HƯỚNG dẫn THỰC HÀNH NGHIÊN cứu LỊCH sử THÔNG QUA tài LIỆU lưu TRỮ

Tài liệu dịch HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH NGHIÊN CỨU LỊCH SỬ THÔNG QUA TÀI LIỆU LƯU TRỮ Người dịch: NCS Nguyễn Văn Tâm Chuyên ngành Lịch sử Sử học Sử liệu học Khoa Lịch sử Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn Hà Nội, năm 2017 PHẦN 1: LỜI NÓI ĐẦU Đối với nhà nghiên cứu khơng thơng thạo quy trình làm việc quan lưu trữ, việc hoàn thành dự án nghiên cứu yêu cầu phải sử dụng tài liệu sơ cấp nan giải Đối với người bắt đầu nghiên cứu người bắt đầu dự án, việc đọc vấn đề xếp câu hỏi nghiên cứu vào đề xuất nghiên cứu hoàn chỉnh thường phần dễ dàng Nhưng nhiều người, thách thức thực bắt đầu họ bước vào lưu trữ bắt đầu thu thập, tổ chức phân tích nguồn tài liệu sơ cấp Các nhà nghiên cứu lịch sử đơi kín tiếng thảo luận vấn đề chi tiết phương pháp tiếp cận họ làm việc quan lưu trữ Trong thường xuyên thảo luận tiếp cận lý thuyết phương pháp luận để viết nên lịch sử, nói cách tiếp cận tốt làm việc quan lưu trữ Khi bắt đầu viết luận văn đại học, giáo viên hướng dẫn tơi có hướng dẫn chút cách làm việc lưu trữ để thu thập liệu sau xử lý liệu nghiên cứu Chính tơi có hội tự phát triển cách tiếp cận cá nhân xử lý nguồn tài liệu; nhiên trải qua nhiều lần thử nghiệm khơng thất bại Đến học sau đại học, tơi có kinh nghiệm lưu trữ, bắt đầu viết luận văn chưa trải qua khóa đào tạo thức cách nghiên cứu tài liệu lưu trữ Đầu tiên, cảm thấy xấu hổ thật tơi giữ kín không kể với Nhưng cuối bắt đầu thảo luận việc chưa đào tạo nghiên cứu tài liệu lưu trữ với nhà sử học khác nhận thấy hầu hết người lĩnh vực hướng dẫn cách tiến hành cơng trình nghiên cứu khoa học tài liệu lưu trữ Chúng học các tiếp cận phương pháp luận lý thuyết để đọc nguồn tài liệu sơ cấp, học cách làm để sử dụng nguồn để đưa vào mô tả lịch sử Tuy nhiên tập huấn cách làm để tìm nguồn tài liệu tương tự lưu trữ làm thể để xử lý chúng tìm chúng Cuốn sách viết để giải lỗ hổng giáo dục cách đưa số hướng dẫn việc làm để làm việc với lưu trữ kỷ 21 Hãy xem hướng dẫn điểm khởi đầu sách giáo khảo nghiên cứu lịch sử lưu trữ Mặc dù hướng dẫn xây dựng chủ yếu kinh nghiệm tác giả thơng qua q trình làm việc với nhiều lưu trữ Mỹ sử dụng ví dụ Lưu trữ Mỹ, hầu hết hướng dẫn áp dụng làm việc với quan lưu trữ quốc gia khác Tìm kiếm tài liệu lưu trữ, tổ chức ghi chép, lập kế hoạch cho chuyến nghiên cứu số nhiều chủ đề đưa hướng dẫn nhằm giúp nhà nghiên cứu thực dự án quan lưu trữ Hướng dẫn hỗ trợ nhà nghiên cứu cách giới thiệu phương pháp tiếp cận đương làm việc với quan lưu trữ Mỹ: từ việc tìm kiếm tài liệu lưu trữ tiềm đến thông tin quan trọng hồ sơ Bản hướng dẫn đồng thời đưa mẹo để tổ chức tài liệu lưu trữ sử dụng hiệu thiết bị công nghệ lưu trữ Tài liệu viết cho tất nghiên cứu lịch sử - từ người bắt đầu – người chưa đặt chân đến lưu trữ, đến nhà sử học dạn dày kinh nghiệm, người nghiên cứu lịch sử không chuyên thực nghiên cứu phả hệ Những nhà sử học trẻ tìm thấy hướng dẫn hữu ích, nhà nghiên cứu nhiều kinh nghiệm thấy tài liệu có ích cho việc đánh giá cách thực hành họ - có lẽ cách phát triển cách tiếp cận công việc liên quan tài liệu lưu trữ thảo luận tài liệu Thay đưa vài khái niệm mà người nghiên cứu áp dụng ngay, Hướng dẫn cung cấp ý tưởng để làm việc quan lưu trữ đại Không phải tất ý tưởng viết áp dụng tất nguồn tài liệu; tất ý tưởng phù hợp với tất người Nhưng chúng sử dụng điểm bắt đầu cho nhà sử học áp dụng xây dựng thảo Tài liệu bao gồm số phần xếp theo giai đoạn quy trình nghiên cứu điển hình, bắt đầu việc chuẩn bị cho chuyến viếng thăm lưu trữ, chí trước bạn rời khỏi bàn làm việc Hầu hết quan lưu trữ Mỹ cung cấp thông tin sưu tập lưu trữ họ mạng internet từ thơng tin giúp bạn chuẩn bị câu hỏi hay đưa yêu cầu lưu trữ viên Những câu hỏi dự thảo cẩn thận chuyên nghiệp dựa nghiên cứu sơ trực tuyến bạn giúp tiết kiệm thời gian cho bạn lưu trữ viên Các phần tiếp tục nội dung công tác chuẩn bị đưa số gợi ý cho việc xây dựng mục tiêu thiết thực dựa bạn thấy qua trang thông tin điện tử qua điện thoại Tiếp tục lời khuyên thực tế việc chuẩn bị cho chuyến nghiên cứu, phần hướng dẫn bạn công nghệ quan lưu trữ Tham quan quan lưu trữ lớn Mỹ bạn bắt gặp nhà sử học làm việc với máy tính, máy chụp hình, máy qt, máy tính bảng tất quan lưu trữ có nội quy riêng họ việc sử dụng thiết bị công nghệ Hơn nữa, đơn giản thiết bị cơng nghệ có khơng có ý nghĩa hữu ích cho nghiên cứu bạn Phần trình bày số ưu điểm hạn chế thiết bị công nghệ nghiên cứu bạn Các phần đưa số gợi ý để xây dựng mối quan hệ với lưu trữ viên nhà nghiên cứu lịch sử khác suốt thời gian bạn làm việc với Lưu trữ Trong thực tế, xây dựng mối quan hệ tích cực hiệu với lưu trữ viên nên phần quan trọng hành trình bạn làm việc quan lưu trữ, mối quan hệ thường đem lại cho bạn lợi ích trực tiếp, nghiên cứu thời cho tương lai nghề nghiệp bạn Thêm vào nghi thức xã giao nghề nghiệp, phần gợi ý vài cách để nhà nghiên cứu lịch sử giúp đỡ lưu trữ viên lưu trữ Hai phần cuối tài liệu đưa số gợi ý phương pháp luận Ở tìm hiểu số rắc rối xảy với sưu tập lưu trữ bị hạn chế khai thác sử dụng, việc thiếu số tài liệu, việc số sưu tập lưu trữ hữu ích bạn tìm kiếm cơng cụ tra cứu lại thật khơng có giá trị bạn đọc trực tiếp tài liệu Ở phần khác, đưa số gợi ý việc ghi chép xếp tài liệu nghiên cứu bạn Rất nhiều ý tưởng số mới, chúng giúp cho người đọc xây dựng phát triển phương pháp ghi chép sử dụng Phần đồng thời cung cấp số lời khuyên việc làm tổ chức loại công nghệ vật liệu để giúp nhà sử học thu thập tài liệu – bao gồm ảnh kỹ thuật số tài liệu quét Những ví dụ miêu tả tài liệu viết từ kinh nghiệm quan sát nghiên cứu quan lưu trữ đối thoại với nhiều nhà sử học lưu trữ viên XÁC ĐỊNH PHẠM VI TÀI LIỆU LƯU TRỮ Các công nghệ tài liệu tìm thấy Internet làm thay đổi bản chất nghiên cứu lịch sử Các cơng cụ tìm kiếm sở liệu nghiên cứu cung cấp cho nhà nghiên cứu lịch sử khối lượng lớn nguồn sơ cấp xuất Khi đăng tải hàng triệu tài liệu, trang thông tin điện tử cho phép nhà nghiên cứu lịch sử hiểu biết cách tổng quát tập hợp tài liệu lịch sử cụ thể chí từ trước bắt đầu bước vào lưu trữ Không may là, nhiều quan lưu trữ Mỹ bắt đầu số hóa tài liệu để đưa chúng lên khai thác mạng thông tin diện rộng, khối lượng lớn tài liệu tài liệu loại vật liệu đa dạng khác khơng thể số hóa Thêm vào đó, việc số hóa đòi hỏi phải cân nhắc cẩn trọng Khơng giống quy trình qt ảnh vào máy tính “nhanh ẩu” gia đình bạn, nhân viên lưu trữ kho lưu trữ phải chịu trách nhiệm với liệu lịch sử cách cẩn trọng khơng thay chúng Trong nhiều dịch vụ tin tức tờ báo lớn số hóa lưu trữ họ, ví dụ như, báo địa phương trì điện tử gốc mi-cro-phim Vì nhà nghiên cứu lịch sử phải thường xuyên tới nghiên cứu quan lưu trữ Trước bắt đầu chuyến nghiên cứu, nhà học thuật nên bố trí thời gian nghiên cứu tất trang thông tin điện tử tất quan lưu trữ liên quan Làm giúp bạn có nhìn tổng quát quan lưu trữ cách thức họ tổ chức tài liệu lưu trữ, đồng thời giúp xác định yêu cầu nghiên cứu cho nhân viên lưu trữ Mặc dù cơng cụ tìm kiếm trang thông tin điện tử bị hạn chế việc tìm kiếm nguồn tài liệu tất tài liệu đưa thông tin trang thông tin điện tử, bạn nên chuẩn bị việc mô tả với lưu trữ viên tài liệu bạn tìm thấy trực tuyến tài liệu bạn mong muốn tìm thấy bạn đến khai thác tài liệu quan lưu trữ Các nhà sử học có xu hướng quan tâm tới cá thể thể chế, nguồn gốc kiện, quan lưu trữ cố gắng để lưu giữ hồ sơ bao gồm đặc điểm này, ví dụ nguồn gốc thể chế kiện Bạn phải ln nghiên cứu mục lục trực tuyến trang thông tin điện tử quan lưu trữ trước viết e-mail gọi cho quan lưu trữ Bước việc tìm tài liệu lưu trữ trực tuyến lựa chọn loạt chuyên đề, từ khóa, tên gọi sưu tập tài liệu mơ tả tóm tắt nghiên cứu bạn Cần nhớ tài liệu lưu trữ thường xếp theo tên gọi, vị trí địa lý, thời gian số Những từ khóa giúp bạn thu hẹp lại sưu tập lưu trữ, đồng thời giúp bạn xác định tài liệu lưu trữ có liên quan đến đề tài bạn Các quan lưu trữ Mỹ bao gồm nhiều loại sưu tập lưu trữ, từ sưu tập lưu trữ lớn tài liệu phủ liên bang (Lưu trữ quốc gia) đến sưu tầm tài liệu nhỏ hiệp hội lịch sử địa phương (ví dụ Trung tâm lịch sử quận Goodhue Red Wing, Minnesota), tới lưu trữ theo chuyên đề (ví dụ Trung tâm Lưu trữ đồng tính nam đồng tính nữ Los Angeles, California) Tương tự thế, câu hỏi nghiên cứu bạn đòi hỏi phải sử dụng đến nguồn tài liệu quý mà bạn khai thác địa phương bạn, có kiến thức tra cứu kiến thức mục lục thư viện giúp bạn tìm kiếm tài liệu đặc biệt thư viện sách hiếm, ví dụ Thư viện Lịch sử Y học đại học Yale Lên kế hoạch cách cẩn thận từ bước giúp bạn giới hạn lại khối tài liệu khổng lồ, ví dụ Lưu trữ quốc gia, thành nguồn xử lý Ví dụ, dự án nghiên cứu vũ khí nguyên tử bắt đầu với nghiên cứu cấp Một chuyến đơn giản tới thư viện cho biết tên trị gia quan trọng, nhà hoạt động xã hội, chương trình phủ đạo luật có liên quan đến đề tài Bắt đầu từ trang thông tin điện tử Lưu trữ quốc gia (www.archives.gov), tìm kiếm cụm từ “dự án Manhattan”, cho kết sưu tập lưu trữ có liên quan Từ đây, bạn thực vài kích chuột vào sưu tập cụ thể, theo cá nhân, đạo luật, chuyên đề thời kỳ có liên quan Việc quan trọng bạn phải theo dõi nhóm hồ sơ mà bạn quan tâm Khi bắt đầu dự án mới, thường tạo thư mục (folder) máy tính sau tạo thêm nhiều văn word để xếp sưu tập thư mục lớn Những tập tin giúp theo dõi văn mà cần phải tra cứu sau Tiếp tục với ví dụ Dự án Manhattan, trang thơng tin điện tử quan lưu trữ quốc gia liệt kê vài sưu tập liên quan đến dự án bí mật việc tạo vũ khí hạt nhân Một sưu tập liệt kê “Thơng tin báo chí liên quan tới bọn hạt nhân lượng hạt nhân, năm 1945-1946” Nếu tơi kích chuột vào sưu tập này, trang giao diện cung cấp thông tin quan trọng sưu tập Bộ sưu tập lưu trữ kho lưu trữ quốc gia College Park, Maryland, thống kê vào nhóm tài liệu Lực lượng Hải quân Hoa Kỳ Những loại trang thông tin điện tử này, thông qua liệu trực tuyến, cung cấp mơ tả vắn tắt sưu tập giải thích tài liệu lại tổ chức Trang thơng tin điện tử cung cấp đường dẫn để tìm đến phận hỗ trợ cho sưu tập lưu trữ Nếu trang thơng tin điện tử có sẵn phận hỗ trợ nghiên cứu tải tài liệu, cần chắn bạn tải tài liệu máy để phục vụ công tác tra cứu sau Thông tin bắt đầu với đường dẫn trang thông tin điện tử mà bạn tìm kiếm, tên nhóm hồ sơ số đơn vị bảo quản hồ sơ cần ghi cẩn thận Liệt kê đơn vị bảo quản, số hộp, tên sưu tập, tên nhóm tài liệu số kiểm sốt tài liệu hỗ trợ nhân viên lưu trữ việc giúp bạn tìm tài liệu mà bạn tra cứu trực tuyến Ở quan lưu trữ nhỏ hơn, giống quan lưu trữ lớn, thường có trực tuyến thông tin lưu trữ họ công cụ hỗ trợ tìm kiếm trực tuyến Tuy nhiên khơng may có nhiều quan lưu trữ khơng có thời gian khơng có kinh phí để đưa danh mục họ hỗ trợ tìm kiếm lên trang thơng tin điện tử Trong trường hợp lưu trữ viên thông báo với bạn thư điện tử danh mục sưu tập tài liệu lưu trữ có dạng giấy phục vụ khai thác quan lưu trữ thư viện Thậm chí có danh mục số hóa, số nhà sử học lưu trữ viên muốn sử dụng giấy lý cụ thể quan trọng (nếu khơng khó hiểu được) Các lưu trữ viên đơi mang giấy khỏi giá đựng tài liệu để trả lời cho câu hỏi thơng thường nhìn giấy dễ nhìn qua hình máy tính Bạn biết mức độ sẵn sàng cho khai thác sử dụng tài liệu từ thông tin cấp hai qua thơng tin truyền miệng Nếu khơng bạn đơn giản tự dự đốn lưu quan lưu trữ dựa tên gọi quan lưu trữ Các lưu trữ viên, chí họ đăng tải có mức độ mạng thơng tin diện rộng, họ có khả giúp bạn tài liệu khai thác sử dụng thông qua thư điện tử, điện thoại gặp trực tiếp Hãy đầu tư thời gian vào việc gõ từ khóa vào danh mục trực tuyến chức tìm kiếm quan lưu trữ Thơng thường, tơi gõ từ khóa danh mục để hiểu tổng thể mà quan lưu trữ quản lý sưu tập lưu trữ họ Hãy tìm kiếm tên, nơi chốn, ý tưởng từ khóa có liên quan đến nghiên cứu bạn Hãy thử cách khác kết hợp thuật ngữ bạn hiểu số chức tìm kiếm trực tuyến có hiệu chức khác Hãy ý tới loại sưu tập lưu trữ chiếm ưu quan lưu trữ hỏi câu hỏi chúng như: Những sưu tập lưu trữ xuất thơng qua cơng cụ tìm kiếm có bao gồm văn người quan hay không? Các sưu tập lưu trữ lưu quan lưu trữ có riêng chủ đề hay khơng, hay chúng xếp theo khu vực địa lý? Hãy cố gắng xếp từ khóa ban đầu vào việc tìm kiếm xung quanh loại sưu tập lưu trữ mà bạn mong đợi tìm thấy quan lưu trữ Tơi thường sử dụng tìm kiếm ban đầu, tìm kiếm nhiều lần gõ gõ lại cụm từ cách thận trọng, ghi lại trích dẫn tơi tìm thấy từ sưu tập có liên quan Khi sưu tập lưu trữ cụ thể có liên quan đến nghiên cứu bạn tìm thấy kết tra cứu, làm thí nghiệm với đường đẫn để xem liệu chúng dẫn bạn tới kết rộng hay đơn giản đường dẫn vào danh mục Một đường dẫn nhỏ vào danh mục – tương đương với danh mục trực tuyến phải cung cấp đủ thơng tin để bạn bắt đầu trình tìm kiếm tài liệu quan lưu trữ Trong chức hỗ trợ tìm kiếm thường giải thích nội dung tồn bộ sưu tập lưu trữ, chức tìm kiếm cho bạn thấy đơn vị bảo bảo tài liệu có liên quan đến từ khóa bạn Thơng thường, trang thông tin điện tử cung cấp đường dẫn để tải thông tin chức hỗ trợ tìm kiếm Khi bạn có thơng tin chức hỗ trợ tìm kiếm, cần đảm bảo bạn lặp lặp lại tìm kiếm từ khóa có liên quan, ghi chép lại dạng văn mà bạn có khả tìm thấy sưu tập Bạn thấy chức tìm kiếm hầu hết trang thông tin điện tử thiếu sưu tập đó, lại đưa kết mà bạn không ngờ tới sưu tập lưu trữ khác Điểm mấu chốt để có nghiên cứu lặp lặp lại: gõ từ khóa vào chức tìm kiếm tồn lưu trữ, lặp lặp lại chúng tìm kiếm thơng qua chức hỗ trợ tìm kiếm, đọc lướt qua chúng bạn đọc trực tiếp tài liệu Cuối cùng, bạn muốn tìm kiếm nhiều hơn, cẩn thận hơn, ghi lại xác kết bạn vừa tìm bạn tìm kiếm khơng thành cơng Một số nhà nghiên cứu tạo bảng thống kê công việc họ từ lưu trữ cụ thể, người khác đơn giản viết chúng giấy tài liệu riêng biệt Những sưu tập tài liệu lưu trữ dự định nghiên cứu xếp theo tên quan lưu trữ, tơi tạo văn riêng rẽ cho sưu tập mà tơi nghiên cứu Khi ngồi nhà tra cứu chức hỗ trợ tìm kiếm trang thông tin điện tử, viết đơn vị bảo quản liên quan đến nghiên cứu văn Ở phần văn này, copy dán đường dẫn (URL) thông tin từ sở liệu trực tuyến, viết ghi chép sưu tập tài liệu lưu trữ, tóm tắt tơi tìm thấy qua chức hỗ trợ tìm kiếm Việc đồng nghĩa tơi đến quan lưu trữ, tơi mở văn yêu cầu khai thác đơn vị bảo quản liệt kê ghi chép tơi Sau đấy, tơi mở lại văn nhắc nhở thân sưu tập lưu trữ thông qua việc xem lại ghi chép Hãy để thời gian suy nghĩ việc tài liệu sưu tập lưu trữ chỉnh lý Các lưu trữ viên xếp tài liệu theo thứ tự thời gian, theo chủ đề hay tên loại ? Liệu đối tượng tài liệu có thật định dạng gốc chúng (gọi “trật tự ban đầu”), liệu chúng có bị xếp lại chúng chuyển vào lưu trữ? Hãy cố hiểu phương pháp mà XÁC ĐỊNH CÁC MỤC TIÊU THỰC TẾ Khi bạn hoàn tất việc chuẩn bị cho chuyến nghiên cứu quan lưu trữ, cần phải xác định mục tiêu thực tế cho chuyến nghiên cứu bạn, giành nhiều thời gian cho việc nghiên cứu tốt Một số lưu trữ viên quan sát thấy lỗi phổ biến mà nhà nghiên cứu thể quan lưu trữ không dành đủ thời gian để nghiên cứu nguồn tài liệu gốc Hạn chế thời gian nguồn tài liệu buộc nhà nghiên cứu phải dành thời gian cho việc nghiên cứu tài liệu lưu trữ; chừng mực đó, hạn chế tránh khỏi Tuy nhiên nhà sử học học cách tối ưu hóa thời gian họ quan lưu trữ cách lựa chọn tài liệu, để gỡ băng, quét chụp hình Mặc dù nguyên tắc, hai câu chuyện gợi ý số vấn đề bạn cố gắng xếp thời gian chuyến nghiên cứu tài liệu lưu trữ Năm 2008, làm việc Cơ quan Lưu trữ quốc gia, tơi dự tính bỏ khoảng thời gian ngắn để nghiên cứu bộ sưu tập lưu trữ mơ tả cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm “ba phút” [một phút đơn vị đo tương đương 0.3048m] Khi sưu tập chuyển đến tay tơi, tơi ngạc nhiên thấy bao gồm xe tài liệu lớn Tôi nhờ lưu trữ viên giúp tra cứu tài liệu tham khảo, cuối nhận lỗi in ấn nên cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm ghi “ba phút”, thay ghi 300 phút Đây ví dụ lỗi đánh máy Do hữu ích bạn bỏ thời gian để tính tốn tình bất thường Thêm vào điều ngạc nhiên xảy tài liệu lưu trữ, bạn cần phải cộng yếu tố vào nghiên cứu bạn Trong khoảng thời gian đến quan lưu trữ gần đây, tồn tòa nhà bị di chuyển có người đột nhập vào phần khác tòa nhà May mắn khơng có bị hại Tuy nhiên, tình bất thường cắt ngắn thời gian làm việc Một lưu trữ viên buồn phiền báo cho nhà nghiên cứu lên kế hoạch hồn thành cơng việc anh tám tiếng làm việc quan lưu trữ, 24 anh khơng hồn thành cơng việc xảy vụ việc Đây tình hi hữu nhà nghiên cứu kỳ cựu đưa nhiều ví dụ việc ngày làm việc thời tiết, ốm tình bất thường khác Điểm mấu chốt: Khi bạn di chuyển tới quan lưu trữ, chuẩn bị cho tình bất ngờ chuẩn bị thời gian cho công việc bạn Mặt khác, điều xảy bạn lên kế hoạch mặt thời gian cho sưu tập 300 phút, thực tế gồm phút? Điều xảy tài liệu lưu trữ miêu tả công cụ hỗ trợ tìm kiếm lại hồn tồn khơng liên quan đến nghiên cứu bạn thực tế? Nếu bạn lo ngại bạn bỏ nhiều thời gian cho dự án nghiên cứu cụ thể, bỏ chút thời gian nghiên cứu thêm cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm khác quan lưu trữ, cân nhắc sưu tập khác bạn có thời gian dư thừa Đây hội để bạn nói chuyện với nhà lưu trữ sưu tập lưu trữ Tôi luôn nghĩ dự án tương lai tôi, ghi chép để chuẩn bị cho chuyến nghiên cứu Nếu bạn có thêm thời gian, lại khơng tìm kiếm sưu tập lưu trữ mà hữu ích cho nghiên cứu bạn tương lai? Đến thăm quan lưu trữ mang lại cho nhà nghiên cứu lịch sử hội để thăm quan khu vực xung quanh kế hoạch bạn bao gồm việc thăm kho lưu trữ khác khu vực xung quanh Trong nhiều nhà sử học phải (hoặc cảm thấy bị cưỡng ép) bỏ thời gian thăm quan quan lưu trữ, phòng khách sạn để viết, bạn nên cố gắng cân suốt thời gian bạn làm việc quan lưu trữ Nếu bạn có thể, thăm quan khu vực lịch sử xung quanh, công trình kỷ niệm bảo tàng Nếu bạn hối hận bạn lên kế hoạch nhiều thời gian, chụp hình khu vực lịch sử xung quanh để sử dụng cho giảng tương lai Trong gợi ý bạn rộng rãi với thời gian dành cho nghiên cứu tài liệu lưu trữ, nhà sử học khác gợi ý bạn “ít tốt hơn” Một số 25 thứ thú vị quan lưu trữ thực không cần thiết cho nghiên cứu bạn Các nhà nghiên cứu lịch bắt đầu viết kết bước đầu nghiên cứu họ, để đánh giá điểm trống tồn việc trần thuật họ Những nhà sử học khác đơn giản cố gắng dự đoán tài liệu cần thiết chứng hỗ trợ cho giả thiết nghiên cứu họ Các nhà nghiên cứu lịch sử nên thường xuyên hỏi họ làm để tài liệu lưu trữ họ đọc quan lưu trữ khơng thể liên quan tới dự án họ Nếu văn cụ thể dường có liên quan, hay bỏ thời gian ghi chép chúng Tuy nhiên, văn thú vị lại có quan hệ hời hợt với nghiên cứu bạn, thông minh bạn đánh giá giá trị việc ghi lại văn so với khả tìm tài liệu lưu trữ có liên quan – cho dù sưu tập lưu trữ sưu tập lưu trữ khác nơi khác ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU Một chuyến tham quan lý tưởng tới quan lưu trữ khiến bạn cảm thấy ngày hoàn hảo Bạn ăn bữa sáng lành mạnh, bạn tới quan lưu trữ bạn lên kế hoạch trước, lưu trữ viên chuẩn bị tài liệu lưu trữ sẵn sàng cho bạn, bạn tìm thấy tài liệu lưu trữ hữu ích để chụp hình lại từ đầu đến cuối Có thể bạn chí chia sẻ bữa ăn trưa với sinh viên cao học thành viên nghề bạn Đáng buồn tất ngày bạn làm việc quan lưu trữ giống bạn dự kiến Thậm chí, trời mưa tuyết rơi, văn bản yêu cầu trở thành vơ ích, nhà nghiên cứu khác thơ lỗ khó chịu, lưu trữ viên ý tới vết lồi lõm bên xe anh/chị ấy, gắt gỏng Tuy nhiên, với việc chuẩn bị kỹ lưỡng thái độ tích cực, hầu hết quan lưu trữ cung cấp cho nhà nghiên cứu lịch sử với kinh nghiệm làm việc tốt, hầu hết lưu trữ viên nhiệt tình giúp bạn tìm tài liệu lưu trữ có liên quan tới nghiên cứu bạn Phần đưa 26 số tình mà bạn gặp quan lưu trữ gợi ý số cách để xử lý tình ĐỐI VỚI CÁC TÀI LIỆU BỊ HẠN CHẾ KHAI THÁC SỬ DỤNG Một sưu tập lưu trữ bị hạn chế khai thác sử dụng tập hợp văn không đưa phục vụ khai thác sử dụng, đưa hạn chế Việc hạn chế theo luật định, vài điều kiện đặc biệt Các nhà nghiên cứu nên cố gắng tìm hiểu nhân tố ẩn chứa đằng sau sưu tập lưu trữ, việc bảo quản, việc thu sưu tập mà họ nghiên cứu Thêm vào việc điều kiện hạn chế sưu tập cá nhân, phủ liên bang hạn chế số tài liệu lưu trữ chúng khơng nhạy cảm Các sưu tập lưu trữ bị hạn chế khai thác sử dụng thường bao gồm thông tin nhạy cảm việc nhận dạng hành vi trộm cắp, an ninh quốc gia, vấn đề luật pháp đạo đức khác Ví dụ sưu tập lưu trữ giấy tờ cá nhân, quan lưu trữ thu tài liệu mà người chủ tài liệu hiến tặng quan lưu trữ Thêm vào khả lựa chọn tài liệu đưa vào sưu tập, nhiều quan lưu trữ cho phép người hiến tặng tài liệu định hạn chế “ niêm phong ” toàn phần sưu tập Thông thường, loại hạn chế bảo vệ tài liệu nhạy cảm khoảng thời gian Người hiến tặng tài liệu yêu cầu thư tình yêu anh bị hạn chế, bảo quản quan lưu trữ không để nhà sử học khai thác sử dụng, khoảng thời gian 25 năm Quá trình lựa chọn tài liệu lưu trữ để đưa phục vụ nhà nghiên cứu lịch sử lại lỗi thành kiến chủ quan (bias) khác mà nhà sử học cần phải lưu ý tiến hành loại nghiên cứu tài liệu lưu trữ Các nhà nghiên cứu thường ngạc nhiên sưu tập lưu trữ mà người hiến tặng lựa chọn để đưa vào danh mục hạn chế khai thác sử dụng Tuy nhiên, để thu sưu tập có giá trị, quan lưu trữ thường tuân theo ý muốn người hiến tặng 27 Mỗi quan lưu trữ đưa cho bạn gợi ý cụ thể để cố gắng truy cập tài liệu lưu trữ bị hạn chế Nếu bạn lựa chọn yêu cầu khai thác văn phân loại (thường theo Luật tự thông tin (FOIA) yêu cầu), tuân theo hướng dẫn cách cẩn thận cần phải nhớ tài liệu lưu trữ khơng đến tay bạn vài tháng chí vài năm Cả quan lưu trữ nhà nước quan lưu trữ tư nhân phải tuân theo Các thỏa thuận quà tặng kèm việc hiến tặng tài liệu với sưu tập lưu trữ cụ thể Trong ngành lưu trữ, Thỏa thuận q tặng văn có tính pháp luật việc chuyển giao quyền quản lý tài liệu lưu trữ từ cá nhân sang quan lưu trữ Đôi khi, Thỏa thuận quà tặng quy định hạn chế khai thác sử dụng sưu tập lưu trữ Thỏa thuận bao gồm điều kiện loại chứng cần thiết để bảo quản sưu tập lưu trữ định dẫn việc hạn chế văn trước yêu cầu khai thác sử dụng công chúng khoảng thời gian Một ví dụ loại tài liệu lưu trữ nhạy cảm sưu tập lưu trữ loại kiểm tra tính cách cá nhân nhà tâm lý học tiến hành Nếu có tên cá nhân lưu kiểm tra tâm lý loại tài liệu hạn chế khai thác sử dụng 100 năm, cá nhân tài liệu gần qua đời hết Cơ quan lưu trữ cho phép khai thác số loại kiểm tra tương tự với tên người làm kiểm tra lược bỏ Các văn mang tính pháp lý kèm với sưu tập lưu trữ, gọi Thỏa thuận quà tặng cụ thể hóa quy định Định kỳ, quan lưu trữ thảo luận bàn bạc nội mong muốn mở rộng khai thác sử dụng mong muốn thu sưu tập lưu trữ có giá trị cụ thể Các quan lưu trữ thu thập sưu tập lưu trữ mà yêu cầu giữ vĩnh viễn chế độ niêm phong, hạn chế việc khai thác sử dụng không cho nhà nghiên cứu khai thác sử dụng tài liệu 28 Các nhà sử học luôn phải cân nhắc nguồn gốc sản sinh tài liệu lưu trữ lịch sử mà họ nghiên cứu Những tài liệu sinh từ đâu? Chúng quan lưu trữ thu thập nào? Liệu tơi khai thác sử dụng toàn bộ sưu tập lưu trữ phần sưu tập phần khác bị hạn chế khai thác sử dụng bảo quản chế độ mật? Những yếu tố ảnh hưởng đến hiểu biết việc tường thuật lại lịch sử? Những câu hỏi không dễ để trả lời, chúng nội dung quan trọng mà bạn phải trả lời muốn tường thuật lại kiện lịch sử phức tạp cần phải cân nhắc kỹ Thông thường, cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm cho số sưu tập lưu trữ đặc biệt cụ thể hóa tài liệu lưu trữ khai thác tài liệu bị hạn chế khai thác sử dụng Nếu may mắn gặp số lưu trữ viên quen thuộc với sưu tập lưu trữ, nhân viên lưu trữ thu thập sưu tập lưu trữ, họ chia sẻ với bạn số vấn đề mà bạn cân nhắc nghiên cứu sưu tập lưu trữ VIỆC MẤT HOẶC THIẾU TÀI LIỆU Một thực tế khác quan lưu trữ, bảo tàng, thư viện số thứ bị Một số vật bị đánh cắp xuất chợ đen Khi xếp lại đồ vật, nhân viên lưu trữ thực tập người mệt mỏi xếp nhầm đồ vật vào nhầm vị trí Việc gây vấn đề cho nhà lưu trữ đồng nghiệp khác cố gắng tìm kiếm đồ vật Tơi đưa vấn đề hai lý Lý thứ bạn nên lường trước việc số tài liệu bị trình bạn nghiên cứu Rõ ràng hộp cát-tơng bị tích khơng phục vụ cho nghiên cứu bạn Bạn không may mắn Nếu điều xảy ra, cố gắng thông cảm Bất bạn làm gì, cố gắng đừng để thất vọng bạn ảnh hưởng tới lưu trữ viên bạn làm việc Có vẻ họ khơng có cách chịu trách nhiệm cho tài liệu tích Điểm thứ hai việc thiếu đồ vật sưu tập lưu trữ số trường hợp, kiến thức bạn lưu trữ sưu tập giúp ích cho lưu trữ viên Nếu bạn định ghi 29 lỗi lầm, có lẽ việc chí làm cho nhà lưu trữ lúng túng hy vọng tìm tài liệu, gây rối ren việc tham khảo sau, đơn giản không quán cho phép lưu trữ viên sửa lại cần thiết Đừng cố gắng tự xếp lại tổ chức lại tài liệu lưu trữ Luôn để lưu trữ viên giải vấn đề Truy cập tài liệu điện tử, đặc biệt tài liệu mà mong đợi mở rộng cho cơng chúng, có xu hướng đánh lừa để tin tất tài liệu giấy cơng bố thường xuyên Thực tế thế, hàng triệu đồ vật/tài liệu quý không mở rộng cho công chúng Là nhà nghiên cứu, việc tốt bạn cần phải làm báo cho quan lưu trữ biết tài liệu thiếu (với hy vọng sau tìm thấy chúng) trước dễ dàng chuyển sang tài liệu khác danh sách bạn CÁC TÀI LỆU ĐANG ĐƯỢC CHỈNH LÝ Khi quan lưu trữ thu thập số tài liệu mới, nhân viên lưu trữ phân công chỉnh lý lên mục lục sưu tập lưu trữ Khi nhân viên lưu trữ lên mục lục sưu tập, họ tạo cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm để hướng dẫn nhà nhà nghiên cứu tương lai Là nhà sử học, hiểu sưu tập lưu trữ chỉnh lý đem lại cho bạn ba lợi ích sau Thứ nhất, hiểu sưu tập lưu trữ thu thập chỉnh lý hữu ích để hiểu bối cảnh tài liệu lưu trữ Thêm vào đó, bạn có thắc mắc liên quan tới sưu tập, nhân viên quan lưu trữ dẫn bạn tới gặp nhân viên lưu trữ chỉnh lý tài liệu Thơng thường người cho người lưu trữ viên chỉnh lý tài liệu lên mục lục sưu tập lưu trữ người hiểu biết sưu tập lưu trữ Những lưu trữ viên đọc nhiều lần, tất cả, văn gốc sưu tập họ yêu cầu phải xếp lại sưu tập để đưa vào hệ thống mạch lạc cho hệ tương lai nhà nghiên cứu nhân viên lưu trữ, họ phải có kiến thức sâu sưu tập lưu trữ Cuối cùng, bạn thông báo bạn yêu cầu khai thác 30 sưu tập tài liệu vừa thu về, tài liệu trình chỉnh lý Việc đồng nghĩa tài liệu lưu trữ thuộc quyền quản lý quan lưu trữ, chúng chưa chỉnh lý, xếp lên mục lục đầy đủ Các quan lưu trữ khác có nội quy khác việc liệu nhà nghiên cứu khai thác sử dụng tài liệu trình chỉnh lý hay khơng Những quan lưu trữ cẩn thận mời nhà sử học tới đánh giá sưu tập thu để hỏi ý kiến việc xếp tài liệu nào, hầu hết quan lưu trữ không làm TÍNH TỐN NHỮNG ĐIỀU BẤT THƯỜNG Trong giới hoàn hảo, người nghiên cứu bang California tra cứu cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm trực tuyến sưu tập lưu trữ xếp khoa học New York Người nghiên cứu sau tới New York, điền vào phiếu yêu cầu khai thác tài liệu, gửi yêu cầu thông qua thư điện tử trước bạn đến, tài liệu chuyển đến cho bạn chúng mô tả công cụ hỗ trợ tìm kiếm Khơng may là, thực tế khơng phải lúc Đôi người nghiên cứu nhận tài liệu lưu trữ mơ tả cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm xuất xuất phẩm tương đối khác biệt với họ mong đợi Trong tài liệu tham khảo liên quan tới nghiên cứu tôi, tác giả đưa thông tin nghệ sĩ màu nước minh họa triển lãm đề tài mà nghiên cứu Từ mơ tả, tơi nghĩ tìm thấy tồn triển lãm Nhưng thực tế tơi tìm thấy hóa đơn mua bán tranh, chổi vẽ họa sĩ tranh sơn dầu Sau tơi phát tranh màu nước không minh họa cho triển lãm – chúng đơn giản biểu đồ đồ thị (màu nước sử dụng phương pháp để tạo đồ thị trước chúng tô màu vào tranh chép) Bài viết tác giả phương pháp mô tả tài liệu xác – sử dụng màu nước – chúng không mong đợi Vào thời điểm ấy, tự nhắc nhở thân 31 lỗi mong đợi Trong suy nghĩ tôi, màu nước nghĩa mô tả vẽ sinh động phong cảnh biểu đồ, mà tơi nhận học từ thất vọng tơi Khi bạn lướt qua nguồn tài liệu lưu trữ trực tuyến cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm, thông minh bạn tự nhắc nhở tất nguồn tài liệu lưu trữ giống chúng mô tả mạng công cụ hỗ trợ tìm kiếm Bỏ thời gian để tận mắt xem xét tài liệu giúp bạn đảm bảo bạn có hình dung xác tài liệu Tất nghiên cứu dựa tài liệu lưu trữ phải cân việc nghiên cứu sâu tài liệu bạn cần việc đảm bảo bạn tìm thấy tất tài liệu cần thiết cho nghiên cứu bạn Có lẽ với trực giác nhà sử học, nhiều nhà sử học đề xuất bạn nên ghi chép diễn giải để đảm bảo tối ưu hóa (thời gian) mơ tả lại tài liệu lưu trữ sưu tập Nếu bạn thành cơng việc cắt giảm thời gian ghi chép, có lẽ bạn đọc nhiều tài liệu Nếu may mắn, bạn gặp tài liệu mà khơng mơ tả cơng cụ tìm kiếm có liên quan tới nghiên cứu bạn lại trở thành tài liệu có ích cho vấn đề bạn nghiên cứu Hãy dành thời gian suy nghĩ sai lầm việc bạn mong muốn không đạt tài liệu lưu trữ không giống với chúng mơ tả, chuyển sang sưu tập lưu trữ khác thay nhắc nhắc lại cố Nếu cần bổ sung thơng tin xách vào cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm, bạn gợi ý với lưu trữ viên, tránh sa lầy vào việc khiến bạn xa khỏi mục tiêu nghiên cứu bạn SẮP XẾP CÁC GHI CHÉP CỦA BẠN Ghi chép cách hiệu giúp bạn có nhìn nhận lịch sử giá trị Các nhà sử học phải lựa chọn từ nhiều nguồn tài liệu tiềm – từ thông tin cấp hai tài liệu tham khảo tới sưu tập tài liệu lưu trữ đa dạng – để viết trần thuật (về lịch sử) Và không giống trần thuật lịch sử cuối cùng, nguồn tài liệu gốc quan lưu 32 trữ có bắt đầu, diễn biến kết thúc rõ ràng Một phần việc ghi chép để xếp tài liệu gốc cho rõ ràng hiệu để sau sử dụng chúng vào việc tường thuật lại lịch sử Trước đây, nhà sử học hay xếp ghi chép họ xung quanh hệ thống phiếu tin Mặc dù cố vấn bạn thảo luận hệ thống với bạn bạn nhìn thấy chúng cơng trình nghiên cứu lịch sử đó, việc nhắc lại hệ thống ghi chép xứng đáng Rất nhiều nhà sử dụng sử dụng phiếu tin để ghi chép thông tin thu từ nguồn tài liệu tham khảo (thông tin cấp 2) từ tài liệu gốc Ví dụ đoạn trích từ thư, chép lại mặt trước, thơng tin thích ghi mặt sau phiếu tin Một nhà sử học xếp ghi chép theo cách anh/chị cho phù hợp, xếp xếp lại ý tưởng lượm lặt từ nguồn theo trật tự khác cuối lập phác thảo cho việc trần thuật lịch sử Các trích dẫn ý tưởng phiếu tin sau chuyển sang thảo nghiên cứu Các thích bao gồm diễn giải vắn tắt chứng tóm tắt ý nghĩa tất tranh luận câu hỏi lịch sử Hệ thống phiếu tin có số ưu điểm Phiếu tin xếp thủ cơng xếp lại dựa theo yêu cầu dự án nghiên cứu dựa kết nghiên cứu bạn Khơng giống viết máy tính, phiếu tin tập hợp nhỏ phiếu tin dễ dàng chuyển từ điểm tới điểm khác để tạo nên giá trị Các phiếu tin giúp nhà sử học suy nghĩ theo hướng thị giác vài khía cạnh biểu thị suy nghĩ nhà sử học Các phiếu tin góp phần phản ánh khơi gợi khả hệ nhà sử học Tuy nhiên, phiếu tin có số hạn chế Chúng dễ dàng bị bị thất lạc Khơng thể sử dụng chức tìm kiếm xếp tự động máy tính phiếu tin trừ bạn gõ phiếu tin vào sở liệu Việc lập phiếu tin tốn thời gian Cuối cùng, tất ghi chép vừa khít vào phiếu tin nhỏ 33 Các hệ thống phần mềm ghi chép mới, ví dụ phần mềm Zotero Endnote [phần mềm quản lý tài liệu tham khảo cho phép tự động trích dẫn tài liệu tham khảo vào văn bản], cố gắng bắt chước định dạng cũ việc ghi chú, đồng thời làm cho ghi chép vừa tra cứu vừa tích hợp với trang thông tin điện tử (hãy tưởng tượng giống viết đường dẫn dài phiếu tin) Tuy nhiên, hệ thống ghi rõ ràng không thiết yêu cầu phần mềm Tôi ghi chép nhiều phiếu tin thiết yếu vào phần mềm word, phác họa văn với trích dẫn riêng biệt (ví dụ thư từ Robert Lowie từ Franz Boas, ngày 16/12/1924) Phía văn ghi tập tin (folder) số đơn vị bảo quản tài liệu gốc Trong phương pháp hữu ích, nên nhớ phải lưu ghi chép định dạng vĩnh viễn khác file pdf vào cuối chuyến nghiên cứu bạn Sau đấy, bạn bắt đầu sử dụng ghi chép để xây dựng tường thuật lịch sử, bạn dễ dàng bị sai lệch thông tin thích chúng liệt kê phần đầu mục ghi Chú giải rõ nội dung nguồn tài liệu ghi rõ từ từ chép nguyên văn tài liệu gốc, từ từ bạn viết Tôi đơn giản sử dụng dấu ngoặc kép để làm bật từ trích từ tài liệu gốc dùng gạch đầu dòng khơng nằm ngoặc kép để diễn tả ý nghĩa văn chúng phù hợp với mục tiêu nghiên cứu Ghi dự án bạn chia theo chủ đề, theo từ khóa theo cá nhân Phần ghi chia theo sưu tập tài liệu lưu trữ Tôi cố gắng tạo ghi riêng sưu tập lưu trữ, hệ thống cho phép tơi tra tìm dễ dàng dễ dàng trích dẫn Tơi giữ ghi chép thảo – sếp làm việc với nhiều ý tưởng việc tường thuật lịch sử - văn riêng biệt Khi ghi chép vào máy tính xách tay, tơi ghi phần đầu văn thông tin trích dẫn xách sưu tập lưu trữ cụ thể Một tạo văn này, bắt đầu đọc tài liệu lưu trữ Lựa chọn tài liệu để sử dụng lấy ảnh 34 lại kỹ mà tơi ln cố gắng hồn thiện Đơi có khó khăn tơi phải trở lại vài quan lưu trữ, tơi có xu hướng lang thang thu lượm tài liệu bên lề mà có liên quan tới cơng việc – theo hai nghĩa, thu thập tài liệu lưu trữ tạo danh mục tài liệu tham khảo liệu, hồn chỉnh Các nhà sử học khác gợi ý bạn ghi chép thơi, làm hạn chế bạn việc nghiên cứu làm bạn xa rời tài liệu nghiên cứu bạn Tơi thường hỏi tơi câu hỏi văn phù hợp trần thuật lịch sử chúng làm thay đổi phần mà kể câu chuyện Liệu chúng cung cấp thêm thông tin chi tiết, cụ thể lịch sử tại? Liệu sưu tập tài liệu lưu trữ tài liệu quan lưu trữ lưu giữ chúng? Nếu văn cung cấp thông tin giá trị cho nghiên cứu tôi, mô tả lại chúng chụp hình lại, ghi chép lại hành động tôi làm (ví dụ ghi nơi tài liệu lưu trữ số hóa hình ảnh máy tính xách tay tơi) Tơi đồng thời mơ tả chụp lại tài liệu có ích cho giảng phần thảo luận Ví dụ như, sách mỏng ghi chép mẫu quảng cáo công giới tạo thành trình chiếu hay cho giảng bình luận quốc tế Mặc dù có văn không cải thiện dự án thực hiện, cố gắng định cách sáng suốt có giá trị sau mà không bị xa rời chủ đề nghiên cứu Khi mô tả tài liệu, bạn nên tự hỏi thân bạn liệu bạn hiểu ghi bạn ghi chép sau vài tuần vài tháng, mà bạn cách xa sưu tập lưu trữ Để đảm bảo hiểu ghi chép tơi, đưa vài câu giới thiệu tài liệu lưu trữ phần ghi chép Phần giới thiệu tơi khơng để ngoặc kép, mà tơi hiểu lời tơi Nhìn chung, phần giới thiệu ngắn gọn tóm tắt suy nghĩ tơi việc sưu tập tài liệu liên quan tới nghiên cứu tơi Những suy nghĩ dựa phần 35 thông tin cung cấp cơng cụ hỗ trợ tìm kiếm qua trao đổi với nhân viên lưu trữ Sau đấy, mô tả tài liệu sưu tập lưu trữ, thư giới thiệu với hai câu ngắn gọn thư trước xung quanh có liên quan tới vấn đề mà thư tiếp tục giải Bạn nghi ngờ cá nhân cụ thể tác giả ghi nhớ khơng có tên tác giả, phân tích từ chứng khác cho thấy văn ngày tháng ban hành thời gian cụ thể Phần giới thiệu bạn tài liệu nhắc nhở bạn nghi ngờ ban đầu bạn Nếu bạn may mắn, sưu tập lưu trữ tiết lộ cho bạn câu chuyện bạn mong muốn tường thuật lại Nhớ nhắc nhở thân bạn câu chuyện kết hợp ghi chép bạn SẮP XẾP CÁC TẬP TIN SỐ HÓA Một ngày dài làm việc quan lưu trữ đem lại hàng tá hàng trăm ảnh tài liệu quét, thêm vào ghi chép mơ tả tài liệu Nếu bạn ghi chép chuyển ghi chép vào máy tính, có khả bạn thơng tin có giá trị đặt thơng tin vào vị trí khơng đúng, trích dẫn sai văn Làm để xếp tất tập tin này? Chỉ với hệ thống ghi đơn giản, nhà nghiên cứu phải phát triển hệ thống cho việc xếp tập tin dựa dự án nghiên cứu họ thói quen nghiên cứu họ Các tập tin số hóa tơi chia thành hai phần Khi tới quan lưu trữ, tạo thư mục với tên quan lưu trữ Ví dụ như, nghiên cứu ba sưu tập lưu trữ riêng biệt ngày, thư mục có tên quan lưu trữ tơi vừa lập, tạo ba thư mục riêng rẽ cho sưu tập lưu trữ Trong thư mục con, tạo tập tin định dạng word để ghi chép ảnh vừa chụp để mô tả tài liệu chữ viết Khi chụp lại tài liệu, tơi chụp hình nhãn cặp, nhãn hộp tài liệu lưu trữ chụp tài liệu Sau đấy, văn khác, tơi ghi 36 chép hình tơi vừa chụp dẫn tới địa bảo quản tài liệu Ưu điểm phương pháp tơi tìm lại ghi chép tơi vào nhiều tuần nhiều tháng sau nhớ lại xác nơi mà sưu tập văn mơ tả tranh tìm thấy, trích dẫn xác nơi bảo quản sưu tập lưu trữ Tuy nhiên, điểm hạn chế cần phải nhớ lại tài liệu nằm sưu tập lưu trữ (các ứng dụng Google Desktop Window Search giúp thực hiện) Trong hệ thống hữu ích với tơi, nhiều người thấy chúng rắc rối họ phải làm việc với nhiều sưu tập có tên từ khóa trùng lắp Mỗi nhà sử học nên tự tạo hệ thống riêng dựa khả ghi nhớ nhớ lại ăn nhập loại tài liệu lưu trữ SẮP XẾP CÁC TÀI LIỆU GIẤY Là người nghiên cứu lịch sử, bạn có xu hướng thu thập nhiều tài liệu lưu trữ thu thập đơn xin khai thác tài liệu tài liệu làm việc quan lưu trữ Khi bạn bắt đầu làm việc, cân nhắc làm để lưu tài liệu cách tốt Liệu bạn bỏ tài liệu vào ngăn kéo? Liệu bạn số hóa chúng? Vào giai đoạn đầu nghiệp tôi, thu nhiều tài liệu gốc Những năm gần đây, chuyển sang sử dụng tài liệu số hóa (chụp lại tài liệu), quét, mơ tả tạo máy tính tơi Tuy nhiên, trì số văn giấy tránh khỏi Do bạn bắt đầu làm việc, cân nhắc tài liệu lưu trữ với tài liệu cá nhân ngày nhiều lên bạn Một lần nữa, xếp tập tin Tuy nhiên, bạn tạo số lượng lớn sao, bạn nên cân nhắc việc tạo hệ thống xếp cụ thể cho chủ đề bạn, ví dụ – theo trình tự thời gian theo chủ đề - đáp ứng cầu nghiên cứu bạn KẾT LUẬN Tài liệu thiết kế nhằm hướng dẫn tiến hành cơng trình nghiên cứu lịch sử trung tâm lưu trữ Tuy nhiên quan lưu trữ, dù 37 lớn hay nhỏ, có cách thức riêng để hỗ trợ nghiên cứu, thơng qua loại mục lục tài liệu, công cụ hỗ trợ tìm kiếm, quy định khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ họ Vì vậy, sau tham khảo nguồn thông tin Wiki Lưu trữ Hiệp hội Lịch sử Mỹ (archives.historians.org) trang thông tin điện tử quan lưu trữ, lần đến quan lưu trữ hành trình thú vị tới miền đất chưa khám phá Nhưng nhà nghiên cứu học được, phần thú vị khám phá quan lưu trữ: khám phá may mắn hấp dẫn việc khám phá thứ mà bạn theo dõi bạn dệt lên tranh lịch sử mà bạn nghiên cứu Bản hướng dẫn ngắn gọn cố gắng giúp bạn thực nghiên cứu dễ hiệu _ MỤC LỤC Trang PHẦN 1: LỜI NÓI ĐẦU XÁC ĐỊNH PHẠM VI TÀI LIỆU LƯU TRỮ 12 CHUẨN BỊ CHUNG 15 CÔNG NGHỆ TRONG LƯU TRỮ 24 XÁC ĐỊNH CÁC MỤC TIÊU THỰC TẾ 26 ĐẠT ĐƯỢC MỤC TIÊU 32 SẮP XẾP CÁC GHI CHÉP CỦA BẠN 37 KẾT LUẬN 38 ... quan sát nghiên cứu quan lưu trữ đối thoại với nhiều nhà sử học lưu trữ viên XÁC ĐỊNH PHẠM VI TÀI LIỆU LƯU TRỮ Các công nghệ tài liệu tìm thấy Internet làm thay đổi bản chất nghiên cứu lịch sử. .. định tài liệu lưu trữ có liên quan đến đề tài bạn Các quan lưu trữ Mỹ bao gồm nhiều loại sưu tập lưu trữ, từ sưu tập lưu trữ lớn tài liệu phủ liên bang (Lưu trữ quốc gia) đến sưu tầm tài liệu. .. cứu tài liệu lưu trữ: Liệu quan lưu trữ nơi bạn nghiên cứu có cho phép bạn sử dụng máy quét không? Liệu bạn sử dụng máy quét để quét tài liệu lịch sử, hay sử dụng vào nhiều mục đích khác? Liệu