Quản lý bán hàng và công nợ trên môi trường hệ quản trị cơ sở dữ liệu microsoft access

LI NểI U Ngy nay, ng dng ca tin hc vic qun lý dng nh khụng cũn xa l vi cỏc doanh nghip, cỏc cụng ty Li ớch m cỏc phn mm qun lý em li khin ta khụng th khụng tha nhn tớnh hiu qu ca nú Chng trỡnh qun lý hng hoỏ v cụng n l mt nhng cụng vic tng i phc ũi hi nhiu thi gian v cụng sc Khi qun lý ũi hi s chớnh xỏc tuyt i tớnh toỏn, cp nht thụng tin mt cỏch nhanh chúng, thc thin c iu ú s giỳp ngi qun lý tit kim c thi gian, cụng sc cng nh hiu qu cao cụng vic L nhng sinh viờn c trang b nhng kin thc ca nghnh thụng tin qun lý vi nhng kin thc ó tip thu v dng lý thuyt ú vo cụng vic thc tin l xõy dng phn mm qun lý hng hoỏ v cụng n ti Cụng ty CP XK ĐÔNG NAM A HAMICÔ Qua mt thi gian phõn tớch, nghiờn cu v bỏm sỏt thc t em ó nm bt c cụng vic c th ca chng trỡnh Kt hp vi lý thuyt ó hc trng vi nhu cu thit thc ca chng trỡnh cựng vi s giỳp v hng dn tn tỡnh ca thy giỏo Trn Mnh Tun Em ó xõy dng c chng trỡnh Xây dng Qun lý bán hàng v cụng n trờn mụi trng h qun tr c s d liu Microsoft Access Mc dự ó cú nhng c gng, cựng vi s giỳp ca cỏc thy cụ giỏo nhng thi gian cú hn, trỡnh chuyờn mụn, kin thc v kinh nghim cũn non tr nờn chng trỡnh khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s úng gúp ý kin ca cỏc thy cụ giỏo, ca bn bố em cú th hon thin hn v mt kin thc v tip tc nghiờn cu phỏt trin chng trỡnh Em xin chõn thnh cm n! Sinh viờn TRÂN VĂN ĐịNH CHNG 1: C S D LIU 1.1 - KHI NIM C BN V H C S D LIU C s d liu l hp cỏc d liu cú mi quan h vi c lu tr mỏy tớnh theo mt quy nh no ú, v c s dng cho mt s ụng ngi s dng H cú th cp nhp s liu ca mỡnh vo mỏy, lu tr, x lý phc v theo yờu cu ca mỡnh C s d liu c thnh lp t cỏc tin c s d liu d qun lý v khai thỏc, mi tin c s d liu bao gm cỏc mu tin (Record) cha mt s thụng tin v i tng Phn chng trỡnh cú th x lý, thay i d liu c gi l H qun tr c s d liu (Database management system) H qun tr c s d liu cú mt nhim v rt quan trng, nú c coi nh l mt b din dch (Interpreter) vi ngụn ng bc cao, nhm giỳp cho ngi s dng cú th dựng c h thng m khụng nht thit phi bit tng tn cỏc thut toỏn, cng nh l cỏch lu tr, biu din d liu mỏy tớnh nh th no Vic t chc mt h thng thụng tin hay xõy dng mt c s d liu cho mt ngnh khoa hc hoc mt ngnh kinh t no ú cng ngy cng tr nờn thụng dng, cú th phõn loi nh sau: - T chc thụng tin cỏc bi toỏn khoa hc k thut - Kho d liu h thng thụng tin qun lý - T chc d liu cú cu trỳc phc nh cỏc d liu a lý - C s d liu cỏc h thng h tr cụng nghip, h tr ging dy - T chc thụng tin a phng tin, x lý tri thc 1.1.1 ng dng cỏc bi toỏn khoa hc k thut Cỏc bi toỏn ny cú thut toỏn khú, thng thỡ khụng ũi hi cụng c tt nht v t chc d liu Tuy nhiờn, cỏc bi toỏn phc hn, vi nhiu d liu trung gian thỡ cỏch t chc d liu hp lý l iu khụng th khụng ngh n 1.1.2 C s d liu qun lý Cụng tỏc qun lý khụng cn thut toỏn phc tp, nhng ũi hi x lý nhiu d liu Khi lng ln thụng tin cn c t chc cú khoa hc tin cho quỏ trỡnh x lý Hỡnh dung nh ngi ta vi lng thụng tin va phi cũn bao quỏt c, ch quỏ nhiu thụng tin khụng cú t chc lm m xem ht c 1.1.3 Cỏc ngnh khoa hc khụng phi l cụng ngh thụng tin Thớ d nh vt lý, hoỏ hc, sinh hc, ngụn ng cng cú cỏc nhu cu cn lu tr, x lý d liu Cỏc c s d liu riờng bit ny mang nhng c tớnh riờng ca tng ngnh Cỏc d liu v a lý, bao gm cỏc bng s, cỏc nh, cỏc phng phỏp truy nhp n cỏc kho d liu cn c t chc v x lý hp lý Cỏc d liu a lý, a cht, thy vn, mụi trng thng ũi hi cỏc phng tin nh cú dung lng ln v c x lý trờn cỏc b x lý c bit m bo tc cao 1.1.4 T chc lu tr v x lý d liu Vic t chc lu tr v x lý d liu cng cú nhu cu cỏc ng dng cú s dng h chuyờn gia, ngi mỏy, x lý cỏc quỏ trỡnh cụng nghip Hn na, ỏn mỏy tớnh cỏc th h sau ny, c s d liu cú v trớ ỏng k Riờng v nhu cu ny, c s d liu cn cú kh nng c gii hoỏ vic tỡm kim thụng tin nh c ch suy lun t ng Vn thi gian thc c s d liu c gi quyt phự hp vi cỏc h thng cụng nghip, thi gian cú th c th hin c s d liu thụng qua hai cỏch: - Thi gian tng i h qun tr c s d liu, liờn quan n thay i trng thỏi ca c s d liu - Thi gian tuyt i ca mụi trng c mụ t c s d liu, liờn quan n trng thỏi ca mụi trng Kin thc v c s d liu cũn c dựng t chc c s tri thc, thit lp h thng cõu hi, chn mụ hỡnh h thng h tr ging dy, hay cụng ngh dy hc 1.1.5 ng dng h thng a phng tin Vic xõy dng c s d liu a phng tin khụng th khụng cp giao din ngi dựng c s d liu, cp cỏc nghiờn cu v quan h v s kin, cp vic t chc cỏc cõu hi cho ngi s dng Ngi ta nhn thy khụng cú ngụn ng no l c bit quan trng v u im tri hn hn, c ngụn ng th Mt giao din hin th thng c ngi ta a chung, vi kh nng: + a cõu tr li di dng hin th nh th, lc , cú tỏc dng nhn mnh trc giỏc, + Cú kh nng la chn thụng tin nhanh mt cỏch t nhiờn, v nhanh chúng + Tỡm kim c s d liu theo phng thc ngi ó quen thuc, chng hn theo cỏch tỡm sỏch cỏc t sỏch ca th vin Trong s cỏc giao din ngi dựng, giao din a hỡnh thỏi, giao din dựng ngụn ng t nhiờn c quan tõm v cng cú nhiu kt qu tt p Tuy khụng c xõy dng nh h thng tri thc hay h chuyờn gia, c s d liu cú th mụ t v x lý cỏc tri thc Mt th h mi ca cỏc c s d liu suy din, cỏc tri thc x lý c th hin di cỏc dng: Tri thc tng quỏt nh cỏc lut v s kin, Cỏc iu kin thay i, hoc kớch hot d liu, Suy din cỏc thụng tin cú liờn h vi cỏc s kin v lut Ngoi ra, ngi ta cũn cp khớa cnh v x lý cỏc tri thc khụng y * C s d liu c thnh lp t cỏc tin c s d liu qun lý v khai thỏc Mi tin c s d liu bao gm cỏc mu tin (Record) cha mt s thụng tin v i tng Nhu cu tớch ly v x lý cỏc d liu ó ny sinh mi cụng vic, mi hot ng ca ngi Mt cỏ nhõn hay mt t chc cú th ó nhm cú mt h thng x lý d liu, cho dự c ch hot ng ca nú l th cụng v cha t ng hoỏ Mt bi toỏn nh cng cn n d liu, nhng khụng nht thit phi qun lý cỏc d liu ny theo cỏc phng phỏp khoa hc Do kh nng tng hp ca ngi x lý cỏc, cỏc d liu c ly ra, c x lý m khụng vp phi khú khn no Tuy nhiờn bi toỏn cú kớch thc ln hn hn v s lng d liu cn phi x lý tng lờn nhanh thỡ e rng tm bao quỏt ca ngi bỡnh thng khú cú th qun lý ht c y l khụng k n mt s loi d liu c bit, chỳng ũi hi c qun lý tt khụng phi vỡ kớch thc m vỡ s phc ca bn thõn chỳng Lỳc bt u cụng tỏc t ng hoỏ x lý d liu, ngi ta s dng cỏc d liu ni cha thụng tin v dựng cỏc chng trỡnh tỡm kim, thao tỏc trờn cỏc d liu ca ú ú tin thõn ca cỏc h thng c s d liu Tuy nhiờn mt vi ngi hiu cha chớnh xỏc v c s d liu; h coi cỏc h qun tr l c s d liu Vic coi cỏc d liu l c s d liu hoc coi mt phn mm no cho phộp x lý d liu nh h qun tr c s d liu l nhỡn nhn khụng chớnh xỏc hiu y cỏc khớa cnh v h qun tr c s d liu, ngi ta cn c trang b cỏc khỏi nim c bn T chc vic x lý d liu mt cỏch khoa hc ũi hi ngi s dng c s d liu Trờn cỏc h thng mỏy ln cng nh cỏc mỏy vi tớnh, phn mm qun tr c s d liu phi cú nhng c trng ngi dựng cú th phõn bit nú vi chng trỡnh thao tỏc n gin trờn cỏc d liu H qun tr c s d liu cú phng phỏp, cụng c lu tr, tỡm kim, sa i v chuyn i cỏc d liu ú l cỏc chc nng u tiờn, c thc hin theo cỏc thut toỏn hon thin, m bo c bo v v m bo vic thc hin t hiu qu H qun tr c s d liu cú giao din s dng cho phộp ngi dựng liờn h vi nú Nú cng liờn h vi cỏc b nh ngoi qua giao din, qua cỏc lnh cỏc ngụn ng ngi / mỏy Ngi s dng dựng ngụn ng hi c s d liu khai thỏc cỏc chc nng ca h qun tr c s d liu H qun tr trao i vi cỏc c s d liu ang c lu tr trờn phng tin nh Mụ t d liu c xem nh vic xỏc nh tờn, dng d liu v tớnh cht ca d liu H qun tr c s d liu khỏc hn vi h qun lý cỏc hay cỏc c s d liu bi l nú cho phộp mụ t d liu theo cỏch khụng ph thuc vo ngi s dng, khụng ph thuc vo yờu cu tỡm kim v thay i thụng tin Tuy phõn bit c cỏc h thng qun tr vi cỏc h qun tr c s d liu, ngi ta nhỡn nhn vic x lý d liu theo cỏch ngi ta ó quen dựng Theo cỏch nhỡn t b nh ngoi ang lu tr cỏc d liu cho n ni cú ngi yờu cu x lý d liu, ngi ta thy cú cỏc chc nng liờn quan n d liu nh: - Chc nng qun lý d liu b nh ph, nh h thng qun lý cỏc phõn phi khong trng trờn thit b nh - Chc nng qun lý d liu cỏc tp, qun lý quan h gia cỏc d liu nhm tỡm kim nhanh ú l h truy nhp d liu hay h thng qun tr d liu theo cu trỳc vt lý ca d liu Do vy chng trỡnh ng dng thc hin chc nng qun tr d liu khụng th qun lý d liu mt cỏch rừ rng c - Chc nng qun tr d liu theo cỏc ng dng Nu ngi s dng c phộp mụ t d liu, h cú th din t yờu cu v d liu nh mt ngụn ng ú l h qun tr c s d liu ngoi, cú cỏc kh nng phõn tớch, dch cỏc cõu hi, v to dng d liu phự hp vi th gii bờn ngoi 1.2 CU TRC MT H C S D LIU Mt h c s d liu c chia thnh cỏc mc khỏc nhau: mc vt lý, mc lụgớc - C s d liu mc vt lý l hp cỏc CSDL theo mt cu trỳc no ú c lu tr trờn cỏc thit b nh th cp nh a t, bng t C cu mc lụgic l mt s biu din tru tng ca c s d liu vt lý Cu trỳc ca mt c s d liu bao gm - Th hin (Instance): Mt ó c thit k, thng ngi ta quan tõm ti B khung hay cũn gi l mu ca CSDL D liu hin cú CSDL gi l th hin ca CSDL, mc dự d liu thay i mt chu k thi gian no ú thỡ B khung ca CSDL khụng thay i - Lc (scheme): Thng B khung nờu trờn bao gm mt s danh mc, hoc ch tiờu hoc mt s kiu ca cỏc thc th CSDL Gia cỏc thc th cú th cú mi quan h no ú vi * Cú cỏc lc sau: - Lc khỏi nim l b khung ca c s d liu khỏi nim - Lc vt lý l b khung ca c s d liu mc vt lý - Lc l mc khung nhỡn * Mụ hỡnh d liu: Cú nhiu loi mụ hỡnh d liu, hin ang cú ba loi mụ hỡnh d liu ang s dng l: + Mụ hỡnh phõn cp Mụ hỡnh d liu l mt cõy, ú cỏc nỳt biu din cỏc thc th, gia cỏc nỳt v nỳt cha c liờn h theo mi liờn h xỏc nh + Mụ hỡnh mng Mụ hỡnh c biu din l mt th cú hng + Mụ hỡnh quan h Mụ hỡnh da trờn c s khỏi nim lý thuyt trung ca cỏc quan h tc l hp cỏc k b (Vi k c nh) - Tớnh c lp d liu: L s bt bin ca cỏc h ng dng i vi cỏc thay i cu trỳc d liu v chin lc truy nhp Tớnh c lp d liu l mc tiờu ch yu ca h CSDL * Cú hai mc c lp d liu: + c lp d liu mc vt lý: Vic t chc li CSDL vt lý (thay i cỏc t chc, cu trỳc d liu trờn cỏc thit b nh th cp) cú th lm thay i hiu qu tớnh toỏn ca cỏc chng trỡnh ng dng m khụng cn thit phi vit li cỏc chng trỡnh ú + c lp d liu mc lụgic: Khi s dng mt CSDL, cú th cn thit phi thay i lc khỏi nim nh thờm thụng tin v cỏc loi khỏc ca cỏc thc th ang tn ti CSDL Vic thay i lc khỏi nim khụng nht thit phi thay i cỏc chng trỡnh ng dng Trong cỏc loi mụ hỡnh d liu trờn thỡ mụ hỡnh quan h cú nhiu u im v c quan tõm nhiu nht bi vỡ mụ hỡnh quan h cú tớnh c lp d liu rt cao li d s dng Song iu quan trng ch yu l mụ hỡnh quan h c hỡnh thc hoỏ toỏn hc tt, ú c nghiờn cu phỏt trin v cho nhiu kt qu lý thuyt cng nh ng dng thc tin 1.3 Mễ HèNH C S D LIU QUAN H 1.3.1 Khỏi nim - Khỏi nim toỏn hc ca mụ hỡnh quan h l quan h hiu theo ngha lý thuyt hp l ca ca tớch - Cỏc ca cỏc Min (domain) l mt cỏc giỏ tr Nu D1, D2, Dn l cỏc thỡ tớch - Cỏc ca n l: D1 * D2 * Dn chớnh l tt c n b (V1, V2, Vn) cho ViDi vi i = 1,2, n Quan h l mt ca tớch - Cỏc ca mt hay nhiu Mi hng ca mt quan h gi l mt b (tuples) Quan h ca ca tớch - Cỏc D1 x D2 x Dn gi l quan h n - ngụi Khi ú mi b ca quan h cú n thnh phn (n ct) Cỏc ct ca quan h gi l thuc tớnh (attributes) Ta cú th nh ngha quan h mt cỏch hỡnh thc nh sau: Gi R = {A1, A2, An} l hu hn cỏc thuc tớnh Ai vi i = 1, , n cú giỏ tr tng ng l dom ( Ai) Quan h trờn cỏc thuc tớnh: R = {A1, A2, An} l ca tớch - Cỏc r D(A1) *D(A2)* * D(An) v ký hiu l r(R) hoc r (A1 An) 1.3.2 Khoỏ Khoỏ (key) ca mt quan h r trờn cỏc thuc tớnh R= {A1, A2, An} l K {A1 An} tho cỏc tớnh cht sau õy: Vi bt k hai b t1 v t2 r u tn ti mt thuc tớnh A K cho t1 (A) t2 (A) Núi mt cỏch khỏc, khụng tn ti hai b giỏ tr bng trờn mi thuc tớnh ca K iu kin ny cú th vit t1(K) t2(K) Do vy mi giỏ tr ca K l xỏc nh nht Trong lc quan h cú th cú rt nhiu khoỏ Vic tỡm tt c cỏc khoỏ ca lc quan h l rt khú khn cú th nh ngha khoỏ mt cỏch tt hn, lu ý rng, nu K l khoỏ ca r (A1 An), thỡ K K R, K cng l khoỏ ca r, ngha l bt k t1, t2 r t t1(K) t2(K) luụn cú t1(K) t2(K) nhngha:Khoỏ ca quan h r trờn thuc tớnh R = {A1 An} l K K R cho bt k hai b khoỏ khỏc t1, t2 r luụn tha t1(K) t2(K) bt k thc s K K no ú u khụng cú tớnh cht ú Tp K l siờu khoỏ (superkey) ca quan h r nu K l mt khoỏ ca quan h r 1.3.3 Cỏc phộp toỏn trờn c s d liu quan h - Phộp thờm l phộp b sung b vo quan h r {A1, A2, An} cú dng r = r t Mc ớch ca phộp chốn l thờm mt b phn vo mt quan h nht nh - Phộp loi b l xoỏ i mt b mt quan h cho trc ging nh phộp chốn, phộp loi cú dng r = r -1 - Phộp thay i dựng thay i mt s giỏ tr ca mt vi thuc tớnh no ú Phộp thay i l phộp tớnh rt thun li, hay dựng Cng cú th khụng dựng phộp thay i m dựng t hp ca phộp loi b v phộp chốn mt b mi Do vy nhng sai sút ca phộp thay i cng s xy tng t nh phộp chốn v phộp loi b 1.3.4 Thit k c s d liu quan h Mun thit k c s d liu quan h phi xõy dng cỏc lc quan h Thit k cỏc lc CSDL quan h l gii quyt cỏc ph thuc d liu Mt c s d liu cn phi gii quyt cỏc : - Trỏnh d tha d liu - Trỏnh s thiu nht quỏn - Trỏnh d thng thờm b, tc l thờm b d liu cha y - Trỏnh d thng xoỏ b tc l xoỏ nhng thụng tin ang cũn s dng 1.3.5 Cụng c v mụi trng phỏt trin bi toỏn gii quyt yờu cu m bi toỏn qun lý nhõn s vi nhng chc nng ó c phõn tớch trờn, chỳng ta cú th s dng nhiu phn mm qun tr c s d liu khỏc nh: Foxpro (for DOS hoc for Windows), Visual basic, Access Mi ngụn ng, mi h qun tr c s d liu u cú nhng im mnh riờng v d nhiờn cng s cú nhng hn ch riờng Vic chn mt cụng c, mt mụi trng trin khai bi toỏn qun lý t tựy thuc nhiu yu t, ú cú yu t ch quan ca ngi lm chng trỡnh Trong khuụn kh thi gian v kh nng ca bn thõn, sau cõn nhc, la chn Em quyt nh chn phn mm ng dng ACCESS mt nm ng dng ca Microsoft office 7.0 for Windows 1.4 Gii thiu chung v Access Microsoft Access ó tr thnh phn mm c s d liu liờn tc phỏt trin, th hin bc ngot quan trng v s d dng vic s dng, nhiu ngi ó b cun hỳt vo vic to CSDL hu ớch ca riờng mỡnh v cỏc ng dng CSDL hon chnh Hin nay, Microsoft Access ó tr thnh mt sn phm phn mm mnh, d dng, n gin lm vic Chỳng ta hóy xem xột li ớch ca vic s dng phn mm phỏt trin ng dng CSDL nh Microsoft Access H CSDL: Theo nh ngha n gin nht, mt c s d liu l mt cỏc bn ghi v c t chc cho mt mc ớch c th Hu ht cỏc h qun tr CSDL hin u lu d v x lý thụng tin bng mụ hỡnh qun tr CSDL quan h Quan h bt ngun t thc t l mi bn ghi CSDL cha cỏc thụng tin liờn quan n mt ch th nht Ngoi ra, cỏc d liu ca nhúm thụng tin cú th ghộp li thnh mt ch th nht da trờn cỏc giỏ tr d liu quan h Trong mt h qun tr CSDL quan h, tt c cỏc d liu y c qun lý theo cỏc bng, bng lu d thụng tin v mt ch th Thm trớ s dng mt cỏc phng tin ca mt h CSDL rỳt thụng tin t mt bng hay nhiu bng khỏc ( thng c gi l truy query) thỡ kt qu cng ging nh mt bng Thc t cũn cú th hin mt truy da trờn kt qu ca mt truy khỏc Cỏc kh nng ca mt h CSDL l cho chỳng ta quyn kim soỏt hon ton bng cỏc nh ngha d liu, lm vic vi d liu v chia s vi d liu khỏc Mt h CSDL cú kh nng chớnh: nh ngha d liu, x lý d liu v kim soỏt d liu Ton b chc nng trờn nm cỏc tớnh nng mnh m ca Microsoft Access 1.4.1 Bng (Table): Vi bng, ta thy nú ging nh DBF ca Foxpro Trong Access vic to bng, sa i cu trỳc ca bng c tin hnh trờn mụi trng giao din ho rt trc quan, vic to bng cú th s dng cụng c Wizard hoc t thit k theo ý ngi s dng i vi bng, Access cung cp y cỏc kiu d liu cn thit cho cỏc trng, bao gm d liu kiu Text, kiu s (Number), kiu tin t (Currency), kiu ngy thỏng (Date/Time), kiu ký c (Memo), kiu logớc (Yes/No) v cỏc i tng OLE c bit, vi thuc tớnh Validation Rule ca cỏc trng, chỳng ta cú th kim soỏt c cỏc giỏ tr nhp vo m khụng cn vit mt dũng lnh lp trỡnh no nh cỏc ngụn ng lp trỡnh khỏc Ngoi ra, gim cỏc thao tỏc nhp liu, ta cú th t thuc tớnh ngm nh Default Value hay cỏc phiờn bn mi ca Access cung cp cỏc Combo Box cho cỏc trng ca bng nu ta mun s dng gim bt cỏc thao tỏc bn phớm v sai sút quỏ trỡnh nhp liu m bo an ton d liu, Access cho phộp thit lp quan h gia cỏc bng vi m bo tớnh rng buc Do ú, ngi dựng khụng phi kim tra tớnh ton d liu nhp Cỏc bc c bn thit lp mt bng MS.Access nh sau: 10 d Bỏo cỏo hng hoỏ tng hp Biu mu ny cho phộp bn xem ton b cỏc mt hng vi cỏc thụng tin: Mó hng, tờn hng, s lng nhp, tr giỏ nhp, s lng xut, tr giỏ xut, s lng tn, tr giỏ tn ng thi biu mu ny cng cho phộp bn xem ton b cỏc thụng tin mn hỡnh trc in giy, in giy v thoỏt Form hon thnh cụng vic 48 Khi bn Click chut vo nỳt Xem s cho kt qu sau: e) In phiu nhp kho Biu mu ny cho phộp bn xem bt kỡ phiu nhp kho no v in giy s phiu nhp kho m bn mun Khi bn Click chut vo nỳt Xem s cho kt qu sau: 49 h) In phiu xut kho Biu mu ny cho phộp bn xem bt kỡ phiu xut kho no v in giy s phiu xut kho m bn mun Khi bn Click chut vo nỳt Xem s cho kt qu sau: 50 2.2 Qun lý cụng n a) Cp nht phiu thu Biu mu ny cho phộp bn nhp mi phiu thu tin mt Bao gm cỏc thụng tin: Mó phiu thu, ngy thu tin, mó khỏch hng, lý do, s tin ng thi biu mu ny cng cho phộp bn ghi li nhng s thay i, xem ton b cỏc thụng tin mn hỡnh trc in giy, in giy v thoỏt Form hon thnh cụng vic 51 Khi bn Click chut vo nỳt Xem s cho kt qu sau: b) Cp nht phiu chi Biu mu ny cho phộp bn nhp mi phiu chi tin mt Bao gm cỏc thụng tin: Mó phiu chi, ngy chi tin, mó nh cung cp, lý do, s tin ng thi biu mu ny cng cho phộp bn ghi li nhng s thay i, xem ton b cỏc thụng tin mn hỡnh trc in giy, in giy v thoỏt Form hon thnh cụng vic 52 Khi bn Click chut vo nỳt Xem s cho kt qu sau: c) Cp nht danh sỏch khỏch hng Biu mu ny cho phộp bn nhp mi cỏc thụng tin v khỏch hng nh: Mó khỏch hng, tờn khỏch hng, a ch Sau ú bn cú th ghi li nhng s thay i, xoỏ i nhng thụng tin sai, xem trờn mn hỡnh ton b danh sỏch cỏc khỏch hng ó mua hng ca Cụng ty v thoỏt Form ny hon thnh cụng vic 53 Khi bn nhỏy chut vo nỳt Xem s cho kt qu: d) Danh sỏch n ca khỏch hng Biu mu ny cho phộp bn xem danh sỏch cỏc khỏch hng n tin Cụng ty v tỡm theo tờn khỏch hng 54 e.Bỏo cỏo cụng n chi tit 55 2.3 Tỡm kim a) Tỡm thụng tin hng theo tờn Biu mu ny cho phộp bn tỡm cỏc thụng tin v mt hng theo tờn hng m bn mun Khi bn Click chut vo nỳt Xem s cho kt qu sau: 56 b)Tỡm mt hng bỏn chy nht khong thi gian Biu mu ny cho phộp bn tỡm cỏc mt hng bỏn chy nht khong thi gian Khi bn Click chut vo nỳt Xem s cho kt qu sau: 57 3.Tr giỳp 58 KT LUN Trong quỏ trỡnh lm ti, chỳng em thu c nhng kt qu nh sau: - Nm vng v hiu sõu hn v c s d liu - Lm quen vi quỏ trỡnh xõy dng mt phn mm t khõu kho sỏt n quỏ trỡnh phõn tớch, thit k chng trỡnh v gii quyt bi toỏn thc t Chng trỡnh bc u ó cú kt qu tt, ó xy dng c mt s Table, mt s Form, truy QBE, SQL, Macro v Reportó ỏp ng c phn no yờu cu ca bi toỏn Do thi gian cú hn, kinh nghim v trỡnh lp trỡnh cha cao nờn chng trỡnh Qun lý hng hoỏ v cụng n ca em khụng th trỏnh nhng thiu xút Vỡ vy em rt mong nhn c s gúp ý ca thy, cụ, bn bố, chng trỡnh ca em ngy cng hon thin hn Cui cựng em xin c gi li cm n ti cỏc thy cụ giỏo trng, cỏc thy cụ giỏo khoa, c bit l thy giỏo Trn Mnh Tun ó to iu kin thun li, hng dn em thc hin ỏn ny 59 NHN XẫT CA GIO VIấN HNG DN 60 MC LC Trang Li núi u Chng 1: C s d liu Nhim v c bn C cu t chc v phõn cụng trỏch nhim Quy trỡnh x lý v cỏc d liu x lý ỏnh giỏ hin trng Mc tiờu qun lý Cỏc thụng tin ca h thng Yu t thnh cụng PHN PHN TCH H THNG Phõn tớch h thng v x lý Phõn tớch h thng v d liu PHN THIT K H THNG I La chn ngụn ng, h qun tr II Thit k cỏc bng d liu Bng Danh mc khỏch hng Bng Danh mc nh cung cp Bng Phiu thu Bng Phiu chi Bng Nhp kho Bng Danh mc hng hoỏ Bng chi tit phiộu nhp kho Phiu xut kho Bng Chi tit phiu xut kho III Xõy dng chng trỡnh chớnh Cụng dng cỏc nỳt Qun lý hng hoỏ Qun lý cụng n Tr giỳp Kt lun Nhn xột 2 5 10 10 13 17 17 17 17 18 18 19 19 20 20 21 21 22 23 23 31 35 37 38 61 62