LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, nền kinh tế nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Với cơ chế này, các doanh nghiệp đã thực sự vận động để tồn tại và phát triển. Các doanh nghiệp là các đơn vị kinh tế độc lập tự chủ về tài chính, tự hạch toán, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình. Để có thể tồn tại và phát triển trong cơ chế thị trường, một trong những điều kiện quyết định của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh là phải tiêu thụ được sản phẩm hàng hoá của mình, như vậy thì doanh nghiệp mới thu hồi vốn nhanh để xoay vòng vốn và bù đắp cho những chi phí đã bỏ ra, thu lợi nhuận và mới có thể tái sản xuất hoặc tích luỹ để đầu tư mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh. Vì vậy, sản xuất và tiêu thụ là vấn đề cần quan tâm hàng đầu của mỗi doanh nghiệp. Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong nền kinh tế. Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá trong nền kinh tế thị trường
Đề cương đề án môn học Thu GVHD: Văn Thị Thái MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN ……………………………………………………………………… 02 LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………………………… 04 Phần :NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ THÀNH PHẨM, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ …………………………………………………………… 05 1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 05 1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm 06 1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ 07 1.4 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ 10 1.5 Chứng từ kế toán 10 1.6 Kế toán giá vốn hàng hóa 11 Phần :CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ ….………………………………………………… 12 2.1 Hạch toán thành phẩm doanh nghiệp 12 2.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm ……………………………………………… 20 Phần : NHẬN XÉT CHUNG VỀ HẠCH TOÁN 27 KẾT LUẬN …………………………………………………………………… 27 Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn -1- Đề cương đề án môn học Thu GVHD: Văn Thị Thái LỜI CẢM ƠN Kính gửi - Khoa Kinh Tế Kế Toán – Trường Đại Học Quy Nhơn - Cô Giáo Văn Thị Thái Thu – Giảng viên hướng dẫn đề án - Cùng Thầy giáo, Cơ giáo giảng dạy lớp Kế tốn K7, Phú Yên Đầu tiên em xin cảm ơn quan tâm hướng dẫn cô giáo Văn Thị Thái Thu giúp đỡ em viết hoàn thành đề án mơn học này, suốt q trình khóa học 20092013 em xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy, q giáo khoa Kế tốn tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức chuyên mơn cho chúng em, cho lớp Kế tốn K7 Phú Yên Cảm ơn khoa Kế toán Trường Đại học Quy Nhơn tạo điều kiện cho em có hội học tập rèn luyện nâng cao kiến thức đồng thời hiểu biết nắm vững kiến thức ngành kinh tế nói chung, chun ngành kế tốn nói riêng Qua em xin kính chúc quý thầy giáo, quý cô giáo thật nhiều sức khỏe, niềm vui truyền đạt nhiều kiến thức cho người Chúc trường Đại học Quy Nhơn phát triển mạnh mẽ, nơi đảm bảo tin cậy đào tạo nguồn nhân lực cho xã hội cho doanh nghiệp quan, cho nhiều sinh viên học sinh TP Tuy Hòa,ngày 28 tháng 01 năm 2013 Phạm Bảo Anh Duy Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn -2- Đề cương đề án môn học Thu GVHD: Văn Thị Thái Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn -3- Đề cương đề án môn học Thu GVHD: Văn Thị Thái LỜI MỞ ĐẦU Những năm gần đây, kinh tế nước ta chuyển sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Với chế này, doanh nghiệp thực vận động để tồn phát triển Các doanh nghiệp đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự hạch tốn, tự chịu trách nhiệm kết hoạt động Để tồn phát triển chế thị trường, điều kiện định doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ sản phẩm hàng hố mình, doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh để xoay vòng vốn bù đắp cho chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận tái sản xuất tích luỹ để đầu tư mở rộng quy mơ sản xuất kinh doanh Vì vậy, sản xuất tiêu thụ vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Trong hoạt động kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá dịch vụ có ý nghĩa đặc biệt quan trọng kinh tế Doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá kinh tế thị trường giữ vai trò cầu nối sản xuất sản phẩm với người tiêu dùng sản phẩm hồn thiện nhiều mặt, hiểu trình kinh doanh doanh nghiệp việc mua vào bán loại hàng hoá theo nhu cầu khách hàng Trong bán hàng khâu cuối có sở để lập kế hoạch tiêu thụ cho chu kỳ kinh doanh tới, có thu nhập để bù đắp chi phí, đóng thuế, trả lương cho cán cơng nhân viên đạt mục tiêu lợi nhuận Đó lý để nhà quản lý doanh nghiệp phải ln nghiên cứu, hoạch định, hồn thiện phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hố, đẩy mạnh sản xuất kinh doanh Một công cụ quản lý quan trọng có vai trò tích cực, hiệu việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động tiêu thụ sản phẩm phận kế tốn Kế tốn tiêu thụ Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn -4- Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu phận công việc phức tạp chiếm tỷ trọng lớn tồn cơng việc kế tốn Việc tổ chức hợp lý q trình hạch tốn kế tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá yêu cầu cần thiết không riêng với doanh nghiệp Nên em chọn đề án: "Kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ" SV thực - Phạm Bảo Anh Duy PHẦN Những vấn đề chung tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ 1.1 Khái niệm thành phẩm tiêu thụ thành phẩm * Thành phẩm: Trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm sản phẩm chế biến hồn thành giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ phạm vi doanh nghiệp kỹ thuật kiểm tra xác nhận phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng quy định Do sản phẩm gọi thành phẩm có đầy đủ yêu cầu sau: - Đã chế tạo xong bước cơng nghệ cuối quy trình sản xuất kiểm tra kỹ thuật xác định phù hợp với tiêu chuẩn chất lượng quy định, đảm bảo mục đích sử dụng - Giữa sản phẩm thành phẩm xét phương diện có phạm quy giới hạn khác Sản phẩm có phạm vi rộng thành phẩm nói đến sản phẩm nói đến q trình sản xuất chế tạo Còn nói đến thành phẩm nói đến q trình sản xuất gắn với q trình cơng nghệ định phạm vi doanh nghiệp sản phẩm bao gồm thành phẩm nửa thành phẩm Trong Doanh nghiệp xản xuất nửa thành phẩm phải tiếp tục chế biến hoàn chỉnh Nhưng tồn kinh tế quốc dân nửa thành phẩm doanh nghiệp bán ngồi cho doanh nghiệp khác sử dụng điều mghĩa thành phẩm nửa thành phẩm khái niệm xem xét phạm vi doanh nghiệp cụ thể tạo thành Do việc xác định đắn thành phẩm doanh nghiệp vấn đề Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn -5- Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu cần thiết có ý nghĩa quan trọng phản ánh tồn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vi mô trình độ tổ chức sản xuất tổ chức quản lí sản xuất * Tiêu thụ thành phẩm Các doanh nghiệp dù doanh nghiệp sản xuất hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ muốn tồn phát triển điều quan trọng phải tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, có nghĩa phải bán thị trường nhiều sản phẩm, hàng hóa Tiêu thụ q trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện toán để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa dịch vụ Trong trình doanh nghiệp chuyển giao sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng, khách hàng phải trả cho doanh nghiệp khoản tiền tương ứng với giá bán sản phẩm hàng hóa, dịch vụ theo giá qui định giá thỏa thuận Tiêu thụ chủ yếu bán thành phẩm cho bên ngồi Q tình tiêu thụ trình vận động vốn thành phẩm sang vốn tiền hình thành kết sản xuất kinh doanh Q trình tiêu thụ hồn tất thành phẩm giao cho người mua doanh nghiệp thu tiền bán hàng 1.2 Các phương thức tiêu thụ thành phẩm Vì thời gian khả tiêu thụ nhiều hạn chế, nên đề án nghiên cứu hoạt động tiêu thụ hàng hóa Dịch vụ doanh nghiệp thường sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Do vậy, đề án dừng lại nghiên cứu phương pháp hạch toán kế toán nghiệp vụ bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ * Tiêu thụ trực tiếp: Tiêu thụ trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho ( hay trực tiếp phân xưởng không qua kho) doanh nghiệp Số hàng bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ người bán quyền sở hữu số hàng Người mua toán hay chấp nhận toán số hàng mà người bán giao * Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: - Tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận phương thức mà bên bán chuyển hàng cho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng Số hàng chuyển Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn -6- Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu thuộc quyền sở hữu bên bán Khi bên mua toán chấp nhận toán số hàng chuyển giao (một phần hay tồn bộ) số hàng bên mua chấp nhận coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu số hàng * Tiêu thụ theo phương thức bán hàng đại lí, kí gửi: Bán hàng đại lí, kí gửi phương thức mà bên chủ hàng, gọi bên giao đại lí xuất hàng giao cho bên nhận đại lí, kí gửi (gọi bên đại lí) để bán Bên đại lí hưởng thù lao đại lí hình thức hoa hồng chênh lệch giá * Tiêu thụ theo phương thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần cho kì phải chịu tỉ lệ lãi suất định Thơng thường, số tiền trả kì nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất người mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu Tuy nhiên mặt hoạch tốn, hàng bán trả góp cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ * Tiêu thụ nội bộ: Trường hợp tiêu thụ nội đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với hay đơn vị trực thuộc hạch toán độc lập với đơn vị cấp trên: Khi cung cấp sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đơn vị thành viên hạch toán độc lập công ty, tổng công ty * Tiêu thụ theo phương thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà đó, người bán đem sản phẩm, vật tư, hàng hóa để đổi lấy vật tư, hàng hóa người mua Giá trao đổi giá bán hàng hóa, vật tư thị trường Khi xuất sản phẩm, hàng hóa đem trao đổi với khách hàng 1.3 Kế toán xác định kết tiêu thụ * Kết tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ doanh nghiệp kết cuối hoạt động tiêu thụ thành phẩm doanh nghiệp Kết tính cách so sánh bên doanh thu bên giá vốn hàng bán Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn -7- Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu chi phí (chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp) thể thành tiêu lãi lỗ Sau xác định tiêu cần thiết để tiến hành xác định tiêu lãi gộp: Lãi gộp = Doanh thu – giá vốn hàng bán Mọi hoạt động doanh nghiệp kỳ xác định kết đặc biệt q trình tiêu thụ, hoạt động phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Kết tiêu thụ xác định kết qua công thức: KẾT QUẢ TIÊU THỤ = LÃI GỘP – CHI PHÍ BÁN HÀNG – CHI PHÍ QUẢN LÝ DN + Tài khoản sử dụng TK911 (xác định kết kinh doanh): Tài khoản sử dụng để xác định kết kinh doanh doanh nghiệp theo hoạt động Bên nợ: + Trị giá vốn hàng xuất bán + Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán + Số lãi trước thuế hoạt động kinh doanh Bên có: + Kết chuyển doanh thu + Kết chuyển lỗ Tài khoản cuối kỳ khơng có số dư Thông thường, sau thương vụ hay cuối kỳ kinh doanh, kế toán tiến hành xác định kết hoạt động kinh doanh Qua đó, cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận tiêu thụ cho quản lý Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn -8- Đề cương đề án môn học Thu GVHD: Văn Thị Thái Sơ đồ 1:SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632 TK 511; 512 TK 911 TK 641; 1422; 242 TK 642; 142; 242 TK 4212 Lỗ Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn -9- Đề cương đề án môn học Thu GVHD: Văn Thị Thái Lãi 1.4 Ý nghĩa nhiệm vụ kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Trong quản lý kinh doanh doanh nghiệp kế tốn giữ vai trò quan trọng cơng cụ hiệu lực để điều hành, quản lý hoạt động kinh doanh, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài doanh nghiệp công cụ để thực tốt hạch tốn kinh doanh Do kế tốn đơn vị kinh doanh phải đảm bảo: - Phản ánh đôn đốc nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa Cụ thể, kế toán phải xem xét phương thức mua bán giao dịch Các thủ tục trình thực thương vụ xác định xác thời điểm hàng hóa coi tiệu thụ, theo dõi q trình tốn để phản ánh kịp thời, xác - Kế tốn có nghĩa vụ theo dõi, phản ánh chi tiết, tổng hợp khoản chi phí phát sinh kinh doanh, từ cân đối thu chi, xác định lợi nhuận phân phối hợp lý, đồng thời cung cấp thơng tin cho q trình phân tích kinh tế doanh nghiệp - Nhiệm vụ quan trọng kế tốn có nghĩa theo dõi vấn đề liên quan đến tốn cơng nghệ thương vụ Nó đảm bảo doanh nghiệp có khả đủ vốn để trì hoạt động kinh doanh diễn liên tục - Ngồi q trình kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa liên quan nhiều đến ngoại tệ kế tốn phải tn thủ nguyên tắc kế toán ngoại tệ bảo đảm phản ánh xác số liệu thơng tin đắn hợp lý Từ nhiệm vụ trên, ta thấy công tác kế toán cần thiết cho tất khâu trình hoạt động kinh doanh Trong giai đoạn nay, đổi sâu sắc, triệt để chế quản lý kinh tế đòi hỏi phải cải tiến hồn thiện cơng tác kế toán nhằm nâng cao chất lượng quản lý kinh tế 1.5 Chứng từ kế toán: Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 10 - Đề cương đề án môn học GVHD: Vn Th Thỏi Thu Phơng pháp thích hợp với đơn vị có số loại thành phẩm phong phú, mật độ nhập, xuất kho thành phẩm tha thớt, hệ thống kho tàng tổ chức phân tán điều kiện lao động kế toán đơn vị không cho phép ghi chép thờng xuyên với khối lợng công tác ghi chÐp lín Đặc điểm tổ chức kế tốn chi tiết theo phương pháp thể qua sơ đồ Sơ đồ 3: Phiếu nhập kho Thẻ kho Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Bảng kê xuất Sơ đồ1.2: Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Theo phương pháp này, công việc cụ thể kho giống phương pháp thẻ song song Tại phòng kế tốn, kế tốn sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để hạch toán số lượng số tiền thứ(danh điểm) thành phẩm kho Phương pháp hạn chế việc ghi chép trùng lặp so với phương pháp “ thẻ song song” bị ghi trùng công việc bị dồn nén đến cuối tháng 2.1.3.3 Phương pháp sổ số dư Sơ đồ 4: Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 15 - Đề cương đề án môn học Thu GVHD: Văn Thị Thái PhiÕu nhËp kho ThỴ kho PhiÕu giao nhËn chøng tõ nhËp Sæ sè d PhiÕu xuÊt kho Sổ kế toán tổn g hợp thàn h phẩ m Bảng luỹ kế xuất nhập tồn kho thành phÈm PhiÕu giao nhËn chøng tõ xuÊt Ghi hµng ngµy Ghi vào cuối tháng (hoặc định kỳ) Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán chi tiết thành phẩm theo phương pháp sổ số dư §iỊu kiƯn vận dụng phơng pháp tơng tự nh điều kiện vận dụng phơng pháp Sổ đối chiếu lu©n chun ” Theo phương pháp cơng việc cụ thể kho sau: -Ở kho: thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập xuất tồn thành phẩm mặt số lượng Mỗi chứng từ ghi dòng vào thẻ kho phải tiến hành cộng số nhập, xuất, tính số tồn kho mặt lượng theo danh điểm thành phẩm Định kỳ, sau ghi thẻ kho,thủ kho phải tập hợp chứng từ nhập xuất kho phát sinh theo loại thành phẩm quy định Sau đó, lập phiếu giao nhận chứng từ nộp lại cho kế toán kèm theo chứng từ nhập, xuất thành phẩm Ngồi ra, thủ kho phải ghi số lượng thành phẩm tồn kho cuối tháng theo loại thành phẩm vào sổ số dư Sổ số dư kế toán mở cho kho dùng cho năm Trước ngày cuối tháng, kế toán giao cho thủ kho để ghi vào sổ,ghi xong thủ kho phải gửi phòng kế tốn để kiểm tra tính thành tiền Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 16 - Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu -Ở phòng kế tốn: Định kỳ, nhân viên kế tốn phải xuống kho để hướng dẫn kiểm tra việc chép kho thủ kho thu nhận chừng từ Khi nhận chứng từ, kế toán kiểm tra tính giá theo chứng từ, tổng cộng số tiền ghi vào cột số tiền phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời, ghi số tiền vừa tính nhóm thành phẩm vào bảng lũy kế nhập xuất tồn kho thành phẩm Bảng mở cho kho, kho tờ ghi phiếu giao nhận chứng từ nhập xuất thành phẩm Sau kế tốn cộng số tiền nhập xuất tháng dựa vào số dư đầu tháng để tính số dư loại thành phẩm vào cuối tháng Số dư dùng để đối chiếu với cột số tiền sổ số dư Ưu điểm lớn phương pháp tránh việc ghi chép trùng lặp cách tối đa 2.1.4 Hạch toán tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm 2.1.4.1 Hạch toán tổng hợp nhập, xuất thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp kế toán sử dụng TK: TK 155- Thành phẩm: tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm nhập kho doanh nghiệp theo giá thành thực tế Kết cấu TK155 Bên nợ: Phản ánh giá thực tế thành phẩm nhập kho kỳ Bên có: Phản ánh giá thực tế thành phẩm xuất kho cho tiêu thụ cho hoạt động khác Số dư nợ: Phản ánh giá trị thành phẩm tồn kho TK 157-Hàng gửi bán: dùng để phản ánh giá trị hàng hóa, sản phẩm tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận giá trị hàng hóa nhờ bán ký gửi hay giá trị lao vụ, dịch vụ bàn giao chưa khách hàng chấp nhận toán Kết cấu TK157 Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 17 - Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ hàng gửi bán chưa người mua chấp nhận tốn Bên có: Phản ánh giá trị sản phẩm hàng hóa, dịch vụ khách hàng chấp nhận toán giá trị hàng gửi bán bị từ chối trả lại Số dư nợ: Phản ánh giá trị gửi bán chi tiết theo loại hàng hóa gửi bán, nơi gửi bán TK 632- Giá vốn hàng bán: dùng để theo dõi trị giá vốn hàng hóa sản phẩm dịch vụ xuất bán kỳ Kết cấu TK 632 Bên nợ: -Tập hợp trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ cung cấp -Các khoản khác tính vào giá vốn hàng bán kỳ Bên có: - Giá vốn hàng bán bị trả lại kỳ - Kết chuyển giá vốn hàng tiêu thụ kỳ TK cuối kỳ khơng có số dư Sơ đồ 5: Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 18 - Đề cương đề án môn học Thu TK154 GVHD: Văn Thị Thái TK632 TK155 Z thực tế sản phẩm nhập kho TP xuất kho bán trao đổi TK157 TK157 TP gửi bán trả lại TP xuất gửi bán Nhập kho TK632 TK1128,TK22 TP xác định tiêu thụ TP góp vốn liên doanh Bị trả lại nhập kho TK412 Giá trị góp> zthực tế TK3381 TP thừa kiểm kê Giá trị góp< zthực tế TK1381 TP thiếu kiểm kê Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 19 - Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên 2.1.4.2 Hạch toán nhập xuất thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ TK sử dụng: sử dụng TK155,TK157,TK632 Đối với phương pháp kiểm kê định kỳ, tài khoản 632 dùng để xác định giá vốn thành phẩm, hàng bán tiêu thụ kỳ TK157,155 TK632 TK155,157 Kết chuyển giá trị Kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho đầu kỳ thành phẩm tồn kho cuối kỳ TK631 TK911 Giá thành sản phẩm sx xong Trị giá thực tế thành nhập kho tiêu thụ phẩm tiêu thụ kỳ Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán tổng hợp thành phẩm theo phương pháp kiểm kê định kỳ 2.2 Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 2.2.1 Hạch tốn chi tiết thành phẩm Doanh nghiệp có nhiều thành phẩm số lượng chứng từ nhập, xuất loại thành phẩm nhiều nên Công ty sử dụng phương pháp “Sổ số dư” để hạch toán chi tiết thành phẩm Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng hạch tốn thành phẩm Cơng ty bao gồm: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm, phiếu xuất kho gửi hàng đại lý Quy trình nhập kho Khi có sản phẩm sản xuất xong phòng kế hoạch tiêu thụ lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho chia làm ba liên: Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 20 - Đề cương đề án môn học Thu Liên 1: Lưu GVHD: Văn Thị Thái Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển lên phòng kế tốn để ghi sổ kế toán Liên 3: Giao cho người nhập Thủ kho tiến hành nhập kho thành phẩm, ghi “Thẻ kho” chuyển phiếu nhập lên phòng kế tốn tài Quy trình xuất kho Các loại thành phẩm xuất kho Công ty chủ yếu để bán cho cá nhân, đơn vị có nhu cầu toàn quốc Mỗi lần xuất kho phận vào nhu cầu cần thiết viết chứng từ xin xuất ( hay giấy đề nghị xuất) Sau giấy đề nghị duyệt phòng Kế hoạch thị trường lập phiếu xuất Thủ kho dựa phiếu xuất để xuất thành phẩm, định kỳ chuyển cho kế toán thành phẩm để ghi sổ, bảo quản lưu trữ Phiếu xuất kho chia làm liên Liên 1:Lưu phận lập phiếu Liên 2: Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau chuyển cho kế tốn thành phẩm để ghi vào sổ kế toán Liên 3: Người nhận giữ để ghi sổ kế toán cho phận sử dụng Khi bán hàng công ty sử dụng “Hóa đơn GTGT” hóa đơn lập thành liên Liên 1: lưu( Hóa đơn đen) Liên 2: giao cho người mua hàng(Hóa đơn đỏ) Liên 3: dùng cho người bán làm chứng từ thu tiền( Hóa đơn xanh) Nếu khách hàng chưa trả tiền hóa đơn bán hàng phần “hình thức tốn” kế tốn ghi tốn sau Thủ kho vào hóa đơn GTGT phiếu xuất kho giao cho khách hàng Nếu khách hàng trả tiền ngay, kế toán lập phiếu thu Phiếu thu chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt sau chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ Sau nhập đủ số tiền ghi phiếu thu, thủ quỹ ký tên vào phiếu thu Thủ quỹ giữ lại liên phiếu thu để ghi sổ quỹ, liên giao cho khách hàng, liên lưu nơi lập phiếu Khách hàng cầm hóa đơn bán hàng, phiếu xuất kho phiếu thu xuống kho lấy hàng Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 21 - Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu Thủ kho kiểm tra tính chất hợp lý,hợp pháp hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho phiếu thu, hợp lệ giao hàng cho khách hàng theo số lượng ghi hóa đơn 2.2.2 Hạch tốn tổng hợp tiêu thụ thành phẩm Tài khoản sử dụng: để hạch tốn q trình tiêu thụ ta sử dụng tài khoản sau: TK 511-Doanh thu bán hàng: dùng để phản ánh, theo dõi tổng hợp doanh thu bán hàng doanh nghiệp kỳ khoản giảm doanh thu Tài khoản phản ánh khoản trợ cấp, trợ giá Nhà nước cho doanh nghiệp trường hợp cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo yêu cầu Nhà nước Kết cấu tài khoản Bên nợ -Số tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất phải nộp -Thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp -Chiết khấu thương mại kỳ, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu -Kết chuyển doanh thu vào TK xác định kết kinh doanh -Kết chuyển số thu trợ cấp, trợ giá vào TK xác định kết kinh doanh Bên có: doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp kỳ TK cuối kỳ khơng có số dư TK 157, TK 632 ( xem chi tiết mục 1.1.4) TK 531-Hàng bán bị trả lại: dùng để theo dõi doanh thu số hàng hóa thành phẩm, dịch vụ tiêu thụ bị khách hàng trả lại Bên nợ: tập hợp doanh thu số hàng tiêu thụ bị trả lại Bên có: kết chuyển doanh thu số hàng bán bị trả lại TK cuối kỳ khơng có số dư TK 532- Giảm giá hàng bán: dùng để theo dõi toàn khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng giá bán thõa thuận lượng hàng hóa, sản phẩm dịch vụ tiêu thụ lỗi thuộc người bán Bên nợ :tập hợp khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho người mua kỳ Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 22 - Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu Bên có : kết chuyển toàn số giảm giá hàng bán vào bên Nợ TK511, TK512 TK cuối kỳ khơng có số dư TK 521-Chiết khấu thương mại: dùng để theo dõi toàn khoản chiết khấu thương mại chấp nhận cho khách hàng giá bán thỏa thuận lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ Bên nợ : tập hợp khoản chiết khấu thương mại( bớt giá, hồi khấu) chấp nhận cho người mua kỳ Bên có: kết chuyển tồn số chiết khấu thương mại vào bên Nợ TK511, TK512 TK cuối kỳ khơng có số dư Sơ đồ hạch tốn( sơ đồ 1.8) 2.2.3 Hạch toán kết tiêu thụ thành phẩm 2.2.3.1 Hạch tốn chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng TK641 TK 641- Chi phí bán hàng: dùng để tập hợp chi phí phát sinh q trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa,lao vụ, dịch vụ Bên Nợ: tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh kỳ Bên Có: khoản ghi giảm bán hàng, kết chuyển chi phí bán hàng TK ny số d đợc chi tiết theo tiểu khoản : + TK 6411: Chi phí nhân viªn + TK 6412 : Chi phÝ vËt liƯu bao bì + TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dïng + TK 6414 : Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6415 : Chi phí bảo hành + TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua + TK 6418 : Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c 2.2.3.2 Hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng TK642 Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 23 - Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu TK 641- Chi phí quản lý doanh nghiệp: dùng để phản ánh khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến tồn doanh nghiệp chi phí quản trị kinh doanh quản lý hành Kết cấu tài khoản Bên Nợ: tập hợp tồn chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ Bên Có: khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TK khơng có số dư chi tiết theo cỏc tiu khon + TK 6412: Chi phí nhân viên qu¶n lý + TK 6422: Chi phÝ vËt liƯu qu¶n lý + TK 6423: Chi phí đồ dùng văn phòng + TK 6424: Chi phÝ khÊu hao TSC§ + TK 6425: Th vµ phÝ, lƯ phÝ + TK 6426: Chi phí dự phòng + TK 6427: Chi phí dịch vụ mua + TK 6428: Chi phí tiền khác 2.2.3.3 Hạch toán xác định kết tiêu thụ Tài khoản sử dụng TK911 TK 911- xác định kết kinh doanh: dùng để xác định kết toàn hoạt động kỳ Kết hoạt động doanh nghiệp bao gồm: kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác Kết cấu tài khoản Bên Nợ -Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí hoạt động tài -Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp chi phí khác -Kết chuyển kết (lãi) từ hoạt động Bên Có Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 24 - Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu - Tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính, hoạt động khác khoản ghi giảm chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - Kết chuyển kết (lỗ) từ hoạt động TK số dư Ngồi TK nói q trình hạch tốn sử dụng số tài khoản khác như: TK111, TK112, TK131, TK421…… Sơ đồ 6: TK 334,338 TK 641 Tập hợp CP nhân viên bán hàng TK111, 152,1388 Các khoản thu hồi ghi giảm CPBH TK 152, 153 TK 911 Tập hợp CP vật liệu công cụ Kết chuyển CPBH TK 1421 TK 1422 Phân bổ dần chi phí trả trước Chờ kết chuyển Kết chuyển TK 335 Trích trước CP theo kế hoạch TK111,TK112 Giá khơng thuế GTGT Các chi phí Liên quan Khác TK1331 Thuế GTGT Sơ đồ1.6: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí bán hàng Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 25 - Đề cương đề án môn học Thu TK334, 338 GVHD: Văn Thị Thái TK642 CP nhân viên quản lý TK111,112 Các khoản ghi giảmCPQLDN TK152, 153,142 CP vật liệu, dụng cụ, quản lý TK 911 Kết chuyển TK214 CP khấu hao TSCĐ chi phí TK 335, 242 CP theo dự tốn Quản lý TK333 doanh nghiệp Thuế phí, lệ phí phải nộp TK 139, 351 Trích lập khoản dự phòng CP dịch vụ mua ngồi Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn TK 331, 112… Và chi phí tiền khác - 26 - Đề cương đề án môn học Thu GVHD: Văn Thị Thái Sơ đồ1.7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp TK632 TK 911 Kết chuyển giá TK511 Kết chuyển doanh thu TK111,112 Bán thu tiền vốn hàng bán TK641,642 tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Kết chuyển TK131 Bán chịu CPBH CPQLDN TK421 TK3331 Thuế GTGT Kết chuyễn lãi đầu Kết chuyển lỗ TK 521,532,531 Kết chuyển chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bị trả lại Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 27 - Đề cương đề án môn học Thu GVHD: Văn Thị Thái Sơ đồ 1.8: Sơ đồ hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ thành phẩm PHẦN Nhận xét chung hạch toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ Hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm, xác định kết tiêu thụ thành phẩm ảnh hưởng đến tính xác thông tin, ảnh hưởng đến việc xác định kết kinh doanh kỳ việc đưa định có liên quan tới q trình tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Mặt khác, xu hội nhập kinh tế quốc tế diễn mạnh mẽ Để hồ nhập kịp thời vào xu chung đó, Việt Nam cần có thay đổi, đổi sách, điều luật cho phù hợp với thông lệ quốc tế Hiện thức gia nhập WTO, hội nhập kinh tế quốc tế vừa có hội lớn vừa phải đối đầu với thách thức không nhỏ Cơ hội tự khơng biến thành lực lượng vật chất thị trường mà tùy thuộc vào khả tận dụng hội Tận dụng hội tạo lực để vượt qua đẩy lùi thách thức, tạo hội lớn Như vấn đề đặt doanh nghiệp nước phải có sách biện pháp phù hợp để tận dụng hội KẾT LUẬN Tiêu thụ thành phẩm mang ý nghĩa xã hội lớn, thõa mãn nhu cầu tầng lớp dân cư khác nhau, giúp cho việc lưu thông hàng hóa thị trường thơng suốt phản ánh vi mô, tốc độ cấu phát triển sản xuất kinh tế hàng hóa Xuất phát từ đó, kế tốn tiêu thụ giữ vai trò quan trọng việc phản ánh kết tiêu thụ thành phẩm nói riêng sản xuất kinh doanh nói chung, có ý nghĩa lớn doanh nghiệp Muốn doanh nghiệp phải phát huy cách có hiệu cơng cụ kế tốn nói chung đặc biệt kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 28 - Đề cương đề án môn học GVHD: Văn Thị Thái Thu kinh doanh với phát triển doanh nghiêp, hệ thống quản lý nói chung máy kế tốn nói riêng đặc biệt khâu kế tốn tiêu thụ sản phẩm báo cáo kết kinh doanh không ngừng thực hiện, đáp ứng yêu cầu hoạt động sản xuất phục vụ kịp thời cho trình sản xuất hoạt động liên tục Đây ý kiến chủ quan cá nhân em, em mong có tham gia giúp đỡ thầy giáo, giáo để em có nhiều hiểu biết hơn, kinh nghiệm phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm xác định kết tiêu thụ thành phẩm (kết kinh doanh) tốt Với thời gian khơng nhiều, trình độ hạn hẹp khã giới hạn, chắn đề àn khơng tránh khỏi thiếu sót Em muốn đóng góp quý báu thầy giáo giáo để đề án em có ý nghĩa lý luận thực tiễn TP Tuy Hòa, ngày … tháng … năm 2013 Người thực Phạm Bảo Anh Duy Sinh viên: Phạm Bảo Anh Duy: Lớp kế toán K19 ĐH Quy Nhơn - 29 -