Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty tnhh may việt hàn.doc

Một số biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại công ty tnhh may việt hàn

LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây số lượng các doanh nghiệp Việt Nam tham giavào hoạt động xuất khẩu ngày càng tăng với nhiều loại mặt hàng rất đa dạng vàphong phú như thủy sản, giầy dép, dệt may, đồ thủ công mỹ nghệ…

Ngành dệt may là một trong những mặt hàng xuất khẩu mũi nhọn của nướcta Đây là một ngành đòi hỏi vốn ít và sử dụng nhiều lao động hơn so với cácngành khác, ngoài ra khả năng gặp rủi ro thấp, giải quyết một lượng lớn lao độngcho quốc gia.Với nước ta là một nước đông dân và dân số trẻ, lực lượng lao độngdồi dào, giá nhân công rẻ Do đó phát triển công nghiệp dệt may là hết sức phù hợpvới xu thế công nghiệp hóa và chuyển dịch cơ cấu công nghiệp.

Trong thời gian vưa qua ngành dệt may của nước ta có thể nói đã xâm nhậpkhá rộng rãi vào thị trường thế giới và đạt kim ngạch cao, nhất là từ khi có chínhsách mở cửa của Đảng và Nhà nước.

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cùng với xu thế hội nhập hợp tác quốctế đang diễn ra ngày càng sâu rộng, mỗi doanh nghiệp dù ở bất cứ thành phần kinhtế nào, ở bất cứ ngành nghề nào đều phải đối mặt với những khó khăn thử thách vànhững sự cạnh tranh khốc liệt Đứng trước những khó khăn thử thách này đòi hỏimỗi doanh nghiệp đều phải không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh, hiệu quảsử dụng vốn, nâng cao năng lực quản lý, sử dụng nguồn nhân lực và tài sản củadoanh nghiệp một cách có hiệu quả.Để mang lại lợi thế cạnh tranh lớn nhất chodoanh nghiệp của mình, nhằm thỏa mãn cao nhất nhu cầu của thị trường và lợinhuận cao nhất cho doanh nghiệp.

Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải sửdụng hàng loạt công cụ quản lý khác nhau Việt Nam đang trên đường hội nhập vớinền kinh tế thế giới, đặc biệt với sự kiện ngày 7 tháng 11 năm 2006 Việt Nam ranhập WTO, đánh dấu một bước ngoặt trong lịch sử, đã mở ra không ít những khókhăn, thử thách và cơ hội cho các doanh nghiệp Việt Nam Nền kinh tế Việt Namvới sự khởi đầu mới, Việt Nam với lợi thế về nguồn nhân lực dồi dào và nguồn tài

nguyên thiên nhiên phong phú là môi trường thuận lợi thu hút các nguồn vốn đầutư nước ngoài.

Được sự giới thiệu của nhà trường và sự đồng ý của công ty TNHH MayViệt Hàn em đã có cơ hội được thực tập tại công ty TNHH May Việt Hàn.Công tylà một doanh nghiệp trẻ với nhiều triển vọng trong tương lai Trong thời gian thựctập 6 tuần ,từ ngày 23 tháng 02 đến ngày 03 tháng 04 năm 2010 tại công ty TNHHMay Việt Hàn

Là một sinh viên kinh tế đang theo học chuyên ngành Quản trị doanh nghiệpdưới sự dìu dắt chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo trong khoa Quản Trị KinhDoanh đã giúp em có sự hiểu biết sâu sắc hơn về những kiến thức mà thầy côgiảng dạy trong quá trình thực tập này

Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của thầy giáoHoàng Chí Cương và sự giúp đỡ nhiệt tình của ban giám đốc ,các phòng chứcnăng đặc biệt các anh chị trong phòng kế toán tài chính và phòng nhân sự củacông ty đã giúp em làm quen với công tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn, vận

dụng những kiến thức trên ghế nhà trường vào thực tiễn, hiểu được tầm quan trọngvà sự cần thiết của công tác quản trị tài chính trong doanh nghiệp và hoàn thành tốtđợt thực tập tốt nghiệp này Do trình độ hiểu biết và kinh nghiệm thu thập và sử lýsố liệu còn nhiều thiếu sót mong được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của thầy côvà anh chị để em hoàn thiện bản báo cáo thực tập tốt nghiệp.

PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN

I.KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MAY VIỆT HÀN1.Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp

1.1Tên và địa chỉ doanh nghiệp

 Căn cứ quyết định số 386/TTG ngày 07 năm 1997 của thủ tướng ChínhPhủ về việc cấp giấy phép đầu tư đối với các dự án đầu tư trực tiếp nước ngoài.Căn cứ vào giấy chứng nhận đầu tư số 032022000006 ngày 18 tháng 10 năm 2006;

 Căn cứ luật đầu tư số 59/2005/QH 11, luật doanh nghiệp số 60/2005/QH11 được Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005

 Căn cứ giấy phép đầu tư số 64/GP-HP ngày 10/09/2003 và các giấy phépkhác,

 UBND thành phố Hải Phòng, thành lập tổ chức kinh tế đầu tư theo hìnhthức 100% vốn đầu tư nước ngoài để thực hiện Dự án sản xuất các sản phẩm mayViệt Hàn như sau:

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH May Việt Hàn.

- Tên giao dịch: GARVIHA CO , LTD, Tên viết tắt GARVIHA Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng & mở tài khoản tại ngân hàng.

- Loại hình doanh nghiệ: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.

- Địa chỉ: Xã Đại Đồng, huyện Kiến Thuỵ, thành phố Hải Phòng, Việt Nam.Điện thoại: 0313.981.199

Fax: 0313.981.197

E- mail: garvihacoltd@hp.vnn.vnMã số thuế: 021023000006

- Ngành, nghề kinh doanh: sản xuất các sản phẩm may mặc và kinh doanh mặt hàng do công ty sản xuất ra.

- Vốn điều lệ của doanh nghiệp: 500.000 USD, trong đó:

Ông Oh Soo Kil: 250.000 USD, chiếm 50% vốn điều lệ bằng máy móc thiết bị và tiền mặt.

Bà Jeong Ae Ra 250.000 USD, chiếm 50% vốn điều lệ bằng máy móc thiết bị và tiền mặt.

-Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp: Ông Bang soo Man, quốc tịch Hàn Quốc, chức danh tổng giám đốc (General Director )

1.2 Thời điểm thành lập và các mốc lịch sử quan trọng trong quá trình pháttriển doanh nghiệp

Công ty TNHH May Việt Hàn được thành lập trên cơ sở công ty liên doanhMay Việt Hàn sau khi đối tác Việt Nam trong liên doanh nhượng lại vốn đầu tưcho các đối tác nước ngoài trong liên doanh

Ngày 09 tháng 09 năm 2003 công ty được UBND thành phố Hải Phòng cấpgiấy phép đầu tư số 64/CP- HP, công ty thành lập với tên doanh nghiệp là:“GARVIHA Joint Venture Co…,” ( 50% vốn góp của bên Việt Nam và 50% vốngóp của bên Hàn Quốc )

Ngày 06 tháng 10 năm 2006 Công ty chính thức đi vào hoạt động với tên là:Công ty Liên Doanh may việt Hàn (70% vốn nước ngoài, 30% vốn việt Nam).Trong những năm tháng đầu công ty đi vào hoạt động phải đối mặt với rất nhiềukhó khăn, vấn đề quan trọng nhất, đặt ra hàng đầu lúc bấy giờ là tuyển chọn đượcđội ngũ lao động có năng lực và kinh nghiệm Với sự chuyển mình của nền kinh tếthị trường, một nền kinh tế mới năng động bao gồm nhiều thành phần kinh tế.Công ty TNHH May Việt Hàn là một doanh nghiệp trẻ, sức cạnh tranh còn nonyếu Đây là một thử thách lớn đối với công ty TNHH May Việt Hàn Nhưng với sựnhạy bén, chủ động, sáng tạo và lòng nhiệt huyết với công việc của toàn cán bộcông nhân viên trong công ty đã đưa công ty sớm thích ứng với nền kinh tế thịtrường đầy mới mẻ và khẳng định được vị thế của công ty trên chiến trường kinhdoanh

Ngày 18 tháng 10 năm 2006 Công ty liên doanh May Việt Hàn đổi tên thànhcông ty TNHH May Việt Hàn: “GARVIHA Company Limited ” (100% vốn đầu tư

nước ngoài) Phát huy tiềm năng về vốn, máy móc thiết bị và đội ngũ cán bộ côngnhân viên có kinh nghiệm, công ty ngày càng tự khẳng định mình.

Với sự nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty TNHH MayViệt Hàn ngày càng đi lên, phát triển bền vững Năm 2006 công ty đầu tư thêm dâychuyền sản xuất, mở rộng sản xuất phục vụ đáp ứng kịp thời các sản phẩm maymặc theo đơn đặt hàng, làm tăng lợi nhuận và đời sống cán bộ công nhân viênngày càng ổn định, được cải thiện.

Tuy là một doanh nghiệp mới được thành lập song nhờ có những thuận lợinhất định: được tiếp thu và kế thừa những khoa học công nghệ hiện đại trong vàngoài nước, đầu tư trang thiết bị, máy móc với quy trình công nghệ cao, dưới sựquản lý tài giỏi, đầy kinh nghiệm của các nhà doanh nhân Hàn Quốc - Việt Nam,mà công ty đã sớm từng bước đi vào hoạt động ổn định Hiện nay công ty TNHHMay Việt Hàn đang hoạt động sản xuất các sản phẩm may mặc, 100% sản phẩmcủa dự án để xuất khẩu Tổng vốn đầu tư là 2.000.000 USD, trong đó vốn góp đểthực hiện dự án sản xuất các sản phẩm may Việt Hàn là 500.000 USD, vốn vay là1.500.000 USD Công ty TNHH May Việt Hàn được coi là doanh nghiệp vừa, cónhiều tiềm năng và sức cạnh tranh ngày càng cao.

Công ty được hưởng ưu đãi về thuế TNDN theo quy định tại Nghị định số24/2007/NĐ – CP ngày 14/02/2007 quy định chi tiết thi hành luật thuế TNDN.Công ty được miễn thuế TNDN trong 4 năm kể từ khi công ty có lãi và được giảm50% số thuế TNDN trong 4 năm tiếp theo Công ty có nghĩa vụ nộp cho nhà nướcViệt Nam Thuế TNDN hàng năm = 10% lợi nhuận thu được trong suốt thời hạnthực hiện dự án.

Công ty được miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hoá nhập khẩu theo quyđịnh tại luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu số 45/2005/QH 11 ngày 14/06/2005 vàNghị định số 149/2005/NĐ – CP ngày 06/12/2005 của Chính Phủ quy định chi tiếtthi hành luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu Công ty được miễn thuế nhập khẩuđối với nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu Trường hợp nhập khẩuthiết bị đã qua sử dụng phải tuân theo các quy định có liên quan của pháp luật ViệtNam.

2) Chức năng, nhiệm vụ của công ty TNHH May Việt Hàn2.1 Chức năng

Công ty TNHH May Việt Hàn được thành lập với 100% vốn đầu tư của HànQuốc, chuyên sản xuất sản phẩm may mặc Áp dụng theo công nghệ kỹ thuật tiêntiến của Hàn Quốc, sản xuất theo quy trình khép kín, kiểm tra từ nguồn nguyênliệu vào đến nguồn nguyên liệu ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm ở mức cao nhấtvới giá thành thấp nhất, đem lại lợi nhuận cao cho khách hàng.

Công ty TNHH May Việt Hàn chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc,100% sản phẩm của dự án để xuất khẩu Sản phẩm may mặc của công ty sản xuấtra hợp thời trang, chất lượng đảm bảo, mẫu mã và kiểu dáng đẹp, tuân thủ đúngtheo đơn đặt hàng Đặc biệt với đội ngũ lao động lành nghề, được qua đào tạochuyên môn, đầy kinh nghiệm, luôn sẵn sàng đáp ứng đơn đặt hàng.

Công ty sản xuất mặt hàng may mặc là một mặt hàng tryền thống, thiết yếunên có rất nhiều đối thủ cạnh tranh cả trong và ngoài nước Hàng hoá của công tyxuất khẩu chủ yếu trên thị trường chính: Bắc Mỹ, EEC đòi hỏi yêu cầu cao về chấtlượng và phải qua quy trình kiểm tra nghiêm ngặt Công ty luôn tạo cho mình tínhchủ động, với 11 dây chuyền sản xuất hiện đại đang đi vào hoạt động, luôn đápứng kịp thời các đơn đặt hàng.

2.2 Nhiệm vụ

Có thể nói sức tiêu thụ của thị trường ngày càng tăng trưởng mạnh đối vớihàng may mặc, và là cơ hội cho doanh nghiệp ngành may mặc phát triển Vấn đềchính đặt ra cho ngành dệt may Việt Nam nói chung và công ty TNHH May ViệtHàn nói riêng hiện nay là làm thế nào để tạo ra lực bứt phá rõ nét Để có được têntuổi trên thị trường, doanh nghiệp phải nỗ lực rất lớn, tạo dựng được sản phẩm củathương hiệu mang đặc điểm riêng cho mình Doanh nghiệp phải thể hiện được yếutố “tính cách” riêng ngay trong thương hiệu

Xuất phát từ những chức năng trên, công ty TNHH May Việt Hàn có nhữngnhiệm vụ chủ yếu sau:

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh đúng tiến độ,đảm bảo đáp ứng kịp thời các đơn đặt hàng với chất lượng sản phẩm ngày càng tốthơn Đưa tiếng vang của công ty ngày một đi xa hơn trên thị trường trong và ngoàinước Tạo niềm tin cho khách hàng, không ngừng củng cố và phát huy uy tín củacông ty.

- Về lâu dài, công ty tích cực tìm kiếm đối tác, xâm nhập sâu rộng vàonhững thị trường mới, duy trì và tạo mối quan hệ lâu dài, uy tín với khách hàng

- Tổ chức sản xuất kinh doanh có lãi, tăng thu nhập và đảm bảo cuộc sốngcho người lao động Khẳng định chỗ đứng trên thị trường truyền thống đồng thờimở rộng thị trường.

- Không ngừng cải tiến quy trình công nghệ để thích ứng với yêu cầu của thịtrường, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sức cạnh tranh và năng suất lao động

- Quản lý và sử dụng vốn, cơ sở vật chất theo đúng kế hoạch của công ty đãđề ra, nhằm sử dụng đồng vốn một cách hiệu quả nhất, đem lại lợi nhuận tối đa vàhiệu quả kinh tế xã hội cao nhất.

- Quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty theo đúng chế độ chínhsách của nhà nước, tích cực đưa ra các biện pháp nhằm thúc đẩy sự cố gắng, pháthuy tính sáng tạo của mỗi cán bộ công nhân viên và ngăn ngừa những tệ nạn có thểxảy ra: khen thưởng, phê bình, giám sát, đôn đốc, kiểm tra, kỷ luật Đảm bảo sứckhoẻ cho người lao động, cung cấp quần áo bảo hộ đầy đủ và có chính sách bồidưỡng thích đáng cho bộ phận độc hại

3 Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH May Việt Hàn

Công ty TNHH là một công ty loại vừa và nhỏ Để đảm bảo công tác quản lývà điều hành một cách thuận lợi và có hiệu quả Công ty đã áp dụng cơ cấu tổ chứctheo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầu là hội đồng quản trị nắm mọi quyềnquyết định của công ty Giám đốc và phó giám đốc điều hành mọi hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty dưới sự chỉ đạo trực tiếp của tổng giám đốc Cácphòng ban nhận lệnh từ một cấp trên, trợ giúp về mặt chuyên môn nghiệp vụ.

Tổng giám đốc

Tổng quản lýGĐ Sản xuất

3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty TNHH May Việt Hàn

Ghi chú: : Quản lý trực tuyến -: Quản lý chức năng

› Hội đồng quản trị: Trong công ty có cơ quan lãnh đạo cao nhất là hội

đồng quản trị Hội đồng quản trị có quyền quyết định mọi vấn đề quan trọng của công ty gồm:

Ông Oh Soo Kil, Hàn Quốc - Chủ tịchBà Jeong Ae Ra, Hàn Quốc - Uỷ viên

› Tổng giám đốc công ty: Ông Bang Soo Man (ĐT: 01698 936 970),

người hàn Quốc là người điều hành phụ trách chung, chịu trách nhiệm quản lý sửdụng vốn, chỉ đạo các mặt kế hoạch, sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tổ chức laođộng….trong công ty Đại diện cho công ty trước cơ quan nhà nước, cơ quan pháoluật, thay mặt công ty ký kết các hợp đồng.

› Tổng quản lý ông Jang Ju Sung (ĐT: 0917 802 294) và giám đốc sảnxuất ông Kim Yea Bin ( ĐT: 0169 893 6970 ) dưới sự phân công của tổng giám

đốc, trực tiếp giúp tổng giám đốc quản lý, giám sát thi hành các kế hoạch hoạtđộng kinh doanh của các phòng, ban trong công ty về phần việc thuộc quyền hạncủa mình Có quyền quyết định mọi công việc liên quan tới phần phụ trách và phảichịu trách nhiệm trước tổng giám đốc và hội đồng quản trị công ty Nếu những sựviệc vượt khả năng và quyền hạn cần phải xin ý kiến của cấp trên.

› Quản lý cắt ông Jin Guang Zhe (ĐT: 0989 322 272) và Quản lý sảnxuất, ông Đoàn Văn Lễ (ĐT: 0913 022 436) , Quản đốc cô Tăng Thị Nhàn (ĐT:

0128 732 7329 )và Ông Tùng dưới sự chỉ đạo của giám đốc sản xuất quản lý, đảmbảo các vấn đề liên quan đến bộ phận may, hậu chỉnh, kiểm hàng, kiểm tra chấtlượng hang hóa, kho, cắt, sửa máy…

› Quản lý điều hành: Ông Phạm Hồng Dương (ĐT: 0912 838 520) dưới

sự chỉ đạo của tổng quản lý có nhiệm vụ tiến hành lập kế hoạch , tổ chức, điềuhành, kiểm tra, giám sát các phòng nhân sự, tài chính, kế toán, xuất nhập khẩu, vệsinh, bảo vệ…Chịu trách nhiệm về An toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, cácsự cố trong lao động…

Công ty TNHH May Việt Hàn với 100% vốn đầu tư của Hàn Quốc, quản lýmột lượng công nhân viên lớn, áp dụng theo công nghệ kỹ thuật tiên tiến của Hàn

Quốc, để vận hành bộ máy công ty hoạt động một cách hiệu quả việc quản lý hếtsức nghiêm ngặt Hàng tuần, hàng tháng có tổ chức họp báo cáo tình hình cụ thểtiến độ hoạt động của từng phân xưởng, từng bộ phận sản xuất và phân công côngviệc cụ thể cho các cá nhân phụ trách để các đơn vị thực hiện kịp tiến độ của đơnhàng Đồng thời thường xuyên đẩy mạnh phong trào thi đua sản xuất, nâng cao taynghề, tổ chức các khoá học huấn luyện nâng cao trình độ quản lý, tinh thần tráchnhiệm và hiệu quả trong sản xuất kinh doanh.

3.2Chức năng nhiệm vụ các phòng ban

3.2.1 Phòng nhân sự _hành chính

Chức năng:

1) Bảo đảm quyền lợi, trách nhiệm giữa người sử dụng lao động và ngườilao động thực hiện đúng theo HĐLĐ, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thểvà luật lao động hiện hành.

2) Cung ứng và phát triển nguồn nhân lực Tổ chức xắp xếp nguồn nhân lựchoạt động hiệu quả nhất.

3) Bảo đảm vệ sinh, an toàn, an ninh trong khu vực nhà máy.

4) Cùng với Ban giám Đốc thực hiện tuyên truyền, quảng bá hình ảnh côngty.Xây dựng mối quan hệ đối ngoại giữa các ban ngành liên quan.

5) Hỗ trợ các phòng ban, bộ phận trong hoạt động sản xuất kinh doanh củacông ty thông qua các hoạt động hành chính.

Nhiệm vụ:1 Nhân sự:

 Tiến hành hoạt động tuyển dụng và đào tạo Quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên công ty

 Tiến hành kế kết hợp đồng lao động với người lao động Quản lý và thực hiện bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế

 Cùng với ban giám đốc xây dựng chính sách công ty, nội quy lao động,thoả ước lao động tập thể và thực hiện theo đúng chính sách, nội quy đề ra.

Cùng với ban giám đốc xây dựng sơ đồ tổ chức chức năng nhiệm vụ cácphòng ban

Cùng với ban giám đốc xây dựng hệ thống lương và thực hiện trả lươngCùng với ban giám đốc, phòng ban để đánh giá thành tích CBCNV hàngtháng, hàng năm để trình Ban Giám Đốc xem xét khen thưởng bằng ( hiện vật, lênlương) hoặc sa thải và kỷ luật theo đúng nội quy công ty và luật lao động

Khuyến khích trợ giúp hoặc trực tiếp tham dự tổ chức các hoạt động vănhoá, phong trào công ty, các tổ chức hội nhóm, công đoàn Xây dựng nền văn hoácông ty

Đại diện cho ban lãnh đạo thực hiện công tác thăm hỏi, tặng quà hiếu hỉ,ốm đau, tai nạn lao động cho CBCNV công ty.

2 Hành chính:

 Hoạt động ngoại giao

- Hỗ trợ ban giám đốc trong các hoạt đông ngoại giao với cơ quan chínhquyền địa phương như: bố trí xe, diễn văn, quà tặng, sân khấu …

- Tiến hành quảng bá hình ảnh công ty thông qua các phương tiện đạichúng, tài trợ, hoạt động nhân đạo, giao lưu ….

- Công tác hỏi thăm, tặng quà cho người lao động Hoạt động lễ tân:

 Trợ giáp các chuyên gia: đặt vé máy bay… Quản lý con dấu

 Quản lý trang thiết bị văn phòng

 Quản lý văn phòng phẩm và nước uống Cung cấp bữa ăn cho CBCNV công ty

 Vệ sinh văn phòng, vệ sinh nhà máy và khu vực xung quanh nhà máy Phối hợp với phòng sản xuất tổ chức tiến hành công tác vệ sinh, phòngcháy nổ, an toàn trong công ty, phòng chống bão lụt

 Tổ chức phòng sơ cứu phục vụ công nhân đang làm việc bị ốm đau Tổchức khám bệnh thường niên cho CBCNV ít nhất 1 năm/lần.

3.2.2 Phòng kế toán_ tài chính:

 Phòng kế toán – tài chính của công ty TNHH may việt Hàn là một bộphận quản lý quan trọng không thể tách rời công ty Toàn bộ hoạt động liên quanđến vấn đề kinh tế, ký kết hợp đồng, chi tiêu, các chế độ tiền lương, thưởng, tríchbảo hiểm xã hội, các quỹ tại công ty, vốn vay, vốn góp lien doanh, hoạt động sảnxuất lỗ, lãi….được tính toán căn cứ trên chúng từ gốc và xuất phát từ phòng kếtoán _ tài chính

 Phòng kế toán – tài chính có trách nhiệm thu thập, xử lý, kiểm tra phântích và cung cấp thông tin kinh tế tài chính bằng các báo cáo tài chính cho các đốitượng có nhu cầu sử dụng thông tin của công ty Đồng thời các số liệu kế toán phảiđược xử lý theo đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chếđộ kế toán.

 Kiểm tra giám sát các khoản thu, chi tài chính, các khoản phải thu, nộp,thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản,phát hiện và ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật về tài chính, kế toán trongcông ty.

 Tham mưu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị và quyến địnhkinh tế, tài chính của công ty.

3.2.3 Phòng xuất _ nhập khẩu: Chuyên phụ trách kinh doanh nghiên cứu thị

trường trong và ngoài nước Chịu trách nhiệm làm các thủ tục hải quan để nhậpnguyên vật liệu và xuất hàng ra nước ngoài theo đơn đặt hàng Lưu trữ tờ khai hảiquan, chứng từ xuất khẩu… nghiên cứu, liên minh liên kết với bạn hàng trong vàngoài nước…

 Nhân viên Dương Đức Hiếu chịu trách nhiệm về xuất khẩu: Quản lýtoàn bộ hàng xuất khẩu, chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu, thanh toán chi phí xuất nhậpkhẩu, liên hệ xuất nhập khẩu, làm báo cáo và hợp đồng xuất khẩu, lập kế hoạchxuất khẩu, tìm kiếm thông tin thương mại, quản lý các đơn hàng…

 Nhân viên Nhâm Thuý Hằng và Nguyễn Văn Hoàng chịu trách nhiệm vềcông việc bên ngoài như: làm thủ tục hải quan, kiểm hàng, các thủ tục giao nhận

hàng, các chứng từ hàng hoá liên quan đến xuất nhập hàng, liên hệ với các công tyvận tải, hãng tàu để nhận hàng…

 Nhân viên Phạm Thu Thuỷ: quản lý chung các công việc của phòng xuấtnhập khẩu, giải quyết các vấn đề phát sinh, liên hệ với ban ngành thành phố, bộthương mại, quản lý toàn bộ hàng và hồ sơ xuất nhập khẩu, lập kế hoạch nhập khẩuhàng tuần, trực tiếp giải trình công việc với chuyên gia, liên hệ xuất nhập khẩu vớihãng tàu và nước ngoài…

3.2.4 Phòng kế hoạch: chịu trách nhiệm tìm kiếm và liên hệ với các đối tác, và xử

lý các hợp đồng kinh tế, lập kế hoạch ngắn và dài hạn, quản lý và điều hành sản xuất Lưu trữ các giấy tờ, tài liệu quan trọng của công ty.

3.2.5 Bộ phận kiểm hàng: Kiểm tra số lượng hàng nhập _xuất, hàng tồn kho…

- Có chức năng xây dựng kế hoạch chất lượng và triển khai công tác kiểm trachất lượng vật tư, hàng hoá (cả vật tư hàng hoá mua về và xuất đi) trong Công ty.

- Giám sát, kiểm tra vật tư, hàng hoá mua về và bán đi

3.2.6 Ban cơ điện: có nhiệm vụ bảo dưỡng toàn bộ máy móc, thiết bị điện nước

của toàn công ty, lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị, lắp đặt và vận hành trangthiết bị mới cũng như sửa chữa các trang thiết bị đảm bảo cho sản xuất.

3.2.7Phòng bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, vật tư hàng hoá cũng như con

người trong công ty, phòng chống cháy nổ, công ty ký hợp đồng thuê bảo vệ hàngnăm.

4 Hoạt động sản xuất kinh doanh của DN

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (ĐVT: VNĐ)

1 Doanh thu bán hàng và cung

cấp dịch vụ 53 477 561 599 52 019 788 98266 028 155 536 2 Các khoản giảm trừ doanh thu

3 Doanh thu thuần về bán hàng

và cung cấp dịch vụ 53 477 561 599 52 019 788 98266 028 155 536 4 Giá vốn hàng bán 40 594 186 789 43 585 435 76660 268 253 571 5 Lợi nhuận gộp bán hàng và

cung cấp dịch vụ 12 883 374 810 8 434 353 2165 759 901 965 6 Doanh thu hoạt động tài chính 57 905 139 853 315 2553 976 892 854 7 Chi phí tài chính 1 402 094 368 1 962 467 5921 541 773 152 - Trong đó: chi phí lãi vay 1 314 420 785 1 016 835 626 915 413 549 8 Chi phí bán hàng 1 992 531 903 3 281 882 5411 321 898 941 9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 5 941 851 446 7 041 385 3979 823 385 75010 Lợi nhuận thuần từ hoạt động

kinh doanh 3 604 802 232 (2 998 067 059)(2 950 263 024)11 Thu nhập khác 174 815 818 370 185 471 413 997 73912 Chi phí khác 19 867 513 49 588 369 17 087 02513 Lợi nhuận khác 154 948 305 320 597 102 396 910 71414 Tổng lợi nhuận kế toán trước

15 Chi phí thuế TNDN hiện hành16 Chi phí thuế thu nhập hoãn lại17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập

đảm bảo tốt nhất hoàn thành đơn hàng cho khách hàng, rồi đưa ra quyết định kíhợp đồng gia công Bộ phận xuất nhập khẩu của công ty tiến hành làm hồ sơ xingiấy phép nhập khẩu và các thủ tục hải quan đối với các hợp đồng gia công nướcngoài để nhập nguyên phụ liệu phục vụ quá trình sản xuất theo đơn hàng Bộ phậnkế hoạch nhận các tài liệu kĩ thuật về mẫu mã từ phía đối tác

Việc sản xuất sản phẩm được tiến hành dưới sự kiểm tra chất lượng chặtchẽ, bắt đầu từ khâu nguyên liệu đến khâu thành phẩm Các sản phẩm sản xuất rađều được kiểm định để đạt tiêu chuẩn xuất khẩu Việc tạo ra sản phẩm chất lượngcao sẽ tạo ra uy tín và sức cạnh tranh trên thị trường góp phần vào sự phát triểnbền vững và lâu dài của công ty.

Chuyên môn hoá toàn bộ dây chuyền công nghệ từ đầu vào nguyên phụ liệucho đến đầu ra thành phẩm, được chia thành các bộ phận chính như sau:

- Bộ phận kho- Bộ phận tạo mẫu- Bộ phận cắt- Bộ phận may- Bộ phận thu phát- Bộ phận QC

- Bộ phận hoàn thiện

- Bộ phận hiệu chỉnh đóng gói- Bộ phận xuất hàng

Tất cả các bộ phận trên đều chịu sự quản lý chặt chẽ của các tổ trưởng, tổphó chịu trách nhiệm về phần việc của mình dưới sự giám sát của các chuyên giaHàn Quốc theo phương châm “làm đúng từ đầu” Kế hoạch sản xuất do tổng giámđốc và giám đốc điều hành đề ra với sự giúp đỡ của quản đốc và phó quản đốc nhàmáy.

Bộ phận kho làm thủ tục nhập nguyên phụ liệu, kiểm nguyên phụ liệu đảmbảo đúng và đủ số lượng, chủng loại theo đơn hàng Phân đồng bộ nguyên phụ liệutại kho, chia theo từng mã hàng để dễ quản lý và kiểm tra cho dễ Chuyển nguyên

liệu (vải) sang bộ phận cắt Theo mẫu mã của sản phẩm trong đơn hàng mà bộphận cắt xử lý nguyên liệu, nhằm tiết kiệm thời gian may Bộ phận thu phát nhậnđồng bộ nguyên phụ liệu từ bộ phận kho và bộ phận cắt, giao cho các dây chuyềnmay theo đúng tiến độ Các chuyền may chịu trách nhiệm may theo đúng mẫu đãđịnh, đúng thông số kỹ thuật trong đơn hàng, đảm bảo chất lượng sản phẩm Sảnphẩm may xong được chuyển sang bộ phận hoàn thiện để kiểm thành phẩm vàhoàn thiện sản phẩm, tại khâu này bộ phận sẽ hoàn thiện cúc, là hơi, đính tem máccho sản phẩm theo đúng yêu cầu trong đơn hàng Sau khi sản phẩm được hoànthiện chuyển sang bộ phận hiệu chỉnh đóng gói, hiệu chỉnh lại các lỗi nhỏ, cắt bỏcác chi tiết thừa, đóng gói, dò kim và xếp thành phẩm tại kho hiệu chỉnh chờ kiểmtra lần cuối do phía đối tác (nếu có thể) hoặc bộ phận kế hoạch của công ty kiểmtra Sau khi đã kiểm tra xong, thành phẩm đạt yêu cầu, đủ tiêu chuẩn xuất thìchuyển sang kho thành phẩm chờ xuất khẩu Nếu thành phẩm sau khi kiểm địnhkhông đạt thì có biện pháp khắc phục như chế tác lại từng bộ phận bị lỗi.

Phòng xuất nhập khẩu liên hệ với phía đối tác và làm các thủ tục hải quan đểxuất thành phẩm

4.2 Quy trình sản xuất kinh doanh

5 Những thuận lợi và khó nhăn của doanh nghiệp

5.1 Thuận lợi:

 Công ty TNHH May Việt Hàn được xây dựng tại huyện Kiến thuỵ _Hải Phòng, là địa điểm có vị trí thuận lợi, nơi có nguồn lao động đông đảo, dồidào,trẻ và năng động, giao thông đi lại rất thuận lợi, góp phần không nhỏ trongviệc tiết kiệm chi phí đầu vào, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranhcho doanh nghiệp

 Được tiếp thu và kế thừa những khoa học công nghệ hiện đại trong vàngoài nước, đầu tư trang thiết bị, máy móc với quy trình công nghệ cao

Dưới sự quản lý tài giỏi, đầy kinh nghiệm của các nhà doanh nhân HànQuốc - Việt Nam, mà công ty đã sớm từng bước đi vào hoạt động ổn định.

Hầu hết công nhân gắn bó với công ty từ ngày mới thành lập nên có kinhnghiệm và tay nghề cao.

Công ty có rất nhiều bạn hàng lâu năm, uy tín lớn tạo thuận lợi trong giaonhận hàng, cạnh tranh trên thị trường như: WeatherProof, Columbia, Sanmar,JCpenny…

Công ty được hưởng ưu đãi về thuế TNDN theo quy định tại Nghị định số24/2007/NĐ – CP ngày 14/02/2007 quy định chi tiết thi hành luật thuế TNDN.Công ty được miễn thuế TNDN trong 4 năm kể từ khi công ty có lãi và được giảm50% số thuế TNDN trong 4 năm tiếp theo Công ty có nghĩa vụ nộp cho nhà nướcViệt Nam Thuế TNDN hàng năm = 10% lợi nhuận thu được trong suốt thời hạnthực hiện dự án.

Công ty được miễn thuế nhập khẩu đối với hàng hoá nhập khẩu theo quyđịnh tại luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu

Công ty được sự quan tâm, giúp đỡ từ các ngành từ trung ương đến cơ sở:Bộ thương mại, bộ tài chính…

Diện tích đất rộng (22,500 m2 ) tạo thuận lợi cho việc mở rộng quy mô sảnxuất

5.2 Khó khăn:

5.2.1 Yếu tố khách quan

Công ty non trẻ, mới thành lập nên chịu sự cạnh tranh gay gắt từ các côngty cùng ngành lợi thế hơn về vốn, bề dày lịch sử, uy tín trên thương trường do đóvấn đề tìm kiếm khách hàng và thoả mãn nhu cầu của họ là rất khó khăn.

Phần lớn máy móc thiết bị nhập từ nước ngoài nên khó khăn trong việcsửa chữa và thay thế phụ tùng.

Khủng hoảng kinh tế làm quy mô bị thu hẹp, tài chính gặp nhiều khó khăn,công nhân mất việc làm, thiếu việc…

Do công ty ở khu vực III nên có sự sosánh về mức lương cơ bản với một số công tycùng ngành ở khu vực II, gây khó nhăn trongquản lý nhân sự.

II Các hoạt động của doanh nghiệp:

1)Hoạt động sản xuất kinh doanh:

I.1Sản phẩm của công ty

Sản phẩm may mặc là nhu cầu thiết yếu của mỗi con người, vì vậy công tyngày càng đa dạng hoá sản phẩm nhằm đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng, thu hútcác đơn đặt hàng, tăng lợi nhuận Công ty TNHH May Việt Hàn chuyên sản xuấtcác sản phẩm may mặc có tính năng bền đẹp, hợp thời trang, chất lượng đảm bảo,nhiều chủng loại, mẫu mã và kiểu dáng đẹp Sản phẩm chủ yếu là áo Jacket chiathành 2 dòng chủ yếu:

I.1.1 Jacket short line (for men )

I.1.2 Jacket longline (Lady, pant, skirt& dress)

Các size của áo

Ngoài ra công ty còn sản xuất nhiều loại mặt hàng may mặc như áo sơ mi,váy, quần bò, quần đùi, quần âu… phù hợp với phong cách Châu âu.

I.2 công nghệ sản xuất của một số hàng hoá chủ yếu

Công ty áp dụng theo công nghệ của Hàn Quốc, sản xuất theo quy trìnhkhép kín, kiểm tra từ nguồn nguyên liệu vào đến nguồn nguyên liệu ra, đảm bảochất lượng sản phẩm ở mức cao nhất với giá thành thấp nhất, đem lại lợi nhuậncao cho khách hàng

Công nghệ sản xuất đóng một vai trò quan trọng, thực hiện sản xuất mộtcách khoa học, tiết kiệm thời gian và sức lao động Công ty đầu tư toàn bộ cácmáy may công nghiệp, máy khâu, máy cắt hiện đại, cho năng suất cao Ngoài racòn các máy khác như: máy vắt sổ, máy dò kim…

Máy móc của công ty chủ yếu là máy móc được đầu tư mua sắm hoàn toànmới, có một số ít nhập khẩu thiết bị đã qua sử dụng nhưng tính năng và hiệu quảhoạt động vẫn tốt Vì vậy, năng lực sản xuất của hệ thống máy móc thiết bị cao, độchính xác cao Công ty có kế hoạch tu bổ, bảo dưỡng và nâng cấp máy móc thiết bịhàng năm nhằm duy trì tuổi thọ và hiệu quả hoạt động Máy móc thiết bị là mộttrong những yếu tố quan trọng tạo nên sức mạnh của công ty, góp phần quan trọngtạo nên khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

I.3Sản lượng sản xuất, doanh thu:

Năm 2009 vừa qua công ty sản xuất khoảng 1 782 881 sản phẩm/ năm đạtđược 66 028 155 536 doanh thu Số lượng sản xuất sản phẩm giảm so với năm2008 là 500 619 sản phẩm Các sản phẩm chủ yếu là:

Sản phẩm: Jacket short line sản xuất và tiêu thụ 80 000 chiếc mỗi tháng,khoảng 800 000 chiếc mỗi năm

Sản phẩm: Jacket longline sản xuất và tiêu thụ 90 000 chiếc mỗi tháng,khoảng 900 000 chiếc mỗi năm

2.1.2 Đối thủ cạnh tranh

 Đối thủ cạnh tranh hiện tại của công ty là các công ty cùng ngành trongkhu vực Kiến thuỵ _Hải Phòng: Công ty Singapore Sin Joo Boo Ngoài ra công tycòn chịu sức ép trước các công ty ở Hải Phòng như: công ty TNHH Thời Trang,công ty TNHH Thiên Nam, công ty May Việt Tiến, công ty may Hai, và các côngty khác như: công ty TNHH Phú Vân, Công ty cổ phần thương mại việt Nhật,Công ty TNHH Thương Mại An Toàn… Đầu năm 2010 công ty có thay đổi một sốcông nghệ mới, các máy công nghiệp hiện đại nhằm nâng cao năng xuất, chấtlượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh trạnh.

 Đối thủ cạnh tranh tiềm tàng: Thị trường may mặc ngày càng phát triểnnhanh, phù hợp với xu thế phát triển như vũ bão và ngày càng hoàn thiện hơn vềmọi mặt của các ngành nghề trên mọi lĩnh vực của đời sống nên có rất nhiều côngty may sắp thành lập

2.1.3 Nhà cung ứng:

Cung cấp cỏc vật tư (nguyờn vật liệu, phụ liệu)

2.1.3.1 Nhà cung ứng trong nước:

Cỏc vật tư như thựng Carton, tỳi Nylon…mua tại cỏc cụng ty sản xuất trongnước

2.1.3.2 Nhà cung ứng nước ngoài

Nguyờn vật liệu đầu vào là: cỏc loại vải chớnh, vải lút, chỉ, cỳc, khoỏ, bao bỡ,….Mỏy múc thiết bị của cụng ty chủ yếu là mỏy múc nhập khẩu từ nước ngoài nhưlà Nhật Bản, Đài Loan… và chủ yếu vẫn là của Hàn Quốc

3.3 Hoạt động maketing trong DN

Trong lĩnh vực marketing công ty nghiên cứu và phát triển marketing - mix Các bộphận cấu thành marketing hỗn hợp đợc phát triển 4P: sản phẩm (product), giá thành(Price), chiến lợc phân phối, thị trờng tiêu thụ (place), chiến lợc xúc tiến và khuếchtrơng (promotion)

 Chiến lược sản phẩm (product): cụng ty sản xuất cỏc sản phẩm may mặc

phải đảm bảo hợp thời trang, cú sức thu hỳt, hấp dẫn cả về mẫu mó và kiểu dỏng,chất lượng đảm bảo, thiết kế cũng như sự khộo lộo tinh tế trong từng đường nột củasản phẩm, xõy dưng hỡnh ảnh và tạo niềm tin cho khỏch hàng.

+ Cỏc tiờu chuẩn chứng nhận chất lượng sản phẩm: US Polo, Target, li&Fung, JC Penn,WAlMart ….

+ Sản xuất những sản phẩm dễ tiờu thụ và dễ kiếm lời: sản phẩm ỏo Jacket làchủ yếu

+ Thường xuyờn đổi mới cải tiến mẫu mó sản phẩm nhằm đỏp ứng thị hiếu hay thay đổi của khỏch hàng từ đú tạo được lợi thế cạnh tranh trờn thị trường Thụng thường mẫu thời trang được xõy dựng dựa trờn nguyờn tắc sau:

- Trào lưu mẫu thời trang thế giới- Bản sắc văn hoỏ dõn tộc

- Điều kiện kinh tế, khớ hậu mỗi nước- Chất liệu vải, phụ kiện may

- Kiểu dỏng phự hợp với điều kiện sinh hoạt của mỗi nước

+ Để cú thể nõng cao chất lượng sản phẩm, cỏc doanh nghiệp cần cú biện phỏp sau:

- Kiểm tra chặt chẽ chất lượng nguyờn phụ liệu, xõy dựng bạn hàng cungcấp nguyờn phụ liệu ổn định, đỳng thời hạn, bảo quản tốt nguyờn phụ lieu,trỏnh xuống phẩm cấp do đặc điểm của nguyờn phụ liệu sợi vải là dễ hưhỏng, dễ hỳt ẩm

- Ngoài ra, DN cần tuõn thủ nhiờm ngặt yờu cầu của bờn đặt hàng vềnguyờn phụ liệu, cụng nghệ, quy trỡnh sản xuất theo đỳng mẫu hàng và tàiliệu kỹ thuật bờn đặt hàng cung cấp (như mó hàng, nhón mỏc…)

- Doanh nghiệp cũng cần tuân thủ đúng các yêu cầu của quy trình kiểm trachất lợng trớc khi giao hàng

- Doanh nghiệp cũng cần tuõn thủ đỳng yờu cầu của quy trỡnh kiểm tra chấtlượng trước khi giao hàng.

- Bờn cạnh đú, doanh nghiệp cần đỏp ứng giao đỳng hạn

 Chiến lược giỏ (Price): Từ khi đi vào hoạt động đến nay cụng ty chủ yếu là

làm cỏc hợp đồng gia cụng sản phẩm cho nước ngoài, vỡ thế đơn giỏ sản phẩm đềunhận được từ hợp đồng đó thỏa thuận Sản phẩm tiờu thụ qua từng kờnh phõn phốiluụn ngang bằng với lượng đơn hàng cụng ty đó ký kết trờn hợp đồng gia cụng. Chiến lược phõn phối, thị trường tiờu thụ (place):

Quan điểm “đa phương hoỏ đa dạng hoỏ thị trường xuất khẩu” là quan điểmmang tớnh chủ đạo xuyờn suốt của ngành may mặc núi chung và cụng tymay Việt Hàn núi riờng

+ Cụng ty vẫn phỏt triển xuất khẩu hàng sang cỏc nước chõu õu và bắc mỹ+ Cụng ty đang muốn mở rộng thị trường ra cỏc khu vực như Nam Phi NamPhi là một thị trường lớn, Nam Phi được xếp vào hàng cỏc nước cú thu nhậpcao trong số cỏc nước đang phỏt triển Hơn nữa thị trường Nam Phi khụngphải là thị trường khú tớnh vỡ nhu cầu rất đa dạng Cỏc sản phẩm cao cấpcũng như bỡnh dõn đều cú thể tiờu thụ tại thị trường này.

+ Nhật Bản cùng là khách hàng tiềm năng mà công ty đang hướng tới vớinhững mặt hàng phục vụ khách hàng cấp thấp và cấp trung với giá thành rẻ,chất lượng vừa phải.

+ Khai thác những thị trường láng giềng có không ít tiềm năng như: Lào… Chiến lược xúc tiến và khuếch trương (promotion):

Công ty luôn đặt uy tín lên hàng đầu Công ty có những chiến lược xúc tiếnbán hàng như giảm giá cho khách hàng mua nhiều, tặng chiết khấu cho khách hàngtrả tiền ngay và tăng phần trăm hoa hồng cho những bạn hàng giới thiệu bạn hàng.

Những sản phẩm, hàng hoá được xác định là đã bán nhưng vì lý do chấtlượng, quy cách kĩ thuật người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầugiảm giá, bồi thường hợp đồng và được công ty chấp thuận hoặc người mua hàngđược hưởng các chính sách: chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán

Cử nhân viên tiếp thị mang sản phẩm đi chào hàng trực tiếp với các công ty nhập khẩu hàng may mặc Hoặc thuê nhân viên tiếp thị của các thị trường nhập khẩu dưới hình thức trả hoa hồng theo hợp đồng ký được.

3.Quản trị nhân sự:

Lực lượng lao động là một trong các nhân tố chủ yếu và quan trọng của quátrình sản xuất _ kinh doanh Lực lượng lao động trẻ chiếm phần lớn 95 % trongcông ty Công nhân có tay nghề và được đào tạo bài bản Doanh nghiệp đã cónhiều chính sách đảm bảo cho đời sống của công nhân được cải thiện Chìa khoáthành công của công ty là văn hoá tập thể trau dồi 4 đặc trưng quan trọng: sáng tạo,đoàn kết, chất lượng và phát huy sở trường của cán bộ công nhân viên.

3.1 Đặc điểm lao động trong doanh nghiệp:

a) Theo thống kê 2010 công ty gồm 1365 CBCNV

Khối quản lý gián tiếp là 32 người : 1 chủ tịch công ty, 1 tổng giám đốc, 2giám đốc , 4 quản đốc , 1 quản lý văn phòng, 1 kế toán trưởng, 1trưởng phòng bộ phậnxuất khẩu, 1trưởng phòng bộ phận nhân sự, các nhân viên văn phòng.

Khối trực tiếp sản xuất 1333 người: Bộ phận cơ động 10 công nhân, bộphận QC 5 công nhân, bộ phận mẫu 12 công nhân, bộ phận cơ điện 6 công nhân,

bộ phận sửa máy 12 công nhân, bộ phận vệ sinh 9 người, bộ phận Makar 9 người,bộ phận kho 13 người, bộ phận bảo vệ 10 người, bộ phận cắt 89 người, bộ phậnhậu chỉnh 150 người và 12 chuyền máy gồm công nhân.

(Thống kê ngày 17/3/2010) b) Trình độ chuyên môn:

Biểu đồ cơ cấu trình độ lao động

Trong đó nam: 146 người

Nữ: 1219 người

3.2 Tuyển dụng lao động

Phương pháp tuyển dụng: tuyển mộ nội bộ, thông báo đến toàn bộCBCNV trong công ty để những người thân quen với họ biết đến, và qua mạng, tờrơi

Nhu cầu tuyển dụng: hiện nay công ty đang cần tuyển gấp 500 công nhântrong tháng 3- 2010 vì thay đổi công nghệ và bổ sung những người ốm, thai sản…

3.3 Sử dụng và quản lý lao động trong doanh nghiệp:

Công ty sử dụng nhiều lao động nhất hiện nay trên địa bàn huyện Kiến thuỵ,với 1365 CBCNV.

3.3.1 Công ty có nhiều chính sách, biện pháp quản lý và sử dụng lao động hợp lý như:

Đào tạo và phát triển: Nhìn vào tình hình lao động của công ty ta thấychất lượng công ty được đặt lên hàng đầu Công ty có nhiều khoá đào tạo nâng caotrình độ chuyên môn, công tác quản lý của nhân viên và trình độ tay nghề của côngnhân Quy trình đào tạo để công nhân tự phát hiện lỗi trong khi sản xuất.

Động lực trong lao động:

Đại học

 Khen thưởng, đãi ngộ: Người lao động được huấn luyện an toàn lao động,phòng cháy chữa cháy, thoát hiểm, đóng bảo hiểm xã hội, hàng năm tổ chức tuyêndương các cá nhân xuất sắc (mỗi tổ khoảng 3 hoặc 4 người), thưởng tết, và áp dụngcác chính sách theo luật lao động nhà nước.

 Kỷ luật: Vì là công ty TNHH 100 % vốn nước ngoài nên quy tắc, kỷ luậtnghiêm minh, vấn đề giờ giấc rất quan trọng, công ty trừ vào lương người lao độngnếu đi làm muộn, nghỉ tự do Sa thải nếu có hành vi ngang ngược, đi muộn nhiều,trộm cắp, không tuân thủ theo quy định của công ty.

3.3.2 Thuận lợi:

› Nhờ những chính sách, biện pháp quản lý và sử dụng lao động hợp lýcông ty Giúp họ nhận thức được lợi ích của mình gắn liền với lợi ích của tập thể,công ty DN đã đào tạo được lực lượng lao động tay nghề cao, thúc đẩy và tạođộng lực cho người lao động hăng say tham gia sản xuất kinh doanh.

› Người lao động tự giác tuân thủ nội quy, quy chế của công ty, làm việccó trách nhiệm

3.3.3 Khó khăn:

Bên cạnh những thuận lợi đạt được công ty cũng gặp rất nhiều khó khăntrong công tác sử dụng và quản lý lao động.

› Tình trạng đình công của công nhân:

Ngày 8- 11- 2009 hơn 1.000 công nhân của Cty may Việt - Hàn đã đồng loạtngừng việc tập thể Ngay khi sự việc xảy ra, UBND huyện Kiến Thụy đã thành lậpđoàn công tác gồm đại diện một số ngành liên quan đến hiện trường phối hợp cùng

Công ty, đối thoại với người lao động để giải quyết Nguyên nhân xuất phát từ việc

người lao động cho rằng lãnh đạo Công ty đã áp dụng phương pháp chưa hợp lýtrong định mức khối lượng công việc, thiếu căn cứ thực tế, dẫn đến hầu hết các tổsản xuất đều không thể hoàn thành sản lượng theo thời gian quy định nên phải làmthêm giờ, và số giờ làm thêm này không được tính lương Một số ý kiến khác chorằng việc áp dụng chế độ thưởng phạt chưa công bằng, máy móc hỏng hóc khôngkịp thời được sửa chữa…