CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc MÔ TẢ SÁNG KIẾN Mã số : Tên sáng kiến: Sử dụng Google Drive; Zalo việc điều hành, quản lí tổ chun mơn Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Quản lí tổ chun mơn trường THPT Mô tả chất sáng kiến: 3.1 Tình trạng giải pháp biết: Theo Nghị Quyết số: 29-NQ/TW Ban chấp hành Trung ương ngày tháng 11 năm 2013 “Đồi bản, toàn diện Giáo dục Đào tạo” nội dung quan trọng tăng cường ứng dụng công nghệ thơng tin vào quản lí; giảng dạy học tập Theo tinh thần Chị thị số 03/CT-UBND tỉnh Bến Tre ngày 23 tháng năm 2017 việc thực nhiệm vụ năm học 2017-2018, nhắc đến Kế hoạch số 1970/KH-UBND tỉnh Bến Tre ngày 11/05/2017 việc tăng cường ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lí hỗ trợ dạy học, nghiên cứu khoa học góp phần nâng cao chất lượng giáo dục đào tạo giai đoạn 2015-2020 định hướng đến 2025 Công văn số 2231/ SGDĐT-KTQLCLDG&CNTT, ngày 31/10/2017 việc hướng dẫn thực nhiệm vụ ứng dụng công nghệ thông tin nâng cao hiệu quản lí nâng cao chất lượng giáo dục năm học 2017-2018 Trước đây, việc quản lí chun mơn tổ chun mơn gặp nhiều khó khăn việc thực hồ sơ quản lí, nặng nề cập nhật khó khăn khơng kịp thời đầy đủ, bên cạnh thơng tin thơng báo gửi đến thành viên tổ chuyên môn cần phải kịp thời để thông báo tổ (bảng thơng báo trường) giáo viên khơng kịp đọc thơng báo đơi khơng có tiết dạy thời điểm thông báo Cần làm để quản lí tổ chun mơn cách Trang thuận tiện, nhanh chóng, cập nhật đầy đủ thơng tin quản lí tổ nhanh, gọn kịp thời Qua tìm hiểu, trao đổi với đồng nghiệp trường theo dõi tham khảo trường bạn mà chúng tơi biết, nhận thấy việc quản lí điều hành tổ chun mơn theo hình thức cũ có ứng dụng vào cơng nghệ thơng tin chưa có giải pháp tốt để khắc phục tình trạng nói Chúng tơi đặt vấn đề “Có cách để tận dung phương tiện thiết bị có sẵn giáo viên tài nguyên miễn phí internet cụ thể Google Drive mạng xã hội- Zalo để phục vụ tốt cho việc quản lí điều hành tổ chuyên môn đạt hiệu cao?” Hiện nay, 100% giáo viên tổ có nối mạng Internet giáo viên sử dụng điện thoại thông minh có 3G -4G (nối mạng internet di động) có sẵn tài khoản Zalo 100% giáo viên có tài khoản Gmail Để tận dụng phương tiện có sẵn kết hợp với nguồn tài nguyên "có sẵn miễn phí" Google mà cụ thể Google driver mạng xã hội - Zalo Giải pháp để tận dụng thiết bị có sẵn tài ngun miễn phí giúp quản lí điều hành tổ chun mơn thành viên tổ nhận thông báo kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn lúc 3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận sáng kiến: 3.2.1 Mục đích giải pháp: Tận dụng phần mền Zalo tài nguyên Google drive việc quản lí tổ chun mơn Tổ trưởng chun mơn gửi thông báo, kế hoạch hoạt động tuần, tháng Giáo viên nhận thơng báo, kế hoạch hoạt động tháng, tuần, thông tin cần thiết tổ cách nhanh chóng thơng qua internet 3.2.2 Nội dung giải pháp: a Những điểm khác biệt, tính giải pháp so với giải pháp cũ: Với cách làm cũ việc quản lí điều hành tổ chuyên môn hồ sơ, việc thông tin nội dung phải bảng thơng báo trường giáo viên giáo viên đọc thông báo việc phản hồi gặp khó khăn Nếu sử dụng email phải thường xuyên kiểm tra email việc không thuận tiện Trang Đối với cách làm có ưu điểm sau Ưu điểm: - Đối với tổ chuyên môn giảm thời gian việc gửi thông tin tiếp nhận phản hồi từ thành viên tổ, thông tin cập nhật kịp thời, liệu tổ “số hoá” lưu trữ cách đầy đủ có hệ thống Google Drive, dễ dàng nhanh chóng truy xuất số liệu, thơng tin tổ, báo cáo hoạt động tổ chuyên môn nhanh, thời gian thời điểm địa điểm Tổ trưởng chun mơn gửi thơng báo kế hoạch làm việc tuần đến tổ lúc công tác khơng có mặt trường - Đối với giáo viên thành viên tổ sớm nhận thông báo, thông tin, thuận tiện việc báo cáo hoạt động thành viên với tổ chuyên môn (không cần thiết phải đến tổ báo cáo; nhà báo cáo kịp thời) thơng qua nhóm kết nối từ Zalo tổ Thành viên tổ phản hồi kịp thời thông tin không phù hợp; hay khó khăn gặp phải tiếp nhận thông tin Hạn chế giải pháp: Với giải pháp thực tốt điều kiện thành viên có kết nối Internet, lúc khơng có kết nối internet khơng nhận thơng tin b Thực giải pháp: Bước 1: Tạo tài khoản Google Drive – tạo nhóm bạn Zalo - Mỗi cá nhân đăng kí tài khoản Gmail tạo vùng lưu trữ trực tuyến Google Drive ( cài đặt sẵn máy tính) Trang - Tạo nhóm Zalo sau giáo viên tạo tài khoản Zalo cá nhân - Sau đăng nhập vào google, chọn Drive - Vào Drive tơi, ta tạo thư mục trực tuyến Google Drive, tải tệp lên, tải thư mục lên tạo văn trực tuyến (khi thực chương trình tự động cập nhật lưu lại) Trang Tạo thư mục để lưu trữ trực tuyến soạn văn trực tuyến Mở tệp có thư mục trực tuyến Trang Soạn tệp google tài liệu Bước 2: Gửi thông báo – kế hoạch đến thành viên tổ Sau làm kế hoạch (thông báo, hay thông tin ) tổ trưởng chuyên môn chia sẻ file có lên nhóm Zalo cho tất thành viên biết nhận biết kết (các thành viên có đọc thơng báo, phản hồi từ thành viên tổ .) Trang - Sao chép liên kết chia sẻ, nhập email cho người chia sẻ, cấp quyền cho người nhận ( xem; chỉnh sửa; ) Cài đặt tính để chia sẻ liệu - Dán liên kết vào nhóm Zalo Trang Trang Các thông tin gửi đến thành viên Trang 3.3 Khả áp dụng giải pháp: Kinh nghiệm có khả ứng dụng quản lí điều hành tổ chun mơn tổ trường, tổ chuyên môn trường địa bàn tỉnh nhằm tăng cường việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lí Việc áp dụng có hiệu sáng kiến tổ chuyên môn tạo điều kiện tiết kiệm thời gian, linh hoạt hoạt động tổ chuyên môn, giảm nhẹ bớt thủ tục hành việc quản lí tổ, nhóm chun mơn nâng cao chất lượng tổ sinh hoạt chun mơn 3.4 Hiệu quả, lợi ích thu dự kiến thu áp dụng giải pháp: Giảm bớt thủ tục hành quản lí tổ chun mơn; tiết kiệm thời gian, chủ động linh hoạt việc sinh hoạt tổ chuyên môn (nội dung sinh hoạt gửi giáo viên thông qua tin nhắn kèm theo file liệu), linh hoạt việc điều hành tổ chuyên môn (tổ trưởng chun mơn gửi thơng báo, phân cơng công việc tuần lúc không thiết phải có mặt trường, cần có điện thoại thơng minh có nối mạng) 3.4 Tài liệu kèm theo gờm: khơng có Bến Tre, ngày tháng 03 năm 2018 Nhóm tác giả: Trần Văn Dũng, Lê Thị Nga, Trường THPT Lê Hồng Chiếu, huyện Bình Đại Trang 10 ... áp dụng giải pháp: Kinh nghiệm có khả ứng dụng quản lí điều hành tổ chun mơn tổ trường, tổ chuyên môn trường địa bàn tỉnh nhằm tăng cường việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin quản lí Việc áp dụng. .. internet cụ thể Google Drive mạng xã hội- Zalo để phục vụ tốt cho việc quản lí điều hành tổ chuyên môn đạt hiệu cao?” Hiện nay, 100% giáo viên tổ có nối mạng Internet giáo viên sử dụng điện thoại... hiệu sáng kiến tổ chuyên môn tạo điều kiện tiết kiệm thời gian, linh hoạt hoạt động tổ chuyên môn, giảm nhẹ bớt thủ tục hành việc quản lí tổ, nhóm chun mơn nâng cao chất lượng tổ sinh hoạt chun