QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT VI PHẠM AN NINH CƠNG TY I Mục Đích: Để đảm bảo chương trình An Ninh Thương Mại Hải Quan Chống Khủng Bố (C-TPAT), Cơng ty …………… ban hành quy trình xử lý kỷ luật vi phạm an ninh công ty II Phạm vi: Áp dụng cho tất cán công nhân viên cơng ty Các đối tác mà cơng ty có hợp tác chọn làm nhà thầu phụ III Các hành vi vi phạm an ninh công ty: Các hành vi vi phạm an ninh bị xử lý phê bình xử phạt: 1.1 Những văn hướng dẫn không đảm bảo an ninh tuyển dụng nhân 1.2 Về hồ sơ cá nhân không rõ ràng (Ví dụ hồ sơ:bản xác minh nhân thân, sơ yếu lí lịch, hồ sơ kiểm tra định kỳ phận nhạy cảm) 1.3 Việc thu hồi thẻ sử dụng thẻ không hợp lý 1.4 Hồ sơ quản lý chìa khóa cửa vào xưởng ghi chép không đầy đủ 1.5 Hợp đồng thuê nhân viên /lực lượng bảo vệ khơng hợp pháp (Ví dụ hợp đồng giả) 1.6 Phát nhân viên người lạ vào khu vực không cho phép mà khơng kiểm sốt chặt chẽ 1.7 Xe vào nhà xưởng không kiểm tra ghi nhận 1.8 Những việc xâm phạm đến hệ thống an ninh (hàng rào, đèn chiếu sáng, chuông báo động, camera…) 1.9 Giả mạo chữ ký, đóng dấu niêm phong ghi chép sai số liệu 1.10.Nhận hàng hóa dư/ thiếu, xuất hàng sai với packing list, seal không đạt chuẩn ISO/PAS 17712 không báo cáo cấp 1.11 Hiện tượng bất thường seal việc sử lý không ghi nhận 1.12.Hiện tượng bất thường đường vận chuyển hàng không báo cáo với nhà máy 1.13.Truy cập thơng tin trái phép 1.14.Qui trình lựa chọn đối tác kinh doanh không thực 1.15.Tài liệu việc đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng không đầy đủ rõ ràng 1.16.Xâm nhập trái phép tài liệu khơng thuộc thẩm quyền 1.17.Xóa, chỉnh sửa liệu quan trọng công ty 1.18.Lợi dụng internet khai thác, sử dụng, tìm kiếm trao đổi thơng tin phục vụ cho mục đích cá nhân Page of 1.19.Truy cập vào trang web có nội dung khơng lành mạnh, phát tán tài liệu phản động,đồi trụy có hành vi làm lây lan phát tán virus 1.20.Đưa USB vào không quét diệt virus 1.21.Tiếc lộ password máy tính cho người khác 1.22.Đánh cắp sử dụng trái phép mật khẩu, khóa mật mã thơng tin riêng cá nhân 1.23.Chia thông tin mạng không thưc theo qui định bảo mật thông tin công ty 1.24.Không quét virus trước mở hay lưu thư có tập tin đính kèm 1.25.Gửi thư đến địa diễn đàn khơng biết 1.26.Các liệu lưu trữ tiết lộ cho người thứ mà trường hợp đặc biệt nhu cầu công việc Các hành vi bị sa thải bàn giao cho quan chức xử lý: 1.1 Những trường hợp đột nhập vào công ty gây đặc biệt nguy hiểm đến hệ thống an ninh hàng hóa cơng ty 1.2 Tổ chức kích động, bạo loạn, gây rối có tổ chức có hành vi đe dọa gây nguy hiểm đến tính mạng người khác 1.3 Lợi dụng internet email để chống lại nhà nước CHXHCN Việt Nam; gây rối loạn an ninh, trật tự, vi phạm đạo đức, phong mỹ tục vi phạm pháp luật khác 1.4 Trộm cắp tài sản, thông tin mật kinh doanh, đối tác cơng ty cho mục đích cá nhân vi phạm pháp luật IV Quy trình xử lý kỷ luật vi phạm an ninh công ty: Khi phát hiện nghi ngờ xảy việc vi phạm an ninh công ty Ban an ninh tiến hành lập biên việc, người nghi vấn đơn vị/ phận nghi vấn; đồng thời mời bên liên quan, người làm chứng ký tên vào biên việc Ban an ninh có trách nhiệm báo cáo việc cho ban giám đốc/ quan nhà nước phân công nhân viên an ninh tự điều tra việc (Tùy thuộc vào mức độ, hành vi việc xảy ra/ nghi ngờ) Sau điều tra họp báo cáo việc cho ban giám đốc văn có ký tên Ban an ninh tổ chức họp xử lý kỷ luật Thành phần tham gia bao gồm: - Đại diện ban giám đốc - Đại diện ban chấp hành cơng đồn cơng ty - Trưởng phân - Người đơn vị vi phạm - Người làm chứng (nếu có) - Cơ quan nhà nước (nếu có liên quan) Page of Xử lý kỷ luật: - Nếu vi phạm mức độ không nghiêm trọng, ban an ninh đề nghị phận nhân - định phê bình, xử phạt trình ban giám đốc duyệt (Các hành vi vi phạm mục III.1) Nếu vi phạm mức độ nghiêm trọng, ban an ninh đề nghị phận nhân định sa thải bồi thường thiệt hại vào mức độ hành vi vi phạm trình ban - giám đốc duyệt, đồng thời gởi thông báo cho ban quản lý cấp (Mục 2) Nếu vi phạm mức độ đặc biệt nghiêm trọng phải nhờ đến quan điều tra, người vi phạm phận nhân định đình cơng tác trình ban giám đốc duyệt Hình thức xử lý kỷ luật: - Vi phạm mục 1: Thơng báo phê bình xử phạt khơng q 500.000 đồng Kéo dài - thời hạn nâng lương không tháng Vi phạm mục 2: Sa thải Duyệt Biên soạn Page of ... quan, người làm chứng ký tên vào biên vi c Ban an ninh có trách nhiệm báo cáo vi c cho ban giám đốc/ quan nhà nước phân công nhân vi n an ninh tự điều tra vi c (Tùy thuộc vào mức độ, hành vi việc... cá nhân vi phạm pháp luật IV Quy trình xử lý kỷ luật vi phạm an ninh công ty: Khi phát hiện nghi ngờ xảy vi c vi phạm an ninh công ty Ban an ninh tiến hành lập biên vi c, người nghi vấn đơn vị/... trình ban giám đốc duyệt (Các hành vi vi phạm mục III.1) Nếu vi phạm mức độ nghiêm trọng, ban an ninh đề nghị phận nhân định sa thải bồi thường thiệt hại vào mức độ hành vi vi phạm trình ban -