn     chương trình muốn sử dụng. Sử dụng chúng thì phải khai báo bằng một trong các   cách thức sau: Dim/Static/Public/Global  As  Khai báo với từ khố Dim, Static dùng để khai báo cho những biến cục bộ Khai báo với từ khố Global dùng để khai báo biến dùng chung cho tồn bộ  chương trình 49 50 CHƯƠNG IV KIỂM THỬ VÀ ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH I. CÀI ĐẶT Chương trình được đóng gói, dễ sử dụng và khơng phải cài đặt II. CHẠY THỬ: Chương trình đã được chạy thử. Các thơng tin đã được cập nhật vào các  bảng trong cơ sở dữ liệu Khi chạy Form tìm kiếm thơng tin theo tiêu trí thì các bản ghi tìm thấy được  thể hiện ngay trong Grid của form đó Chạy form thống kê ta sẽ chọn thống kê theo mặt hàng nhập/xuất/tồn và  thống kê theo ngày tháng. Kết quả đạt được thể hiện trong bảng II. ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH Sau thời gian 3 tháng thực tập nghiên cứu chun đề  về  mặt tổng quan   chương trình cũng đã đáp ứng được u cầu của người quản trị hệ thống cũng như  khách hàng 1. Ưu điểm: Phần mềm dễ sử dụng Quản lý chính xác, nhanh chóng và kịp thời việc truy xuất thơng tin về hàng   hố Tạo một cơ sở dữ liệu quản lý tập chung giúp nhà quản lý kiểm sốt được  hoạt động kinh doanh tổng thể của Cơng ty Tạo ra sự chun nghiệp trong mơi trường làm việc 51 2. Khuyến điểm Còn hạn chế về mặt tính tốn để đưa ra các báo cáo tài chính, báo cáo doanh  thu Các chức năng tình kiếm thống kê chưa được sinh động, còn gò bó theo một   hình dạng khn mẫu 3. Hướng phát triển cho tương lai Hệ thống hệ quản trị cơ sở dữ liệu Mcrosoft Access sẽ được thay thế bằng  hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh hơn như SQL server, Oracle Xây dựng thêm một số  chức năng mang tính  ứng dụng thực tế  giải quyết   được các vấn đề về báo cáo tài chính, báo cáo doanh thu trong Cơng ty 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO ­ Phân tích và thiết kế  tin học hệ  thống quản lý kinh doanh nghiệp vụ  của Ngơ   Trung Việt ­ Lập trình cơ sỏ dữ liệu của Nguyễn  Đình thiêm ­ Học nhanh Vistual Basic của Nguyễn Văn Ất ­ Bài giảng PTTK các hệ thống thơng tin hiện đại của Nguyễn Văn Vị PHỤ LỤC(Code) 53 MỤC LỤC  LỜI NĨI ĐẦU                                                                                     1  CHƯƠNG I                                                                                          3 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG  TY CỔ PHẦN  HỢP TÁC ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC   QUỐC T Ế.                                                                                          3 1. Giới thiệu tổng quan về  hoạt  động Công ty Cổ  phần hợp tác   đầu tư và phát triển nguồn nhân lực quốc tế:                                          3  2. Sơ đồ tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty.                                     6  3.  Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban:                                                   7  4. Nguyên tắc quản lý của Công ty là:                                                          7  5. Các loại giấy tờ có liên quan đến Cơng ty:                                              8  CHƯƠNG II                                                                                        9 KHẢO SÁT HỆ  THỐNG BÀI TỐN QUẢN LÝ BÁN HÀNG MÁY  TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG CƠNG  TY CỔ  PHẦN HỢP TÁC   ĐÀO TẠO VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN LỰC QUỐC TẾ.                                    9  I.CÁC THÔNG TIN VÀO / RA CỦA HỆ THỐNG:                                          9  1. Mục tiêu quản lý:                                                                                        9  2. Đầu vào của hệ thống:                                                                               9  II. QUY TRÌNH QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY:                                                   10  1.Hệ thống hiện tại:                                                                                      10  2.Quy trình cơng việc của Cơng ty:                                                              10  II. PHÁT BIỂU BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG:                                      11  CHƯƠNG III                                                                                     12 PHÂN TÍCH VÀ THẾT KẾ HỆ THỐNG BÀI TỐN QUẢN   LÝ BÁN HÀNG MÁY TÍNH VÀ THIẾT BỊ VĂN PHỊNG   12   A. CƠ SỞ LÝ THUYẾT                                                                                       12  I.KHÁI NỆM VỀ CƠ SỞ DỮ LIỆU                                                                   12 54  1.Khái niệm:                                                                                                    12  2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu:                                                                       12  3. Chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu:                                            12  II. KHÁI NIỆM HỆ THỐNG THÔNG TIN.                                                      13  III. PHÂN TÍCH CHỨC NĂNG.                                                                         15  1. Biểu đồ phân cấp chức năng (BPC)                                                        15  2. Biều đồ luồng dữ liệu (Sơ đồ luồng dữ liệu BLD)                             16  3. Mơ hình thực thể liên kết.                                                                        18  B. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU:                                                                        20  I. MƠ H ÌNH PHÂN CẤP CHỨC NĂNG V Ề MẶT SỬ LÝ:                          20  1. Biều đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh:                                              21  II. BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU MỨC DƯỚI ĐỈNH:                                     24  1. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi nhập hàng:                        24  2. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi xuất hàng:                         24  3. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi hàng tồn                            26  5. Biểu đồ luồng dữ liệu chức năng theo dõi doanh thu:                         27  III. MƠ H ÌNH THỰC THỂ LI ÊN KẾT CỦA HỆ THỐNG                          27  2. Sơ đồ thực thể liên kết: E ­ R.                                                                 28  3. Sơ đồ thực thể liên kết chi tiết:                                                              29 C   THIẾT   KẾ   CÁC   BẢNG   CSDL   HỆ   THỐNG   QUẢN   LÝ   BÁN   HÀNG.                                                                                                                    31  1. Bảng Nhà cung cấp (NhaCungCap):                                                        31  2. Bảng Khách hàng (KhachHang):                                                              31  4. Bảng Dòng hố đơn bán hàng:                                                                 32  6.Bảng Mặt hàng (MatHang):                                                                       33  7. Bảng loại hàng:                                                                                           34 55  8.Bảng phiếu bảo hành (PhieuBaoHanh):                                                  34  9. Bảng dòng hố đơn nhập (DongHDN):                                                   35  10. Mối quan hệ giữa các bảng:                                                                   36  D. GIAO DIỆN PHẦN MỀM:                                                                              37  1. Form chính của chương trình sẽ có giao diện như sau:                       37  2. Form nhập thông tin nhà cung cấp:                                                         38  4. Form cập nhật thông tin về loại hàng:                                                   40  6. Form cập nhật hoá đơn bán hàng                                                            41  7. Form cập nhật hoá đơn nhập hàng:                                                        42  9. Form tìm kiếm thơng tin hàng hố                                                           43  11. Form tìm kiếm thơng tin nhà cung cấp                                                 44  12. Form thống kê số lượng hàng thao tiêu trí:                                         45  13. Form báo cáo doanh thu tài chính:                                                         46  E.GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ SỬ DỤNG.                                                   46  I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ ACCESS:                                                              46  II. LẬP TRÌNH BẰNG V ISTUAL BASIC:                                                       48  1.Giới thiệu về Vistual Basic:                                                                       48  2. Thiết kế giao diện:                                                                                    48  4. Đối tượng và cách sử dụng đối tượng:                                                  48  CHƯƠNG IV                                                                                      51  I. CÀI ĐẶT.                                                                                                            51  II. CHẠY THỬ:                                                                                                     51  II. ĐÁNH GIÁ CHƯƠNG TRÌNH                                                                      51  1. Ưu điểm:                                                                                                      51  2. Khuyến điểm.                                                                                             52  3. Hướng phát triển cho tương lai.                                                              52 56  TÀI LIỆU THAM KHẢO.                                                                53  PHỤ LỤC(Code)                                                                                53 57 ... nhiều khơng cần quan tâm đến thuật tốn chi tiết hoặc biẻu diễn ở trong máy 3. Chức năng của hệ quản trị cơ sở dữ liệu: 3.1. Thiết kế cơ sở dữ liệu bao gồm ­ Khai báo ­ Định nghĩa ­ Nạp dữ liệu 3.2. Cập nhật dữ liệu ­ Bổ xung vào cơ sở dữ liệu 12 ­ Loại bỏ dữ liệu vào cơ sở dữ liệu. .. ­ Loại bỏ dữ liệu vào cơ sở dữ liệu ­ Sửa dữ liệu trong cơ sở dữ liệu 3.3 Khai báo dữ liệu trong cơ sở dữ liệu: ­ Tìm kiếm thơng tin cơ sở dữ liệu ­ Kiết xuất thơng tin theo u cầu II. KHÁI NIỆM HỆ THỐNG THƠNG TIN...  thơng tin, dữ liệu được lưu trữ  trong hệ  thống theo một cấu trúc  nào đó được gọi tắt là cơ sở dữ liệu (CSDL) 2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Là một hệ thống phần mềm quản lý cơ  cở dữ liệu và tập các thao tác xử

Ngày đăng: 09/01/2020, 13:16

Từ khóa liên quan

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan