Ví dụ: Đối với hoạt động Đội: Được sự chỉ đạo trực tiếp của Hiệu trưởng trưởng ban phụ trách đội, Tổng phụ trách Đội thường xuyên tra cứu vào các trang Website trên mạng để lấy những thô[r]
(1) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” [ MỤC LỤC TRANG I.ĐẶT VẤN ĐỀ: 1- Lý chọn sáng kiến kinh nghiệm 2- Thời gian nghiên cứu II GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: Chương I Cơ sở lý luận vấn đề 1- Cơ sở lí luận 2- Cơ sở pháp lí Chương II: Thực trạng vấn đề 1- Thuận lợi 2- Khó khăn Chương III: Các biện pháp đã tiến hành giải vấn đề 1- Vận dụng CNTT vào quá trình đạo quản lý nhà trường 2- Công tác đạo và quản lý ứng dụng CNTT vào hoạt động giảng dạy 3- Ứng dụng CNTT vào hoạt động quản lý nhà trường 28 4- Hiệu SKKN 30 III KẾT LUẬN VÀ KHUYẾN NGHỊ: Bài học kinh nghiệm 35 Khuyến nghị 35 Tài liệu tham khảo 37 Đánh giá, xếp loại Hội đồng khoa học các cấp 38 Người thực Lop1.net Chu Thị Tú Liên (2) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Phần thứ nhất: ĐẶT VẤN ĐỀ 1/ LÝ DO CHỌN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM: 1.1/ Lý khách quan: Sự phát triển vũ bảo ngành khoa học và công nghệ đã đem lại thành tựu to lớn hoạt động người Đối với ngành giáo dục, việc vận dụng CNTT vào quá trình quản lý và giảng dạy đã đem lại hiệu thật tích cực: Thông tin cập nhật nhanh chóng và chính xác, việc quản lý nhân sự, chuyên môn nhẹ nhàng và khoa học Phát huy các kỹ nghe, nhìn, nói, đọc học sinh, đồng thời tạo nguồn học liệu phong phú Hỗ trợ đổi PPDH Hỗ trợ nghề nghiệp GV Tạo nhiều hình thức học tập Hoà nhập với xu chung thời đại, nhằm thúc đẩy tiến trình đổi nhà trường theo hướng hội nhập, thực tốt mục tiêu, nhiệm vụ năm học 1.2/ Lý chủ quan: Mặc dù lĩnh vực giáo dục đào tạo, CNTT đã ứng dụng công tác quản lý, giảng dạy và học tập Tuy nhiên, so với nhu cầu thực tiễn nay, việc ứng dụng CNTT giáo dục còn hạn chế Nhiều cán quản lý, giáo viên chưa tiếp cận ngại tiếp cập ( có nhiều lý do: già học làm gì? mắt kém sờ vào máy hỏng mắt, khó, ) Chúng ta cần phải có giải pháp để giải vướng mắc nhanh chóng nâng cao chất lượng, nghiệp vụ giảng dạy, nghiệp vụ quản lý Chúng ta không nên từ chối gì có sẵn mà lĩnh vực CNTT mang lại, chúng ta nên biết cách tận dụng nó, biến nó thành công cụ hiệu cho công việc mình, mục đích mình 1.3 Xuất phát từ lý khách quan và chủ quan trên nên tôi chọn đề tài: “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy - Năm học 2012-2013 ứng dụng CNTT vào quản lý học sinh tiểu học" 2/ THỜI GIAN NGHIÊN CỨU: Đề tài nghiên cứu năm từ học 2009 - 2010 đến năm học 2013 - 1014 Người thực Lop1.net Chu Thị Tú Liên (3) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Phần thứ 2: GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ Chương I: CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA VẤN ĐỀ I/ CƠ SỞ LÍ LUẬN: Quán triệt và thực thị số 4899/CT-BGD&ĐT ngày 04/8/2009 Bộ GD&ĐT nhiệm vụ trọng tâm giáo dục mầm non, giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên và giáo dục chuyên nghiệp năm học 2009 - 2010; tiếp tục thực Chỉ thị số 55/2008/CT - BGD&ĐT ngày 30/9/2008 tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng CNTT ngành giáo dục giai đoạn 2008 - 2010; Thực hướng dẫn số 378/HD-PGD&ĐT ngày 16/8/2010 Phòng GD&ĐT thị xã Nghĩa Lộ hướng dẫn nhiệm vụ năm học 2010 - 2011 và hướng dẫn số 386/HD-PGD&ĐT hường dẫn thực nhiệm vụ CNTT năm học 2010 - 2011 Tăng cường đổi phương pháp quản lý, khuyến khích và động viên đội ngũ sử dụng CNTT quá trình giảng dạy, tập trung đạo đổi phương pháp dạy học và đổi cách soạn giáo án, cách thiết kế bài giảng điện tử góp phần đem lại cho học sinh học thật bổ ích và sinh động Tự xây dựng Website trường theo mã nguồn miễn phí hệ thống thư viện điện tử http://violet.vn Có thể nói việc vận dụng ứng dụng CNTT đ· đem lại hiệu đáng khích lệ quá trình quản lý và giảng dạy trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc - thị xã nghĩa Lộ nói riêng và các trường trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ nói chung II/ CƠ SỞ THỰC TIỄN: Đối với công tác quản lý giáo dục nhà trường, việc vận dụng CNTT đã tạo phương thức nhẹ nhàng việc thực hồ sơ sổ sách và báo cáo Trong quá trình đổi phương pháp dạy học, chúng ta có cân nhắc và chọn lựa nội dung kiến thức cần truyền thụ cho học sinh hợp lý thì bµi gi¶ng điện tử là hình thức đổi hiệu Trước tình hình này, nhiều năm qua đạo Sở GD-ĐT tỉnh Yên Bái, Phòng GD&ĐT Thị xã Nghĩa Lộ đã thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn và bồi dưỡng cho đội ngũ CBQL và giáo viên kỹ để vận dụng CNTT vào quản lý và giảng dạy : Tin học A- B, Microsoft, Qua các lớp tập huấn này, trình độ tin học, phương pháp quản lý và giảng dạy đội ngũ CBQL, giáo viên đã bước nâng lên rõ rệt Tất đội ngũ nhận thấy việc áp dụng thành tựu CNTT vào quá trình thực nhiệm vụ giáo dục là việc làm vô cùng cần thiết và hợp lý Người thực Lop1.net Chu Thị Tú Liên (4) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Chương II: THỰC TRẠNG CỦA VẤN ĐỀ I THUẬN LỢI I Có quan tâm đạo sát sao, từ cấp Bộ, cấp Sở, cấp Phòng GD&ĐT đến cấp Trường việc "Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy" đã có khuyến khích khen thưởng kịp thời tạo thành phong trào ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy rộng khắp I Trường Tiểu học Nguyễn Bá Ngọc có phòng máy; 100% máy tính cán bộ, giáo viên và phòng máy nối mạng internet; có cán tin học; Sở GD&ĐT đầu tư máy chiếu; có máy ken ảnh; - Nhà trường có 100% lớp học buổi/ ngày I Đại phận cán quản lý và giáo viên đã xác định tầm quan trọng và hiệu việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy, đồng thời có ý thức tự học, tự rèn, trau kiến thức tin học để sử dụng các phần phần mềm hỗ trợ cho công tác giảng dạy, thiết kế bài giảng điện tử nâng cao chất lượng dạy II KHÓ KHĂN Bên cạnh thuận lợi nói trên, các trường tiểu học nói chung và trường tiểu học Nguyễn Bá Ngọc nói riêng còn số tồn tại: - Một số cán bộ, giáo viên tuổi cao; số giáo viên trẻ thiếu động và sáng tạo; số ít khả nhận thức và kiến thức có hạn; Giáo viên tin học trình độ chuyên môn còn hạn chế - Có cán bộ, giáo viên điều kiện hoàn cảnh gia đình khó khăn không có máy tính và không thể xếp thời gian nghiên cứu và tự bồi dưỡng cho mình - Thiết bị đại còn hạn chế ( có máy chiếu, máy ảnh kỹ thuật số, loa máy tính, máy ken ảnh) Với thuận lợi và khó khăn đó đã làm tôi trăn trở, suy nghĩ tìm biện pháp khắc phục Tôi vận dụng kinh nghiệm đã tích luỹ qua nhiều năm trực giảng dạy và trực tiếp phối hợp với hiệu trưởng đạo nhà trường, đồng thời học hỏi thêm bạn bè đồng nghiệp vào thực tế nhà trường Qua quá trình thể nghiệm giúp tôi rút số kinh nghiệm hay có hiệu Người thực Lop1.net Chu Thị Tú Liên (5) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Chương III: CÁC BIỆN PHÁP ĐÃ TIẾN HÀNH GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ I/ VẬN DỤNG CNTT VÀO QUÁ TRÌNH CHỈ ĐẠO, QUẢN LÍ NHÀ TRƯỜNG: Ngay từ đầu năm học, Ban lãnh đạo nhà trường đã quán triệt với đội ngũ tinh thần làm việc: Mọi phận cần ứng dụng kỹ đã tập huấn CNTT để thực hiệu công tác mình Ban lãnh đạo nhà trường đã điều tra nắm bắt tâm tư, nguyện vọng số giáo viên, qua đó đã động viên và chia sẻ khó khăn, vướng mắc giáo viên quá trình giảng dạy, công tác sống Từ đó phần nào giải tỏa khó khăn, khúc mắc từ phía giáo viên, đồng thời tạo cho đội ngũ có tin tưởng Ban lãnh đạo nhà trường Được đạo và tập huấn SGD, PGD, nhà trường đã tổ chức lớp bồi dưỡng tập huấn cho 100% CB,GV, NV nhà trường, đồng thời làm tốt công tác tuyên truyền thông qua các hoạt động thiết thực chuyên môn, công đoàn, chi đoàn, đội, hội CMHS Ban lãnh đạo thường xuyên đạo và yêu cầu phận văn thư thu thập thông tin giáo viên để cập nhật kịp thời vào hồ sơ cá nhân để nhanh chóng phục vụ công tác thống kê, báo cáo theo yêu cầu Sở, Phòng Ngoài ra, Ban lãnh đạo và phận văn thư thường xuyên truy cập internet, gmail để kịp thời nắm bắt văn đạo, kế hoạch, các hoạt động theo lịch công tác PGD để Ban lãnh đạo, các phận nhà trường chủ động thực công việc mình Ban lãnh đạo thường xuyên đạo các phận truy cập mạng internet để lấy thông tin cần thiết, phục vụ cho nhu cầu nhà trường: ý nghĩa các ngày lễ kỷ niệm tháng, tranh ảnh phục vụ cho việc tuyên truyền, giáo dục đạo đức, thực tuyên truyền cho c¸c vận động “Học tập và làm theo gương đạo đức Hồ Chí Minh”, " Hai không" và phong trào "Xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực", Đối với các phận nhà trường : TV-TB, tài chính – kế toán, công đoàn, chi đoàn, đội đẩy mạnh việc vận dụng CNTT vào quá trình thực công việc để tiết kiệm thời gian mà hiệu lại tích cực (Soạn thảo văn bản, kế hoạch hoạt động, thể chứng từ, sổ sách Bộ phận tài chính sử dụng hiệu phần mềm Misa, ) Nhận thức tiện ích mà CNTT đã mang lại công việc, các phận : Công đoàn, Đoàn TNCS HCM và Đội TNTP HCM là Người thực Lop1.net Chu Thị Tú Liên (6) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” phận chủ động và thường xuyên øng dông CNTT vào quá trình công tác và đã đạt hiệu định Ví dụ: Đối với hoạt động Đội: Được đạo trực tiếp Hiệu trưởng trưởng ban phụ trách đội, Tổng phụ trách Đội thường xuyên tra cứu vào các trang Website trên mạng để lấy thông tin thực cho công tác tuyên truyền, giáo dục đạo đức cho học sinh: Tìm hiểu ý nghĩa các ngày lễ kỷ niệm tháng - gương người tốt, tin tức hay để bồi dưỡng phụ trách và sinh hoạt với học sinh vào thứ hai hàng tuần, đồng thời bổ sung thông tin cho Đội tuyên truyền măng non như: thân và nghiệp Bác Hồ; mẩu chuyện bác; sưu tầm thơ, văn nhân ngày giỗ tổ Hùng Vương, ngày giải phóng Nghĩa Lộ 18/10, 20/10, 20/11, Tổ chức Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ báo cáo báo công dâng Bác trình chiếu PowerPoint thực việc lồng ghép hình ảnh, tư liệu, đoạn phim với nội dung báo cáo để tránh thời gian mà hiệu lại thuyết phục; hội vui học tập khối 1+2+3; rung chuông vàng khối + 5, II/ CÔNG TÁC CHỈ ĐẠO VÀ QUẢN LÝ ỨNG DỤNG CNTT VÀO HOẠT ĐỘNG GIẢNG DẠY: Năm học 2012 - 2013 nhà trường tiếp tục tổ chức chuyên đề "Nâng cao hiệu việc ứng dụng vào quá trình giảng dạy cho toàn thể giáo viên nhà trường" ôn lại số kỹ đã tập huấn năm trước, Tiếp tục tổ chức các chuyên đề cấp trường, cấp tổ có UDCNTT như: Chuyên đề tập đọc lớp 2, kể chuyện lớp 2, chuyên đề Tiếng Việt buổi chiều lớp 1( lồng chương trình seqap), chuyên đề lịch sử lớp và nhiều tiết vận dụng chuyên đề cấp trường, cấp thị xã, Người thực Lop1.net Chu Thị Tú Liên (7) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Người thực Lop1.net Chu Thị Tú Liên (8) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Người thực 10 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (9) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” BLĐ nhà trường tiếp tục đầu tư bổ sung, sửa chữa hệ thống máy tính đã xuống cấp Mua bổ sung 10 máy và lắp cáp quang Viettel cùng với thiết bị wifi TP-Link (Bộ phát wifi TP Link) Tiếp tục giúp đỡ CB-GV-NV củng cố kiến thức tin học, cập nhật cái và số phần mền hữu ích phầm mềm flas, Xilisoft Video Converter Ultimate 6, ABBYY FineReader 11, Violet 1.72, photoshop 7, tiếp cận với các phần mềm V.emis và fet-5.18.2 Củng cố và hoàn thiện Website trường theo mã nguồn miễn phí hệ thống thư viện điện tử http://violet.vn Tiếp tục dự và quay toàn các tiết chuyên đề cấp thị xã, các tiết dạy giáo viên giỏi chuyên đề các trường bạn để giáo viên mình tham khảo, cung cấp thêm nguồn tài nguyên thiết thực, cụ thể để động viên, hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi để giáo viên tích cực giảng dạy với nội dung bài phù hợp Sau các tiết dự chuyên đề cấp thị xã trường Bộ phận chuyên môn nhà trường tổ chức sinh hoạt chuyên môn xem lại băng đã quay các tiết dạy đó và yêu cầu giáo viên vận dụng vào công tác giảng dạy mình cách linh hoạt, phù hợp với thực tế lớp mình dạy, nhà trường có kiểm tra giám sát chặt chẽ Thiết lập kho thư viện mở để lưu trữ tư liệu và bài giảng máy tính chuyên môn nhà trường Người thực 11 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (10) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Tổ chức cho 100% giáo viên tham gia thi giải toán trên mạng Internet giúp đỡ tổ cốt cán nhà trường nhằm nâng cao trình độ toán học cho giáo viên Khuyến khích giáo viên trẻ tham gia sân chơi Olympic Tiếng Anh qua mạng Bản thân tôi làm gương có nhiều nic tham gia thi cùng để động viên và kích thích học sinh và giáo viên thi đua Người thực 12 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (11) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” */ Đối với công tác bồi dưỡng học sinh: Nhà trường đã có phòng tin học để phục vụ việc giảng dạy và học tập giáo viên và học sinh Nhà trường đạo cho giáo viên môn xây dựng kế hoạch bồi dưỡng cho các em học sinh có khiếu môn vi tính từ đầu năm học để các em có thể phát huy tối đa khả sáng tạo mình, đồng thời thành lập đội tuyển để tham gia hội thi giải toán qua mạng Internet Năm học 2009 - 2010 nhà trường đã có 54 em đạt giải cấp trường, 24 em đạt giải cấp thị xã, 14 em đạt giải cấp tỉnh, giải quốc gia Đây là thành đáng khích lệ các em học sinh năm học này Năm học 2010 - 2011 nhà trường có đội tuyển: Đội tuyển giải toán có 99 học sinh đạt giải cấp trường, 62 học sinh tham gia thi cấp thị xã đạt kết từ 230 điểm trở lên Đội tuyển Olympic Tiếng Anh có 24 em đạt giải cấp trường , 18 em tham gia thi cấp tỉnh kết 12 em đạt điển từ 230 trở lên Năm học 2011 - 2012 nhà trường có đội tuyển: Đội tuyển giải toán có 105 học sinh đạt giải cấp trường, 70 học sinh tham gia thi cấp thị xã, em đạt giải cấp tỉnh, em đạt 230 điểm cấp Quốc Gia Đội tuyển Olympic Tiếng Anh có 29 em đạt giải cấp trường, 29 em đạt giải cấp thị xã, em đạt giải cấp tỉnh Đội tuyển thi nói Tiếng Anh em đạt giải ba Năm học 2012 - 2013 nhà trường có đội tuyển: Đội tuyển giải toán có 106 học sinh đạt giải cấp trường, 106 học sinh tham gia thi cấp thị xã, 50 em đạt từ 225 điểm cấp trở lên, 27 em tham gia thi giải toán cấp tỉnh Đội tuyển Olympic Tiếng Anh có 33 em đạt giải cấp trường, 19 em tham gia thi cấp tỉnh Cuộc thi giao thông thông minh có 12 em tham gia */ KÕt qu¶ thùc hiÖn gi¶ng d¹y bµi gi¶ng ®iÖn tö: Năm học 2009 – 2010, toàn trường đã thực 23 bài giảng điện tử giảng dạy tất các khối lớp và hoạt động như: giao lưu học sinh giỏi lớp 4, Đại hội Cháu ngoan Bác Hồ Năm học 2010 - 2011 có 68 tiết dạy ứng dung CNTT; Hội vui học tập khối lớp 1, 2, 3, rung chuông vàng lớp 4, Năm học 2011 - 2012 có 67 tiết dạy ứng dung CNTT Hội vui học tập khối lớp 1, 2, 3, rung chuông vàng lớp 4, 5, giao lưu học sinh giỏi lớp 5, hội thi "Vui đọc sách" Năm học 2012 - 2013 có 72 tiết dạy ứng dung CNTT Hiện nhà trường có 90% giáo viên đã ứng dụng CNTT vào bài giảng mình, đó có 70% giáo viên vận dụng cách nhuần nhuyễn, các bài giảng có chất lượng cao, góp phần tạo hứng thú học tập cho học sinh, làm tăng hiệu hoạt động dạy học Người thực 13 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (12) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” - Đặc biệt Bài giảng điện tử là công cụ phục vụ đắc lực và có hiệu cao cho phân môn tập viết, là phần luyện viết lớp Cũng có thể nói là hữu hiệu phần tập tô học sinh mẫu giáo Thế nhưng, để có bài giảng hoàn hảo đòi hỏi người giáo viên phải có kiên trì và có kỹ soạn thảo, vẽ hình trên máy tính tốt đồng thời có sáng tạo, cách thiết kế này không có tài liệu nào hướng dẫn Đặc biệt tiết dạy các em thấy bài viết các anh chị trình chiếu để làm mẫu nên các em nỗ lực cố gắng viết theo mẫu và để làm mẫu, kết này đã minh chứng các tiết dạy trên lớp Người thực 14 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (13) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Ngoài ra, có thể thiết kế trên violet Hiện nay, có số phần mềm thiết kế chữ viết số mẫu chữ có sẵn, song phần mềm, cách thiết kế có cái hay cái dở riêng nó Vì nên ta phải vận dụng cho linh hoạt phù hợp với ý tưởng giảng dạy mình mà lại đạt hiệu cao Người thực 15 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (14) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” III/ ỨNG DỤNG CNTT VÀO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ NHÀ TRƯỜNG: Năm học 2009 - 2010 nghiên cứu thiết kế và thử nghiệm sổ điểm Lúc này sổ điểm có nhiều thiếu sót chưa thể sử dụng vì các hàm tổng hợp sử dụng quá cồng kềnh, không chính xác Tôi tiếp tục nghiên cứu và thiết kế lại Năm học 2010 - 2011 sổ điểm đầu tiên chính thức đưa vào thử nghiệm, bước đầu có hiệu quả: Giáo viên Hiệu phó chuyên môn không còn phải vất vả cho việc tổng hợp báo cáo, các số liệu chính xác Sổ điểm cuối năm đã tải lên trang Wbesite nhà trường nhằm công khai chất lượng giáo dục Nhà trường nhận ủng hộ đông đảo phụ huynh học sinh, đã có nhiều phụ huynh sau xem các thông tin sổ điểm đã giúp nhà trường và giáo viên chủ nhiệm làm tốt công tác điều tra đầu năm, đồng thời phụ huynh rút kinh nghiệm cho mình báo cáo thông tin em mình đầy đủ và chính xác năm học 2011- 2012 Tuy nhiên, để kiểm tra thông tin giáo viên điền đã chính xác chưa sử dụng số liệu số điểm link sang các báo cáo cần phải có trình độ tin học định Khó sử dụng với trình độ tin học CBQL Giáo viên Hơn nữa, qua thử nghiệm tôi nhận thấy sổ điểm còn thiếu nhiều thông tin cần cho các loại báo cáo Tôi nhận giúp đỡ và tư vấn đ/c Trần Hoàng Nam Tổ trưởng chuyên môn phòng giáo dục nên tôi phác thảo lại nội dung "Sổ điểm" và nâng cấp thành "Hồ sơ quản lý nhà trường" Năm học 2011 - 2012 Hồ sơ quản lý nhà trường giới thiệu với các trường Tiểu học trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ và đưa vào thử nghiệm Người thực 16 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (15) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Hồ sơ quản lý còn chưa hoàn chỉnh còn bất cập: thiếu thông tin, khó sử dụng với trình độ tin học phổ thông vì chúng tôi sử dụng phiên Microsoft Office 2003 và Microsoft Office 2010 tông màu phiên lệch làm cho hồ sơ bị lỗi vì tôi tiếp tục thay đổi và thiết kế lại cho phù hợp với tất các trường tiểu học trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ, đồng thời tiện sử dụng kể với người sử dụng biết đánh văn và đáp ứng các yêu cầu báo cáo thông tin có liên quan đến học sinh Vì tôi tiếp tục đổi và thay đổi thành " Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh" và chương trình này đã tham dự hội thi Sáng tạo kỹ thuật tỉnh Yên Bái đạt giải khuyến khích Người thực 17 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (16) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Năm học 2012 - 2013 Chúng tôi sử dụng chương trình có hiệu quả: II.1/ Giới thiệu chung: "Chương trình hỗ trợ quản lý học sinh tiểu học" gồm có 61 sheet : 25 sheet "Danh sách học sinh" bao gồm tất các thông tin cần thiết học sinh; 25 sheet "Điểm" ; 10 sheet "Tổng hợp" và sheet "Hướng dẫn" Chương trình gọn nhẹ dễ sử dụng không còn cồng kềnh gồm 119 sheet khó sử dụng, thiếu thông tin Hồ sơ quản lý nhà trường (có đĩa minh chứng kèm theo: sổ điểm năm hoc 2010 - 2011, Hồ sơ quản lý năm học 2011- 2012 và chương trình hỗ trợ quản lý học sinh Tiểu học sử dụng) II Tính chương trình và quá trình hoàn thiện chương trình: II Thiết lập 25 sheet danh sách: Qua khảo sát nắm bắt kế khoạch đã xây dựng quy mô trường lớp và học sinh đến năm 2020 các trường tiểu học trên địa bàn thị xã Nghĩa Lộ thì khối lớp có tối đa là lớp, lớp có thể lên đến trên 40 học sinh ( vì học sinh học đúng tuyến đông không có đủ sở vật chất để tách lớp), và có thể có từ đến học sinh chuyển chuyển đến vì tôi thiết kế 25 sheet ứng với khối lớp khối có lớp, lớp có thể nhập 45 học sinh và học sinh khuyết tật Các sheet danh sách này dành cho giáo viên chủ nhiệm, TPT đội và cán làm công tác nhập liệu cho phần mềm V.emis (mỗi sheet có 72 cột thông tin và mã) sau GV điều tra đầu năm chính xác họ điền các thông tin học sinh vào 23 cột mục (từ 2-> 25 bỏ qua các cột tự sinh mã - các cột này đã bị khoá GV không thể nhập được- cột 33, 34, ) Mỗi năm có lần cập nhật các kết hoạt động, rèn luyện và các biến động chuyển đi, chuyển đến trẻ thời điểm như: đầu năm, học kì I, cuối học kì I, học kì II và cuối năm học vào 42 cột mục còn lại Người thực 18 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (17) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Cuối danh sách có hệ thống kiểm tra lỗi cột mục bắt buộc phải điền đủ thông tin giáo viên không nhập đủ số liệu thì hệ thống báo lỗi Người thực 19 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (18) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Cuối cùng là các biểu tổng hợp số liệu cần thiết như: */ Thống kê số liệu học sinh dân tộc: */ Số liệu học sinh: Tổng số học sinh lớp, số học sinh nữ, học sinh dân tộc, học sinh nữ dân tộc, học sinh khuyết tật, số liệu đội viên đầu năm và các đợt kết nạp năm học, số liệu tổng hợp học sinh theo độ tuổi, học sinh dân tộc theo độ tuổi, học sinh khuyết tật theo độ tuổi, học sinh khuyết tật dân tộc theo độ tuổi, hoàn cảnh học sinh, học sinh chuyển đi, học sinh chuyển đến, học sinh lưu ban, tình trạng sức khoẻ, hoàn cảnh học sinh, thống kê học sinh các xã phường (theo và theo chỗ ở) Người thực 20 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (19) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” Sau thiết lập đặt hàm, kiểm tra độ chính xác và hoàn thiện sheet đầu tiên thì copy 24 sheet và đó phải thay đổi vài thông số cho phù hợp với khối lớp Người thực 21 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (20) Đề tài “Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý và giảng dạy.” II 2 Thiết lập 25 sheet điểm: Sau các đợt kiểm tra chất lượng đầu năm, kiểm tra định kì nhà trường phối hợp với tổ chuyên môn kiểm tra việc chấm chữa GV, các bài kiểm đảm bảo chính xác thì giáo viên nhập điểm và hạnh kiểm học sinh vào chương trình: Chương trình cho sẵn thang điểm GV phải chọn lọc điểm phù hợp với kết học sinh Để tiện cho việc sử dụng và không làm lỗi chương trình nên các cột mục GV không phải nhập đã khoá Người thực 22 Lop1.net Chu Thị Tú Liên (21)