BÁO CÁO THỰC TẬP: CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SX TMDV LÊ TRẦN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ - - BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SX-TM&DV LÊ TRẦN CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG Giảng viên hướng dẫn: T.S Hồ Thị Hồng Xuyên Sinh viên thực : Nguyễn Thị Diễm My Lớp : 151242B Mã số sinh viên : 15124111 Khóa : 2015 Hệ : Đại học quy Tp.Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ - - BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SX-TM&DV LÊ TRẦN CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG Giảng viên hướng dẫn: T.S Hồ Thị Hồng Xuyên Sinh viên thực : Nguyễn Thị Diễm My Lớp : 151242B Mã số sinh viên : 15124111 Khóa : 2015 Hệ : Đại học quy Tp.Hồ Chí Minh, tháng 04 năm 2019 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN …… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ……… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………… ………………………………………………………………………………………… ………….……………………… LỜI CẢM ƠN Trước tiên em xin gởi lời cảm ơn đến tất Qúy Thầy Cô Khoa Kinh Tế Trường đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM Với giảng dậy đầy nhiệt huyết, tận tình giúp đỡ sinh viên, Thầy Cơ nhừng người đưa đò giúp chúng em chuẩn bị hành trang kiến thức môi trường học tập tốt để chúng em bước vào đời chuẩn bị cho đường lập nghiệp mai Em xin gởi lời cảm ơn sâu săc đến Cô – TS Hồ Thị Hồng Xuyên, giảng viên hương dẫn, nhiệt tình quan tâm hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Bên canh đó, em xin cảm ơn chân thành Cơng ty TNHH SX-TM&DV Lê Trần tạo điều kiện cho em có hội tìm hiểu, thực hành kiến thức học học hỏi doanh nghiệp cung cấp tư liệu để em thực đề tài hồn thiện Trong q trình tìm hiểu Anh Chị cơng nhân viên giúp đỡ nhiệt tình, em xin cảm ơn tất Anh Chị Đặc biệt em xin cảm ơn Anh Nguyễn Đình Thiên Chị Nguyễn Thị Mau cho em hội tìm hiểu tham gia vào phòng kế hoạch-điều độ sản xuất để rèn luyện, học tập thực tế công tác lập kế hoạch sản xuất doanh nghiệp kinh nghiệm cho thân Cuối cùng, em xin chúc quý quý Thầy Cô Khoa Kinh tế Anh Chị Cơng ty có nhiều sức khỏe, ln thành công lĩnh vực Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Diễm My DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT TỪ VIẾT TẮT TNHH SX-TM&DV 40’HC 10 11 12 QCP QC QA NPL WIP QR KHSX BOM KH – ĐĐSX CN GIẢI THÍCH Trách nhiệm hữu hạn sản xuất thương mại dịch vụ High Cube 40’: kích thước Container (dài 12m, rộng 2,35m, cao 2,9m) Quality Control Packing: Kiểm tra đóng gói Quality Control: Kiểm sốt chất lượng Quality Assurance: Đảm bảo chất lượng Nguyên phụ liệu Work in Process: Bán thành phẩm Quick Response: Phản hồi nhanh Kế hoạch sản xuất Bill of Material : Định mức nguyên vật liệu Kế hoạch – điều độ sản xuất Công nhân DANH MỤC HÌ Hình 1 Logo cơng ty Hình Cơng ty Lê Trần Hình Mẫu ghế đơi Hình Mẫu giường Hình Mẫu rơm nhân tạo .6 Hình Hình ảnh cơng ty TNHH SX-TM & DV Lê Trần chi nhánh Bình Dương Hình Cơ cấu tổ chức phân xưởng 10 Hình Một số mẫu sản phẩm cung cấp cho khách hàng 13 Y Hình 1.Đơn hàng Catnapper 200200 .34 Hình 2 Sản phẩm may mẫu(chi tiết lưng) 34 Hình Những chỗ lưu ý bẳng vẻ 35 Hình Chi tiết cần sửa lại 35 Hình Họp Pilot Run 36 Hình Kết họp Pitpro 37 Hình Đơn hàng mua vật tư sản xuất High Rock fabric 100813 42 DANH MỤC BẢ Bảng 1 Một số nhà cung cấp nguyên vật liệu nước .13 Bảng Một số nhà cung cấp NPL nước .14 Bảng Cơ cấu nhân phân xưởng chi nhánh Bình Dương 15 Y Bảng Danh sách nhân viên pPhòng lập KHSX phân xưởng chi nhánh Bình Dương 23 Bảng 2 Bảng tính kinh nghiệm may cell, suất mục tiêu suất cuả toàn phân xưởng (Mar 01) 26 Bảng Cơ cấu nhân phân xưởng chi nhánh Bình Dương 28 Bảng Danh sách máyC&S Lê Trần .31 Bảng Định mức vật tư hàng Catnapper 38 Bảng Định mức vật tư thay đổi 40 Bảng Kế hoạch sản xuất 03102019 43 Bảng Bảng định mức vật tư sản xuất 03102019 44 Bảng Bảng chi tiết nhu cầu vật tư sản xuất 03102019 .47 Bảng 10 Bảng tổng nhu cầu vật tư sản xuất 03102019 49 Bảng 11 Lệnh sản xuất 03102019 51 Bảng 12 Bảng theo dõi tiến độ sản xuất 52 DANH MỤC SƠ Sơ đồ 1 Sơ đồ bố trí mặt dòng di chuyển nguyên vật liệu phân xưởng Y Sơ đồ Sơ đồ mơ tả chi tiết quy trình sản xuất công ty TNHH Sản xuất Thương mại & Dịch vụ Lê Trần – Chi nhánh Bình Dương 20 Sơ đồ 2 Cơ cấu phòng kế hoạch sản xuất 22 Sơ đồ Sơ đồ bố trí nhân lực máy móc cell chuyền may 30 Sơ đồ Lưu trình lập kế hoạch sản xuất cơng ty Lê Trần – Chi nhánh Bình Dương 33 Sơ đồ Lưu trình lập mua vật tư phân xưởng chi nhánh Bình Dương 41 DANH MỤC BIỂU Biểu đồ 1 Biểu đồ thể tỷ lệ trình độ công nhân viên 16 Biểu đồ Tổng doanh thu Công ty Lê Trần Chi nhánh Bình Dương giai đoạn từ tháng 10 năm 2018 đến tháng năm 2019 17 Biểu đồ Dự kiến tình hình doanh thu Cơng ty Lê Trần Chi nhánh Bình Dương năm từ 2019-2022 18 Biểu đồ Dự kiến tình hình sản lượng Cơng ty Lê Trần Chi nhánh Bình Dương năm từ 2019-2022 19 Y Biểu đồ Biểu đồ thể tỷ lệ trình độ cơng nhân viên 29 10 Grand Total 136,262.78 176,087.58 244,219.47 273,291.57 267,171.92 253,879.86 1,350,913.18 (Nguồn: Phòng Kế hoạch sản xuất) Bảng thể thể tổng nhu cầu vật tư phận theo ngày tổng nhu cầu ngày  Lệnh sản xuất: Sau kiểm tra đầy đủ yếu tố nguyên vật liệu, nhân cơng, máy móc thiết bị phận kế hoạch tiến hành phát lệnh sản xuất (gởi email photo kế hoạch sản xuất gởi đến phòng ban liên quan) Bảng 11 Lệnh sản xuất 03102019 Cell Item 3,332 360 456 591 663 655 607 Q'ty 2019/03/04 2019/03/05 2019/03/06 2019/03/07 2019/03/08 2019/03/09 - - - A02 JFI0447342-18 04 B02 JFI0447375-18 00 A03 CAT0004864-26 00 B03 CAT0004864-29 00 A04 JFI0447330-18 16 B04 CAT0004081-78 A05 CAT0004089-78 20 B05 JFI0447330-18 44 A06 JFI0447330-18 40 A07 JFI0447342-18 44 A07 JFI0447359-18 A08 JFI0447342-18 B08 JFI0447342-18 36-MA0307001 36-MA0308001 32-MA0309001 36-MA0304002 36-MA0305002 36-MA0306002 36-MA0307002 36-MA0308002 20-MA0309002 36-MA0304003 36-MA0305003 36-MA0306003 36-MA0307003 36-MA0308003 20-MA0309003 36-MA0304004 36-MA0305004 36-MA0306004 36-MA0307004 36-MA0308004 20-MA0309004 36-MA0304005 36-MA0305005 36-MA0306005 36-MA0307005 36-MA0308005 36-MA0309005 84 1 1 72 08 - - 21-MA0306006 21-MA0307006 21-MA0308006 21-MA0309006 - - 30-MA0306007 30-MA0307007 30-MA0308007 30-MA0309007 24-MA0304008 24-MA0305008 24-MA0306008 24-MA0307008 24-MA0308008 24-MA0309008 - - 36-MA0306009 36-MA0307009 32-MA0308009 36-MA0309009 36-MA0304010 36-MA0305010 36-MA0306010 36-MA0307010 - - - - - - - - - 36-MA0308011 36-MA0309011 36-MA0307012 36-MA0308012 36-MA0309012 24-MA0304013 24-MA0305013 24-MA0306013 24-MA0307013 24-MA0308013 24-MA0309013 44 A09 CAT0004765-14 68 B09 CAT0004765-09 08 - - 36-MA0306014 48-MA0307014 36-MA0308014 48-MA0309014 36-MA0304015 36-MA0305015 36-MA0306015 - - - (Nguồn: Phòng Kế hoạch sản xuất)  Sản xuất: Theo lệnh sản xuất phát hành phận sản xuất tiến hành sản xuất theo kế hoạch đưa Bên cạnh phận kế hoạch phải kiểm tra theo dõi tiến độ sản xuất Theo dõi tiến độ sản xuất để giải vấn đề phát sinh trình sản xuất, đồng thời đưa hướng giải tốt nhằm đảm bảo suất cho nhà máy Bảng 12 Bảng theo dõi tiến độ sản xuất Số MA MA0304002 MA0304002 MA0304002 MA0304005 MA0304005 MA0304005 MA0304008 MA0304008 MA0304008 MA0304010 MA0304010 Công Đoạn CUT QCP SEW CUT QCP SEW CUT QCP SEW CUT QCP Mã TP/BTP 5JFI044737518_CUT JFI0447375-18 5JFI044737518_SEW 5JFI044733018_CUT JFI0447330-18 5JFI044733018_SEW 5JFI044733018_CUT JFI0447330-18 5JFI044733018_SEW 5JFI044734218_CUT JFI0447342-18 Ngày Yêu S.Lượng S.Lượng S.Lượng Remark Cầu SX ĐH Đã SX Còn Lại Pass due Job Cell 3/4/2019 36.00 36.00 0.00 ok Ontime 2B0203102019D B02 3/4/2019 36.00 0.00 36.00 ok Pass due 2B0203102019D B02 3/4/2019 36.00 36.00 0.00 ok Ontime 2B0203102019D B02 3/4/2019 36.00 36.00 0.00 ok Ontime 1A0403102019D A04 3/4/2019 36.00 0.00 36.00 ok Pass due 1A0403102019D A04 3/4/2019 36.00 16.00 20.00 ok Pass due 1A0403102019D A04 3/4/2019 24.00 24.00 0.00 ok Ontime 2B0503102019D B05 3/4/2019 24.00 0.00 24.00 ok Pass due 2B0503102019D B05 3/4/2019 24.00 24.00 0.00 ok Ontime 2B0503102019D B05 3/4/2019 36.00 36.00 0.00 ok Ontime 1A0703102019D A07 3/4/2019 36.00 0.00 36.00 ok Pass due 1A0703102019D A07 MA0304010 MA0304013 MA0304013 MA0304013 MA0304015 MA0304015 MA0304015 MA0304017 MA0304017 MA0304017 MA0304023 MA0304023 MA0304023 MA0304025 MA0304025 MA0304025 MA0304026 MA0304026 MA0304026 SEW CUT QCP SEW CUT QCP SEW CUT QCP SEW CUT QCP SEW CUT QCP SEW CUT QCP SEW 5JFI044734218_SEW 5JFI044734218_CUT JFI0447342-18 5JFI044734218_SEW 5CAT000476509_CUT CAT0004765-09 5CAT000476509_SEW 5JFI044735918_CUT JFI0447359-18 5JFI044735918_SEW 5JFI044735918_CUT JFI0447359-18 5JFI044735918_SEW 5JFI044735918_CUT JFI0447359-18 5JFI044735918_SEW 5CAT000220918_CUT CAT0002209-18 5CAT000220918_SEW 3/4/2019 36.00 36.00 0.00 ok Ontime 1A0703102019D A07 3/4/2019 24.00 24.00 0.00 ok Ontime 2B0803102019D B08 3/4/2019 24.00 0.00 24.00 ok Pass due 2B0803102019D B08 3/4/2019 24.00 24.00 0.00 ok Ontime 2B0803102019D B08 3/4/2019 36.00 36.00 0.00 ok Ontime 2B0903102019D B09 3/4/2019 36.00 0.00 36.00 ok Pass due 2B0903102019D B09 3/4/2019 36.00 8.00 28.00 ok Pass due 2B0903102019D B09 3/4/2019 36.00 36.00 0.00 ok Ontime 1A1003102019D A10 3/4/2019 36.00 0.00 36.00 ok Pass due 1A1003102019D A10 3/4/2019 36.00 24.00 12.00 ok Pass due 1A1003102019D A10 3/4/2019 12.00 12.00 0.00 ok Ontime 1A9503102019D A95 3/4/2019 12.00 0.00 12.00 ok Pass due 1A9503102019D A95 3/4/2019 12.00 0.00 0.00 ok Ontime 1A9503102019D A95 3/4/2019 24.00 24.00 0.00 ok Ontime 1A9603102019D A96 3/4/2019 24.00 0.00 24.00 ok Pass due 1A9603102019D A96 3/4/2019 24.00 8.00 16.00 ok Pass due 1A9603102019D A96 3/4/2019 36.00 36.00 0.00 ok Ontime 1A0303102019D A03 3/4/2019 36.00 0.00 36.00 ok Pass due 1A0303102019D A03 3/4/2019 36.00 36.00 0.00 ok Ontime 1A0303102019D A03 (Nguồn: Phòng Kế hoạch sản xuất) Bảng giúp theo dõi sản phẩm phận sản xuấtthuộc cell nào? Sản xuất ngày nào? Số lượng yêu cầu bao nhiêu? Thực tế sản xuất bao nhiêu? Và có tiến độ hay không( On time: tiến độ, Pass due: trễ tiến độ)? CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH SX-TM&DV CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG 3.1 Đánh giá việc lập kế hoạch sản xuất cơng ty TNHH SX-TM&DV Lê Trần chi nhánh Bình Dương Trong q trình thực tập tìm hiểu cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty, đồng thời có hội tham gia vào vị trí nhân viên phòng kế hoạch làm việc học hỏi kinh nghiệm từ trưởng phận kế hoạch thân nhận thấy ưu điểm số hạn chế công tác lập kế hoạch công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm  Đáp ứng đủ yêu cầu giao hàng  Sau nhận đơn hàng phòng kế hoạch sản xuất tiến hành lập kế hoạch sản xuất cho đơn hàng nhằm đảm bảo đáp ứng thời gian đầy đủ số lượng hàng mà khách hàng yêu cầu  Các khâu quy trình lập kế hoạch thực có trình tự, chặt chẽ, vừa đáp ứng yêu cầu khách hàng vừa phù hợp với lực phân xưởng cơng ty  Tính thực tiễn kế hoạch sản xuất  Bản kế hoạch sản xuất công ty xây dựng quy trình mang tính thực tiễn cao, khơng phải kế hoạch mang tính lý thuyết sách đưa tiêu chí khơng phù hợp với quy mô lực phân xưởng Cụ thể kế hoạch sản xuất từ việc phân tích đơn hàng yếu tố ảnh hưởng đến lực sản xuất phân xưởng máy móc thiết bị, nhân cơng, suất phân xưởng, tình hình đơn hàng có,… Từ xây dựng tiền đề, kế hoạch cụ thể, xác định mục tiêu từ đưa giải pháp để thực mục tiêu đề  Sự phối hợp chặt chẽ phận  Trong công tác lập kế hoạch sản xuất, phân xưởng có quy trình tương đối chặt chẽ Sau tiếp nhận đơn hàng phòng kế hoạch yếu tố có phân xưởng phận cung cấp để đưa kế hoạch sản xuất cụ thể tiến hành thực theo kế hoạch đề  Công tác lập kế hoạch phân xưởng có phối hợp chặt chẽ phận, phát huy nhữnng ưu phân xưởng Cụ thể từ có đơn hàng phận tiếp nhận, phòng kế hoạch kết hợp với phận tiếp nhận để phân tích yếu tố ảnh hưởng đến xuất phân xưởng để đưa thời gian giao hàng cụ thể Sau có đơn hàng phận liên quan tiến hành kếp hợp theo dõi để sản xuất đứng tiến độ đề  Mỗi tuần, tháng, quý,năm phân xưởng dựa vào tình hình suất sản xuất cụ thể cell, có đánh giá cụ thể lực tồn phân xưởng, từ có điều chỉnh phù hợp, xác định mức ản lượng doanh thu quý,năm tiếp theo, tránh lãng phí thiếu hụt thời gian, nhân công nguyên vật liệu  Sử dụng hiệu nguồn lực  Cơng tác lập kế hoạch phân tích, sử dụng hợp lý nguồn nhân lực người máy móc thiết bị có phân xưởng nhằm đảm bảo sản xuất đủ, thời gian giao hàng kí hợp đồng, tránh tình trạng thiếu hay trễ đơn hàng gây ảnh hưởng đến khách hàng  Giúp phân xưởng đánh giá hiệu làm việc định hướng cho hoạt động tương lai  Bản kế hoạch sản xuất công ty cho thấy đầy đủ thông số cần cho việc sản xuất ( số lượng sản phẩm sản xuất, sản xuất ngày nào, cần chi tiết gì, số lượng bao nhiêu,…), từ giúp tránh lãng phí thời gian, nhân cơng, ngun vật liệu  Từ kế hoạch sản xuất, theo dõi cập nhật tình hình sản xuất, dễ dàng đánh giá hiệu suất làm việc có đảm bảo tiến độ kế hoạch đề chưa? Nếu chưa kết hợp với phận sản xuất để tìm hiểu ngun nhân sao? Từ kịp thời đưa kế hoạch cụ thể nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất phân xưởng tránh ảnh hưởng tới thời gian giao hàng  Việc đánh giá hiệu tình hình sản xuất phân xưởng sau tháng giúp phân xưởng có định hướng hiệu hoạt động cho tương lai, nâng cao suất chất lượng sản phẩm Điều giúp hoạt động doanh nghiệp ngày ổn định, khẳng định vị thế, uy tin khách hàng thị trường 3.1.2 Hạn chế  Đầu tư cho công tác lập kế hoạch  Việc đầu tư cho cơng tác lập kế hoạch sản xuất công ty kém, chủ yếu dựa vào phận gởi phòng kế hoạch yêu cầu khách hàng mà không chủ động việc thu thập thông tin, đầu tư nghiên cứu thị trường, chưa có dự báo thay đổi thị trường để có kế hoạch lâu dài cho phân xưởng  Bên cạnh mà phận gởi phòng kế hoạch khơng cập nhật liên tục nên có chênh lệnh so với tình hình lực thực tế phân xưởng Điều làm cho cơng tác lập kế hoạch sản xuất có chênh lệch so với thực tế sản xuất, thường hay xảy tình trang sản xuất chậm tiến độ công nhân phải tăng ca thường xuyên  Ảnh hưởng nhiều từ yếu tố nhân (người lập kế hoạch sản xuất)  Phương pháp lập kế hoạch sản xuất cho phân xưởng chủ yếu dựa vào kinh nghiệm người làm công tác lập kế hoạch Các nhân viên phận lập kế hoạch sản xuất chủ yếu người làm việc lâu năm, có kinh nghiệm, kĩ để xây dựng kế hoạch sản xuất mà khơng phải có phương pháp theo hệ thống (Phương pháp lập kế hoạch chủ yếu dựa vào file excel có sẵn từ trước đó, trưởng phòng phận kế hoạch tính tốn nhập liệu), điều gây khó khăn có trưởng phân hay nhân viên tuyển dụng vào  Hệ thống thông tin chưa hồn thiện  Hiện cơng ty chưa có hệ thống quản lý dành cho việc lập kế hoạch, tất xử lý dựa vào file excel có cơng thức sẵn người có kinh nghiệm lâu năm làm theo Điều khiến cho cơng tác lập kế hoach sản xuất công ty rắc rối tốn nhiều thời gian  Vì việc khơng có phần mền để lập kế hoạch, nên nhân viên tuyển dụng vào tốn nhiều thời gian đào tạo làm việc file excel co sẵn Công việc trở nên rập khn, khó phát sai sót  Hiện thông tin phận kế hoạch phận viên quan cập nhật văn bẳng điều gây trở ngại nhân viên kế hoạch Muốn cập nhật thông tin ngày nhân viên kế hoạch phải đến phận liên quan để hỏi, làm ảnh hưởng đến độ xác thơng tin, tốn nhiều thời gian để xác minh, giải công việc trục trặc thơng tin phòng ban khơng khớp 3.2 Giải pháp kiến nghị 3.2.1 Giải pháp cho đầu tư công tác lập kế hoạch Việc đầu tư cho công tác lập kế hoạch, đặc biệt việc thu thập xử lí thơng tin đóng vai trò quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hiệu công tác lập kế hoạch Thực tế, doanh nghiệp tồn phát triển trong việc thu thập xử lí thơng tin, thơng tin xác, rõ ràng hỗ trợ cho công tác lập kế hoạch thành công Để đẩy mạnh đầu tư công tác lập kế hoạch sản xuất công ty TNHH SX-TM&DV Lê Trần chi nhánh Bình Dương cần:  Hồn thiện lập kế hoạch cụ thể, phải cập nhật liên  tục để tránh sai sót liệu thực tế Thông tin môi trường kinh doanh, trị, văn hóa, xã hội thơng tin môi trường kinh tế, đối thủ cạnh tranh thị trường để lập kế hoạch sản xuất  cho phù hợp với phân xưởng Chủ động tìm hiểu thông tin, xu hướng thị trường, thị hiếu khách hàng thay  đổi nào? Thông tin nhà cung cấp nguyên phụ liệu, tình hình giá ngun phụ liệu Để cập nhật hồn thiện thơng tin đòi hỏi cơng ty phải có giải pháp xây dựng hệ thống xử lí đội ngũ nhân viên sau:  Xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên trách việc thu thập thông tin xác, kịp  thời giá cả, chất lượng sản phẩm, nguyên phụ liệu Xây dựng đội ngũ nhân viên chun trách tìm hiểu thơng tin, dự báo tình hình thị trường Cơng tác nghiên cứu xác góp phần làm cho bảng kế hoạch sát với thực tế Việc yêu cầu đội ngũ nhân viên phải có khả dự báo tình hình thị trường nước 3.2.2 Giải pháp hạn chế ảnh hưởng từ yếu tố nhân Hiện nay, tai công ty công tác lập kế hoạch sản xuất dựa vào nhiều vào kinh nghiệm trưởng phận kế hoạch Điều phụ thuộc nhiều, ảnh hưởng đến kết bảng kế hoạch Vì cơng ty cần phải xây dựng lưu trình có phương pháp cụ thể cho cơng tác lập kế hoạch sản xuất: lưu trình gồm bước nào? Trong bước có cơng việc gì? Cần làm phương pháp nào? Khi có lưu trình cụ thể, cơng viêc diễn rõ ràng hơn, nhân viên phận phân công công việc cụ thể biết cách làm để đạt hiệu quả, giúp giảm bớt phụ thuộc vào trưởng phận, công việc phận thực suôn mà không cần nhắc nhở hay trưởng phận vắng mặt 3.2.3 Giải pháp hồn thiện hệ thống thơng tin Trong thời kỳ cách mạng công nghệ 4.0 doanh nghiệp khắt khe công cụ hỗ trợ quản lý Việc ứng dụng công nghệ thông tin coi phương pháp tối ưu doanh nghiệp góp phần giảm chi phí, tăng hiệu vận hành lực cạnh tranh Để góp phần hồn thiện hệ thống thông tin cách hiêu quả, công ty nên tập trung đầu tư:  Xây dựng website công ty: giới thiêu công ty, sản phẩm; công cụ giúp công ty tiếp cận gần với khách hàng có hách hàng tiềm năng; thu thập thông tin, ý kiến khách hàng; giải đáp thắc mắc, kiến nghị  Xây dựng hệ thống thơng tin giúp kết nối phòng ban lại với nhau, giúp trao đổi,xác nhận thơng tin hiệu Ngồi ra, cơng ty sử dụng phần mền quản lý sản xuất BRAVO (ERP-VN)  Vài nét BRAVO 8: giải pháp tổng thể, hỗ trợ nhà lãnh đạo công tác quản lý nguồn lực doanh nghiệp (nhân lực- tài lực – vật lực); đồng thời giúp phận khác thao tác nghiệp vụ, chia sẻ thông tin hiệu thông qua quy trình cơng việc quy chuẩn thiết kế phần mềm Phần mềm ERP BRAVO có khả thực hầu hết phần công việc doanh nghiệp như: Kinh doanh, mua hàng, bán hàng, quản lý kho, sản xuất, nhân tiền lương, tài - kế toán… đồng thời kết nối liệu phần việc thành thể thống  Lợi ích BRAVO 8:  Truy cập thơng tin nhanh chóng với độ xác, an tồn ổn định theo thời gian thực  Giúp đồng nguồn liệu theo quy trình tránh trùng lặp công việc  Giám sát cân khả tài sản xuất kinh doanh doanh nghiệp  Giám sát theo dõi đầy đủ tiến độ cung cấp hàng hóa cho khách hàng, việc tiếp nhận vật tư hàng hóa từ nhà cung cấp  Tăng cường khả tương thích nhanh với quy trình kinh doanh  Khả mở rộng hệ thống sản xuất kinh doanh đồng nhanh chóng  Giảm thời gian lưu chuyển xoay vòng nhanh tiền hàng hàng hóa, vật tư  Đáp ứng yêu cầu thương mại điện tử kinh doanh số  Giảm thiểu chi phí vơ lý giám sát chặt chẽ khoản chi phí   Các bước thực hệ thống phần mềm BRAVO 8:  Bước 1: Tiến hành lên kế hoạch xây dựng “hệ thống phần mềm BRAVO 8”  Bước 2: Ban Giám đốc duyệt kế hoạch: Tiến hành kiểm tra, đánh giá hiệu tối ưu dự án, phân tích ưu điểm, nhược điểm BRAO 8, tính tốn chi phí đầu tư cho dự án  Bước 3: Bao lãnh đạo tìm hiểu thêm giải pháp BRAO 8: Liên hệ qua số 0283.930.3352 để tư vấn vào trang Web: https://www.bravo.com.vn/vi/Tin-tuc/Bravo-8-erp-vn/toi-uu-quan-tri-san-xuattheo-ke-hoach-voi-phan-mem-bravo-8  Bước 4: Đánh giá, tuyển chọn cá nhân xuất sắc, đam mê cải tiến công nghệ để tiến hành đào tạo  Bước 5: Đào tạo nhân viên tất phận như: Sản xuất, Kế hoạch, Kế toán, … sử dụng thành thạo phần mềm  Bước 6: Sau đào tạo nhân viên, tiến hành cài đặt phần mềm Lập kế hoạch sản xuất nâng cao vào tất hệ thống máy tính công ty  Những hạn chế thực giải pháp này:  Chi phí cao: Cơng ty phải đầu tư chi phí vào việc mua phần mềm, chi phí vào  việc đào tạo cách sử dụng phần mềm Phải có đội ngũ xây dựng chương trình tốt: Cơng ty phải đưa phương án cụ  thể chặt chẽ để kiểm soát tốt mục tiêu đề Mất nhiều thời gian: Công việc đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm nhiều thời gian Vì vậy, ban lãnh đạo cần tìm nhân viên tiêu biểu, trẻ, ham học hỏi để tiến hành đào tạo  Dự tính sau thực hiên giải pháp trên: Hơn 90% yêu cầu đáp ứng như:  Tối đa hóa mức độ trao đổi thơng tin; cung cấp thơng tin kịp thời; chia theo dõi thơng tin tồn doanh nghiệp Nhân viên không cần đến   phận để hỏi cập nhật thông tin Giảm thiểu thời gian đáp ứng ( giảm cycle time) Giúp phận chia công việc hiệu cho nhân viên, giảm bớt phụ thuộc vào trưởng phận, vấn đề giải dễ dàng, nhanh chóng   hiệu Giảm chi phí loại bỏ cơng việc, quy trình thừa, lãng phí Các thơng tin xác so với thực tế giúp cơng nhân có động lực sản xuất để khen thưởng, điều giúp nâng cao suất Dự tính suất sản xuất nhà máy tăng thêm 10% ( thời gian đáp ứng có 10%   lãng phí) Giám sát tiến độ sản xuất hiệu quả, từ đáp ứng thời gian giao hàng hạn Chuẩn hóa quy trình cải thiện hiệu công tác lập kế hoạch sản xuất hoạt động sản xuất doanh nghiệp giúp tăng lợi cạnh tranh  Tăng tương tác công ty với khách hàng nhà cung cấp KẾT LUẬN Trong kinh tế hội nhập nay, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại, kinh doanh đạt hệu vấn đề quan trọng cần lưu ý kế hoạch sản xuất Làm để lập kế hoạch sản xuất hiệu tận dụng nguồn lực cơng ty vừa mang tính khả thi cao Vì kế hoạch sản xuất giữ vai trò quan trọng, nhà máy phải vận hành theo kế hoạch sản xuất lập Hiểu ý nghĩa kế hoạch sản xuất, phương pháp lập quản lý kế hoạch sản xuất hiệu giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu sản xuất giảm thiểu lãng phí tăng xuất tồn nhà máy từ tăng cao lợi nhuận Trong q trình thực tập tìm hiểu cơng tác lập kế hoạch sản xuất cơng ty TNHH SX-TM&DV Lê Trần chi nhánh Bình Dương giúp em hiểu rõ tầm quan trọng ảnh hưởng tới q trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Qua thời gian tìm hiểu cơng tác lập kế hoạch công ty em nhận thấy hạn chế tồn tại, em có đưa số giải pháp để giúp hồn thiện cơng tác lập kế hoạch sản xuất cơng ty Vì hạn chế kiến thức thời gian thực tập cơng ty có tháng nên nhận xét, giải pháp em đề xuất mang tính lý thuyết chung, chưa thực sâu sắc Nhưng em hy vọng giải pháp góp phần hồn thiên cơng tác lập kế hoạch sản xuất, góp phần nhỏ vào sụ phấp triển công ty Em mong nhận góp ý từ Cơ Anh Chị làm cơng tác lập kế hoạch sản xuất cơng ty để hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Các bước chọn lựa phần mền phù hợp: https://www.bravo.com.vn/ [2] Các lợi ích Bravo: http://www.bravo.com.vn/ [3] Giới thiệu phần mền Bravo: https://www.bravo.com.vn/ [4] Website công ty: http://www.letranfurniture.com/ [5] Tài liệu tham khảo công ty Lê Trần chi nhánh Bình Dương ... 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ LÊ TRẦN – CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG 20 2.1 Quy trình tổng quan sản xuất công ty TNHH Sản xuất. .. tác lập kế hoạch sản xuất công ty TNHH SX-TM&DV Lê Trần chi nhánh Bình Dương  Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu chủ yếu công tác lập kế hoạch sản xuất công ty TNHH SX-TM&DV. .. NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH SX-TM&DV CHI NHÁNH BÌNH DƯƠNG .53 3.1 Đánh giá việc lập kế hoạch sản xuất cơng ty TNHH SX-TM&DV Lê Trần chi nhánh Bình