giao an (1)

LỜI NĨI ĐẦU Microsoft Excel là mợt những chương trình thuộc bộ Microsoft Office đã và ứng dụng rợng rãi nhiều lĩnh vực: văn phòng, kinh tế, kế toán, thương mại, quản lý và nhiều nữa Hiện Excel sử dụng rất phổ biến, rất phổ cập và có nhiều sách trình bày cách sử dụng chương trình này, để có tài liệu học kiểu "Xem tới đâu thực hành tới đó" giúp cho người đọc có thể tự tham khảo và thực hành ứng dụng Excel thực tế thì không có nhiều Với giáo trình “Tin học kế toán”, bạn có tay các công cụ và lệnh để tạo các bảng tính khác nhau, tạo những sở dữ liệu từ đó áp dụng các hàm bản, hàm nâng cao và các hàm tài chính…để giải quyết các bài tập ứng dụng thực tế Nội dung giáo trình này trình bày một cách cụ thể, chi tiết về lý thuyết, có những ví dụ áp dụng cho phần và giải thích rõ ràng Bố cục giáo trình gồm chương: Chương 1: Các hàm Trang bị cho sinh viên kiến thức về các kiểu dữ liệu, các hàm bản Excel để từ đó vận dụng giải các bài tập Chương 2: Cơ sở liệu Nội dung chương trang bị cho sinh viên kiến thức bản về cách tổ chức sở dữ liệu, các hàm sở dữ liệu EXCEL để từ đó thực hiện các thao tác xếp, trích lọc, tổng hợp phân tích dữ liệu, tìm kiếm mục tiêu để giải các bài toán ứng dụng kế toán, kinh tế Chương 3: Các hàm tài Nợi dung chương trang bị cho sinh viên một số hàm sử dụng lĩnh vực tài chính giúp sinh viên có thể tính toán và lựa chọn các giải pháp tối ưu lĩnh vực này Giáo trình biên soạn không thể tránh khỏi những thiếu sót Rất mong nhận sự đóng góp các đồng nghiệp và bạn đọc gần xa để những lần in sau chất lượng giáo trình ngày càng hoàn thiện tốt Hà Nội, tháng 12 năm 2013 Nhóm tác giả Th.S Nguyễn Thị Minh Hiền Th.S Nguyễn Thị Mỹ Hạnh CHƯƠNG 1: CÁC HÀM CƠ BẢN I CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN Kiểu liệu Dữ liệu là tất cả những gì ta có thể nhập vào ô để cho Excel xử lý và tính toán Trong Excel có các kiểu dữ liệu sau: 1.1 Kiểu chuỗi: (Text) Được qui định bắt đầu bởi các ký tự từ (a…z, A…Z) Mặc nhiên dữ liệu loại chuỗi canh bên trái Nếu độ dài chuỗi vượt quá độ rộng ô thì nó tự động hiển thị qua ô kế bên nếu ô kế bên đó chưa chứa dữ liệu, nếu kế bên đã có dữ liệu thì phần vượt quá độ rộng ô bị che khuất, lúc này ta việc nới độ rộng ô cho phù hợp Trong cơng thức tính tốn liệu loại chuỗi phải đặt cặp nháy kép “” Các phép toán quan hệ và nối chuỗi: • Toán tử so sánh : = (dấu bằng), < (nhỏ hơn), >(lớn hơn), =(lớn bằng), (khác nhau) • Toán tử nối chuỗi: & Ví dụ: = “Trung tâm” & “ Tin Học” kết qủa là: “Trung Tâm Tin Học” = (“Ba”