SKKN Cách khắc phục một số sai lầm trong soạn thảo văn bản. Sáng kiến hay.

SKKN Cách khắc phục một số sai lầm trong soạn thảo văn bản. Sáng kiến hay.SKKN Cách khắc phục một số sai lầm trong soạn thảo văn bản. Sáng kiến hay.SKKN Cách khắc phục một số sai lầm trong soạn thảo văn bản. Sáng kiến hay.SKKN Cách khắc phục một số sai lầm trong soạn thảo văn bản. Sáng kiến hay.SKKN Cách khắc phục một số sai lầm trong soạn thảo văn bản. Sáng kiến hay.SKKN Cách khắc phục một số sai lầm trong soạn thảo văn bản. Sáng kiến hay.SKKN Cách khắc phục một số sai lầm trong soạn thảo văn bản. Sáng kiến hay.SKKN Cách khắc phục một số sai lầm trong soạn thảo văn bản. Sáng kiến hay.SKKN Cách khắc phục một số sai lầm trong soạn thảo văn bản. Sáng kiến hay.

SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU……………………………………………………… I Lí chọn sáng kiến kinh nghiệm …………………………… II Mục đích nghiên cứu ………………………………………… III Đối tượng phạm vi nghiên cứu…………………………… IV Nhiệm vụ đề tài…………………………………………… V Phương pháp nghiên cứu……………………………………… PHẦN II PHẦN NỘI DUNG………………………………………… I Cơ sở lí luận…………………………………………………… II Thực trạng vấn đề………………………………………… III Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề………………… Bài thực hành 1……………………………………………… a) Dự kiến sai lầm……………………………………………… b) Nguyên nhân………………………………………………… c) Hướng khắc phục…………………………………………… Bài thực hành 2……………………………………………… a) Dự kiến sai lầm……………………………………………… b) Nguyên nhân………………………………………………… c) Hướng khắc phục…………………………………………… Bài thực hành 3……………………………………………… a) Dự kiến sai lầm……………………………………………… b) Nguyên nhân………………………………………………… c) Hướng khắc phục…………………………………………… Bài thực hành 4……………………………………………… a) Dự kiến sai lầm……………………………………………… b) Nguyên nhân………………………………………………… c) Hướng khắc phục…………………………………………… Bài thực hành 5……………………………………………… a) Dự kiến sai lầm……………………………………………… b) Nguyên nhân………………………………………………… c) Hướng khắc phục…………………………………………… Tóm lại để soạn thảo văn nhanh chóng, xác, ta phải Trang 2 2 4 4 6 9 10 11 11 12 13 13 14 14 15 16 16 16 16 16 tránh sai lầm tuân theo quy trình sau: PHẦN III PHẦN KẾT QUẢ………………………………………… PHẦN IV KHẢ NĂNG NHÂN RỘNG……………………………… PHẦN V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ…………………………… I Kết luận……………………………………………………… II Kiến nghị…………………………………………………… TÀI LIỆU THAM KHẢO……………………………………………… 17 17 17 17 18 18 Giải thích từ viết tắt sáng kiến kinh nghiệm  HS: học sinh  SKKN: sáng kiến kinh nghiệm  THPT: Trung học phổ thông GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN PHẦN I: MỞ ĐẦU I Lí chọn sáng kiến kinh nghiệm: Hiện nay, học tập mà tất lĩnh vực khác xã hội, hầu hết sử dụng ứng dụng tin học để giải cơng việc cách nhanh chóng, hiệu Trong đó, “soạn thảo văn bản” ứng dụng thiếu công việc văn phòng ngày soạn thảo ta phải đòi hỏi kết thu phải sản phẩm xác, quy cách đẹp mắt Với ý nghĩ đó, tơi mong muốn học sinh ngồi ghế nhà trường rèn luyện để này, đến trường không bỡ ngỡ hồn thành tốt cơng việc giao liên quan đến soạn thảo Và hết em cần phải học tốt mơn để có điểm ưu tiên tối đa cho thân kì thi tốt nghiệp tới Trong nhiều năm giảng dạy môn Tin học trường THPT, nhận thấy học sinh em biết soạn thảo văn từ cấp học dưới, nên dạy đến phần học sinh cảm thấy quen thuộc, làm thực hành dễ dàng Tuy nhiên, em có kĩ soạn thảo văn nhanh chóng, xác quy cách Bởi cho mẫu học sinh thường khơng định hướng làm để nhanh nhất, quy cách, yêu cầu,… mà cách làm em đơn vừa gõ văn vừa định dạng cho giống mẫu nhất, thời gian, có font chữ, hình ảnh khơng cần giống mà học sinh lo làm giống hệt, đa phần em gõ văn tùy thích khơng tn thủ số quy tắc gõ văn bản,… hay có em gõ văn chậm nên khơng theo kịp bạn bè lớp… Từ thực tế đó, nên muốn viết đề tài với tên: “Cách khắc phục số sai lầm thường gặp soạn thảo văn bản”, để hướng dẫn học sinh soạn thảo văn nhanh, cách, trình bày đẹp mắt II Mục đích nghiên cứu - Nghiên cứu sai lầm mà học sinh gặp q trình soạn thảo văn - Nghiên cứu khả giáo viên việc giải sai lầm học sinh trình soạn thảo - Thiết kế số kiểu sai lầm học sinh trình soạn thảo III Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu: học sinh THPT, sách giáo viên, loại sách tham khảo GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN - Phạm vi nghiên cứu: Trong đề tài nghiên cứu chương trình Tin học 10, Nghề phổ thơng phần soạn thảo văn IV Nhiệm vụ đề tài: - Nghiên cứu sai lầm, nguồn gốc sai lầm học sinh trình soạn thảo - Nghiên cứu cách dạy học sinh để không mắc sai lầm soạn thảo - Thông qua đề tài rèn luyện, phát triển tư duy, tính sáng tạo, tính cẩn thận, thao tác nhanh xác học sinh thực hành word sử dụng máy tính thành thạo V Phương pháp nghiên cứu - Nghiên cứu, phân tích sách giáo viên, sách giáo khoa THPT sách tham khảo môn Tin Tổng hợp từ kinh nghiệm giảng dạy thân học hỏi kinh nghiệm giảng dạy đồng nghiệp trường, đợt tập huấn bồi dưỡng chuyên môn - Nghiên cứu qua nội dung tiết thực hành, kiểm tra học sinh lớp môn Tin GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN PHẦN II NỘI DUNG I Cơ sở lí luận Hiện nay, tất ngành, quan có nhu cầu soạn thảo văn bản, thấy hữu ích nên ngành giáo dục đưa mơn Tin học cụ thể có “soạn thảo văn bản” cấp học (II, III), q trình dạy giảng đòi hỏi người giáo viên dạy phải hình thành cho học sinh kĩ soạn thảo văn nhanh, quy cách, đặc biệt tạo điều kiện cho học sinh có thêm điểm khuyến khích cho kì thi tốt nghiệp 12 thơng qua đợt thi nghề tháng hàng năm (giỏi: cộng điểm, cộng 1.5 điểm, trung bình: cộng điểm); thực hành nhân hệ số 2, thời gian thi 45 phút Word (6 điểm) Excel (4 điểm) Cho nên đòi hỏi HS phải làm Word chuẩn nhanh để tiết kiệm thời gian làm phần Excel Vậy việc gõ định dạng phần Word nhanh học sinh điều cần thiết II Thực trạng vấn đề: Tin học khơng xa lạ với học sinh tất em u thích dành nhiều thời gian ngồi học trường, có em lấy ln thời gian học để vào ứng dụng chủ yếu lại giải trí Theo tơi thống kê học sinh lớp dạy, khoảng 80% sử dụng chơi game online bạo lực (ở HS nam); 90% lên mạng xã hội (cả nam lẫn nữ), Với tình trạng nay, môn Tin học lớp lại môn phụ nên không HS trọng, kĩ HS khơng (nếu em biết nhiều lười khơng làm bài), đa số em gia đình thiếu điều kiện để trang bị máy tính nhà, có máy trò chơi đầy rẫy thu hút em thực hành học, vấn đề khó khăn cho giáo viên, tác động không tốt đến việc học hành em, giáo viên dễ dàng bỏ qua kiến thức em ngày hỏng nặng Đó thực trạng Kết đầu năm thu năm học 2015-2016: III Các biện pháp tiến hành để giải vấn đề: 1) Bài thực hành dạng 1: GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN H.1  Cách làm từ sách giáo khoa: B1 Gõ văn B2 Tạo tựa chữ nghệ thuật WordArt: InsertPictureWordArt…; ý kết hợp phông với bảng mã; B3 Chia cột: chọn văn bản, nháy FormatColumn (hay biểu tượng Column) B4 Tạo chữ lớn đầu đoạn: chọn đoạn văn cần tạo, nháy FormatDropcap… GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN Hình minh họa thao tác tạo chữ lớn đầu đoạn B5 Chèn hình vị trí: InsertPictureClipArt… B6 Các định dạng khác a) Dự kiến sai lầm: Chia cột học: HS mắc sai lầm chia văn làm cột văn cột, cột lại trống H.2 - Ngun nhân sai lầm: Sai lầm chọn văn để chia cột, chọn dư khoảng trắng cuối đoạn văn H.3 GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN H.3 b) Hướng khắc phục: - Có giải pháp khắc phục:  Giải pháp 1: Ta đưa trỏ văn đến vị trí cần ngắt cột (ví dụ: trước từ “và” đoạn văn trên) văn H.2, nhấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+Enter Sẽ văn hình bên dưới: H.4  Ưu điểm: Ngắt cột theo ý muốn  Nhược điểm: máy có điều chỉnh kích thước trang giấy riêng nên áp dụng cách làm văn hai cột khơng (xuất nhiều kí tự trống dòng) Làm văn khơng đẹp mắt GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN  Giải pháp 2:  B1: Phục hồi văn H.2 cột hình trên;  B2: Chọn văn bản, ý ôm sát từ cuối (không dư khoảng trắng nào) (H.5) đoạn văn cần chia cột;  B3: Nháy chọn FormatColumn H.5 Minh họa cách chọn văn  Ưu điểm: khắc phục sai lầm  Nhược điểm: Những học sinh chưa thao tác chuột chuẩn khó chọn văn xác u cầu H.5  Giải pháp 3: Nếu thao tác với chuột chưa chuẩn, chọn cách này:  B1: Khi gõ văn bản, ý cuối văn phải nhấn Enter;  B2: Chọn văn H.6 (tô khối hết đoạn văn mà không cần ôm sát từ cuối cách 2);  B3: Nháy chọn FormatColumn ; GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN H.6 2) Bài thực hành dạng 2: a) Dự kiến sai lầm: Thụt dòng không cách, nên dẫn đến lệnh Drop Cap bị mờ Khơng định dạng chữ lớn đầu dòng b) Nguyên nhân sai lầm: Do thụt dòng đầu tiên, phím khoảng trắng c) Hướng khắc phục: có giải pháp khắc phục GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN  Giải pháp 1: Dùng phím Tab bàn phím;  B1: Đưa trỏ văn đến đầu dòng;  B2: Nhấn phím Tab bàn phím;  B3: Thực định dạng tạo chữ lớn đầu đoạn trên;  Giải pháp 2: Dùng nút First Line Indent thước ngang;  B1: Nháy trỏ văn chuột vào đoạn văn cần định dạng;  B2: Kéo nút First Line Indent thước ngang;  B3: Thực định dạng tạo chữ lớn đầu đoạn trên;  Giải pháp 3: Sử dụng lệnh Format Paragraph chọn First line mục Special, chọn khoảng cách mục By GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang 10 SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN 3) Bài thực hành dạng 3: a) Dự kiến sai lầm: a.1) Trường hợp Chia cột bị bên thấp bên cao Với văn mà có định dạng đoạn văn định dạng chia cột lại có tượng cột cao cột thấp GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang 11 SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN a.2) Trường hợp Lỗi “cách chữ” Khi gõ văn mà ta sử dụng bảng mã unicode mà sử dụng lệnh copy soạn thảo thường từ bỏ dấu bị lỗi “cách chữ” b) Nguyên nhân sai lầm:  Trường hợp Do định dạng khoảng cách đoạn văn (văn hình mẫu), mà lấy đoạn văn cần chia cột làm chuẩn so với đoạn văn (hoặc kết thúc đoạn enter) kết chia cột lúc cột thấp, cột cao  Trường hợp Trong trường hợp văn có cụm từ “ngơn ngữ” nên học sinh copy, paste gõ văn bị “cách chữ” c) Giải pháp:  Trường hợp 1:  Giải pháp Khi định dạng khoảng cách đoạn văn (văn hình mẫu), nên lấy đoạn văn khơng chia cột làm chuẩn so với đoạn văn kết chia cột lúc cột thấp, cột cao  Giải pháp Không định dạng khoảng cách đoạn hay nhiều “enter” GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang 12 SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN  Trường hợp 2: Sửa lỗi cách chữ word 2003: Vào Tool => Options => Edit => Tích bỏ chọn mục Use smart Cut and Paste =>OK 4) Bài thực hành dạng 4: Bài dạng hình chèn đoạn H1và chữ nghệ thuật H2 cách chèn, định dạng vị trí H.1 H.2 GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang 13 SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN a) Dự kiến sai lầm: Chèn hình ảnh vị trí đầu đoạn văn có định dạng tạo chữ lớn đầu đoạn: Hình ảnh đặt sai vị trí (đặt ngồi lề) b) Ngun nhân sai lầm: Do hình ảnh chèn che khuất chữ lớn đầu đoạn, nên học sinh để hình ngồi lề trang văn Dẫn đến in văn hình ảnh đóng tài liệu hình bị khuất, nhìn khơng rõ c) Giải pháp:  Giải pháp Sử dụng nút “Thiết đặt lề trái đoạn văn” thước ngang Thao tác cụ thể: + B1 Chọn văn cần định dạng + B2 Kéo rê nút “Thiết đặt lề trái đoạn văn” thước ngang sang phải + B3 Chèn hình vị trí (ở đầu đoạn) + B4 Định dạng chữ lớn đầu đoạn GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang 14 SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN  Giải pháp Sử dụng lệnh FormatParagraph chọn thẻ Indents and Spacing mục Indentation, điền thông số lề trái mục Left Thao tác cụ thể: + B1 Chọn văn cần định dạng + B2 Sử dụng lệnh FormatParagraph chọn thẻ Indents and Spacing mục Indentation, điền thông số lề trái mục Left + B3 Chèn hình vị trí (ở đầu đoạn) + B4 Định dạng chữ lớn đầu đoạn 5) Bài thực hành dạng 5: GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang 15 SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN a) Dự kiến sai lầm: Chữ hàng cuối văn bị thưa b) Nguyên nhân sai lầm: Khi định dạng đều, văn có hàng cuối với số lượng chữ khơng đầy dòng, bị thưa chữ nhìn khơng đẹp c) Giải pháp: + B1 Đặt trỏ vị trí cuối văn + B2 Nhấn phím Enter 6) Tóm lại để soạn thảo văn nhanh chóng, xác, ta phải tránh sai lầm tuân theo quy trình sau: Mở Word, lưu trước tiên; Gõ đầy đủ nội dung: HS gõ nội dung đầy đủ tuân thủ quy tắc gõ văn (Cách đặt dấu ngắt câu, dấu ngoặc, nháy, từ, đoạn học lớp 10, 14) Tạo tựa chữ nghệ thuật WordArt: InsertPictureWordArt…; ý kết hợp phông với bảng mã; Chia cột: chọn văn bản, nháy FormatColumn (hay biểu tượng Column) Tạo chữ lớn đầu đoạn: chọn đoạn văn cần tạo, nháy FormatDropcap… Chèn hình vị trí: InsertPictureClipArt… Các định dạng khác: lề, khoảng cách đoạn văn… (chú ý từ mục 5,6,7 hốn đổi) GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang 16 SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN PHẦN III KẾT QỦA Sau trình áp dụng giải pháp nêu kết nâng lên rõ rệt, cụ thể:  Kết cuối năm 2015-2016 sau:  Kết thi nghề PT năm học 2016-2017: Từ bảng kết cho thấy biện pháp áp dụng vào việc dạy học Tin học nghề trình bày em khơng nắm kiến thức mà thấy em học tập phấn khởi hơn, tiếp thu nhanh hơn, có chất lượng thực Để học sinh thao tác tốt ngồi việc thực lớp, Tơi hướng dẫn cho học sinh thực hành thêm tự khám phá kiến thức nhà (nếu nhà có máy tính) PHẦN IV KHẢ NĂNG NHÂN RỘNG: Vì soạn thảo văn sử dụng tất lĩnh vực, nên đề tài này, phù hợp với tất học sinh THPT, giáo viên Tin học giáo viên môn khác trường đơn vị khác ngành có nhu cầu soạn thảo văn PHẦN V KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: I Kết luận Qua đề tài này, mong muốn giúp cho học sinh sử dụng máy tính soạn thảo văn cách nhanh chóng, xác dạng chương trình học đề thi nghề kỳ thi nghề phổ thông năm, rèn luyện, vận dụng phương pháp thủ thuật để học sinh tự chiếm lĩnh kiến thức, tính tự lập, sáng tạo từ tìm tòi phương pháp riêng thân Đề tài ứng dụng hiệu thực tiễn, áp dụng cho tất học sinh kỳ thi nghề hay thi chứng A Tin học Nhưng tránh khỏi GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang 17 SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN sai sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp đồng nghiệp học sinh để đề tài ngày hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn II Kiến nghị: Nhà trường cần trang bị thêm máy tính phòng tin học số Vì máy phòng tin học số cấp lâu, nhiều máy hư hỏng Tôi thành thật cảm ơn TÀI LIỆU THAM KHẢO:  Sách giáo khoa lớp 10, nghề 11  Sách giáo viên lớp 10, nghề 11  Tài liệu chứng A – Tin học  Các tài liệu soạn thảo mạng Internet Hiếu Phụng, ngày 24 tháng năm 2016 Giáo viên viết SKKN Kí tên Ngơ Thị Mộng Thùy GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang 18 ... Trang 15 SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN a) Dự kiến sai lầm: Chữ hàng cuối văn bị thưa b) Nguyên nhân sai lầm: Khi định dạng đều, văn có hàng cuối với số lượng... nhân sai lầm: Do thụt dòng đầu tiên, phím khoảng trắng c) Hướng khắc phục: có giải pháp khắc phục GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN... H2 cách chèn, định dạng vị trí H.1 H.2 GV Ngô Thị Mộng Thùy Trang 13 SKKN: CÁCH KHẮC PHỤC MỘT SỐ SAI LẦM THƯỜNG GẶP TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN a) Dự kiến sai lầm: Chèn hình ảnh vị trí đầu đoạn văn