Chuyên đề quản lý nhà nước về đất đai ở cơ sở là tài liệu giúp các bạn sinh viên hiểu rõ hơn về chức năng, nhiệm vụ của cán bộ quản lý đất đai ở cơ sở.tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về hiện trạng và tình trạng pháp lý của việc quản lý, sử dụng các thửa đất, tài sản gắn liền với đất để phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước về đất đai và nhu cầu thông tin của các tổ chức, cá nhân có liên quan trong Quản lý nhà nước về Đất đai, giúp các bạn làm tốt bàiThực tập nghề nghiệp của mình, thực trạng quản lý nhà nước về nông nghiệp nông thôn.
Nội dung 3: CHỈNH LÝ BIẾN ĐỘNG HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH I Căn pháp lý - Luật đất đai năm 2013 - Nghị định 43/2014/NĐ-CP ngày 15/5/2014 phủ quy định chi tiết thi hành luật đất đai - Thông tư 23/2014/TT_BTNMT ngày 19/5/2014 “Quy định vềGCNQSDĐ, quyền sở hữu nhà tài sản gắn liền với đất.” - Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 “ Quy định hồ sơ địa chính.” -Thơng tư 25/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014 “Quy định đồ địa chính.” -Thơng tư 09/2007/TT-BTNMT ngày 02/08/2007 “Hướng dẫn việc lập, chỉnh lý, quản lý hồ sơ địa chính” II Giới thiệu Hồ sơ địa Hồ sơ địa gì: Hồ sơ địa tập hợp tài liệu thể thơng tin chi tiết trạng tình trạng pháp lý việc quản lý, sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất để phục vụ yêu cầu quản lý nhà nước đất đai nhu cầu thông tin tổ chức, cá nhân có liên quan 2.Thành phần hồ sơ địa chính: Theo Điều Thông tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2017 Bộ Tài nguyên Môi trường quy định Hồ sơ địa chính, thành phần hồ sơ địa gồm: Hồ sơ địa bao gồm: Bản đồ địa Sổ địa HỒ SƠ ĐỊA CHÍNH (Theo TT 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2014) Sổ mục kê Bản lưu GCNQSDĐ Sổ theo dõi biến động + Bản đồ địa chính: Là loại đồ chuyên ngành quản lý đất đai lập theo đơn vị hành cấp xã, phường, nhằm phục vụ yêu cầu đăng ký, lập sổ địa chính, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, thống kê, kiểm kê đất đai, cập nhật chỉnh lý biến động làm tảng để thành lập đồ trạng sử dụng đất Bản đồ địa đuộc lập theo chuẩn kỹ thuật thống hệ thống tọa độ nhà nước, nội dung đồ địa thể đất, hệ thống thủy văn, thủy lợi, hệ thống đường giao thông, mốc giới dường địa giới hành cấp, mốc giới hành lang an tồn cơng trình, điểm tọa độ địa chính, địa danh ghi chú, thuyết minh + Sổ mục kê: Là sổ ghi đất đối tượng chiếm đất, khơng có danh giới khép kín đồ thơng tin liên quan đến q trình sử dụng đất để phục vụ nhu cầu thống kê diện tích, tra cứu đồ Sổ lập theo đơn vị hành cấp xã, phường, xã với việc lập đồ địa Thơng tin đất, đối tượng SDĐ sổ phải phù hợp với trạng sử dụng đất Thửa đất cấp GCNQSDĐ mà thay đổi nội dung thông tin so với trạng đo vẽ đồ phải chỉnh sửa cho thống với GCNQSDĐ + Sổ địa chính: Là sổ ghi người sử dụng đất, đất người sử dụng đất sử dụng tình trạng sử dụng người Sổ lập theo đơn vị hành cấp xã, phường + Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Là giấy chứng nhận quan có thẩm quyền cấp cho người sử dụng đất để bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp người sử dụng đất Giấy chứng nhận ngồm bốn trang, thể đầy đủ tính pháp lý hộ gia đình cá nhân tổ chức Giấy chứng nhận QSDĐ cấp theo mẫu thống nước tất loại đất TN-MT phát hành + Sổ theo dõi biến động đất đai: Sổ lập theo đơn vị hành cấp xã, phường, xã để ghi nhận biến động sử dụng đất trình sử dụng đất sổ lập nhằm mục đích quản lý theo dõi tình hình quản lý trình thực đăng ký biến động làm sở thống kê diện tích đất đai theo định kì + Bản lưu giấy chứng nhận QSDĐ Trách nhiệm lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa Theo Điều Thơng tư 24/2014/TT-BTNMT ngày 19/5/2017 Bộ Tài nguyên Môi trường quy định Hồ sơ địa Sở Tài nguyên Mơi trường có trách nhiệm thực cơng việc sau: a) Tổ chức thực việc đo đạc lập đồ địa chính, sổ mục kê đất đai; b) Chỉ đạo thực chỉnh lý, cập nhật biến động đồ địa chính, sổ mục kê đất đai; lập, cập nhật chỉnh lý biến động thường xuyên sổ địa tài liệu khác hồ sơ địa địa phương Văn phòng đăng ký đất đai chịu trách nhiệm thực công việc sau: a) Thực chỉnh lý biến động thường xuyên đồ địa chính, sổ mục kê đất đai; b) Tổ chức lập, cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa ngồi tài liệu quy định Điểm a Khoản này; c) Cung cấp đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai (dạng số dạng giấy) cho Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau gọi Ủy ban nhân dân cấp xã) sử dụng Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực công việc quy định Khoản Điều đối tượng sử dụng đất, Nhà nước giao quản lý đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền giải thủ tục đăng ký Địa phương chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp thực công việc theo quy định sau: a) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Sở Tài nguyên Mơi trường (sau gọi Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp tỉnh) chủ trì tổ chức việc lập sổ địa chính; cung cấp tài liệu đo đạc địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc Phòng Tài ngun Mơi trường (sau gọi Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện); thực cập nhật, chỉnh lý tài liệu hồ sơ địa quy định Điểm a Điểm b Khoản Điều đất tổ chức, sở tôn giáo, cá nhân nước ngồi, tổ chức nước ngồi có chức ngoại giao, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước người Việt Nam định cư nước thực dự án đầu tư; b) Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực cập nhật, chỉnh lý tài liệu hồ sơ địa quy định Điểm a Điểm b Khoản Điều đất hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư người Việt Nam định cư nước sở hữu nhà Việt Nam; cung cấp đồ địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai cho Ủy ban nhân dân cấp xã sử dụng Ủy ban nhân dân cấp xã cập nhật, chỉnh lý tài liệu đo đạc địa chính, sổ địa chính, sổ mục kê đất đai quản lý theo quy định Thông tư để sử dụng phục vụ cho yêu cầu quản lý đất đai địa phương Quy định cập nhật chỉnh lý hồ sơ địa chính: 3.1 Sổ địa - Sổ địachính sổ ghi người sử dụng đất, đất người sử dụng tình trạng sử dụng đất người - Sổ địa lập để quản lý việc sử dụng đất người sử dụng đất để tra cứu thông tin đất đai có lien quan đến chủ sử dụng đất, làm sở để Nhà nước thực chức quản lý đất đai theo pháp luật - Nguyên tắc chung việc lập quản lý sổ địa chính: + Sổ lập theo đơn vị xã, phường, thị trấn để ghi thông tin người sử dụng đất thông tin sử dụng đất người đất cấp GCNQSDĐ + Sổ địa gồm 200 trang, kích thước 297mm x 420mm + Người sử dụng đất tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ngồi khơng thuộc trường hợp mua nhà gắn với đất ở, tổ chức cá nhân nước ghi vào số A-1 Hộ gia đình, cá nhân khơng có hộ thường trú địa phương người Việt Nam định cư nước mua nhà gắn liền với đất ghi vào sổ B-1 Người mua hộ nhà chung cư ghi vào số C-1 Người sử dụng đất hộ gia đình, cá nhân có hộ thường trú địa phương cộng đồng dân cư địa phương ghi vào số D-1, Đ-1, E-1 trở đi, điểm dân cư cụm điểm dân cư ghi vào sổ riêng Khi gần hết trang sổ lập đánh số theo thứ tự A-2, B-2, C-2, D-2, Đ-2… UBND xã trực tiếp đăngký vào cuối dành cho tổ chức loại đất như: đất dùng vào mục đích cơng cộng chưa có chủ sử dụng cụ thể đủ điều kiện đăng ký ( giao thơng, thủy lợi, nghĩa trang, đình, đền, miếu,…) đất chưa giao, đất chưa cho thuê sử dụng + Thứ tự ghi vào sổ địa theo thứ tự cấp GCNQSDĐ + Sổ thiết lập cho chủ sử dụng đất, chủ trang, đất dòng, người sử dụng đất nhiều đất ghi vào trang khơng hết ghi vào nhiều trang, cuối trang ghi số trang người đó, đầu trang người ghi số trang trước người đó, trường hợp trang khác ghi thêm số hiệu sau số trang + Nội dung thông tin người sử dụng đất đất sổ địa ghi theo nội dung thông tin ghi GCNQSDĐ cấp + Đối với đất sử dụng chung ( trừ nhà chung cư ) ghi vào trang người sử dụng đất ghi diện tích vào cột ( sử dụng chung ) mục II trang sổ - Chỉnh lý sổ địa chính: Khi có biến động đất đai đối tượng diện quản lý cán địa cần chỉnh lý biến động sử dụng đất theo nội dung sau: + Người sử dụng đất thực quyền người sử dụng đất + Người sử dụng đất nhận quyền từ chia tách quyền sử dụng đất chung hộ gia đình, nhóm người sử dụng chung đất theo thỏa thuận phù hợp với pháp luật theo quy định pháp luật trường hợp tách hộ gia đình, thỏa thuận hộ gia đình, thỏa thuận nhóm người sử dụng chung đất, chia tách, sáp nhập tổ chức theo định quan, tổ chức có thẩm quyền văn khác phù hợp pháp luật tổ chức kinh tế, theo thỏa thuận xử lý nợ hợp đồng chấp, bảo lãnh, theo kết hòa giải thành tranh chấp đất đai UBND cấp có thẩm quyền cơng nhận, theo định hành giải khiếu nại, tố cáo đất đai UBND cấp có thẩm quyền, theo án, định tòa án nhân dân, định quan thi hành án, theo văn công nhận kết đấu giá quyền sử dụng đất phù hợp với pháp luật + Nhà nước thu hồi đất trưng dụng đất + Thửa đất bị sạt lở tự nhiên + Tách hợp yêu cầu quản lý nhu cầu người sử dụng đất + Người sử dụng đất đổi tên, xin cấp lại giấy chứng nhận bị mất, xi cấp đổi giấy chứng nhận bị hư, hỏng + Thửa đất có thay đổi mã, mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất, chuyển từ hình thức Nhà nước cho thuê đất sang giao đất có thu tiền + Có thay đổi giá đất đơi với đất +Có sai sót, nhầm lẫn nội dung thơng tin ghi GCNQSDĐ Khi có biến động sử dụng đất nguyên nhân phải gạch mực đỏ dòng ghi thơng tin đất có biến động Trong mục III trang sổ người sử dụng đất ghi nội dung biến động pháp lý Ví dụ: Trường hợp chuyển nhượng tồn đất gạch mực đỏ vào dòng ghi đất chuyển nhượng mục II trang sổ người chuyển nhượng sử dụng đất, mục III ghi thông tin cụ thể nội dung biến động văn pháp lý ghi “ Chuyển nhượng cho ông (hoặc bà, hộ gia đình) …( ghi tên người nhận chuyển đổi ) theo hợp đồng số…/…ngày…/…/…” Trường hợp chuyển nhượng phần đất mục II gạch mực đỏ vào dòng ghi đất chuyển nhượng, mục III ghi thông tin cụ thể nội dung biến động văn pháp lý ghi “ chuyển nhượng cho ông ( bà, hộ gia đình) …( ghi tên người nhận chuyển đổi)…m2 ( ghi phần diện tích chuyển nhượng ) theo hợp đồng số…/…ngày…/…/…”, phần đất lại đất số… có diện tích …m ( ghi số thứ tự diện tích đất phần lại đất cũ ) 3.2 Sổ mục kê - Sổ mục kê sổ ghi đất, đối tượng chiếm đất khơng có ranh giới khép kín tờ đồ thơng tin có liên quan đến trình sử dụng đất - Sổ mục kê đất lập để quản lý toàn đất phạm vi địa giới hành xã, phường, thị trấn nội dung: tên chủ sủ dụng, diện tích, loại đất, tra cứu thơng tin đất để đáp ứng yêu cầu thống kê, kiểm kê đất đai - Nội dung sổ mục kê đất đai bao gồm: + Thửa đất: gồm số thứ tự thửa, tên người sử dụng đất người giao đất để quản lý, diện tích, mục đích sử dụng đất ghi đất ( đất có thay đổi, giao để quản lý, chưa giao, chưa cho th, đất cơng ích…) + Đối tượng có chiếm đất khơng tạo thành đất có hành lang bảo vệ an tồn đường giao thơng, hệ thống thủy lợi, cơng trình khác theo tuyến, sơng ngòi, kênh rạch, suối đối tượng thủy văn khác…, khu vực đất chưa sử dụng khơng có ranh giới đất khép kín đồ gồm tên đối tượng, diện tích tờ đồ, trường hợp đối tượng khơng có tên pải đặt tên ghi ký hiệu trình đo đạc lập đồ địa - Nguyên tắc chung việc lập quản lý sổ: + Sổ mục kê đất đai lập theo đơn vị hành xã, phường, thị trấn trình đo vẽ đồ địa Thơng tin đất ghi sổ phải phù hợp trạng sử dụng đất Sauk hi cấp GCNQSDĐ mà có thay đổi nội dung thơng tin đất so với trạng đo vẽ đồ địa phải chỉnh sửa cho thống với GCNQSDĐ + Sổ mục kê dạng bảng gồm 200 trang lập chung cho tờ đồ địa theo trình tự thời gian lập đồ Thông tin tờ đồ ghi vào phần gồm trang liên tục sổ Khi ghi hết sổ lập để ghi cho tờ đồ lại phải bảo đảm nguyên tắc thông tin tờ đồ ghi trọn Đối với phần, trang đầu sử dụng để ghi thông tin đất theo số thứ tự thửa, để ghi cách số lượng trang phần ba 1/3 số trang vào sổ cho tờ đồ ghi thơng tin cơng trình theo tuyến, đối tượng thủy văn theo tuyến, khu vực đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín tờ đồ + Trường hợp trích đo địa đất sử dụng sơ đồ, đồ khơng phải đồ địa lập riêng sổ mục kê đất đai để ghi thông tin đất theo tờ trích đo địa chính, sơ đồ, đồ, thứ tự ghi vào sổ theo thứ tụ số hiệu tờ trích đo, số hiệu tờ đồ, sơ đồ, số hiệu tờ trích đo ghi vào cột “ Số thứ tự đất ”, ghi số “00” vào cột “ Số thứ tự tờ đồ ”, ghi “ trích đo địa ” vào cột “ ghi ” Nội dung thông tin đất thông tin cơng trình theo tuyến ghi đồ địa - Chỉnh lý sổ mục kê: Sổ mục kê đất đai chỉnh lý theo biến động vê sử dụng đất: + Khi ranh giới đất khơng bị thay đổi mà có thay đổi số thứ tự, diện tích, mục đích sử dụng đất thay đổi chỉnh lý vào phần ghi đất + Khi đất có thay đổi ranh giới, tách thửa, hợp thửa đất cũ bị xóa bỏ bổ sung đất vào trang sổ tờ đồ + Trường hợp đối tượng chiếm đất khơng hình thành đất đường giao thông, hệ thống thủy lợi, cơng trình khác theo tuyến, đối tượng thủy văn, khu vực đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín có thay đổi tên gọi, diện tích chỉnh lý đất Cách ghi cụ thể vào sổ mục kê đất đai hướng dẫn chi tiết trang đầu sổ Cụ thể sau: Trường hợp đất có thay đổi diện tích mà khơng tạo đất mới, thay đổi số thứ tự đất, thay đổi tên người sử dụng, quản lý, thay đổi loại đối tượng sử dụng, quản lý, thay đổi mục đích sử dụng ( ghi bốn cột Cấp GCN, Quy hoạch, Kiểm kê, Chi tiết ) gạch mực đỏ vào nội dung thay đổi ( trừ trường hợp thay đổi người sử dụng đất chưa chỉnh lý cấp GCNQSDĐ) ghi nội dung vào cột Ghi trang sổ Trường hợp tách gạch ngang mực đỏ vào tồn dòng ghi đất cũ, ghi “ Tách ”, sau ghi số thứ tự đất tách ( ngăn cách dấu phẩy ) vào cột Ghi chú, đồng thời ghi nội dung thơng tin đất tách vào dòng trống trang sổ cho tờ đồ địa Trường hợp hợp gạch ngang mực đỏ vào tồn dòng ghi đất cũ, ghi “ Hợp ”, sau ghi số thứ tự đất vào cột Ghi chú, đồng thời ghi nội dung thông tin đất vào dòng trống trang sổ cho tờ đồ địa Trường hợp thay đổi số hiệu tờ đồ địa mà khơng thay đổi số thứ tự đất gạch mực đỏ số thứ tự cũ tờ đồ ghi số hiệu tờ đồ vào vị trí bên phải số hiệu cũ gạch Trường hợp thay đổi số hiệu tờ đồ địa mà làm thay đổi số thứ tự đất gạch mực đỏ trang sổ mục kê đất đai ghi cho tờ đồ lập trang sổ mục kê đất đai cho tờ đồ Trường hợp đối tượng có chiếm đất mà khơng hình thành đất đường giao thông, hệ thống thủy lợi, cơng trình khác theo tuyến, khu vực đất chưa sử dụng khơng có ranh giới khép kín ghi sổ mục kê đất đai có thay đổi tên, thay đổi loại đối tượng quản lý, thay đổi ranh giới tính diện tích gạch mực đỏ vào nội dung thay đổi ghi nội dung vào cột Ghi 3.3 Sổ theo dõi biến động đất đai - Sổ theo dõi biến động đất đailà sổ để ghi biến động sử dụng đất trình sử dụng đất Nội dung sổ gồm tên địa người đăng ký biến động, thời điểm đăng ký biến động, nội dung biến động…I Sổ theo dõi biến động đất đai lập để theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình đăng ký biến động sử dụng đất, chỉnh lý hồ sơ địa năm làm sở để thực thống kê diện tích đất đai năm -Nguyên tắc lập quản lý sổ theo dõi biến động đất đai: Sổ theo dõi biến động đất đai lập theo đơn vị hành xã, phường, thị trấn, văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cán địa xã, phường, thị trấn lập, quản lý Mỗi sổ gồm 200 trang, kích thước 297mm x 420mm Sổ theo dõi biến động đất đai lập để theo dõi tình hình đăng ký biến động sử dụng đất làm sở để thực thống kê đất hàng năm Việc ghi vào sổ thực tất trường hợp đăng ký biến động sử dụng đất chỉnh lý sổ địa Ghi vào sổ theo dõi biến động đất đai theo thứ tự thời gian thực việc đăng ký biến động sử dụng đất Sổ theo dõi biến động đất đai lập trước ngày thơng tư có hiệu lực thi hành tiếp tục lưu giữ phục vụ tra cứu thông tin Những biến động sử dụng đất đăng ký sau ngày thơng tư có hiệu lực thi hành ghi vào sổ theo dõi biến động đất đai lập theo quy định thông tư - Chỉnh lý sổ theo dõi biến động đất đai: Nội dung biến động ghi trường hợp sau: + Được Nhà nước giao đất, cho thuê đất, người sử dụng đất thực quyền chuyển đổi, chuyển nhượng, cho thuê… + Người sử dụng đất xóa đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng đất, chấp, bảo lãnh, góp vốn quyền sử dụng đất, người sử dụng đất chuyển quyền ( nhận quyền ) từ quyền sử dụng chung hộ gia đình nhóm người sử dụng chung đất có thay đổi quyền sử dụng chung theo thỏa thuận phù hợp với pháp luật theo quy định pháp luật trường hợp tách hộ gia đình, thỏa thuận hộ gia đình, thỏa thuận nhóm người sử dụng chung đất, theo án, định tòa án, định quan thi hành án, theo thỏa thuận xử lý nợ hợp đồng chấp, bảo lãnh, chia tách, sáp nhập tổ chức theo định quan, tổ chức có thẩm quyền văn khác phù hợp với pháp luật tổ chức kinh tế, theo kết hòa giải thành tranh chấp đất đai UBND cấp có thẩm quyền cơng nhận, theo định hành giải khiếu nại, tố cáo đất đai UBND cấp có thẩm quyền, theo văn công nhận kết đấu giá quyền sử dụng đất phù hợp với pháp luật + Người sử dụng đất có nhu cầu quan quản lý nhà nước đất đai có yêu cầu tách thửa, hợp đất, Nhà nước thu hồi đất trưng dụng đất thửađất sạt lở tự nhiên, người sử dụng đất đổi tên, người sử dụng đất xin cấp lại, cấp đổi GCNQSDĐ + Thửa đất có thay đổi mục đích sử dụng đất, thời hạn sử dụng đất, chuyển từ hình thức nhà nước cho thuê đất sang giao đất có thu tiền 3.4 Sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất - Sổ cấp GCNQSDĐ: hay sổ cấp GCN lập để theo dõi, quản lý việc phát hành việc cấp GCNQSDĐ - Nguyên tắc chung lập quản lý sổ cấp GCN QSDĐ: + Sở Tài Nguyên Môi Trường lập quản lý sổ cấp GCN tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ( trừ trường hợp mua nhà gắn liền với đất ), tổ chức nước ngồi, cá nhân nước ngồi + Phòng Tài Nguyên Môi Trường lập quản lý sổ cấp GCN hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư nước mua nhà gắn liền với đất ở, lập gửi 01 cho UBND xã, thị trấn, 01 cho văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất trực thuộc để theo dõi việc giao GCNQSDĐ UBND xã, thị trấn văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất +Sổ cấp giấy chứng nhận hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư nước mua nhà gắn liền với đất lập theo đơn vị hành xã, phường, thị trấn, sổ cấp GCN tổ chức, sở tôn giáo, người Việt Nam định cư nước ( trừ trường hợp mua nhà gắn liền với đất ), tổ chức nước ngoài, cá nhân nước lập theo đơn vị hàn8h tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương Tài liệu hồ sơ địa phải cập nhật, chỉnh lý biến động cập nhật, chỉnh lý Các tài liệu hồ sơ địa phải cập nhật, chỉnh lý biến động cập nhật, chỉnh lý trường hợp biến động thực theo quy định sau: STT Trường hợp cập nhật, chỉnh lý Tài liệu phải cập nhật, chỉnh lý Căn để cập nhật, chỉnh lý Đăng ký quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất lần đầu Đăng ký đất đai Nhà nước giao quản lý Đăng ký biến động trừ trường hợp quy định Điểm 4, 5, Bảng - Bản đồ địa sổ mục kê đất đai; - Sổ địa - Bản đồ địa sổ mục kê đất đai; - Sổ địa - Bản đồ địa sổ mục kê đất đai; - Sổ địa Đăng ký cho thuê, cho thuê lại quyền sử dụng - Sổ địa đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất Trường hợp cập Tài liệu phải STT nhật, chỉnh lý cập nhật, chỉnh lý Xác lập thay đổi, chấm dứt quyền sử - Sổ địa dụng hạn chế đất liền kề Đăng ký chấp, xóa đăng ký chấp, đăng ký thay đổi nội dung chấp quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất Cấp lại, cấp đổi Giấy chứng nhận (trừ trường hợp quy định Điểm Bảng này) Trường hợp cấp đổi Giấy chứng nhận đo đạc lại, dồn điền đổi Nhà nước thu hồi đất - Sổ địa - Sổ địa - Sổ địa chính; Bản đồ địa sổ mục kê đất đai - Bản đồ địa sổ mục kê đất đai; - Sổ địa Hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai lần đầu kiểm tra thẩm định cấp; Giấy chứng nhận cấp; Hồ sơ giao đất, cho thuê đất; đấu giá quyền sử dụng đất - Hồ sơ thủ tục đăng ký đất đai lần đầu kiểm tra thẩm định cấp; Hồ sơ giao đất để quản lý Giấy chứng nhận cấp xác nhận thay đổi; Hồ sơ thủ tục đăng ký biến động kiểm tra đủ điều kiện quy định - Hồ sơ thủ tục đăng ký cho thuê, cho thuê lại kiểm tra đủ điều kiện quy định Căn để cập nhật, chỉnh lý Hồ sơ việc xác lập thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế đất liền kề; Giấy chứng nhận xác nhận việc xác lập thay đổi, chấm dứt quyền sử dụng hạn chế đất liền kề Giấy chứng nhận xác nhận đăng ký chấp, xóa đăng ký chấp, đăng ký thay đổi nội dung chấp; Hồ sơ thủ tục đăng ký chấp, xóa đăng ký chấp, đăng ký thay đổi nội dung chấp kiểm tra đủ điều kiện quy định Giấy chứng nhận cấp lại; Hồ sơ thủ tục đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận bị kiểm tra đủ điều kiện quy định Giấy chứng nhận cấp đổi; Hồ sơ thủ tục đăng ký cấp đổi Giấy chứng nhận bị kiểm tra đủ điều kiện quy định - Giấy chứng nhận thu hồi chỉnh lý diện tích thu hồi; - Hồ sơ thu hồi đất Đính nội dung 10 Giấy chứng nhận - Sổ địa Thu hồi Giấy chứng nhận cấp (trừ 11 trường hợp Nhà nước thu hồi đất) - Bản đồ địa sổ mục kê đất đai; - Sổ địa Thay đổi mục đích sử dụng đất trạng 12 mà chưa đăng ký biến động theo quy định Thay đổi thông tin đất đo đạc lập đồ địa mà 13 người sử dụng đất khơng cấp đổi Giấy chứng nhận - Bản đồ địa sổ mục kê đất đai - Sổ địa - Giấy chứng nhận đính chính; Biên kiểm tra xác định nội dung sai sót Giấy chứng nhận cấp - Giấy chứng nhận cấp (nếu có); Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận cấp, định huỷ Giấy chứng nhận cấp; - Hồ sơ thực thủ tục thu hồi Giấy chứng nhận kiểm tra đủ điều kiện quy định Hồ sơ tra, kiểm tra sử dụng đất hàng năm; Tài liệu điều tra, kiểm kê đất đai nghiệm thu cơng nhận - Bản đồ địa sổ mục kê đất đai kiểm tra nghiệm thu Đánh giá công tác lập, cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa * Kết đạt được: Hồ sơ địa lập quản lý theo thơng tư 24/2014/TTBTNMT Khi có biến động sử dụng đất, cán địa xã cập nhật thay đổi sử dụng đất vào loại sổ Đảm bảo thống nội dung thông tin đất loại sổ Công tác chỉnh lý cập nhật thay đổi cách linh động có thay đổi, bổ sung văn pháp luật, nghị định, hướng dẫn, thông tư * Tồn hạn chế Qua thực tế công tác cập nhật, chỉnh lý biến động hồ sơ địa nhiều hạn chế, chưa vào nề nếp, chưa thường xuyên chủ yếu dio nguyên nhân sau: - Nguồn tài liệu đồ hồ sơ địa thành lập giai đoạn khác nhau, nhiều phương pháp khác nhau, dẫn tói khơng với trạng nên cơng tác giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất, thu hồi đất cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất gặp nhiều khó khăn - Công tác theo dõi, cập nhật chỉnh lý biến động đất đai cấp chưa thực thường xun - Chưa có nguồn kinh phí cho cơng tác này; - Bản đồ địa huyện đồ giấy cũ lỗi thời không thường xun cập nhật có xã huyện có đồ địa số, lại đồ giấy cũ nát ảnh hưởng gây khó khăn cho việc cập nhật biến động đồ địa - Các xã địa bàn huyện chưa thành lập sổ địa chính, q nhiều mục có hò sơ cũ nát thơng tin khơng có xác, khối lượng công việc lập sổ lớn tốn nhiều kinh phí nhân lực nên huyện chưa thể thành lập thời gian sớm - Sổ mục kê cấp giấy chứng nhận, sổ đăng ký biến động xã địa bàn huyện ghi chép chưa đầy đủ nội dung, biến động cập nhật kịp thời vào nội dung sổ bị tẩy xóa, ghi chép chồng chéo, biến động không cập nhật pháp lý kèm theo Nói chung cơng tác cập nhật chỉnh lý biến động đất đai huyện phần lớn thực theo phương pháp thủ công, chưa đồng cấp nên gặp nhiều khó khăn không thuận lợi cho việc lưu trữ, quản lý khai thác thông tin Cần đẩy mạnh xây dựng sở liệu địa thay cho việc lập hồ sơ địa dạng giấy III Hồn thiện chỉnh lý hồ sơ địa chính: Gồm trường hợp chuyển quyền sử dụng đất nội dung thực tập cập nhật chỉnh lý sau: CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ ĐỊA CHÍNH TỈNH: Hà Giang .Mã: HUYỆN: Yên Minh .Mã: 8 XÃ: Thị trấn Yên Minh .Mã: TÊN ĐIỂM DÂN CƯ (CỤM ĐIỂM DÂN CƯ): … Quyển số: 0 Yên Minh, ngày tháng năm Hà Giang, ngày tháng năm GIÁM ĐỐC VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT (Ký, đóng dấu) GIÁM ĐỐC SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG (Ký, đóng dấu) Mẫu trang sổ Địa (các trang từ - 200) (Tiếp theo trang số: 01 ) Trang số: I - NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT Hộ ông: Đỗ Kim Lưỡng, sinh năm 1967 Địa chỉ: Thôn Thành Minh, T.T Yên Minh , Huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang II - THỬA ĐẤT Số thứ Diện tích sử dụng (m2) tự tờ Mục đích Riêng Chung sử dụng đồ Ngày tháng năm vào sổ Số thứ tự đất 26.12.13 20 TĐĐC64 85,3 Thời hạn sử dụng Nguồn gốc sử dụng Số phát hành GCN QSDĐ Số vào sổ cấp GCN QSDĐ 10 11 CLN 26.12.2063 CN-QSDĐ BT 530602 00567 III - NHỮNG THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ GHI CHÚ Số thứ tự đất 20 20 Ngày tháng năm 29.5.201 12-62017 Nội dung ghi biến động pháp lý Chuyển mục đích sử dụng đất từ đất trồng lâu năm (CLN) sang đất đô thị (ODT) với diện tích 85,3 m2 theo QĐ số 422/QĐ-UBND ngày 23.3.2012 Chuyển nhượng quyền sử dụng đất đất với diện tích 85.3m2 đất thị cho hộ ông Phan Văn Trung, CMND số 091021373 cấp ngày 10/01/2012, nơi cấp Công an tỉnh Thái Nguyên Địa thôn Nà Tậu, xã Hữu Vinh, huyện Yên Minh tỉnh Hà Giang theo hợp đồng số 191/HĐ-CN Chuyển tiếp trang số: Phụ lục số Mẫu trang sổ Địa (các trang từ - 200) (Tiếp theo trang số: ) Trang số: I - NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT Hộ ông:Phan Văn Trung, sinh năm 1982, CMND số: 091021373 Địa chỉ: Thôn Nà Tậu, xã Hữu Vinh , Huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang II - THỬA ĐẤT Số thứ Diện tích sử dụng (m2) tự tờ Mục đích Riêng Chung sử dụng đồ Ngày tháng năm vào sổ Số thứ tự đất 12-62017 20 TĐĐC64 85,3 Thời hạn sử dụng Nguồn gốc sử dụng Số phát hành GCN QSDĐ Số vào sổ cấp GCN QSDĐ 10 11 ODT Lâu dài NCN –QSDĐ CG 459076 00280 III - NHỮNG THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ GHI CHÚ Số thứ tự đất Ngày tháng năm Nội dung ghi biến động pháp lý Chuyển tiếp trang số: Phụ lục số Mẫu trang sổ Địa (các trang từ - 200) (Tiếp theo trang số: ) Trang số: I - NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT Hộ ông: Nguyễn Quốc Huy, sinh năm 1967 Địa chỉ: Tổ 3, T.T Yên Minh , Huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang II - THỬA ĐẤT Số thứ Diện tích sử dụng (m2) tự tờ Mục đích Riêng Chung sử dụng đồ Ngày tháng năm vào sổ Số thứ tự đất Thời hạn sử dụng Nguồn gốc sử dụng Số phát hành GCN QSDĐ Số vào sổ cấp GCN QSDĐ 10 11 04.9.2004 66 43 230 123,6 ODT HNK Lâu dài 20 năm CN-QSDĐ BA 169440 00011 10.4.2017 66 43 103 ODT Lâu dài CN-QSDĐ BA 169440 00011 10.4.2017 89 43 250,6 ODT Lâu dài CN-QSDĐ BA 169440 00011 III - NHỮNG THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ GHI CHÚ Số thứ tự đất 66 66 89 Ngày tháng năm 16.4.201 10.4.201 19-4-2017 Nội dung ghi biến động pháp lý Chuyển mục đích sử dụng đất từ đất trồng năm khác (HNK) sang đất thị (ODT) với diện tích 123,6 m2 theo QĐ số 1126/QĐ-UBND ngày 8.4.2014 Tách đất số 66 tờ đồ số 43 thành 02 thửa: Thửa số 89 với diện tích 250,6m2 (ODT); Thửa lại 66 với diện tích 103m2 (ODT) theo hồ sơ số 147 ngày 06.4.2017 Chuyển nhượng quyền sử dụng đất đất với diện tích 250,6m2 đất đô thị cho hộ ông Đỗ Hải Nam, CMND số 073449827 Địa tổ 3, thị trấn Yên Minh, huyện Yên Minh tỉnh Hà Giang theo hợp đồng số /HĐ-CN Chuyển tiếp trang số: phụ lục số Mẫu trang sổ Địa (các trang từ - 200) (Tiếp theo trang số: ) Trang số: I - NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT Hộ ông: Đỗ Hải Nam, sinh năm 1967, CMND số: 073449827 Địa chỉ: Tổ 3, T.T Yên Minh , Huyện Yên Minh, tỉnh Hà Giang II - THỬA ĐẤT Số thứ Diện tích sử dụng (m2) tự tờ Mục đích Riêng Chung sử dụng đồ Ngày tháng năm vào sổ Số thứ tự đất 10.4.2017 89 43 250,6 Thời hạn sử dụng Nguồn gốc sử dụng Số phát hành GCN QSDĐ Số vào sổ cấp GCN QSDĐ 10 11 ODT Lâu dài NCN – QSDĐ CG 459643 00255 III - NHỮNG THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ GHI CHÚ Số thứ tự đất Ngày tháng năm Nội dung ghi biến động pháp lý Chuyển tiếp trang số: Phụ lục số Mẫu trang sổ Địa (các trang từ - 200) (Tiếp theo trang số: 06 ) Trang số: I - NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT Hộ ông: Nguyễn Thường Vượng, Địa chỉ: Tổ 20, T.T Việt Lâm , Huyện Vị Xuyên , tỉnh Hà Giang II - THỬA ĐẤT Số thứ Diện tích sử dụng (m2) tự tờ Mục đích Riêng Chung sử dụng đồ Ngày tháng năm vào sổ Số thứ tự đất 20.05.1992 19 16 1.700 400 1.000 300 59 04/05/2002 16b 14 Thời hạn sử dụng Nguồn gốc sử dụng Số phát hành GCN QSDĐ Số vào sổ cấp GCN QSDĐ 10 11 CN-KTT B 163852 00576 ODT HNK CLN ODT Lâu dài 20 năm CN-KTT Ư 133403 00053 Lâu dài III - NHỮNG THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ GHI CHÚ Số thứ tự đất Ngày tháng năm 19 28/04/201 16b 28/4/2017 Nội dung ghi biến động pháp lý Để thừa kế cho bà Mai Thị Mơ, CMND số 073256710 Địa chỉ: Tổ 7, thị trấn Việt Lâm, huyện Vị Xuyên, tỉnh Hà Giang theo hồ sơ số 000052 P/C.492 Để thừa kế cho bà Mai Thị Mơ, CMND số 073256710 Địa chỉ: Tổ 7, thị trấn Việt Lâm, huyện Vị Xuyên, tỉnh Hà Giang theo hồ sơ số 000052 TK.492 Chuyển tiếp trang số: Phụ lục số Mẫu trang sổ Địa (các trang từ - 200) (Tiếp theo trang số: 07 ) Trang số: I - NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT Bà: Mai Thị Mơ, CMND số 073256710 Địa chỉ: Tổ 7, thị trấn Việt Lâm, huyện Vị Xuyên, tỉnh Hà Giang II - THỬA ĐẤT Số thứ Diện tích sử dụng (m2) tự tờ Mục đích Riêng Chung sử dụng đồ Ngày tháng năm vào sổ Số thứ tự đất 20.05.1992 19 16 1.700 400 1.000 300 59 04/05/2002 16b 14 Thời hạn sử dụng Nguồn gốc sử dụng Số phát hành GCN QSDĐ Số vào sổ cấp GCN QSDĐ 10 11 NTK B 163852 00576 ODT HNK CLN ODT Lâu dài 20 năm NTK Ư 133403 00053 Lâu dài III – NHỮNG THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ GHI CHÚ Số thứ tự đất Ngày tháng năm Nội dung ghi biến động pháp lý Chuyển tiếp trang số: Phụ lục số CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc SỔ MỤC KÊ ĐẤT ĐAI TỈNH: Hà Giang Mã: HUYỆN: Yên Minh .Mã: XÃ: Thị Trấn Yên Minh Mã: 0 Quyển số: 0 Yên Minh, ngày tháng năm GIÁM ĐỐC VĂN PHÒNG ĐĂNG KÝ ĐẤT ĐAI (VĂN PHỊNG ĐĂNG KÝ QUYỀN SỬ DỤNG ĐẤT) (Ký, đóng dấu) Hà Giang, ngày tháng năm GIÁM ĐỐC SỞ TÀI NGUN VÀ MƠI TRƯỜNG (Ký, đóng dấu) Trang số…… Tên người sử dụng, Mã đối quản lý đất tượng Hiện trạng sử dụng đất Giấy tờ pháp lý QSDĐ Ghi Tờ Thửa đất đồ sơ số (1) (2) Diện Diện tích Loại đất tích (m2) (m2) (9) CLN TĐĐC64 Chuyển mục đích sử dụng đất từ đất trồng lâu năm với diện tích 85,3 m2 theo QĐ số 422/QĐ-UBND ngày 23.3.2012 ODT TĐĐC64 Nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất ông Đỗ Kim Lưỡng theo hợp đồng số 191/ HĐ-CN ngày 12/6/2017 ODT Tách đất số 66 tờ đồ số 43 thành 02 thửa: Thửa số 89 với diện tích 250,6m2 (ODT); Thửa lại 66 với diện tích 103m2 (ODT) theo hồ sơ số 147 ngày 06.4.2017 HNK Chuyển mục đích sử dụng đất từ đất trồng năm khác (HNK) sang đất đô thị (ODT) với diện tích 123,6 m2 theo QĐ số 1126/QĐ-UBND ngày 8.4.2014 20 43 66 Đỗ Kim Lưỡng Phan Văn Trung Nguyễn Quốc Huy GDC GDC GDC (5) 85,3 85,3 230 (6) CLN ODT ODT 123,6 HNK (7) Loại đất (8) 20 (3) sử dụng, quản lý đất (4) 85,3 85,3 230 43 66 Nguyễn Quốc Huy GDC 103 ODT 103 ODT 43 89 Nguyễn Quốc Huy GDC 250,6 ODT 250,6 ODT 43 89 Đỗ Hải Nam GDC 250,6 ODT 250,6 ODT Nhận chuyển nhượng QSDĐ ông Nguyễn Quốc Huy ... sổ cấp GCN QSDĐ 10 11 CLN 26 . 12. 2063 CN-QSDĐ BT 5306 02 00567 III - NHỮNG THAY ĐỔI TRONG QUÁ TRÌNH SỬ DỤNG ĐẤT VÀ GHI CHÚ Số thứ tự đất 20 20 Ngày tháng năm 29 .5 .20 1 12- 620 17 Nội dung ghi biến động... tích 85,3 m2 theo QĐ số 422 /QĐ-UBND ngày 23 .3 .20 12 Chuyển nhượng quyền sử dụng đất đất với diện tích 85.3m2 đất đô thị cho hộ ông Phan Văn Trung, CMND số 091 021 373 cấp ngày 10/01 /20 12, nơi cấp... đồ sô số (1) (2) Diện Diện tích Loại đất tích (m2) (m2) (9) CLN TĐĐC64 Chuyển mục đích sử dụng đất từ đất trồng lâu năm với diện tích 85,3 m2 theo QĐ số 422 /QĐ-UBND ngày 23 .3 .20 12 ODT TĐĐC64 Nhận