Báo cáo công nghệ phần mềm xây dựng hệ thống phần mềm quản lý nhân sự

Báo các nghiên cứu môn công nghệ phần mềm xây dựng hệ thống quản lý nhân sự 1 công ty, Ngày nay Công nghệ thông tin đã trở thành một phần tất yếu của cuộc sống con người, có người đã nói rằng nước Mỹ hùng mạnh một phần là nhờ vào Công nghệ thông tin. Nếu lúc trước Công nghệ thông tin là một điều viễn tưởng thì giờ đây nó đã trở thành một phần rất không thể thiếu trong tất cả các lĩnh vực từ y học, kinh doanh đến cả giáo dục…

GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG LỜI MỞ ĐẦU Ngày Công nghệ thông tin trở thành phần tất yếu sống người, có người nói nước Mỹ hùng mạnh phần nhờ vào Công nghệ thông tin Nếu lúc trước Công nghệ thơng tin điều viễn tưởng trở thành phần khơng thể thiếu tất lĩnh vực từ y học, kinh doanh đến giáo dục…  Đất nước ta ngày phát triển, cố gắng hòa nhập rút ngắn khoảng cách với giới, việc nước ta trở thành thành viên WTO nhà kinh doanh ý đến đâu tư ngày nhiều vào Việt Nam Vì để khơng bị lạc hậu, để rút ngắn khoảng cách với nước, để đáp ứng yêu cầu tất yếu nhà đầu tư vào Việt Nam để nhà kinh doanh nước có đủ sức cạnh tranh với nước ngồi… bắt buộc phải đầu tư cho Cơng nghệ thơng tin mà xác phần mềm tin học dùng cho công ty, bệnh viện v.v… Việc áp dụng phần mềm tin học vào lĩnh vực giúp nâng cao tính hiệu xác cơng việc, ngồi tiết kiệm thời gian giảm bớt mệt nhọc cho người khiến hệ thống công việc hoạt động nhịp nhàng  Nhu cầu thực tế xã hội đòi hỏi người phải động sáng tạo để tạo ngày nhiều sản phẩm cho xã hội Các công ty luôn phát triển, hồ sơ tuyển vào nhiều lên đòi hỏi phải cần nhiều kho chứa hồ sơ để lưu trữ hồ sơ nhân viên vào công ty để giảm bất cập công tác quản lý nhân lương công ty, giải pháp hiệu đầu tư công nghệ thiết bị đại, ứng dụng công nghệ thơng tin, tự động hố điều hành quản lý nhân để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi phương thức quản lý, tăng xuất hiệu Đó nội dung đề cập đến đề tài Hôm em chọn đề tài tốt nghiệp “phần mềm quản lý nhân sự” Ai biết công ty muốn tồn phát triển phải có nhân tố người; Cùng với tốc độ phát triển mạnh mẽ Cơng nghệ thơng tin lập trình viên phát minh nhiều phần mềm hữu ích nhằm phục vụ cho công việc người phần mềm quản lý nhân vấn đề người quan tâm nhiều nhất, giúp cho công tác nghiệp vụ công ty giảm thiểu tối đa vất vả công việc giúp cho việc lưu trữ hồ sơ dễ dàng giảm thiểu diện tích kho chí khơng cần SVTH: Trần Thị Yến Linh GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Đề tài quản lý nhân đề tài mới, thị trường có nhiều phần mềm Cơng ty phần mềm có chức tương tự chun nghiệp, mong muốn tìm hiểu phần kiến thức nhỏ nhoi sa mạc Công nghệ thông tin nên em vào tìm hiểu cấu tổ chức phát triển cơng ty để viết phần mềm quản lý nhân nhằm phục vụ cho lợi ích cơng ty Ứng dụng phần mềm em chưa hồn chỉnh nhiều thiếu sót cố gắng em bước đầu hòa nhập vào mơi trường làm việc bên ngồi tiếp xúc chập chững với Công nghệ thông tin Em mong q thầy khoa tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài tốt Chương trình phần mềm quản lý nhân em lập trình ngơn ngữ lập trình C#, chạy NetFramwork kết nối sở SQL, Phần mềm giúp công ty quản lý hồ sơ, lương, chế độ nhân viên giúp giảm tải bớt việc tìm kiếm thời gian mà hiệu tính xác cao Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thạc sĩ Nguyễn Thị Kim Phượng thời gian qua để giúp em hồn thành đề tài LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI  Mỗi lần muốn tìm hồ sơ nhân viên cơng ty người quản lý nhân lại phải tìm kho chứa xem hồ sơ nhân viên nằm đâu Như nhiều thời gian mà có khơng tìm hồ sơ nhân viên q nhiều Công việc lưu trữ hồ sơ thủ công hầu hết khâu làm cho số lượng nhân viên tham gia vào việc lưu trữ hồ sơ nhiều lên.Việc thống kê báo cáo hàng tháng, hàng năm gặp nhiều khó khăn thơng tin nhân viên ngày nhiều  Khi có nhân viên cơng ty việc người quản lý nhân viên công ty phải tìm kho xem hồ sơ đâu để chuyển sang kho lưu trữ việc Nếu hàng ngày lặp lặp lại nhiều lần người quản lý nhân gặp nhiều khó khăn công tác lưu trữ quản lý  Quản lý nhân vấn đề then chốt công ty Quản lý nhân không tốt dẫn đến nhiều vấn đề bất cập cơng ty Chúng ta ln thấy tình trạng chấm nhầm công lưu trữ sai thông tin nhân viên, dẫn đến những xáo trộn phát lương Vì yêu cầu đặt làm để lưu trữ hồ sơ lương nhân SVTH: Trần Thị Yến Linh GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG viên cách hiệu nhất, giúp cho nhân viên cơng ty n tâm thoải mái làm việc đạt kết cao Ngoài lý có lý khiến em định chọn đề tài tốt nghiệp “phần mềm quản lý nhân sự” em mong muốn phần mềm quản lý nhân người hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhân công ty Bạn không cần thiết phải biết nhiều tin học, bạn sử dụng phần mềm quản lý nhân cách hiệu Giao diện thuận tiện dễ sử dụng chương trình ln khiến bạn cảm thấy thật thoải mái sử dụng phần mềm LÝ DO CHỌN CÔNG TY TNHH GIA PHAN LÀM ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty TNHH GiaPhan thành lập vào năm 1994 theo Luật doanh nghiệp Việt Nam Ngay từ thành lập, công ty TNHH GiaPhan bước khắc phúc khó khăn thiếu thốn ban đầu đưa việc kinh doanh vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên tự hoàn thiện mặt, sản phẩm công ty kinh doanh đáp ứng nhu cầu khách hàng số lượng, chất lượng thời gian với giá hợp lý.Khi thành lập cơng ty gặp nhiều khó khăn như: nhân cơng ty chưa hồn chỉnh, trình độ am hiểu kinh doanh nên khó khăn việc tiếp cận với chiến lược kinh doanh thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt,… với nỗ lực vươn lên mình,cơng ty bước khắc phục khó khăn ban đầu Vì ngưỡng mộ khâm phục họ gặp phải vượt qua, mong muốn học nhiều điều nơi họ hồn thành tốt đề tài nên em xin thực tập công ty TNHH Gia Phan SVTH: Trần Thị Yến Linh GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG MỤC LỤC Contents LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………………………………1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI………………………………………………………………………… LÝ DO CHỌN CÔNG TY TNHH GIA PHAN LÀM ĐƠN VỊ THỰC TẬP…………………….3 TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ NHÂN SỰ I Tìm hiểu sơ lược hệ thống thông tin quản lý II.1 Khái niệm hệ thống - hệ thống thông tin – hệ thống thơng tin quản lí II.2 Một vài khái niệm liên quan đến quy trình quản lý nhân - Chế độ bảo hiểm : - Chế độ thai sản : - Khen thưởng : III.1 Quy trình tốn quản lý nhân sự: .3 III.2 Mục tiêu cần đạt đến : .3 III.4.Mơ hình dòng chảy liệu (DFD) .3 III.4.1 Sơ đồ mức ngữ cảnh : III.4.2 Sơ đồ mức 0: .3 III.4.5 Xây dựng thực thể ,mối quan hệ thực thể .3 III.4.5.1 Xây dựng thực thể : III.4.5.1 Xây dựng thực thể : III.4.5.2 Mối quan hệ thực thể: II.4.6 Mô hình thực thể E-R (Entity Relationship) : II.4.7 Lược đồ quan hệ : .3 II.4.8 Mơ Hình Dữ Liệu Quan Hệ .3 III.4.9 Thiết kế sở liệu vật lý III.5.1 Form Thiết Kế SVTH: Trần Thị Yến Linh GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Form .3 Form Tạo Người Dùng Form Phân Quyền Form Phân Quyền Form Đăng Nhập Form Hồ Sơ Nhân Viên Form Chức Vụ .3 III.5.2.Form Chạy TỔNG KẾT VÀ ĐÁNH GIÁ IV.2.1 Ưu điểm: IV.2.2 Khuyết điểm: IV.2.3 Hướng phát triển phần mềm : KẾT LUẬN CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÍ NHÂN SỰ I Tìm hiểu sơ lược hệ thống thơng tin quản lý * Tìm hiểu sơ lược thông tin Thông tin phản ánh vật, việc, tượng giới khách quan hoạt động người đời sống xã hội Điều người thông qua việc cảm nhận thơng tin làm tăng hiểu biết cho tiến hành hoạt động có ích cho cộng đồng SVTH: Trần Thị Yến Linh GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Môi trường vận động thông tin mơi trường truyền tin, bao gồm kênh liên lạc tự nhiên nhân tạo Kênh liên lạc thường nối thiết bị máy móc với hay nối với người Con người có hình thức liên lạc tự nhiên cao cấp tiếng nói, từ nghĩ chữ viết Ngày nhiều cơng cụ phổ biến thông tin xuất : máy in, điện tín, điện thoại, phát truyền hình, phim ảnh… * Khái niệm thông tin Thông tin tin tức mà người trao đổi với nhau, hay nói rộng thông tin bao gồm tri thức đối tượng Theo quan điểm nhà quản lí thông tin thông báo, số liệu dùng làm sở cho việc định Các tài liệu chia làm loại : - Tài liệu, số liệu có ích cho việc định : thông tin suất, giá thành, doanh thu… - Tài liệu số liệu dùng định sau : thông tin dự trữ - Tài liệu, số liệu không liên quan đến việc định : tư liệu, số liệu thừa… - Tài liệu, số liệu giả đối thủ tung gây nhiễu Có nhiều cách phân loại thông tin Chúng ta quan tâm đến cách phân loại dựa vào đặc tính liên tục hay rời rạc tín hiệu vật lý * Các loại thơng tin quản lí - Thơng tin quản lí liệu xử lí sẵn sàng phục vụ cơng tác quản lí tổ chức Có loại thơng tin quản lí tổ chức, thông tin chiến lược, thông tin chiến thuật thông tin điều hành - Thông tin chiến lược : thơng tin sử dụng cho sách dài hạn tổ chức, chủ yếu phục vụ cho nhà quản lí cao cấp dự đốn tương lai Loại thơng tin đòi hỏi tính khái qt, tổng hợp cao Dữ liệu để xử lý loại thông tin thường từ bên tổ chức Đây loại thông tin cung cấp trường hợp đặc biệt - Thông tin chiến thuật : thông tin sử dụng cho sách ngắn hạn, chủ yếu phục vụ cho nhà quản lí phòng ban tổ chức Loại thông tin cần SVTH: Trần Thị Yến Linh GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG mang tính tổng hợp đòi hỏi phải có mức độ chi tiết định dạng thống kê Đây loại thông tin cần cung cấp định kỳ - Thông tin điều hành : (thông tin tác nghiệp) sử dụng cho công tác điều hành tổ chức hàng ngày chủ yếu phục vụ cho người giám sát hoạt động tác nghịêp tổ chức Loại thông tin cần chi tiết, rút từ trình xử lý liệu tổ chức Đây loại thông tin cần cung cấp thường xuyên * Vai trò thơng tin tổ chức Thơng tin có vai trò quan trọng người lãnh đạo, quản lí tổ chức hoạt động để hoàn thành mục tiêu ngắn hạn, trung hạn dài hạn Cơng việc lãnh đạo quản lí đòi hỏi thơng tin phải xác kịp thời đề định đắn, đem lại hiệu hoạt động Chất lượng tính kịp thời thông tin yếu tố quan trọng sau yếu tố người công việc lãnh đạo quản lí Vấn đề chủ yếu đặt cho người làm công tác lãnh đạo vả quản lí thường xuyên phải xử lý khối lượng thông tin lớn để đề định đắn.Với khối lượng thông tin lớn đa dạng việc xử lý quản lí thơng tin khó khăn II.1 Khái niệm hệ thống - hệ thống thông tin – hệ thống thơng tin quản lí * Khái niệm hệ thống - Hệ thống: tổng thể gồm phận phần tử khác có mối quan hệ tác động qua lại với xếp theo trình tự nhằm tạo thành chỉnh thể thống nhất, có tính chất mới, có khả thực số chức mục tiêu định * Các yếu tố hệ thống : - Môi trường: tất yếu tố, điều kiện nằm bên ngồi hệ thống có ảnh hưởng đến kết hoạt động hệ thống - Yếu tố đầu vào, : + Đầu vào : Tập hợp tác động mơi trường lên hệ thống SVTH: Trần Thị Yến Linh GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG + Đầu : Tập hợp tác động ngược lại hệ thống lên môi trường - Cấu trúc hệ thống : Là xếp phận phần tử bên hệ thống mối quan hệ qua lại chúng - Mục tiêu hệ thống : Là trạng thái mong muốn hệ thống sau thời gian định * Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin tập hợp nhiều thành phần có chức thu thập, lưu trữ, xử lý phân phối thông tin để hỗ trợ cho việc làm định điều hành tổ chức Hệ thống thông tin tối thiểu bao gồm người, quy trình, liệu Con người tuân theo quy trình để xử lý liệu tạo thông tin * Hệ thống thông tin quản lí Hệ thống thơng tin quản lí hệ thống có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cần thiết phục vụ cho việc quản lí điều hành tổ chức Thành phần chiếm vị trí quan trọng hệ thống thơng tin quản lí sở liệu hợp chứa thông tin phản ánh cấu trúc nội tạng hệ thống thông tin hoạt động diễn hệ thống Với hạt nhân sở liệu hợp nhất, hệ thống thơng tin quản lí hỗ trợ cho nhiều lĩnh vực chức khác cung cấp cho nhà quản lí cơng cụ khả dễ dàng truy cập thông tin, hệ thống thơng tin quản lí có chức : + Thu nhập, phân tích lưu trữ thông tin cách hệ thống, thông tin có ích cấu trúc hố để lưu trữ khai thác phương tiện tin học + Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính tốn nhóm tiêu, tạo thơng tin + Phân phối cung cấp thông tin Hệ thống thông tin thường cấu thành : - Các phần cứng SVTH: Trần Thị Yến Linh GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG - Phần mềm - Các hệ mạng - Dữ liệu - Con người hệ thống thông tin II.2 Một vài khái niệm liên quan đến quy trình quản lý nhân - Nhân : nguồn lao động công ty, thành hay bại công ty phụ thuộc vào yếu tố này, trình hoạt động tạo kinh tế cho thân phát triển cho xã hội - Lương : khoảng tiền nhận nhân viên, sau hồn thành cơng việc tính dựa công lao động nhân viên - Hưu trí : nhân viên đến độ tuổi nghĩ hưu làm việc nữa, hưởng chế độ theo thâm niên công tác nơi làm việc - Chế độ bảo hiểm : chế độ mà nhân viên nhận, tùy theo mức lương mà nhân viên đóng phí bảo hiểm theo mức lương đó, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội khả làm việc nhân viên hưởng chế độ quy theo mức đóng phí nhân viên - Chế độ thai sản : chế độ mà nhân viên nghĩ sinh nhận phụ cấp theo định nơi làm việc - Khen thưởng : hình thức khuyến khích nhân viên lao động tốt,được áp dụng cho hầu hết tất cơng ty, nhân viên hồn thành cơng việc tốt có thành tích tốt nhận - Kỷ Luật : Là hình thức phạt nhân viên công ty vi phạm quy định công ty làm việc không hiệu III.1 Quy trình tốn quản lý nhân sự: Quản lý nhân công việc vô quan trọng, góp phần định thành bại công ty, nhu cầu thự tiễn Em nghiên cứu mơ hình cơng ty ngòai nước quản lý nhân Hiện phần mềm quản lý nhân cho công ty tin học viễn thông Đà Nẵng –VNPT (47-Trần Phú SVTH: Trần Thị Yến Linh GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Phần mềm quản lý nhân để phục vụ công tác quản lý nhân sự, người quản lý có khả bao quát điều hành nhân sự, chịu trách nhiệm đưa thống kê, báo cáo định kỳ thường xun tình hình hoạt động cơng ty Các khâu chuyên trách khác nhân Nhân viên phận nhân quản lý đảm nhiệm Quản lý nhân có phận chuyên trách riêng cho công việc liên quan đến nghiệp vụ nhân :  Bộ phận quản lý nhân thực công việc nhập thơng tin nhân sự, nhập phận phòng ban có thêm phận phòng ban mới…  Bộ phận quản lý chế độ thực quản lý chế độ nhân viên công ty chế độ khen thưởng, chế độ kỷ luật, chế độ thai sản…  Bộ phận quản lý tiền lương thực quản lý thông tin liên quan lương nhân viên bảng công, làm thêm giờ, …  Bộ phận quản lý hưu trí thực quản lý thông tin liên quan đến nhân viên thuộc diện hưởng chế độ nghĩ hưu nghĩ hưu trước tuổi để cân lương hưu cho nhân viên  Bộ phận quản lý tạm ứng thực việc quản lý thông tin tạm ứng lương nhân viên tháng tiện cho phận kế toán đầy đủ thơng tin tính lương hàng tháng cho nhân viên  Tra cứu thông tin nhân viên theo tiêu chí Ngồi ra, hệ thống giúp người quản trị quản lý nhân thông qua nhóm người dùng cách cung cấp quyền sử dụng chức tương ứng với quyền hạn kiểm sốt thơng qua tài khoản đăng nhập nhằm làm bảo mật hệ thống quản lý nhân III.2 Mục tiêu cần đạt đến : Nghiên cứu toán quản lý nhân nói chung tốn quản lý nhân công ty Tin học Viễn Thông Đà Nẵng -VNPT nói riêng để thiết kế lập trình phần mềm nhằm hỗ trợ cơng tác quản lý cơng ty Dự kiến lập trình phần mềm quản lý nhân công ty Tin Học Viễn Thông Đà Nẵng -VNPT đạt mục tiêu sau: +Cập nhật hồ sơ nhân viên vào công ty +Cập nhật phòng ban phận cơng ty phát sinh thêm phận phòng ban +Cập nhật chế độ hưu trí cho nhân viên nhân viên công ty đến độ tuổi hưởng chế độ lương hưu,hoặc hưu trước tuổi hưu trí … +Cập nhật tạm ứng cơng ty có nhân viên lý dược tạm ứng trước số lương mà nhân viên cần… +Quản lý danh mục cho cơng ty trình độ, chức danh, loại hợp đồng… SVTH: Trần Thị Yến Linh 10 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Cập nhật Danh mục Trình Độ - Để cập nhật Danh Mục Trình Độ bạn vào Menu chọn Cập Nhật -> Danh mục Trình Độ : - Khi chương trình hiển thị form Cập Nhật Trình Độ, đậy bạn lựa chọn chức Thêm, Sửa, Xoá - Để thêm Trình Độ bạn chọn Thêm nhập đầy đủ thơng tin chương trình u cầu, nhấn chọn Lưu Nếu Trình Độ bị trùng chương trình báo lơi Nếu khơng bị trùng bạn Tạo thành công ! SVTH: Trần Thị Yến Linh 60 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG - Để sửa Trình Độ bạn chọn Sửa Mã Trình Độ khơng thể thay đổi, bạn thay đổi tên Trình Độ - Đểm xố Trình Độ bạn chọn Xố chương trình hiển thị hộp thơng báo xác nhận lại việc xố ghi bạn Nếu nhấn chọn Yes Trình Độ bị xoa, chọn No huỷ bỏ việc xoa ( Bạn xố Trình Độ Trình Độ chưa đc sử dụng) Cập nhật Danh mục Chức Vụ - Để cập nhật Danh Mục Chức vụ bạn vào Menu chọn Cập Nhật -> Danh mục Chức vụ : - Khi chương trình hiển thị form Cập Nhật Chức vụ, đậy bạn lựa chọn chức Thêm, Sửa, Xoá SVTH: Trần Thị Yến Linh 61 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG - Để thêm Chức vụ bạn chọn Thêm nhập đầy đủ thơng tin chương trình u cầu, nhấn chọn Lưu Nếu Chức vụ bị trùng chương trình báo lơi Nếu khơng bị trùng bạn Tạo thành công ! - Để sửa Chức vụ bạn chọn Sửa Mã Chức vụ khơng thể thay đổi, bạn thay đổi tên Chức vụ - Đểm xoá Chức vụ bạn chọn Xoá chương trình hiển thị hộp thơng báo xác nhận lại việc xoá ghi bạn Nếu nhấn chọn Yes Chức vụ bị xoa, chọn No huỷ bỏ việc xoa ( Bạn xố Chức vụ Chức vụ chưa đc sử dụng) SVTH: Trần Thị Yến Linh 62 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Điều động Khen thưởng/ kỷ luật - Vào Menu chọn Điều động - Khen thưởng/ Kỷ luật chưong trình hiên thị form sau : SVTH: Trần Thị Yến Linh 63 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG * Tại bạn chọn chức Thêm, Sửa, Xoá ( Chức nút lệnh Tag ) - Khi muốn điều động nhân viên sang phòng ban khác chức vụ khác bạn lựa chọn Tag Điều động Khi nhấn chọn lưu tồn hồ sơ nhân viên chuyển sang Phòng ban , chức vụ - Khi bạn muốn hồ sơ khen thưởng, kỷ luật nhân viên bạn chọn Tag Khen thưởng - Kỷ Luật nhập đầy đủ thơng tin mà chương trình yêu cầu SVTH: Trần Thị Yến Linh 64 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Kiểm tra Nhân viên hết hạn hợp đồng Để kiểm tra xem nhân viên hạn hợp đồng hay khơng : Vào Menu chọn K.Tra NV hết hạn hợp đồng Khi chương trình hiển thị form Kiểm tra Bạn nhập vào Ngày/tháng cần Kiểm tra chọn Xem SVTH: Trần Thị Yến Linh 65 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Hồ sơ nhân viên : Cập nhật hồ sơ nhân viên : Vào Menu chọn Hồ Sơ Nhân Viên form Nhân viên hiển thị, bạn lựa chọn chức : Thêm , Sửa, Xố, - Nếu chọn Thêm bạn thêm hồ sơ nhân viên, muốn lưu lại hồ sơ nhấn chọn Lưu , khơng chọn Huỷ bỏ - Nếu chọn Sửa bạn cập nhật lại thông tin nhân viên SVTH: Trần Thị Yến Linh 66 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG - Nếu chọn Xố thơng tin liên quan đến nhân viên bị xố bỏ - Nếu chọn In in hồ sơ nhân viên Bảng Hệ Số Lương Để cập nhật Hệ số lương : Vào Menu chọn Lương -> Bảng Hệ Số Lương - Khi chương trình hiển thị form Cập Nhật Bảng Hệ Số Lương, đậy bạn lựa chọn chức Thêm, Sửa, Xoá - Để thêm Hệ Số Lương bạn chọn Thêm nhập đầy đủ thông tin chương trình yêu cầu Nếu Hệ số lương tồn chương trình báo lơi Nếu khơng bị trùng bạn Tạo thành cơng ! - Để sửa Bảng Hệ Số Lương bạn chọn Sửa, bạn khơng thay đổi Hệ số lương mà thay đổi Lương tương ứng với Hệ số lương sau chọn Lưu - Để xố Hệ Số Lương bạn chọn Xố chương trình hiển thị hộp thơng báo xác nhận lại việc xoá ghi bạn Nếu nhấn chọn Yes Số Lương bị xoa, chọn No huỷ bỏ việc xóa SVTH: Trần Thị Yến Linh 67 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Bảng Chấm Công Để cập nhật Hệ số lương : Vào Menu chọn Lương -> Bảng Chấm Cơng - Khi chương trình hiển thị form Cập Nhật Bảng Chấm Cơng, đậy bạn lựa chọn chức Thêm, Sửa, Xố - Để thêm Chấm Cơng bạn chọn Chấm công nhập đầy đủ thông tin chương trình yêu cầu, nhấn chọn Lưu Nếu Hồ sơ lương nhân viên bị trùng chương trình báo lơi Nếu khơng bị trùng bạn Tạo thành công ! - Để sửa Bảng Chấm Công bạn chọn Sửa nhập đầy đủ thông tin mà chương trình yêu cầu SVTH: Trần Thị Yến Linh 68 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG - Để xoá Hệ Số Lương bạn chọn Xoá chương trình hiển thị hộp thơng báo xác nhận lại việc xoá ghi bạn Nếu nhấn chọn Yes Số Lương bị xoa, chọn No huỷ bỏ việc xoa SVTH: Trần Thị Yến Linh 69 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Báo cáo Lương Xem báo cáo lương tháng : Vào Menu chọn Báo cáo -> Báo cáo lương tháng, form hiển thị Chọn Tháng/ Năm nhấn chọn In để xem danh Báo cáo Lương tháng Khi report tồn thông tin tất nhân viên Công ty Báo cáo nhân Để xem danh sách tất nhân viên công ty : Vào Menu chọn Báo cáo nhân SVTH: Trần Thị Yến Linh 70 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Giới thiệu - Khi form: SVTH: Trần Thị Yến Linh 71 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG TỔNG KẾT VÀ ĐÁNH GIÁ IV.2.1 Ưu điểm: - Chương trình có giao diện thân thiện, thuận tiện cho người sử dụng - Hỗ trợ nhiều chức phù hợp với thực tế việc tìm kiếm thơng tin, trao đổi quản lý nhân - Có nhiều chức xử lý linh hoạt yêu cầu thực tế Ví dụ như: + Cung cấp khả thống kê, báo cáo linh hoạt có tính chất tuỳ chọn theo tiêu chí cụ thể + Chức quản lý đăng nhập theo nhóm người dùng hỗ trợ tương đối tốt cho việc phân phối công việc theo chức nhiệm vụ phận chuyên trách hệ thống quản lý nhân + Chức nhập quản lý nhân viên thực logic đảm bảo cho liệu hợp lệ hoá cập nhật xác - Dễ dàng sử dụng quản lý - Cơ sở liệu tương đối lớn tính bảo mật cao IV.2.2 Khuyết điểm: - Do thời gian nghiên cứu có hạn khả hạn chế nên số ý tưởng, chưa thực thi - Một số chức chưa hoạt động ổn định - Chương trình có tính chuyên nghiệp chưa cao SVTH: Trần Thị Yến Linh 72 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG - Chưa giải chọn vẹn vấn đề nảy sinh q trình quản lý - Chương trình chưa có tính thẩm mỹ chưa cao IV.2.3 Hướng phát triển phần mềm : - Tìm hiểu hồn thiện số chức chưa thực ứng dụng - Hỗ trợ sở liệu Oracle để khả bảo mật, tốc độ truy vấn, khả quản lý liệu tốt KẾT LUẬN Tóm lại phần mềm quản lý nhân phần mềm hữu ích ,nó giúp cho việc quản lý quan ,doanh nghiệp dễ dàng nhanh chóng thuận tiện từ giúp cho việc kinh doanh phát triển hơn.Với mục đích muốn giúp đỡ phần cho cơng ty nói chung cơng ty TNHH Gia Phan nói riêng nên em xây dưng phần mềm mong ứng dụng nhiều Qua em xin gửi lời cảm ơn cô Nguyễn Thị Kim Phượng tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hoàn thành đề tài Tuy nhiên trình độ kiến thức hạn hẹp nên chương trình khơng tránh khỏi thiếu xót, em mong nhận góp ý bổ sung thầy cô bạn để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trần Thị Yến Linh 73 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG SVTH: Trần Thị Yến Linh 74 ... 5.Tbl_BangCongThuViec (MaCTViec, MaHSTViec, SoNgayCong, SoNgayNghi, SoNgayLamThemTV, LuongTV, GhiChu) 6.Tbl_BangCongNVCB(MaBangCongNVCB,MaNV, SoNgayCong, SoNgayNghi, SoNgayLamThemNV, CongThang, CongNam,... MaHSTV thuộc tính khóa  Thực thể CONGTHUVIEC Quản lý thông tin công làm nhân viên thông qua CONGTHUVIEC MaCongThuViec SoNgayCongTV SoNgayNghi SoNgayLamThem thực thể CONGNHANVIENCB bao gồm: Mã Công... MaCongThuViec thuộc tính khóa  Thực thể CONGNHANVIENCB SVTH: Trần Thị Yến Linh 20 GVHD: Thạc sỹ: NGUYỄN THỊ KIM PHƯỢNG Quản lý thông tin công làm nhân viên thông qua CONGNHANVIENCB thực thể CONGNHANVIENCB