Luận văn Tổ chức công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ ở nhà in Bộ Lao động Thương binh và xã hội

Luận văn Tổ chức công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ ở nhà in Bộ Lao động Thương binh và xã hội Với sự đổi mới cơ chế quản lý của Đảng và Nhà nước ta, những năm gần đây nền kinh tế đã có những bước chuyển mình đáng kể, trong đó có sự đóng góp rất lớn của các doanh nghiệp

Trang 1

MỤC LỤC Trang

CHUONG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH

PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

I- ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH

PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 2

1-Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm 2- Quá trình tiêu thụ và yêu cầu quản lý

3- Vai trò và yêu cầu của kế toán trong việc hạch toán và quản lý thành phẩm, tiêu thụ 2

g0 1Š 3

II -NỘI DUNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM VÀ TIÊU THỤ THÀNH

PHẨM 4

1-Tổ chức công tác kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất - 4 2 - Tổ chức công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 11 CHƯƠNG Il: THUC TE CONG TAC KE TOAN THANH PHAM, TIÊU THU THANH PHAM vA XAC DINH KET QuA HOAT DONG SAN XUAT KINH DOANH O NHA IN BO

LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI -2- 5° 222 s2 s22 ESsezszevssszersze

I- MOT SO DAC DIEM CHUNG VE NHA IN BO LAO DONG THUONG BINH VA XÃ HỘI 1 Quá trình hình thành và phát triỂn < «se sex sexserseeserse

2-Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của nhà in

3- Đặc điểm cơng tác kế tốn của nhà in .-

II - THUC TE CONG TAC KE TOAN THANH PHAM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA HOAT DONG SẢN XUẤT KINH DOANH Ở NHÀ IN BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH

VÀ XÃ HỘI

1- Kế toán thành phẩm : «« 2Ĩ

2 - Kế toán tiêu thụ thành phẩm \ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh .33 CHƯƠNG Ii: MOT SỐ Ý KIẾN, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐINH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Ở NHÀ IN BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

I- MOT SỐ Ý KIẾN, NHẬN XÉT VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QuA HOAT DONG SẢN XUẤT KINH DOANH Ở NHÀ IN wee ee 42

1 - Nhận xét chung

2 - Với một số vấn đề cụ th

II- MOT SO Y KIEN, DE XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THÀNH PHẨM,

TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUA HOAT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Ở

NHÀ IN BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI 45

1 -Vé bộ máy kế toán và sự phân công công việc trong bộ máy kế toán của nhà in 2 - Về chứng từ kế toán

3 - Thực tế công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm : 4 - Về hạch toán chiết khấu cho khách hàng *v S999 se

Trang 2

Ludu van tét aghiép Lé thi dug Thug

LOI NOI DAU

Với sự đổi mới cơ chế quản lý của Đảng và Nhà nước ta, những năm gần

đây nên kinh tế đã có những bước chuyển mình đáng kể, trong đó có sự đóng góp rất lớn của các doanh nghiệp Nhưng để thích ứng kịp thời và hoà mình thật

sự với một cơ chế quản lý kinh tế mới đòi hỏi các doanh nghiệp nhất là khối các doanh nghiệp nhà nước phải trở thành các đơn vị sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập, trong điều kiện đó mỗi doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được phải chủ động sản xuất kinh doanh có hiệu quả chiến thắng trong cạnh tranh, khẳng định được chất lượng sản phẩm và chỗ đứng của mình trên thị trường, nhất

là trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp đều có sự

bình đẳng trong sản xuất kinh doanh nên sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay

gat

Các doanh nghiệp sản xuất ra sản phẩm càng nhiều, càng vượt kế hoạch càng tốt song điều khó khăn hơn cả là làm sao để sản xuất phù hợp với tiêu thụ,

vì có tiêu thụ được doanh nghiệp mới có thể bù đắp chi phí bỏ ra, thu hồi được

vốn để có điều kiện tiếp tục quá trình tái sản xuất, mở rộng sản xuất, từ đó tăng vịng quay của vốn lưu động

Trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan

trọng không chỉ với các doanh nghiệp sản xuất mà với cả toàn bộ nền kinh tế quốc dân Vì thơng qua tiêu thụ sẽ đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, và cũng là nguồn thu quan trọng nhằm tích luỹ vào ngân sách Nhà nước

Nhận thức được tầm quan trọng trên cùng với quá trình tìm hiểu thực tế ở

nhà in Bộ Lao động Thương binh và xã hội, với sự giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn, cũng như cán bộ, nhân viên nhà in, tôi chọn đề tài : “ Tổ chức công tác hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ ở nhà in Bộ Lao động Thương binh

và xã hội để nghiên cứu và thực hiện luận văn tốt nghiệp”

Nội dung chun đề ngồi lời nói đầu và kết luận gôm có:

Chương T : Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp sản xuất

Chương II : Thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và

xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở nhà in Bộ Lao động Thương

binh và xã hội

Chương III : Một số ý kiến để xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động kinh doanh ở nhà in Bộ Lao động Thương binh và xã hội

Trang 3

CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN KẾ

TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN

XUẤT

I - Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu

thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 1-Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm

Thành phẩm là sản phẩm đã được chế tạo xong ở giai đoạn chế biến cuối

cùng của qui trình cơng nghệ trong doanh nghiệp, được kiểm nghiệm đủ tiêu

chuẩn kỹ thuật qui định và đã nhập kho

Trong điều kiện hiện nay khi mà sản xuất phải gắn với thị trường thì chất

lượng sản phẩm càng trở nên cần thiết hơn bao giờ hết đối với mỗi doanh nghiệp

Thành phẩm sản xuất ra với chất lượng tốt, phù hợp với yêu cầu của thị trường đã trở thành vấn đề quyết định sự sống còn của doanh nghiệp Việc duy trì ổn định

và không ngừng phát triển sản xuất của doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện được

khi chất lượng sản phẩm sản xuất ra ngày càng tốt hơn, phong phú hơn và được thị trường chấp nhận Sản phẩm của các xí nghiệp cơng nghiệp sản xuất ra chủ

yếu là thành phẩm, ngoài ra có thể có bán thành phẩm Sản phẩm hàng hoá do

doanh nghiệp làm ra phải được tiêu thụ kịp thời cho nhu cầu của xã hội Vì vậy thành phẩm cần được theo dõi chặt chế tình hình nhập xuất tồn kho, theo dõi chi

tiết theo từng kho, từng nhóm và từng loại thành phẩm để có những thơng tin

chính xác về tình hình biến động thành phẩm, từ đó có những quyết định đúng

đắn cho sản xuất và tiêu thụ

2- Quá trình tiêu thụ và yêu cầu quản lý

Tiêu thụ là khâu quan trọng trong qui trình tái sản xuất, là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hồn vốn ở doanh nghiệp Tiêu thụ bao gồm: tiêu thụ ra

bên ngoài - là việc bán thành phẩm cho các đơn vị khác, hoặc các tổ chức cá

nhân trong và ngoài doanh nghiệp, tiêu thụ nội bộ là việc cung cấp giữa các đơn

vị nội bộ trong cùng một tổng công ty hay cùng một tập đồn

Q trình tiêu thụ bắt đầu từ khi doanh nghiệp xuất hàng giao cho khách

hàng và kết thúc khi khách hàng thanh toán đầy đủ tiền hàng Tuy nhiên được

Trang 4

Ludu van tốt aghiép Lé thi dug Thug

xác định là tiêu thụ khi khách hàng chấp nhận trả tiền Có thể phân chia các

trường hợp xuất hàng được coi là tiêu thụ như sau:

- Giao hàng cho khách và thu hồi tiền ngay (cả tiền ứng trước của họ )

- Giao hàng cho khách chưa thu tiên nhưng người mua đã chấp nhận thanh

toán

Do việc áp dụng các phương thức thanh toán khác nhau nên việc giao hàng và thu tiền có thể có những khoảng cách nhất định về thời gian và khơng gian Trong q trình thanh toán cần phân biệt hai khái niệm là doanh thu bán hàng và

tiền bán hàng :

- Doanh thu bán hàng là số tiền tính theo giá bán cho số lượng hàng được coi

là tiêu thụ

- Tiền bán hàng là số tiền thu được của doanh thu về bán hàng hoá thành phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ

Do vậy nếu xét về mặt lượng tại một thời điểm thì doanh thu bán hàng và tiền

thu bán hàng có thể khơng bằng nhau nhưng kết thúc một vòng luân chuyển vốn lưu động thành phẩm thì chúng bằng nhau Sự phân biệt này giúp doanh nghiệp

xác định chính xác số thuế phải nộp cho Nhà nước

Trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ thành phẩm có ý nghĩa đặc biệt quan

trọng đối với doanh nghiệp sản xuất cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân

Thông qua tiêu thụ sẽ đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan

hệ cân đối giữa sản xuất với tiêu dùng, giữa tiền và hàng đối với doanh nghiệp, qua tiêu thụ sẽ thu hồi được vốn, tiếp tục quá trình tái sản xuất, từ đó tăng vòng quay của vốn lưu động

Xuất phát từ tầm quan trọng trên các doanh nghiệp cần thực hiện tốt các yêu cầu quản lý đặt ra là: Quản lý chặt chẽ khối lượng sản phẩm tiêu thụ, giá thành,

giá bán, phương thức thanh toán, thời hạn thanh toán, đồng thời thực hiện nghĩa

vụ với Nhà nước kịp thời, đầy đủ Để đảm bảo tính liên tục của quá trình sản xuất, sử dụng vốn có hiệu quả, cơng tác tiêu thụ cần biết có từng khoản thu nhập nào, nguyên nhân tăng giảm từng khoản, quản lý chi phí bán hàng chặt chẽ, tổ chức hạch toán thành phẩm kế hoạch, hợp lý, như vậy mới hoàn thành tốt khâu

tiêu thụ

3- Vai trò và yêu cầu của kế toán trong việc hạch toán và quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm

Thực hiện tốt công tác quản lý thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm có vai trò đặc biệt quan trọng, giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt được mức độ

Trang 5

hoàn thành kế hoạch sản xuất tiêu thụ, từ đó có thể tìm ra được những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để có những biện pháp khắc phục và điều chỉnh kịp

thời Để đáp ứng tốt những yêu cầu quản lý trên và để phát huy được vai trị cuả mình kế tốn thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cần thực hiện tốt những nhiệm

vụ chủ yếu sau :

- Phản ánh giám đốc tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm về số lượng , chất lượng và chủng loại Tổ chức theo dõi phản ánh kịp thời tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm trên cả hai mặt hiện vật và giá trị

- Theo dõi và giám đốc chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch tiêu thụ, tập hợp

và phi chép đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng, tình hình

thanh toán với khách hàng, thanh toán với Nhà nước và xác định kết quả tiêu thụ,

cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liên quan Đồng thời định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động quản lý và tiêu thụ thành

phẩm

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên sẽ có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản

lý chặt chẽ thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp Song tồn bộ vai trị và nhiệm vụ nêu trên của kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm chỉ

thực sự có hiệu quả khi cán bộ kế toán nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán

II - Nội dung tổ chức công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

1-Tổ chức cơng tác kế tốn thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất 1.1-Phân loại và đánh giá thành phẩm

Để phục vụ cho mục đích quản lý và hạch toán thành phẩm ở các doanh nghiệp thường được phân loại theo chủng loại , nhóm, thứ hạng

Tuỳ theo đặc điểm riêng của thành phẩm mà các doanh nghiệp có thể phân loại thành phẩm theo các tiêu thức như : công dụng , phẩm cấp, kích cỡ

Thành phẩm là một bộ phận quan trọng của nhóm hàng tồn kho Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản lưu động của nhiều doanh nghiệp Do vậy đánh giá và trình bày hàng tồn kho có một ảnh hưởng quan trọng trong việc xác định và báo cáo tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

trong doanh nghiệp

Trang 6

Việc đánh giá thành phẩm nói riêng và hàng tồn kho nói chung phải tuân theo 3

nguyên tắc cơ bản :

- Nguyên tắc giá thực tế ( giá vốn, giá gốc )

- Nguyên tắc nhất quán - Nguyên tắc thận trọng + Nguyên tắc giá thực tế

Với nguyên tắc này trị giá thành phẩm phản ánh trong kế toán tổng hợp (phản ánh trên tài khoản , sổ tổng hợp ) phải được đánh giá theo giá thực tế Việc hình

thành giá thực tế là cả một quá trình, giá thực tế ở từng thời điểm được hình thành cùng với sự vận động của vốn, của thành phẩm

Vì vậy kế tốn khơng thể sử dụng một tài khoản để phản ánh suốt quá trình này mà phải sử dụng nhiều tài khoản để phản ánh sự vận động của thành phẩm tại từng thời điểm theo giá thực tế tại các thời điểm đó ( TK 155, TK 632 )

Giá thực tế của thành phẩm nhập vào được xác định phù hợp theo từng nguồn :

Thành phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất chế tạo ra được đánh giá theo giá thành

công xưởng (giá thành sản xuất thực tế ) bao gồm: chi phi nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, và chi phí sản xuất chung

Thành phẩm th ngồi gia cơng chế biến được đánh giá theo giá thực tế gia

công bao gồm : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (đem gia cơng), chỉ phí th ngồi

gia cơng và chi phí khác có liên quan trực tiếp đến quá trình gia công

Thành phẩm nhập vào từ các nguồn khác nhau như mua bên ngoài cũng được

đánh giá theo trị giá mua giống như các loại vật tư gồm: giá mua và chi phí thu mua Vì thành phẩm nhập kho có thể theo những giá thực khác nhau ở từng thời điểm

trong kỳ hạch tốn nên khi tính tốn và phản ánh giá thực tế của thành phẩm xuất

kho có thể áp dụng một trong các phương pháp sau:

- Tính theo đơn giá thực tế từng loại thành phẩm, theo từng lần nhập (giá đích danh)

- Tính theo đơn giá bình quân kỳ trước -_ Tính theo đơn giá bình quân gia quyên - Tính theo đơn giá nhập trước - xuất trước

Tính theo đơn giá nhập sau xuất trước

Tính theo đơn giá hạch toán

Việc lựa chọn các phương pháp trên có ảnh hưởng trực tiếp đến các báo cáo tài chính nên nó phải tuân theo nguyên tắc cơng khai tồn bộ của kế toán Việc lựa chọn phương pháp nào cần căn cứ vào tình hình thực tế, đặc điểm hoạt động sản xuất , khả

Trang 7

năng trình độ của kế tốn , các cơng cụ sử dụng để thu thập thông tin cũng như yêu cầu quản lý cuả doanh nghiệp

+ Nguyên tắc nhất quán :

Việc lựa chọn phương pháp đánh giá thành phẩm phải tuân theo nguyên tắc nhất

quán Điều đó có nghĩa nguyên tắc này đòi hỏi các doanh nghiệp phải sử dụng

phương pháp đánh giá thành phẩm giống nhau từ kỳ này sang kỳ khác, có như vậy

các báo cáo tài chính của các kỳ tiếp nhau mới so sánh được Mục đích của doanh

nghiệp là làm sao chọn được phương pháp nào có thể lập được báo cáo tài chính thuận lợi nhất, tuy nhiên nếu điều này cho phép các nhà phân tích tài chính sẽ khó mà so sánh báo cáo của doanh nghiệp qua các năm Nếu lãi tăng lên người xem báo

cáo sẽ không xác định rõ được sự tăng đó có phải từ hoạt động có hiệu quả hay từ việc thay đổi phương pháp kế toán Nguyên tắc nhất quán sẽ giúp cho điểu này không xảy ra Tuy vậy khơng có nghĩa là doanh nghiệp không bao giờ có thể thay

đổi phương pháp kế tốn Nếu có sự thay đổi được chấp nhận như là một sự cải tiến

trong quá trình lập báo cáo tài chính thì có thể được thực hiện nhưng bản chất của sự

thay đổi , ảnh hưởng của sự thay đổi đến lãi ròng , tất cả phải được công khai trong phần ghi chú của báo cáo tài chính

+ Nguyên tắc thận trọng

Việc đánh giá thành phẩm phải tuân theo nguyên tắc thận trọng Nguyên tắc này

yêu cầu khi giá thị trường xuống thấp hơn giá vốn thì kế toán ghi chép báo cáo theo giá thị trường nhưng khi giá thị trường lên cao thì kế tốn vẫn ghi theo giá vốn

Nguyên tắc này đòi hỏi thành phẩm tồn kho không bao giờ được đánh giá cao hơn

giá thực tế có thể thực hiện được và thấp hơn giá trị thuần túy thực hiện trừ đi số lãi

gộp bình thường

Khi có dấu hiệu, bằng chứng về sự giảm giá trên thị trường, theo nguyên tắc này doanh nghiệp có thể lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, đó là việc tính trước vào

chi phí sản xuất kinh doanh phần giá trị bị giảm thấp hơn so với giá ghi sổ kế toán

của thành phẩm tồn kho

1.2 - Chứng từ sử dung

Mọi nghiệp vụ biến động của thành phẩm đều được phản ánh ghi chép vào

chứng từ ban đầu phù hợp và đúng nội dung qui định

Các chứng từ được sử dụng trong kế toán bao gồm : - Phiếu nhập kho thành phẩm : do bộ phận sản xuất lập - Phiếu xuất kho thành phẩm : do phòng cung tiêu lập

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ : -

- Hoá đơn kiêm phiếu xuat kho : -

- Thẻ kho

Trang 8

-Và các chứng từ liên quan khác ( biên bản kiểm kê, phiếu tái nhập ) Kế toán thành phẩm sử dụng sổ , thẻ kế toán chỉ tiết như:

-Sổ thành phẩm

-Sổ tổng hợp nhập - xuất - tồn thành phẩm - Báo cáo tình hình nhập - xuất kho thành phẩm - Các bảng kê và các chứng từ có liên quan khác

+Thủ tục nhập , xuất kho thành phẩm diễn ra như sau:

Khi sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối cùng của qui trình cơng nghệ được bộ

phận KCS kiểm nghiệm, nếu đủ tiêu chuẩn kỹ thuật qui định thì phân xưởng sẽ viết

phiếu nhập kho và cùng thủ kho tiến hành nhập kho thành phẩm Thủ kho căn cứ vào

phiếu nhập kho để đối chiếu với số lượng thành phẩm thực nhập để phản ánh váo thẻ kho

Khi nhận được hoá đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp

pháp của chứng từ và duyệt thanh toán Khi xuất kho thành phẩm thủ kho cũng kiểm

tra chứng từ làm căn cứ xuất hàng và ghi thẻ kho

1.3- Hạch toán chỉ tiết thành phẩm

Hạch toán chi tiết thành phẩm phải được thực hiện theo từng kho , từng loại và

từng nhóm thành phẩm Phương thức hạch toán thành phẩm được áp dụng phổ biến nhất hiện nay là phương pháp sổ số dư và phương pháp thẻ song song ( ngồi ra cịn có phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển )

~Phương pháp thé song song

Phương pháp hạch toán chỉ tiết thành phẩm theo phương pháp nay khá đơn giản và được áp dụng phổ biến Theo phương pháp thẻ song song để hạch toán nghiệp vụ

nhập, xuất, tồn kho thành phẩm ở kho thủ kho ghi chép, phản ánh về mặt số lượng tình hình nhập, xuất, tồn kho lên thẻ kho Thẻ kho do kế toán lập theo mẫu qui định

thống nhất (mẫu 06 VT ) cho từng danh điểm, từng kho , từng loại thành phẩm

Hàng ngày hoặc định kỳ 3-5 ngày một lần sau khi ghi thẻ kho thủ kho phải

chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất, tồn kho về phịng kế tốn

Tại phịng kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết thành phẩm cho từng kho, từng loại

thành phẩm tương ứng với thẻ kho mở ở kho Khi nhận được các chứng từ do thủ kho

chuyển lên kế toán thành phẩm kiểm tra, đối chiếu với các chứng từ liên quan, căn cứ vào đó tính ra thành tiền và phản ánh vào sổ kế toán chỉ tiết thành phẩm cả về mặt số lượng và giá trị Cuối tháng sau khi kế toán tiến hành cộng sổ tính ra tổng số

nhập, xuất, tồn kho của từng loại, nhóm thành phẩm và đối chiếu số tồn tên sổ với số

tồn kho ghi trên thẻ kho Để thực hiện việc kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chỉ tiết và tổng hợp sau khi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho, kế toán phải căn cứ vào sổ kế

Trang 9

toán chỉ tiết thành phẩm lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Số liệu

của bảng này được đối chiếu với số liệu của kế toán tổng hợp phản ánh trên bảng

tính giá thành phẩm - Phương pháp sổ số dư

Đặc điểm nổi bật của phương pháp nàylà kết hợp chặt chẽ việc hạch toán nghiệp

vụ của thủ kho với việc ghi chép của phịng kế tốn và trên cơ sở kết hợp đó , ở kho chỉ hạch toán về mặt số lượng , ở phịng kế tốn chỉ hạch toán về mặt giá trị của

thành phẩm, xoá bỏ việc ghi chép trùng lắp giữa kho và phòng kế toán , tạo điều

kiện thực hiện kiểm tra thường xuyên và có hệ thống của kế toán với thủ kho, đảm bảo số liệu chính xác kịp thời Sổ số dư do kế toán mở cho từng kho , dùng cho cả năm và giao cho thủ kho trước ngày cuối tháng

Phương pháp này áp dụng thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm

nhiều, việc xuất, nhập kho diễn ra thường xuyên, doanh nghiệp đã xây dựng được hệ thống giá hạch toán, hệ thống danh điểm thành phẩm và trình độ kế toán tương đối cao

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm theo từng kho cho cả năm Cuối tháng tiến hành kiểm tra số liệu giữa sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp Phương pháp này chỉ áp dụng thích hợp với các doanh nghiệp có qui mô nhỏ , khối lượng và chủng loại thành phẩm nhập, xuất không nhiều, không có điều kiện ghi chép hàng

ngày

Việc lựa chọn, áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm còn phụ thuộc vào tình hình thực tế, đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp và trình độ chun mơn của cán bộ kế toán

1.4 - Kế toán tổng hợp thành phẩm :

Sử dụng các TK chủ yếu như : TK155 ( thành phẩm ), TK 157 (hàng gửi đi bán

), TK 632 ( giá vốn hàng bán ) và một số TK khác

Theo chế độ kế toán hiện hành, doanh nghiệp có thể sử dụng một trong 2

phương pháp kế toán thành phẩm: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm trên sổ kế toán ( Biểu số 1)

Trang 10

TK154 TK155 TK157,632

nhap kho tp tp xuất bán, đổi

trả lương cho

công nhân

TK338(1) TK138

tp phat hién p phát hiện thiếu — thừa khi kiểm kê

TK157,721,911 hàng bán bị trả lại TK111,112 nhap kho tp mua ngoai khi kiém ké TK128,222 p góp vốn liên doanh TK641,642 xuất kho tp dùng cho bán hàng, qldn

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm

kê thực tế để phản ánh trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ trên sổ kế tốn và từ đó xác định giá trị thành phẩm xuất kho trong kỳ (Biểu số 2)

TK155 két chuyén tp tồn kho đầu ky —TKó3L thành nhập kho trong kỳ k/c trị giá tp tồn kho cuối kỳ

giá trị thực tế tp hoàn | k/c tp xuất bán nhưng

hưa được coi là tiêu thụ

k/c trị giá vốn hàng bán | TK157

TK9

11

Dac điểm cơ bản phân biệt hai phương pháp trên đó là : phương pháp kê khai

thường xuyên kế toán sử dụng tài khoản hàng tồn kho để phản ánh số hiện có và tình

hình nhập xuất trong kỳ, còn theo phương pháp kiểm kê định kỳ nhóm tài khoản này chỉ được dùng để kết chuyển số doanh nghiệp đầu kỳ và cuối kỳ ( phản ánh giá trị

hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ )

Trang 11

Khi phương pháp kê khai thường xuyên được sử dụng nha quan lý có khả năng

giám sát lượng thành phẩm tồn kho một cách liên tục , điều này giúp cho nhà quản

lý có cơ sở đê lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ phù hợp Do việc theo dõi phản ánh sự biến động “ Hàng tồn kho “ là liên tục nên phương pháp này chỉ áp dụng thích

hợp với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn , nghiệp vụ xuất ít

Với phương pháp kiểm kê định kỳ phải thận trọng với hàng tới kho Việc xác định

hàng tới kho sẽ ảnh hưởng gây nên sai lầm về giá với hàng bán, lãi gộp, lãi thuần tài sản lưu động và vốn chủ sở hữu Hơn nữa hàng tồn kho cuối kỳ của kỳ này còn là hàng tồn kho của kỳ tiếp theo, nên có thể làm hại một cách rõ ràng đến tính hữu dụng của báo cáo tài chính Vì thế phương pháp kiểm kê định kỳ chỉ áp dụng với các đơn vị có chung loại thành phẩm và hàng hóa đa dạng, giá trị thấp, nghiệp vụ nhập xuất diễn ra thường xuyên và đặc biệt công tác quản lý thành phẩm phải được thực

hiện một cách nghiêm ngặt 1.5- Sổ sách kế tốn

Tuỳ theo từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng, kế toán tổng hợp được thực hiện trên sổ kế tốn thích hợp Đối với các doanh nghiệp áp dụng hình

thức kế toán nhật ký chứng từ, việc hạch toán tổng hợp thành phẩm sử dụng các sổ

kế toán sau:

-Bảng kê số 8: Bảng kê nhập-xuất-tồn kho thành phẩm, dùng để phản ánh tổng

hợp tình hình nhập, xuất kho thành phẩm theo giá hạch toán và giá thực tế

-Bảng kê số 9: Bảng kê tính giá thực tế thành phẩm, phản ánh các số liệu liên

quan và tính giá thực tế thành phẩm

- Bảng kê số 10: Hàng gửi đi bán, theo dõi các loại hàng hoá đã cung cấp cho khách hàng nhờ sự chấp nhận của người mua

- Bảng kê 11: Phải thu khách hàng, phản ánh tình hình thanh tốn tiền hàng với người mua

Số liệu tổng hợp của bảng kê số 8 sau khi khoá sổ cuối tháng hoặc cuối quý được dùng để ghi vào nhật ký chứng từ số 8 (ghi Có TK 155, Nợ các TK), phần công nợ

TK 155 trên bảng kê cuối tháng là căn cứ để ghi vào nhật ký chứng từ số 7

Trong hình thức kế tốn chứng từ ghi số các nghiệp vụ hạch toán tăng giảm

thành phẩm từ các chứng từ gốc lập chứng tư ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái Đồng thời kế toán phải mở sổ chỉ tiết theo dõi từng loại thành phẩm

1.6 - Hach toán dư phòng giảm giá hàng tồn kho

Trang 12

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc tính trước vào chi phí sản xuất kinh

doanh phần giá trị bị giảm xuống thấp hơn so với giá ghi sổ kế toán của thành phẩm

tồn kho nhằm bù đắp thiệt hại thực tế xảy ra do thành phẩm bị giảm giá, đồng thời phản ánh đúng giá thực tế thuần tuý của thành phẩm tồn kho nhằm đưa ra hình ảnh

chung, thực tế về tài sản của doanh nghiệp khi lập báo cáo tài chính Tài khoản sử dụng: TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Tài khoản này dùng để phản ánh việc lập dự phòng và xử lý các khoản dự phòng

giảm giá hàng tồn kho khi có những bằng chứng chắc chắn về sự giảm giá thường xuyên của thành phẩm tồn kho ở doanh nghiệp

Cuối niên độ kế tốn, nếu có những bằng chứng chắc chắn về trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho thấp hơn giá có thể bán được trên thị trường, kế tốn lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ghi:

Nợ TK 642 - chi phíquản lý doanh nghiệp

Có TK 159 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Đến niên độ kế toán sau doanh nghiệp phải hoàn nhập tồn bộ dự phịng đã lập cuối năm trước vào khoản thu nhập bất thường để xác định kết quả kinh doanh:

Nợ TK 159

Có TK 721

Đồng thời tiến hành lập dự phòng cho năm mới theo các qui tắc trên Thời điểm hoà nhập khoản dự phòng đã lập và lập khoản dự phòng giảm giá thành phẩm tồn kho mới được tiến hành tạo thời điểm lập báo cáo tài chính năm

2 - Tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

2.1- Các phương thức tiêu thụ thành phẩm:

Sản phẩm của doanh nghiệp sản xuất ra có thể được đem tiêu thụ bên ngoài hay bên trong nội bộ nhưng mục đích chính của doanh nghiệp là sản xuất ra những sản

phẩm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng của xã hội

Thực tế có rất nhiều cách phân chia các tiêu thức tiêu thụ thành phẩm với mỗi một phương thức tiêu thụ khác nhau trình tự hạch toán cũng khác nhau Sau đây là

một số phương thức tiêu thụ cụ thể:

+ Phương thức tiêu thụ trực tiếp: Giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho, tại

các phân xưởng sản xuất ( không qua kho) của doanh nghiệp Thành phẩm khi bàn

giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị bán mất quyền sở hữu về số thành phẩm này

+ Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng: Bên bán chuyển cho bên mua theo địa điểm ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của

Trang 13

doanh nghiệp khi được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng

chuyển giao( một phần hay toàn bộ) thì số hàng chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ

+ Phương thức tiêu thụ qua đại lý: Do hàng ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của

doanh nghiệp cho đến khi chính thức tiêu thụ, bởi vậy nội dung hạch toán giống như tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng, số tiền hoa hồng cho đại lý được tính vào chỉ phí bán hàng

+ Phương thức tiêu thụ- bán hàng trả góp: Khi giao hàng cho người mua thì

lượng hàng chuyển giao được coi là tiêu thụ, người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một số tiền phải trả chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định, thông thường số tiền trả các kỳ bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và một phần lãi suất trả chậm

Ngoài các phương thức tiêu thụ chủ yếu trên các doanh nghiệp còn sử dụng

thành phẩm để thanh toán tiền lương, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên chức, để trao đổi lấy hàng hoá khác

2.2 Công tác tiêu thu thành phẩm

Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiều

phương thức khác nhau như tiêu thụ trực tiếp, chuyển hàng theo hợp đồng, giao hàng

cho đại lý, bán hàng trả góp Mặc dù vậy việc tiêu thụ thành phẩm nhất thiết gắn với

việc thanh toán với người mua, vì chỉ khi nào xí nghiệp thu nhận được đầy đủ tiền

hàng bán thì việc tiêu thụ mới được xem là đã thực hiện và mới được ghi chép trên sổ sách kế toán Việc thanh toán với người mua về thành phẩm bán ra được thực hiện bằng nhiều phương thức:

- Phương thức thanh toán bằng tiền mặt:việc giao hàng và thanh toán tiền hàng được thực hiện ở cùng một thời điểm và ngay tại doanh nghiệp nên việc tiêu thụ

thành phẩm được hoàn tất ngay sau khi giao hàng và nhận tiền

- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua có quyền từ chối khơng thanh tốn một phần hoặc toàn bộ giá trị hàng

mua, do khối lượng gửi đến cho người mua không phù hợp với hợp đồng về số lượng,

chất lương và qui cách, trừ trường hợp này việc tiêu thụ thành phẩm chưa thể xem là

đã được tiêu thụ Kế tốn cần theo dõi tình hình chấp nhận hay khơng chấp nhận để xử lý trong thời hạn qui định bảo đảm lợi ích của doanh nghiệp

- Thanh toán bằng phương thức chuyển khoản qua ngân hàng với điều kiện người mua đã chấp nhận thanh toán, trường hợp này việc tiêu thụ thành phẩm được xem

như đã thực hiện, chỉ cần theo dõi công việc thanh toán với người mua Vì vậy khi

thực hiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm căn cứ vào điều kiện cụ thể, tổ chức ký hợp

Trang 14

Luda van tot nghiép Lé thi Wong Shug

đồng giữa các bên với những điều kiện làm cho thành phẩm được tiêu thụ nhanh và có

kế hoạch

Kế tốn tiêu thụ thành phẩm sử dụng các chứng từ như: hoá đơn bán hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ tính thuế, chứng từ trả tiền, trả hàng

Kế tốn chi tiết q trình tiêu thụ thành phẩm có thể mở các sổ chỉ tiết như: sổ

chỉ tiết bán hàng, sổ chỉ tiết thanh toán với người mua

Đặc trưng cơ bản của kế toán tiêu thụ thành phẩm theo hệ thống kế toán mới là

kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm đã sử dụng TK 511- Doanh thu bán hàng, để

phản ánh doanh thu bán hàng ra ngoài và TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ, để phản ánh doanh thu của thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ cung cấp giữa các đơn Vị trực thuộc

Ngoài ra kế tốn cịn sử dụng một loạt các tài khoản, kế toán phản ánh các

khoản giảm trừ doanh thu như: TK 521, TK 531, TK 532, TK 333 và các tài khoản

phản ánh các quá trình thanh tốn với người mua như: TK 131, TK 111, TK 112 Khi các doanh nghiệp áp dụng thuế giá trị gia tăng từ ngày 01-01-1999 thì đối với những cơ sở kinh doanh tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thì

doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ ( chưa có thuế

giá trị gia tăng) bao gồm cả phụ thu và phụ phí thêm ngồi giá bán( nếu có ) mà cơ sơ kinh doanh được hưởng

- Đối với cơ sở sản xuất kinh doanh tính thuế theo phương pháp trực tiếp thì

doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền bán hàng, tiền cung ứng dịch vụ, bao gồm cả

phụ thu và phụ phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có ) mà cơ sở sản xuất kinh doanh được hưởng ( tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế giá trị gia tăng )

Các khoản thuế phải nộp liên quan đến bán hàng:

- Theo luật thuế giá trị gia tăng thì thuế giá trị gia tănglà loại thuế gián thu tính trên giá trị tăng thêm của hàng hoá dịch vụ phát sinh trong quá trình từ sản xuất lưu thông đến tiêu dùng và do người tiêu dùng cuối cùng chịu thuế

- Thuế tiêu thụ đặc biệt: Là loại thuế gián thu tính trên doanh thu của một số

mặt hàng do Nhà nước quy định nhằm thực hiện sự điều chỉnh của Nhà nước đối với

tiêu dùng trong nước

- Thuế xuất khẩu: Là loại thuế tính trên doanh thu của các hàng hoá bán ra

ngoài lãnh thổ Việt Nam

+ Kế toán các nghiệp vụ bán hàng chủ yếu được khái quát qua sơ đô sau:

- Qué trình tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp: (Biểu số 3)

Trang 15

Ludu van tốt aghiép Lé thi dug Thug TK521,532 4 TK111,112,131 3 TK157 TK3331 2a | 2b

1)Kết chuyển trị giá vốn hàng đã tiêu thụ

2a) Trị giá vốn hàng gửi bán 2b) Trị giá vốn hàng đã tiêu thụ

3) Doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng phải nộp

4) Kết chuyển các khoản giảm trừ

5) Kết chuyển trị giá vốn của hàng tiêu thụ

6) Kết chuyển doanh thu để xác định kết quả tiêu thụ

- Quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán hàng trả góp: ( Biểu số 4) TK154,155 TKó632 TK911 TKSII 4 TK111,112,131 TKZ —

1) Phản ánh trị giá vốn của hàng tiêu thụ 2a) Phản ánh doanh thu bán hàng trả góp

2b) Phản ánh tổng số lãi trả chậm

Trang 16

2c) Thuế gía trị gia tăng phải nộp

3) Kết chuyển trị giá vốn hàng bán

4) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả

- Quá trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phương thức bán hàng ký gửi: (

Biểu số 5)

TK155 TK6ó32 TK9II TKSIL— TKIII.I12.13I1

4 5 2 TK157 TK3331 6 TK641 1 3 1) Thành phẩm gửi đi bán

2) Doanh thu thực tế tiêu thụ theo hàng ký gửi, thuế GTGT phải nộp 3) Kết chuyển trị giá vốn hàng ký gửi được xác định tiêu thụ

4) Kết chuyển giá vốn của hàng ký gửi để xác định kết quả tiêu thụ 5) Kết chuyển doanh thu thuần

6) Đại lý thanh toán cho doanh nghiệp về doanh thu số hàng ký gửi

Hạch toán tiêu thụ sản phẩm ở các doanh nghiệp theo phương pháp kiểm kê

định kỳ: ( Biểu số 6)

TKI55l57 TK632 TKOII TK5I1 TKIII,112,131 6 1 4 K521,532 2 TK3331 TK631 TL 7

1)Kết chuyển trị giá hàng tồn kho đầu kỳ và hàng gửi đi bán chưa được chấp

nhận

2) Kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kỳ -~-

Trang 17

Luda van tot aghiép Le thi Hing Thug

3) Doanh thu bán hàng trong kỳ và thuế GTGT phải nộp 4) Kết chuyển trị giá vốn hàng bán trong kỳ

5) Kết chuyển các khoản giảm trừ

6) Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả

7) Kết chuyển trị giá thành phẩm sản xuất trong kỳ

2.3 - Kế toán chi phi bán hàng:

Chi phí bán hàng là chi phí lưu thơng và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm

Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để sản phẩm của mình được làm quen hay được người tiêu dùng ưa chuộng , các doanh nghiệp sẵn sàng chi ra một khoản chi phí lớn cho mục đích đó Chính do xu hướng này ngày một lớn lên chi phí bán hàng càng phải được tập hợp đây đủ và rõ ràng hơn Theo chế độ kế tốn hiện hành chi phí bán hàng được coi là khoản chi phí thời kỳ trong kỳ được tập hợp đầy đủ và cuối kỳ được chuyển sang tài khoản “ xác định

kết quả “ để tính lãi, lỗ hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ ( chế độ kế tốn cũ

chỉ phí tiêu thụ được xem là một bộ phận của giá thành sản phẩm ) chỉ phí bán hàng cần được tập hợp riêng và phân bổ cho từng loại sản phẩm để kế tốn có thể xác định lãi, lỗ của từng loại sản phẩm

Để hạch tốn chỉ phí bán hàng, kế toán sử dụng TK 641 - chi phí bán hàng, tài khoản này được mở chỉ tiết theo các yếu tố chi tiết sau:

-TK 641.1- chi phí nhân viên -TK 641.2 - chỉ phí vật liệu bao bì

- TK 641.3 - chi phí dụng cụ đồ dùng

- TK 641.4 - chi phí khấu hao tài sản cố định

-TK 641.7 - chi phí dịch vụ mua ngoài

-TK 641.8 - chỉ phí bằng tiền khác

Trình tự hạch tốn khái quát qua sơ đồ sau ( Biểu số 7)

TK334,338 TK641 TK111,112,138.335

chi phi nhan vién giá trị thu hồi ghi giảm cp

Trang 18

Ludn van tét aghiép Lé thi Wong Thug

K152,153 TK9II

chí phí vật liệu ccdc k/c chi phi BI

_TK214 TK142 chi phí KHTSCĐ chỉ phí |k/c chi chờ k/c phí TK111,112,331 —[ chỉ phí mua ngồi

2.4 - Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chỉ phí cho việc quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và phục vụ chung khác liên quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệp cần được dự tính và quản lý chỉ tiết, tiết kiệm, hop ly, chi phí quản lý cuối kỳ cần kết chuyển để xác định kêt quả kinh doanh Nếu doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất dài, trong kỳ khơng có sản phẩm tiêu thụ thì cuối kỳ chi phí quản lý doanh nghiệp được kết chuyển sang theo dõi ở tài khoản “ chỉ phí chờ kết chuyển “

Kế toán sử dụng TK 642 - chi phí quản lý doanh nghiệp , để tập hợp các khoản chi phi thuộc loại này trong kỳ: Tài khoản 642 cuối kỳ khơng có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản sau:

- TK 642.1 - chi phí nhân viên quản lý - TK 642.2 - chỉ phí vật liệu quản lý - TK 642.3 - chi phí đồ dùng văn phòng - TK 642.4 - chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 642.5 - thuế, phí, lệ phí

- TK 642.6 - chi phí dự phịng

-TK 642.7 - chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 642.8 - chi phí bằng tiên khác

Trình tự hạch tốn chỉ phí quản lý doanh nghiệp được khái quát qua sơ đồ sau: (Biểu số §)

TK334.338 TK642 TK111,138

chi phi nhan vién

quan ly kác khoản ghi giảm chỉ phí

Mã số : 243093 Trang 17

Trang 19

Luan van tot aghiép Lé thi Wing Thug TK152,153 quản lý —— ] chỉ phí vật liệu dụng cụ 333 TK911 các khoản thuế kết chuyển chỉ phí quản lý TK331,111,112 — | lệ phí, chỉ phí mua ngoài TK139,159 TK142

chi phi du phong

TK335,142 cho k/c | kết chuyển

chi phí theo dự toán

2.5 - Kế toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm của hoạt động sản xuất kinh doanh

Sau một kỳ hạch toán kế toán tiến hành xác định kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán sử dụng TK 911- xác định kết quả, để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác Tài khoản 911 được mở chỉ tiết cho từng hoạt động ( hoạt động của sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động bất thường), từng loại thành phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ

Kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá lao vụ dịch vụ được biểu hiện dưới chỉ tiêu lãi ( hoặc lỗ ) về tiêu thụ được tính như sau:

Lãi (hoặc lỗ) về tiêu thụ = Lợi tức gộp - ( chi phí bán hàng + chi phí quản lý doanh nghiệp )

Trong đó, lợi tức gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả cuối cùng chính là lãi (hoặc lỗ) về têu thụ thành phẩm, hàng hoá dịch vụ

-Trinh tự hạch toán xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm hàng hoá được khái quát như sau: (Biểu số 9)

TKO9II

kết chuyển giá vốn kết chuyển doanh hàng bán thu thuần về tiêu thụ

TKSII —

Trang 20

sản phẩm hàng hoá

TK64I kết chuyển chi phí bán hàng

TK642 TK421

—Ƒ kết chuyển chỉ phí quản lý kết chuyển lỗ

doanh nghiệp ~~ _TK142 kết chuyển chi phí chờ kết chuyển kết chuyển lãi

Trên đây là những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu

thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất

Song giữa lý luận và thực tiễn luôn có một khoảng cách nhất định, thực tế công

tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản

xuất kinh doanh có đáp ứng được yêu cầu sản xuất, phù hợp với cơ chế thị trường

hay không là điều khơng dễ dàng, địi hỏi các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh một cách chặt chế khoa học đúng chế độ kế toán quy định

Sau đây là sự tìm hiểu cụ thể về thực tế cơng tác hạch tốn kế toán thành phẩm,

tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của

nha in Bộ Lao động Thương binh và xã hội

CHƯƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Ở NHÀ IN BỘ LAO ĐỘNG THƯƠNG BINH VÀ XÃ HỘI

Trang 21

I- Một số đặc điểm chung về nhà in Bộ Lao động Thương binh va

xã hội

1 Quá trình hình thành và phát triển

Nhà in Bộ Lao động Thương binh và Xã hội là một doanh nghiệp Nhà nước thuộc Bộ Lao động Thương binh và Xã hội, được hình thành ngày 08-11-1983 với

quy mô ban đầu là xưởng in nhằm phục vu cho công tác in của ngành (Quyết định thành lập số 287 QĐ/ TB-XH ngày 08-11-1983 của Bộ trưởng Bộ Thương binh và Xã hội )

Sau một thời gian hoạt động xưởng in đã phát triển với quy mô lớn hơn vì thế Bộ trưởng Bộ thương binh và Xã hội đã quyết định chuyển xưởng in thành Xí nghiệp

in Bộ Thương binh và Xã hội ( Quyết định sốI63 / QĐTB-XH ngày 04-09-1986 )

Khi hai bộ (Bộ Lao động và Bộ Thương binh-Xã hội ) được sát nhập thành một bộ mới là Bộ Lao động Thương binh và Xã hội thì ngày 23-11-1988 Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội đã quyết định thành lập Xí nghiệp sản xuất dịch vụ đời

sống trực thuộc bộ ( Quyết định số 516 /LĐTB-XH-QĐ) với cơ bản là xí nghiệp in

Thương binh và Xã hội cũ đồng thời giao thêm nhiệm vụ phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên trong cơ quan, bộ

Do cơ chế quản lý của Nhà nước thay đổi vì thế Bộ trưởng Bộ Lao động thương binh- Xã hội lại ra quyết định thành lập xí nghiệp ¡n và sản xuất dụng cụ người tàn tật ( Quyết định sốI8§ /LĐTB-QĐ ngày 16-01/1991) vẫn với cơ sở cũ và thay đổi

nhiệm vụ mới phù hợp hơn Nhưng sau một năm Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội quyết định thành lập doanh nghiệp Nhà nước mới là nhà in Bộ Lao động Thương binh và Xã hội ( Quyết định thành lập số 152 /LĐTB -XHQĐ ngày 20-

3- 1992 ) trên cơ sở tách ra từ Xí nghiệp in và sản xuất dụng cụ người tàn tật

Nha in là đơn vị kinh tế cơ sở trực thuộc Bộ Lao động Thương binh và Xã hội,

hoạt động theo nguyên tắc độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được

mở tài khoản tại ngân hàng của Nhà nước.Doanh nghiệp được phép đặt trụ sở chính tại Ngõ 4 Hồ Bình, phường Minh Khai, quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội

Vốn kinh doanh của nhà in khi đăng ký thành lậplại là 877 triệu đồng

Trong đó vốn ngân sách Nhà nước cấp và doanh nghiệp tự bổ sung là 348,1

triệu đồng

Ngành nghề kinh doanh chủ yếu là các sản phẩm: ¡n các ấn phẩm, tài liệu, biểu

mẫu, tạp chí, báo và sổ sách, nhãn mác khác

Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức : Nhà in

Trang 22

Những ngày đầu mới thành lập với cơ sở vật chất kỹ thuật còn nghèo nàn, đội ngũ cán bộ chưa có kinh nghiệm, cơng nghệ máy móc sản xuất còn lạc hậu, hiệu quả sản xuất thấp Từ năm 1992 sau khi được thành lập lại là một doanh nghiệp Nhà nước độc lập Nhà in đã có nhiều bước phát triển, sản xuất nhiều mặt hàng phong phú

đa dạng hơn Mặc dù còn có những khó khăn, trở ngại và thiếu sót trong lãnh đạo, chỉ đạo và tổ chức thực hiện song những năm qua nhìn ở góc độ chung Nha in đã hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, đặc biệt đã có nhiều cố gắng tìm cách giảm giá thành,

đi đôi với quan tâm cải thiện chất lượng sản xuất

Một số chỉ tiêu nhà in đã đạt được trong những năm gần đây:

(Biểu số 10)

STT Chỉ tiêu Don vi |Nam96 |Năm97 | Năm 98 tính

1 Khối lượng sản xuất | Tr.trang | 410 513 559

2 Doanh thu Tr đ 6150 7689 8382

3 Nộp ngân sách Tr đ 83 147 155 4 Lương bình quân | 1000d |472 587 654

Với những gì đã đạt được trong những năm qua cho thấy Nhà in da không ngừng phát triển,vươn lên Bằng những kết quả đã đạt được nhà in ngày càng có nhiều bạn

hàng hơn, nhờ đó cơng ăn việc làm của cán bộ công nhân viên luôn ổn định, đời sống vật chất, tỉnh thần được đảm bảo, có điều kiện thực hiện nghĩa vụ với Nhà

nước

2-Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý của nhà ïn 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình cơng nghệ của nhà in

Nhà in Bộ Lao động Thương binh và xã hội là loại doanh nghiệp sản xuất nhỏ,

sản phẩm làm ra phụ thuộc vào đơn đặt hàng Quy trình cơng nghệ sản xuất là một dây chuyên khép kín liên tục, máy móc thiết bị thuộc loại tinh vi và chính xác

Sản phẩm của Nhà ¡in đa dạng phong phú nhưng chỉ thực hiện in ( một màu

hoặc nhiều màu ) trên vật liệu giấy các loại như ¡n sách, tạp chí, tranh, lịch, nhãn mác các loại

Trang 23

Sau khi ký hợp đồng kinh tế với khách hàng, doanh nghiệp nhận được bản gốc ( bài ảnh, hình vẽ ) với yêu cầu qui cách, chất lượng theo hợp đồng Nếu khách hàng chưa có makét thì doanh nghiệp phải lập ma két gồm bố cục, chon chư, bố cục ảnhvà thông qua khách hàng duyệt lại sau đó chuyển cho bộ phận tách màu (nếu in

đen thì khơng phải tách màu) Bộ phận tách màu thường là đi thuê vì cơng nghệ này

địi hỏi chuyên môn cao Tiếp đến là bộ phận bình bản trên cơ sở makét và phim

màu, bộ phận này sẽ xắp xếp các loại chữ, hình ảnh có cùng một loại màu in vào

các tấm mi ca theo từng trang ¡n Sau đó chuyển tới bộ phận chế bản khuôn in bằng

nhôm hoặc bằng kẽm sau khi bản này được phơi thì chuyển tới bộ phận ¡n Sau khi in xong thì chuyển tới bộ phận xếp thành tập, để xén ghim hoặc đóng kẹp, sau đó

nghiệm thu rồi đóng gói chuyển cho khách hàng

Nhà in có bốn phân xưởng chính: Phân xưởng cơ điện Phân xưởng chế bản Phân xưởng in

Phân xưởng sách và hoàn thiện

Mỗi phân xưởng có một quản đốc và từ một đến hai phó quản đốc, dưới các

phân xưởng là các tổ sản xuất Tổ chức ¡n chủ yếu:

- in LASER: Chi yéu phục vu cho công tác chế bản

- in OFFSET: Day là công nghệ in phẳng, độ chính xác cao, in được nhiều

- in TYPO: La công nghệ ¡n lồi, chủ yếu in một màu, in những sản phẩm không đồi hỏi chất lượng cao

- So đồ qui trình công nghệ của Nhà in: (Biểu số 11)

Tài liệu gốc (Hợp đồng) Thiết kế mĩ thuật LỘ | xa

Vi tinh Cong tac phim

Trang 24

Ludu van tốt aghiép Lé thi dug Thug Ché ban Phoi ban In Hoan thién nghiém thu 2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý của nhà in:

Để thực hiện được chức năng và nhiệm vụ của mình, nhà in phải tổ chức một bộ máy quản lý và điều hành công việc gọn nhẹ và hợp lý:

Sơ đồ bộ máy quản lý: (Biểu số 12) Giám đốc Phó giám đốc

Phòng kế toán Phong kế hoạch sản Phòng tổ chức thống kê xuất hành chính Tổ 'Tổ Tổ vi binh| |KCS| tinh | |ban

Nha in với quy mơ hoạt động trung bình, với đội ngũ cán bộ cán bộ công nhân viên là 125 người, trong đó có 20 kỹ sư, 25 trung cấp, 40 công nhân kỹ thuật, thợ bậc

6/7 là 20 người, bậc 5/7 là 20 người

+ Lãnh đạo: Giám đốc là người chỉ huy cao nhất trong tất cả các lĩnh vực hoạt

động của đơn vị , có quyền tổ chức hoặc đề nghị Bộ đề bạt, bãi miễn các tổ chức và cá nhân trong đơn vị

Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và thay mặt giải quyết các công việc của giám đốc khi giám đốc đi vắng, trực tiếp phụ trách lĩnh vực kỹ thuật, thiết bị

và điều động sản xuất

Trang 25

+ Cac phong ban nghiép vu:

- Phòng kế hoạch sản xuất kinh doanh: Giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, lập kế hoạch sản xuất, cung cấp vật tư nguyên vật liệu làm thủ tục quyết toán hợp đồng Có nhiệm vụ đi sâu nghiên cứu cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá

dây chuyền sản xuất nhằm nâng cao năng suất lao động và cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động

Khi có lệnh sản xuất đã được giám đốc duyệt, giao xuống cho xưởng phải kiểm tra theo dõi tiến độ thực hiện đảm bảo số lượng, chất lượng và thời gian giao nộp sản

phẩm Quản lý, theo dõi giám sát công việc và nhân sự ở tổ kiểm hố, tổ bình bản và tổ vi tính

-Phịng tổ chức hành chính: Quản lý về nhân sự, văn thư, y tế và đời sống, dựa vào kế hoạch sản xuất phải xây dựng được kế hoạch lao động tiền lương, kế hoạch

đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng, nâng cao nghiệp vụ và tay nghề cho người lao động

Tổ chức phục vụ tốt các cuộc tiếp khách toạ đàm và hội họp của giám đốc với cấp trên, với các cơ quan hữu quan Giúp giám đốc quan hệ tốt với chính quyền và cơ quan chức năng ở địa phương Trưởng phòng phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về phân cơng bố trí và quản lý nhân sự

- Phòng kế toán thống kê: Chịu trách nhiệm trước giám đốc về quản lý và tổ chức thực hiện có hiệu quả nguồn vốn, xây dựng được kế hoạch tài chính cho các hoạt động của đơn vị, kết thúc năm kế hoạch mọi lĩnh vực thu chi của đơn vị phải

được thể hiện trong bảng tổng kết tài sản bảo đảm đây đủ và chính xác

Thực hiện nghiêm chỉnh chế độ hạch toán và quyết toán trong các đơn vị theo

đúng quy định của ngành, các cơ quan chức năng của Nhà nước

Kho quỹ phải thường xuyên kiểm tra, kiểm kê bảo đảm ghi chép rõ ràng đầy đủ

chính xác và có biện pháp bảo quản tốt tránh mất mát, hư hỏng gây lãng phí

Có những biện pháp chủ động về tiền vốn đáp ứng kịp thời cho nhu cầu mua

sắm nguyên vật liệu, vật tư thiết bị để sản xuất ổn định

3- Đặc điểm công tác kế toán của nhà ïn

Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý nhà in Bộ lao động-

Thương binh và Xã hội tổ chức kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Tồn bộ

cơng tác kế tốn từ việc ghi sổ chỉ tiết đến tổng hợp lập báo cáo, kiểm tra đều được

thực hiện ở phòng kế toán thống kê

Trang 26

Phòng kế toán thống kê gồm có: Kế tốn trưởng- Điều hành công việc chung

trong phòng và hướng dẫn kiểm tra cơng tác kế tốn của các nhân viên dưới quyền,

chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc kế tốn tài chính của doanh nghiệp

Kế toán tổng hợp: Là người giúp việc cho kế tốn trưởng có trách nhiệm tổng hợp mọi thông tin thống kê kế toán và trực tiếp ghi vào các sổ kế toán tổng hợp và lập các báo cáo kế toán, kế toán tổng hợp kiêm cả kế toán thành phẩm và tiêu thụ

Kế toán vốn và thanh toán: Có nhiệm vụ hạch tốn chỉ tiết các loại vốn, quỹ

tiền gửi ngân hàng, tiền đang chuyển, theo dõi tình hình thanh tốn với người mua,

với nhà cung cấp với ngân sách Nhà nước

Kế tốn vật liệu: Có nhiệm vụ hạch toán chỉ tiết vật tư theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho, tình hình giao nhận vật tư

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiên mặt của nhà in đồng thời thống kê tiền lương và sản phẩm của công nhân viên

+ Sơ đồ bộ máy kế toán: ( Biểu số 13) Kế toán trưởng Kế toán vốn Kế toán tổng | |Kế toán vật liệu Thủ quỹ và thanh toán hợp

Nhà in áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc (phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh) đã kiểm tra đảm bảo

tính hợp lý, hợp pháp để phân loại rồi lập chứng từ ghi sổ Từ các chứng từ ghi sổ là cơ sở để ghi vào sổ các tài khoản Cuối tháng căn cứ vào sổ kế toán chỉ tiết lập các bảng tổng hợp số liệu chỉ tiết, tiến hành kiểm tra đối chiếu giữa các sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết với chứng từ ghi sổ Cuối kỳ lập các báo cáo kế toán trên cơ sở tổng hợp các số liệu kế toán

Nhà in tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Xác định giá trị hàng tồn kho theo nguyên tắc giá thực tế.Tổ chức hạch toán chỉ tiết

hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song Thuế VAT mà Nhà ¡in áp dụng là thuế VAT theo phương pháp khấu trừ

Nha in là doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên phương pháp tính giá thành tuỳ theo tính chất và số lượng sản phẩm của đơn đặt hàng Kế toán tiến hành tập hợp chi phí theo từng đơn đặt hàng hoàn thành sản phẩm chỉ tiến hành khi don

Trang 27

đặt hàng hồn thành nên kỳ tính giá thành thường không nhất trí với kỳ báo cáo ( kỳ kế toán Nhà in áp dụng theo tháng)

+ Trình tự ghi sổ kế toán: (Biểu số 14)

Chứng từ gốc Số quỹ Sổ kế toán chỉ tiết Chứng từ ghi sổ Đối chiếu, so sánh Sổ cái Bảng tổng hợp chỉ tiết Ghi hàng ngày

Báo cáo tài chính |

Ghi cuối tháng #0 cao tan enn

II - Thực tế công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác

định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở nhà in Bộ Lao động

Thương binh và xã hội

1- Kế toán thành phẩm :

Thành phẩm của nhà in được hình thành hệ thống từ một quy trình cơng nghệ

khép kín, máy móc thiết bị tinh vi và chính xác Chủng loại thành phẩm ngày càng

đa dạng, phong phú hơn và dần được cải tiến cả về hình thức và chất lượng

Hiện nay sản phẩm của Nhà in chủ yếu là các loại sách báo, tài liệu, ấn phầm,

phục vụ cho công tác của ngành, của bộ, song với nhiều bước phát triển sau khi

thành lập lại là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, Nhà ¡in mở rộng liên kết hợp đồng sản xuất gia công về in ấn, tổ chức thực hiện các hoạt động

Trang 28

sản xuất theo hợp đồng, đơn đặt hàng nhu in nhãn hiệu, bao bì, sách báo, áp phich quảng cáo, lịch

1.1 - Thực tế công tác kế toán thành phẩm ở Nhà in

Việc quản lý và hạch toán thành phẩm ở nhà in được thực hiện trên hai chỉ tiêu số lượng và giá trị nhưng chủ yếu và quan trọng hơn cả là chỉ tiêu giá trị vì nó cho phép đánh giá và xác định kết quả kinh doanh

Việc phân loại thành phẩm ở nhà ¡n khá đơn giản, thành phẩm được phân loại

chủ yếu theo chủng loại như : sách, báo, tạp chí, tài liệu

bao bì, nhãn mác, áp phích

các loại lịch

Cũng có thể phân loại theo kích cỡ ( khổ lớn, khổ A, ), loại in màu hoặc in đen trắng

1.2.1- Đánh giá thành phẩm:

Đánh gía thành phẩm là biểu hiện bằng tiên của giá trị thành phẩm theo các nguyên tắc nhất định Hiện nay thành phẩm của nhà in được đánh giá theo giá thực

tế, nhà in không sử dụng giá hạch toán

Đối với thành phẩm nhập kho: giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho là

giá thành thực tế của thành phẩm đó, bao gồm tồn bộ chi phí thực tế đã chi ra để

sản xuất

Giá bán đơn vị sản phẩm chính là giá thành thực tế của thành phẩm mỗi đơn đặt

hàng ( Nha in san xuất chủ yếu theo đơn đặt hàng) Mỗi hợp đồng được ký kết trên cơ sở sự thoả thuận về giá bán giữa hai bên, khi các điều kiện được chấp nhận thì mới tiến hành sản xuất, căn cứ vào hợp đồng, phịng kế hoạch tính ra số lượng tiêu

hao trên chi phí định mức rồi tính ra giá thành thích hợp Đối tượng tập hợp chi phí là tồn bộ các chi phí phát sinh cho các đơn đặt hàng trong tháng, trong cả quy trình

công nghệ Đối tượng tập hợp giá thành ở đơn vị là tất cả các đơn đặt hàng đã hoàn

thành trong tháng

* Ví dụ: Tính giá của báo NewDestination

Tính giá thành thành phẩm căn cứ vào lệnh sản xuất sau

Tên sản phẩn Số lượng Kích cỡ Sốmàu SO trang May i

Bao New 700 29,4 x 41,5 3/3 6 8

Loại giấy in Khổ giấy Số lượng Hao phí Tổng

offset 82G/m2 43 x 61 700 150

Ban Trung Quéc M10: 9 ban va muc

Trang 29

Giấy loại offset 82 G/m2: khổ 65 x 118,7

Số lượng: 650 tờ Cách tính như sau:

Tiên giấy= loại giấy x khổ giấy x giá bán một tờ x số tờ xuất

=0,0082kg x 0,65 x 11,87 x 14500d/ to x 650 to = 596292d

Tién kém= 9 ban x 50000d/ ban = 4500004

Công in = Số lượt in( = số bản kẽm ) x số tờ in x giá in/ Ilượt

=9x 700 x 100= 630000d

Tiền công in bao gồm cả các chi phí khác như tiên mực, khấu hao máy, thuế, trả lương, các chỉ phi khác Tổng giá thành= 596292 + 450000 + 630000 = 1.676.290đ Giá thành đơn vị sản phẩm = 1.676.290 / 700 = 2395đ/ tờ Thẻ tính giá thành

Nội dung chỉ phí Tài khoản đối ứng Số tiền

Chi phi nguyên vật liệu 152 1046.292

Lương, bảo hiểm xã hội, bảo| 334

hiểm y tế, kinh phí cơng đồi| 338 630000

Chi phí bằng tiền khác 111

Tổng cộng 1676290

Đối với thành phẩm xuất kho, giá thành phẩm xuất kho được tính theo giá thực

tế đích danh Giá thực tế thành phẩm xuất kho được căn cứ vào giá trị thực tế thành phẩm nhập kho theo từng đơn đặt hàng và từng lần nhập và số lượng xuất

1.2.2 Chứng từ kế toán, thủ tục nhập, xuất kho thành phẩm

Kế toán thành phẩm là một khâu quan trọng trong công tác kế tốn, thường có khối lượng chứng từ ban đầu tương đối nhiều Vì vậy việc tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý khoa học có ý nghĩa rất quan trọng

Việc lập và luân chuyển chứng từ ở nhà ¡n diễn ra như sau: ( Biểu số 15)

Bán thành phẩm la Kho thành phẩm thành phẩm

Thống kê Thủ kho Ghi thẻ kho phân xưởng

Trang 30

Ludu van tét aghiép Lé thi dug Thug 1b 2 Kế toán thành phẩm

Thống kê viên các phân xưởng hướng dẫn tổ sản xuất đem thành phẩm nhập kho của phân xưởng Thủ kho sau khi kiểm tra đầy đủ số lượng, chất lượng đồng ý cho nhập kho

Mẫu phiếu nhập kho ở nhà in như sau:

Don vi: Nhà in Bộ Lao động PHIẾU NHẬP KHO

Thương binh và xã hội Ngày 20-1-1999 Quyển số

Đ/c: Ngõ 4 Hồ Bình Liên số:

Minh Khai

Tên người nhập: Phân xưởng sách và hoàn thiện

Nhập vào kho:

1 Tap to mau quyén 70.000

2 S6 dia chinh quyén 1150

Tong

Người nhập Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

Phiếu nhập kho được lập làm 03 liên:

Liên gốc: lưu tại phòng kế hoạch vật tư Một lưu tại phân xưởng

Một lưu tại kho

Thủ kho kiểm tra chứng từ nếu thấy hợp lý thì ký xác nhận, phân loại chứng từ, cuối ngày ghi thẻ kho, định kỳ ngày 05 hàng tháng thủ kho chuyển chứng từ lên phòng kế toán thống kê, kế toán thành phẩm phụ trách trực tiếp vấn đề này

Trang 31

Ngoài thành phẩm nhập kho từ trong qúa trình sản xuất, kho còn nhập lại các sản phẩm đã tiêu thụ bị trả lại Chứng từ nhập kho đối với những sản phẩm này cũng là “ phiếu nhập kho “

Đối với chứng từ xuất kho thành phẩm:

Khi khách hàng tới giao dịch sau khi kiểm tra các thủ tục cần thiết phòng kế

toán lập “ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho “, kèm “hoá đơn thuế giá trị gia tăng”và duyệt thanh toán luôn tại đây ( nếu khách hàng trả tiền ngay) Hoá đơn này được lập

04 liên: liên gốc lưu tại phịng kế tốn, một khách hàng giữ, một đính kèm phiếu thu tiền, một lưu tại kho Cuối ngày thủ kho tập hợp, phân loại chứng từ và ghi vào thẻ kho Định kỳ vào ngày 05 tháng sau thủ kho có nhiệm vụ chuyển các chứng từ có

liên quan đến qúa trình xuất kho thành phẩm cho kế toán thành phẩm

Mẫu “ Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho “ tại nhà in như sau”

Đơn vị: Nhà in Bộ Lao động _ HOÁ ĐƠN KIÊM PHIẾU XUẤT KHO

Thương binh và xã hội Ngày 29-01-1999

Đực: (Liên 04)

Họ tên người mua: Nguyễn Thị Hải

Đực: Nhà xuất bản Phụ Nữ

Hình thức thanh tốn: Tiền mặt

STT | Tên sản phẩm, qui Đơn vị Sốlượng | Đơn giá | Thành tiền

cách, nhãn mác tính 1 Truyện ngắn nữ tử cuốn 2050 1.248.450 Tổng số tiền viết bằng chữ: Một triệu hai trăm bốn tám ngàn bốn trăm năm

mươi đồng

Người mua Người viếtđơn Thủkho Kế toán trưởng

Hố đơn chỉ có giá trị lĩnh hàng khi có xác nhận “ đã trả tiền” của thủ quỹ hoặc

“ tra tiên sau” của kế toán trưởng 1.2.3 Kế toán chỉ tiết thành phẩm :

Hạch toán chi tiết thành phẩm là việc hạch toán giữa kho và phịng kế tốn

nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Day là

một yêu cầu hết sức quan trọng đặt ra cho kế toán thành phẩm và thủ kho

Nhà in áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chỉ tiết thành phẩm:

Trang 32

Hach toán ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho theo chỉ tiêu số lượng Thẻ kho được mở hàng tháng theo dõi từng loại thành phẩm hàng ngày căn cứ vào “phiếu nhập kho”, “hoá đơn kiêm phiếu xuất kho” thủ kho tiến hành ghi vào thẻ kho theo chỉ tiêu số lượng một cách chính xác Cuối tháng sau khi tập hợp đầy đủ “phiếu nhập kho”,“hoá đơn kiêm

phiếu xuất kho” để ghi thẻ kho, tính ra số tồn kho của từng loại thành phẩmvà tiến

hành đối chiếu với số thực còn tồn trong kho Định kỳ ngày 5 hàng tháng, thủ kho tập hợp và phân loại toàn bộ các “phiếu nhập kho” và “hoá đơn kiêm phiếu xuất kho” gửi lên phịng kế tốn tài vụ cho kế toán tiêu thụ

Hạch tốn ở phịng tài vụ: Tổ chức hạch toán chỉ tiết thành phẩm của Nhà in do

phòng kế toán tài vụ đảm nhận Tình hình biến động nhập xuất tồn thành phẩm được

tập hợp vào sổ chỉ tiết thành phẩm theo dõi cả chỉ tiêu số lượng và giá trị

Phương pháp lập sổ chi tiết thành phẩm: Mỗi năm kế toán lập một quyển sổ

riêng

- Phần nhập: Căn cứ vào các “phiếu nhập kho”

- Phần xuất: Căn cứvào các “hoá đơn kiêm phiếu xuất kho”

Căn cứ vào số chi tiết thành phẩm lập báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn thành

phẩm (theo dõi cả về chỉ tiêu số lượng và giá trị )

Hạch toán chỉ tiết thành phẩm ở nhà in trong tháng 01-1990,

( Biểu số 16,17, 18)

1.2.4 Kế toán tổng hợp thành phẩm:

Kế toán tổng hợp thành phẩm ở Nhà in Bộ Lao động và thương binh -xã hội được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên và sử dụng các tài khoản sau: TK 155: Thành phẩm, TK 632: giá vốn hàng bán,TK 154 : chi phí kinh doanh dở

dang và một số tài khoản liên quan khác

Kế toán tổng hợp thành phẩm được thể hiện trên sổ chỉ tiết thành phẩm Vì

Nhà in không sử dụng giá hạch toán để theo dõi thành phẩm nhập xuất trong tháng

về mặt giá trị cho đến cuối tháng , kế toán mới tính giá thành từng loại thành phẩm từ đó mới phản ánh các nghiệp vụ kế toán phát sinh vào các sổ sách liên quan

Hàng tháng kế toán căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế do bộ phận kế toán

tap hop chi phí và tính giá thành chuyển sang kế toán xác định giá thành thực tế nhập kho của toàn bộ thành phẩm (dựa vào bảng tổng hợp cân đối nhập xuất tồn kho thành phẩm )

Trang 33

Kế toán theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh này bằng định khoản theo giá thành sản xuất

Nợ TK 155: thành phẩm

Có TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Từ số liệu đó , lập chứng từ ghi sổ, ghi vào sổ các TK 155 Từ các chứng từ gốc

là các hoá đơn kiêm phiếu xuất kho trong tháng 01-1999 Kế toán ghi nghiệp vụ kinh

tế phát sinh bằng định khoản sau:

Nợ TK 632: 135.307.250 Có TK 155: 135.307.250

Từ các chứng từ là phiếu nhập kho thành phẩm trong tháng 11 kế toán định khoản:

Nợ TK 155: 377 344 520 Có TK 154: 377 344 520

Từ các chứng từ gốc này kế toán lập các chứng từ ghi sổ cho từng loại nghiệp vụ nhập xuất kho thành phẩm (Biểu số 19)

CHỨNG TỪ GHI SỐ Ngày 18- 01-1999 Số: 01

Trích yếu Số hiệu tài khoản | Số tiền Ghi chú

Nợ Có Nhập thành phẩm tồn 155 154 377.344.520 kho Tổng 377.344.520 Kèm 03 chứng từ gốc CHỨNG TỪGHI SỐ Ngày 20-01-1999 Số: 03

Trích yếu Số hiệu tài khoản | Số tiền Ghi chú

No |Có

Trang 34

Xuất kho tiêu thụ 632 155 135.307.250

Tổng 135.307.250 Kèm 04 chứng từ gốc Bộ Lao động TBXH

Đơn vị: Nhà in Bộ Lao động SỔ CÁI

Thương binh và xã hội Năm 1999

Tên TK: Thành phẩm Số hiệu TK: 155

Ngày | Chứng từ Diễn | TK Số tiền Ghi chú

ghi ghi sổ giải | đối ứng

sổ Số Ngày Nợ Có 301 |01 [18-1 |Nhập |154 |377344520 sp tồn kho 30-1 03 20-1 Xuất | 632 135307250 kho tiêu thụ Tổng 377344520 | 135307250

2 - Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả hoạt động sản xuất

kinh doanh

2.1- Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm và tình hình quản lý tiêu thu thành phẩm Nha in Bộ Lao động Thương binh va xã hội trực thuộc Bộ Lao động và Thương binh xã hội có nhiệm vụ sản xuất ra các ấn phẩm, tài liệu phục vụ cho công tác của

ngành, bộ Ngoài ra Nhà in còn mở rộng sản xuất, ký kết hợp đồng liên doanh liên kết với các đơn vị tổ chức kinh tế sản xuất ra nhiều sản phẩm phong phú về in ấn như

sách báo,tạp chí, lịch, nhãn mác, bao bì theo các đơn đặt hàng của các đơn vị , tổ chức cá nhân trong nước

Trong quá trình tiêu thụ Nhà ¡in có quan hệ với nhiều khách hàng, vì thế việc

phân loại khách hàng để có phương thức thanh toán tiền hàng hợp lý là việc làm rất cần thiết

Đối với khách hàng là những công ty lớn, các doanh nghiệp quốc doanh có

quan hệ làm ăn thường xun, liên tục, có tín nhiệm với Nhà in, được quyền nợ lại

Trang 35

Đối với khách hàng không thường xuyên, trước khi nhận được hàng thì phải thanh tốn đầy đủ tiền hàng theo hoá đơn Nếu muốn nợ lại phải ký cược tại Nhà in

một tài sản có giá trị tương đương như: giấy sở hữu nhà đất hoặc đồ vật, cam kết thanh toán đúng quy định

2.2- Phương thúc bán hàng áp dung tai nha in

Trong điều kiện nên kinh tế thị trường hiện nay, sản xuất ra sản phẩm đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng đã là rất khó, nhưng để sản phẩm

đến tay người tiêu dùng lại càng khó hơn Từ đó địi hỏi các phương thức bán hàng tại Nhà ¡in phải phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh đồng thời thuận tỉ ện,

đáp ứng được nhu cầu của khách hàng Đứng trước thực trạng đó Nhà in đã và đang từng bước đa dạng hoá sản phẩm, đa dạng hoá phương thức bán hàng và phưong thức

thanh toán Hiện nay Nhà in áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, chuyển hàng

theo hợp đồng là chủ yếu, có thể cả phương thức bán hàng trả chậm đối với khách

hàng có nhu cầu thường xun, có uy tín với Nhà in

2.3- Thủ tuc chứng từ, thủ tuc bán hàng tai Nhà in

Trong quá trình bán hàng, tiêu thụ thành phẩm , nhà in áp dụng các loại chứng

từ và sổ sách như:

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Hoá đơn thuế giá trị gia tăng

- Sổ chỉ tiết tiêu thụ

- Sổ chỉ tiết thanh toán với người mua

Thủ tục thường đơn giản, thuận tiện cho khách

* Về giá bán: Việc xác định giá bán dựa trên cơ sở giá thực tế và phải phù hợp

với thị trường sao cho bù đắp được chi phí sản xuất kinh doanh và bảo đảm giá cả để khách hàng chấp nhận được Nhiều khi doanh thu chỉ đủ bù đắp chi phí, có thể cịn khơng đủ nhưng mục đích chính là giải phóng một lượng thành phẩm tồn kho để thu

hồi vốn lưu động

* Về phương thức giao hàng: Hiện nay hầu hết các khách hàng đến mua sản

phẩm đều tự lo phương tiện vận chuyển Việc giao hàng diễn ra ngay tại kho thành phẩm

2.4 - Kế toán tổng hợp tiêu thu thành phẩm và xác đinh kết quả kinh doanh

Trang 36

Để phản ánh tình hình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở nhà ¡n, kế toán sử dụng một số tài khoản sau:

TK 632- giá vốn hàng bán TK 5I1- doanh thu bán hàng

TK 642- chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 9I1- Xác định kết quả

Và một số tài khoản khác: TK 333I- thuế giá trị gia tăng phải nộp TK 531- hàng bán bị trả lại

TK 111, TK 112, TK 131

2.4.1- Ké todn doanh thu ban hang

Doanh thu bán hàng là tổng giá trị thực hiện từ hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ sản phẩm cho khách hàng

Để theo dõi doanh thu bán hàng kế toán căn cứ vào các hoá đơn kiêm phiếu

xuất kho, hố đơn tính thuế giá trị gia tăng, lập các chứng từ ghi số, vào sổ chỉ tiết

tiêu thụ được mở hàng tháng theo dõi số thành phẩm xuất bán ở từng hoá đơn (Trích

sổ tiêu thụ tháng 01-1999 )

Theo chứng từ số 1083 ngày 06- 01- 1999 kế toán ghi:

No TK I11( 1111) : 13.090.000 Nợ TK 112 ( 1121) : 946.0000

Có TK 5II :_ 20.500.000 C6 TK 3331 : 2.050.000

Để phản ánh tình hình tiêu thụ tháng 01- 1999 kế toán hạch toán doanh thu như

sau: No TK 111: 100.920.600 No TK 112 : 85.521.909 No TK 131 : 496.228.546 Có TK 511 : 620.610.050 C6 TK 3331 : 62.061.005

Dưới đây là sổ chỉ tiết phần doanh thu khách hàng đã thanh toán (Biểu số 20)

Đến cuối kỳ khi có nghiệp vụ kế toán liên quan đến các khoản phải thu của khách hàng kế toán theo dõi riêng trên sổ chỉ tiết thanh toán với người mua

Doanh thu thu được trong kỳ phải được đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền

gửi ngân hàng Doanh thu bán chịu ( khoản khách hàng còn nợ ) được đối chiếu với

số liệu tổng hợp trên sổ chỉ tiêt thanh toán với người mua

Trang 37

(Biểu số 21)

Từ sổ chỉ tiết tiêt thụ cuối kỳ mới tổng hợp doanh thu của từng loại thành phẩm ( ghi sổ là ghi doanh thu theo hoá đơn) để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh của tháng

Trên bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm theo dõi cả doanh thu bán hàng trả chậm Lấy con số tổng hợp cuối tháng của sổ chỉ tiết tổng hợp phần doanh thu khách hàng đã thanh toán và sổ chỉ tiết thanh toán với khách hàng (TK 131)

Bảng tổng hợp tiêu thụ thành phẩm tháng 01-1999 (Biểu số 22)

2.4.2- Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Mặc dù rất chú trọng đến việc kiểm tra thành phẩm trước khi nhập kho, bảo quản thành phẩm tại kho và để khách hàng tự do lựa chọn, kiểm tra sản phẩm mình

cần, trước khi giao hàng cho khách nhưng không thể tránh khỏi một số trường hợp

sản phẩm kém phẩm chât, không đạt yêu cầu của khách hàng, có thể là về bố cục, mau

Sở dĩ xảy ra những trường hợp trên là do những nguyên nhân chủ quan cũng

như khách quan mang lại

2.4.2.1- Kế toán giảm giá hàng bán ( TK 532)

Khi có trường hợp một số sản phẩm của nhà in không đạt yêu cầu về chất lượng, khách hàng yêu cầu được giảm giá phải được sự đồng ý của Nhà in sau khi đã kiểm nhận đúng yêu cầu đã phản ánh Nếu khách hàng đã thanh tốn thì sẽ tiến hành

trả lại số tiên được phép giảm giá

Nếu khách hàng thanh toán chậm, nhà in sẽ ghi giảm khoản phải thu của khách hàng, nếu trong sổ chỉ tiết kế tốn cịn số Nợ TK 131, khi thanh toán khách hàng được phép thanh toán theo số lượng mới Kế toán ghi sổ như sau:

Doanh nghiệp chấp nhận khoản giảm giá cho người mua thực tế phát sinh

No TK 532

Có TK 111, 112: ( nếu chỉ trả cho khách hàng)

Có TK 131 : ( nếu trừ vào tiền hàng phải thu)

Cuối tháng kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán trừ vào doanh thu bán hàng theo đinh khoản:

No TK 511

Có TK 532

Để theo dõi tình hình giảm giá kế toán thành phẩm phải dựa vào các hoá đơn liên quan để theo dõi chi tiết Thực tế tháng 01-1999 ở Nhà in không phát sinh khoản giảm giá hàng bán

2.4.2.2- Kế toán hàng bán bị trả lại ( TK 531)

Trang 38

Ludgn van tét giệp Lé thi Wing Shug

Cũng như kế toán giảm giá hàng bán, khách hang muốn trả lại hàng bán phải được sự đồng ý của Nhà in, Nhà in sẽ tiến hành nhập kho lại số thành phẩm đó

Trường hợp thành phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng cũng như hình thức

trình bày thì sẽ trả lại phân xưởng sản xuất để phân xưởng có biện pháp khắc phục

sửa chữa Chi phí sửa chữa sản phẩm trừ vào lương của công nhân trực tiếp ra sản

phẩm Khi nhận lại thành phẩm nhập kho phòng kế toán sẽ làm các thủ tục để thanh

toán với khách hàng về số tiền đã thu Giá nhận lại các sản phẩm này theo đúng giá đã xuất, chi phí vận chuyển khách hàng tự chấp nhận thanh toán

Khi nhận lại số hàng bán bị trả lại và nhập kho kế toán ghi Nợ TK 155

Có TK 632

Thanh toán với người mua về số tiền hàng bán bị trả lại hoặc trừ vào nợ phải thu về trị giá hàng bán bị trả lại kế toán ghi

No TK 531

Co TK 111,112,131

Cuối kỳ hạch toán kết chuyển giá trị hàng bán bị trả lại vào doanh thu bán hàng kế toán ghi

No TK 511 C6 TK 532

Nhà in tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ, nghiệp vụ hàng bán bị trả lại phản ánh số tiền phải trả cho người mua , doanh thu và thuế doanh thu của hàng bán bị trả lại kế tốn ghi

No TK 531

Có TK 3331: ( thuế giá trị gia tăng đầu ra của hàng bàn bị trả lại) Có TK 111,112,131: ( tổng giá thanh toán)

Thực tế tháng 01-1999 Nhà ¡in không phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại 2.4.3- Kếtoán xác định doanh thu thuần

Tại nhà in doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh được xác định như sau:

Doanh thu thuần = Tổng doanh thu tiêu thụ- ( Hàng bán bị trả lại + giảm giá hàng bán)

Việc xác định doanh thu thuần từ hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng 01-1999 được xác định theo sơ đồ sau ( Biểu số 23)

TK 511 TK 111

100920600

Trang 39

Ludu van tốt aghiép Lé thi dug Thug TK3331 TK 112 62061005 620610050

Số dư của TK 511 sẽ được kết chuyển sang TK 911 để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong tháng

2.4.4- Kếtoán giá vốn hàng bán

Tại Nhà in giá vốn hàng bán được xác định bằng tổng giá trị thực tế thành phẩm

tiêu thu trong tháng Vì vậy khi kế tốn lập sổ chi tiết TK 632 “giá vốn

Lan?

hang bán” kế toán chủ yếu lấy số liệu từ các hoá đơn, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho thành phẩm Khi đó kế tốn định khoản:

Nợ TK 632

Có TK 155

Ngoài ra căn cứ vào hoá đơn hàng bán bị trả lại trong kỳ (nếu có) kế tốn ghi Nợ TK 155

Có TK 632

Cuối tháng sau khi cập nhật hết số liệu, kế toán xác định được tổng phát sinh

Nợ và phát sinh Có của TK632, tính ra số dư, tiến hành kết chuyển vào TK 91 1theo

định khoản: No TK 911

Có TK 632

Trong tháng 01-1999 kế toán tại Nhà in ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 632: 392.689.912

Có TK 154: 392.689.812

Trang 40

Ludu van tốt aghiép Lé thi dug Thug No TK 632: 135.307.250 C6 TK 155: 135,307.250 Nợ TK 911: 527.997.162 Có TK 632: 527.997.162

Cuối tháng kế toán căn cứ vào các hoá đơn chứng từ gốc lập chứng từ ghi sổ,

vào sổ cái TK 632 ( Biếu số 24)

2.4.5 - Kế toán chỉ phí bán hàng ( Tk 641)

Nhà in chu yéu san xuất theo đơn đặt hàng, khách hàng đến làm việc với phòng kế hoạch vật tư sản xuất, khi thoả thuận các điều kiện giữa hai bên được chấp nhận thì mới tiến hành sản xuất, khi sản phẩm hoàn thành tiến hành giao cho khách hàng

theo hợp đồng thoả thuận nên Nhà in khơng hạch tốn chi phi ban hang, TK 641

không được mở

2.4.6- Kếtốn chỉ phí quản lý doanh nghiệp (TK 642)

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của Nha in da phát sinh các khoản chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn bộ doanh nghiệp Chi phí

doanh nghiệp là một phần chi phí làm giảm lợi tức trong kỳ mà chúng phát sinh do đó phải kết chuyển vào TK 911 để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong kỳ kế toán tiến hành theo dõi từng khoản mục chỉ phí, thơng qua bảng kê chỉ tiết TK 642 - chi phi quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp tại nhà in bao gồm các khoản mục: -Chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp

- Chi phí đồ dùng văn phịng

- Chi phí dịch vụ mua ngoài ( điện, nước)

Và một số chi phí khác liên quan

Căn cứ để ghi vào bên Nợ của TK 642 là sổ chỉ tiết các tài khoản, bảng phân bổ

nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương

Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ hoá đơn, bảng phân bổ, lập các

chứng từ ghi sổ, vào sổ tổng hợp TK 642

Dựa vào bảng phân bổ tiên lương và Bảo hiểm xã hội của cán bộ công nhân

viên tháng 01-1999 kế toán ghi (Biểu số 25)

Định dạng
Số trang	51
Dung lượng	7,94 MB