Quy trình xử lý và nhận biết seal hỏng

QUY TRÌNH NHẬN BIẾT VÀ XỬ LÝ TÌNH TRẠNG SEAL HỎNG Chính sách Quy trình nhằm theo dõi việc sử dụng, phát seal/ niêm phong nhằm tối thiểu hóa rủi ro xâm hại đến seal người không phép ,nhằm phát xử lý xâm phạm khả nghi Quy trình 2.1  Nhập Hàng Khi xe tải/ container chở hàng đến nhà máy, nhân viên bảo vệ tiến hành kiểm tra chứng từ niêm phong để đảm bảo khơng có gây nguy hiểm, xâm nhập hay hư hại  Nếu có dấu hiệu lạ, khả nghi: +Về seal: bị rách, nứt, thủng (đối với seal giấy) đầu bị xứt khỏi liên kết, bề mặt niêm phong không liền lạc (đối với seal cáp nhựa) nhân viên bảo vệ cổng báo quản lý xưởng không cho xe vào nhà máy, trường hợp quản lý xưởng vắng báo cho ban an ninh Quản lý xưởng phối hợp với quản lý kho, quản lý đơn hàng người có liên quan  xuống trường kiểm tra  Liên hệ với người quản lý nơi xe tải/ container xuất phát để có thêm thơng tin xử lý  Đối chiếu với “Phiếu theo dõi đường vận chuyển” thực theo quy trình “Phát xử lý cố đường vận chuyển”  Trong trường hợp xe tải/ container đến nhà máy chưa kịp xuống hàng mà dừng đợi trước bốc dỡ hàng xuống, bảo vệ trực vị trí tiến hành kiểm tra seal lại dựa theo dấu hiệu phương pháp xử lý 2.2 Xuất Hàng Page 1/1  Nếu có dấu hiệu lạ, khả nghi (dấu hiệu trên) nhân viên bảo vệ ngăn không cho xe rời nhà máy báo cáo cho quản lý hoàn thành, nhân viên quản lý đơn hàng, nhân viên xuất nhập người có liên quan để giải  Nếu phát niêm phong bị hư hại, nhân viên kho hoàn thành làm biên mơ tả chi tiết hư hỏng Sau yêu cầu thay đổi báo cáo cho quản lý báo cáo cho khách hàng ảnh hưởng nghiêm trọng đến hàng hóa, thời gian xuất hàng…  Nhân viên hoàn thành lưu hồ sơ sử dụng dấu niêm phong sổ theo dõi sử dụng niêm phong với thơng tin có liên quan loại seal, số seal, số xe tải/ container, tên số điện thoại tài xế, ngày xuất phát địa Sổ theo dõi phải dễ dàng kiểm tra, xác định  Trên đường vận chuyển hàng hóa cảng, cần phải theo dõi lộ trình vận chuyển hàng hóa cảng, có dấu khả nghi, thực theo “Quy trình theo dõi hàng hóa cảng” Tây Ninh, ngày 01 tháng 02 năm 201 TỔNG GIÁM ĐỐC Page 2/1 ... cho quản lý hoàn thành, nhân viên quản lý đơn hàng, nhân viên xuất nhập người có liên quan để giải  Nếu phát niêm phong bị hư hại, nhân viên kho hoàn thành làm biên mơ tả chi tiết hư hỏng Sau... loại seal, số seal, số xe tải/ container, tên số điện thoại tài xế, ngày xuất phát địa Sổ theo dõi phải dễ dàng kiểm tra, xác định  Trên đường vận chuyển hàng hóa cảng, cần phải theo dõi lộ trình. .. hàng hóa cảng, cần phải theo dõi lộ trình vận chuyển hàng hóa cảng, có dấu khả nghi, thực theo Quy trình theo dõi hàng hóa cảng” Tây Ninh, ngày 01 tháng 02 năm 201 TỔNG GIÁM ĐỐC Page 2/1