Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần TECHPAL

Trong những năm gần đây nền kinh tế nước ta đã và đang phát triển chuyển dần từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa đặt dưới sự quản lý vĩ mô của Đảng và Nhà nước. Bên cạnh những thành tựu đáng nể về mọi mặt của đời sống kinh tế xã hội mà vẫn không còn ít khó khăn đặt ra cho nền kinh tế nói chung và các đơn vị kinh tế nói riêng. Điều này đòi hỏi các nhà hoạch định chiến lược phát triển kinh tế và các nhà quản trị doanh nghiệp phải tập trung giải quyết các yếu tố đầu vào dẫn đến sự tồn tại và phát triển của nền kinh tế nói chung và cả chính đơn vị kinh tế đó. Để có hiệu quả sản xuất kinh doanh cao trong cơ chế thị trường, tất cả các doanh nghiệp cần quản lý tốt các khâu của quá trình kinh doanh. Kế toán là một trong những công cụ quản lý đắc lực ở các doanh nghiệp. Công tác kế toán bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác nhau nhưng giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó tạo thành một hệ thống quản lý hiệu quả. Công tác kế toán bán hàng cũng không nằm ngoài mục tiêu đặt ra làm tốt sẽ cung cấp được các thông tin chính xác và phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng em xin tìm hiểu chuyên đề:“ Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần TECHPAL”. Nội dung đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 chương: Chương I: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng tại Công ty Cổ phần TECHPAL. Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần TECHPAL. Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần TECHPAL. Trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Ths.Nguyễn Thanh Hiếu cùng với các anh chị phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần TECHPAL. Tuy nhiên, vì thời gian và kinh nghiệm còn hạn chế nên trong quá trình nghiên cứu, không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của cô giáo và các cán bộ phòng kế toán của Công ty để em có thể nắm bắt vấn đề một cách toàn diện hơn. Em xin chân thành cảm ơn

Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần kinh tế nước ta phát triển chuyển dần từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa đặt quản lý vĩ mô Đảng Nhà nước Bên cạnh thành tựu đáng nể mặt đời sống kinh tế xã hội mà khơng khó khăn đặt cho kinh tế nói chung đơn vị kinh tế nói riêng Điều đòi hỏi nhà hoạch định chiến lược phát triển kinh tế nhà quản trị doanh nghiệp phải tập trung giải yếu tố đầu vào dẫn đến tồn phát triển kinh tế nói chung đơn vị kinh tế Để có hiệu sản xuất kinh doanh cao chế thị trường, tất doanh nghiệp cần quản lý tốt khâu trình kinh doanh Kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực doanh nghiệp Cơng tác kế tốn bao gồm nhiều khâu, nhiều phần hành khác chúng có mối quan hệ hữu gắn bó tạo thành hệ thống quản lý hiệu Công tác kế tốn bán hàng khơng nằm ngồi mục tiêu đặt làm tốt cung cấp thơng tin xác phục vụ u cầu quản trị doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế tốn bán hàng em xin tìm hiểu chun đề:“ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần TECHPAL” Nội dung đề tài phần mở đầu kết luận gồm có chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần TECHPAL Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần TECHPAL Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần TECHPAL SVTH: Nguyễn Thị Hoa – Lớp Kế toán K11B Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trong trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ nhiệt tình giáo Ths.Nguyễn Thanh Hiếu với anh chị phòng tài kế tốn Cơng ty cổ phần TECHPAL Tuy nhiên, thời gian kinh nghiệm hạn chế nên q trình nghiên cứu, khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến giáo cán phòng kế tốn Cơng ty để em nắm bắt vấn đề cách toàn diện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hoa SVTH: Nguyễn Thị Hoa – Lớp Kế toán K11B Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECHPAL 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần TECHPAL Công ty Cổ phần TECHPAL thành lập ngày 8/2/2005, doanh nghiệp thương mại dược thành lập dựa luật doanh nghiệp, có tư cách pháp nhân, có quyền nghĩa vụ theo luật định, tự chịu trách nhiệm toàn hoạt động kinh doanh số vốn cơng ty quản lý, có dấu riêng, có tài sản quỹ tập trung Tên công ty : Công ty Cổ phần TECHPAL Tên giao dịch : TECHPAL JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt : TECHPAL., JSC Trụ sở: p.29 – C5, ngõ 182 Lương Thế Vinh, quận Thanh Xuân, Hà Nội Văn phòng giao dịch: Số 19 - Ngõ 15 - Phạm Tuấn Tài, quận Cầu Giấy, Hà Nội Tel : 04.39952654 Mobile : 0983848545 Mã số thuế : 0104469357 Số tài khoản : 102010000982845 Giám đốc : ơng VŨ NGỌC ĐỈNH Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty cổ phần Trải qua nhiều năm, hình thành phát triển, cơng ty gặp khơng khó khăn từ nhiều phía, nhờ có xếp cấu tổ chức hợp lý mà công ty bước ổn định đạt kết đáng mừng Vì nhu cầu tồn phát triển lâu dài, Công ty bước ổn định cấu tổ chức máy quản lý xếp lại cho phù hợp với quy mô khả kinh doanh công ty Bên cạnh đó, Cơng ty khơng ngừng nâng cao trình SVTH: Nguyễn Thị Hoa – Lớp Kế toán K11B Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành độ quản lý ban lãnh đạo, tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật, nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên công ty Với xếp đổi doanh số cơng ty liên tục tăng lên, bạn hàng mở rộng, mạng lưới tiêu thụ phát triển, khách hàng ngày đông hơn, đời sống công nhân viên công ty cải thiện đáng kể Công ty khẳng định vị thị trường tiêu thụ hàng hóa ngành nghề khác 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần TECHPAL TECHPAL doanh nghiệp thương mại, chuyên kinh doanh loại mặt hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng số mặt hàng khác Tất mặt hàng công ty chia làm nhóm: - Nhóm gồm: điện tử, điện lạnh, điện gia dụng, hàng khác - Trong nhóm loại hàng lại tách nhỏ + Điện tử gồm: Ti vi, dàn máy, đầu, loa, âm li, cát sét + Điện lạnh gồm: Điều hoà, máy giặt, tủ lạnh + Điện gia dụng gồm: Nồi cơm, phích đun nước, lò vi sóng, sinh tố… + Mặt hàng khác gồm: Giá ti vi, giá đỡ điều hoà, ăng ten dàn… Trong mặt hàng thuộc nhóm loại lại chia nhỏ theo hãng sản xuất gọi tắt nhóm Ở lấy ví dụ chi tiết mặt hàng tivi, cụ thể: + Nhóm ti vi có: TV Sony, Ti vi Sam sung…trong loại mặt hàng hãng sản xuất tách mã theo model hàng: VD tivi Sony có TV Sony HA14M80 + Điện lạnh: Điều hồ, tủ lạnh, máy giặt, bình nóng lạnh, hút ẩm… + Điện tử: Ti vi cao cấp, tivi thường, đầu, dàn, âm ly, loa, cátsét… + Điện gia dụng: Nồi cơm, lò vi sóng, hút bụi, nước, bếp ga, hút mùi, phích nước, sinh tố SVTH: Nguyễn Thị Hoa – Lớp Kế toán K11B Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành + Các mặt hàng khác: Giá tivi kệ kính… 1.1.2 Thị trường Cơng ty Cổ phần TECHPAL Vì mặt hàng kinh doanh cơng ty đồ điện tử, điện lạnh, điện gia dụng Mặt hàng cần thiết cho nhu cầu cá nhân, gia đình, cơng ty nên đối tượng khách hàng TECHPAL rộng lớn Công ty Cổ phần TECHPAL năm qua trọng đến nhu cầu khách hàng, tìm hiểu mong muốn khách hàng sản phẩm Công ty trọng đến khu vực lân cận Đông Anh, Hà Tây, Gia Lâm…, mở rộng thị trường bán hàng Do tăng trưởng ln có biến động tăng so với năm trước Tính đến cuối năm 2011 tốc độ tăng trưởng Công ty tăng cách đáng kể, cụ thể sau: Biểu 1.1.1 THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY STT Thị trường tiêu thụ Bắc Ninh Đông Anh Hà Tây Gia Lâm Trung tâm HN Khu vực khác Tổng Tỉ lệ % thị phần / tốc độ tăng trưởng thị phần Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Tăng Thị Tăng Thị phần Thị phần trưởng phần trưởng 0.65% 1.20% 0.55% 1.90% 0.70% 7.15% 9.30% 2.15% 12.15% 2.85% 5.20% 5.40% 0.20% 12.85% 7.45% 15.60% 17.50% 1.90% 17.88% 0.38% 68.20% 70.80% 2.60% 72.88% 2.08% 3.20% 5.90% 2.70% 9.3% 3.40% 100% 100% 100% (Nguồn: Báo cáo thị trường phòng Kinh doanh năm 2011) 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần TECHPAL Công ty Cổ phần TECHPAL chuyên kinh doanh mặt hàng hãng sản xuất hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng lớn như: Toshiba, LG, Sony, Samsung, Phillip… Cơng ty tiêu thụ hàng hố kênh bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Hoa – Lớp Kế toán K11B Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành như: bán lẻ trực tiếp cho khách hàng, bán buôn phân phối sản phẩm thị trường như: Hà Nội, Đông Anh, Gia Lâm, Hà Tây, Hưng Yên, Hải Dương, Bắc Ninh… Bán hàng trực tiếp: phương thức bán hàng trực tiếp dựa sở đơn đặt hàng, hợp đồng kinh tế hay nhu cầu cá nhân người mua… công ty trực tiếp xuất hàng kho để giao cho khách hàng vận chuyển phương tiện cơng ty hay th ngồi đến địa điểm giao hàng Thời điểm xác nhận doanh thu người mua nhận đủ hàng người mua toán tiền hàng ký vào giấy chấp nhận tốn tiền hàng Bán hàng trực tiếp có dạng: + Bán trực tiếp trả tiền ngay: hình thức bán hàng mà khách hàng trực tiếp nhận hàng kho toán + Bán hàng trực tiếp trả chậm: theo hình thức này, khách hàng mua thường khách hàng lớn, khách hàng quen biết có ký hợp đồng lâu dài có uy tín Trên sở hợp đồng ký kết, có nhu cầu mua hàng chưa đến thời hạn chuyển giao hàng thoã thuận hợp đồng, khách hàng gọi điện đến phòng kinh doanh, phòng kế tốn viết hố đơn GTGT cho khách hàng Khi nhận đủ hàng số lượng chất lượng yêu cầu khách hàng ký “chấp nhận toán sau” Khi xuất giao hàng cho phận vận chuyển khách hàng ký vào chấp nhận tốn kế tốn xác định số hàng tiêu thụ hạch toán vào doanh thu, đồng thời theo dõi q trình tốn tiền hàng Với mong muốn chăm sóc phục vụ khách hàng cách tốt nhất, việc nâng cao chất lượng sản phẩm kinh doanh, Cơng ty TECHPAL thu hút khách hàng chế độ bảo hành, bảo trì lâu dài giúp cho khách hàng cảm thấy yên tâm sử dụng sản phẩm mua công ty SVTH: Nguyễn Thị Hoa – Lớp Kế toán K11B Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chun ngành Phương thức tốn: Cơng ty thực phương thức toán đa dạng phụ thuộc vào thỏa thuận hai bên Hình thức tốn tiền mặt, TGNH trả chậm,… không ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần TECHPAL Công ty CP TECHPAL tổ chức quản lý theo hình thức tập trung giao trách nhiệm cho trưởng phận Mọi hoạt động kinh doanh chịu đạo giám đốc cơng ty Mặc dù có phân định trách nhiệm phòng ban thực tế cho thấy phòng ban ln có liên kết hỗ trợ lẫn nhằm nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng tạo môi trường làm việc thân thiện chuyên nghiệp Hiện Công ty có nhiều sách hấp dẫn thúc hoạt động bán hàng quản lý hỗ trợ hoạt động bán hàng, luôn tạo cho khách hàng thái độ tin tưởng phong cách làm việc chuyên nghiệp nhân viên công ty Cơng ty có phận tiếp nhận bảo hành, lập phiếu nhận máy bảo hành theo mẫu công ty Giao nhận hàng bảo hành cho phận bảo hành Trực tổng đài hàng ngày, tiếp nhận bảo hành, khiếu nại thắc mắc khách hàng qua điện thoại cơng ty Có trách nhiệm liên hệ với phận bảo hành để xử lý giải đáp thắc mắc khách hàng Ngồi ra, cơng ty có phận quản lý nhân viên bán hàng Là đầu mối thông tin công ty với khách hàng Sắp xếp, bố trí cơng việc (ca lịch nghỉ) cho nhân viên bán hàng Đôn đốc nhắc nhở nhân viên việc thực chương trình sách giá khuyến mại công ty Phổ biến chương trình sách cơng ty cho nhân viên bán hàng Thu thập thông tin phản hồi khách hàng giá cả, sách khuyến mại sản phẩm mặt hàng cần thiết theo nhu cầu thị trường Chịu trách nhiệm SVTH: Nguyễn Thị Hoa – Lớp Kế toán K11B Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành hàng hóa khu vực Phân cơng bố trí người kiểm tra nhập hàng, xuất hàng, hàng bày mẫu Kiểm tra kiến thức sản phẩm nhân viên bán hàng đề xuất mặt hàng cần bán Bên cạnh nhân viên bán hàng phải thực nhiệm vụ bán hàng cách nghiêm túc, tuân thủ đầy đủ quy định công ty theo sổ tay nhân viên Dọn chỗ, bày mẫu hàng có hàng Khi có khách hàng vào giới thiệu, tư vấn cho khách hàng mặt hàng phụ trách, ln niềm nở tươi cười với khách, tạo cảm giác thân thiện khách hàng tới công ty mua sắm Nhân viên vận chuyển, lắp đặt chấp hành xếp phân công điều phối vận chuyển hàng hóa cơng ty Chấp hành đầy đủ nghiêm chỉnh quy định công ty, cung cấp thông tin phản hồi khách hàng sản phẩm, nhân viên bán hàng dịch vụ công cho phận điều phối Khi giao hàng hoá cho khách hàng phải bàn giao đủ phụ kiện phiếu bảo hành kèm theo sản phẩm cho khách hàng yêu cầu khách hàng ký nhận đầy đủ Khơng có vậy, cơng ty Cổ phần TECHPAL đưa chương trình giảm giá đặc biệt, tặng quà mua hàng sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán công ty áp dụng Đối với khoản hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Thông thường sau ký hợp đồng viết hóa đơn GTGT Công ty giao hàng cho khách hàng không với yêu cầu hợp đồng ký sai quy cách, phẩm chất, khơng thời hạn Công ty trực tiếp giảm giá người mua giá bán hàng Còn trường hợp khách hàng chấp nhận toán nhận hàng phải đem trả lại Công ty lỗi yêu cầu kỹ thuật Công ty trực tiếp tiến hành kiểm tra yêu cầu kỹ thuật với người bán hàng, lỗi cơng ty kế tốn ghi nhận hàng bán bị trả lại SVTH: Nguyễn Thị Hoa – Lớp Kế toán K11B Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Tóm lại, cơng ty ln tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng đến mua sắm giải khiếu nại, thắc mắc khách hàng cách hiệu CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TECHPAL 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế tốn Chứng từ sử dụng gồm có: - Đơn đặt hàng hợp đồng kinh tế - Phiếu xuất kho - Hoá đơn bán hàng SVTH: Nguyễn Thị Hoa – Lớp Kế toán K11B Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Bảng kê hàng hóa bán kỳ - Phiếu thu - Giấy báo có Ngân hàng Ví dụ 1: Ngày 5/4/2011 nhận đơn đặt hàng công ty Cổ phần Lan Hương việc đặt mua số mặt hàng Biểu 2.1.1: Đơn đặt hàng cơng ty Cổ phần Lan Hương CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐƠN ĐẶT HÀNG Số: 056/2011 Kính gửi: Cơng ty Cổ phần TECHPAL Công ty Cổ phần Lan Hương có nhu cầu đặt hàng q cơng ty số mặt hàng sau: STT Tên mặt hàng Tủ lạnh PANASONIC NR-BJ175 Tủ lạnh PANASONIC NR-B262M Điều hòa Toshiba SKHP Tổng cộng ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 03 4.400.000 13.200.000 chiếc 01 01 6.600.000 18.700.000 6.600.000 18.700.000 38.500.000 Thời gian giao hàng: ngày 10/4/2011 Địa điểm giao hàng: Số 111 Láng Hạ – Hà Nội Phương thức toán: Nợ Hà Nội, ngày tháng năm 2011 Giám đốc công ty Nguyễn Thị Lan Hương Đến ngày giao hàng, kế toán lập hóa đơn GTGT giao hàng thời gian quy định cho bên đặt hàng SVTH: Nguyễn Thị Hoa – Lớp Kế toán K11B 10 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần TECHPAL Trong thời gian qua, chế độ kế tốn Việt Nam khơng ngừng đổi mới, hồn thiện để phù hợp với q trình đổi phát triển kinh tế đất nước, hội nhập với kinh tế khu vực giới Đặc biệt phải nói đến việc ban hành chuẩn mực kế toán gần đánh dấu phát triển lớn việc quản lý kinh tế tài đất nước ta Đối với loại hình doanh nghiệp khác lại có phương pháp hạch toán tài khoản sử dụng khác để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lâu năm lĩnh vực kinh doanh, nhiên, máy kế tốn, cơng tác kế tốn cơng ty nhiều hạn chế Để đảm bảo nắm bắt, cập nhật thông tin phát huy khả hoạt động kinh doanh mình, máy kế toán phải cải thiện nữa, cơng tác kế tốn phải đảm bảo cung cấp thơng tin xác, kịp thời Do đó, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty CP TECHPAL nói riêng quan trọng cần thiết 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CP TECHPAL Kế tốn cơng cụ thiết yếu để quản lý tài DN nói riêng kinh tế nói chung Với đòi hỏi ngày cao thị trường việc hồn thiện cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh DN, đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề vô cần thiết Qua trình thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn bán hàng công ty em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: * Thứ nhất: Trong q trình ln chuyển chứng từ đòi hỏi phải có đầy đủ chữ ký đối tượng liên quan: Hóa đơn bán hàng phải xin chữ ký người mua hàng Phiếu thu cần phải xin chữ kỹ người nộp tiền * Thứ hai: - Mặt hàng điện tử điện lạnh, gia dụng mặt hàng có giá thường xuyên biến động có xu hướng giảm dần, để hạn chế rủi ro kinh doanh theo nguyên tắc thận trọng kế tốn cơng ty cần lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Theo quy định kế tốn hành, việc trích lập thực vào thời khóa sổ kế tốn để lập Báo cáo tài Cuối năm tài phải vào dự kiến giảm giá hàng tồn kho thời điểm 31/12 để tính tốn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho So sánh với số dự phòng trích lập cuối năm trước xác định số chênh lệch phải lập thêm giảm Việc lập dự phòng lập cho loại hàng - Cuối niên độ kế tốn lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (lập lần đầu) trường hợp dự phòng năm phải lập lớn số dự phòng trích lập cuối năm trước số chênh lệch trích lập thêm Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Hồn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho trường hợp số dự phòng phải lập năm nhỏ số dự phòng trích lập cuối năm trước ghi giảm chi phí Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632- Giá vốn hàng bán * Thứ ba: Hiện cơng ty chưa sử dụng tài khoản 139 (dự phòng phải thu khó đòi) Điều khơng phù hợp với số doanh nghiệp có quy mơ khối lượng giao dịch tương đối lớn công ty Mặc dù đối tác mua hàng khách quen, nhiên thật khó đảm bảo cách chắn khách hàng không khả toán Nếu điều sảy chắn hoạt động kinh doanh công ty ảnh hưởng Theo quy định Bộ tài chính, doanh nghiệp trích lập khoản dự phòng khoản phải thu có chứng từ ghi nhận khoản phải thu khó đòi thời gian nợ năm doanh nghiệp đòi nhiều lần mà khơng thu nợ khách hàng nợ thời gian làm thủ tục giải thể, phá sản, bỏ chốn, bị giam giữ Qua thực tập phòng kế tốn cơng ty cho thấy, kế tốn có theo dõi cơng nợ khách hàng không sử dụng tài khoản 139 - dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy, cơng ty nên bổ sung thêm tài khoản hệ thống tài khoản sử dụng công ty để phản ánh có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Theo tơi khoản dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập, kế tốn cơng ty dựa vào kinh nghiệm thực tế để xác định số dự phòng cần phải trích lập xây dựng tỷ lệ dự phòng ước tính sở số tiền khó đòi thực tế năm  Mức trích lập dự phòng: - 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm - 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Tỷ lệ dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập = Tổng số tiền khó đòi thực tế Tổng doanh thu bán chịu thực tế Số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập = Tỷ lệ dự phòng nợ phải thu khó đòi x Doanh thu bán chịu thực tế năm Nội dung tài khoản 139 trình tự hạch tốn nghiệp vụ trích lập dự phòng thực theo chế độ kế toán hành chuẩn mực kế tốn Bộ tài ban hành Tài khoản 139 mở chi tiết theo đối tượng, khoản phải thu khó đòi mà doanh nghiệp lập dự phòng Theo quy định nay, cuối niên độ kế tốn, có chứng chắn khoản nợ phải thu khó đòi kế tốn ghi trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi vào chi phí sản xuất kinh doanh Nợ TK 642: Chi phí sản xuất kinh doanh Có TK 139: số trích lập dự phòng Trong niên độ kế toán sau khoản phải thu dự phòng khơng thu hồi đầy đủ xử lý tổn thất khoản dự phòng trích lập, kế tốn ghi: Nợ TK 139: số nợ xử lý vào dự phòng Nợ TK 111, 112: số nợ thu hồi Nợ TK 642: số nợ xử lý vào chi phí Có TK 131, 1388: số nợ toán xử lý Đồng thời ghi: Nợ TK 004: số nợ khó đòi xử lý Cuối niên độ kế toán sau, kế toán xác lập dự phòng mới: - Nếu dự phòng lớn số dự phòng trích lập niên độ trước kế tốn trích lập thêm: Nợ TK 642: Chi phí sản xuất kinh doanh Có TK 139: số dự phòng trích lập thêm - Nếu dự phòng nhỏ số dự phòng trích lập niên độ trước ghi giảm chi phí số hồn nhập dự phòng Nợ TK 139: Số hồn nhập dự phòng Có TK 642: số hồn nhập dự phòng *Thứ tư: Phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho mặt hàng tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ mặt hàng Một vấn đề quan trọng kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý - Đối với chi phí bán hàng phẩn bổ theo doanh số bán: Chi phí bán hàng phân bổ theo Chi phí bán hàng cần phân bổ = Tổng doanh thu x hàng i - Đối với chi phí quản lý phân bổ tương tự: Chi phí quản lý phân bổ theo hàng i Chi phí quản lý cần phân bổ = Tổng doanh thu x Doanh thu bán hàng i Doanh thu bán hàng i KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn đóng vai trò cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Trong cơng tác kế tốn bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì vậy, việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ kế tốn bán hàng cần thiết với doanh nghiệp Qua trình thực tập Công ty cổ phần TECHPAL, em tìm hiểu hoạt động thực tế cơng ty, sâu tìm hiểu kế tốn tiêu thụ hàng hóa cơng ty Nhưng trình độ thời gian hạn chế nên chuyên đề em nhiều thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy q Cơng ty để viết hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn Ths Nguyễn Thanh Hiếu anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần TECHPAL giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hoa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .3 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECHPAL 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần TECHPAL .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần TECHPAL 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần TECHPAL 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần TECHPAL 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần TECHPAL CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG 10 TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECHPAL 10 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Tài khoản sử dụng .17 2.1.3 Quy trình ghi số kế toán Doanh thu bán hàng 17 2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 24 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.3.Kế toán giá vốn hàng bán 24 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 24 2.3.2 Tài khoản sử dụng 35 2.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn .36 2.4 Kế toán chi phí bán hàng .42 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.4.2 Tài khoản sử dụng .47 2.4.3 Quy trình ghi sổ kế toán .48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng cơng ty phương hướng hồn thiện 52 3.1.1 Ưu điểm .52 3.1.2 Nhược điểm 53 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần TECHPAL 54 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TECHPAL 55 Kết luận 60 CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CPBH : Chi phí bán hàng DTBH : Doanh thu bán hàng GTGT : Giá trị gia tăng GVHB : Giá vốn hàng bán K/C : Kết chuyển STT : Số thứ tự TK : Tài khoản TKĐƯ : Tài khoản đối ứng CP : Cổ phần NTGS : Ngày tháng ghi sổ PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho NKC : Nhật ký chung BPB TL : Bảng phân bổ tiền lương BPB KH : Bảng phân bổ khấu hao PC : Phiếu chi DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Biểu 1.1.1 : Thị trường tiêu thụ công ty Biểu 2.1.1 : Đơn đặt hàng 10 Biểu 2.1.2 : Hóa đơn GTGT 12 Biểu 2.1.3 : Hóa đơn GTGT 14 Biểu 2.1.4 : Phiếu thu 15 Biểu 2.1.5 : Bảng kê doanh thu hàng bán 16 Biểu 2.1.6 : Nhật ký chung 19 Biểu 2.1.7 : Sổ chi tiết bán hàng 20 Biểu 2.1.8 : Sổ chi tiết bán hàng 21 Biểu 2.1.9 : Sổ chi tiết bán hàng 22 Biểu 2.1.10 : Sổ TK 511 23 Biểu 2.3.1 : Hóa đơn GTGT 26 Biểu 2.3.2 : Phiếu nhập kho 27 Biểu 2.3.3 : Bảng số liệu số mặt hàng 28 Biểu 2.3.4 : Phiếu xuất kho 29 Biểu 2.3.5 : Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.3.6 : Sổ chi tiết hàng hóa 31 Biểu 2.3.7 : Sổ chi tiết hàng hóa 32 Biểu 2.3.8 : Sổ chi tiết hàng hóa 33 Biểu 2.3.9 : Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn 34 Biểu 2.3.10 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 37 Biểu 2.3.11 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 38 Biểu 2.3.12 : Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 39 Biểu 2.3.13 : Nhật ký chung 40 Biểu 2.3.14 : Sổ TK 632 41 Biểu 2.4.1 : Hóa đơn GTGT 43 Biểu 2.4.2 : Phiếu Chi 44 Biểu 2.4.3 : Bảng toán tiền lương phận BH 45 Biểu 2.4.4 : Bảng tính phân bổ khấu hao 46 Biểu 2.4.5 : Bảng kê chi phí bán hàng 46 Biểu 2.4.6 : Sổ chi tiết TK 641 49 Biểu 2.4.7 : Sổ nhật ký chung 50 Biểu 2.4.8 : Sổ TK 641 51 DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 2.1.1: Quy trình ghi sổ tổng hộp kế tốn doanh thu BH 19 Sơ đồ 2.3.1: Quy trình ghi sổ tổng hợp kế toán giá vốn hàng bán 36 Sơ đồ 2.4.1: Quy trình ghi sổ tổng hợp kế tốn CPBH 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp- PGS.TS Đặng Thị Loan, khoa kế toán, Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Nhà xuất Thống Kê – 2005 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn, Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp - Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán (Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC Bộ trưởng Bộ tài chính) Tài liệu đặc điểm hình thành phát triển, tài liệu kế tốn Cơng ty cổ phần TECHPAL 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nhà Xuất Thống kê (2001-2006) Tài liệu hướng dẫn thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2012 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày tháng năm 2012 ... thức bán hàng Công ty Cổ phần TECHPAL Công ty Cổ phần TECHPAL chuyên kinh doanh mặt hàng hãng sản xuất hàng điện tử, điện lạnh, điện gia dụng lớn như: Toshiba, LG, Sony, Samsung, Phillip… Công ty. .. cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng đến mua sắm giải khiếu nại, thắc mắc khách hàng cách hiệu CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TECHPAL 2.1 Kế tốn doanh thu bán. .. Bảng kê hàng hóa bán kỳ - Phiếu thu - Giấy báo có Ngân hàng Ví dụ 1: Ngày 5/4/2011 nhận đơn đặt hàng công ty Cổ phần Lan Hương việc đặt mua số mặt hàng Biểu 2.1.1: Đơn đặt hàng công ty Cổ phần Lan