Tìm hiểu quy trình gia công xuất khẩu hàng may mặc của công ty TNHH nam lee international vào thị trường hoa kỳ

LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Thầy giáo PGS.TS Lê Hữu Ảnh, nhiệt tình giúp đỡ, bảo em suốt q trình viết khóa luân Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô khoa Kế toán Quản trị kinh doanh tận tình truyền đạt kiến thức bốn năm học tập, rèn luyện trường Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Nam Lee International tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập cơng ty, hồn thành đề tài này, đặc biệt phòng xuất nhập cơng ty Em xin gửi lời cảm ơn tới anh Đỗ Hữu Hồng Châu giúp em trình thu thập số liệu, viết luận văn Cuối cùng, em xin cảm ơn gia đình bạn bè giúp đỡ em mặt suốt trình nghiên cứu đề tài Xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 23 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Phùng Thị Hường i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1 Tình hình vốn cơng ty Error: Reference source not found Bảng 3.2 Lao động doanh nghiệp thời điểm 31/12/2012 Error: Reference source not found Bảng 3.3 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH Nam Lee International giai đoạn 2010- 2012 Error: Reference source not found Bảng 3.4 Kim ngạch gia công xuất theo khu vực thị trường Error: Reference source not found Bảng 3.5 Một số sản phẩm may gia cơng của cơng ty TNHH Nam Lee International Error: Reference source not found Bảng 3.6 Đơn giá số mặt hàng gia công xuất sang thị trường Hoa Kỳ Error: Reference source not found Bảng 3.7 So sánh tỷ lệ gia công đơn gia công mua nguyên vật liệu bán thành phẩm xuất sang thị trường Hoa Kỳ Công ty TNHH Nam Lee International Error: Reference source not found Bảng 3.8 Hệ thống kiểm tra chất lượng AQL I Error: Reference source not found Bảng 3.9 Kiểm tra sản phẩm đóng gói đo thơng số sản phẩm kiểm tra Error: Reference source not found Bảng 3.10 Hệ thống kiểm tra chất lượng AQL 2.5 Error: Reference source not found iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy công ty TNHH Nam Lee International Error: Reference source not found Biểu đồ 3.1 Quy trình nhập nguyên phụ liệu Error: Reference source not found Biểu đồ 3.2 Sự biến động hai hình thức gia cơng cơng ty TNHH Nam Lee International Error: Reference source not found iv MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Dệt may thường gắn với giai đoạn phát triển ban đầu kinh tế đóng vai trò chủ đạo q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa Phát triển ngành dệt may chủ trương đắn hiệu nước giai đoạn đầu q trình cơng nghiệp hóa Hầu hết kinh tế phát triển Anh, Nhật Bản, nước NICs xuất phát từ việc thực cơng nghiệp hó với phát triển dệt may Nhận thức rõ ràng vấn đề này, Đảng Nhà nước ta chủ trương: Khuyến khích phát triển ngành cơng nghiệp có lợi cạnh tranh, tạo sản phẩm sản xuất thu hút nhiều lao động tạo điều kiện để thành phần kinh tế tham gia phát triển đẩy mạnh ngành công nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng hàng xuất Với chủ trương này, dệt may Việt Nam ưu tiên đầu tư thu thành tựu đáng khích lệ, bên cạnh tạo điều kiện mở rộng thương mại quốc tế thông qua việc xuất hàng dệt may Ngành dệt may Việt Nam chủ yếu gia công xuất Hoạt động gia công xuất hàng may mặc, với đặc điểm mức vốn đầu tư khơng nhiều, có khả thu hút nhiều lao động, gia công theo kiểu mẫu đơn hàng, với thị trường sẵn có rộng hoạt động chủ yếu công nghiệp dệt may nước ta, cho phép giải công ăn việc làm cho nhiều lao động, tạo nguồn thu ngoại tệ đáng kể góp phần tăng nguồn vốn phục vụ cho cơng cơng nghiệp hóa Trong năm qua, hoạt động gia công xuất hàng may mặc nước ta thị trường nước ngồi nói chung thị trường Hoa Kỳ nói riêng có nhiều tiến bộ: với thị phần ngày lớn, mặt hàng phong phú doanh thu ngoại tệ tăng rõ rệt Tuy nhiên, có khơng hạn chế quy trình gia công xuất gây cản trở đến việc mở rộng quy mơ, khả cạnh tranh tính hiệu tiến hành gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hoa Kỳ Và công ty TNHH Nam Lee International ngoại lệ Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập tốt nghiệp công ty TNHH Nam Lee International, em chọn đề tài nghiên cứu “ Tìm hiểu quy trình gia cơng xuất hàng may mặc công ty TNHH Nam Lee International vào thị trường Hoa Kỳ” 1.2 Mục tiêu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu quy trình gia cơng xuất hàng may mặc công ty TNHH Nam Lee International vào thị trường Hoa Kỳ Từ đề xuất vài giải pháp nhằm hồn thiện quy trình gia công xuất công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần tập hợp sở lý luận quy trình gia cơng xuất hàng may mặc công ty TNHH Nam Lee International vào thị trường Hoa Kỳ - Đánh giá thực trạng quy trình gia công xuất hàng may mặc công ty - Đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện quy trình gia công xuất hàng may mặc công ty 1.3 Giới hạn phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu hoạt động liên quan đến quy trình gia cơng xuất hàng may mặc công ty sang thị trường Hoa Kỳ từ báo cáo liên quan ba năm: 2010, 2011, 2012 1.4 Không gian nghiên cứu Nghiên cứu công ty TNHH Nam Lee Inetrnational 2 TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Gia công xuất 2.1.1 Các khái niệm gia công xuất - Theo Từ điển Bách khoa tồn thư Việt Nam, gia cơng xuất phương thức hợp tác sản xuất trao đổi hàng hóa nước, theo nước nhận gia cơng nhận nguyên liệu nhiên liệu có thiết bị, máy móc nước gia cơng để sản xuất thành phẩm theo định mức, tiêu chuẩn cụ thể giao thành phẩm cho nước gia cơng với điều kiện hai bên thỏa thuận Tiền công trả tiền hàng Phương thức áp dụng rộng rãi nhiều nước hình thức hợp tác sản xuất, chủ yếu nước công nghiệp phát triển với phát triển - Gia công hàng xuất phương thức sản xuất hàng xuất khẩu, người đặt gia cơng nước ngồi cung cấp: máy móc, thiết bị, ngun phụ liệu hay bán thành phẩm theo mẫu định mức cho trước Người nhận gia công nước tổ chức trình sản xuất scản phẩm theo yêu cầu khách hàng Toàn sản phẩm làm người nhận gia công giao lại cho người đặt gia công để nhận tiền công (Theo Nguyễn Thị Hường, 2002, giáo trình Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, nhà xuất thống kê) - Gia công hành vi thương mại, theo bên nhận gia cơng thực việc gia cơng hàng hóa theo u cầu nguyên liệu, vật liệu bên đặt gia công để hưởng tiền gia công, bên đặt gia công nhận hàng hóa gia cơng để kinh doanh thương mại phải trả tiền công cho bên nhận gia công ( theo luật thương mại) Gia công xuất phương thức sản xuất hàng xuất Trong người đặt gia cơng nước ngồi cung cấp: máy móc, thiết bị, nguyên phụ liệu bán thành phẩm định mức cho trước Người nhận gia công nước tổ chức trình sản xuất sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Toàn sản phẩm làm người nhận gia công giao lại cho người đặt gia cơng để nhận tiền cơng, tiền cơng trả tiền hàng Đây hình thức xuất mang lại kim ngạch ngoại tệ cho đất nước tỷ USD dạng gia công hàng may mặc, giày dép, đồ da,… 2.1.2 Đặc điểm hoạt động gia công Phương thức gia công xuất phổ biến buôn bán ngoại thương nước phát triển có Việt Nam Do có khác điều kiện tự nhiên, kinh tế quy định pháp luật nước nên phương thức phát triển nước khác nhìn chung gia cơng xuất mang đặc điểm sau: Thứ nhất: Sản xuất gắn liền với thương mại: Trong hoạt động gia công xuất bên đặt hàng vừa nhà cung cấp trang thiết bị cho sản xuất, nhiều trường hợp cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất người mua hàng nên đặc điểm đặc điểm gia công xuất Bên nhận gia công tiến hành sản xuất nhận tiền công gia công Phần lớn hoạt động gia công cung cấp nguyên vật liệu cho trình sản xuất, có trường hợp cung cấp máy móc thiết bị ngun vật liệu bên nhận gia cơng đảm nhận theo yêu cầu bên đặt gia công Điều thể phát triển ngày cao hoạt động gia công, phản ánh vận động phát triển xã hội Thứ hai: Gia cơng phương thức sản xuất hàng hố theo đơn đặt hàng: Bên đặt gia công đặt hàng cho bên gia công để sản xuất sản phẩm nhằm phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh Văn để chứng tỏ tính pháp lý đơn đặt hàng hợp đồng gia cơng Thứ ba: Nội dung gia công bao gồm: sản xuất, chế biến, chế tác, sửa chữa, tái chế, lắp ráp, phân loại, đóng gói hàng hố theo u cầu bên đặt gia công Sau ký hợp đồng gia công vào sản xuất, bên nhận gia công phải tiến hành tồn cơng đoạn để sản xuất sản phẩm hoàn chỉnh theo yêu cầu bên đặt gia công với nguyên vật liệu bên đặt gia công cung cấp u cầu Tồn cơng đoạn từ khâu đưa nguyên vật liệu vào sản xuất đến sản phẩm hồn thành tiến hành đóng gói bên gia công đảm nhận Thứ tư: Khi tiến hành gia cơng tiến hành chuyển giao cơng nghệ: Khi tiến hành ký kết hợp đồng gia công, tuỳ theo trình độ khoa học cơng nghệ bên nhận gia cơng mà doanh nghiệp đặt gia cơng tiến hành chuyển giao công nghệ kinh nghiệm quản lý để bên nhận gia cơng hồn thành hợp đồng Tuy nhiên việc chuyển giao công nghệ phải thực sở luật pháp hai bên Thứ năm: Bên đặt gia công phải chịu trách nhiệm tính hợp pháp quyền sở hữu cơng nghiệp hàng hố gia cơng Khi đặt gia công, mẫu mã mà bên đặt gia công giao cho bên nhận gia công để sản xuất hàng hóa phải mẫu mã thuộc quyền sở hữu bên đặt gia công Các mẫu mã phải bên đặt gia cơng đăng kí quyền tác giả bên đặt gia công phải chịu trách nhiệm phát mẫu mã vi phạm quyền tác giả Thứ sáu: Bên đặt gia cơng có quyền cử tra để kiểm tra, giám sát việc gia công nơi nhận gia công theo thỏa thuận bên nhằm tránh tình trạng sai sót sản xuất hàng gia cơng Bên nhận gia cơng giao sản phẩm hồn thiện đáp ứng u cầu đề nhận tiền công 2.1.3 Phân loại hoạt động gia công xuất Căn vào tiêu chí, phân loại hoạt động gia công xuất sau: 2.1.3.1 Căn theo quyền sở hữu nguyên liệu trình sản xuất sản phẩm, gia cơng xuất có hình thức sau: - Hình thức nhận nguyên liệu giao sản phẩm: Trong hình thức này, bên nhận gia cơng tiến hành sản xuất bán thành phẩm nguyên phụ liệu bên đặt gia công cung cấp sau thời gian sản xuất thu lại sản phẩm hồn chỉnh trả phí gia cơng Theo hình thức thời gian gia cơng quyền sở hữu nguyên liệu bán thành phẩm thuộc bên đặt gia công Bên nhận gia công mua nguyên liệu nên miễn loại thuế đầu vào thuế xuất nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng cho phần nguyên liệu Đây hình thức sơ khai gia cơng xuất khẩu, nhiên hình thức không mang lại hiệu kinh tế cao bên nhận gia cơng nhận tiền cơng Bên cạnh đó, tiến hành nhận gia cơng theo hình thức này, bên nhận gia cơng bị phụ thuộc nguyên liệu sản xuất bên đặt gia cơng có rủi ro số ngun phụ liệu bán thành phẩm mà khơng nhận hàng hố bên nhận gia cơng làm sai - Hình thức mua nguyên liệu, bán thành phẩm: Theo hình thức gia công này, bên đặt gia công cung cấp tài liệu kỹ thuật, mẫu mã sản phẩm cho bên nhận gia công sản xuất mua lại hàng hoá sau sản xuất xong Các nguyên liệu trình sản xuất bên nhận gia công đảm nhận theo định bên đặt gia cơng tự tìm nhà cung cấp ngun liệu cho sản xuất Như vậy, hình thức gia cơng này, quyền sở hữu nguyên vật liệu chuyển giao từ bên nhận gia công sang bên đặt gia công Bên nhận gia công hưởng số tiền tiền cơng gia cơng chi phí ngun vật liệu dành cho sản xuất Đây hình thức phát triển cao gia cơng xuất Trong hình thức gia cơng này, bên nhận gia cơng chủ động sản xuất theo kế hoạch mình, đặc biệt bên nhận gia cơng hồn tồn tự mua ngun phụ liệu giảm chi phí sản xuất tăng hiệu kinh tế hoạt động gia công Ngồi ra, bên nhận gia cơng mở rộng thị trường nguyên phụ liệu thông qua việc xây dựng mối quan hệ với nhà cung cấp nguyên phụ liệu bên đặt gia công định Tuy nhiên, phương thức có bất lợi với bên nhận gia công không mua nguyên phụ liệu nhà cung cấp bên đặt gia công định sai hợp đồng, mua lại thường hay bị ép giá Bên đặt gia cơng có lợi không bị số nguyên phụ liệu bên nhận gia -Nếu nguyên phụ liệu thiếu công ty phải chứng minh số nguyên phụ liệu thiếu sản xuất mà công ty mua nước để thay thế, đồng thời phải tính thêm chi phí cho số nguyên phụ liệu bù thêm -Nếu nguyên phụ liệu phế phẩm khơng sử dụng phải tiêu huỷ giám sát Hải Quan Bước Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Khi thực hợp đồng gia cơng hàng may mặc xuất sang thị trường Mỹ, có phát sinh khiếu nại khâu nhận nguyên liệu công ty khiếu nại trường hợp sau: Nếu nguyên liệu nhận không đảm bảo số lượng chất lượng xí nghiệp đánh cơng văn có chữ kí chứng nhận cán mặt hàng phía đối tác cử đến theo dõi trình nhận kiểm tra hàng, gửi cho phía đối tác yêu cầu họ thay gửi tiếp hàng Sau bán hàng, cán phòng xuất nhập chịu trách nhiệm liên hệ với khách hàng để nắm kết giao nhận, dựa vào điều khoản ký Nếu khách hàng có ý kiến ghi vào phiếu góp ý gửi cho giám đốc xí nghiệp xem xét giải Khi cần thiết, giám đốc đề nghị đơn vị liên quan phối hợp xem xét Sau xem xét, cán phân công trả lời kiến nghị khách hàng trình lên giám đốc Cho đến nay, công ty TNHH Nam Lee International chưa xảy vụ kiện phải đưa hội đồng trọng tài Phòng thương mại Việt Nam để giải Hầu hết phát sinh khiếu nại, dù công ty khiếu nại bên phía đối tác khiếu nại hai bên thỏa thuận để tìm biện pháp giải cách thỏa đáng 3.2.1.4 Những kết đạt tồn cơng ty gặp phải Trong năm qua, để đẩy mạnh hoạt động gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Hoa Kỳ, công ty TNHH Nam Lee International thông qua nhiều tổ chức tiến hành tìm hiểu thơng tin thị trường Mỹ 60 phòng thương mại cơng nghiệp Việt Nam, Bộ thương mại, Bộ công thương khách hàng quen thuộc Từ cơng ty có nhìn tổng quát thị trường, yêu cầu đơn hàng Mặt khác, công ty tích cực tìm kiếm ngun phụ liệu nước nhằm nâng cao tỷ lệ nội địa hóa sản phẩm để dần tiến tới xuất trực tiếp Ngoài ra, công ty chủ động phát triển mẫu mã, giới thiệu sản phẩm cho khách hàng, khách hàng đồng ý sản xuất theo mẫu khơng sản xuất theo u cầu khách hàng Hiện nay, cơng ty phụ thuộc q nhiều vào đối tác việc cung cấp nguyên vật liệu nên việc thực hợp đồng nhiều bị gián đoạn việc giap nhận nguyên phụ liệu gặp trục trặc, không thống hai bên ký kết hợp đồng Phương thức gia cơng cơng ty mang tính chất túy chính, nguyên phụ liệu tự cấp chiếm tỷ trọng nhỏ Cơng tác nghiên cứu thị trường, hoạt động Marketing công ty thị trường Mỹ chưa đạt hiệu cao hạn chế kinh phí nên thơng tin thị trường bị gián đoạn gây khó khăn cho việc tiếp cận đối tác Mặt khác, chất lượng sản phẩm cơng ty mức độ tương đối Sản phẩm công ty chủ yếu dành cho xuất hệ thống giới thiệu sản phẩm tiêu thụ sản phẩm công ty chưa phát triển Nhãn hiệu tên tuổi công ty tương đối xa lạ thị trường may mặc quốc tế, phần khâu thiết kế may mặc yếu, sử dụng mẫu nước ngồi nên chưa có sản phẩm độc tạo uy tín thị trường Mỹ Trong khâu nhận nguyên phụ liệu bất cập : Công ty thường nhận nguyên phụ liệu với tàu biển theo điều kiện CIF, theo điều kiện này, xí nghiệp phải nhận hàng từ cảng Hải Phòng phải qua nhiều khâu vận chuyển tới kho Vì gây tốn thời gian chi phí vận chuyển đồng thời cơng ty phải chịu rủi ro trình vận 61 chuyển tới kho Việc kiểm tra nguyên phụ liệu công ty thực trước nhập kho nguyên phụ liệu Việc kiểm tra thường dẫn tới phát thiếu hụt hàng hoá số lương chất lượng chậm, phải thêm nhiều thời gian chi phí để bổ sung nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất Trong khâu sản xuất hàng gia công mà cụ thể khâu kiểm tra sản phẩm bộc lộ thiếu sót Việc kiểm tra sản phẩm thực sau hồn thiện sản phẩm nên gây tình trạng lãng phí bán thành phẩm nhiều không phát sớm điều chỉnh mà đưa vào sản xuất, cuối tạo sản phẩm hỏng, gây lãng phí cho làm tăng chi phí sản xuất 3.3 Giải pháp hồn thiện quy trình gia cơng hàng may mặc xuất sang thị trường Mỹ công ty TNHH Nam Lee International Trong năm qua hoạt động kinh doanh xuất nhập nói chung cơng tác thực hợp đồng gia công hàng may mặc xuất sang thị trường Mỹ nói riêng đạt kết đáng khích lệ, khơng đem lại lợi nhuận mà mang lại uy tín, tạo tảng ban đầu quan trọng cho tồn phát triển xí nghiệp Tuy nhiên kinh tế vận hành theo chế thị trường, công ty nhận thức khó khăn, thử thách đặt với lĩnh vực kinh doanh Trước áp lực đối thủ cạnh tranh yếu tố khách quan bất lợi hạn chế vè mặt chủ quan, đòi hỏi xí nghiệp phải đổi mới, hoàn thiện nữâ hoạt động kinh doanh mình, để nâng cao hiệu hợp đồng nói chung hợp đồng gia cơng nói riêng Sau số giải pháp nhằm hồn thiện quy trình gia cơng hàng may mặc công ty TNHH Nam Lee International 62 3.3.1 Tăng cường công tác nghiên cứu thị trường Trong kinh tế thị trường hoạt động kinh doanh hướng tới thị trường, phục vụ tốt nhu cầu thị trường để từ thu lợi nhuận tối đa Chính vậy, xí nghiệp cần tiến hành nghiên cứu thị trường, nắm nhu cầu khách hàng đặc biệt thị trường Mỹ để từ đáp ứng tối đa nhu cầu Hơn nữa, công tác nghiên cứu thị trường trở thành tiền đề cho việc nâng cao hiệu mức độ an tồn hoạt động kinh doanh nói chung, đóng vai trò lớn việc thành cơng hay thất bại doanh nghiệp, đặc biệt mặt hàng may mặc đặc điểm nhóm hàng nhạy cảm, yêu cầu cao phù hợp với tiêu chuẩn xã hội, truyền thống văn hoá, xu hướng thời trang…Đối với công ty TNHH Nam Lee International trở nên quan trong, cơng ty tham gia hoạt động xuất nhập kinh doanh quốc tế, đặc biệt công ty muốn xâm nhập sâu vào thị trường Mỹ Để phục vụ cho việc nghên cứu thị trường, thời gian tới công ty cần phải làm số việc sau : - Lập ngân sách cho hoạt động nghiên cứu thị trường, thiết lập phòng Marketing cần phải có sách Marketing đắn phù hợp với thị trường, khách hàng Đây công việc quan trọng nhằm đảm bảo hoạt động nghiên cứu thị trường có hiệu Đặc biệt cơng ty cần tìm hiểu nhu cầu xu hướng thời trang, thói quen ăn mặc thị trường Mỹ, để từ đáp ứng xác mặt hàng mà khàng cần theo yêu cầu họ chất lượng, quy cách, phẩm chất hàng hố Như vậy, uy tín xí nghiệp ngày củng cố tăng dần thị phần Tuy nhiên, hoạt động nghiên cứu thị trường phức tạp gặp nhiều khó khăn trở ngại Vì để hỗ trợ cho cơng tác này, cơng ty cần phải : + Có đạo sát ban lãnh đạo công ty hoạt động nghiên cứu thị trường + Hoạch định rõ chiến lược kinh doanh giai đoạn 63 + Lựa chọn, nắm bắt thời cơ, khai thác tối đa điểm mạnh Một nhân tố ảnh hưởng đén hiệu hoạt động nghiên cứu thị trường vấn đề tìm kiếm thơng tin dự báo thị trường Thông tin quan trọng hoạt động Marketing hoạt động ứng xử cơng ty Bởi dự báo thị trường, công ty xây dựng chiến lược Marketing thích hợp nhằm tiếp cận thị trường cách thuận lợi dễ dàng Đây thông tin thay đổi nhu cầu, động cơ, thái độ khách hàng, thay đổi sách Marketing đối thủ cạnh tranh… Đồng thời việc tìm kiếm thơng tin đòi hỏi phải liên tục, từ tiến hành nghiên cứu, phân tích xây dựng chiến lược hoạt động Ngồi ra, cơng ty nên tham hội chợ giới thiệu sản phẩm, tiếp cận trực tiếp với khách hàng, hiểu nhu cầu mong muốn họ Đây cách thu thập thơng tin cách xác hiệu - Yếu tố người yếu tố quan trọng hàng đầu định thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Do công tác nghiên cứu thị trường, công ty cần phải tiến hành đào tạo cán Marketing giỏi chuyên môn, đội ngũ phải động, sáng tạo có kiến thức hiểu biết rộng vấn đề thị trường - Trang bị vật chất phục vụ cho việc nghên cứu thị trường Hiện nay, việc nghiên cứu thị trường đòi hỏi phải có thiết bị thu thập xử lý thông tin thị trường Mỹ cách nhanh xác để nắm bắt xu hướng thay đổi thời trang, phong cách ăn mặc người dân Mỹ Trên sở đưa phướng án sản xuất cho phù hợp Ngồi ra, cơng ty thu thập thơng tin tạp chí, mạng Internet để mở rộng quan hệ quốc tế tìm kiếm khách hàng Trên giới, hình thức kinh doanh mạng trở nên phổ biến Nước Mỹ nơi phát minh mạng máy tính tồn cầu Internet nên tốc dộ phát triển hình 64 thức diễn nhanh Và nói Internet có mặt lĩnh vực kinh doanh kinh tế Mỹ Việt Nam hình thức kinh doanh mẻ tính hiệu khẳng định Tuy nhiên, chưa doanh nghiệp quan tâm mức Việc kinh doanh mạng có mhiều lợi ích, làm cho bên tiết kiêm thời gian, công sức, tiền giao dịch tiến hành nhanh chóng Việc tìm kiếm bạn hàng hội kinh doanh mạng giúp công ty mở rộng thâm nhập vào thị trường Mỹ dễ dàng hơn, hiệu Hiện sở vật chất phục vụ cho hình thức kinh doanh cơng ty yếu Vì vậy, cơng ty nên lập phòng ban chun phụ trách kinh doanh thương mại điện tử Tiếp cận với hình thức kinh doanh giúp cơng ty nâng cao mức doanh thu có thơng tin xác thị hiếu, nhu cầu người Mỹ Để thực giải pháp này, công ty cần tập trung huy động vốn ( vốn vay trích phần vốn tự có ) thu hút nguồn nhân lực lĩnh vực cách đề sách ưu đãi tiền lươngvà chế độ xã hội nhằm khuyến khích kỹ sư diện tử làm việc cho cơng ty Đối với khách hàng, cần phải có mối quan tâm thường xuyên để kịp thời nắm bắt thơng tin cần thiết tình hình kinh doanh, khả tài chính, uy tín…của đối tác nhằm có phản ứng cần thiết Quan hệ đối tác coi tài ngun vơ hình cơng ty Chiến lược cơng ty phát triển hay không nhờ vào hai mặt : thực lực công ty quan hệ với khách hàng mà doanh nghiệp tạo dựng Để giữ vững quan hệ có, cơng ty phải ln giữ chữ tín với đối tác, thái độ sòng phẳng chiếu cố lẫn quan hệ kinh doanh Ngoài ra, muốn cho hoạt động gia cơng phát triển nữa, cơng ty cần phải có giải pháp với đối tác sau : Quan hệ trực tiếp đối tác gia công, tức phải bỏ qua khâu trung gian hoạt động gia cơng kí kết qua trung gian dẫn tới lợi 65 nhuận bị chia sẻ Muốn làm điều này, công ty cần cố gắng tạo mặt hàng có mẫu mã đẹp, phù hợp với thị trường Mỹ, sở để đặt gia công Mở rộng quan hệ với khách hàng : khách hàng đặt gia công nhiều doanh nghiệp nước hay mhiều nước khác Vấn đề tạo cạnh tranh việc thu hút đơn đặt hàng gia cơng Bỏi vậy, cơng ty có lượng nhỏ khách hàng nhiều trường hợp gặp khó khăn vấn đề kí kết hợp đồng Do đó, ngồi việc giữ quan hệ với khách hàng truyền thống, cơng ty cần trọng tìm kiếm tạo mối quan hệ với khách hàng Mở rộng quan hệ với xí nghiệp may tỉnh nước tạo thành hệ thống tương trợ lẫn nhau, liên kết mặt kỹ thuật, giúp đỡ lẫn công tác thiết kế mẫu mã, đào tạo phát triển nhân viên, trao đổi kinh nghiệm tổ chức quản lý sản xuất Xu hướng liên kết với nhiều xí nghiệp may nước chấp nhận Trên sở đó, để hội nhập vào thị trường giới việc xây dựng thương hiệu chung (Made in Việt Nam) cho hàng may mặc nhằm xây dựng hình ảnh chung cho hàng may mặc xuất Việt Nam cách làm tiết kiệm thời gian, chi phí đem lại hiệu kinh tế cao tạo chỗ đứng vững cho hàng dệt may, tăng khả cạnh tranh, giảm thiểu t.nh trạng xuất thông qua trung gian 3.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu công tác thực hợp đồng 3.2.2.1 Hồn thiện cơng tác nhận kiểm tra ngun vật liệu Tại công ty TNHH Nam Lee International, nguyên vật liệu để sản xuất mặt hàng gia công nhập theo đợt thường phải lưu kho, lưu bãi cảng lâu Do nhiều thời gian cho việc nhập hàng kho để tiến hành sản xuất Ngoài ra, việc nhân nguyên liệu từ tàu biển theo điều kiện CIF bộc lộ hạn chế :Việc chuyển nguyên vật liệu từ tàu vào 66 cảng, từ cảng vào kho nhiều thời gian cộng thêm rủi ro xảy trình vận chuyển Nguyên vật liệu bị mát hư hỏng, bao bì rách nát vận chuyển.Tốn chi phí vận chuyển nhiều khâu Do thời gian tới hợp đồng gia cơng, xí nghiệp nên thay việc nhận ngun vật liệu theo điều kiện CIF điều kiện CIP Bên cạnh việc bố trí số lượng cán kiêm việc giao nhận hàng phải hợp lý, tránh thừa người gây tốn tránh thiếu người làm chậm tiến độ công việc.Trong khâu này, cán giao nhận xí nghiệp phải theo dõi chặt chẽ trình nhận nguyên liệu kịp thời phát sai sót để có biện pháp xử lý thích hợp Như vậy, cơng ty giảm chi phí rủi ro việc tiếp nhận nguyên vật liệu điều kiện để tạo sản phẩm có chất lượng cao Hiện hợp dồng gia cơng cơng ty hai bên quy định kiểm tra nguyên vật liệu gia công không đưa nội dung giải trường hợp giao thiếu, giao chậm nguyên vật liệu thành điều khoản riêng Chính có nhiều trường hợp ngun vật liệu bên đạt gia cơng gửi cho xí nghiệp chậm làm giảm tiến độ sản xuất ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Để tránh điều này, cơng ty nên có thoả thuận với khách hàng bổ sung thêm điều khoản giải trường hợp giao nguyên vật liệu thiếu, không đảm bảo chất lượng giao không thời hạn đề biện pháp xử lý Khi nguyên liệu giao thiếu chất lượng, xí nghiệp phải báo cho bên đặt gia công để hai bên đưa biện pháp xử lý nhanh chóng cho khơng ảnh hưởng đến q trình sản xuất gia cơng Bên cạnh đó, để giảm thiểu việc phát thiếu hụt nguyên vật liệu số lượng chất lượng xí nghiệp thực kiểm tra trước nhập kho ký kết hợp đồng, xí nghiệp nên đề nghị đối tác hai bên kiểm tra chất lượng cảng bốc xếp cảng đến Theo điều khoản trách nhiệm bên thực hợp đồng gia cơng : 67 Về phía khách hàng ( bên đặt gia công ) phải tiến hành kiểm tra nguyên vật liệu nước trước xuất sang Việt Nam Giấy chứng nhận quan giám định nước xuất cấp Đậy để bên nhận nguyên vật liệu làm công tác tái kiểm tra chất lượng Về phía cơng ty : Sau tiếp nhận nguyên vật liệu tái kiểm tra chất lượng, việc kiểm tra thực quan kiểm nghiệm cảng Việt Nam hai bên định Trong trường hợp này, phát nguyên vật liệu không phù hợp theo quy định hợp đồng mà trách nhiệm thuộc bện đặt gia cơng, cơng ty vào giấy chứng nhận tái kiểm định quan kiểm định Việt Nam cấp để đưa khiếu nại đồng thời sở dể xác nhận thiếu nguyên vật liệu 3.3.2.2 Hồn thiện cơng tác kiểm tra xuất thành phẩm Thực tế việc kiểm tra chất lượng phía cơng ty tự kiểm tra kiểm tra sau hoàn thiện sản phẩm Những sản phẩm không dủ chất lượng cho dù lỗi giai đoạn bị loại bỏ sau cơng đoạn hồn thiện sản phẩm Việc kiểm tra chất lượng gây nên tình trạng lãng phí bán thành phẩm nhiều hỏng khơng phát sớm điều chỉnh kịp thời mà đưa vào sản xuất công doạn sau Cuối tạo sản phẩm hỏng, gây lãng phí nguyên vật liệu, tăng chi phí sản xuất giảm hiệu hoạt động gia công, Từ hạn chế trên, cơng ty cần nhanh chóng thực giải pháp để khắc phục Công ty nên thực kiểm tra chất lượng bán thành phẩm gia công qua công đoạn sản xuất song song với việc kiểm tra chất lượng sản phẩm hoàn chỉnh Như sau cơng đoạn sản xuất, cán phòng KCS tiến hành kiểm tra, thấy phù hợp, không mắc lỗi cho chuyển tiếp đến công đoạn sau Trong hợp đồng gia công cần quy định rõ việc kiểm tra chất lượng nhân viên kiểm nghiệm ( cán phòng KCS ) cơng ty TNHH 68 Nam Lee International nhân viên nghiệm thu phía khách hàng tiến hành kiểm nghiệm trước thành phẩm sở sản xuất chuyển lập giấy chứng nhận sản phẩm đạt yêu cầu có chữ ký nhân viên nghiệm thu phía khách hàng định Do đó, phía khách hàng chịu trách nhiệm với rủi ro xảy đường vận chuyển Đây cách thường sử dụng nay, vừa đem lại kết cao vừa khơng tốn thêm chi phí kiểm tra chất lượng cửa Bên cạnh đó, cơng ty thường sử dụng container để vận chuyển hàng hoá thực nghiệp vụ giao thành phẩm Do để tránh rủi ro xảy vận chuyển hàng hoá, bốc hàng qua lan can tàu, thay đổi diễn kỹ thuật đóng hàng hợp dồng gia cơng xí nghiệp nên sử dụng điều kiện giao hàng FCA thay cho điều kiện FOB Như việc sử dụng FCA, địa điểm giao hàng chuyển từ lan can tàu điểm trước đó, điểm mà người vận tải đến sở xí nghiệp để lấy hàng sau cơng ty đóng hàng vào container Nếu số lượng hàng hố cơng ty lớn đồng đủ chứa đầy nhiều container cơng ty tiến hành thuê container rỗng từ trạm giao nhận container đưa kho để xếp hàng vào Sau cơng ty tiến hành giao container tình trạng ngun niêm phong kẹp chì cho người chun chở sở xí nghiệp Như xí nghiệp giảm rủi ro trình vận chuyển chi phí bốc hàng lên tàu Trong trường hợp khối lượng hàng xủa xí nghiệp khơng đủ đóng dầy container xí nghiệp phải vận chuyển hàng hố đến trạm giao nhận đóng gói lẻ container giao cho người chuyên chở Với phương pháp gửi hàng lẻ chi phí đóng hàng vào container người chuyên chở chịu 69 KẾT LUẬN Thị trường Mỹ luôn thị trường rộng lớn ngành may mặc Việt Nam nói chung cơng ty TNHH Nam Lee International nói riêng, thị trường có dân số đơng mức thu nhập bình quân đầu người cao Tuy nhiên, lại thị trường vơ khó tính, việc cạnh tranh đối thủ đáp ứng yêu cầu thị trường khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải Khi nghiên cứu, tìm hiểu quy trình gia cơng xuất cơng ty, tơi tiến hành tìm hiểu ba nội dung là: Hoạt động nghiên cứu tìm đối tác; Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng; Tổ chức thực hợp đồng gia công Hoạt động nghiên cứu tìm đối tác, doanh nghiệp tiến hành tìm kiếm thêm bạn hàng tiềm bên cạnh khách hàng có q trình hợp tác lâu dài với doanh nghiệp Hoạt động ngày cần phải trọng, xác định có thêm khách hàng cơng ty có khả nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm rộng rãi Giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng: khâu quan trọng không kém, xác định đối tác, bạn hàng mà doanh nghiệp đưa lý lẽ, số thuyết phục khơng khiến khách hàng đồng ý hợp tác với Tổ chức thực hợp đồng khâu hoàn thiện cuối q trình gia cơng xuất khẩu, khâu thực hóa việc giao dịch, ký kết hợp đồng doanh nghiệp với khách hàng Hiện nay, công ty cần phải đổi trang thiết bị phục vụ cho trình sản xuất có mẫu thiết kế đổi để phục vụ đáp ứng yêu cầu khách hàng, cạnh tranh với đối thủ 70 Và nghiên cứu này, em mạnh dạn trình bày vài giải pháp để góp phần hồn thiện quy trình gia cơng xuất hàng may mặc cơng ty TNHH Nam Lee International vào thị trường nói chung thị trường Hoa Kỳ nói riêng Đó giải pháp hoạt động nghiên cứu, tìm đối tác khâu tổ chức thực hợp đồng: tăng cường công tác nghiên cứu thị trường, giải pháp nâng cao hiệu công tác thực hợp đồng ( kiểm tra nguyên vật lieetuj trình xuất thành phẩm) 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Hường, 2002, Giáo trình Kỹ thuật kinh doanh xuất nhập khẩu, nhà xuất thống kê Từ điển bách khoa toàn thư Việt Nam Nguyễn Đình Cung, 2011, Báo cáo nghiên cứu lực cạnh tranh doanh nghiệp xuất ba ngành may mặc, thủy sản điện tử Việt Nam, quỹ Châu Á Đinh Văn Sơn, 2009, Chính sách tài với phát triển xuất doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam 2011, Thuế 2011: Biểu thuế xuất khẩu- nhập thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu, Bộ tài Luật thương mại Việt Nam Đinh Thị Mai, 2011, Một số giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất hàng may mặc sang thị trường Châu Âu Tổng công ty may Đức GiangCông ty Cổ phần may Đức Giang Bùi Tá Hiếu, 2009, Mở rộng thị trường gia công xuất hàng may mặc công ty Cổ phần May 10 Bùi Thị Hồng Hạnh, 2006, Hồn thiện quy trình gia cơng hàng may mặc xuất sang thị trường Mỹ công ty may xuất Thanh Trì 10 Ngơ Minh Hải, 2009, Giải pháp thúc đẩy hoạt động xuất hàng may mặc công ty Cổ phần may dịch vụ Hưng Long 11 Nguyễn Văn Minh, 2009, Giải pháp phát triển gia công xuất hàng may mặc sang thị trường Mỹ công ty cổ phần may Hưng Yên 12.Nguyễn Anh Minh, 2011, Giải pháp đẩy mạnh xuất hàng dệt may công ty Xuất nhập dệt may sang thị trường Mỹ 13 Nguyễn Thị Quế, 2012, Phát triển thị trường xuất trực tiếp hàng may mặc Tổng công ty May 10 72 14.Phan Trà Giang, 2010, Giải pháp đẩy mạnh hoạt động xuất hàng may mặc công ty cổ phần may Đáp Cầu 15 Phùng Văn Ninh, 2011, Nghiên cứu chiến lược kinh doanh xuất sản phẩm dệt may công ty Cổ phần may dịch vụ Hưng Long, tỉnh Hưng Yên 16.Trần Phương Thúy, 2012, Nghiên cứu giải pháp thúc đẩy xuất nhập hàng may mặc công ty cổ phần May 10 sang thị trường Mỹ 17.Trần Thị Hằng, 2010, Một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động gia công xuất hàng may mặc công ty may Chiến Thắng 18.Trần Trọng Nghĩa, 2008, Một số biện pháp đẩy mạnh gia công xuất hàng may mặc công ty may Mỹ Hưng 73 PHỤ LỤC 74 ... động xuất hàng may mặc công ty may Mỹ Hưng đề xuất giải pháp đẩy mạnh gia công xuất hàng may mặc công ty -Bùi Thị Hồng Hạnh, 2006, Hồn thiện quy trình gia cơng hàng may mặc xuất sang thị trường. .. International vào thị trường Hoa Kỳ 1.2 Mục tiêu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu quy trình gia cơng xuất hàng may mặc cơng ty TNHH Nam Lee International vào thị trường Hoa Kỳ Từ đề xuất vài... động gia công xuất hàng may mặc công ty may Hưng Yên sang thị trường Mỹ -Bùi Tá Hiếu, 2009, Mở rộng thị trường gia công xuất hàng may mặc công ty Cổ phần May 10 Đề tài nêu vài nét hoạt động gia công