KẾ TOÁN QUẢN TRỊ Phương pháp tính chi phí theo hoạt động

KẾ TỐN QUẢN TRỊ Chương 5: Phương pháp tính chi phí theo hoạt động (Activity based Costing) Mục tiêu chương  Khái niệm – Giải thích tính hiệu phương pháp  So sánh với phương pháp truyền thống  Đặc điểm – Quy trình thực phương pháp  Lợi - Hạn chế phương pháp XÁC Định chi phí sản phẩm  Xác định giá trị kho hàng  Xác định giá bán  So sánh lợi nhuận sản phẩm  Quản lý chi phí Phương pháp truyền thống  Lao động trực tiếp không chiếm tỷ trọng lớn  Chi phí tổng hợp tồn doanh nghiệp khơng phù hợp  Chi phí sản phẩm/dịch vụ khơng xác  Chiến lược khơng phù hợp SỰ TỔNG HỢP CHI PHÍ VÀ GiẢI PHÁP  Sự tổng hợp chi phí Vật liệu trực tiếp + Lao động trực tiếp + CP SX chung = Tổng chi phí sản phẩm  Tỷ lệ chi phí chung Ngân sách CP SX chung ÷ Ngân sách lao động  Sử dụng nhiều khu vực chi phí  Nhiều tỷ lệ phân bổ khác  Tỷ lệ thích hợp cho phận  Phương pháp phân bổ  Trực tiếp  Toàn Phương pháp truyền thống  Hế thống chi phí truyền thống thiết kế khi:  Chi phí trực tiếp chi phí sản xuất chủ yếu  Chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ nhỏ  Sự cạnh tranh  Giới hạn sản phẩm sản xuất Tính chi phí dựa hoạt động  Xác định hoạt động doanh nghiệp  Đưa chi phí gián tiếp vào sản phẩm  Mối quan hệ chi phí – hoạt động – sản phẩm Phân loại chi phí Kaplan Cooper (1998) phân loại chi phí thành: • Chi phí biến đổi ngắn hạn: tỷ lệ thuận với hoạt động sản xuất • Chi phí biến đổi dài hạn: không theo tỷ lệ thuận với hoạt động sản xuất • Chi phí cố định dài hạn: khơng liên quan đến hoạt động sản xuất – trì chu kỳ - chiếm tỷ lệ nhỏ nhân tố phát sinh chi phí  Là giao dịch/hoạt động dùng để xác định chi phí  Quan hệ nhân với tổng chi phí sản xuất chu kỳ  Chi phí phân bổ cho hoạt động sản xuất cụ thể Tính chi phí sản phẩm Hoạt động -> Chi phí hoạt động -> Sản phẩm/dịch vụ • Thứ 1: xác định hoạt động tạo chi phí lập danh sách hoạt động khác • Thứ 2: xác định nhấn tố phát sinh chi phí • Thứ 3: tập hợp hoạt động chi phí đưa vào đối tượng chịu chi phí So sánh phương pháp tính chi phí  Phương pháp truyền thống Tỷ lệ chi phí sản xuất chung = $5.388/giờ = máy  Cung cấp tương thích phù hợp cho nhiều trường hợp  Chi phí chưa phù hợp  Doanh nghiệp sản phẩm -> chi phí khơng xác So sánh phương pháp tính chi phí  Phương pháp tính theo hoạt động Kết phân tích hoạt động phận máy Hoạt động phát sinh chi phí Lưu trữ vật liệu Thiết lập máy móc Sử dụng máy Kỹ thuật Kiểm tra chất lượng Tổng chi phí phận Chi phí chung Nhân tố phát sinh chi phí $3,420 $6,125 $9,000 $1,200 $4,500 $24,245 Số lượng Số lượng vật liệu cần 180 Số lượng máy 875 Số sử dung 4,500 Số lượng đơn hàng 80 Số lần kiểm tra 375 So sánh phương pháp tính chi phí  Phương pháp tính theo hoạt động Xác định chi phí chung tổng hợp dựa hoạt động cho hoạt động phát sinh Nhân tố phát sinh chi phí Tỷ lệ chi phí cho giao dịch Lưu trữ vật liệu $19.00/vật liệu cung cấp Thiết lập máy móc $7.00/máy Sử dụng máy $2.00/giờ Kỹ thuật $15.00/đơn hàng Kiểm tra chất lượng $12.00/lần kiểm tra So sánh phương pháp tính chi phí  Phương pháp tính theo hoạt động Xác định chi phí phụ trội tổng hợp sản phẩm Số lương giao dịch nhân tố phát Hoạt động phát sinh chi phí Tỷ lệ chi phí Chi phí chung tổng hợp sinh chi phí sản phẩm 32 Vật liệu yêu cầu Thiết lập máy móc Giờ sử dụng máy Xử lý đơn hàng Kiểm tra sản phẩm Tổng chi phí phụ trội cho đơn vị sản phẩm theo ABC $19 $57.00 $7 $42.00 $2 $64.00 $15 $15.00 $12 $36.00 $214.00 So sánh phương pháp tính chi phí Phương pháp tính theo hoạt động • Cải thiện vật liệu? Thay đổi chất lượng? Vật liệu thay thế? • Thiết kế sản phẩm? Giảm vật liệu cần thiết? • Sản xuất quy mơ lớn? Giảm chi phí thiết lập? • Nâng cấp kỹ thuật, tiến máy móc, bảo trì? Mua máy mới? • Khoa học kỹ thuật? Giảm lần kiểm tra? So sánh phương pháp tính chi phí   Phương pháp truyền thống  32 x $5.388/giờ = $172.416 Phương pháp theo hoạt động  Chi phí sx chung cho sản phẩm = $214.00       Sai lệch $41.584 (24.12%) Ảnh hưởng giá bán sản phẩm -> lỗ Cải thiện khâu thiết kế sản phẩm Cải thiện quy trình Đầu tư cơng nghệ kỹ thuật Tập huấn nhân viên – sáng kiến, ý tưởng cải thiện Hệ thống thứ bậc Phân bổ nhân tố phát sinh chi phí theo hệ thống  Hoạt động theo đơn vị/linh kiện sản phẩm  Hoạt động theo gói sản phẩm  Hoạt động tạo sản phẩm  Hoạt động liên quan đến khách hàng  Hoạt động liên quan đến toàn doanh nghiệp Nhận xét phương pháp tính chi phí theo hoạt động  Điểm mạnh  Chỉ sai sót khối lượng sản xuất liên quan đến nhân tố phát sinh chi phí  Nâng cao hợp tác phân  Số liệu hữu ích để tăng hiệu kiểm sốt  Tập trung nguyên nhân làm phát sinh chi phí  Hiểu hình thành chi phí -> giảm chi phí Nhận xét phương pháp tính chi phí theo hoạt động  Hạn chế  Đòi hỏi xác định nhân tố phát sinh xác  Tập trung liệu khứ  Khó xác định phương hướng thay đổi để tăng tính hiệu hệ thống  Khơng tránh khỏi việc phân bổ chi phí tùy tiện  Rủi ro quản lý số Hệ thống chi phí theo hoạt động Phương pháp ABC Nhân tố phát sinh chi phí Giảm chi phí Loại bỏ hoạt động Phân tích chiến Tập trung đánh giá lược lợi ích hoạt động Sản phẩm khơng giá trị Xem xét giá Khách hàng Xem xét khả tồn Xem xét giá Đánh giá hoạt động Kiểm soát hoạt động chủ yếu chủ yếu Xem xét khả tồn Các hoạt động doanh nghiệp Hoạt động giá trị không giá trị Set-up; 9% Adding value; 25% Storing; 8% Idling waiting; 8% Equipment malfuntions; 13% Dealing with Defects and Errors; 12% Handling moving; 13% Inspection & Controlling; 12% ... phát sinh chi phí $3,420 $6,1 25 $9,000 $1,200 $4 ,50 0 $24,2 45 Số lượng Số lượng vật liệu cần 180 Số lượng máy 8 75 Số sử dung 4 ,50 0 Số lượng đơn hàng 80 Số lần kiểm tra 3 75 So sánh phương pháp tính... hàng Kiểm tra sản phẩm Tổng chi phí phụ trội cho đơn vị sản phẩm theo ABC $19 $57 .00 $7 $42.00 $2 $64.00 $ 15 $ 15. 00 $12 $36.00 $214.00 So sánh phương pháp tính chi phí Phương pháp tính theo hoạt... phí   Phương pháp truyền thống  32 x $5. 388/giờ = $172.416 Phương pháp theo hoạt động  Chi phí sx chung cho sản phẩm = $214.00       Sai lệch $41 .58 4 (24.12%) Ảnh hưởng giá bán sản phẩm