Một số giải pháp áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý và dạy học tại trường tiểu học quảng hưng

A MỞ ĐẦU I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Cơng nghệ thông tin không giúp cho hoạt động người đạt hiệu mà tham gia tích cực, trực tiếp việc tạo người lực Loài người thuở xưa dùng que gậy, dùng đồ đá, đồ đồng, tiến lên dùng đồ sắt; từ công cụ thủ công tới giới, giới tự động, điện tử, vi tính Mỗi bước tiến cơng cụ lao động kéo theo bước phát triển nhảy vọt văn minh Công nghệ thông tin đời, phát triển tích hợp đồng thời tiến công nghệ tổ chức thông tin Đó bước tiến vĩ loại Nhưng đồng thời, vĩ đại nữa, cơng nghệ thông tin tham gia trực tiếp việc tạo người lực theo phương thức đại Có thể nói rằng, cơng nghệ thơng tin vừa kỹ thuật, kinh tế, vừa văn hóa Đối với ngành giáo dục, việc vận dụng Công nghệ Thơng tin vào q trình quản lý giảng dạy đem lại hiệu thật tích cực: Thơng tin cập nhật nhanh chóng xác, việc quản lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng khoa học Phát huy kỹ nghe, nhìn, nói, đọc học sinh, đồng thời tạo nguồn học liệu phong phú Hỗ trợ đổi phương pháp dạy học Hỗ trợ nghề nghiệp giáo viên Tạo nhiều hình thức học tập Hoà nhập với xu chung thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi nhà trường theo hướng hội nhập, thực tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học Mặc dù lĩnh vực giáo dục đào tạo, Công nghệ Thông tin ứng dụng công tác quản lý, giảng dạy học tập Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễn nay, việc ứng dụng Công nghệ Thông tin giáo dục hạn chế Nhiều cán quản lý, giáo viên chưa tiếp cận ngại tiếp cập Vì cần phải có giải pháp để giải vướng mắc nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụ giảng dạy nghiệp vụ quản lý Xuất phát từ lý khách quan chủ quan nên chọn đề tài: “Một số giải pháp áp dụng Công nghệ Thông tin vào công tác quản lý dạy học trường Tiểu học Quảng Hưng" II MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU: Nhằm giúp đỡ cán giáo viên nhà trường làm việc nhanh, hiệu công tác thực nhiệm vụ giáo dục, công tác giảng dạy Tạo điều kiện cho cán giáo viên có hội giao lưu trao đổi kinh nghiệm công tác, kinh nghiệm sống hàng ngày Rèn luyện cho cán giáo viên có kỹ cơng tác truy cập Internet để tìm kiếm thơng tin, tìm kiếm tư liệu phục vụ nhiệm vụ công tác giáo dục, công tác giảng dạy môn Rèn luyện cho thân khơng ngừng học tập nâng cao trình độ, kinh nghiệm công tác khai thác, ứng dụng sử dụng cơng nghệ thơng tin Trong q trình nghiên cứu, người nghiên cứu hiểu rõ Công nghệ Thơng tin , từ vận dụng vào giảng dạy hiệu Xác định ý nghĩa tầm quan trọng việc ứng dụng Công nghệ Thông tin vào giảng dạy Đề xuất số giải pháp nhằm đáp ứng tốt việc ứng dụng Công nghệ Thông tin quản lý dạy học đạt kết cao III ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU: Là cán quản lý, giáo viên, nhân viên đơn vị nhà trường Nghiên cứu hệ thống Email điện tử cấp từ hệ thống Email có tên miền Phòng, Sở Bộ Giáo dục Đào tạo Nghiên cứu từ hệ thống mạng giáo dục vnEdu, hệ thống phần mềm PMIS tư liệu giáo dục miễn phí từ thư viện Violet phần mềm hỗ trợ khác IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: - Phân tích, tổng hợp, hệ thống hố, mơ hình hố… tài liệu, văn có liên quan đến vấn đề nghiên cứu sách, tài liệu giáo dục, quản lý giáo dục, Công nghệ Thông tin ứng dụng Công nghệ Thông tin; chủ trương đường lối, nghị quyết, sách Đảng, pháp luật nhà nước, văn Bộ Giáo dục Đào tạo, Sở giáo dục đào tạo, Phòng GD&ĐT Cơng nghệ Thơng tin quản lý việc ứng dụng Công nghệ Thông tin nhằm xây dựng sở lý luận đề tài - Phương pháp điều tra: Điều tra, khảo sát thực trạng triển vọng ứng dụng Công nghệ Thông tin hoạt động quản lý dạy học trường Tiểu học Quảng Hưng B NỘI DUNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN: Thực thị BGD&ĐT nhiệm vụ trọng tâm năm học 2015-2016 giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông giáo dục thường xuyên, nhằm tiếp tục triển khai có hiệu kế hoạch hành động ngành Giáo dục, Chương trình hành động Chính phủ thực Nghị số 29-NQ/TW đổi bản, toàn diện giáo dục đào tạo Thực cơng văn hướng dẫn Phòng GD&ĐT thành phố Thanh Hóa hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2015 - 2016 Tăng cường đổi phương pháp quản lý, khuyến khích động viên đội ngũ sử dụng Cơng nghệ Thơng tin q trình giảng dạy, tập trung đạo đổi phương pháp dạy học đổi cách soạn giáo án, cách thiết kế giảng điện tử góp phần đem lại cho học sinh học thật bổ ích sinh động Có thể nói việc vận dụng ứng dụng Công nghệ Thông tin đem lại hiệu đáng khích lệ q trình quản lý giảng dạy trường Tiểu học Quảng Hưng nói riêng trường địa bàn thành phố Thanh Hóa nói chung Đối với cơng tác quản lý giáo dục nhà trường, việc vận dụng Công nghệ Thông tin tạo phương thức nhẹ nhàng việc thực hồ sơ sổ sách báo cáo Trong trình đổi phương pháp dạy học, có cân nhắc chọn lựa nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý giảng điện tử hình thức đổi hiệu Trước tình hình này, nhiều năm qua đạo Sở GD-ĐT tỉnh Thanh Hóa, Phòng GD&ĐT Thành phố Thanh Hóa thường xuyên tổ chức lớp tập huấn bồi dưỡng cho đội ngũ cán quản lý giáo viên kỹ để vận dụng Công nghệ Thông tin vào quản lý giảng dạy : Tin học A- B, Microsoft, Qua lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý giảng dạy đội ngũ cán quản lý, giáo viên bước nâng lên rõ rệt Tất đội ngũ nhận thấy việc áp dụng thành tựu Công nghệ Thông tin vào trình thực nhiệm vụ giáo dục việc làm vô cần thiết hợp lý II THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ THUẬN LỢI - Có quan tâm đạo sát sao, từ cấp Bộ, cấp Sở, cấp Phòng GD&ĐT đến cấp trường việc "Ứng dụng Công nghệ Thông tin vào quản lý giảng dạy" - Nhà trường có phòng máy; máy chiếu; hình TIVI; 100% máy tính cán bộ, giáo viên phòng máy nối mạng internet - Nhà trường có 100% lớp học buổi/ ngày - Đại phận cán quản lý giáo viên xác định tầm quan trọng hiệu việc ứng dụng Công nghệ Thông tin vào quản lý giảng dạy, đồng thời có ý thức tự học, tự rèn, trau kiến thức tin học để sử dụng phần mềm hỗ trợ cho công tác giảng dạy, thiết kế giảng điện tử nâng cao chất lượng dạy KHĨ KHĂN Bên cạnh thuận lợi nói trên, trường Tiểu học nói chung trường Tiểu học Quảng Hưng nói riêng số tồn tại: - Một số cán bộ, giáo viên tuổi cao; số giáo viên trẻ thiếu động sáng tạo; số khả nhận thức kiến thức có hạn; giáo viên tin học giáo viên hợp đồng trường nên tinh thần trách nhiệm chưa cao - Một số giáo viên điều kiện hoàn cảnh gia đình khó khăn khơng có máy tính khơng thể xếp thời gian nghiên cứu tự bồi dưỡng cho - Thiết bị đại hạn chế Với thuận lợi khó khăn làm tơi trăn trở, suy nghĩ tìm biện pháp khắc phục Tơi vận dụng kinh nghiệm tích luỹ qua nhiều năm trực tiếp giảng dạy trực tiếp phối hợp với hiệu trưởng đạo nhà trường, đồng thời học hỏi thêm bạn bè đồng nghiệp vào thực tế nhà trường Qua trình thể nghiệm giúp tơi rút số kinh nghiệm hay có hiệu III CÁC GIẢI PHÁP HOẠT ĐỘNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC TẠI ĐƠN VỊ 1.1 Ứng dụng Công nghệ Thông tin quản lý a Quản lý hồ sơ giáo viên – Thông tin liên lạc với giáo viên - Để quản lý tốt hồ sơ dùng phần mềm Quản lý cán phần mềm lưu trữ tất thông tin liên quan đến cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường sơ yếu lý lịch, trình độ chun mơn, hồn cảnh gia đình, thành tích, … cập nhật lưu trữ hàng năm Hồ sơ tất cán bộ, giáo viên, nhân viên nhà trường - Để đảm bảo có thơng tin liên lạc kịp thời đến giáo viên, sử dụng hệ thống tin nhắn từ hệ thống vnEdu nhằm thông báo tiếp nhận giáo án, thống kê, ý kiến giáo viên liên quan đến công tác giảng dạy Tin nhắn điều hành hệ thống vnEdu b Quản lý hồ sơ học sinh – Thông tin liên lạc với cha mẹ học sinh - Để quản lý hồ sơ đảm bảo thông tin liên lạc với cha mẹ học sinh, nhà trường phối hợp với phụ huynh học sinh đăng kí tham gia hệ thống mạng giáo dục Việt Nam vnEdu Đây hệ thống mạng giáo dục cho phép người dùng đăng tải tất hoạt động liên quan đến học sinh điểm số, thông báo trường, lớp, hạnh kiểm học tập em Cho phép phụ huynh học sinh, giáo viên chia sẻ thông tin, cộng tác cách có hiệu Hệ thống mạng giáo dục Việt Nam nhiều tính hữu ích khác mà thiết nghĩ bổ ích bạn chịu tìm tòi, khám phá Trang Web để thơng tin liên lạc với phụ huynh - vnEdu c Quản lý hồ sơ Bán trú Để quản lý tốt hồ sơ bán trú, tính phần ăn hàng ngày cho học sinh, chúng tơi dùng phần mềm tính calo Microsoft Excel d Bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ GV - Nhằm bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ giáo viên, tổ chức học theo chuyên đề bồi dưỡng thường xuyên Tại đây, đưa nhiều chủ đề cho thành viên lớp học bình luận, tham gia trao đổi, chia sẻ ý kiến - Ngoài ra, thành viên lớp học upload giáo án, tài liệu, sách báo tạo thành nguồn tài nguyên phong phú phục vụ cho công tác giảng dạy Thực gửi trao đổi thư từ, thông tin thành viên lớp - Hướng đẫn cho cán giáo viên truy cập vào địa web http://google.docs để tạo, chia sẻ, lưu giữ, xuất tài liệu, bảng tính trực tuyến Có thể tạo hay tải tập tin mà bạn muốn Tập tin lưu trữ máy chủ Google, bạn chỉnh sửa, chia sẻ xuất khắp nơi… Ngoài ra, buổi chuyên đề, báo cáo đơn vị vận dụng chương trình Micorosoft PowerPoint nhằm tăng tính thuyết phục, hiệu 1.2 Ứng dụng Cơng nghệ Thông tin dạy học a Trong soạn giảng - Trong soạn giảng, giáo viên vận dụng chương trình Micorosoft Office vào cơng tác soạn giảng Đặc biệt Micorosoft Word Micorosoft Office PowerPoint Ứng dụng Excel vào thống kê, Word vào việc lập kế hoạch, báo cáo - Nhiều giảng có ứng dụng Micorosoft PowerPoint có hiệu quả, thu hút hứng thú, tích cực từ phía người học Hình minh họa sử dụng hiệu ứng PowerPoint 10 b Tìm kiếm thơng tin - Việc tìm kiếm thơng tin vận dụng cách triệt để cách sử dụng trình duỵêt Web khai thác thơng tin từ Internet Biết ứng dụng kỹ download thông tin, hình ảnh, phần mềm, biết trao đổi thư từ với đồng nghiệp, phụ huynh qua email, biết chia sẻ giáo án hay, sáng kiến kinh nghiệm dạy học - Bên cạnh đó, nguồn thơng tin tìm kiếm phong phú nên giáo viên ứng dụng chức lưu trữ để hệ thống tư liệu tìm theo dạng định văn bản, hình ảnh, phim, phần mềm…tạo nên sở liệu phục vụ cho dạy học phong phú * Một số trang web hay: - http://www.answers.com - http://www.wikipedia.org - http://youtube.com - http://video.google.com - http://www.edu.net.vn - http://www.home.vnn.vn - http://vietnamnetwebs.com - http://keepvid.com - http://www.vdic.com c Tài liệu - phần mềm hỗ trợ - Trong trình xử lý liệu để tạo sản phẩm phù hợp với tiêu chuẩn, mục tiêu hướng đẫn cán giáo viên sử dụng số phần mềm hỗ trợ Chẳng hạn như: • Một số văn bản, tệp tin lưu định dạng pdf cần có Adobe Reader đọc • Một số đoạn video, hình ảnh cần chuyển định dạng đuôi cho phù hợp việc sử dụng phần mềm: xilisoft, auroramedia • Một số phần mềm cắt, ghép phim: Movie maker, Hero supper Player… 11 • Một số phần mềm hỗ trợ soạn giảng như: Photo story (tạo album ảnh động), Flash Player (tạo hiệu ứng chữ), Violet (trắc nghiệm), Proshowgold (đồng hồ), Micorosoft Encarta ( sưu tập video, hình ảnh, thơng tin, trò chơi động vật)… • Tất phần mềm giới thiệu hướng dẫn giáo viên cách sử dụng thơng qua khố tập huấn tin học hình thức hướng dẫn đồng nghiệp Hình ảnh hướng dẫn đồng nghiệp ứng dụng CNTT dạy học 12 d Tổ chức hoạt động học tập - Với việc ứng dụng Công nghệ thông tin kết hợp phương pháp dạy học đổi mới, tích cực, giáo viên tổ chức hoạt động học tập đa dạng, phong phú phương pháp trình chiếu, phương pháp dạy học theo dự án, phương pháp làm việc nhóm Các nhóm phương pháp tạo hoạt động học tập hiệu cao với việc tích hợp hỗ trợ Cơng nghệ Thơng tin Một tiết dạy ứng dụng Công nghệ Thông tin 13 IV HIỆU QUẢ CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: Có thể nói từ đầu năm học 2015 – 2016 đến nay, xác định nội dung trọng tâm cần thực thị Bộ GD&ĐT nhiệm vụ trọng tâm giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên giáo dục chuyên nghiệp năm học 2015 – 2016 Có thể nói việc vận dụng ứng dụng Công nghệ Thông tin có bước chuyển biến tích cực, giúp cho ban giám hiệu phận nhà trường liên hệ phối hợp với nhịp nhàng hơn, khoa học Thơng tin nhanh, xác, nguồn tài nguyên phong phú, đa dạng phần giảm bớt cường độ lao động cho người quản lý nhân viên văn phòng… Hoạt động giảng dạy nhà trường có đổi tích cực phương pháp Giáo viên chủ động đầu tư soạn giảng giảng điện tử với tiết học thật lôi học sinh Tất hoạt động đạt hiệu mong muốn suốt năm học 2014 - 2015, toàn trường có 34 tiết sử dụng giảng điện tử năm học 2015 – 2016, tồn trường thực 195 giảng điện tử giảng dạy tất khối lớp Thông kê hệ thống vnEdu có 3000 lượt tin nhắn giáo viên trao đổi với phụ huynh tình hình học tập học sinh hoạt động sử dụng hiệu ứng PowerPoint như: giao lưu tìm hiểu kiến thức tuổi thơ; Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ; Hội vui học tập Năm học 2015 – 2016, việc ứng dụng Công nghệ Thông tin sử dụng tất khối lớp Trong số CBGV có giáo Nguyễn Thị Lan tuổi cao tham gia dạy vận dụng chuyên đề ứng dụng Công nghệ Thông tin dạy thao giảng cấp tổ, cấp trường đạt kết cao, coi gương cho đồng nghiệp noi theo Với kết đạt vận dụng Công nghệ Thông tin thực tiễn chứng minh xu hội nhập nhà trường nhằm thực tốt mục tiêu nhiệm vụ năm học 2015 – 2016 Với tảng này, nhà trường nỗ lực không ngừng để phát huy vai trò Cơng nghệ Thông tin công tác quản lý thực nhiệm vụ chun mơn Bên cạnh nhà trường tiếp tục bồi dưỡng nhận thức tư tưởng, kiến thức kỹ Công 14 nghệ Thông tin cho đội ngũ để phận cá nhân ứng dụng vào cơng việc cho hiệu C KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ I KẾT LUẬN: Tập thể cán giáo viên, nhân viên trường Tiểu học Quảng Hưng tập thể đồn kết, có tinh thần trách nhiệm cao, lãnh đạo nhân đân địa phương lãnh đạo phòng giáo dục đào tạo tin tưởng Vì việc ứng dụng SKKN ứng dụng Cơng nghệ Thông tin nhà trường đạt hiệu cao Qua q trình thực thân tơi đúc kết kinh nghiệm sau: Ban lãnh đạo nhà trường cần truyền đạt tinh thần ứng dụng Công nghệ Thông tin hoạt động đến tất thành viên HĐGD Chứng minh cụ thể hiệu mà ứng dụng Công nghệ Thông tin mang lại q trình cơng tác Nhà trường ln tạo điều kiện thuận lợi để đội ngũ hoàn thành nhiệm vụ giao với hiệu cao (địa điểm giảng dạy, phương tiện máy móc, nguồn tài nguyên…) Có kế hoạch đầu tư, bồi dưỡng để đội ngũ cán giáo viên tự tin, mạnh dạn vận dụngêtrong công việc (Tổ chức tập huấn, cử giáo viên cốt cán tham gia lớp bồi dưỡng, tập huấn cấp quản lý, lãnh đạo tổ chức…) Nhân rộng gương điển hình ứng Cơng nghệ Thơng tin giảng dạy, công tác, để đội ngũ học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm thông qua tiết thao giảng, chuyên đề, hội thảo… Cán quản lý người bạn đồng hành, sẵn sàng chia sẻ, học hỏi tất thành viên nhà trường, đồng thời làm gương tốt cho đồng nghiệp noi theo 15 II KIẾN NGHỊ Với giáo viên: Cần dành thời gian nghiên cứu, học hỏi rèn luyện thân, phát huy khả sáng tạo, tích cực tham gia lớp học bồi dưỡng Với nhà trường: - Làm tốt cơng tác xã hội hố xây dựng sở vất chất có đủ phòng học thiết bị đại phục vụ cho quản lý giảng dạy - Cần làm tốt công tác động viên, đưa vào tiêu chí thi đua cụ thể đồng thời có kiểm tra sát việc thực hiện, tránh tình trạng qua loa đại khái, chống đối - Cần nhân rộng cá nhân điển hình Với phòng giáo dục đào tạo Tham mưu với quyền cấp tạo điều kiện cho nhà trường xây dựng xong khu nhà tầng đáp ứng đủ phòng học cho học sinh Trên đề tài “Một số giải pháp áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý dạy học trường Tiểu học Quảng Hưng" mong nhận góp ý, đánh giá đồng chí, bạn bè, đồng nghiệp XÁC NHẬN CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ Thanh Hóa, ngày 20 tháng năm 2016 Tôi xin cam đoan SKKN viết, khơng chép nội dung người khác Hà Thọ Hoài 16 TÀI LIỆU THAM KHẢO Để hồn thành đề tài tơi sử dụng tài liệu sau: Các văn nghị định, thông tư CNTT cấp Microsoft Excel cung cấp kiến thức cần thiết giúp làm việc hiệu bảng tính Trần Thanh Phong Adobe Photoshop ImagReady 7.0 Nhà xuất LĐ-XH 2004 815 thắc mắc sử dụng máy vi tính, cố cách sửa - Nhà xuất Văn hóa thông tin Hà Nội 2002 Quy định ứng dụng CNTT hoạt động giáo dục đào tạo SREM dự án hỗ trợ đổi quản lý: gồm hướng dẫn sử dụng phân hệ Vemis, Hướng dẫn sử dụng hệ thống mạng giáo dục Việt Nam vnEdu 17 MỤC LỤC A MỞ ĐẦU: I- Lý chọn đề tài II- Mục đích nghiên cứu III- Đối tượng nghiên cứu IV- Phương pháp nghiên cứu B NỘI DUNG: I- Cơ sở lí luận II- Thực trạng vấn đề 1- Thuận lợi 2- Khó khăn III Các giải pháp: 1- Ứng dụng CNTT quản lý a Quản lý hồ sơ giáo viên b Quản lý hồ sơ học sinh c Quản lý bán trú d Bồi dưỡng chuyên môn cho đội ngũ giáo viên 2- Ứng dụng CNTT dạy học a Trong soạn giảng b Tìm kiếm thông tin c Tài liệu - phần mềm hỗ trợ d Tổ chức hoạt động học tập IV- Hiệu SKKN C KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ: I Kết luận II Kiến nghị TRANG 1 2 3 4 5 9 9 10 11 12 14 15 15 16 18 ... cho nhà trường xây dựng xong khu nhà tầng áp ứng đủ phòng học cho học sinh Trên đề tài Một số giải pháp áp dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý dạy học trường Tiểu học Quảng Hưng" mong... quản lý giáo viên kỹ để vận dụng Công nghệ Thông tin vào quản lý giảng dạy : Tin học A- B, Microsoft, Qua lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý giảng dạy đội ngũ cán quản lý, ... trường Qua trình thể nghiệm giúp tơi rút số kinh nghiệm hay có hiệu III CÁC GIẢI PHÁP HOẠT ĐỘNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TRONG QUẢN LÝ VÀ DẠY HỌC TẠI ĐƠN VỊ 1.1 Ứng dụng Công nghệ Thông tin