TOU201 slide 9

ĐIỂM DANH CHUẨN BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN (Phần 4) TOU201– Nghiệp vụ tổ chức kiện Bài giảng: Số MỤC TIÊU Sinh viên biết được:  Những vấn đề khác cần chuẩn bị việc chuẩn bị tài liệu, hoạt động hỗ trợ cho kiện,…  Trong tổ chức kiên thường gặp cố hướng giải NỘI DUNG • • Những vấn đề chuẩn bị khác Các cố kiện Nội dung Những vấn đề chuẩn bị khác Nội dung 1: Những vấn đề chuẩn bị khác Chọn câu trả lời a Kỷ yếu cơng ty b Bảng tóm tắt lịch trình kiện c Thư mời d Quà tặng CHUẨN BỊ VỀ TÀI LIỆU  Tài liệu cho kiện gì? - Các văn - Mẫu file  Chứa đựng thơng tin có liên quan đến chương trình, lịch trình, nội dung, quảng cáo  Để phục vụ cho trình tiến hành kiện gửi cho người tham gia kiện CHUẨN BỊ VỀ TÀI LIỆU  Các loại tài liệu tổ chức kiện - Tập gấp, quảng cáo giới thiệu kiện - Bảng tóm tắt chương trình, lịch trình - Bảng nội dung tóm tắt (kỷ yếu hội thảo, hội nghị ) - Các file powerpoint để trình chiếu CHUẨN BỊ VỀ TÀI LIỆU  Các loại tài liệu tổ chức kiện - Tài liệu để tra cứu tham khảo - Các bảng thông tin, hướng dẫn, bảng chỗ ngồi (place card), thẻ tham dự - Giấy mời thư mời, thông báo, công văn mời tham dự - Các phiếu cung cấp dịch vụ kèm kiện như: phiếu lưu trú, phiếu ăn, phiếu gửi xe, phiếu vào, thẻ nhà báo, thẻ VIP CHUẨN BỊ VỀ TÀI LIỆU  Quy trình chung việc chuẩn bị tài liệu cho kiện - Xác định tài liệu cần thiết cho sựkiện - Tiến hành chuẩn bị nội dung tài liệu - Chuẩn bị hình thức tài liệu 10 HOẠT ĐỘNG GIẢI TRÍ  Một số hoạt động giải trí dùng vào hoạt động văn hóa nghệ thuật: - Trò chơi nhảy dây - Ca nhạc - Nhào lộn - Múa - Hát - Hài, hợp xướng 28 HOẠT ĐỘNG GIẢI TRÍ  Thời gian diễn hoạt động giải trí - Đầu kiện - Cuối kiện - Hoặc xem kẽ kiện 29 CHỤP ẢNH 30 CHỤP ẢNH Lên ý tưởng chụp hình kiện mắt phim sau bạn xem xong trailer… 31 CHỤP ẢNH  - Khâu chuẩn bị Địa điểm cụ thể để chụp ảnh Phông/nền chụp ảnh Chụp ảnh với ai? Một hay đại sứ thương hiệu, khách mời danh dự? 32 CHỤP ẢNH  Số lượng thợ chụp ảnh  Thời gian làm việc thợ chụp ảnh  In ảnh, kích thước số lượng 33 QUAY PHIM  Xác định rõ mục đích quay phim  Mục đích cụ thể chi phối nội dung thời lượng phim  Nhà tổ chức phải quan tâm đến ngân sách  Số lượng chuyên gia quay phim  Kịch bản, biên tập 34 TÓM TẮT NỘI DUNG      Chuẩn bị tài liệu Chuẩn bị quà tặng Hoạt động giải trí Chụp ảnh Quay phim 35 Nội dung Các cố kiện 36 Các cố kiện Khi kiên diễn cố hay gặp nhất? Anh/Chị liệt kê cố cho biết nguyên nhân cố đó 37 SỰ CỐ TRONG TỔ CHỨC SỰ KIỆN LÀ GÌ?  Việc phát sinh diễn ngồi kế hoạch  Sự cố kiện đa dạng 38 MỘT SỐ SỰ CỐ THƯỜNG GẶP  Thay đổi địa điểm  Thay đổi thời gian  Làm việc với nhiều đầu mối  Chậm trễ hợp đồng, tiền bạc  Chậm trễ toán  Khách hàng tham gia q nhiều vào chương trình 39 TĨM TẮT NỘI DUNG  Sự cố gì?  Một số cố thường gặp 40 41 Cảm ơn bạn! 42 ...CHUẨN BỊ TỔ CHỨC SỰ KIỆN (Phần 4) TOU201 Nghiệp vụ tổ chức kiện Bài giảng: Số MỤC TIÊU Sinh viên biết được:  Những vấn đề khác cần... xách (loại túi thân thiện với mơi trường), nước uống, móc khóa… + Tặng chữ thư pháp ưa chuộng 19 CHUẨN BỊ QUÀ TẶNG  Các loại quà tặng - Quà tặng bốc thăm may mắn + Laptop + TV LCD + Tủ lạnh... HOẠT ĐỘNG GIẢI TRÍ  Thời gian diễn hoạt động giải trí - Đầu kiện - Cuối kiện - Hoặc xem kẽ kiện 29 CHỤP ẢNH 30 CHỤP ẢNH Lên ý tưởng chụp hình kiện mắt phim sau bạn xem xong trailer… 31