Kỹ năng tổng quát

Kỹ tổng quát Thứ tư, 10 tháng 2009 04:29 Bạn đứng trước đám đơng nói chưa? Bạn đứng trước hàng trăm hàng nghìn người để nói vấn đề đó? Có lẽ rằng, có người làm điều Vậy thầy giáo, chuyên gia, vị nguyên thủ quốc gia làm điều này? Đó câu hỏi lớn làm phải suy nghĩ Có lẽ muốn thử khả nói trước đám đông Nhưng lại không dám thử Bạn khơng tự tin mình, bạn khơng tin vào khả diễn đạt Lúc đầu bên bạn tự tin nói; "ơi giời, dễ q, nói được" Nhưng bước lên nói vấn đề Bạn cảm thấy sợ sợ, người nhìn bạn khiến bạn hồi hộp lo sợ Bạn sợ làm người thất vọng CLB thuyết trình nơi cho bạn thực hành tập làm quen với việc đứng trước đám đơng thuyết trình Sau xin cung cấp cho bạn số kĩ thuyết trình MỘT SỐ KĨ NĂNG CƠ BẢN KHI THUYẾT TRÌNH A MỤC ĐÍCH - Cung cấp số kiến thức tổng quát thuyết trình cho bạn - Giúp cho bạn hình thành phong cách thuyết trình riêng biết cách tạo yếu tố thu hút cho thuyết trình riêng - Rèn luyện khả nói trước đám đơng cho có hiệu B NỘI DUNG I Tìm hiểu bố cục thuyết trình: Chúng ta biết rằng, văn phải có phần: mở bài, thân kết luận Một truyết trình hồn chỉnh có phần mở - thân kết Bài thuyết trình giống đinh Nó có xuyên đến đâu hồn tồn dựa vào cấu trúc, hình dáng, vật liệu làm Và biết rằng, mũi đinh nhọn xuyên vào sâu Chúng ta dễ đóng Mở đầu - Giới thiệu "khái quát" vấn đề cần thuyết trình Ngay phần này, bạn phải vào đề cách ấn tượng để cố gắng thu hút ý, kích thích tò mò khán giả Làm cho họ phải suy vấn đề bạn nói Tốt nhất, phần mở đầu bạn nên đưa kiện thật bất ngờ Bạn đưa số, kiện, bạn kể câu truyện để vào đề - Phần mở bài: Bạn phải nêu chủ đề thuyết trình Giúp người biết "trình bày" - Chuyển ý sang phần sau Tạo yếu tố "gợi mở" cho phần nội dung Nội dung a) Trình bày nội dung ý tưởng theo phần, giai đoạn, theo lối "bậc thang" b) Để trình bày nội dung cụ thể, ta phải chuẩn bị trước theo bước gợi ý sau:  Dùng power point để trình bày thuyết trình  Chuẩn bị sẵn câu hỏi liên quan Chuẩn bị sẵn phần trả lời câu hỏi  Chuẩn bị từ khóa có hiệu văn nói • Đốn trước tình bất ngờ làm gián đoạn thuyết trình Và bạn phải tìm giải pháp cho tình • Suy nghĩ câu dẫn chuyển đoạn, giúp thuyết trình bạn thêm mượt mà, hấp dẫn Khơng nên chuyển đột ngột, điều làm cảm hứng người nghe • Dùng thông tin tư liệu đáng tin cậy để trình bày thuyết trình • Chú ý cách sử dụng văn nói văn viết Chúng ta thuyết trình nên sử dụng văn nói chủ yếu Chúng ta nói phải định hình đầu Chúng ta khơng thể rút lại lời nói, văn viết, sửa lại c) Xoáy sâu vào phần xem trọng tâm Phần bạn phải dành nhiều thời gian để trình bày d) Tạo khác biệt phần nội dung Kết thúc - Tóm tắt lại nội dung trình bày - Gợi mở hướng cho nội dung trình bày - Các bạn nên ý mặt thời gian, nên để phần kết luận thuyết trình mở - Chuẩn bị trả lời câu hỏi người nghe Cũng nêu câu hỏi để người trả lời II Các yếu tổ ảnh hưởng đến thuyết trình bạn 1) Để phần mở đầu tốt, bạn sử dụng câu hỏi để gợi mở cho người nghe Những tình gây kịch tính kích thích hứng thú người nghe 2) Trang phục: Đầy đủ, đứng đắn, lịch Ăn mặc sang trọng Chú ý tùy hoàn cảnh mà ăn mặc cho phù hợp Ăn mặc đẹp thể tôn trọng người nghe tôn trọng 3) Ngơn ngữ: Dùng ngơn ngữ phổ thơng, khơng dùng từ địa phương Bạn dùng tiếng địa phương bạn biết chắn người nghe người hiểu tiếng địa phương 4) Bạn nên học thuộc thuyết trình tập nói trước Đừng nhìn vào thảo Hãy tự tin thuyết trình, quên đường nhìn tài liệu để nhớ lại 5) Ln thay đổi ngữ điệu, bạn phải thay đổi giọng cho phải nhấn mạnh phần quan trọng Khơng nói đều - người nhàm chán buồn ngủ 6) Bạn nên nhấn giọng phần đầu nên hạ giọng phần cuối câu, tránh đọc rề rề từ đầu tới cuối 7) Thái độ phải vui vẻ, hòa nhã, mắt ln nhìn bao qt khơng nên chăm nhìn hay vài người Tốt nhìn theo hình chữ M W 8) Nếu thấy khơng khí trầm lắng, tạo khơng khí vui vẻ, đồng thời, dẫn dắt thuyết trình câu chuyện, ảnh hay đoạn phim thuyết trình Nó khiến thay đổi khơng khí buổi thuyết trình Làm cho người nghe hứng thú 9) Sau thuyết trình, vui vẻ ghi lại câu hỏi suy nghĩ trả lời câu hỏi 10) Khơng trả lời vòng vo khơng biết Hãy tìm cách từ chối câu hỏi hỏi khán giả để tìm câu trả lời  ... vật liệu làm Và biết rằng, mũi đinh nhọn xun vào sâu Chúng ta dễ đóng Mở đầu - Giới thiệu "khái quát" vấn đề cần thuyết trình Ngay phần này, bạn phải vào đề cách ấn tượng để cố gắng thu hút ý,