SE 2 04 QUY TRÌNH KIỂM TRA SEAL

1. Seal được chấp nhận bởi nhân viên xuất nhập khẩu phải trong tình trạng tốt. Accepted Seal by EXIM staff has to be in good condition. 2. Kiểm tra xem số Seal có phù hợp với chứng từ, tài liệu (DO, chứng từ vận chuyển, BL và Packing List + chứng từ thanh toán). Check seal number with the document (DO, letter of travel, BL and Packinglist + invoice).

DEPT NO REVISED ON CSR - CTPAT SE.2.04 01 Mar 2016 Biên soạn Prepared by SEAL INSPECTION PROCEDURE PREPARED BY PAGE Kiểm tra Reviewed by CSR TEAM 1/3 Duyệt Approved by QUY TRÌNH KIỂM TRA SEAL I QUY TRÌNH KIỂM TRA SEAL ĐỐI VỚI XE CONTAINER/ SEAL INSPECTION PROCEDURE FOR CONTAINER: Seal được chấp nhận bởi nhân viên xuất nhập phải tình trạng tốt Accepted Seal by EX-IM staff has to be in good condition Kiểm tra xem số Seal có phù hợp với chứng từ, tài liệu (DO, chứng từ vận chuyển, BL và Packing List + chứng từ toán) Check seal number with the document (DO, letter of travel, BL and Packinglist + invoice) Kiểm tra số Seal với số container Check seal number with container Đối với hải quan cấp phát Seal, số Seal được cấp phát phải khớp với các chứng từ, tài liệu For Customs seal, Numberization at customs seal are agreed with the document Khi hàng hoá đã được bốc lên container, Seal sẽ được gắn bởi nhân viên xuất nhập với sự giám sát của nhân viên hải quan và nhân viên bộ phận hoàn thành As the cargo already loaded in the container, seal is installed by EX-IM staff and watched by Customs officer and Finishing staff Seal phải được gắn đúng nơi cần thiết The Seal must to be installed at its place with correctly Seal được sử dụng phải được ghi vào sổ Kiểm Seal (ngày tháng & thời gian gắn Seal, số Seal, số container, số cảnh sát của container, tên nhân viên gắn Seal và chữ ký) The seal used must be recorded on the Seal Book (date & time of seal installment, seal number, container number, container’s police number, container seal’s attachment officer and signature) Nhân viên xuất nhập phải chụp hình suốt thời gian gắn Seal để làm bằng chứng EX-IM staff must take picture during the instalization time of seal for documentation Page of Sổ kiểm tra Seal phải được lưu Seal Inspection book must be kept for documentation II QUY TRÌNH KIỂM TRA SEAL ĐỐI VỚI XE TẢI/ SEAL INSPECTION PROCEDURE FOR TRUCKS: Seal được chấp nhận bởi nhân viên xuất nhập phải tình trạng tốt Accepted Seal by EX-IM staff has to be in good condition Kiểm tra xem số Seal Check seal number Tất cả các số seal được kiểm tra và lưu giữ bởi quản lý nhà máy All seal numbers are checked and kept by factory manager Khi hàng hoá đã được bốc lên xe tải, Seal sẽ được gắn bởi nhân viên xuất nhập với sự giám sát của nhân viên vận chuyển và nhân viên bộ phận hoàn thành As the cargo already loaded in the truck, seal is installed by EX-IM staff and Watched by delivering officer and finishing staff Seal phải được gắn đúng nơi cần thiết The Seal must to be installed at its place with correctly Seal được sử dụng phải được ghi vào sổ ’Kiểm Seal’(ngày tháng & thời gian gắn Seal, số Seal, số xe, tên nhân viên gắn Seal và chữ ký) The seal used must be recorded on the Seal Book (date & time of seal installment, seal number, truck number, truck seal’s attachment officer and signature) Nhân viên xuất nhập phải chụp hình suốt thời gian gắn Seal để làm bằng chứng EX-IM staff must take picture during the instalization time of seal for documentation Sổ kiểm tra Seal phải được lưu Seal Inspection book must be kept for documentation III CÁCH KIỂM TRA SEAL KHI ĐẾN VÀ RỜI NHÀ MÁY/ INCOMING AND OUTGOING SEAL VERIFICATION AND INSPECTION PROCESS Tất cả seal đến và seal được xác minh và kiểm tra theo quy trình V.V.T.T All the incoming and out going seal will be verified and inspected by VVTT process Xem xét tình trạng seal khóa container/ View seal and container locking hardware - Xem xét tình trạng seal và chế khóa của container/ View seal and container locking mechanism - Sự phá hủy quá mức đến seal và các chế khóa phải được báo cáo cho cấp quản lý trước mở container/Excessive damage to seal or locking mechanisms must be reported to a Supervisor before opening the container - Tìm kiếm bulong và then cài cửa bị mất./ Look for loose bolt and hasp Xác nhận số seal/ Verify the seal number - Xác nhận xác sớ seal/ Verify the seal number for accuracy - Số seal phải trùng khớp với các tài liệu, giấy tờ/ seal number must match paperwork Page of 3 Giật mạnh seal để đảm bảo gắn cách/ Tug on seal to make sure it’s on right Giật mạnh seal để chắc chắn rằng nó được gắn đúng cách Seal bị tách rời phải được báo cáo cho cấp quản lý trước mở container Các container có thể có hàng lậu bên Tug on seal to make sure it is affixed properly Seal that come apart must be reported to a Supervisor before opening the container The container must have contraband inside Xoay xoắn seal để đảm bảo khơng tách rời được/ Twist and turn seal to make sure it doesn’t unscrew - Xoay và xoắn seal để đảm bảo nó không bong ra/ Twist and turn seal to make sure it doesn’t come off - Nếu seal bị hở thì nó có thể bị vặn để tiếp cận hàng bên trong/ If a seal is threaded, it can be unscrewed to gain access Page of ...9 Sổ kiểm tra Seal phải được lưu Seal Inspection book must be kept for documentation II QUY TRÌNH KIỂM TRA SEAL ĐỐI VỚI XE TẢI/ SEAL INSPECTION PROCEDURE FOR TRUCKS: Seal được chấp... tốt Accepted Seal by EX-IM staff has to be in good condition Kiểm tra xem số Seal Check seal number Tất cả các số seal được kiểm tra và lưu giữ bởi quản lý nhà máy All seal numbers... gian gắn Seal, số Seal, số xe, tên nhân viên gắn Seal và chữ ký) The seal used must be recorded on the Seal Book (date & time of seal installment, seal number, truck number, truck seal s