“ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH một thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ

Việt Nam đã và đang tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, phát triển nền kinh tế thị trường với các chính sách kinh tế mở. Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập đã đặt nền kinh tế nước ta nói chung và các doanh nghiệp trong nước nói riêng đối diện với hàng loạt những thách thức, khó khăn to lớn về cạnh tranh sản phẩm, thu hút khách hàng, chiểm lĩnh thị trường ngày càng khốc liệt không chỉ trong nước mà mang tính quốc tế nhằm giành giật khách hàng và mở rộng thị trường ngay trong nước cũng như trên thế giới. Trong nền kinh tế thị trường khi không còn sự bảo hộ của nhà nước, các doanh nghiệp trong nước phải tự điều hành quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách hiệu quả để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh và ngày càng phát triển. Vì thế, Các doanh nghiệp phải không ngừng phát huy những lợi thế của mình, đầu tư nghiên cứu, ứng dụng công nghệ hiện đại để đưa ra phương án sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế để không chỉ đảm bảo bù đắp chi phí sản xuất mà còn đem lại lợi nhuận tối đa.Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng hàng đầu. Việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là con đường chủ yếu để tăng lợi nhuận, đây cũng là tiền đề để hạ thấp giá bán, nâng cao sức cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Người tiêu dùng luôn muốn lựa chọn được những sản phẩm tốt mà giá thành lại vừa phải, phù hợp với thu nhập. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn phải có chính sách quản lý tốt, hợp lý về chi phí giá thành để có thể tồn tại và phát triển tốt trong nền kinh tế hội nhập với đầy sóng gió như hiện nay. Tuy nhiên, để có được một chiến lược hợp lý trong việc tiết kiệm chi phí, có giá thành sản phẩm phù hợp là điều không đơn giản đặt ra cho ban quản lý doanh nghiệp. Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp là nâng cao lợi nhuận và tạo uy tín trên thị trường. Vì vậy, việc tính toán sao cho có một kế hoạch chi phí – giá thành hợp lý, chính là nhiệm vụ vô cùng quan trọng của bộ phận kế toán của doanh nghiệp mà cụ thể là kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đây là lý do tại sao kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm được các nhà quản lý đặc biệt chú trọng.Nhận thức được vai trò vô cùng quan trọng của công tác kế toán đặc biệt là kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Trong quá trình thực tập tại Phòng kế toán – Tài chính Công ty TNHH một thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ, với những kiến thức bộ môn đã học tại trường, và đặc biệt với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của cô giáo Thạc sỹ Nguyễn Thanh Hiếu, cùng toàn thể cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán – Tài chính trong công ty TNHH một thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ. Em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH một thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ” làm đề tài viết báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp.Ngoài lời mở đầu, mục lục, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo, báo cáo chuyên đề thực tập gồm 3 chương:Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty TNHH một thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ.Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ.Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH một thành viên vật liêu chịu lửa Sao Đỏ.Mặc dù đã đi sâu tìm hiểu nhưng do thời gian và kiến thức, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên Báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót về nội dung và hình thức. Em mong nhận được sự giúp đỡ, góp ý của Cô giáo và cán bộ nhân viên trong công ty, để bài báo cáo được phong phú, thiết thực hơn về thực tế.

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp MỤC LỤC Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIÊT TẮT XDCB: xây dựng TSCĐ: tài sản cố định BHYT: bảo hiểm y tế BHXH: bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: kinh phí cơng đồn ĐSTKTM: đất sét trắng khai thác PXKT: phân xưởng khai thác NVL TT: nguyên vật liệu trực tiếp 10 NC TT: nhân công trực tiếp 11 SXC: sản xuất chung 12 TK: tài khoản 13 CNSX: công nhân sản xuất 14 HĐQT: hội đồng quản trị 15 KH: kế hoạch 16 CP: chi phí 17 CNV: cơng nhân viên 18 DD: dở dang 19 PS: phát sinh 20 TGĐ: tổng giám đốc 21.TSCĐ: Tài sản cố định 22 GTGT: Giá trị gia tăng 23 PX2 : Phân xưởng 24 TH: Kỳ thực Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng biểu 1-01: Danh mục sản phẩm Bảng biểu 2-01: Phiếu nhập kho Bảng biểu 2-02: Bảng cấp vật tư cho sản xuất Bảng biểu 2-03: Trích Phiếu xuất kho Bảng biểu 2-04: Trích bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Bảng biểu 2-05: Bảng phân bổ tiền điện Bảng biểu 2-06: Sổ Nhật ký Chung (Trích TK 621-cho Sp Đất đèn) Bảng biểu 2-07: Báo cáo chi phí NVL TT sản phẩm Đất đèn Bảng biểu 2-08: Sổ chi tiết TK 621(Trích cho sp Đất đèn) Bảng biểu 2-09: Sổ TK 621(Trích cho sp Đất đèn) Bảng biểu 2-10: Phiếu xác nhận sản phẩm hồn thành Bảng biểu 2-11: Bảng tính lương: (Trích) Bảng biểu 2-12: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương Bảng biểu 2-13: Sổ Nhật ký chung (trích TK 622) Bảng biểu 2-14: Sổ Chi tiết TK 622 (trích cho sp Đất đèn) Bảng biểu 2-15: Sổ Cái TK 622 (trích cho sp Đất đèn) Bảng biểu 2-16: Bảng tính khấu hao TSCĐ (trích) Bảng biểu 2-17: Bảng tổng hợp chi phí sản phí chung Bảng biểu 2-18: Sổ chi tiết TK 627 (trích cho sp Đất đèn) Bảng biểu 2-19: Sổ Cái TK 627 (trích cho sp Đất đèn) Bảng biểu 2-20: Bảng tổng hợp chi phí Sản xuất sản phẩm Bảng biểu 2-21: Bảng tiêu kinh tế kĩ thật sản phẩm Đất đèn Bảng biểu 2-22: Bảng phân bổ định mức nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm Đất đèn A Bảng biểu 2-23: Bảng tính giá thành sản phẩm Bảng biểu 2-24: Sổ TK 155 ( trích cho sp Đất đèn) Bảng biểu 2-25: Sổ chi tiết TK 154 (trích) Bảng biểu 2-26: Sổ TK 154 (trích) Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1-01: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất gạch chịu lửa Sơ đồ 1-02: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất đất đèn loại Sơ đồ 1-03: Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty Sơ đồ 2-01: Sơ đồ quy trình xuất Nguyên, Vật liệu dùng Sản xuất tính vào Chi phí NVL TT Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, phát triển kinh tế thị trường với sách kinh tế mở Trong bối cảnh kinh tế hội nhập đặt kinh tế nước ta nói chung doanh nghiệp nước nói riêng đối diện với hàng loạt thách thức, khó khăn to lớn cạnh tranh sản phẩm, thu hút khách hàng, chiểm lĩnh thị trường ngày khốc liệt khơng nước mà mang tính quốc tế nhằm giành giật khách hàng mở rộng thị trường nước giới Trong kinh tế thị trường khơng bảo hộ nhà nước, doanh nghiệp nước phải tự điều hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh cách hiệu để đứng vững thị trường cạnh tranh ngày phát triển Vì thế, Các doanh nghiệp phải không ngừng phát huy lợi mình, đầu tư nghiên cứu, ứng dụng công nghệ đưa phương án sản xuất mang lại hiệu kinh tế để không đảm bảo bù đắp chi phí sản xuất mà đem lại lợi nhuận tối đa Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng hàng đầu Việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đường chủ yếu để tăng lợi nhuận, tiền đề để hạ thấp giá bán, nâng cao sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác Người tiêu dùng muốn lựa chọn sản phẩm tốt mà giá thành lại vừa phải, phù hợp với thu nhập Điều đòi hỏi doanh nghiệp khơng nâng cao chất lượng sản phẩm mà phải có sách quản lý tốt, hợp lý chi phí giá thành để tồn phát triển tốt kinh tế hội nhập với đầy sóng gió Tuy nhiên, để có chiến lược hợp lý việc tiết kiệm chi phí, có giá thành sản phẩm phù hợp điều không đơn giản đặt cho ban quản lý doanh nghiệp Mục tiêu hoạt động doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận tạo uy tín thị trường Vì vậy, việc tính tốn cho có kế hoạch chi phí – giá thành hợp lý, nhiệm vụ vô quan trọng phận kế toán doanh nghiệp mà cụ thể kế toán tập hợp chi phí Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp tính giá thành sản phẩm Đây lý kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm nhà quản lý đặc biệt trọng Nhận thức vai trò vơ quan trọng cơng tác kế tốn đặc biệt kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong q trình thực tập Phòng kế tốn – Tài Cơng ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ, với kiến thức môn học trường, đặc biệt với giúp đỡ, bảo tận tình giáo Thạc sỹ Nguyễn Thanh Hiếu, tồn thể cán cơng nhân viên phòng kế tốn – Tài cơng ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ Em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ” làm đề tài viết báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, mục lục, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, báo cáo chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên vật liêu chịu lửa Sao Đỏ Mặc dù sâu tìm hiểu thời gian kiến thức, kinh nghiệm thực tế hạn chế nên Báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót nội dung hình thức Em mong nhận giúp đỡ, góp ý Cơ giáo cán nhân viên công ty, để báo cáo phong phú, thiết thực thực tế Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2012 Sinh viên thực Phạm Thị Hoa Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ Công ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ đơn vị hoạt động sản xuất, kinh doanh lĩnh vực vật liệu chịu lửa với nhiệm vụ chủ yếu: sản xuất sản phẩm nguyên liệu đầu vào cho đơn vị khác Các mặt hàng, danh mục sản phẩm, sản xuất, kinh doanh công ty đa dạng, phong phú cụ thể sau: Bảng biểu 1-01: Danh Mục Sản Phẩm Năm 2012 STT Tên sản phẩm Gạch chịu lửa Đất đèn loại Bột chịu lửa Vữa xây Sa mốt cục Sa mốt Tấn Mài Dịch vụ vận chuyển Ký hiệu GCL DATDEN BOT VUAXAY Mã hiệu 1554 1556 1552 1555 Đơn vị tính Tấn Tấn Tấn Tấn SMC SMTM DVVC 155A 155E 1558 Tấn Tấn Tấn/Km Nguồn: Phòng kế tốn tổng hợp Trong đó, Hai sản phẩm chủ yếu công ty là: Gạch chịu lửa đất đèn loại Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm Công ty quan tâm hàng đầu với mục đích đáp ứng nhu cầu khách hàng thị trường, giữ vững nâng cao uy tín cơng ty Cơng ty đặt yêu cầu kĩ thuật cao với sản phẩm, việc Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp đầu tư cải thiện dây chuyền sản xuất, đầu việc cải tiến kỹ thuật, áp dụng thành công hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 cho sản phẩm Do đặc điểm sản phẩm hồn thành cơng ty nguyên liệu đầu vào cho đơn vị khác cụ thể: sản xuất chế biến gạch men cao cấp, sản xuất sản phẩm kim loại, sản phẩm nhiên liệu phục vụ ngành thép… Đồng thời lĩnh vực kinh doanh Cơng ty có nhiều đổi phương thức sản xuất kinh doanh để phù hợp với kinh tế thị trường, tiếp tục thực sản xuất kinh doanh mặt hàng đăng kí giấy phép kinh doanh , bên cạnh lại tham gia vào hoạt động vận chuyển hàng bán vừa phục vụ cho việc vận chuyển hàng bán, lại vừa chuyên chở nguyên, nhiên vật liệu phục vụ cho q trình sản xuất…chính vậy: - Sản xuất sản phẩm tương đối đơn giản nên tính chất sản phẩm đơn - Loại hình sản xuất công ty sản xuất hàng loạt chủ yếu sản xuất theo đơn đặt hàng - Thời gian sản xuất sản phẩm hoàn thành ngắn Do đặc điểm tổ chức sản xuất tính chất cấu thành chi phí sản xuất quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm yêu cầu quản lý lên Công ty TNHH MTV VLCL đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp : - Đối với sản phẩm Gạch chịu lửa Cơng ty đánh giá sản phẩm dở theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương - Đối với sản phẩm như: Bột chịu lửa, Samốt, vữa xây, Đất Đèn… Thì cơng ty đánh giá sản phẩm dở theo chi phí nguyên vật liệu Theo phương pháp giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ tính phần chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp chi phí khác: chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tính hết cho sản phẩm hồn thành kỳ đặc điểm sản xuất kinh doanh phân xưởng liên tục, chu kỳ sản xuất tương đối ngắn, Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp quy trình sản xuất sản phẩm tương đối khép kín 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ Sau quy trình cơng nghệ cấu tổ chức sản xuất sản phẩm chủ yếu, hai sản phẩm cơng ty là: Sản xuất gạch chịu lửa đất đèn loại 1.2.1 Đặc điểm quy trình cơng nghệ 1.2.1.1 Đặc điểm quy trình sản phẩm gạch chịu lửa Quá trình sản xuất phải qua công đoạn: Sơ đồ 1-01 Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất Gạch Chịu Lửa Sạn samot cá loại Bột sét chịu lửa Trộn phối liệu Tạo hình Vào lò, xếp lò Nung đốt sản phẩm Ra lò, phân loại, kiểm tra chất lượng Nhập kho thành phẩm Nguồn: Phòng kỹ thuật – sản xuất Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Nhập kho thành phẩm Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp a Chuẩn bị vật tư, nguyên vật liệu: Là đơn vị sản xuất vật liệu chịu lửa thay đổi sản phẩm Sản phẩm sử dụng nguyên vật liệu củ yếu sạn Samot, bột sét chịu lửa nên nguyên vật liệu thường xuyên chuẩn bị trước cho trình sản xuất lâu dài (khoảng từ đến tháng) Ngoài có yếu tố vật tư đầu vào than, dầu, máy móc thiết bị khác b Gia cơng chế biến nguyên liệu: Phục vụ gia công chế biến nguyên vật liệu chủ yếu máy EG5, máy nghiền PCL 600 máy trộn liệu, máy nghiền 1,2T/h… Gia công nguyên vật liệu phải đảm bảo chất lượng Samot cục phải nung kết khối hoàn toàn đồng đều, Sạn nghiền cỡ hạt, bột sét chịu lửa nghiền mịn đạt độ ẩm cho phép c Phối liệu: Theo phối liệu phòng KTSX đưa xuống phân xưởng, phân xưởng giao nhiệm vụ cho tổ trộn liệu cân phân liệu theo tỉ lệ, sau trộn phối liệu phải đồng với độ ẩm liệu từ 8% - 9% (đối với tạo hình máy) độ ẩm từ 12% - 13% (đối với tạo hình thủ công), vận chuyển liệu xe cải tiến đến phận to hình, liệu phải ủ từ 24 trở lên trước đưa vào tạo hình gạch chịu lửa mộc d Tạo hình: Liệu sau ủ thời gian quy định, công nhân cho liệu vào máy ép ma sát, máy ép thủy lực, dập gạch quy trình kỹ thuật tạo gạch chịu lửa mộc đảm bảo kích thước hình học mà khách hàng đặt mẫu Gạch chịu lửa mộc tạo hình xêp lên cáng cao 10 hàng, phơi khơ tự nhiên ngồi trường sau cơng nhân lấy gạch vận chuyển vào lò 10 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chứng từ Diễn giải SH NT // Dư đầu kỳ PHT 31/01 Kết chuyển chi phí NVL TT PHT PHT TP 31/01 Kết chuyển chi phí NC TT 31/01 Kết chuyển chi phí SXC 31/01 SP hồn thành nhập kho Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp SỔ CÁI TK 154 (Trích sp Đất đèn) Tháng 01 năm 2012 Nhật ký chung TKĐƯ T/Sổ STT dòng      1546  6216 1546  6226 1546  6276 1556 Đơn vị tính : VNĐ Số tiền Nợ Có 348.620.073 348.620.073 30.655.314 30.655.314 10.003.777 10.003.777 362.544.784 1546 // // Tổng phát sinh Số dư cuối tháng 72 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B 389.279.164 26.734.380 GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu 362.544.784 362.544.784 Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Cụ thể phần mềm kế toán máy hiển thị tổng hợp sau:Sổ TK 155 SỔ CÁI TK 154 (trích) Tháng 01 năm 2012 73 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đơn vị tính: VNĐ Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN CFSP, TÍNH GIÁ THÀNH SP TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ thức hoạt động từ ngày 01/07/2001, với khoảng thời gian chưa lâu cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện, đầy đủ hợp lý Đặc biệt phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: *) Việc hạch tốn tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty: Được tổ chức cách hợp lý, khoa học Cùng với hỗ trợ phần mềm kế toán BRAVO 6.0 hạch toán kế toán quản lý số liệu, đồng thời với đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, hầu hết có trình độ đại học, cao đẳng, sử dụng thành thạo máy vi tính giúp khối lượng lớn cơng việc sử lý nhanh, xác khoa học Mặt khác cơng tác tổ chức kế tốn mảng chứng từ tài khoản kế toán tương đối đầy đủ hoàn thiện Việc kết hợp sử dụng phần mềm kế toán BRAVO 6.0 tiến hành in giấy đóng sổ sau liên độ kế toán, thực quy định, đảm bảo an tồn bảo quản tài liệu máy tính lẫn giấy tờ sổ sách Nhờ vậy, việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn đáp ứng cách kịp thời, nhanh chóng trước u cầu, đòi hỏi nhà quản lý cơng ty người sử dụng thông tin kế tốn *) Về kế tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình 74 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp qn gia quyền hồn tồn thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phẩm, đặc biệt khả kiểm tra giám sát cách thường xuyên, liên tục nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm *) Về hình thức kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH vật liệu chịu lửa Sao Đỏ tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, phù hợp với máy quản lý, máy kế tốn quy mơ cơng ty, đồng thời hình thức đơn giản, dễ hiểu, dễ áp dụng với trình độ chun mơn kế tốn viên *) Về chứng từ tài khoản kế tốn:Tương đối đầy đủ hồn thiện Do cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn nên chứng từ phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu thu, phiếu chi….Khi nhập có sẵn hình nhập liệu, chứng từ, tài khoản, mẫu sổ tuân theo QĐ 15/2006/QĐBTC Mặc dù thực kế tốn phần mềm sau liên độ,phòng kế tốn tiến hành in giấy, đóng sổ theo quy định, thực bảo quản tài liệu máy tính lẫn trenn giấy tờ sổ sách *) Về máy kế toán: Mỗi nhân viên kế toán bố trí cơng việc hợp lý, nhiệm vụ phân chia rõ ràng cho người giúp tăng tính hiệu cơng việc, đồng thời giúp việc kiểm tra thực phần hành nhân viên dễ dàng Hơn nữa, cơng ty có bố trí nhân viên thống kê phân xưởng giúp cho việc ghi chép ban đầu xác khách quan số liệu *) Về chế độ trả lương: Công ty thực chế độ trả lương theo sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất, trả lương theo tách nhiệm công việc cho nhân viên văn phòng 75 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Tốn 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp bên cạnh khoản lương giúp khuyến khích cá nhân thực tốt chức mình, tăng tinh thần xây dựng cơng ty *) Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Trong tháng cơng ty tổ chức tập hợp chi phí cho phân xưởng, cuối tháng tiến hành tính giá thành cho sản phẩm, cách tính cho phép cơng ty so sánh giá thành kỳ loại sản phẩm biết hiệu sản xuất công ty, từ phát kịp thời khoản chi phí phát sinh không cần thiết, đưa định phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Nhìn chung, cơng tác tổ chức kế tốn nói chung kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng cơng ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ có nhiều mặt tích cực góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty Song bên cạnh cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn số hạn chế cần khắc phục rút kinh nhiệm để ngày hoàn thiện 3.1.2 Nhược điểm *) Về việc theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất: Trong trình sản xuất chất lượng vật tư không đảm bảo tiêu chuẩn, sai sót máy móc dây chuyền sản xuất, bất cẩn cơng nhân Có thể gây thiệt hại sản phẩm sản xuất không đủ tiêu chuẩn…Số liệu kế toán tập hợp từ thống kê số lượng vật liệu thiệt hại kỳ phận thống kê phân xưởng sản xuất cung cấp Thực tế, chi phí thiệt hại cơng ty tập hợp vào chi phí sản xuất kinh doanh tính vào giá thành sản phẩm, chưa khuyến khích cơng nhân sử dụng vật liệu tiết kiệm hiệu trình sản xuất *) Về việc tính tốn, phân bổ chi phí điện cho phận sử dụng: Công ty gồm phân xưởng sản xuất toàn điện sử dụng cho 76 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp phân xưởng phận quản lý tập hợp chung có cơng tơ tổng, chi phí điện phân bổ cho phận số liệu ước tính khơng đảm bảo xác Việc tính tốn chi phí điện cho phận sử dụng có phần mang tính chủ quan, khơng phản ánh khách quan chi phí điện phát sinh trình hoạt phận cơng ty *) Về vấn đề tiêu hao chi phí: Chi phí phát sinh công ty hàng tháng lớn, đặc biệt chi phí ngun vật liệu Do gặp nhiều khó khăn cơng tác xác định định mức chi phí để sản xuất sản phẩm nên đơi dẫn đến tình trạng lãng phí ngun vật liệu Bên cạnh đó, khoản dự tốn chi phí lập chưa phù hợp với chi phí thực tế phát sinh, làm giảm hiệu việc sử dụng vốn 3.1.3 Phương hướng hồn thiện Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ln có vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty phản ánh cách trực tiếp thơng tin khoản chi phí bỏ ra, từ nhà quản trị đánh giá hiệu sử dụng vốn sản xuất Vì thế, hạn chế cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến tính xác kịp thời thơng tin có liên quan, ảnh hưởng đến việc đưa định nhà quản trị Công ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ thành lập với khoảng thời gian chưa lâu cơng tác kế tốn cơng ty hồn thiện đầy đủ Tuy nhiên, cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành công ty tồn số hạn chế định cần khắc phục Nhằm đảm bảo tính khoa học cơng tác kế tốn làm tròn nhiệm vụ kế tốn sử lý cung cấp thông tin, em xin đề xuất số ý kiến, phương hướng hồn thiện hạch tốn chi phí giá thành sau: 77 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp - Một là: hoàn thiện phải sở tuân thủ chế tài chế dộ kế tốn Việc tổ chức kế tốn cơng ty vừa phải phù hợp với đặc điểm, tình hình công ty, vừa phải tôn trọng chế độ kế tốn - Hai là: hồn thiện phải đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý - Ba là: hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí, giảm nhẹ cơng việc kế tốn mang tính khoa học, đảm bảo hiệu quae cơng tác kế toán - Bốn là: Lập đầy đủ báo cáo chi phí hạ giá thành kỳ, báo cáo cho ban quản trị biến động bất thường chi phí giá thành, đồng thời phân tích nguyên nhân đẻ kịp thời có giải pháp phù hợp 3.2 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ Dựa tìm hiểu thực tế cơng ty kiến thức kế toán mà em học Em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ 3.2.1 Về chứng từ sử dụng *) Một là: Công ty không sử dụng bảng trích phân bổ khấu hao để theo dõi khấu hao hàng tháng mà tính khấu hao hàng tháng dựa kế hoạch khấu hao năm Điều làm cho việc theo dõi quản lý tài sản phận ban quản lý hay phận kế tốn gặp nhiều khó khăn Do vậy, Cơng ty nên sử dụng bảng trích phân bổ khấu hao hàng tháng thay dùng phiếu hạch tóan ghi sổ phần hạch tóan chi phí SXC nêu Việc sử dụng bảng theo qui định chung qua theo dõi chi tiết cụ thể cho tài sản, tháng 78 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp phát sinh chi phí Việc sử dụng bảng giảm bớt khâu lập bảng kê chi tiết TK 214 *) Hai là: Bổ sung thêm tiểu khoản chi tiết, Công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành kèm theo Qussyết định số 15/2006-QĐ/BTC Trên sở Cơng ty mở tiểu khoản chi tiết theo thực tế phù hợp với phát sinh Công ty Tuy nhiên, khoản Chi phí nhân cơng trực tiếp sổ Công ty Chỉ tập hợp vào TK 6229 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” mà không mở chi tiết tiểu khoản nhỏ theo sản phẩm sổ để tiện theo dõi có cách quản lý phù hợp 3.2.2 Về quản lý chi phí sản xuất *) Một với “chi phí NVL TT”: Thứ nhất: Để tổ chức tốt công tác theo dõi khoản chi phí thiệt hại sản xuất, phận thống kê phân xưởng công ty nên có trách nhiệm theo dõi chặt chẽ tập hợp đầy đủ số lượng cụ thể nguyên nhân vật tư thiệt hại kỳ, cuối tháng, sở số liệu cung cấp từ phân xưởng sản xuất định mức thiệt hại cho phép loại sản phẩm xây dựng, kế tốn tiến hành lập sổ theo dõi chi phí thiệt hại sản xuất để phản ánh cụ thể, chi tiết tình hình thiệt hại vật liệu tháng, để xử lý khoản chi không khuyến khích Nếu chi phí thiệt hại thực tế vượt q định mức cho phép cơng nhân có trách nhiệm phải bồi thường phần chi phí vượt định mức Nếu chi phí thiệt hại thực tế thấp định mức cho phép cơng nhân khâu sản xuất hưởng khoản % từ khoản chi phí tiết kiệm Như khơng khuyến khích công nhân sử dụng vật tư cách tiết kiệm, hiệu mà góp phần quan trọng việc giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Khâu bảo quản vận chuyển nguyên vật liệu khâu quan trọng dễ gây thất thoát tiềm ẩn nhiều rủi ro Vì vậy, Cơng ty cần quan 79 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp tâm sát từ việc bố trí kho bãi đến việc phân công nhân viên quan lý, trông coi hay vận chuyển Thứ hai: chi phí điện kế tốn cơng ty để mục Chi phí NVL TT khơng để chi phí SXC Đây chi phí nhiên liệu mua sử dụng cho toàn bộ phận sản xuất, phân xưởng Mặc dù hệ thống điện sử dụng vào chế biến sx sản phẩm đất đèn tương đối lớn Nhưngviệc Cơng ty hạch tốn vào phần chí NVL TT làm thay đổi cách làm cũ dễ làm hiểu nhầm, sai lệch chế độ kế tốn cơng ty cơng ty nên thay đổi đưa tồn chi phí điện vào chi phí SXC cơng ty *) Hai với“chi phí NC TT”: khoản chi phí tính theo sản phẩm CNSX, tùy tiện cắt giảm Nếu không hợp lý dễ gây ảnh hưởng đến tâm lý thái độ lao động họ Cơng ty cần có sách trả lương thưởng hợp lý, đặc biệt vấn đề thưởng phạt Hiện nay, Công ty không thực việc thưởng phạt cho CNSX hàng tháng mà có thêm tháng lương thư 13 vào cuối năm tài Cơng ty hoạt động có lãi Theo em khơng khuyến khích tinh thần làm việc CNSX Cơng ty nên có sách thưởng, phạt kịp thời CNSX việc thực sách tiết kiệm nguyên vật liệu hay làm việc đạt hiệu quả, suất cao Việc làm làm chi phí NC TT Cơng ty tăng lên Cơng ty lại tiết kiệm khoản chi phí khác chi phí NVL TT Điều đặc biệt phù hợp với Cơng ty khoản chi phí NVL TT Cơng ty chiếm tỷ lớn tổng chi phí (50%- 60 %) Hơn nữa, việc khích lệ, động viên lúc, kịp thời làm cho người lao động có động lực làm việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm từ nâng cao suất, chất lượng sản phẩm mà tạo uy tín, lòng tin lao động Công ty Đây điều kiện thuận lợi để Cơng ty hồn thành tốt sách, kế hoạch sản xuất kinh 80 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp doanh đề *) Ba với“chi phí SXC”: với nhiều nội dung chi phí khác như: lương, vật liệu, dụng cụ, khấu hao, chi phí hội họp, tiếp khách, điện nước, Do vậy, Cơng ty cần có giám sát quán triệt sâu sắc việc thực sách tiết kiệm Bên cạnh đó, Đối với việc tính tốn, phân bổ chi phí tiền điện cho phận sử dụng theo em nên thay đổi: Cơng ty gồm phân xưởng sản xuất tồn điện sử dụng cho phân xưởng phận quản lý tập hợp chung có cơng to tổng, chi phí điện phân bổ cho phận số liệu ước tính khơng đảm bảo xác Việc tính tốn cho phí cho phận sử dụng có phần mang tính chủ quan, khơng phản ánh khách quan chi phí điện phát sinh qua trình hoạt động phận cơng ty Theo em ta ngồi cách phân bổ chi phí điện theo kế hoạch cố định cơng ty làm…chúng ta nên phân bổ chi phí tiền điện theo chi phí Nhân cơng đảm bảo tính xác thời gian làm việc công suất tham gia sản xuất hơn… 81 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp KẾT LUẬN Là yếu tố quan trọng hàng đầu trọng, tổ chức cơng tác kế tốn nói chung, cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng cần thiết có ý nghĩa vơ to lớn phát triển doanh nghiệp nói chung phát triển Công ty TNHH Một thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ nói riêng Đây tiêu phản ánh chất lượng hoạt động doanh nghiệp Trong bối cảnh kinh tế hội nhập, có cạnh tranh gay gắt thị trường đòi hỏi doanh nghiệp nước phải động, linh hoạt quản lý sản xuất sản phẩm Việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm đến mức thấp đường chủ yếu để tăng lợi nhuận, tiền đề để hạ thấp giá bán, nâng cao sức cạnh tranh với doanh nghiệp khác Chính cơng tác hạch tốn kế tốn ln khơng ngừng hồn thiện đặc biệt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ, sâu tìm hiểu, quan tâm, nhiệt tình giúp đỡ thầy giáo mơn anh, chị phòng kế tốn tổng hợp cơng ty, Em hiểu vấn đề lý thuyết học trường khả vận dụng vào thực tiễn Đây giai đoạn giúp sinh viên tiếp cận với công việc thực tế phải làm, tạo hành trang, sở lý luận thực tế giúp chúng em tự tin sau trường làm Một lần nữa, Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cán công nhân viên, anh, chị phòng kế tốn tổng hợp cơng ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ quan tâm, giúp đỡ cung cấp số liệu để em hồn thành q trình thực tập công ty Đặc biệt, Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô giáo Ths Nguyễn Thanh Hiếu hướng dẫn, giúp đỡ để em hoàn thành tốt chuyên đề báo cáo thực tập 82 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Do thời gian trình độ có hạn nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo,cơ giáo anh, chị cán công nhân viên Công ty nhằm giúp cho báo cáo hoàn thiện thiết thực Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, Ngày 07 tháng 07 năm 2012 Sinh viên thực Phạm Thị Hoa 83 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS TS Đặng Thị Loan: Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 2006 PGS TS Nguyễn Văn Cơng: Giáo trình lý thuyết thực hành Kế Tốn Tài Chính, NXB Đại học kinh tế quốc dân, Hà Nội 8/2006 TS Phạm Huy Đoán: Kế toán thuế - NXB Lao động - Xã hội, Hà Nội 2008 Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp theo chuẩn mực kế toán Việt NamNhà xuất Tài Trang Website Bộ Tài Chính: www.mof.gov.vn Trang Website Tổng Cục thuế: www.gdt.gov.vn Một số tài liệu kế tốn, sổ sách Cơng ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ Trang Website tổng công ty trực thuộc Công ty cổ phần Trúc thôn: http://tructhon.com.vn 84 Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP CÔNG TY TNHH MTV VL CL SAO ĐỎ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc GIẤY XÁC NHẬN THỰC TẬP Kính gửi: Khoa kế tốn trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Cơng ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ Xác nhận Sinh viên: Phạm Thị Hoa Lớp : Kế toán K11B Đã thực tập công ty từ ngày /05 /2012 đến ngày /08/2012 Nhận xét đơn vị thực tập Chí Linh ngày 10 tháng 07 năm 2012 Công ty TNHH MTV Vật liệu chịu lửa Sao Đỏ Phòng Kế Tốn Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội…ngày… tháng… năm 2012 Giáo Viên hướng dẫn Sv: Phạm Thị Hoa (LT112972) – Kế Toán 11B GVHD: Ths Nguyễn Thanh Hiếu ... TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ 2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO. .. kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH thành viên vật liệu chịu lửa Sao Đỏ Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH thành viên vật. .. SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VẬT LIỆU CHỊU LỬA SAO ĐỎ Công ty TNHH