Đề tài Tốt Nghiệp Hệ thống thông tin tại cty XD CN Hà Nội

1 Luận văn tốt nghiệp Li m u Trong iu kiện kinh tế thị trường ngày nay,với chế hạch toán kinh doanh, để tồn phát triển cạnh tranh sôi động, sở , đơn vị sản xuất nói chung đơn vị sản xuất kinh doanh cá nhân nói riêng phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động có lãi Thực yêu cầu bắt buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kinh doanh, từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Song khẳng định khâu trình sản xuất kinh doanh khâu tiêu thụ có vai trò đặc biệt quan trọng, đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Qua tiêu thụ, sản phẩm chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ kết thúc vòng luân chuyển vốn Có tiêu thụ sản phẩm có vốn để tiến hành tái sản xuất mở rộng, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn Nhưng muốn đẩy mạnh khâu tiêu thụ đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng nhiều biện pháp cơng cụ khác nhau, kế tốn công cụ hữu hiệu mà cụ thể kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nhờ có thơng tin kế tốn cung cấp, nhà quản lý biết tình hình tiêu thụ doanh nghiệp nào, kết kinh doanh kỳ từ có định quản trị phù hợp thúc đẩy hoạt động sản xut kinh doanh Luận văn tốt nghiệp ca cụng ty, nâng cao sức cạnh tranh thị trường nhằm mục tiêu cao tối đa hoá lợi nhuận Công ty cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây công ty hoạt động lĩnh vực sản xuất nên cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh lại trở nên quan trọng Nhận thức rõ điều này, em chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây” cho luận văn tốt nghiệp Luận văn em gồm có phần: Phần I: Lý luận chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP LHTP Hà Tây Phần III: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP LHTP Hà Tây Do thời gian nghiên cứu khơng nhiều trình độ hạn chế nên luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý bảo tận tình thầy, giáo phòng kế tốn để luận văn hồn thin hn Luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung cơ, chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần liên hợp thực phẩm Hà Tây giúp đỡ em hoàn thành luận văn LuËn văn tốt nghiệp Phn I: Lý lun chung v hch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái quát chung kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh - Thành phẩm: sản phẩm chế tạo xong giai đoạn chế biến cuối quy trình cơng nghệ doanh nghiệp, kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn kỹ thuật quy định, nhập kho hay đem tiêu thụ giao trực tiếp cho khách hàng Khái niệm thành phẩm không bao gồm: + Những sản phẩm qua tất giai đoạn chế biến không đủ tiêu chuẩn quy định + Những sản phẩm DN mua để bán (hàng hoá) + Sản phẩm thuê đơn vị khác gia công chế biến, chuyển DN chế biến thêm + Những sản phẩm chưa làm thủ tục nhập kho (đối với công nghiệp) - Tiêu thụ: việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích, rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Doanh thu: tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ cỏc hot ng sn xut kinh Luận văn tốt nghiƯp doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu bán hàng tổng giá trị thực việc bán hàng hoá, sản phẩm cho khách hàng khách hàng toán chấp nhận toán - Doanh thu thuần: số chênh lệch doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất nhập - Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá: khoản lãi lỗ tiêu thụ, số chênh lệch doanh thu với giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh Nền kinh tế thị trường kinh tế cạnh tranh, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải cố gắng tất giai đoạn kinh doanh từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Trong khâu tiêu thụ ý đặc biệt Các doanh nghiệp ln muốn tìm cách để đẩy nhanh q trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, bù đắp lại chi phí tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho trình sản xuất tiếp theo, tránh tình trạng sản phẩm sản xuất không tiêu thụ tiêu thụ chậm gây ứ đọng vốn, tiến hành tái sản xuất dẫn đến vốn Đây tổn thất lớn nhà sản xuất mà c xó hi Luận văn tốt nghiệp làm tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp có nhiều cách khác như: trọng vào marketing đưa sản phẩm thị trường, tạo dựng hình ảnh tốt tâm trí khách hàng… kế tốn tiêu thụ thành phẩm công cụ hữu hiệu để quản lý thành phẩm hai mặt giá trị vật Từ thơng tin kế tốn tiêu thụ cung cấp, nhà quản lý nắm tiêu lãi lỗ doanh nghiệp mặt hàng để đưa định phù hợp cho kỳ kinh doanh Bên cạnh đó, thơng tin kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cung cấp để doanh nghiệp thực nghĩa vụ thuế nhà nước 1.2 Hạch toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp sản xuất 1.2.1 Nguyên tắc hạch toán giá vốn hàng bán Nguyên tắc quan trọng hạch toán giá vốn hàng bán nguyên tắc quán Để tính giá thực tế thành phẩm xuất kho có nhiều phương pháp như: giá thực tế đích danh, giá nhập trước - xuất trước (FIFO), nhập sau - xuất trước (LIFO) Mỗi phương pháp cho ta kết khác ảnh hưởng khác đến kết kinh doanh doanh nghiệp Do vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp phải lựa chọn cho phương pháp tính giá vốn hàng bán cho phù hợp Trường hợp có thay đổi phương pháp kế tốn chọn phải giải trình lý ảnh hưởng thay đổi phần thuyết minh báo cáo tài (Chuẩn mực kế tốn Việt Nam số 01 - Chun mc chung) Luận văn tốt nghiệp 1.2.2 Các phương pháp xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho có nêu phương pháp để tính giá vốn hàng xuất bán kỳ, gồm:  Phương pháp giá thực tế đích danh: Nội dung: thành phẩm quản lý theo lô xuất kho lơ tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ Ưu điểm là: độ xác cao, cơng tác tính giá thành phẩm thực kịp thời Nhược điểm: tốn nhiều công sức phải quản lý riêng lô thành phẩm Điều kiện áp dụng: phương pháp áp dụng thành phẩm có giá trị cao, chủng loại mặt hàng ít, dễ phân biệt mặt hàng  Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Nội dung: Phương pháp giả thiết thành phẩm nhập kho trước xuất khỏi kho trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nhược điểm phương pháp chi phí phát sinh hành không phù hợp với doanh thu hành Điều kiện áp dụng: thích hợp điều kiện giá ổn định có xu hướng giảm, với loại hàng cần tiêu thụ nhanh LuËn văn tốt nghiệp Phng phỏp nhp sau - xut trước (LIFO): Phương pháp lại ngược với phương pháp FIFO, thành phẩm nhập sau xuất trước tiên Như vậy, tính giá vốn thành phẩm xuất kho theo phương pháp đảm bảo nguyên tắc phù hợp doanh thu chi phí Song phương pháp lại có nhược điểm là: thu nhập doanh nghiệp giảm điều kiện lạm phát lượng tồn kho bị đánh giá giảm bảng cân đối kế toán Do vậy, phương pháp thích hợp điều kiện giá tăng lên, làm giảm khoản thuế thu nhập phải nộp  Phương pháp giá bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá trị loại sản phẩm xuất kho tính theo giá trị trung bình loại sản phẩm tồn đầu kỳ nhập kho kỳ Trong phương pháp bình qn gia quyền lại có phương pháp cụ thể tính giá vốn hàng xuất bán kỳ là: + Phương pháp bình quân kỳ dự trữ: Theo phương pháp này, giá vốn hàng bán xác định theo công thức sau: Ưu điểm phương pháp này: giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết thành phẩm, khối lượng tính tốn giảm Nhược điểm: cơng tác tính tốn giá vốn hàng bán vào cuối kỳ kế tốn nên thơng tin kế tốn bị chậm + Phương pháp bỡnh quõn sau mi ln nhp: Luận văn tốt nghiệp Theo phương pháp này, sau lần nhập kho thành phẩm kế tốn phải xác định lại giá bình quân cho loại để lấy làm tính giá xuất kho cho lơ hàng xuất sau Phương pháp cho phép kế tốn tính giá thành phẩm xuất kho kịp thời làm cho công việc tăng nhiều lần lại tiết cho loại thành phẩm Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại thành phẩm tần suất nhập kho, xuất kho kỳ không nhiều + Phương pháp bình quân cuối kỳ trước: Theo phương pháp này, giá thành phẩm xuất kho tính dựa giá trị thực tế khối lượng thành phẩm tồn kho cuối kỳ kế toán trước: Giá thực tế thành phẩm i xuất kho kỳ SL thành phẩm i xuất kho Giá đơn vị thành = phẩm i cuối kỳ x kỳ trước Phương pháp có ưu điểm giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn giá đơn vị thành phẩm i có từ kỳ trước nhược điểm phương pháp giá vốn thành phẩm i xuất bán lại phụ thuộc vào giá đơn vị kỳ trước Điều khơng hay giá thị trường ln biến động khơng ngừng  Ngồi phương pháp quy định VAS 02, doanh nghiệp sử dụng phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp này, doanh nghiệp sử dụng đơn giá hạch toán cho việc hạch toán nghiệp vụ xuất hàng Giá hạch tốn giá thành kế hoạch giá thành sản phẩm bình quân tháng trước Cuối tháng tính giá thực t thnh phm 10 Luận văn tốt nghiệp nhp kho, kế toán phải xác định hệ số giá thành để tính giá thành phẩm thực tế xuất kho Giá thực tế TP xuất kho = Hệ số giá TP x Giá hạch tốn TP kỳ Trong đó: Hệ số giá TP = Giá thực tế TP tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ Giá hạch toán TP tồn kho đầu kỳ nhập kho kỳ 1.2.3 Tài khoản chứng từ kế toán sử dụng Tài khoản kế toán: Để hạch toán giá vốn hàng bán kỳ, kế toán sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng phản ánh giá trị thành phẩm, hàng hoá cung cấp kỳ + Các tài khoản phản ánh hàng tồn kho: TK 155, TK 156, TK 157 + Tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” + Tài khoản 631 “Giá thành sản xuất” doanh nghiệp áp dụng phương pháp KKĐK để hạch toán hàng tồn kho Chứng từ kế toán sử dụng: + Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho + Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội + Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý 1.2.4 Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán doanh nghiệp sản xuất 1.2.4.1 Hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyờn 82 Luận văn tốt nghiệp -V hch toỏn xỏc định kết kinh doanh: Cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh thực kết hợp kế tốn máy kế tốn thủ cơng nên việc hạch tốn xác đầy đủ chi tiết cho hoạt động công ty Điều có ý nghĩa lớn cơng tác điều hành ban giám đốc  Về tài khoản, chứng từ, sổ sách kế toán: - Việc áp dụng kế toán máy hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh tạo điều kiện nhiều cho công ty so với trước làm thủ cơng hồn tồn Mặc dù cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ sử dụng phần mềm nên kế tốn cơng ty không cần lập chứng từ ghi sổ cho nghiệp vụ bán hàng mà từ chứng từ cần thiết, kế tốn nhập liệu vào máy tính máy tự động lên sổ chi tiết sổ tài khoản Nhờ đó, sổ sách cơng ty thể đầy đủ thông tin nghiệp vụ bán hàng tháng giảm bớt số sổ sách khơng cần lập, từ khối lượng cơng việc kế tốn giảm nhẹ - Riêng hạch toán xác định kết kinh doanh cơng ty kết hợp kế tốn máy kế tốn thủ cơng Bên cạnh việc lập chứng từ ghi sổ tay tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chứng từ kết chuyển, có chứng từ kế tốn khác mà thực chất chứng từ ghi sổ điện tử nên khẳng định sổ sách kế toán đầy đủ 83 Luận văn tốt nghiệp - i vi cỏc ti khoản chi tiết đến cấp ( tài khoản 641, 642 ) hay chi tiết đến cấp ( tài khoản 333, 421) thấy kế tốn cơng ty thể rõ ràng tài khoản chi tiết sổ tài khoản tổng hợp, giúp cho kế tốn theo dõi xác nội dung nghiệp vụ kinh tế cơng ty có hạch tốn khơng Trên ưu điểm mà em rút qua q trình tìm hiểu kế tốn tiêu thụ thành phẩm công ty CP LHTP Hà Tây Tuy nhiên bên cạnh số hạn chế cơng tác kế tốn cơng ty mà theo em công ty nên xem xét lại cho phù hợp với tình hình thực tế để cơng ty hạch toán theo chuẩn mực ké toán Việt Nam 3.2.2.2 Những tồn  Về hạch toán doanh thu bán thành phẩm: - Công ty CP LHTP Hà Tây doanh nghiệp sản xuất sản phẩm bia rượu, bánh mứt kẹo Như doanh thu tiêu thụ doanh thu bán thành phẩm khơng phải doanh thu bán hàng hố Nhưng cơng ty lại sử dụng tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” để hạch toán doanh thu Điều chưa hợp lý - Bên cạnh đó, ngồi hình thức bán hàng thường ngày cơng ty sử dụng thành phẩm để tiêu thụ nội như: tổ chức hội nghị, họp hành, quảng cáo, chào hàng sản phẩm kế tốn cơng ty hạch tốn vào tài khoản 5111 Sở dĩ hoạt động xảy ra, kế tốn khơng muốn m thờm ti khon n Luận văn tốt nghiệp 84 giản hệ thống tài khoản để đơn giản việc mở sổ kế toán Tuy nhiên, hạch toán làm sai chế độ kế toán dù kết kinh doanh khơng ảnh hưởng - Một điểm nữa, kiốt cho thuê bên ngồi thường cơng ty ký hợp đồng vòng 1năm nhận tiền ký kết hợp đồng, tồn doanh thu hạch tốn vào TK 511 thời điểm ký kết Theo em công ty nên sử dụng TK 3337 “Doanh thu chưa thực hiện” để phân bổ dần vào kỳ hạch toán Cụ thể sau: Tại thời điểm ký kết, kế toán phản ánh: Nợ TK 111, 112: tổng tiền nhận trước Có TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 33311: Thuế GTGT đầu Hàng kỳ, kế toán phân bổ sau: Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (của kỳ kế toán)  Về hạch tốn bán hàng qua đại lý bán bn: - Như phân tích, thực tế phương thức tiêu thụ trực tiếp, sản phẩm giao đến cho đại lý coi tiêu thụ Các đại lý toán theo cách trả trả sau Đây đại lý nhận hàng ký gửi cụng ty, 85 Luận văn tốt nghiệp khụng nhn c hoa hồng đại lý từ công ty, mà công ty lại sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán Việc sử dụng chứng từ không với quy định Vì Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (kèm theo lệnh điều động nội bộ) dùng để xuất hàng cho Cơ sở nhận làm đại lý bán hàng giá hưởng hoa hồng (đơn vị đại lý hoa hồng) - Tiếp đó, hố đơn GTGT lại không lập với đại lý khách hàng trực tiếp mua hàng công ty mà lại lập với tổ tiêu thụ định kỳ tháng lần Điều làm giảm cơng việc kế tốn xét chất phương thức tiêu thụ, việc lập hoá đơn chưa Vì hàng giao đến đại lý xác định tiêu thụ Theo qui định điểm Mục VI Phần B Thông tư số 120/2002/TT-BTC ngày 30/12/2002 Bộ Tài Chính “Cơ sở kinh doanh bán hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định giao cho khách hàng Hóa đơn phải lập cung cấp hàng hóa, dịch vụ khoản thu tiền phát sinh theo quy định “ Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý coi loại hố đơn, trường hợp khơng phải bán hàng đại lý giá hưởng hoa hồng, vậy, sử dụng Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý làm toán với đại lý  Về hạch toán phải thu khách hàng: Đặc điểm thị trường tiêu thụ công ty rộng lớn phân tán tỉnh xa cơng ty lại khơng lập dự phòng phải thu khách hàng mà theo dõi đơn 86 LuËn văn tốt nghiệp thun n phi thu tng khỏch hng Khơng thế, khách hàng cơng ty doanh nghiệp lớn mà thưòng đại lý nhỏ lẻ huyện nên dễ không thu nợ phải lâu thu tiền hàng  Về hạch toán hàng bán bị trả lại: - Hàng bán bị trả lại số sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế Hàng hố, sản phẩm cơng ty CP LHTP gồm có: bia, rượu, nước giải khát Vỏ chai, vỏ két khơng phải hàng hố cơng ty, mà thuộc công cụ dụng cụ, không đem lại doanh thu Nhưng tháng 10 năm 2007, công ty phát sinh nghiệp vụ trả lại vỏ chai, vỏ két kế toán hạch toán vào tài khoản 531, làm giảm doanh thu Điều vi phạm nguyên tắc trọng yếu chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 - Khơng thế, hạch tốn hàng bán bị trả lại, kế toán ghi giảm khoản phải thu khách hàng mà không giảm thuế GTGT phải nộp Sở dĩ kế tốn khơng giảm thuế GTGT khoản thuế GTGT nhỏ hạch tốn sai chế độ kế toán, sai quy định hạch toán hàng bán bị trả lại - Về hạch toán giá vốn hàng bán bị trả lại: Khi hàng bán bị trả lại chấp nhận kế tốn tiến hành nhập kho số thành phẩm Tuy nhiên cơng ty sử dụng phương pháp giá bình quân kỳ nên ghi nhận giá vốn hàng bán bị trả lại nảy sinh vấn đề sau: hàng bán tháng bị trả lại tháng thỡ 87 Luận văn tốt nghiệp giỏ ca lụ hàng khơng bị ảnh hưởng gì, lơ hàng bị trả lại tháng trước nhập kho số sản phẩm này, giá vốn chúng vào giá tồn kho đầu kỳ hàng hố nên khơng phản ánh xác giá vốn hàng xuất bán kỳ khơng phản ánh xác Sở dĩ giá vốn hàng bán trả lại tính tốn cơng việc tính giá thành thành phẩm nhập kho kỳ tính giá vốn hàng xuất bán kỳ công ty áp dụng phương pháp giá bình qn kỳ nên cơng việc thực vào cuối tháng  Về hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng: - Về việc trích khấu hao TSCĐ cho hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp: Như sổ TK 641 (trang 67) TK 642 (trang 68) ta thấy khơng có tài khoản 6414 6424, tức công ty không phân bổ khấu hao TSCĐ vào chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, mà tập hợp hết vào chi phí sản xuất chung 627, điều chưa hợp lý Bởỉ ngồi TSCĐ dùng cho sản xuất có TSCĐ khác dùng cho hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp như: nhà tầng làm nơi làm việc cho phòng ban quản lý cơng ty, xe tơ chỗ phục vụ công tác quản lý, nhà hàng 267 Quang Trung phục vụ cho công tác bán hàng… - Các chi phí phát sinh cần đưa vào tài khoản tương ứng Nhưng tháng 10 năm 2007, cú nghip v trớch tin thu t 88 Luận văn tèt nghiƯp vào chi phí quản lý doanh nghiệp Trích tiền thuế đất vào chi phí quản lý doanh nghiệp hồn tồn hợp lý, hạch tốn vào tài khoản 6428 “Chi phí tiền khác phục vụ quản lý” chưa xác 3.3 Phương hướng hồn thiện hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP LHTP Hà Tây 3.3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP LHTP Hà Tây Nền kinh tế thị trường kinh tế cạnh tranh, để tồn phát triển, doanh nghiệp phải cố gắng tất giai đoạn kinh doanh từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Trong khâu tiêu thụ ý đặc biệt Các doanh nghiệp ln muốn tìm cách để đẩy nhanh q trình tiêu thụ, tăng nhanh vòng quay vốn, bù đắp lại chi phí tăng hiệu sản xuất kinh doanh, tạo tiền đề thuận lợi cho trình sản xuất tiếp theo, tránh tình trạng sản phẩm sản xuất không tiêu thụ tiêu thụ chậm gây ứ đọng vốn, tiến hành tái sản xuất dẫn đến vốn Đây tổn thất lớn nhà sản xuất mà xã hội Để làm tốt khâu tiêu thụ, doanh nghiệp có nhiều cách khác như: trọng vào marketing đưa sản phẩm thị trường, tạo dựng hình ảnh tốt tâm trí khách hàng… kế tốn tiêu thụ thành phẩm cơng cụ hữu hiệu để quản lý thành phẩm hai mặt giá trị vật Từ thông tin kế toỏn tiờu th cung 89 Luận văn tốt nghiệp cp, nhà quản lý nắm tiêu lãi lỗ doanh nghiệp mặt hàng để đưa định phù hợp cho kỳ kinh doanh Đặc biệt, công ty sản xuất bia rượu, bánh mứt kẹo cơng ty cổ phần LHTP Hà Tây kế tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết thành phẩm quan trọng Xuất phát từ đặc điểm sản phẩm sản xuất bia, bánh mứt kẹo, sản phẩm có chu kỳ sản xuất ngắn lại không tồn kho lâu nên thông tin kế tốn tình hình tiêu thụ thành phẩm cần thiết, phản ánh tình hình tiêu thụ thực tế công ty sở để ban lãnh đạo định quản trị nhằm thúc đẩy tiêu thụ, đem lại doanh thu lợi nhuận cho công ty Hiện nay, hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam coi đầy đủ, hướng dẫn chi tiết, xác cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng (chuẩn mực kế tốn số 14) để thực phù hợp thuận lợi với tình hình thực tế cơng ty cơng ty lựa chọn xây dựng phương pháp kế tốn cho sở hướng dẫn Bộ Tài Chính Và tất nhiên q trình hạch tốn vậy, cơng ty CP LHTP Hà Tây bên cạnh ưu điểm điểm chưa phù hợp, chưa theo dõi sát thực tế chưa với chế độ kế tốn trình bày Chính vậy, theo em cơng ty CP LHTP Hà Tây nên xem xét lại hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh để phản ỏnh ỳng v 90 Luận văn tốt nghiệp chớnh xỏc tình hình tiêu thụ cơng ty nói riêng tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty nói chung Trên sở đó, lãnh đạo cơng ty có định đắn quản lý điều hành, đưa công ty phát triển ngày mạnh 3.3.2 Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty CP LHTP Hà Tây Sau trình tìm hiểu, đánh giá cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập, em nhận thấy việc hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cơng ty có tồn tại, hạn chế định nêu phân tích Dưới số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phẩn liên hợp thực phẩm Hà Tây:  Về hạch toán doanh thu bán hàng hoá: - Công ty nên sử dụng tài khoản 5112 để theo dõi doanh thu bán thành phẩm - Về việc tiêu thụ nội bộ: Theo chế độ kế toán hành, doanh thu nội hạch toán vào tài khoản 512 Vì cơng ty nên hạch toán riêng phần doanh thu tiêu thụ nội doanh thu tiêu thụ bên để tiện theo dõi phản ánh chất phương thức tiêu thụ Khi đó, phát sinh nghiệp vụ xuất kho thành phẩm tiêu thụ nội bộ, kế toán nh khon nh sau: 91 Luận văn tốt nghiệp N TK 627, 641, 642: Tùy tính chất hoạt động nội Có TK 512: Doanh thu tiêu thụ nội (Bút tốn khơng có thuế mà phản ánh giá vốn lô hàng xuất kho này) Đồng thời phản ánh giá vốn lô hàng: Nợ TK 632 Có TK 155 - Một điểm nữa, kiốt cho th bên ngồi thường cơng ty ký hợp đồng vòng 1năm nhận tiền ký kết hợp đồng, toàn doanh thu hạch toán vào TK 511 thời điểm ký kết Theo em công ty nên sử dụng TK 3337 “Doanh thu chưa thực hiện” để phân bổ dần vào kỳ hạch toán Cụ thể sau: Tại thời điểm ký kết, kế toán phản ánh: Nợ TK 111, 112: tổng tiền nhận trước Có TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 33311: Thuế GTGT đầu Hàng kỳ, kế toán phân bổ sau: Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (của kỳ kế toán)  Về hạch toán bán hàng qua i lý bỏn buụn: 92 Luận văn tốt nghiệp - Như phân tích, thực tế phương thức tiêu thụ trực tiếp, sản phẩm giao đến cho đại lý coi tiêu thụ Các đại lý toán theo cách trả trả sau Như vậy, trường hợp này, công ty phải sử dụng Phiếu xuất kho để làm xuất sản phẩm bán cho đại lý - Tiếp đó, dựa Phiếu xuất kho này, kế toán phải lập hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu thu được, thuế GTGT đầu tương ứng khoản phải thu khách hàng (trường hợp khách hàng trả sau), khách hàng tốn lập phiếu thu tiền  Về lập dự phòng phải thu khó đòi: Tình hình thực tế công ty sổ TK 131 tháng 10/2007 (trang 48) : Tổng nợ phải thu đầu tháng 10 1.228.771.855 đồng, cuối tháng 1.229.035.684 đồng Trong tổng doanh thu tiêu thụ tháng 10 3.103.761.800 đồng, nợ phải thu chiếm 39% Đối với khoản nợ phải thu khó đòi, cơng ty nên chủ động lập dự phòng vào cuối niên độ kế tốn Kế tốn lập dự phòng nợ phải thu khó đòi hạch tốn theo sơ sau: Luận văn tốt nghiệp 93 TK 131, 138 TK 642 Số thiếu TK 139 Bù đắp quỹ tài (2) Xử lý xố nợ phải thu khó đòi (1) Lập dự phòng (3) Hồn nhập Ghi chú: Bút tốn (2) kèm theo Nợ TK 004: Nợ khó đòi xử lý Trường hợp Nợ khó đòi xử lý lại thu được, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 Có TK 004 Có TK 711 Tuy nhiên cơng ty, có nhiều khách hàng khơng lớn cơng ty nhóm khách hàng có khả tốn vào nhóm lập dự phòng cho số phải thu  Về hạch tốn hàng bán bị trả lại: - Đối với vỏ chai, vỏ két bị trả lại: Do công ty sản xuất sản phẩm bia nên tiêu thụ, thường có phương thức cược vỏ chai, vỏ két Khi xuất vỏ, chai két cho khách hàng, k toỏn nh khon: Luận văn tốt nghiệp 94 N TK 1311 Có TK 13881 Khi khách hàng trả lại vỏ, ghi: Nợ TK 1531 Nợ TK 13881 (cuối tháng) Có TK 1311 Có TK 1423 - Ở phiếu nhập hàng bán trả lại, kế toán cần giảm khoản phải thu khách hàng, thuế GTGT đầu theo bút toán sau: Nợ TK 531 Nợ TK 33311 Có TK 131  Về hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng: - Về trích khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp: Như phân tích, có TSCĐ khơng dùng cho hoạt động sản xuất mà dùng cho hoạt động bán hàng quản lý doanh nghiệp, kế toán lại tập hợp tất vào tài khoản 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất” Như làm cho giá thành sản xuất tăng lên, giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty cần trích khấu hao cho loại TSCĐ khác phân bổ cho khoản mục chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 95 Luận văn tốt nghiệp - Cụng ty nờn cho tin thuế đất vào TK 6425 “Phí, lệ phí” cho với nội dung tài khoản KẾT LUẬN Học để hiểu lý thuyết khó để áp dụng lý thuyết vào thực tế lại khó Những kiến thức mà ta học qua sách mà ta biết chấp nhận kiến thức thực hành qua thực tế, thực tế chứng minh điều khiến ta cơng nhận, q trình từ học tập, tìm tòi, tích luỹ ứng dụng thực tiễn Qua trình học tập thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty cổ phần LHTP Hà Tây em nhận thấy cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn tiêu thụ thành phẩm nói riêng vấn đề vừa mang tính lý luận vừa mang tính thực tiễn cao Lựa chọn đề tài “Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh công ty cổ phần LHTP Hà Tây”, em rút nhiều điều bổ ích, so sánh thực tế lý thuyết học trường Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tiêu thụ thành phẩm, xác định kết kinh doanh công ty tương đối hợp lý số thiếu sót định cần hồn thiện Vì vậy, em xin mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất với cơng ty nhằm hồn thiện q trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết kinh doanh cho chuẩn mực kế toán Việt Nam 96 Luận văn tốt nghiệp Tuy nhiờn, vỡ thời gian tìm hiểu hạn chế, trình độ kiến thức chuyên môn chưa sâu sắc mà phạm vi luận văn rộng, phức tạp luận văn tốt nghiệp em khơng tránh khỏi thiếu sót ý kiến chưa thực xác đáng Chính vậy, em mong nhận bảo, hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn thực tập cô phòng kế tốn cơng ty cổ phần LHTP Hà Tây để luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ... 1.2.3 Tài khoản chứng từ kế toán sử dụng Tài khoản kế toán: Để hạch toán giá vốn hàng bán kỳ, kế toán sử dụng tài khoản sau: + Tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”: dùng phản ánh giá trị thành phẩm, hàng... dụng tài khoản 521 Chit khu thng mi 21 Luận văn tốt nghiệp 1.4.1.2 Hàng bán bị trả lại + Nội dung: Hàng bán bị trả lại số hàng coi tiêu thụ bị người mua trả lại từ chối toán Tương ứng với hàng... quản lý thành phẩm hai mặt giá trị vật Từ thông tin kế toán tiêu thụ cung cấp, nhà quản lý nắm tiêu lãi lỗ doanh nghiệp mặt hàng để đưa định phù hợp cho kỳ kinh doanh Bên cạnh đó, thơng tin kế