Báo cáo Nghiên cứu khoa học cấp trường.Khoa Kế toán Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông.Đề tài: XÂY DỰNG EBOOK VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH HƯỚNG DẪN TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM.Đây là phần trình bày bằng bản word về ebook và các văn bản, nghị định, thông tư pháp luật trong ngành kế toán tại Việt Nam
MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH 2 PHẦN I: MỞ ĐẦU 3 1 Lý do chọn đề tài: 3 2 Mục đích nghiên cứu: .3 3 Nhiệm vụ của đề tài: .3 4 Khách thể và đối tượng nghiên cứu: .3 5 Giả thuyết khoa học: .3 6 Phương pháp nghiên cứu: 4 7 Giới hạn phạm vi nghiên cứu: 4 PHẦN II: NỘI DUNG .5 CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ E-BOOK 5 1 Tìm hiểu về E-Book 5 1.1 Khái niệm E-Book .5 1.2 Sự khác nhau giữa E-Book và sách truyền thống 5 1.3 Ưu điểm của E-Book so với việc tìm kiếm thông thường qua internet 6 2 Nguyên tắc thiết kế E-Book 6 2.1 Giao diện thân thiện, chặt chẽ, dễ sử dụng 6 2.2 Từ ngữ sử dụng nhất quán, dễ hiểu 6 2.3 Quy trình thiết kế E-Book 8 3 Các phần mềm thiết kế E-Book .9 3.1 Một số định dạng phổ biến của E-Book 9 3.2 Một số trang web và phần mềm hỗ trợ tạo E-Book thông dụng: 10 3.3 Một số phần mềm chuyển đổi định dạng E-Book: 15 4 Hướng dẫn sử dụng E-Book 19 CHƯƠNG II: NHỮNG VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM 20 1 Một số E-Book dành cho lĩnh vực kế toán Việt Nam .20 2 Hệ thống các văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh về ngành kế toán Việt Nam 20 1 CHƯƠNG III: TRÌNH BÀY VỀ SẢN PHẨM E-BOOK NHỮNG VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM .21 1 Ý tưởng thiết kế nội dung E-Book 21 2 Đối tượng sử dụng E-Book 21 3 Xây dựng E-Book 21 PHẦN III: KẾT LUẬN 27 PHỤ LỤC 2 DANH MỤC HÌNH ẢNH HÌNH 1 GIAO DIỆN CHÍNH PAPYRUS EDITOR 8 HÌNH 2 CÁC TRANG BÌA ĐƯỢC THIẾT KẾ SẴN 9 HÌNH 3 MÀN HÌNH THIẾT KẾ NỘI DUNG EBOOK 9 HÌNH 4 GIAO DIỆN CHÍNH PHẦN MỀM SIGIL 10 HÌNH 5 MỤC LỤC CỦA EBOOK 11 HÌNH 6 TẠO EBOOK BẰNG MICROSOFT WORD 12 HÌNH 7 VÍ DỤ VỀ EBOOK ĐƯỢC TẠO LẬP VỚI ĐỊNH DẠNG PDF 13 HÌNH 8 GIAO DIỆN CHÍNH PHẦN MỀM CALIBRE 14 HÌNH 9 EBOOK ĐÃ ĐƯỢC CHUYỂN TỪ ĐỊNH DẠNG PDF SANG EPUB 15 HÌNH 10 GIAO DIỆN CHÍNH CỦA ZAMZAR 16 HÌNH 11 TẢI VỀ TÀI LIỆU ĐÃ HOÀN THÀNH ĐỊNH DẠNG MỚI 16 HÌNH 12 CÁCH CHUẨN BỊ NỘI DUNG 20 HÌNH 13 GIAO DIỆN CỦA PHẦN MỀM POWERCHM 2012 21 3 HÌNH 14 CÁCH XUẤT CẢ TỆP THƯ MỤC ĐỊNH DẠNG MHT 22 HÌNH 15 GIAO DIỆN SAU KHI CHUYỂN THƯ MỤC VÀO PHẦN MỀM PCHM 2012 22 HÌNH 16 GIAO DIỆN XUẤT BẢN E-BOOK 23 HÌNH 17 GIAO DIỆN CỦA E-BOOK SAU KHI ĐƯỢC XUẤT BẢN23 4 TÊN ĐỀ TÀI: XÂY DỰNG E-BOOK VĂN BẢN QUY PHẠM PHÁP LUẬT ĐIỀU CHỈNH HƯỚNG DẪN TRONG LĨNH VỰC KẾ TOÁN VIỆT NAM PHẦN I: MỞ ĐẦU 1 Lý do chọn đề tài: Thế giới đang biến động mạnh mẽ và sâu sắc do tác động của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật, trong đó phải kể đến tốc độ phát triển chóng mặt của công nghệ thông tin Nhu cầu to lớn của con người ngày nay không gì khác, đó chính là thông tin Sách điện tử hay E-Book (Electronic Book) là một ý tưởng còn khá mới mẻ, song đã thu hút được sự quan tâm chú ý của rất nhiều người, không chỉ bởi tính mới lạ của nó mà còn do E-Book có nhiều tính năng, công dụng cũng như lợi ích độc đáo Việc áp dụng E-Book vào lĩnh vực kế toán đang được rất nhiều người quan tâm Để việc tìm kiếm thông tin một cách thuận tiện và nhanh hơn Vì vậy chúng tôi chọn đề tài nghiên cứu khoa học: “Xây dựng E-Book văn bản quy phạm pháp luật diều chỉnh hướng dẫn trong lĩnh vực kế toán Việt Nam” 2 Mục đích nghiên cứu: - Xây dựng được bộ sách điện tử tập hợp những văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh hướng dẫn trong lĩnh vực kế toán Việt Nam - Hiểu được E-Book là gì và cách xây dựng E-Book 3 Nhiệm vụ của đề tài: - Nghiên cứu về E-Book - Tìm hiểu về hệ thống những văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán Việt Nam - Sử dụng các phần mềm tin học để xây dựng được bộ sách điện tử (EBook) văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh hướng dẫn trong lĩnh vực kế toán Việt Nam 5 4 Khách thể và đối tượng nghiên cứu: - Khách thể nghiên cứu: sinh viên học tập và những người làm việc trong lĩnh vực kế toán Việt Nam - Đối tượng nghiên cứu: E-Book và việc xây dựng E-Book những văn bản quy phạm pháp luật điều chỉnh hướng dẫn trong lĩnh vực kế toán Việt Nam 5 Giả thuyết khoa học: Nếu xây dựng được E-Book đảm bảo tính khoa học, thẩm mĩ, thân thiện, trực quan… thì sẽ giúp sinh viên học tập và những người làm việc trong lĩnh vực kế toán tiếp cận và chia sẻ một cách dễ dàng , nhanh chóng và chính xác những văn bản quy phạm pháp luật dùng trong lĩnh vực kế toán Việt Nam 6 Phương pháp nghiên cứu: - Đọc và nghiên cứu các tài liệu có liên quan đến đề tài - Phân tích, tổng hợp - Sử dụng máy tính và các phần mềm tin học cần thiết để dàn dựng EBook cho sinh viên học tập 7 Giới hạn phạm vi nghiên cứu: - Thiết kế E-Book hỗ trợ sinh viên học tập và những người mới bắt đầu làm việc trong lĩnh vực kế toán sử dụng E-Book những văn bản quy phạm pháp luật trong lĩnh vực kế toán Việt Nam theo phần mềm thiết kế E-Book: PowrCHM 2012 6 PHẦN II: NỘI DUNG CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ E-BOOK 1 Tìm hiểu về E-Book 1.1 Khái niệm E-Book Sách điện tử (tiếng Anh: Electronic Book; viết tắt: E-Book) là một phương tiện số tương ứng của các loại sách in thông thường Loại sách này ngày càng phổ biến do việc dễ dàng phân phối, chia sẻ với bạn đọc trên Internet Tuy dung lượng nhỏ gọn nhưng chứa đựng một lượng tri thức lớn, sách điện tử là một sự lựa chọn lý tưởng cho nhu cầu lưu trữ và đọc sách mọi lúc, mọi nơi trên những thiết bị điện toán của người dùng cá nhân như máy vi tính, máy tính bỏ túi pocket PC, và máy điện thoại Ngày nay, với sự bùng nổ của Internet giúp cho sách điện tử càng được nhiều người quan tâm Hầu hết các cuốn sách giấy nổi tiếng như các năm 1993 đã được nhiều tác giả và nhà xuất bản chuyển sang thành sách điện tử để thuận tiện việc in ấn, xuất bản Nhiều trang web hiện nay được lập ra để bán các ấn phẩm của nhiều tác giả nổi tiếng về tri thức kèm theo đó có thể thông tin và chia sẻ với nhiều bạn đọc khác (Theo wikipedia.org) 7 1.2 Sự khác nhau giữa E-Book và sách truyền thống - Một điểm rõ ràng nhất là sách thì được in trên giấy, còn E-Book chuyển sang dạng dữ liệu dưới dạng lập trình được thể hiện qua màn hình thiết bị điện tử - Sách truyền thống thường to, nặng, dày phải lật từng trang để đọc và không có đánh dấu trang Trong khi E-Book có lại gọn nhẹ (khi sử dụng điện thoại để đọc), có thể chỉnh màu sắc để làm dịu mắt, có thể chỉnh kích thước chữ cho phù hợp - Khả năng lưu trữ của E-Book lớn, trong một ứng dụng E-Book giống như một thư viện thu nhỏ, gồm nhiều loại sách, nhiều thể loại khác nhau được tổng hợp trong một ứng dụng riêng Cụ thể với khả năng lưu trữ lên đến 500kb, tính ra bằng hơn 2 nghìn cuốn sách khác nhau - E-Book có thể chia sẻ dễ dàng cho nhiều người chỉ cần có tài khoản và có kết nối mạng internet Trong đó vừa có đánh dấu trang, vừa có thể note lại những gì chưa hiểu, vừa có thể tự động chuyển trang sau số giờ người dùng đã hẹn 1.3 Ưu điểm của E-Book so với việc tìm kiếm thông thường qua internet - Tiện lợi về việc có thể xem offline khi không có internet - Ebook tiện hơn cách tra cứu thông thường qua internet ở chỗ, trong ebook đã thống kê khá là đầy đủ các văn bản quy phạm pháp luật cần tìm và các văn bản khác có liên quan, trong khi nếu thầy search trên mạng thì lại phải search từng cái một, một vài trường hợp cũng cần phải trả phí hoặc đăng kí thành viên mới có thể xem được đầy đủ tài liệu, cộng thêm việc lại phải search thêm xem nó còn hiệu lực hay không, có văn bản nào bổ sung thay thế cho nó hay không, trong khi EBook cập nhật nhanh chóng kịp thời các văn bản, sắp xếp một cách khá hợp lý khoa học theo từng đề mục để tiện tra cứu thêm các thông tin liên quan - Và càng tiện lợi hơn đối với sinh viên và các những người mới làm nghề kế toán chưa nắm rõ về luật cũng có thể dễ dàng nắm bắt được luật mà không phải nghĩ xem gõ cái gì lên ô tìm kiếm google sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức 8 2 Nguyên tắc thiết kế E-Book Để có thể thiết kế một E-Book có chất lượng, quá trình thiết kế E-Book đòi hỏi phải dựa trên những nguyên tắc sư phạm chặt chẽ Điều này nhằm nâng cao tính tiện dụng cũng như hiệu quả đối với người sử dụng Sau đây là những nguyên tắc thiết kế E-Book được xây dựng dựa trên các yêu cầu của chuẩn SCORM với E-learning 2.1 Giao diện thân thiện, chặt chẽ, dễ sử dụng Thẩm mĩ là cái gây ấn tượng đầu tiên khi chúng ta quan sát một sự vật gì đó Vì vậy, để cuốn hút người sử dụng, điều đầu tiên hiển nhiên đó chính là giao diện của E-Book phải thật sự đẹp và bắt mắt Phát huy tối đa hiệu quả của âm thanh, hình ảnh làm cho E-Book trở nên sinh động EBook là sách điện tử nên nó vượt xa những sách in thông thường nhờ những hiệu ứng, điều này làm nên sự hấp dẫn của một EBook Tuy nhiên, phải biết bố trí sao cho hợp lý, hài hòa, không nên quá lạm dụng làm E-Book trở nên rườm rà, rắc rối E-Book phải có cấu trúc đơn giản, rõ ràng, cần thiết kế sao cho người dùng tìm thấy ngay thông tin mà họ cần 2.2 Từ ngữ sử dụng nhất quán, dễ hiểu Một hạn chế hiện nay ở những hướng dẫn sử dụng các phần mềm là đa số sử dụng Tiếng Anh Vì vậy, để dễ dàng trong việc sử dụng E-Book nên thiết kế hoàn toàn bằng Tiếng Việt Các ngôn từ sử dụng trong EBook đơn giản, dễ hiểu Những thuật ngữ chuyên ngành được hạn chế và nếu có sử dụng thì nó phổ biến và nhất quán với các tài liệu khác Nếu không có trở ngại về mặt kỹ thuật thì cần phải đảm bảo nhất quán các tiêu chí sau: - Thống nhất về kích cỡ (size), kiểu chữ (font) và màu sắc (color) ở các tiêu đề và nội dung Không nên áp dụng quá nhiều định dạng cho chữ viết vì sẽ làm rối mắt người nhìn, gây phản cảm đối với một tài liệu khoa học - Tạo chuẩn chung trong thiết kế (màu sắc, cấu trúc, bố cục) cho trang chủ, các trang nội dung hoặc ít có sự thay đổi, nếu thấy thật sự cần thiết - Tạo các đường dẫn (link) bằng chữ hay biểu tượng ở tất cả các trang nhằm tăng khả năng liên kết giữa trang chủ – các trang nội dung và giữa những trang nội dung với nhau Do đó chỉ cần chọn các biểu tượng thích hợp, người dùng có thể di chuyển sang ngay các trang khác 9 - Dễ sử dụng đối với máy tính thông thường Cần đảm bảo yêu cầu cấu hình và dung lượng bị chiếm không quá lớn để máy tính có cấu hình thấp không bị chậm đi khi dùng E-Book Không nên lạm dụng đồ họa, màu sắc vì sẽ vừa làm dung lượng của E-Book tăng lên vừa làm giảm tính thẩm mĩ - Không biến E-Book là bản sao của sách in Lượng kiến thức trong E-Book được chọn lọc và biên soạn để phục vụ tốt cho việc tự học, tự rèn luyện Không quá “tham lam”, đưa quá nhiều thông tin vào E-Book làm nó trở nên rối và phức tạp Tuy nhiên cũng không được quá sơ sài sẽ làm E-Book nghèo thông tin Phải chú ý thiết kế E-Book sao cho thật sinh động, bắt mắt, sẽ rất đơn điệu và thiếu sáng tạo khi thiết kế một E-Book như một cuốn sách in thông thường Thiết kế sao cho phát huy hết thế mạnh của một cuốn sách điện tử, giúp lôi cuốn người học từ đó sẽ giúp họ nhanh chóng tiếp thu những kiến thức được trình bày trong E-Book - Kiểm tra kỹ từng phần trước khi tiếp tục Đọc và kiểm tra cẩn thận từng nội dung: + Kiểm tra lỗi chính tả: Thường khi nhập nội dung từ các nguồn, tác giả đã tiến hành kiểm tra chính tả Nhưng đó chỉ là lần kiểm tra thứ nhất, nhưng sai sót vẫn còn và chỉ được phát hiện nhờ các thầy cô và người dùng phát hiện và sửa giúp + Kiểm tra độ chính xác của kiến thức: Đối với những kiến thức đưa vào E-Book, cần được xem xét, thẩm định cẩn thận, tốt nhất là tìm hiểu kỹ các tài liệu chuyên ngành hoặc trao đổi trực tiếp với các thầy cô đang trực tiếp giảng dạy, nghiên cứu các vấn đề mà tác giả quan tâm + Kiểm tra thao tác khi hướng dẫn sử dụng các phần mềm trong EBook Thao tác phải thật chuẩn và chính xác Tốc độ thao tác vừa phải, không nhanh quá làm cho người sử dụng không kịp tiếp thu cũng không chậm quá khiến cho người sử dụng cảm giác chán ngán + Kiểm tra hoạt động từng trang: Ở mỗi trang cần chạy thử xem các hoạt động, các đường dẫn có liên kết chính xác không Nên kiểm tra nhiều lần và trên các hệ máy khác nhau 2.3 Quy trình thiết kế E-Book Tính đến thời điểm này, E-Book đến với nhân loại như là một hệ quả tất yếu của sự phát triển khoa học và công nghệ Tuy nhiên, hầu như chưa có tài liệu nào nghiên cứu sâu rộng cũng như xây dựng một quy trình 10 ... thống văn quy phạm pháp luật liên quan đến lĩnh vực kế toán Việt Nam - Sử dụng phần mềm tin học để xây dựng sách điện tử (EBook) văn quy phạm pháp luật điều chỉnh hướng dẫn lĩnh vực kế toán Việt Nam. .. làm việc lĩnh vực kế toán Việt Nam - Đối tượng nghiên cứu: E-Book việc xây dựng E-Book văn quy phạm pháp luật điều chỉnh hướng dẫn lĩnh vực kế toán Việt Nam Giả thuyết khoa học: Nếu xây dựng E-Book... tiện nhanh Hệ thống văn quy phạm pháp luật điều chỉnh ngành kế tốn Việt Nam Qua tìm hiểu chúng tơi tổng hợp 350 văn quy phạm pháp luật điều chỉnh hướng dẫn lĩnh vực kế toán Việt Nam Và tập trung