HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH ACCESS

HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH ACCESS

GV: Mai Liên Khương Hướng dẫn thực hành Access HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH ACCESS I II Cơ sở liệu Là tập hợp liệu có liên quan với chứa thông tin tổ chức (như trường đại học, ngân hàng, công ty, nhà máy, ), lưu trữ thiết bị nhớ thứ cấp (như băng từ, đĩa từ, …) để đáp ứng nhu cầu khai thác thông tin nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác Access gì? Access hệ quản trị CSDL nằm Microsoft Office Access dùng để? Xây dựng chọn gói phần mềm quản lý quy mô vừa nhỏ như: Quản lý Học viên, sinh viên, nhân sự, vật tư… Table 1) Tạo sở liệu (CSDL) Bước 1: Khởi động Access  Start  Run  msaccess  Enter Bước 2: Vào Menu File  Chọn New  Click dòng Blank Database… hộp thoại Task pane bên phải cửa sổ Access Click vào để tạo CSDL Bước 3: Hộp thoại File New Database xuất  thực hướng dẫn hình bên Trang GV: Mai Liên Khương Hướng dẫn thực hành Access Chọn nơi lưu CSDL Nhập tên CSDL cần tạo Nhấn Create để tạo Cửa sổ CSDL QLHV sau tạo Trang GV: Mai Liên Khương Hướng dẫn thực hành Access 2) Tạo Table Bước 1: Tại CSDL hành  Chọn thẻ Table  Double click vào dòng Create table in Design view Bước 2: Hộp thoại thiết kế Table ra: Nhập tên Field Chọn kiễu liệu Nhập thích cho Field cần Xác định thuộc tính cho Field  Lặp lại thứ tự từ đến hình cho Field Bước 3: Xác định khóa chính(Primary key) cho Table Bước 4: Lưu Table Bước 5: Thực lại bước đến bước để tạo Table lại a Các kiểu liệu Field(Data type)  Kiểu Text: Kiểu ký tự có độ dài 255 ký tự Ví dụ: Field Name MAHV HOLOT DIACHI Data type Text Text Text  Kiểu Memo: Kiểu ký tự dạng văn có độ dài 65,535 ký tự Ví dụ: Field Name GHICHU DIENGIAI NOIDUNG Data type Memo Memo Memo Trang GV: Mai Liên Khương Hướng dẫn thực hành Access  Kiểu Number: Kiểu số (dữ liệu dạng số) Ví dụ: Field Name SOLUONG DONGIA HOCPHI Data type Number Number Number Ví dụ: Field Name NGAYSINH NGAYNHAP NGAYXUAT Data type Date/Time Date/Time Date/Time Ví dụ: Field Name PHAI LOAIVATTU GIADINH Data type Yes/No Yes/No Yes/No Ví dụ: Field Name THANHTIEN HOCPHI DONGIA Data type Currency Currency Currency  Kiểu Date/Time  Kiểu Yes/No: Kiểu luận lý nhận 1trong giá trị (true/false, Yes/no, 1/0)  Kiểu Currency: Kiểu tiền tệ  Kiểu Autonumber: Giá trị tự động, tự động tăng lên thêm mẫu tin  Kiểu Ole/Object: Kiểu lưu trữ hình ảnh  Kiểu Hyperlink: Kiểu dạng liên website (vd: www.yahoo.com ) Trang GV: Mai Liên Khương Hướng dẫn thực hành Access b Các thuộc tính Field  Field size : Độ rộng Field dạng số(number) ký tự (text, memo)  Với kiểu Text: Xét Field MAHV  Có Filed size:  nhập liệu, cột MAHV nhận giá trị đổi ký tự thường thành HOA, 10 Validation Text: “Nhập số lớn 10  Khi nhập liệu, cột SOLUONG ta nhập giá trị 10 khơng sao, nhấp