Giao trinh excel cho kiểm toán

PowerPoint Presentation Khóa học EXCEL FOR AUDITOR Hiện nay, 100% các doanh nghiệp từ nhỏ nhất tới lớn nhất (Big4) đều yêu cầu các ứng viên kỹ năng Excel thành thạo kỹ năng excel sẽ giúp bạn tự tin hơn khi vào nghề kiểm toán

1 Khóa h c EXCEL FOR AUDITOR TP HCM, tháng năm 2019 FOR AUDITOR EXCEL  Hi n nay, 100% doanh nghi p t nh nh t t i l n nh t (Big4) u yêu c u ng viên k năngĐExcelĐthành th o ng n vào v trí k tốn, ki m tốn Dù m i v trí n d ng m cĐ yêu c u có th khác nhau, nh ng thành th o Excel s giúp b n x lý cơng vi c nhanh chóng, xác, hi u qu c ng nh giúp b n d thăngĐti n  aĐs b n sinh viên ng i gh nhà tr ng th ng không ý dành th i gian cho vi c trau d i k năngĐExcel B i l b n ch a bi t có th áp d ng Excel vào công vi c h c t p hàng ngày c a th nào.ĐKhiĐ iĐlàm,ĐdoĐthi u k năngĐExcelĐb n m t r t nhi u th iĐgianĐ x lý công vi c không ch c ch n v nh ngĐgìĐmìnhĐ angĐlàmĐcóĐ úngĐhayĐkhơng  Chính v y, ACE thi t k khóa Excel for Auditor nh m giúp b n chu n b yĐ ki n th c, k năngĐc ng nh t tin th c t p làm vi c t i Công ty ki mĐtoánĐhàngĐ u Vi t Nam Thi t k ch ng trình T NG K T 04 + H th ng l i ki n th c + Gi i áp th c m c + Chia s riêng v công vi c hành trang c n chu n b 03 CÁCH TRÌNH BÀY M T FILE LÀM VI C + Cách trình bày m t file làm vi c ki m toán 02 + Bài t p th c hành CÁC CÔNG C X 01 LÝ THÔNG TIN + Hàm excel + ASAP – Utilities + Phím t t tùy bi n + Macro KHÁI QUÁT V DOANH NGHI P Khái quát v doanh nghi p, c u trúc, v n hành, h th ng thơng tin k tốn ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 Khái quát v doanh nghi p Tài Chính V n Hành Kinh Doanh K tốn (Finance) (Operation) (Sales) (Accounting) G iv n S n xu t Các chi n d ch marketing Ghi chép s sách, l u i u ti t dòng ti n Cung c p d ch v Qu n lý danh m c ut Nghiên c u phát tri n Chi n l c giá bán M r ng th tr ch ng t L p báo cáo tài ng chính, khai báo thu “Ti p”Đthu , ki m tốn ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 Quá trình l p BCTC BCTC i chi u, ki m tra Cân i phát sinh S chi ti t ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 Quá trình l p BCTC cơng vi c c a ki m tốn viên ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 Quá trình l p BCTC công vi c c a ki m toán viên Raw data Processing ACE THE FUTURE – Useful information http://ace-big4.edu.vn – Adjustment 0908.216.102 Audited FS Quá trình l p BCTC công vi c c a ki m toán viên Excel ASAP Raw data Processing Macro Other tools ACE THE FUTURE – Professional judgment Useful information http://ace-big4.edu.vn – Adjustment VAS Regulation Audit procedure 0908.216.102 Audited FS Các công c x lý thông tin M t s hàm c b n M t s phím t t excel tùy bi n Các cơng c h u ích Các công c khác excel (add-in) ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 M t s hàm c b n excel Công th c Tên hàm Cách dùng SUM AVERAGE MIN/MAX =SUM(numberĐ1,numberĐ2,…,Đnumber n) =AVERAGE(numberĐ1,numberĐ2,…,Đnumber n) =MIN/MAX(numberĐ1,numberĐ2,…,Đnumber n) TRIM COUNT COUNTA COUNTIF LEN CONCATENATE =TRIM(text) =COUNT(vùng ch n m) =COUNTA(vùng ch n m) =COUNTIF(vùng ch n m, i u ki n) =LEN(text) =CONCATENATE(text 1,textĐ2,…textĐn) RIGHT LEFT MID =RIGHT(text,s ký t tách) =LEFT (text,s ký t tách) =MID(text,v trí b t u, s ký t tách) EDATE =EDATE(ngày b t u, s tháng) ACE THE FUTURE – Tính t ng c a “numberĐ1”,Đ“numberĐ2”,…”numberĐn” Tính trung bình c ng c a “numberĐ1”,Đ“numberĐ2”,…”numberĐn” Tìm giá tr nh /l n nh t “numberĐ1”,Đ“numberĐ2”,…”numberĐ n” Lo i b kho n tr ng th a văn b n “text” m s ô ch a d li u S “vùng ch n m” m s có ch a thơng tin “vùng ch n m” m s ô th a “ i u ki n”Đtrong “vùng ch n m” S l ng ký t chu i “text”,Đk c ký t kho ng tr ng Ghép n i chu i “textĐ1”,Đ“textĐ2”,…,Đ“textĐn”Đthành m t chu i nh t Tách “s ký t tách”Đt chu i “text”Đtính t phía bên ph i Tách “s ký t tách”Đt chu i “text”Đtính t phía bên trái Tách “s ký t tách”Đv phía bên ph i c a “text”Đk t “v trí b t u” Tr v giá tr ngày sau “s tháng”Đk t “ngày b t u” http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 M t s phím t t Excel Phím t t Windows + Home Windows + M i tên lên/xu ng Windows + M i tên trái/ph i Windows + M Windows + D Windows + S (1-9) Windows + T Windows + B Windows + L Windows + E Windows + R Ctrl + Shift + Esc Ctrl + Shift + N Công d ng Tr c a s ang dùng, c a s l i s b thu nh Phóng to/thu nh c a s ang dùng Chuy n c a s ang s d ng sang n a bên trái/ph i Thu nh toàn b c a s xu ng Taskbar Hi n th v hình n n Desktop B t ng d ng theo th t n m Taskbar Hi n Thumbnail c a ng d ng n m d i thanhTaskbar, có th dùng phím trái, ph i đ di chuy n Hi n thumbnail c a ng d ngĐ angĐn m bên ph i c a taskbar, có th dùng phím trái ph iĐ di chuy n Khóa máy M Windows Explorer M h p tho i Run vi t l nh M Task Manager T o m t th m c m i Desktop ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 M t s phím t t Excel (ti p theo) Phím t t Cơng d ng Các phím M i Tên Page Down / Page Up Alt + Page Down / Alt + Page Up Home Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + G (ho c F5 ) Ctrl + Page Down / Ctrl + Page Up Phím Shift + Space Ctrl + Space Ctrl + A Shift + phím m i tên Shift + Page Down / phím Shift + Page Up Ctrl + Các phím M i tên Alt += Ctrl + ~ (c nh s 1) Di chuy n lên, xu ng, sang trái, ho c sang ph i m t b ng tính Di chuy n xu ng cu i b ng tính/ lên u c a b ng tính Di chuy n hình sang ph i/ trái m t b ng tính Di chuy n n u c a m t hàng m t b ng tính Di chuy nĐ nĐơĐ u tiên c a m t b ng tính Di chuy n n cu i ch a n i dung m t b ng tính Hi n th h p th i Find and Replace (M s n m c tìm ki m – Find) Hi n th h p tho i Find and Replace (M s n m c Thay th - Replace) Hi n th h p tho i 'Go to' Di chuy n sang sheet bên trái/ ph i Ch n toàn b hàng Ch n toàn b c t Ch n tồn b b ng tính M r ng vùng l a ch n t m t ô ang ch n M r ngĐvùngĐ c ch n xu ng cu iĐtrangĐmànĐhình/ĐlênĐ u trang hình Di chuy n nhanh n có ch a d li u g n nh t Tính t ng nhanh m t c t Xem tồn b d ng cơng th c ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 M t s phím t t Excel (ti p theo) Phím t t Ctrl + Z Ctrl + Y Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V F2 Alt + Enter Enter Shift + Enter Esc Backspace Delete Ctrl + D Ctrl + R Ctrl + " Ctrl + ' Ctrl + Shift + + Ctrl + K Công d ng HồnĐthànhĐ ng tác tr cĐ óĐ(nhi u c p) _ Undo i t i hành ng ti p ó (nhi u c p) - Redo ì à à à C t n i dung c aĐôĐ c ch n Dán n i dung t clipboardĐvàoĐôĐ c ch n Ch nh s a ô ang ch n v i tr chu t t cu i dòng Xu ng m t dòng m i m t Hồn thành nh p di chuy n xu ng bên d i Hồn thành nh p ô di chuy n lên ô phía H y b vi c s a m t Xóa ký t bên trái c a tr văn b n, ho c xóa l a ch n Xóa ký t bên ph i c a tr văn b n, ho c xóa l a ch n Copy n i dung ô bên Copy ô bên trái Copy n i dung ô bên tr ng thái ch nh s a Copy công th c c a ô bên tr ng thái ch nh s a Hi n th menu chèn ô / hàng / c t Chèn m t liên k t ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 M t s phím t t Excel (ti p theo) Phím t t Ctrl + Ctrl + Shift + Ctrl + (s 0) Ctrl + Shift + (s 0) Ctrl + Ctrl + B (ho c Ctrl + 2) Ctrl + I (ho c Ctrl + 3) Ctrl + U (ho c Ctrl + 4) Ctrl + Alt + ' (d u nháy đ n) Ctrl + Shift + $ Ctrl + Shift + ~ Ctrl + phím Shift + # Ctrl + phím Shift + @ Ctrl + phím Shift + ^ F4 Ctrl + Shift + (!) Ctrl + Shift + (%) Công d ng n hàng ã ch n B n hàng ang n vùng l a ch n ch a hàng ó n c tĐ c ch n B n c t ang n vùng l a ch n Hi n th h p tho i Format Áp d ng ho c h y b nh d ng ch m Áp d ng ho c h y b nh d ng in nghiêng Áp d ng ho c h y b m t g ch d i Áp d ng ho c h y b nh d ng g ch ngang Hi n th h p tho i Style Áp d ng nh d ng ti n t v i hai ch s th p phân Áp d ng nh d ng s ki u General Áp d ng nh d ng ngày theo ki u: ngày, tháng năm Áp d ng nh d ng th i gian v i gi , phút ch AM ho c PM Áp d ng nh d ng s khoa h c v i hai ch s th p phân L p l i l a ch n nh d ng cu i nh d ng ô d ng s th p phân v i s sau d u ph y nh d ng ô s % ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 M t s phím t t Excel (ti p theo) Phím t t Alt + O + C + A Alt + O + R + A Alt + O + H + H Alt + O + H + R Alt + O + H + U Alt + O + E + M Alt + O + E + L Công d ng Dãn c t Dãn dòng n sheet i tên sheet Hi n sheet ã n Hi n th h p tho i Move or Copy Xóa sheet ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 Q&A ACE THE FUTURE – http://ace-big4.edu.vn – 0908.216.102 L trình tồn di n thi n vào BIG4 2019 Đ à àC àì à à à à àI àB K à à à à à à à à N àD à G à àá à àà à à àF àáCCá à à môn CFABà à à àT à à à à à à à à à à à à à à à à à àVáì- IFRìà à à à àá à àà à à àCFáBàH à à à CFáBà à à à à à à à àáCCáàF à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à à àK à à à à à à à à à I à àT à à à à à à àT àT à àB àE àCV à àH à àCVà àCVà à à à àG à àà à à à à à àEYà Deloitte KPMG- technical case), àF àI à à à à -1 big 4) T à à G àV C à à à àBIG à àì àM àD à à à à à à H à àVNĐ à à à à à à à à àBIGà à à à à àF à à à à à à à à à à à à à à à à à àCFáBà ssurance Giáo trình à à à à à à àĐ à à à à à à à à à à à à à à à à àC àF à àPWC- à àE à à àN à- T à à àC à à à à à à à à L trình tồn di n thi n vào BIG4 HOA BIG4 – UEL, BUH v v HOA BIG4 – UEH, FTU, TDTU UEL nói v ACE Đ hị h Hà K15 - K toán, UEL // Deloitte VN Tháng mùa thi, b n nh ca s ch y sơ C ng may nh ng ngày ó có ch n dung thân, th i gian ACE nhi u h n nhà i u em ph i b ch th i gian, nh ng i u anh b nh ng gì… Là chi phí c h i c a ngh Big Là nh ng bu i d y free cho em b n Anh b o n u ACCA ch dành cho nh ng b n nhà giàu, v y b n nhà nghèo sao… anh mu n chung tay xóa b t ranh gi i giàu nghèo b ng vi c ph c p F3, F8 Anh s n sàng dành h c phí thu sau, th m chí free cho nh ng b n nh em Em nh hoài c m giác bi t tin pass, v a vui, v a bu n, không bi t ph i di n t c m giác ó th nào… L g hị Á h t K15 – K tốn, UEL // EY VN Thành cơng khơng ph i ích n mà c m t trình May m n thay trình c a em có anh Linh, ch Bích có ng i b n ng hành em – Hà Em có c k t q a khơng th quên i s giúp t n tình c a anh i v i em, anh không ch ng i th y mà ng i anh, ng i mà em có th chia s m i khó khăn, lúc em áp l c nh t, nh ng l i ng viên chia s t anh ti p thêm ng l c r t r t nhi u cho em Em nh êm em r t De, anh ã nói v i em r t nhi u, n em khóc…lúc ó em ch ngh ph i c nhi u h n n a Và r i em ã làm c… Nguy hị Hà K15 – Ki m tốn, UEL // Deloitte VN Có th khơng ng i ngh r ng “ACE m i m ch c ch t l ng ch a m b o âu” Nh ng quy t nh theo h c ây th y rõ ràng ACE n i g i g m Anh Linh b công s c m i nh ng ng i kinh nghi m l nh v c Audit, Thu c k phognr v n v chia s Vì v y khơng nh ng thêm ki n th c mà chúng tơi cịn t tin h n lên – ó v khí quan tr ng nh t chinh ph c nhà n d ng Ngồi tơi mu n nh n nh v i ng môn UEL-er, ây l a ch n t t nh t cho b n Nhi u b n t UEH cịn b cơng s c xu ng ây h c hu ng g n nh th mà l i khơng UEH nói v ACE hái hị A h K41 – Ki m toán, UEH // Deloitte VN Bi t n ACE i v i qu th t fmay m n T i ây ch c th t F3, F6, F8, khóa Excel cho ki m tốn n Khóa Ki m toán ph n hành, r t h u ích trình thi n c lúc i th c t p sau Không nh ng v y cịn c s a CV h ng d n cho c vòng Personal Interview n a ó m t s chu n b y d , k l ng mà ngh ch c ch ACE m i có Các anh ch ACE c c k thân thi n nhi t tình, quan tâm t i h c viên l m