Sử dụng công cụ hỗ trợ làm việc từ xa

đó là 3 phần mềm TEAMVIEWER, SKYPE , GOTOMEETING GOTO WEBINAR 1.phần mềm teamviewer dùng để điều khiển máy tính từ xa.Ngoài ra cũng cho phép tổ chức họp, làm việc theo nhóm, đào tạo và hội thảo trực tuyến nhưng với số lượng người người tham dự hạn chế từ 2 đến 25 người ....

Group of Winners Hướng dẫn Sử dụng công cụ hỗ trợ làm việc từ xa Mục lục Team Viewer 1.1 1.2 1.3 1.4 Cài đặt Team Viewer Mơ hình làm việc từ xa thơng qua internet .5 Họp, làm việc theo nhóm hội thảo trực tuyến Truy cập máy tính từ xa Skype 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 Cài đặt Skype Tạo tài khoản Skype .9 Đăng nhập vào Skype 11 Thêm một liên lạc vào danh bạ 12 Kiểm tra chất lượng cuộc gọi 12 Dùng Skype gọi Skype 13 Dùng Skype gọi đến số điện thoại 13 Chia sẻ hình máy tính qua Skype 14 GoToMeeting – GotoWebinar 15 3.1 Tham gia hội thảo 15 Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang Group of Winners Team Viewer Phần mềm Team Viewer dùng để điều khiển máy tính từ xa Ngoài Team Viewer cho phép tổ chức họp, làm việc theo nhóm, đào ta ̣o và hô ̣i thảo trực tuyế n với số lượng người tham dự hạn chế từ đến 25 người 1.1 Cài đặt Team Viewer 1) Bấm vào link sau http://www.teamviewer.com/vi/ 2) Bấm vào nút Dùng Phiên Bản Đầy Đủ … để download phần mềm 3) Chọn mục Save File bấm nút Save File để lưu file vào máy tính Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang Group of Winners 4) Chọn thư mục để lưu file bấm nút Save  Thường hệ thống gởi ý lưu vào thư mục Downloads, việc bấm nút Save xong 5) Bắt đầu cài đặt cách double click vào file download máy tính 6) Bấm nút Run để cài đặt  Vì lý an tồn, máy tính u cầu bạn xác nhận việc cài đặt phầm mềm vào máy tính Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang Group of Winners 7) Chọn Basic Installation Personal / Non-commercial use bấm Accept - Finish  Sau cài đặt xong nhìn thấy hình Team Viewer sau Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang Group of Winners  Bấm vào chữ Meeting thấy sau 1.2 Mơ hình làm việc từ xa thơng qua internet Máy chủ Máy khách (PC, laptop) Máy khách (Smart phone) Máy khách (Tablet) 1) Máy chủ: Dùng để chia sẻ thông tin 2) Máy khách: Dùng để kết nối vào máy chủ thông qua internet để xem thông tin hay xử lý công việc trực tiếp máy chủ  Thường có máy chủ để chia sẻ thơng tin có nhiều máy khách đồng thời kết nối vào máy chủ Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang Group of Winners 1.3 Họp, làm việc theo nhóm và hội thảo trực tuyến  Cho phép đế n 25 người tham dự với các tùy chọn từ hội thảo kinh doanh đế n các phiên đào tạo và cuộc họp quố c tế lớn 1) Trên máy chủ, bấm nút Start instant meeting để bắt đầu buổi hội thảo  Hệ thống khởi động chương trình máy chủ sau: Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang Group of Winners 2) Thông báo người tham dự Meeting ID: m79-042-627 3) Trên máy khách, nhập số meeting ID cung cấp bên (e.g 79-042-627) vào ô Meeting ID, nhập tên vào Your Name bấm nút Join Meeting  Kết nối thành cơng nhìn thấy hình máy chủ 1.4 Truy cập máy tính từ xa  Cho phép máy khách điều khiển máy chủ từ xa Nên dùng trường hợp làm việc người hay hướng dẫn trực tiếp người 1) Máy chủ, cung cấp số Your ID Password Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang Group of Winners 2) Máy khách, nhập số cung cấp bên vào ô Partner ID bấm Connect to partner  Kết nối thành công nhìn thấy khiển máy chủ Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang Group of Winners Skype Phầm mềm Skype dùng để nói chuyện, tổ chức họp, làm việc theo nhóm, đào ta ̣o và hô ̣i thảo trực tuyế n từ xa miễn phí qua WiFi Ngồi dùng Skype để gọi đến số điện thoại Mỹ, Canada với mức cước phí thấp 2.1 Cài đặt Skype 1) Bấm vào link sau http://www.skype.com/en/ 2) 3) 4) 5) 6) Bấm vào nút Get Skype để download phần mềm Chọn mục Save File bấm nút Save File để lưu file vào máy tính Chọn thư mục để lưu file bấm nút Save Bắt đầu cài đặt cách double click vào file download máy tính Bấm nút Run làm theo hướng dẫn 2.2 Tạo tài khoản Skype Nên dùng tài khoản Skype để sử dụng hết tình phần mềm 1) Bấm vào link sau https://login.skype.com/account/signup-form 2) Nhập họ, tên email thường dùng Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang Group of Winners 3) Nhập thông tin cá nhân 4) Chọn tên Skype (bao gồm chữ số), đặt mật Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang 10 Group of Winners 5) Bấm nút I agree – Continue xong 2.3 Đăng nhập vào Skype 1) Khởi động Skype logon với tài khoản vừa tạo bên Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang 11 Group of Winners 2.4 Thêm một liên lạc vào danh bạ 1) Nhập Skype name cần thêm vào tìm kiếm (ví dụ: dinhphong72) 2) Bấm link Search all people on Skype Skype hiển thị tên người cần thêm vào nếu có 3) Bấm vào tên hiển thị phần kết quả tìm kiếm  Nếu người chưa có danh bạ Skype đề nghị thêm vào với nút Add to Contacts 4) Bấm nút Add to Contacts để thêm người vào danh bạ bạn 2.5 Kiểm tra chất lượng cuộc gọi 1) Bấm vào tên một người Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang 12 Group of Winners 2) Bấm nút để kiểm tra míc, loa, webcam, máy tính phần kết nối internet  Nếu bạn nói mà người khác khơng nghe kiểm tra sau: 1) Chọn chương trình điều khiển míc mục Adjust microphone setting 2) bấm nút Test để kiểm tra 2.6 Dùng Skype gọi Skype 1) Bấm vào tên người cần gọi 2) Bấm nút Video call hay Call 2.7 Dùng Skype gọi đến số điện thoại  Phải nạp tiền vào tài khoản trước Có thể dùng Skype để gọi đến số điện thoại Mỹ, Canada với mức cước phí thấp Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang 13 Group of Winners 1) Bấm vào tên người cần gọi 2) Bấm nút Call Mobile theo số điện thoại thêm vào trước 2.8 Chia sẻ hình máy tính qua Skype 1) Bấm nút cḥt phải vào tên người cần gọi để mở Short Menu 2) Chọn lệnh Share Screens (chia sẻ hình)…  Short Menu chức hay giúp người sử dụng chọn lệnh có liên quan mà khơng cần phải nhớ Bạn cần bấm chuột phải vào đối tượng cần xử lý, phần mềm gợi ý lệnh mà bạn thực với đối tượng Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang 14 Group of Winners GoToMeeting – GotoWebinar Phần mềm GoToMeeting / GoToWebinar dùng để đào ta ̣o và hô ̣i thảo trực tuyế n từ xa cho hàng ngàn người tham dự 3.1 Tham gia hội thảo 1) Bấm vào link sau http://www.gotomeeting.com/online/collaboration/webinar/join-webinar  Hoặc bấm vào link ban tổ chức cung cấp 2) Nhập số webinar ID, địa email bấm nút kết nốt kế bên  Lần sử dụng, hệ thống yêu cầu bạn cài phần mềm GotoMeeting 3) Chọn Internet Call để nói chuyện qua Internet 4) Kết nối thành cơng bạn nhìn thấy ứng dụng nhỏ sau: Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang 15 Group of Winners  Lưu ý: Nên tắt micro khơng nói chuyện để tránh gây tiếng ồn Làm việc thông minh là làm mà hiệu qủa cao! Phan Đình Phong https://www.facebook.com/groups/GroupOfWinners/ Trang 16