to chuc cong tac hach toan nguon kinh phi hoat dong va chi hdong tai KBNN dai tu thai nguyen

to chuc cong tac hach toan nguon kinh phi hoat dong va chi hdong tai KBNN dai tu thai nguyen

Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THÁI NGUYÊN TRƯỜNG CAO ĐẲNG KINH TẾ - TÀI CHÍNH THÁI NGUYÊN BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CHI HOẠT ĐỘNG TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC_ĐẠI TỪ Giáo viên hướng dẫn: Đinh Sinh viên thực tập: Phạm Xuân Thuỷ Lam Phương Lớp: K6-82B2 Chuyên ngành: Kế Toán Nhà nước Thái Nguyên, ngày 30 tháng 05 năm 2010 Phạm Thị Lan Anh Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT HCSN: Hành nghiệp NSNN: Ngân sách Nhà nước KBNN: Kho bạc Nhà nước TK: Tài khoản TSCĐ: Tài sản cố định BTC: Bộ Tài XDCB: Xây dựng KBTN: Kho bạc Thái Nguyên NDKT: Nội dung kinh tế HĐ: Hợp đồng BT: Bút toán GTGT: Giá trị gia tăng MLNS: Mục lục ngân sách HTKT: Hạch toán kế toán PC: Phụ cấp BHXH, BHYT: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế KP: Kinh phí CTMT: Chương trình mục tiêu ĐBHC: Địa bàn hành ĐVQHNS: Đơn vị quan hệ ngân sách Phạm Thị Lan Anh Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp UNC: Ủy nhiệm chi KPCĐ: Kinh phí cơng đồn NH NN & PTNT: Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thơn QĐ: Quyết định KT: Kế tốn QĐ: Quyết định UBND: Uỷ ban nhân dân HĐBT: Hội đồng trưởng CT: Chi tiết Lời nói đầu Sự cần thiết chuyên đề: Việt Nam đường mở cửa hội nhập, kiện tiêu biểu vào tháng 12/2006 Việt Nam thức trở thành thành viên thứ 150 tổ chức WTO (World Trade Organization) tổ chức thương mại lớn giới Sự kiện đem lại cho Việt Nam nhiều thuận lợi có khơng khó khăn thách thức Để hoàn thành thắng lợi mục tiêu, kế hoạch phát triển đất nước góp phần giảm lạm phát, Đảng Nhà nước ta áp dụng công cụ quản lý khác lĩnh vực, hạch tốn kế tốn coi công cụ quản lý hữu hiệu kinh tế nước ta Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kế toán nhà nước Kế tốn cần có vai trị quan trọng kinh tế, chế quản lý Với chức phản ánh giám sát, kế toán có mặt nơi lúc kinh tế, thông tin hoạt động kinh tế diễn theo phương pháp riêng phục vụ cho định kinh tế Kế tốn “hệ thần kinh thể sống, ghi nhận truyền tải não thông tin liên quan đến Phạm Thị Lan Anh Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp phận thể, giúp não có định kịp thời hành vi mang tính phản xạ” Trong thời kỳ này, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam có đổi tiến bộ, góp phần tích cực vào phát triển kinh tế đất nước Một điển hình hệ thống kế tốn đơn vị hành nghiệp (HCSN) Kế toán HCSN phận cấu thành hệ thống thơng tin tồn diện liên tục, có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng ngân sách nhà nước (NSNN), quỹ, tài sản công đơn vị, tổ chức có sử dụng khơng sử dụng NSNN Kế tốn HCSN khơng có vai trò quan trọng quản lý ngân sách hoạt động đơn vị mà cần thiết quan trọng quản lý ngân sách Quốc gia Quỹ NSNN có hạn, nhu cầu chi tiêu ngày lớn nên việc quản lý sử dụng nguồn kinh phí để chi cho hoạt động nghiệp đơn vị HCSN cách có hiệu yêu cầu thiết Để làm điều này, trước hết người cán kế toán đơn vị phải quan tâm đào tạo đảm bảo nguyên lý giáo dục Đảng Nhà nước “Học phải đôi với hành - Lý thuyết phải gắn liền với thực tế” Với truyền thống thầy trị trường Cao đẳng Kinh tế - Tài Thái Nguyên không dừng lại việc dạy học theo sở kiến thức lý thuyết mà tạo điều kiện cho học sinh, sinh viên thực tế quan hành nghiệp, doanh nghiệp để trường học sinh, sinh viên nắm bắt vấn đề thực tế cơng tác hạch tốn kế tốn áp dụng vào thực tế công tác sau Qua học tập nghiên cứu trường thực tập KBNN Đại Từ em quan tâm giúp đỡ thầy cô giáo mặt lý thuyết, với giúp đỡ tập thể cán bộ, công chức đơn vị mặt thực tế, em thấy rõ tầm quan trọng công tác tổ chức hạch toán kế toán đơn vị HCSN đặc biệt việc tổ chức hạch toán kế toán chi hoạt động Vì em mạnh dạn chọn “Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động Kho bạc Nhà nước huyện Đại Từ” đề tài nghiên cứu hoạt động thực tập tốt nghiệp Mục đích, ý nghĩa nghiên cứu chuyên đề: Phạm Thị Lan Anh Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp *Mục đích: Nghiên cứu q trình hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động đơn vị, giúp cho sinh viên sâu vào kiến thức thực tế rút nhiều kinh nghiệm q trình hạch tốn Từ thực trạng cơng tác hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động KBNN huyện Đại Từ đánh giá ưu, nhược điểm tồn cơng tác hạch tốn kế tốn đơn vị Đề giải pháp khắc phục nâng cao chất lượng cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động đơn vị * Ý nghĩa: Nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động phản ánh xác đầy đủ kịp thời số cụ thể Do người làm kế toán phải linh hoạt kiểm tra sát trình tiếp nhận sử dụng nguồn kinh phí hoạt động Đồng thời việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động giúp cho đơn vị HCSN sử dụng nguồn kinh phí, chi tiêu tiết kiệm hiệu Thực tiễn đơn vị KBNN huyện Đại Từ cho thấy KBNN không quản lý quỹ ngân sách Nhà Nước mà việc quản lý nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động ý Đối tượng, phạm vi nghiên cứu chuyên đề: * Đối tượng: Chuyên đề tập trung nghiên cứu mặt lý luận thực tiễn tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động KBNN Đại Từ, cụ thể việc sử dụng chứng từ, sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, nghiệp vụ phát sinh, báo cáo tài liên quan đến tài khoản 461 “ Nguồn kinh phí hoạt động” tài khoản 661 “ chi hoạt động” *Phạm vi: - Về mặt không gian: Đề tài thực KBNN Đại Từ- tỉnh Thái Nguyên Phạm Thị Lan Anh Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Về mặt thời gian: Các số liệu phân tích đánh giá lấy tài liệu thống kê quý I năm 2009 - Về mặt nội dung: Nghiên cứu việc tổ chức hạch toán kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động Phương pháp nghiên cứu chuyên đề: - Phương pháp khảo sát thực tế - Phương pháp thống kê toán học - Phương pháp hạch toán kế toán Bố cục chuyên đề: - Phần mở đầu - Chương 1: Những vấn đề lý luận chung hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động - Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động KBNN Đại Từ - Chương 3: Nhận xét số đề nghị nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động KBNN Đại Từ Phạm Thị Lan Anh Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CHI HOẠT ĐỘNG TRONG ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH SỰ NGHIỆP 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nội dung, yêu cầu kế tốn đơn vị hành nghiệp (HCSN): 1.1.1 Khái niệm kế toán đơn vị HCSN: Kế toán đơn vị HCSN công việc tổ chức hệ thống thông tin số liệu để quản lý kiểm soát nguồn kinh phí, tình hình sử dụng, tốn nguồn kinh phí, tình hình quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản cơng, tình hình chấp hành dự toán thu chi thực tiêu chuẩn định mức Nhà nước đơn vị Hay nói cách khác kế toán đơn vị HCSN kế toán chấp hành ngân sách Nhà nước phương tiện để đơn vị HCSN quản lý hoạt động thu chi, quản lý q trình sử dụng kinh phí nhằm đảm bảo sử dụng tiết kiệm kinh phí tăng cường cơng tác quản lý tiền vốn vật tư tài sản 1.1.2 Đặc điểm kế toán đơn vị HCSN: - Đơn vị HCSN trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao, nguồn kinh phí từ ngân quỹ Nhà nước từ quỹ cơng theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp để thực nhiệm vụ Đảng Nhà nước giao Từ đặc điểm đòi hỏi việc quản lý chi tiêu hạch toán kế toán phải tuân thủ Pháp luật, nội dung chi tiêu theo tiêu chuẩn định mức Nhà nước, góp phần tăng cường chất lượng quản lý, kiểm soát chi hoạt động ngân sách Nhà nước (NSNN) - Đối với đơn vị HCSN có thu ngồi việc theo dõi phản ánh tình hình kinh phí, kế tốn cịn phải theo dõi, kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, hoạt động có thu, đảm bảo cho hoạt động hiệu thiết thực pháp luật Phạm Thị Lan Anh Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Hàng năm đơn vị HCSN phải lập dự toán cho khoản thu,chi dơn vị, lấy dự toán làm sở để chi tiêu - Dựa vào dự tốn đơn vị lập, NSNN cấp phát kinh phí cho đơn vị 100% phần đơn vị tự chủ tài đảm bảo phần chi phí Do đơn vị HCSN cịn gọi đơn vị dự toán Các đơn vị dự toán đựoc phân loại sau: +Đơn vị dự toán cấp I: Là đơn vị trực tiếp nhận dự toán ngân sách hàng năm Thủ tướng Chính phủ uỷ ban nhân dân(UBND) giao Đơn vị dự toán cấp thực phân bổ giao dự toán ngân sách cho đơn vị cấp trực thuộc + Đơn vị dự toán cấp II : Là đơn vị cấp đơn vị dự toán cấp đơn vị dự toán cấp giao dự toán phân bổ dự toán giao cho đơn vị dự toán cấp (trường hợp uỷ quyền đơn vị dự toán cấp 1) + Đơn vị dự toán cấp III : Là đơn vị trực tiếp sử dụng ngân sách, đơn vi dự toán cấp cấp giao dự toán ngân sách + Đơn vị cấp đơn vị dự toán cấp 3: Là đơn vị đựơc nhận kinh phí để thực phần cơng việc cụ thể, chi tiêu phải thự phần công tác kế toán theo quy định - Các đơn vị HCSN (đơn vị dự tốn) có cấp, kế toán cấp phải làm nhiệm vụ kế toán cấp kế toán cấp - Các đơn vị HCSN có hai cấp đơn vị dự toán cấp làm nhiệm vụ kế toán cấp 1, đơn vị dự toán cấp làm nhiệm vụ kế tốn cấp - Trong cơng việc thực tế kế tốn ln ln phải lấy số liệu thực tế để so sánh đối chiếu với dự toán, quy chế chi tiêu nội để tham mưu cho lãnh đạo chi tiêu - Kế tốn HCSN khơng tính lãi lỗ (vì mục tiêu khơng phải lợi nhuận trừ đơn vị nghiệp kinh tế có phận sản xuất kinh doanh dịch vụ phải xác định chênh lệch thu, chi phân phối chênh lệch thu lớn chi theo quy định 1.1.3 Nội dung kế toán đơn vị HCSN: Nội dung kế toán đơn vị HCSN bao gồm: Phạm Thị Lan Anh Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp - Kế toán vốn tiền - Kế toán vật tư tài sản - Kế toán khoản đầu tư tài - Kế tốn tốn - Kế tốn nguồn kinh phí vốn quỹ - Kế toán chi - Kế toán khoản thu - Kế toán chênh lệch thu chi - Lập báo cáo tài theo quy định để nộp qua cấp quan tài 1.1.4 Yêu cầu kế tốn dơn vị HCSN: - Phù hợp với sách chế độ Nhà nước quy định - Thực đầy đủ chức nhiệm vụ Nhà nước giao, sử dụng mục đích nguồn kinh phí, thực chi tiêu tiết kiệm - Phù hợp với đặc điểm loại hình tổ chức đơn vị - Phù hợp với trình độ tay nghề đội ngũ kế tốn - Tơn trọng dự tốn năm duyệt Trường hợp cần điều chỉnh dự tốn phải quan có thẩm quyền cho phép khơng làm thay đổi tổng mức dự tốn Trường hợp có biến động khách quan làm thay đổi dự toán NSNN bổ sung theo thủ tục quy định Luật NSNN, để đảm bảo cho đơn vị HCSN hoàn thành tốt nhiệm vụ giao 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, đối tượng nguyên tắc kế toán đơn vị hành nghiệp: 1.2.1 Chức kế toán đơn vị HCSN: - Thu thập cung cấp thơng tin tình hình tài sản, tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí khoản chi khác đơn vị kinh tế cho nhà quản lý, hay đối tượng cần quan tâm - Là cơng cụ quan trọng để tính tốn, xác định kiểm tra việc chấp hành thu Phạm Thị Lan Anh Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp chi NSNN theo nghành, lĩnh vực để Nhà nước điều hành quản lý kinh tế quốc dân 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán đơn vị HCSN: - Thu thập, phản ánh, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin tình hình tiếp nhận, quản lý sử dụng nguồn kinh phí, tình hình tài sản, nguồn hình thành tài sản, tình hình thu chi hoạt động nghiệp, thu chi hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền quỹ, công nợ phải trả - Thực kiểm tra kiểm sốt tình hình chấp hành dự tốn thu, chi, tình hình thực tiêu kinh tế tài tiêu chuẩn, định mức Nhà Nước Kiểm tra việc quản lý sử dụng loại vật tư, tài sản đơn vị Kiểm tra tình hình chấp hành kỷ luật thu nộp ngân sách, kỷ luật tốn cơng nợ - Theo dõi kiểm sốt tình hình phân phối kinh phí cho đơn vị dự tốn cấp dưới, tình hình chấp hành dự toán thu chi toán đơn vị cấp - Lập nộp hạn báo cáo tài cho quan quản lý cấp quan tài theo quy định - Cung cấp thông tin tài liệu cần thiết phục vụ cho việc xây dựng dự toán, xây dựng định mức tiêu ngành, nội đơn vị, phân tích đánh giá hiệu sử dụng nguồn kinh phí vốn quỹ đơn vị 1.2.3 Đối tượng kế toán đơn vị HCSN: Là tiền, vật tư, tài sản cố định, nguồn kinh phí, quỹ, khoản chi, khoản tốn ngồi đơn vị, khoản đầu tư, khoản thu chi xử lý chênh lệch thu chi tài sản khác Không bao gồm thu chi kết dư ngân sách, nợ xử lý nợ Nhà nước, tài sản Quốc gia 1.2.4 Nguyên tắc kế toán đơn vị HCSN: - Giá trị tài sản phải tính theo giá gốc (giá thực tế ) đơn vị kế tốn khơng tự điều chỉnh lại giá trị tài sản ghi sổ kế toán trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Phạm Thị Lan Anh 10  Cao đẳng Kinh tế_Tài TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Từ ngày 01/02/2009 đến ngày 28/02/2009 Ngày tháng Chứng từ Số Ngày hiệu tháng A B C Số dư đầu kỳ: 28/2 27/2 28/2 27/2 28/2 27/2 28/2 27/2 28/2 27/2 Số tiền Diễn giải Thu Chi Tồn 5,623,601 D Trả tiền xe công tác(3 hợp đồng) Trả tiền mua bóng đèn Mêtan 400w Thanh tốn chi phí tết ngun đán N.2009 Thanh tốn tiền trực bảo vệ T12/2008 Thanh toán tiền áp tải tiền lĩnh-nộp từ NH T12/2009 Cộng phát sinh ngày: Tồn cuối ngày: Cộng phát sinh kỳ: Cộng luỹ kế từ đầu năm: Số dư cuối kỳ: Ghi E 600,000 290,000 2,890,000 980,000 195,000 4,955,000 668,601 4,955,000 109,568,148 114,815,848 668,601 Sổ có…… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…… Ngày mở sổ………/………./……… Kế toán quỹ (Ký, họ tên) Ngày 29 tháng 02 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn trưởng (Ký, họ tên) Bộ Tài KBNN Đại Từ-Thái Nguyên Mẫu số S11-H (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài chính) SỔ KẾ TỐN CHI TIẾT QUỸ TIỀN MẶT Từ ngày 01/03/2009 đến ngày 31/03/2009 Ngày tháng Chứng từ Phạm Thị Lan Anh Số tiền Diễn giải 69 Ghi  Cao đẳng Kinh tế_Tài TN Số hiệu A B Số dư đầu kỳ: 5/3 Ngày tháng C 5/3 6/3 6/3 6/3 6/3 30/3 30/3 31/3 31/3 … … … Tồn cuối ngày: Cộng phát sinh kỳ: Cộng luỹ kế từ đầu năm: Số dư cuối kỳ: Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thu Chi D Thanh toán tiền vé xe + phụ cấp cơng tác phí Chi toán lương tăng thêm 0,6 quý I/2009 Chi chuyên mơn Thanh tốn tiền khắc dấu chức danh Chi hỗ trợ CBCC ngày 1/4 giỗ tổ Hùng Vương … Tồn 668,601 E … 1,448,808 … 92,000 43,957,793 50,000,000 130,000 12,700,000 … … 86,968,040 86,187,833 196,536,188 201,003,681 1,448,808 Sổ có…… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…… Ngày mở sổ………/………./……… Kế toán quỹ (Ký, họ tên) Phạm Thị Lan Anh Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 70 Ngày 31 tháng 03 năm 2009 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chương : 018 A ( F 02- 3aTC) Đơn vị: KBNN Đại Từ ( Ban hành kèm theo QĐ số : 2345/ QĐ-BTC) MSĐVSDNS: 101800202242 ngày 11/ 07/ 2007 Bộ tài chính) Ngân sách: TW BẢNG ĐỐI CHIẾU TÌNH HÌNH SỬ DỤNG KINH PHÍ NGÂN SÁCH TẠI KHO BẠC NHÀ NƯỚC Quý năm 2009 MỤC LỤC NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC LOẠI NHÓM A B C 460 463 D 6000 6100 6100 6100 6100 6300 6300 6300 KHOẢN TIỂU MỤC E 6001 6101 6102 6113 6117 6301 6302 6303 MỤC Cộng nhóm mục Cộng TẠM ỨNG PHÁT SINH CỊN LẠI TRONG KỲ CUỐI KỲ PHÁT SINH 67,589,100 1,971,000 2,322,000 162,000 732,888 10,543,950 1,452,300 1,452,300 TỔNG CỘNG LUỸ KẾ PHÁT SINH LUỸ KẾ 67,589,100 1,971,000 2,322,000 162,000 732,888 10,543,950 1,452,300 1,452,300 86,255,538 86,255,538 _ _ Xác nhận Kho bạc Ngày 04 tháng 04 năm 2009 Kế toán Kế toán trưởng Phạm Thị Lan Anh THỰC CHI 67,589,100 1,971,000 2,322,000 162,000 732,888 10,543,950 1,452,300 1,452,300 67,589,100 1,971,000 2,322,000 162,000 732,888 10,543,950 1,452,300 1,452,300 67,589,100 1,971,000 2,322,000 162,000 732,888 10,543,950 1,452,300 1,452,300 86,255,538 86,255,538 86,255,538 86,255,538 86,255,538 86,255,538 86,255,538 86,255,538 Đơn vị sử dụng ngân sách Ngày 04 tháng 04 năm 2009 Kế toán trưởng Giám đốc 72 Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhận xét: Qua bảng đối chiếu tình hình sử dụng kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước ( Mẫu F02- 3aTC) biểu B02- TC ( Tổng hợp tình hình kinh phí tốn kinh phí sử dụng) thấy đơn vị KBNN Đại Từ sử dụng nguồn kinh phí, tình hình sử dụng kinh phí tốn kinh phí khớp với kinh phí ngân sách Kho bạc Nhà nước Khơng xảy tình trạng chi vượt nguồn, chi không với mục lục ngân sách Nhà nước, chấp hành dự toán giao Với đặc thù đơn vị quản lý quỹ NSNN nên việc sử dụng kinh phí tốn kinh phí ln phù hợp với dự tốn khốn đặt ra, chấp hành quy chế định mức tuân thủ theo pháp luật, chế độ hành Nhằm phục vụ cho công tác lập, chấp hành, kế tốn, tốn ngân sách Nhà nước phân tích hoạt động kinh tế, tài thuộc khu vực Nhà nước, hệ thống mục lục ngân sách nhà nứơc thay sửa đổi theo Quyết định số 33/2008/QĐ-BTC ngày 02/06/2008, có hiệu lực thi hành từ năm ngân sách 2009 thay hệ thống Mục lục ngân sách nhà nước ban hành theo Quyết định số 280/TC/QĐ/NSNN ngày 15/04/1997 Bộ trưởng Bộ Tài văn sửa đổi kèm theo Việc sửa đổi Mục lục ngân sách tạo điều kiện cho cấp thống thực cơng tác lập dự tốn, phân bổ giao dự toán, chấp hành dự toán kế toán, toán thu, chi ngân sách nhà nước phân tích hoạt động kinh tế, tài thuộc khu vực nhà nước Phạm Thị Lan Anh 73 Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CHI HOẠT ĐỘNG 3.1 Nhận xét công tác tổ chức HTKT chi hoạt động KBNN Đại Từ: Qua thời gian thực tập KBNN Đại Từ em có số nhận xét ưu, nhược điểm công tác tổ chức hạch toán kế toán chi hoạt động đơn vị sau: * Về ưu điểm: Thời gian thực tập KBNN Đại Từ không nhiều em thấy hệ thống KBNN có đóng góp tích cực vào nghiệp đổi lành mạnh hố Tài quốc gia, thơng qua kết cụ thể việc tập trung nhanh, đầy đủ nguồn thu cho NSNN, đáp ứng kịp thời nhu cầu chi tiêu máy quyền cấp quan Nhà nước địa bàn, thực sách xã hội đảm bảo an ninh quốc phòng Huy động lượng vốn lớn cho đầu tư phát triển Kế tốn, thơng tin KBNN đảm bảo cung cáp thơng tin xác tình hình thu chi ngân sách phục vụ đạo điều hành quan quyền địa phương góp phần tích cực vào việc nâng cao chất lượng quản lý hiệu sử dụng NSNN Xét riêng cơng tác hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động nội đơn vị thấy đơn vị thực theo dự toán giao, đơn vị tự chủ tài Sử dụng nguồn kinh phí theo chương, loại, khoản, mục, tiểu mục theo chế độ Tài hành Kế toán khoản chi phù hợp với mục lục NSNN Các chứng từ kế toán nghiệp vụ kinh tế cập nhật kịp thời vào phần mềm kế toán Phạm Thị Lan Anh 74 Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp ∗ Về hạn chế, tồn : Bên cạnh ưu điểm cịn tồn hạn chế : Nguồn kinh phí giao khoán song loại báo cáo phải lập nhiều, báo cáo quý phải lập 20 loại báo cáo, báo cáo năm lập 16 loại báo cáo Do nguồn nhân lực hạn chế nên cán kế toán phận giao dịch phải kiêm công việc phần hành kế tốn nội điều gây gián đoạn công việc, công việc trồng chéo lẫn Các phương pháp nguyên tắc kế toán chưa có ổn định thời kỳ Phần mềm kế tốn nội cịn cũ so với phần mềm nay, chưa hỗ trợ việc kết xuất báo cáo Nên đa số báo cáo vừa làm tay vừa in từ chương trình Số liệu khơng thống theo tiêu chí quản lý Phần hành kế tốn chưa theo kịp chế độ Tuy cịn số tồn cần khắc phục KBNN thực chức nhiệm vụ Đảng, Nhà nước Bộ Tài tin tưởng giao phó, tạo tiền đề tảng vững cho trình cải cách đại KBNN giai đoạn 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch toán kế toán đơn vị HCSN cơng tác hạch tốn kế tốn khoản chi hoạt động KBNN Đại Từ: Mặc dù tiếp cận với công nghệ thông tin đại việc ứng dụng phần mềm kế toán nội hay phần mềm kế toán NSNN hoạt động nghiệp vụ KBNN máy móc khơng nâng cấp sửa chữa thường xuyên nên thường hay bị lỗi gây gián đoạn trì trệ khối lượng cơng việc ảnh hưởng đến chất lượng hiệu làm việc cán công nhân viên Do đơn vị cần có đề xuất kịp thời với cấp để nâng cấp hệ thống trang thiết bị làm việc đơn vị góp phần cho việc thực chức nhiệm vụ Đồng thời cần ứng dụng phần mềm ( phần mềm kế toán nội đơn vị HCSN) với nhiều tính ưu việt thuận tiện cho người sử dụng Cán làm công tác chi tiêu nội cần phải thường xuyên nghiên cứu văn quy định cấp có thẩm quyền để thực kịp thời đầy đủ, xác, Phạm Thị Lan Anh 75 Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp tiêu chuẩn, định mức khoản chi đơn vị Tham mưu cho lãnh đạo biện pháp chi tiêu tài đơn vị đảm bảo tiết kiệm, hiệu Chủ động hạch toán kế toán kịp thời khoản chi Mở đầy đủ loại sổ sách theo quy định Chấp hành nghiêm chỉnh việc lập dự toán, chấp hành dự tốn tốn kinh phí KẾT LUẬN Phạm Thị Lan Anh 76  Cao đẳng Kinh tế_Tài TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Qua trình thực tập KBNN Đại Từ, đạo Ban giám đốc với giúp đỡ bác, cô chú, anh chị phận kế toán đơn vị em học hỏi trau dồi nhiều kinh nghiệm, tiếp cận với văn chế độ Nhà nước ban hành, đồng thời vận dụng kiến thức lý luận cơng tác kế tốn học nhà trường để áp dụng vào thực tế công việc, rèn luyện tác phong công nghiệp cho thân thực cơng tác kế tốn nói chung tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động nói riêng Cùng với kiến thức thầy cô trường tận tình bảo, kết hợp với trình thực tế thực tập KBNN Đại Từ giúp em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với đề tài “ Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động KBNN Đại Từ” Tuy có nhiều cố gắng song trình độ khả cịn hạn chế, thời gian thực tập không dài nên không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận quan tâm góp ý bảo thầy cô giáo môn để đề tài cuả em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình học sinh, sinh viên thầy khoa kế tốn, đặc biệt Đinh Xn Thuỷ để em hoàn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Đại Từ, ngày 03 tháng 06 năm 2009 Người thực hiện: Phạm Thị Lan Anh PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Sơ đồ tài khoản 461 Phạm Thị Lan Anh 77  Cao đẳng Kinh tế_Tài TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp 111,152, 153, 211,213, 331 111,112 461- Nguồn kinh phí hoạt động 342, 661 Rút dự toán chi hoạt động Cuối niên độ kế tốn, kinh phí nhập quỹ, mua vật tư, dụng cụ không sử dụng hết phải nộp TSCĐ, toán khoản NSNN ( có) nợ phải trả để chi trực tiếp 661 112 Kết chuyển chi hoạt động Nhận kinh phí NSNN cấp ghi giảm nguồn kinh phí cấp cấp toán duyệt tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc 111, 112, 152, 421 ( 4211) 211, 331, 341… Khi toán duyệt kết chuyển nguồn Kinh phí tài trợ, biếu, kinh phí thường xuyên tặng bổ sung từ lại sang TK 421 nguồn khác 511 Bổ sung nguồn kinh phí từ khoản thu 008 421 Dự tốn chi Rút dự toán hoạt động chi hoạt động giao Bổ sung nguồn kinh phí từ sử dụng khoản chênh lệch thu lớn chi 336 Kết chuyển số tạm ứng toán thành nguồn kinh phí 521 Ghi tăng nguồn kinh phí có Chứng từ ghi thu, ghi chi ngân sách khoản thu chưa qua ngân sách( phí, lệ phí…) Phụ lục số 02: Sơ đồ tài khoản 661 ( 66121- chi thường xuyên) 334, 335 661( 66121) Tiền lương, phụ cấp phải trả viên chức Phạm Thị Lan Anh 78 111, 112 Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Các khoản phải trả đối tượng khác Báo cáo thực tập tốt nghiệp Các khoản ghi giảm chi 332 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ lương phải trả viên chức 311( 3118) 241 Kết chuyển chi sửa chữa lớn Số chi thường xun sai tốn TSCĐ hồn thành khơng duyệt y, phải thu hồi 211, 213 Đầu tư XDCB, mua sắm TSCĐ hoàn thành bàn giao 461( 46121) đưa vào sử dụng 111, 461 Kết chuyển số chi thường xuyên Mua TSCĐ để ghi giảm nguồn kinh phí chi đưa vào sử dụng Đồng thời ghi thường xuyên toán 466 phê duyệt 111, 112, 152, 153, 312, 331 Chi nghiệp vụ chuyên môn Chi thường xuyên khác phát sinh 337 0081 Quyết toán giá trị vật tư, dụng cụ Rút dự tồn kho, XDCB sửa chữa lớn tốn chi hồn thành năm báo cáo thường xuyên tính vào chi hoạt động để sử dụng 643 Định kỳ, đơn vị nghiệp phân bổ dần chi phí trả trước 413 461 Lãi tỷ giá hối đối Rút dự toán chi thường xuyên hoạt động HCSN để chi trực tiếp 336 Lỗ tỷ giá hối đoái Tạm ứng kinh phí kho bạc chi trực tiếp Phạm Thị Lan Anh hoạt động HCSN 79  Cao đẳng Kinh tế_Tài TN Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ lục số 04: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐƠN VỊ: KBNN Đại Từ BỘ PHẬN: KHO QUỸ Mẫu số:C07 KB Độc lập - Tự - Hạnh phúc GIẤY ĐI ĐƯỜNG Số: 45 Cấp cho: Ông Nguyễn Minh Trọng Chức vụ: Thủ quỹ Được cử công tác tại: KBNN Thái Nguyên Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu ) số…… ngày….tháng……… năm 2009 Từ ngày……….tháng………năm 2009 đến ngày………tháng………năm 2009 Đại Từ, ngày 01 tháng 03 năm 2009 Tiền ứng trước THỦ TRƯỞNG ĐƠN V Lng:. Cụng tỏc phớ: Cng: Nơi nơi đến A Nơi đi: KBNN Đại Từ Nơi đến:KBNN Thái Nguyên Ngày 5/3 Phơng Độ dài Thời gian lu trú Trên Ơ nơi đờng B Xe buýt 25 km Lý C TËp huÊn KQ Chøng nhËn D PHẦN THANH TOÁN - Vé người:………………Vé - Vé xe: x ………………… đ =………………… đ Vé x 8.000đ = 32.000đ - Phụ lý lấy vé bằng: - Điện thoại…………… Vé x………………… đ =………………… đ - Vé trọ………………… Vé x………………… đ =………………… đ Phụ cấp đường: 30.000 x ngày Phạm Thị Lan Anh cộng: 80 = 60.000 đồng Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Phụ cấp lưu trú: - Lưu trú dọc đường: cộng:…………………………đồng - Lưu trú nơi công tác cộng:…………………………đồng Tổng cộng: 92.000…………… …đồng Duyệt Thời gian lưu trú hưởng phụ cấp ngày Người công tác (Ký, họ tên) Duyệt Số tiền toán 92.000đ Phụ trách phận Phụ trách kế toán tài vụ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) TÀI LIỆU THAM KHẢO Phạm Thị Lan Anh 81 Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chế độ kế toán HCSN ( Ban hành theo Quyết định số 19/ 2006/ QĐ- BTC ngày 30/ 03/ 2006 Bộ trưởng Tài chính) Kế tốn ngân sách Nhà nước hoạt động nghiệp vụ KBNN (giáo trình Học viện tài năm 2006) Chế độ kế tốn ngân sách Nhà nước hoạt động nghiệp vụ KBNN (năm 2006, 1) Tài liệu bồi dưỡng Kế toán trưởng đơn vị kế toán Nhà nước (sách nhà xuất Tài chính- Hà nội 05/ 2006) Chiến lược phát triển KBNN đến năm 2020 ( Nhà xuất tài năm 2008) Tạp chí nghiên cứu kinh tế số 358- Tháng 3/ 2009 Giáo trình quản lý Tài cơng (Nhà xuất Tài - Học viện Tài 2008) Ngun lý kế tốn (Nhà xuất Tài Hà Nội -2006- Đại học kinh tế quốc dân) Tạp chí kế tốn số 77- Tháng năm 2009 10 Tạp chí Quản lý Ngân quỹ Quốc gia số 82- Tháng năm 2009 MỤC LỤC Phạm Thị Lan Anh 82 Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trang Lời nói đầu: CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CHI HOẠT ĐỘNG 1.1 Khái niệm, đặc điểm, nội dung, yêu cầu kế toán đơn vị HCSN 1.1.1 Khái niệm kế toán đơn vị HCSN 1.1.2 Đặc điểm kế toán đơn vị HCSN 1.1.3 Nội dung kế toán đơn vị HCSN 10 1.1.4 Yêu cầu củâ kế toán đơn vị HCSN 10 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, đối tượng yêu cầu kế toán đơn vị HCSN 10 1.2.1.Chức kế toán đơn vị HCSN 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán đơn vị HCSN 11 1.2.3 Đối tượng kế toán đơn vị HCSN 11 1.2.4 Nguyên tắc kế toán đơn vị HCSN 12 1.3 Những vấn đề lý luận chung hạch toán kế toán nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động 12 1.3.1 Khái niệm, nội dung, nguyên tắc kế toán nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động 12 1.3.1.1.Khái niệm 12 1.3.1.2 Nội dung kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động 13 1.3.1.3 Nguyên tắc kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động 14 1.3.2 Tính chất, nhiệm vụ kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động 16 1.3.2.1 Tính chất kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động 17 1.3.2.2 Nhiệm vụ kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động 17 1.4 Hình thức kế tốn 17 1.5 Chứng từ kế toán sử dụng tác dụng chứng từ kế toán hạch toán kế toán kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi hoạt động 18 1.6 Nội dung, kết cấu tài khoản, sơ đồ tài khoản phương pháp ghi chép tài khoản kế tốn nguồn kinh phí hoạt dộng chi hoạt động 18 1.6.1 Nguồn kinh phí hoạt động 18 1.6.2 Chi hoạt dộng 22 1.6.3 Trình tự ghi sổ kế toán 23 Phạm Thị Lan Anh 83 Cao đẳng Kinh tế_Tài TN  Báo cáo thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CHI HOẠT ĐỘNG TẠI KBNN ĐẠI TỪ 26 2.1 Đặc điểm kinh tế xã hội hình thành phát triển đơn vị 2.1.1 Đặc điểm kinh tế xã hội 26 26 2.1.2 Sự hình thành phát triển đơn vị 28 2.2 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị 29 2.3 Tổ chức máy quản lý, tổ chức máy kế tốn, hình thức kế tốn áp dụng KBNN Đại Từ 31 2.3.1 Tổ chức máy quản lý 31 2.3.2 Tổ chức máy kế toán 32 2.3.3 Hình thức kế tốn áp dụng 34 2.4 Tình hình thực tiêu dự tốn cơng tác lập dự tốn năm 34 2.5 Thực trạng tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn nguồn kinh phí hoạt động chi họat động KBNN Đại Từ 37 2.5.1 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 37 2.5.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế tốn 38 * Trích dẫn số nghiệp vụ kinh tế phát sinh quý I/2009 39 CHƯƠNG III: KẾT LUẬN VÀ MỘT SỐ ĐỀ NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN NGUỒN KINH PHÍ HOẠT ĐỘNG VÀ CHI HOẠT ĐỘNG 3.1 Nhận xét công tác tổ chức HTKT chi hoạt động KBNN Đại Từ: 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn đơn vị HCSN cơng tác hạch tốn kế tốn khoản chi hoạt động KBNN Đại Từ: Kết luận 77 Phụ lục 78 Tài liệu tham khảo 82 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Phạm Thị Lan Anh 84 ... cáo thực tập tốt nghiệp KÕ to? ?n tr­ ởng Kế to? ?n chi ngân sách Kế to? ?n thu ngân sách Kế to? ?n đầu tư XDCB Kế to? ?n tiền gửi to? ?n Kế to? ?n nội KBNN S máy kế to? ?n cho thấy kế to? ?n trưởng chịu trách nhiệm... trước phần hành kế to? ?n NSNN hoạt động nghiệp vụ KBNN ( kế to? ?n thu, chi ngân sách, kế to? ?n tiền gửi to? ?n, kế to? ?n đầu tư XDCB), kế to? ?n nội ( thuộc kế to? ?n HCSN) Kế to? ?n nội kế to? ?n viên đảm nhận,... tốn đơn vị sử dụng làm hạch to? ?n kế to? ?n chi hoạt động gồm : Phi? ??u thu ; Phi? ??u chi ; Phi? ??u kế to? ?n (thay cho phi? ??u chuyển khoản) ; Giấy rút dự tốn ngân sách ; Uỷ nhiệm chi ; Hóa đơn bán hàng thơng