Một số giải pháp phát triển văn hoá doanh nghiệp tại công ty tnhh thái bình dương.doc

Một số giải pháp phát triển văn hoá doanh nghiệp tại công ty tnhh thái bình dương

Lời nói đầu

Thế giới hiện nay đang diễn ra một xu hướng chủ đạo là khu vực hoá vàtoàn cầu hoá các nền kinh tế Không thể đứng ngoài xu thế này, nước ta đã chủđộng tham gia với quá trình hội nhập Quá trình hội nhập đang đặt ra cho cácdoanh nghiệp Việt Nam những cơ hội lớn và những thách thức gay gắt, buộc cácdoanh nhân, doanh nghiệp nước ta phải nâng cao trình độ nhận thức và kỹ năng,phát huy nội lực và biết tận dụng môi trường, ngoại lực thuận lợi để nâng caohiệu quả kinh doanh và sức cạnh tranh của mình.

Trong lĩnh vực kinh tế, kinh doanh thì vấn đề khai thác, phát huy nội lựckhông thể bỏ qua công tác nghiên cứu và phát triển văn hoá kinh doanh Nhậnthức được tầm quan trọng của việc phát triển văn hoá doanh nghiệp trong hoạtđộng kinh doanh, nhằm nâng cao vị thế cạnh tranh của doanh nghiệp, cùng vớiquá trình quan sát tìm hiểu vấn đề Văn hoá doanh nghiệp tại Công ty TNHH

Thái Bình Dương em đã chọn đề tài "Một số giải pháp phát triển văn hoá doanhnghiệp tại Công ty TNHH Thái Bình Dương"

Đề tài gồm ba phần chính:

Phần I Cơ sở lý luận về văn hoá doanh nghiệp.

Phần II Tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Thái BìnhDương và thực trạng về văn hoá doanh nghiệp tại công ty.

Phần III Một số giải pháp phát triển văn hoá doanh nghiệp tại Công tyTNHH Thái Bình Dương.

Đề tài được hoàn thành với sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn SáiThị Lệ Thuỷ, sự giúp đỡ của cơ quan thực tập Mặc dù có nhiều cố gắng nhưngkiến thức còn hạn chế, đề tài chắc chắn còn nhiều thiếu sót, kính mong thầy côgiáo và các bạn có những ý kiến đóng góp để đề tài được tốt hơn

Xin chân thành cảm ơn.

Sinh viên thực hiệnNguyễn Thị Phương Thảo

PHẦN I

CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP.

I VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP - NỀN TẢNG CỦA SỰ PHÁT TRIỂN:

Văn hoá doanh nghiệp là toàn bộ những giá trị tinh thần mà doanh nghiệptạo ra trong quá trình sản xuất kinh doanh tác động đến tình cảm, lý trí và hànhvi của các thành viên cũng như sự phát triển bền vững của doanh nghiệp

Văn hoá doanh nghiệp gắn với đặc điểm của từng dân tộc, trong từng giaiđoạn phát triển cho đến từng doanh nhân từng người lao động Do đó văn hoádoanh nghiệp rất phong phú đa dạng, Tuy đa dạng nhưng văn hoá doanh nghiệpkhông phải vô hình, khó nhận biết mà rất hữu hình, thể hiện một cách vật chất,chẳng những trong hành vi kinh doanh giao tiếp của công nhân, cán bộ trongdoanh nghiệp, mà cả trong hàng hoá dịch vụ của doanh nghiệp, từ mẫu mã kiểudáng đến nội dung chất lượng Văn hoá doanh nghiệp là cơ sở của toàn bộ chủtrương, biện pháp cụ thể trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, chi phốikết quả kinh doanh của doanh nghiệp Chính vì vậy, có thể nói thành công haythất bại của các doanh nghiệp đều gắn liền với việc có hay không có văn hoádoanh nghiệp theo đúng nghĩa của khái niệm này

Ở nước ra nếu tính trong một thập kỉ qua, thì trong những năm đất nước bịđô hộ, nhiều doanh nghiệp đã khởi xướng những ý tưởng rất mới trong việc pháttriển công thương nghiệp, hình thành những nền móng đầu tiên của Văn hoádoanh nghiệp nước ta, đó là tinh thần dân tộc trong kinh doanh, dũng cảm cạnhtranh với tư bản Pháp, Hoa, lúc đó đang làm chủ trên thị trường

Trong những năm thực hiện kế hoạch hoá tập trung do thị trường và cácquy luật của thị trường không được công nhận, các doanh nghiệp nước ta tiếnhành sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu pháp lệnh được ban hành từ trên sảnphẩm làm ra được giao nộp lên cấp trên, không tính đến nhu cầu thị trường,không hạch toán đến giá cả, cộng với tiền lương, tiền thưởng trong doanh nghiệpkhông gắn với kết quả sản xuất thể chế kế hoạch hoá tập trung cũng không bảođảm trách nhiệm và quyền hạn của doanh nghiệp với tư cách là một thực tể kinhdoanh, hạn chế tính sáng tạo, tinh thần kinh doanh của người quản lý doanhnghiệp Tuy vậy, cũng trong thời kỳ này những cán bộ quản lý doanh nghiệp đãmạnh dạn tìm tòi thử nghiệm cách làm ăn mới, tạo ra một số mô hình kinhdoanh có hiệu quả Những mô hình này đã nêu lên một số đặc trưng của văn hoádoanh nghiệp Việt Nam thời đó: tinh thần dám nghĩ dám làm, năng động sángtạo, vươn lên khắc phục khó khăn thiếu thốn Truyền thống văn hoá đó đã cóảnh hưởng tốt đối với thế hệ doanh nhân ngày nay.

Công cuộc đổi mới đã đem lại cho các doanh nhân, doanh nghiệp nước tanhững điều kiện mới có ý nghĩa từng bước hình thành Văn hoá doanh nghiệpphù hợp với đặc điểm kinh tế, xã hội nước ta, đó là Văn hoá doanh nghiệp ViệtNam Công cuộc đổi mới đã đem lại sự giải phóng các lực lượng sản xuất,

quyền tự do kinh doanh của mỗi công dân trong khuôn khổ pháp luật cho phép.Đó cũng là phát huy sức mạnh của toàn dân tộc trong công cuộc xây dựng đấtnước giàu đẹp Chúng ta đã đấu tranh chống ngoại xâm hàng thế kỷ đã đem lạisự tự do cho dân tộc, thì ngày nay không cam chịu mãi cảnh nghèo nàn, lạc hậu.Chính vì vậy, từng doanh nhân, doanh nghiệp phải vận dụng được tinh thần bấtkhuất ấy vào sản xuất.

II HAI MẶT CHÍNH CỦA VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP:

Tính cụ thể của Văn hoá doanh nghiệp thể hiện trên hai mặt là mục đíchkinh doanh và phương pháp kinh doanh.

1 Mục đích kinh doanh: Thường có hai điểm chung như sau:

- Thứ nhất là đạt hiệu quả cao tức là lợi nhuận tối đa cho cá nhân, cộng

đồng và hiệu quả xã hội Điều cần thiết phải coi trọng là mục đích lợi nhuận vàhiệu quả cá nhân, vì đó là động lực trực tiếp của mỗi doanh nhân khi tiến hànhhoạt động kinh doanh Nhưng trong thực tế có xảy ra trường hợp mục đích lợinhuận và hiệu quả cá nhân mâu thuẫn với mục đích và hiệu quả xã hội, muốnđảm bảo sự thống nhất giữa mục đích cá nhân và mục đích cộng đồng thì cầnphải xác định đúng mức độ của từng mục đích cụ thể và phương pháp để đạt haiphần mục đích Việc xác định cho đúng mức độ và phương pháp để đạt sự thoảmãn của mục đích cá nhân, cộng đồng thuộc về giới lãnh đạo của doanh nghiệp,đó chính là văn hoá doanh nhân

- Thứ hai là có tính nhân văn, thể hiện ở hai mặt: đối với con người và đốivới tự nhiên Đối với con người (là quan trọng nhất) đó là đáp ứng tới mức caonhất nhu cầu con người, là tôn trọng phẩm giá, nhân cách con người, loại trừviệc xây dựng sự làm giàu bất chính, không chơi xấu, dùng những thủ đoạnmánh khoé, cạm bẩy để hại nhau trong kinh doanh

Đối với thiên nhiên, đó là gắn kinh doanh với bảo vệ môi trường sinh thái,không làm ô nhiễm môi trường, huỷ hoại môi trường sinh thái

2 Phương pháp kinh doanh:

Tức là doanh nghiệp đạt tới mục đích bằng con đường nào với nhữngnguồn lực nào Nếu mục đích kinh doanh là yếu tố quyết định tạo dựng nền vănhoá doanh nghiệp, thì phương pháp kinh doanh lại là yếu tố liên quan chặt chẽđối với việc thực hiện mục đích đó, điều này nói lên trong kinh doanh không thểđạt mục đích bằng bất cứ giá nào mà phải tuân theo những nguyên tắc luật phápvà đạo đức trong khi thực hiện các phương pháp kinh doanh, đó chính là vănhoá trong phương pháp kinh doanh của doanh nghiệp.

Những điểm chung về phương pháp kinh doanh, đó là:

- Tuân thủ pháp luật (kể cả luật pháp quốc gia, quốc tế cũng như điều lệ,nội quy của từng doanh nghiệp) bảo đảm tính minh bạch, công khai trong kinhdoanh

- Dựa vào khoa học, kỹ thuật, vận dụng công nghệ tiên tiến trong điềuhành sản xuất kinh doanh

- Quý trọng quan hệ con người, phát huy năng lực xã hội bao gồm các yếutố: giới lãnh đạo chính trị, quan chức quản lý, tri thức, doanh nghiệp và ngườilao động

IV VĂN HOÁ DOANH NGHIỆP Ở NƯỚC TA HIỆN NAY:

Xây dựng và phát triển văn hoá doanh nghiệp nước ta hiện nay có tácdụng rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả và sức cạnh tranh của doanhnghiệp theo yêu cầu phát triển kinh tế đất nước và hội nhập kinh tế quốc tế

Văn hoá doanh nghiệp Việt Nam được hình thành là một phần quan trọngcủa văn hoá Việt Nam được lưu truyền và bù đắp từ thế hệ này đến thế hệ khácmà chúng ta cần gìn giữ và bồi đắp tiếp trong giai đoạn công nghiệp hoá, hiệnđại hoá hiện nay và chủ động hội nhập kinh tế quốc tế Văn hoá doanh nghiệpnước ta tiếp thu những nhân tố văn hoá trong kinh doanh hình thành qua nhiềunăm của các nền kinh tế hàng hoá trên thế giới, đồng thời tiếp thu và phát huynhững tinh hoa văn hoá trong kinh doanh của cha ông, vận dụng phù hợp đặcđiểm của xã hội ngày nay, đó là hiện đại hoá truyền thống hoá chỉ có như vậymới kết hợp được tốt truyền thống và hiện đại, đó là sự kết hợp có chọn lọc vànâng cao, từng bước hình thành văn hoá doanh nghiệp mang đặc sắc Việt Nam

* Một số điểm nổi bật về văn hoá doanh nghiệp ở nước ta trong giai đoạnhiện nay

1 Kinh doanh vì lợi ích của mỗi doanh nghiệp và vì lợi ích của dântộc:

Từ công cuộc đổi mới được bắt đầu đến nay, ở nước ta đã dần dần hìnhthành kinh doanh mới, đó là kinh doanh vì lợi ích của mỗi doanh nghiệp và lợiích của cả dân tộc Tranh thủ của các doanh nghiệp, của mỗi doanh nhân Vì vậychúng ta luôn cần phải đặc biệt quan tâm đến lợi ích của cá nhân không vì nhấnmạnh lợi ích chung mà coi nhẹ lợi ích kinh doanh của mỗi cá nhân doanh nhân

Ngày nay, mục đích kinh doanh của mỗi doanh nghiệp gắn với công cuộcphát triển kinh tế đất nước, vì lợi ích cá nhân, gia đình và lợi ích của các đấtnước, dân tộc Khác với doanh nhân các nước kinh tế phát triển và cũng khôngnên bị nhìn nhận như giai cấp bóc lột, doanh nhân nước ta ngày nay có nổi đautrăn trở riêng, nổi đau của một dân tộc kiên cường, thông minh mà vẫn phải chịucảnh lạc hậu kém phát triển Mỗi doanh nghiệp phát triển không chỉ vì bản thâncủa doanh nhân mà còn vì sự phát triển của quê hương, của mỗi huyện, tỉnh,động cơ đó thúc đẩy mỗi doanh nhân ngày càng vươn lên Cái mục đích ấy đangđược thể hiện trong các doanh nghiệp có hàng hoá được người tiêu dùng bìnhchọn đạt chất lượng cao trong những năm gần đây.

Tuy nhiên, cũng cần thấy rằng mục đích kinh doanh của mỗi doanh nhânở nước ta hiện nay rất đa dạng về tính chất, bởi vè lẽ sống của con người là đadạng, phóng phú , nhiều màu vẽ, nhất là trong điều kiện nền kinh tế đang tronggiai đoạn chuyển đổi lên cơ chế thị trường

Qua các cuộc kiểm tra xã hội học, có thể thấy một số khuynh hướng nổibậc như: có người kinh doanh để mong kiếm được nhiều tiền, có người muốnthông qua kinh doanh để có danh tiếng lớn, uy tín và địa vị xã hội cao, có ngườimuốn vươn lên tiếp nối truyền thống gia đình, lại có người kinh doanh vì khátkhao tự hoàn thiện bản thân, có ý chí mạnh mẽ về sự phát triển tự do của conngười trong chế độ xã hội mới

2 Văn hoá doanh nghiệp đòi hỏi gắn bó chặt chẽ hiệu quả kinh doanhvà tính nhân văn trong kinh doanh:

Không thể đạt được hiệu quả bằng bất cứ giá nào mà phải coi trọng giá trịnhân văn Kinh doanh đi đôi với việc tôn trọng con người và bảo vệ môi trường.Điều đặc biệt quan trọng là nâng cao tinh thần cộng đồng dân tộc trong mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, một đặc điểm của văn hoádoanh nghiệp mà chúng ta cần xây dựng, chúng ta đề cao ý chí tự lập tự cườngvươn lên của mỗi doanh nghiệp.

Đồng thời huy động tính cộng đồng, tính truyền thống "chị ngã em nâng","lá lành đùm lá rách" của dân tộc Đồng thời chúng ta khuyến khích doanhnghiệp tham gia các hoạt động xã hội như xoá đói giảm nghèo, cứu trợ đồng bàogặp thiên tai, tham gia các hoạt động từ thiện

Điều cần nhấn mạnh hiện nay là khắc phục chủ nghĩa thực dụng, dùngmọi thủ đoạn để đạt được lợi nhuận, thậm chí siêu lợi nhuận, bất kể việc làm đócó hại cho người khác, các thủ đoạn làm giàu bất chấp tình nghĩa, thậm chí làmgiàu trên sự đau khổ của đối tác, trên sự phá sản của những doanh nghiệp yếuthế Có thể thấy rõ nhược điểm về mặt này của doanh nghiệp nước ta trongnhiều trường hợp như cạnh tranh bất hợp pháp, tranh giành thị trường, đáng phêphán nhất là những thủ đoạn hạ giá, phá giá khi xuất khẩu hàng hoá.

Trong bối cảnh kinh tế thế giới và khu vực hiện nay, khi cuộc cạnh tranhvề chất lượng và giá cả diễn ra gay gắt, chúng ta đề cao việc nâng cao khả năngcạnh tranh của mỗi doanh nghiệp lại càng phải đề cao tính tập thể, truyền thốngđoàn kết dân tộc trong kinh doanh Do vậy, cần phải đặc biệt phát huy vai tròcủa các hiệp hội doanh nghiệp để khai thác tốt hơn mọi nguồn lực trong xã hội,kể cả thu hút tài trợ từ bên ngoài, phát triển các hoạt động trợ giúp một cách trựctiếp, có hiệu quả, khắc phục những yếu kém của doanh nghiệp khi hoạt độngriêng lẻ Các hiệp hội doanh nghiệp có thể cung cấp nhiều loại dịch vụ đa dạngcho từng hội viên như cung cấp thông tin tư vấn, đào tạo, cùng nhau thương thảogiải quyết những vấn đề cụ thể mà từng doanh nghiệp riêng lẻ không tự giảiquyết được để đảm bảo lợi ích chung của toàn ngành, bảo đảm văn hoá doanhnghiệp, khắc phục những khuyết điểm của thị trường

3 Con người là yếu tố cho sự hình thành và phát huy văn hoá doanhnghiệp:

Trong việc phát triển doanh nghiệp, doanh nghiệp không chỉ tăng vốn,tăng lợi nhuận, tăng thu nhập cho người lao động mà phải tạo ra môi trường vănhoá doanh nghiệp tiến bộ cũng tức là tạo ra sức mạnh tổng thể cổ vũ người lao

động trong doanh nghiệp, lao động sáng tạo với niềm tin lý tưởng cao đẹp Vănhoá doanh nghiệp là lý tưởng và các nguyên tắc chi phối hành động của doanhnghiệp cũng như của mọi thành viên, là hệ giá trị tạo nên nguồn lực cho sự pháttriển bền vững của một doanh nghiệp Do vậy càng cần thiết phải phát huy nhântố con người trong khi xây dựng văn hoá doanh nghiệp có thể nêu ba cấp độtrong việc phát huy nhân tố con người trong doanh nghiệp

+ Cấp độ thứ nhất là nâng cao năng lực tiềm năng của mỗi công nhân,viên chức thông qua biện pháp giáo dục đào tạo về kinh tế, công nghệ, quản lý

+ Cấp độ thứ hai là biến năng lực tiềm năng đó thành hiện thực, thông quacác biện pháp khuyến khích, kích thích sức sáng tạo trong lao động sản xuất

+ Cấp độ thứ ba là tập trung cho các tiềm lực cá nhân của công nhân viênchức và việc thực hiện mục tiêu của doanh nghiệp, thông qua các biện pháp tổchức quản lý và nhân sự Cấp độ thứ ba có ý nghĩa đặc biệt quan trọng bởi vìvăn hoá doanh nghiệp không phải là kết quả của sự phát triển tự phát trong quátrình sản xuất kinh doanh mà nó được định hướng xây dựng và hình thành trongý thức của người quản lý doanh nghiệp Do vậy, phải đào tạo và trọng dụng độingũ doanh nhân nắm được văn hoá doanh nghiệp và vận dụng được văn hoádoanh nghiệp, trong quan hệ với các đối tác cũng như trong việc quản lý, điềuhành nội bộ doanh nghiệp.

4 Những nét chung của từng doanh nghiệp Việt Nam và từng nétriêng của từng doanh nghiệp:

Từng doanh nghiệp có những đặc sắc độc đáo riêng không trộn lẫn vớicác doanh nghiệp khác được Ví dụ nét độc đáo của doanh nghiệp A là xây dựngđội ngũ nhân viên rất nhã nhặn, chu đáo với khách hàng và đối tác, nét độc đáocủa doanh nghiệp B là luôn đi đầu trong việc áp dụng công nghệ mới, nét độcđáo của doanh nghiệp C là tận tình bồi dưỡng đào tạo phát triển nguồn nhânlực Có thể nói: văn hoá doanh nghiệp là cái nhãn hiệu đặc sắc của doanhnghiệp, đó là niềm vinh quang tự hào của doanh nghiệp được xây dựng, lưutruyền và bồi đắp từ thế hệ này sang thế hệ khác

- Kinh doanh vật liệu xây dựng

- Kinh doanh các mặt hàng phục vụ tiêu dùng, may công nghiệp Đến năm2000, công ty mở rộng hoạt động và tham gia vào lĩnh vực xây dựng, địa ốc.Các chức năng hiện có của công ty là:

+ Xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp + Xây dựng công trình giao thông thuỷ lợi

+ Xây dựng công trình kiến trúc hạ tầng khu dân cư + Công trình điện

+ Kinh doanh vật liệu xây dựng Tên và địa chỉ của công ty:

- Doanh nghiệp: Công ty TNHH Thái Bình Dương

- Trụ sở chính: 104 Nguyễn Văn Linh - Q Hải Châu - TP Đà Nẵng - Giám đốc: Mai Thị Thi

- Điện thoại: 0511.656455 - 816879 - 871975- Fax: 0511.871975

- Tài khoản số: 7301-5879C tại Ngân hàng đầu tư - Phát triển Đà Nẵng - Mã số thuế: 04-00129897

- Vốn điều lệ: 4.100.000.000VNĐ

- Hình thức sở hữu: Cổ phần 5 thành viên

2 Quá trình phát triển của công ty:

Trong những năm qua, công ty đã không ngừng củng cố bộ máy quản lý,nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ Đến nay, đội ngũ kỹ sư, cán bộ quản lýcủa công ty đã lớn mạnh hơn nhiều, với mỗi thành viên có trình độ học vấn phùhợp với nhiều năm kinh nghiệm trong công tác thi công và quản lý tài chính,

huy động vốn và điều hành thi công công trình Bên cạnh là một lực lượng côngnhân lành nghề, thành thạo và nhiệt tình trực tiếp tham gia sản xuất

Tính từ năm 2000 đến nay, công ty đã trúng thầu và được giao thầu thicông nhiều công trình đạt chất lượng cao về kỹ mỹ thuật và đảm bảo yêu cầutiến độ

Bên cạnh việc huy động vốn kinh doanh bằng hình thức vay vốn nfh côngty đã không ngừng phát triển vốn bằng việc kêu gọi thêm vốn của các thành viêntrong công ty, đến năm 2000 vốn điều lệ của công ty đạt mức 4.100 triệu Trongmối quan hệ vay vốn, công ty cũng đã tạo được sự tín nhiệm đối với ngân hàng,cân đối và thanh toán vốn đúng thời hạn

Các yếu tố trên kết hợp tạo cho công ty một sức mạnh lớn đủ để có thểcạnh tranh với các đơn vị khác trên thương trường

II CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN CỦA CÔNG TY: 1 Chức năng:

Xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp.Xây dựng công trình giao thông vận tải

Xây dựng công trình kiến trúc hạ tầng khu dân cư.Công trình điện

Kinh doanh vật liệu xây dựng

3 Quyền hạn của công ty:

Công ty có quyền liên doanh, liên kết để mở rộng phát triển sản xuất cóhiệu quả, đổi mới công nghệ trang thiết bị, đặt chi nhánh và văn phòng công ty

trong và ngoài nước, mở rộng sản xuất theo khả năng của công ty, nghiên cứulựa chọn thị trường

Công ty có quyền sử dụng vốn tài nguyên và các nguồn lực khác, các quỹcủa công ty để phục vụ kịp thời các nhu cầu trong sản xuất kinh doanh theonguyên tắc có bảo toàn, được hưởng các chế độ trợ cấp giá hay các ưu đãi kháccủa Nhà nước, nhằm mục đích tái đầu tư theo quy định của Nhà nước.

Xây dựng áp dụng định mức lao động, vật tư, tiền lương, thuê mướn, bốtrí, sử dụng đào tạo lao động, lựa chọn các chương trình hình thức thưởng phạttheo quy định của pháp luật và bộ quốc phòng

II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH THÁI BÌNH DƯƠNG: 1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức:

* Nhận xét: trên mô hình này có ưu, nhược điểm sau:

Nhìn chung, mỗiphòng ban trong công ty đều có chức năng riêng biệtnhưng không thể tách rời nhau Cơ cấu tổ chức của công ty theo dạng trực tuyếnchức năng Các bộ phận trong bộ máy quản lý chịu sự quản lý và điều hành trựctiếp của giám đốc.

* Ưu điểm: giám đốc kiểm soát và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động của

các phòng ban thông qua phó giám đốc - Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, giản đơn

- Công việc được giải quyết nhanh chóng

- Có sự phân công rõ ràng về nhiệm vụ của từng bộ phận tránh tình trạngcông việc bị chồng chéo

- Ít tốn kém về chi phí quản lý doanh nghiệp với mô hình này giúp chogiám đốc thoát khỏi các công việc sự vụ và tập trung ở tầm vĩ mô yên tâm đầutư ra bên ngoài

Phòng thiết bị vật tư Quan hệ trực tuyến

Quan hệ chức năng

2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

- Giám đốc: là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạtđộng của công ty, có quyền quyết định cao nhất trong việc lựa chọn các giảipháp kinh tế nhằm đem lại hiệu quả cao nhất cho công ty

- Phó giám đốc: là người giúp cho giám đốc điều hành hoạt động của côngty Phó giám đốc có thể thay mặt giám đốc thực hiện một số công việc khi đượcuỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực hoạt động của mình

- Phòng kỹ thuật:

+ Có nhiệm vụ lập hồ sơ đấu thầu khi đã có hồ sơ mời thầu

+ Lập dự toán cho từng công trình, hạng mục công trình khi khách hàngyêu cầu

+ Kết hợp với các phòng khác lập hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bênchủ đầu tư và bên nhận thi công

+ Theo dõi và giám sát công trình để đảm bảo tiến độ kỹ thuật theo đúngthiết kế được duyệt

+ Tổ chức nghiệm thu công trình hoàn thành

+ Chuẩn bị nội dung cho các cuộc họp bàn giao, nghiệm thu công trình,lập phương án trình giám đốc trong công tác tiếp khách

- Phòng kế hoạch tổng hợp: tham mưu cho giám đốc trong công việc tổchức cán bộ lao động, tiền lương, các chính sách chế độ bảo hiểm, quản trị hànhchính trong toàn công ty

+ Lập kế hoạch nhận định cán bộ, từng bước nâng cao chất lượng nguồnnhân lực trong toàn công ty, đáp ứng nhu cầu đổi mới trong kinh doanh thúc đẩyphát triển

+ Thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ của Nhà nước đối với cán bộcông nhân viên và xây dựng nội quy lao động và theo dõi chặt chẽ việc thựchiện nội quy, quy chế của cán bộ công nhân viên

- Phòng tài chính - kế toán:

Tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu, tình hình luân chuyển và sử dụng tàisản trong quá trình kết quả sản xuất kinh doanh Phản ánh kịp thời, chính xáctình hình tài chính hoạt động kinh doanh Thực hiện tốt pháp lệnh thống kê kếtoán Nhà nước ban hành Xây dựng các quy chế quản lý tiền hàng quy định mứcđộ công nợ và theo dõi chặt chẽ các hoạt động kế toán tài chính trong toàn côngty kịp thời điều chỉnh những phát sinh bất hợp lý Thu hồi công nợ đúng hạn vàxử lý các trường hợp trả chậm chiếm dụng vượt quá định mức

Tổng hợp báo cáo chính xác với lãnh đạo và đưa ra các đề xuất về cácbiện pháp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty

- Phòng kỹ thuật:

Thực hiện các chức năng chỉ đạo thiết kế Theo dõi kỹ thuật sản xuất,nghiên cứu sản xuất sản phẩm, kế hoạch sản xuất kinh doanh Tổ chức thực hiệnkế hoạch đồng thời giám sát kiểm tra chất lượng sản phẩm mà cụ thể là các côngtrình hạng mục công trình

Lên thiết kế các công trình theo đúng yêu cầu của khách hàng: lập dự ánvà báo giá với khách hàng Theo dõi và quản lý chất lượng công trình

- Đội sản xuất:

Quản lý kỹ thuật thiết bị trong công ty: quản lý chất lượng nguyên vật liệuvà thành phẩm trong công ty đảm bảo chất lượng và đúng tiến độ sản xuất Cóchức năng quản lý đội ngũ sản xuất ra thành phẩm đảm bảo đúng quy cách, sốlượng và chất lượng công trình đạt yêu cầu.

- Phòng thiết bị vật tư:

Kiểm tra giám sát chất lượng vật tư quản lý và cung ứng vật tư kịp thờinhanh chóng nhằm đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tụcvà thường xuyên Kiểm tra và quản lý máy móc thiết bị, máy thi công công trìnhvà quản lý việc sử dụng đầu tư Phản hồi thông tin phát sinh trong cung ứng vậttư

IV TÌNH HÌNH NGUỒN NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY:

Con người là một trong những nhân tố quan trọng quyết định đến sự thànhcông hay thất bại của công ty Có thể nói con người sẽ làm ra tất cả, do đó cầnphải xem xét nguồn nhân lực của công ty để thấy rõ khả năng kinh doanh củacông ty.

CƠ CẤU LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THÁI BÌNH DƯƠNG

ĐVT: người

NămKhoản mục

Số lượng%Số lượng%Số lượng%

1 Tổng số lao động - Lao động gián tiếp- Lao động trực tiếp

10012,587,52 Trình độ

- Lao động gián tiếp + Đại học

+ Cao đẳng+ Trung cấp+ Sơ cấp

- Lao động trực tiếp + Bậc 1,2

25

+ Bậc 3,4+ Bậc 5+ Bậc 6

(Nguồn: phòng kế hoạch tổng hợp)

* Nhận xét:

Qua số liệu trên ta thấy qua 3 năm, số lượng laođộng ở bộ máy quản lý không thay đổi vẫn giữa ở consố 30 người Về số lượng công nhân tham gia thườngxuyên thì biến động tăng dần cho thấy công ty thi côngngày càng nhiều công trình Lao động gián tiếp chiếm tỉlệ thấp Đây là một lực lượng có vai trò quan trọngvào việc thành công của công ty Về trình độ của côngnhân tham gia công trình thì tuỳ thuộc vào từng công việcmà đòi hỏi trình độ khác nhau

Công ty có bộ máy quản lý khá chặt chẽ, có trìnhđộ và kinh nghiệm Bên cạnh đó với đội ngũ nhân viêntrẻ, năng động và làm việc hết mình nên công ty luônđạt được doanh thu cao qua từng năm Ngoài ra, công tyTNHH Thái Bình Dương là công ty xây dựng nên tuỳ theocông trình mà nhu cầu lao động của công ty khác nhau.Công ty còn có chế độ tuyển nhân công theo thời vụ Tuynhiên tốc độ nâng cao tay nghề của công nhân chưa đápứng kịp thời với trình độ phát triển khoa học kỹ thuật,chưa đủ khả năng vận hành máy móc thiết bị hiện đại,nhất là trong điều kiện thị trường cạnh tranh ngày cànggay gắt Do vậy, công ty cần quan tâm đến vấn đề táitạo và cập nhật thường xuyên đối với người lao động

V.TÌNH HÌNH CƠ SỞ VẬT CHẤT TẠI CÔNG TY: 1 Tình hình mặt bằng nhà xưởng:

Công ty có trụ sở đóng tại 104 Nguyễn Văn Linh,Quận Hải Châu thành phố Đà Nẵng Công ty có tổngdiện tích 1000m2 và được sử dụng hết Hệ thống vănphòng làm việc được trang bị hiện đại với các máytính nối mạng, các thiết bị văn phòng đầy đủ như:điện thoại, máy in, máy fax

2 Tình hình về máy móc thiết bị:

ĐVT: máy

Tên thiếtbị

Nước sảnxuất

Nhãn hiệu vàthông số kỹ

Sốlượng

Xe đào bánhxích

Xe đào bánhxích

Xe đào bánhxích

Xe đào bánhlốp

Xe ủi DT75Xe ủi DT75Xe ủi D30PXe ủi D50PXe lu 3 bánhXe lu 3 bánhXe lu rungXe lu rungXe tải benXe tải benMáy trộnbêtông

Máy đầmbàn

Máy đầmcóc

Máy phátđiện

Máy thổibụi

Máy nén khí

Nhật Nhật Hàn QuốcHàn Quốc

Liên XôLiên XôNhật Nhật Nhật Nhật Đức NhậtHàn Quốc

Liên Xô Nhật Nhật Nhật Nhật Nhật Nhật

Solar 220Solar 220

Samsung MX10Samsung MX6DT75

10 tấn Wanatable

-12 tấn Wanatable

-12 tấn - 24 tấnRV5

4 tấn - 8 tấnSakai

Hundai 15 tấn Bomazz - 10 tấn350 lít - HondaHonda

(Nguồn: phòng thiết bị vật tư)

* Nhận xét:

Công ty TNHH Thái Bình Dương với chức năng chính làxây dựng công trình nên hầu hết lượng máy móc thiếtbị mua về phục vụ cho các công trình Phần lớn máymóc thiết bị mua về từ nước ngoài có công suất hoạtđộng tương đối lớn Công suất sdk củab các máy này