Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty TNHH Thương mại du lịch Việt

Trong nền kinh tế thị trường ở Việt Nam, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hầu hết mới được thành lập đang phải vật lộn với những cuộc cạnh tranh đầy cam go thử thách để giành lấy vị trí làm cơ sở cho sự phát triển lớn mạnh. Muốn vậy doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu quả mà trước hết thể hiện ở hiệu quả sử dụng vốn. Huy động và sử dụng vốn có hiệu quả thực sự là cuộc đấu trí giữa các doanh nghiệp tồn tại trong nền kinh tế thị trường. Nó là bài toán phải giải trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp và rất khó khăn trong thời kỳ đầu thành lập. Đối với các doanh nghiệp thương mại việc quản lý vốn là vấn đề đặc biệt khó khăn và phức tạp. Hiệu quả sử dụng vốn của các doanh nghiệp vừa và nhỏ là vấn đề đã và đang được rất nhiều các ban nghình, chuyên gia quan tâm nghiên cứu. Song cho đến nay kết quả thu được vẫn chỉ ở mức độ nhất định trên phạm vi chung, còn đối với các doanh nghiệp cụ thể thì đòi hỏi phải có đường đi nước bước riêng cụ thể cho mình. Qua quá trình học tập ở trường, tìm hiểu thực tế ở Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt em đã chọn đề tài nghiên cứu :"Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn ở Công ty TNHH Thương mại du lịch Việt" để làm chuyên đề tốt nghiệp và với hy vọng góp phần tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty nói riêng và các công ty thương mại nói chung.

Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt 1.1.1.Địa liên hệ 1.1.2 ty Lịch sử hình thành công 1.1.3 Quá trình phát triển 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt 1.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy 1.1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 1.2 Kết hoạt động công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt 11 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn Công ty 13 1.3.1 Các nhân tố bên ngoài: 13 1.3.2 Các yếu tố bên doanh nghiệp: 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH VIỆT 17 2.1 Thực trạng hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt .17 2.1.1 Khái quát chung nguồn vốn công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt 17 2.2 Đánh giá hiệu sử dụng vốn công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt .38 2.2.1 - Những kết đạt 38 2.2.1.1 - Về vốn cố định .38 2.2.1.2 Về vốn lưu động 39 SV: Bùi Văn Tá Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm 2.2.2 Những mặt tồn 41 2.2.2.1 Về vốn cố định 41 2.2.2.2 Về vốn lưu động .41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN Ở CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DU LỊCH VIỆT 46 3.1 Định hướng chung 46 3.1.1 Xác định rõ mục tiêu quản lý tài giai đoạn: 46 3.1.2 Phân tích tài chính: 46 3.1.3 Thực tốt công tác hoạch định tài 47 3.1.4 Đẩy mạnh kiểm tra tài .48 3.1.5 Quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh 51 3.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH thương mại & du lịch Việt 52 3.2.1 Giải pháp tạo vốn: 52 3.2.2 Dự báo tốt nhu cầu vốn cho thời kỳ: 54 3.2.3 Cần đẩy mạnh hàng bán thu hút nhiều khách hàng sở chất lượng hàng hoá tốt , giá số lượng đảm bảo 54 3.2.4 Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ: 55 3.2.5 Tối thiểu hố chi phí: 56 3.2.6 Quản lý tốt quĩ tiền mặt: 59 3.2.7 Lựa chọn phương án kinh doanh tốt: 60 3.2.8 Phát triển trình độ tạo động lực cho đội ngũ lao động: .60 3.2.9 Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối công ty toàn xã hội: 61 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn 62 3.3.1 Đề xuất với quan quản lý cấp trên: 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .65 SV: Bùi Văn Tá Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường Việt Nam, doanh nghiệp vừa nhỏ hầu hết thành lập phải vật lộn với cạnh tranh đầy cam go thử thách để giành lấy vị trí làm sở cho phát triển lớn mạnh Muốn doanh nghiệp phải hoạt động có hiệu mà trước hết thể hiệu sử dụng vốn Huy động sử dụng vốn có hiệu thực đấu trí doanh nghiệp tồn kinh tế thị trường Nó tốn phải giải suốt trình hoạt động doanh nghiệp khó khăn thời kỳ đầu thành lập Đối với doanh nghiệp thương mại việc quản lý vốn vấn đề đặc biệt khó khăn phức tạp Hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp vừa nhỏ vấn đề nhiều ban nghình, chuyên gia quan tâm nghiên cứu Song kết thu mức độ định phạm vi chung, doanh nghiệp cụ thể đòi hỏi phải có đường nước bước riêng cụ thể cho Qua trình học tập trường, tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt em chọn đề tài nghiên cứu :"Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH Thương mại du lịch Việt" để làm chuyên đề tốt nghiệp với hy vọng góp phần tìm giải pháp nâng cao hiệu hoạt động cơng ty nói riêng cơng ty thương mại nói chung SV: Bùi Văn Tá Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DU LỊCH VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt 1.1.1.Địa liên hệ + Trụ sở chính: Cao Hạ - Đức Giang - Hoài Đức - Hà Nội + Điện thoại: (04) 3662355 + Số Fax : (04) 3662355 + MST 2202201007033 : + Tài khoản công ty : Ngân hàng Nông Nghiệp & Phát Triển Nơng Thơn 1.1.2 ty Lịch sử hình thành công Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt tiền thân doanh nghiệp đồ gỗ mỹ nghệ xuất trang trí nội thất thành lập ngày 10/10/1995 Năm 2010 nâng cấp thành Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt theo định số 688/QĐ-UB ngày 12/07/2001 Uỷ ban nhân dân tỉnh Thành Phố Hà Nội Số đăng ký kinh doanh số 0803000015 Sở kế hoạch đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp ngày 10/09/2010 Cơng ty có tài khoản riêng mở Ngân hàng Nơng Nghiệp & Phát Triển Nơng Thơn Có dấu riêng hoạt động theo Luật doanh nghiệp điều lệ công ty TNHH Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt với chức hoạt động rộng rãi đa nghình nghề : Xuất nhập sản phẩm thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, đồ chơi, quà lưu niệm, máy móc thiết bị, may mặc, hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải, kinh doanh kho bãi tổ chức tour du lịch Hiện nay, đơn vị không ngừng nâng cao đội ngũ kỹ thuật, cán quản lý, công nhân lành nghề, mua sắm trang thiết bị để đảm bảo thi công công SV: Bùi Văn Tá Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm trình ngày tốt hơn, cơng ty dùng 5000 mét vuông mặt làm nhà kho, xưởng sản xuất nhà văn phòng, số lại làm sân, xanh đường 1.1.3 Quá trình phát triển Cùng với vận động trưởng thành, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm cải tiến khoa học kỹ thuật, nâng cao trình độ nghiệp vụ, công nghệ kỹ thuật mới, công ty không ngừng cố gắng vươn lên theo kịp nhịp sống thời đại trưởng thành nhanh chóng cho kịp xu hướng phát triển kinh tế giới Công ty không ngừng mở rộng qui mô sản xuất kinh doanh, cải tiến mặt hàng sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, kết hợp nội lực ưu từ bên ngồi mơi trường kinh doanh, cơng ty đạt thành tựu định không ngừng phát triển, đưa tập thể bước bước vững Chính nhờ cố gắng khơng ngừng vươn lên đó, từ chỗ với mục đích giải cơng ăn việc làm cho người lao động dư thừa tổng công ty công việc thủ công t, có cải tiến chuyển sang cơng nghệ sản xuất Đó cải tiến mặt công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành nguyên nhiên vật liệu Các sản phẩm công ty ngày phong phú (các loại ca, cốc, búp bê, đồ chơi ) Bên cạnh cơng ty mở rộng quy mơ sản xuất thêm nhiều xưởng sản xuất xưởng sản xuất đồ may mặc, xưởng sản xuất đồ nhựa Nhưng sản phẩm công ty chủ yếu tiêu thụ thị trường nước chưa tìm đầu cho thị trường giới Vì vậy, sản xuất mang tính manh mún, thủ cơng, thị trường khơng ổn định, hoạt động kinh doanh phát triển không đồng Những năm qua cơng ty ln tìm cách vươn lên bắt nhịp nhịp sống chế thị trường, ln tìm cách xây dựng chiến lược kinh doanh phù SV: Bùi Văn Tá Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm hợp với trình độ sản xuất mình, củng cố thị trường nước ln tìm kiếm, khai thác, thâm nhập thị trường Bên cạnh việc không ngừng cải tiến mẫu mã, sáng tạo phương thức làm việc mang lại hiệu kinh tế cao, xí nghiệp ln tìm hiểu, nghiên cứu thị hiếu người tiêu dùng, để thoả mãn nhu cầu khách hàng thúc đẩy phát triển Từ nâng cấp thành “Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt ”, khơng kinh doanh nghình nghề đơn với cơng nghệ thủ cơng mà nâng cấp lên mức cao với chức hoạt động rộng rãi kinh doanh đa nghình nghề : Như sản phẩm thủ công mỹ nghệ, gốm sứ, đồ chơi, quà lưu niệm, đồ gỗ, sơn mài, sản phẩm trang trí nội thất, gia cơng hàng xuất kinh doanh sản phẩm thủ cơng mỹ nghệ, ngun vật liệu sản xuất, máy móc thiết bị, nông lâm thuỷ sản, hàng tiêu dùng, phương tiện vận tải, kinh doanh kho bãi, kinh doanh dịch vụ vận tải, du lịch lữ đoàn Trên đà phát triển không ngừng công ty Trong thời gian ngắn, nhờ cải tiến, nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng mẫu mã, phong phú chủng loại, mặt hàng công ty ngày xuất nhiều nơi, có mặt khắp thị trường nước, thu hút ý, quan tâm nhiều người tiêu dùng, giá trị thương hiệu công ty dần nâng lên Trong năm qua Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, nộp tiền thuê đất đầy đủ nộp tiền vào ngân sách nhà nước nhiều tỷ đồng Từ ta thấy trình hình thành phát triển công ty thần tốc Từ phân xưởng nhỏ trước năm 1996, công ty trưởng thành tự thân vận động không ngừng lớn mạnh thị trường nước, đặc biệt thị trường quốc tế Từ chỗ thị trường tròng nước chiếm ưu thế, thị trường quốc tế thị trường trọng điểm công ty SV: Bùi Văn Tá Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm mà công ty chưa khai thác hết tiềm không bỏ qua thị trường nước với 80 triệu dân, thu lợi cho nhà nước nhiều tỷ đồng Giờ đây, Cơng ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt , có tư cách pháp nhân, có dấu riêng theo quy định nhà nước, thực chế độ hạch toán độc lập, cơng ty có tài khoản Ngân hàng Ngoại Thương Việt Nam Về mặt hàng kinh doanh xuất nhập nằm danh mục hàng hoá Bộ Thương Mại phê duyệt nằm danh mục hàng hoá xuất với số lượng giá trị hàng hoá tương đối lớn 1.1.4 Đặc điểm tổ chức máy Công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt 1.1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy * Sơ đồ máy công ty Bộ máy công ty TNHH Thương Mại Du Lịch Việt tổ chức theo sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc Các phận kinh doanh phòng phòng phòng Nghiệp Nghiệp Nghiệp vụ vụ vụ Các phận quản lý Phòng Tổ chức hành phòng Nghiệp vụ Phòng thị trường Phòng Kế tốn tài Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy điều hành Công ty SV: Bùi Văn Tá Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm * Phân tích: Tại Cơng ty Thương Mại Du Lịch Việt, phòng chức coi đơn vị kinh doanh độc lập với chế độ hạch tốn riêng Mỗi phòng bổ nhiệm quản lý để điều hành cơng việc kinh doanh phòng Chính nhờ cấu hoạt động độc lập có quản lý chung ban giám đốc với quy chế xác định phận quản lý đề mà hoạt động phòng kinh doanh phận khác có hiệu Tuy nhiên với việc bố trí dễ gây cạnh tranh lẫn tình hình kinh doanh gặp khó khăn Điều gây đồn kết nội Công ty làm cho không phát huy mạnh tập thể Công ty Với mơ hình tổ chức trực tuyến chức năng, Cơng ty Thương Mại Du Lịch Việt có động quản lý điều hành Các mệnh lệnh, thị cấp xuống cấp truyền đạt nhanh chóng tăng độ xác Đồng thời ban giám đốc nắm bắt cách cụ thể, xác kịp thời thơng tin phận cấp từ có sách, chiến lược điều chỉnh phù hợp cho phận giai đoạn, thời kỳ Đồng thời tạo hoạt động ăn khớp phòng ban có liên quan với nhau, giảm chi phí quản lý, nâng cao hiệu hoạt động kinh doah Công ty tránh việc quản lý chồng chéo chức Theo cấu tổ chức này, thơng tin phản hồi nhanh chóng giúp ban lãnh đạo Cơng ty kịp thời giải vấn đề bất trắc xảy 1.1.4.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Bộ máy Cơng ty bao gồm phòng ban phận sau: * Ban giám đốc Đứng đầu giám đốc Cơng ty, chịu trách nhiệm tồn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty trước pháp luật Giám đốc người lập kế SV: Bùi Văn Tá Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm hoạch sách kinh doanh, đồng thời người trực tiếp điều hành hoạt động Công ty Giám đốc người đứng đầu việc hoạch định chiến lược kinh doanh Bên cạnh đó, giám đốc hỗ trợ đắc lực phó giám đốc Phó giám đốc người đóng vai trò tham mưu cho giám đốc cơng tác hàng ngày, đồng thời có trách nhiệm thay mặt giám đốc lúc cần thiết * Các phận kinh doanh: Gồm phòng nghiệp vụ chức + Phòng nghiệp vụ 1: Kinh doanh hàng thêu ren + Phòng nghiệp vụ 2: Kinh doanh hàng thủ cơng mỹ nghệ + Phòng nghiệp vụ 3: Kinh doanh hàng nhập + Phòng nghiệp vụ 4: Kinh doanh tổng hợp Chức phận kinh doanh: - Tổ chức tốt khâu KD- , phương tiện vận tải kho bãi theo giấy phép kinh doanh công ty phù hợp quy chế hành nhà nước - Tổ chức tiêu thụ hàng hoá nhập nước - Tổ chức tham gia hội chợ triển lãm quốc tế nước - Quản lý phòng mẫu, trực tiếp đạo tổ mẫu thực triển khai mẫu mã, đáp ứng kịp thời với khách hàng Nhiệm vụ phận kinh doanh: - Triển khai công tác xúc tiến thương mại, quảng cáo thương hiệu công ty phương tiện thông tin đại chúng - Trực tiếp làm thủ tục xuất, nhập công ty, xuất nhập uỷ thác Trực tiếp ký kết, khai thác hàng gia công xuất khẩu, gia cơng sản xuất phải chịu hồn tồn trách nhiệm trước Giám đốc công ty hiệu công việc - Đàm phán dự thảo hợp đồng thương mại nước, quốc tế, trình SV: Bùi Văn Tá Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm Giám đốc duyệt - Xây dựng bảng giá bán hàng nước, xây dựng Catologue cho hàng hố, xây dựng chương trình quảng ba thương hiệu công ty - Lập kế hoạch sản xuất hàng hoá nội địa, lập đơn hàng hợp đồng xuất - Giao kế hoạch sản xuất hợp đồng xuất cho phòng KHSX thực hiện, giám sát, kiểm tra phòng KHSX thực hợp đồng, đơn hàng (đảm bảo chất lượng, chủng loại, số lượng, thời gian) - Trực tiếp giao nhận hàng hoá với khách hàng (được biểu bảng kê chi tiết hàng hố có ký nhận khách hàng) - Theo dõi, quản lý điểm bán hàng, khách hàng trực tiếp thu hồi công nợ - Được phép khai thác kinh doanh hàng hoá xuất hàng hố bán nước (nhưng phải lập phương án trình Giám đốc duyệt trước thực hiện) - Nắm bắt thơng tin kinh tế, văn sách nhà nước cơng tác xuất nhập * Phòng tổ chức hành Chức năng: - Tổ chức tốt máy quản lý điều hành cơng ty có hiệu - Công tác tổ chức lao động, chế độ tiền lương, Bảo hiểm xã hội thường trực hội đồng thi đua - Cơng tác quản trị hành chính, văn thư, phục vụ Nhiệm vụ: Về công tác tổ chức lao động, chế độ, tiền lương: - Quản lý hồ sơ CBCNV từ cấp trưởng phòng trở xuống, quản lý theo dõi diễn biến nhân tồn cơng ty SV: Bùi Văn Tá Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm toán, chứng từ ban đầu để xem xét tình hình hoạt động kinh tế - tài công ty Phương pháp áp dụng cách phổ biến, giúp tổng hợp, đánh giá tình hình hoạt động cơng ty Song nhiều trường hợp, kiểm tra qua chứng từ không giúp chủ thể kiểm tra nắm thực chất nguyên nhân tình hình trường hợp vi phạm kỷ luật tài chất lượng ghi chép chứng từ, sổ sách không đủ trung thực, khách quan + Kiểm tra thực tế (Kiểm tra trực tiếp): Là cách kiểm tra tiến hành trường, nơi diễn hoạt động kinh tế - tài phận chịu kiểm tra Bộ phận kiểm tra tài phải kết hợp chặt chẽ sử dụng thích hợp phương pháp kiểm tra nói tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý, vào thời gian, trình độ nghiệp vụ kiểm tra Đồng thời áp dụng phương pháp phải cân nhắc đến phù hợp nội dung kiểm tra phương pháp kiểm tra 3.1.5 Quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh Đây khâu trọng tâm quản lý tài cơng ty, bao gồm quản lý vốn cố định, quản lý vốn lưu động quản lý vốn đầu tư tài a Quản lý vốn cố định : Tuy vốn cố định công ty chiếm tỷ lệ nhỏ việc quản lý vốn cố định giữ vai trò quan trọng, khơng lơ xao nhãng b Quản lý vốn lưu động : Vốn lưu động chiếm tỷ lệ lớn tổng số vốn công ty Quản lý tốt vốn lưu động có ý nghĩa định đến hiệu sử dụng vốn nói riêng hiệu kinh doanh nói chung công ty c Quản lý vốn đầu tư tài : SV: Bùi Văn Tá 51 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm Trong kinh tế thị trường tồn yếu tố rủi ro, hướng đầu tư công ty khơng nên khép kín, giới hạn phạm vi nội mà nên đầu tư phận vốn kinh doanh bên ngồi với mục đích tìm kiếm lợi nhuận đảm bảo an toàn vốn Các hình thức đầu tư bên ngồi mà cơng ty thực mua cổ phiếu, trái phiếu, liên doanh liên kết Đây giải pháp để kéo dài chu kỳ sống công ty, phân tán độ rủi ro, bảo toàn phát triển vốn 3.2 Một số giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn Công ty TNHH thương mại & du lịch Việt 3.2.1 Giải pháp tạo vốn: Trong giai đoạn cố gắng mở rộng lực kinh doanh thị trường tiêu thụ, công ty cần lượng vốn lớn với chi phí vốn thấp Điều đòi hỏi cơng ty ngồi việc sử dụng nguồn vốn quen thuộc phải hướng tới nguồn vốn khác có giá rẻ a Tăng cường tích luỹ, phát triển nguồn vốn chủ sở hữu: Vì mục tiêu lâu dài cơng ty nên cố gắng làm tăng lượng vốn chủ sở hữu cách góp bổ sung trích từ lợi nhuận với tỷ lệ lớn Tăng vốn chủ sở hữu giúp công ty có vốn để kinh doanh đồng thời làm tăng sức mạnh tài cơng ty Bổ sung vốn góp thực cách thành viên cũ góp thêm bổ sung thêm thành viên thấy cần thiết Việc bổ sung thành viên làm tăng thêm lượng vốn góp vốn lớn ngược lại dẫn đến xáo chộn, bất đồng quan điểm việc hoạch định chiến lược phát triển cơng ty Chính định bổ sung thành viên cần có cân nhắc kỹ lưỡng nên ưu tiên người tham gia lãnh đạo công ty b Tiếp tục khai thác nguồn vốn vay cá nhân: Khi công ty chưa tạo uy tín thực để vay vốn ngân hàng SV: Bùi Văn Tá 52 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm vốn vay cá nhân đóng vai trò quan trọng Để huy động nguồn vốn tốt cơng ty phải có mối quan hệ tốt phải tạo uy tín quan hệ vay-trả Trên thực tế có nhiều người có vốn lớn khơng đưa vào kinh doanh mà vay lấy lãi Nếu gửi ngân hàng lãi suất thấp độ an tồn cao, người khác muốn vay trả lãi suất cao để bù đắp rủi ro xảy ra, tức độ rủi ro lớn người cho vay đòi hỏi lãi suất cao Như cơng ty hồn tồn vay tư nhân với lãi suất thấp công ty tạo niềm hy vọng an toàn họ, tức tạo chữ tín họ Ngồi cần phải khéo léo việc thuyết phục người cho vay để họ thực yên tâm vấn đề liên quan đến số tiền họ Tuy nhiên việc vay vốn với số lượng phải dựa sở tính tốn sẵn nhu cầu vốn cho giai đoạn, tránh việc vay mượn tuỳ tiện, cần hạn chế tối đa khoản vay để giảm chi phí vốn c Tích cực, kiên trì thực vay vốn ngân hàng : Đây nguồn vốn vay mà công ty cần phải hướng tới khai thác ưu điểm lớn lãi suất thấp Do thành lập nên cơng ty gặp khó khăn công việc vay vốn ngân hàng Trước mắt công ty cố gắng đáp ứng yêu cầu thủ tục để thực số khoản vay Thông qua cơng ty chủ động tạo lập mối quan hệ tốt với ngân hàng, tạo uy tín tốn để từ tạo sở cho lần vay Tuy có khó khăn việc chấp tài sản cố định công ty thực chấp sổ tiết kiệm Với tư cách tiếp cận bước sau cơng ty tiến hành vay vốn ngân hàng cách dễ dàng 3.2.2 Dự báo tốt nhu cầu vốn cho thời kỳ: Đây phận chiến lược tài Có nhiều phương pháp dự báo khác phương pháp tỷ lệ phần trăm doanh thu SV: Bùi Văn Tá 53 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm phương pháp dự báo phù hợp mà cơng ty vận dụng Nó phương pháp dự báo tài ngắn hạn, đơn giản dễ thực Nội dung dự báo sau: Bước 1: Tính số dư tiêu bảng cân đối kế toán năm báo cáo Bước 2: Chọn khoản chịu biến động trực tiếp quan hệ chặt chẽ với doanh thu Tính tỷ lệ phần trăm khoản so với doanh thu Bước 3: Dùng tỷ lệ phần trăm tiêu tính bước để ước tính nhu cầu vốn kinh doanh, dựa vào tiêu doanh thu dự tính kỳ sau Bước : Định hướng nguồn trang trải nhu cầu tăng vốn kinh doanh kết kinh doanh thực tế 3.2.3 Cần đẩy mạnh hàng bán thu hút nhiều khách hàng sở chất lượng hàng hoá tốt , giá số lượng đảm bảo Trong thị trường cạnh tranh lành mạnh yếu tố vơ quan trọng, khơng ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh trước mắt mà ảnh hưởng lâu dài Đặc biệt công ty thành lập công ty cần trọng vấn đề để bước tạo uy tín thị trường Với tư cách nhà trung gian phân phối, công ty cần chủ động hướng tới kinh doanh mặt hàng có uy tín chất lượng giá Đối với nhà cung ứng lớn có uy tín AC, Clipsal, Pireu cơng ty cần phải có trung thành, trở thành nhà phân phối đáng tin cậy họ Như vừa có hàng hố dễ tiêu thụ vừa đảm bảo khả mua hàng dễ dàng thuận tiện Với mặt hàng mà cơng ty giữ độc quyền phân phối cần phải có chiến lược giá phù hợp, đảm bảo mức giá hợp lý để kích thích nhu cầu tiêu dùng Bên cạnh mặt SV: Bùi Văn Tá 54 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm hàng chất lượng cao giá đắt cơng ty cần kinh doanh sản phẩm có giá rẻ để phục vụ khách hàng có thu nhập thấp Thị trường Việt Nam phần lớn người có thu nhập thấp hay nói cách khác thị trường sản phẩm giá rẻ rộng lớn, công ty cần đẩy mạnh khai thác thị trường Thiết bị điện hàng hố có giá trị cao, co giãn có phân lớp rõ nhu cầu chất lượng cơng ty cần hướng tới phục vụ nhiều đối tượng khách hàng đẩy mạnh lượng hàng hoá tiêu thụ Hiện số mặt hàng Trung Quốc có giá trị rẻ, thị trường nơng thôn tiêu thụ với số lượng lớn, công ty kinh doanh mặt hàng để phục vụ thị trường nơng thơn Ngồi việc đảm bảo chất lượng sản phẩm giá cả, công ty cần phải đảm bảo mặt số lượng cho khách hàng Hầu hết mặt hàng mà công ty kinh doanh đóng thành kiện, thành lơ Việc kiểm tra mặt số lượng giao nhận hàng khó khăn nên quan hệ mua bán tín phải đặt lên hàng đầu Khi xảy sai sót hàng giao cho khách hàng bị thiếu hụt cơng ty cần phải có trách nhiệm đền bù sau phản ánh lên nhà cung ứng để họ xem xét bồi thường lại 3.2.4 Quản lý tốt khoản phải thu, đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ: Khoản phải thu phần quan trọng cấu tài sản lưu động, cơng ty thương mại giá trị khoản phải thu lớn Đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ góp phần đẩy nhanh tốc độ lưu chuyển vốn lưu động Trong chế thị trường bán hàng trả chậm tất yếu cần phải có quản lý chặt chẽ khoản nợ phát sinh Nếu khách hàng chiếm dụng vốn lớn cơng ty vừa thiếu vốn kinh doanh vừa phải chịu thiệt hại chi phí vốn Do mà thu hồi nợ nhanh tốt Việc theo dõi khoản nợ phát sinh tình hình SV: Bùi Văn Tá 55 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm tốn nợ khách hàng kế tốn cơng nợ đảm nhiệm Nhân viên kinh doanh có trách nhiệm thu nợ Thơng thường phiếu giao hàng có ghi giới hạn thời gian toán Với khách hàng gần thường mua hàng nhỏ lẻ, số lần mua nhiều cần phải định kỳ toán, khoảng đến ngày toán lần Những khách hàng xa khơng thể tốn trực tiếp khách hàng mua với số lượng lớn, đặn ngồi việc xác định thời hạn tốn phải có biện pháp khuyến khích tốn nhanh, chẳng hạn cho hưởng chiết khấu Đối với khách hàng nợ hạn, có tư tưởng trầy bửa việc tốn cần phải có biện pháp cứng rắn tạm dừng việc cung ứng hàng, tính lãi suất cao với khoản nợ hạn Với khoản nợ khách hàng phục vụ cơng trình, thời hạn toán ảnh hưởng đến giá bán, toán chậm giá cao Tuỳ tình hình tài giai đoạn mà cơng ty chấp nhận thời gian toán nhanh hay chậm Do đặc điểm chung nước ta việc chấp nhận tốn nợ khơng có hợp đồng chặt chẽ, khơng có tính pháp lý nên việc đòi nợ cần phải khéo léo kiên trì, phù hợp với tâm lý người Việt nam 3.2.5 Tối thiểu hố chi phí: Trong kỳ kinh doanh, doanh thu không đổi, chi phí lớn làm giảm tương đối lợi nhuận thu được, làm cho hiệu kinh tế đồng vốn giảm Vì với cơng đoạn, cơng việc cần phải tính tốn để giảm chi phí đến mức thấp đảm bảo chất lượng công việc a Giảm chi phí vận chuyển cách sử dụng phương pháp hợp lý : Trong khâu vận chuyển việc tính tốn giảm bớt chi phí lưu thơng điều cần thiết Đối với công ty việc vận chuyển hàng đến tay khách SV: Bùi Văn Tá 56 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm hàng việc làm thường xuyên giảm chi phí vận chuyển làm giảm đáng kể chi phí kinh doanh cơng ty Với khách hàng Hà Nội công ty sử dụng loại phương tiện chủ yếu xe máy xe tải nhỏ Vận chuyển xe máy tốn kém, áp dụng cho đơn hàng nhỏ lẻ Công ty cần cố gắng tập hợp đơn hàng cung đường để vận chuyển lần tơ giảm chi phí vận chuyển Đối với khách hàng xa Hà Nội nên trì hình thức gửi qua xe khách tàu hoả Hiện cơng ty có kho dự trữ hàng hoá điểm thành phố Với đơn hàng lớn nên lấy kho gần để giảm quãng đường vận chuyển Hàng hoá thiết bị điện có ưu điểm đóng gói thuận tiện cho việc bốc dỡ công ty cần chủ động tổ chức tốt công tác bốc dỡ hai đầu tuyến b Giảm chi phí bảo quản thu mua, tiêu thụ: Đồng thời với việc tính tốn lượng dự trữ tối ưu, cơng ty phải có biện pháp làm giảm chi phí liên quan đến việc bảo quản, thu mua tiêu thụ hàng hóa Khi tính tốn lượng hàng cần thiết cho kỳ kinh doanh phải tính tốn lượng hàng lần nhập cho chi phí thấp Với đặc điểm nghình nghề kinh doanh đặc điểm riêng công ty mà cần thiết phải áp dụng mô hình : Điểm đặt hàng hiệu nhất- EOQ Cơ sở mơ sau: Khi cơng ty tiến hành dự trữ hàng hố kéo theo hai loại chi phí chủ yếu chi phí lưu kho chi phí đặt hàng( chi phí hợp đồng) Nếu gọi D lượng hàng dự trữ cần thiết cho kỳ kế hoạch ( tháng năm), Q lượng hàng lần đặt số lần đặt hàng D/ Q.Khi tổng chi phí tồn trữ hàng hố là: TC = C x Q/ + C x D/ Q ( C1 chi phí lưu kho, C chi phí đặt hàng ) SV: Bùi Văn Tá 57 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm Vấn đề tìm Q* TC thấp nhất, tức xác định lượng hàng lần đặt chi phí dự trữ thấp Ta tìm Q* cách lấy vi phân TC theo Q Như để tìm lượng đặt hàng hiệu cần phải dự báo tốt nhu cầu hàng hóa cho kỳ kế hoạch xác định chi phí liên quan đến khâu dự trữ chi phí đặt hàng Thơng thường chi phí đặt hàng bao gồm chi phí giao dịch chi phí vận chuyển Tính tốn lượng đặt hàng tối ưu cần tính tới yếu tố bất xảy ra, đề phòng khan hàng hoá Trước hết cần phải tổ chức máy kinh doanh mạng lưới kinh doanh có quy mơ phù hợp với khối lượng hàng hố luân chuyển Với chủ trương mở rộng mạng lưới phân phối, công ty cần phải bổ sung thêm nhân viên kinh doanh phụ trách việc bán hàng cho khách hàng ngoại tỉnh Trong việc nhập hàng, phận nhập cần phải cố gắng nhập trực tiếp từ nhà sản xuất, có giảm giá đầu vào, tăng lợi nhuận Những máy móc cũ, cơng suất thấp, không đảm bảo tốt yêu cầu công việc nên lý, bán bớt để đầu tư vào máy móc thiết bị c Giảm chi phí hao hụt hàng hố: Hao hụt hàng hố có liên quan đến nhiều khâu, nhiều yếu tố công ty vừa bán bn vừa bán lẻ, hàng hố bán lẻ nhiều loại có kích thước nhỏ, nhẹ nên dễ xảy thất thoát Để hạn chế thất thoát hàng hoá trước hết cần phải theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng hàng nhập kho Hàng kho cần bố trí hợp lý, hàng có kích thước lớn để riêng khỏi hàng có kích thước nhỏ, chủng loại, mặt hàng khác phải để nơi khác Cần phải tách riêng SV: Bùi Văn Tá 58 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm kho bán buôn kho bán lẻ để dễ quản lý Mỗi khâu, phận cần phải giao trách nhiệm cho người cụ thể, đảm bảo thất hàng hố phải có người chịu trách nhiệm Để việc bảo quản lưu trữ hàng hoá tốt công ty cần tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên công tác kho 3.2.6 Quản lý tốt quĩ tiền mặt: Tiền mặt phận vốn lưu động có tầm quan trọng đặc biệt đặc trưng riêng Nếu dự trữ lớn làm tăng chi phí, dự trữ q mỏng hạn chế khả tốn, làm tăng chi phí hội đầu tư Vấn đề đặt làm để quản lý tốt quĩ tiền mặt cơng ty , đảm bảo có đủ lượng tiền tốn cần thiết lại khơng bị lãng phí Trong q trình kinh doanh nhiều khơng thể dự kiến xác lượng chi tiêu kỳ Bởi mà cần phải có mức dự trữ tiền mặt khoảng dao động Tức lượng tiền biến thiên từ tiệm cận thấp đến tiệm cận cao Để điều tiết xử lý lượng tiền thừa, thiếu so với khoảng dự kiến cơng ty cần đầu tư chứng khoán Nếu lượng tiền mắt mực giới hạn Cơng ty phải bán chứng khoán để thu tiền mặt Ngược lại mức giới hạn cơng ty sử dụng số tiền vượt q để mua chứng khốn Khoảng dao động tiền mặt dự kiến phụ thuộc vào yếu tố sau: - Mức dao động thu chi ngân sách hàng ngày lớn hay nhỏ Cơng ty cần thống kê để nắm bắt tình hình dao động - Chi phí cố định việc mua bán chứng khốn Nếu chi phí lớn công ty nên giữ tiền mặt nhiều hơn, khoảng dao động tiền mặt lớn SV: Bùi Văn Tá 59 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm - Lãi suất tiền gửi ngân hàng Khi lãi suất tiền gửi ngân hàng lớn cơng ty giữ lại tiền hơn, khoảng dao động tiền mặt giảm xuống 3.2.7 Lựa chọn phương án kinh doanh tốt: Phương án kinh doanh có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Với cơng ty phương án kinh doanh bao gồm nội dung chủ yếu xác định cụ thể chủng loại sản phẩm, mặt hàng kinh doanh, thị trường tiêu thụ, đối tượng phục vụ, chất lượng giá hàng hoá.Với phương châm chun mơn hố nghình nghề kinh doanh thiết bị điện cơng ty cần phải thực đa dạng hố mặt hàng Ngoài việc kinh doanh mặt hàng cao cấp, cơng ty nên hướng tới mặt hàng có giá " bình dân " để phục vụ nhu cầu thiết bị điện Hàng tháng, hàng quí ban giám đốc cần phải trình phương án cụ thể để hội đồng thành viên xem xét phê duyệt 3.2.8 Phát triển trình độ tạo động lực cho đội ngũ lao động: Lao động sáng tạo người yếu tố định hiệu kinh doanh nói chung hiệu sử dụng vốn nói riêng Vấn đề tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng đào tạo lại nhằm thường xuyên nâng cao chất lượng đội ngũ cán lao động nhiệm vụ mà công ty phải thường xuyên quan tâm Đặc biệt với đội ngũ quản lý phải có khả hoạch định chiến lược, phân bố có hiệu nguồn lực, chủ động ứng phó với bất thường mơi trường kinh doanh Cơng ty cần hỗ trợ mặt tài để nhân viên có điều kiện học thêm lớp buổi tối để nâng cao trình độ Cần xây dựng cấu lao động tối ưu, đảm bảo đủ việc làm sở phân cơng bố trí lao động hợp lý, phù hợp với lực, sở trường nguyện vọng người Khi giao việc cho cần xác định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn trách nhiệm họ SV: Bùi Văn Tá 60 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm Động lực tập thể cá nhân yếu tố định khả sáng tạo, yếu tố tập hợp liên kết thành viên lại với Tạo động lực cho tập thể cá nhân yếu tố đặc biệt quan trọng Công ty cần phải áp dụng biên pháp trả lương theo doanh thu có thưởng để kích thích khả lao động Đồng thời phải tạo bầu không khí tập thể thân thiện vui vẻ để người hăng hái làm việc Nên tổ chức chuyến du lịch để động viên tinh thần cho người 3.2.9 Tăng cường mở rộng quan hệ cầu nối cơng ty tồn xã hội: Cùng với phát triển mở rộng thị trường, phụ thuộc công ty thị trường công ty tổ chức khác ngày chặt chẽ Công ty cần khai thác tốt thị trường quan hệ bạn hàng để có hội phát triển kinh doanh Để làm điều cơng ty cần thực giải pháp sau: - Giải tốt mối quan hệ với khách hàng Cần phục vụ khách hàng cách chu đáo tận tình Có khuyến khích vật chất với khách hàng có kết tiêu thụ tốt - Tạo tín nhiệm, uy tín danh tiếng công ty thị trường cách đảm bảo chất lượng, giá sản phẩm thời gian cung cách phục vụ Uy tín điều kiện đảm bảo hiệu lâu dài cho công ty - Giải tốt mối quan hệ với nhà cung ứng tổ khác có liên quan Đây điều kiện để cơng ty giảm chi phí sử dụng yếu tố đầu vào - Giải tốt mối quan hệ với quan quản lý vĩ mơ sở hoạt động kinh doanh công ty diễn thuận lợi 3.3 Một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.3.1 Đề xuất với quan quản lý cấp trên: SV: Bùi Văn Tá 61 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm * Hỗ trợ vốn: Chính phủ cần có chế cho vay ưu đãi Công ty có hình thức kinh doanh Cơng ty TNHH thương mại & du lịch Việt Bên cạnh ngân hàng cần giảm bớt rút gọn thủ tục giấy tờ công ty cần vay vốn Được Công ty TNHH thương mại & du lịch Việt chủ động nguồn vốn kinh doanh, nâng cao khả cạnh tranh có điều kiện xâm nhập, mở rộng thị trường nước * Về việc cấp giấy phép nhập khẩu: Như đề cập Công ty TNHH thương mại & du lịch Việt cần nhập mặt hàng khí linh kiện xe máy, ôtô theo yêu cầu lắp ráp sản xuất kinh doanh Mà biết Bộ thương mại quy định phải có hợp đồng cụ thể cấp giấy phép nhập Với quy định Công ty TNHH thương mại & du lịch Việt gặp nhiều vướng mắc hoạt động sản xuất công ty cần nhập nhiều linh kiện Bởi vậy, thủ tục hành nhà nước cần thật nhanh gọn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp hoạt động có hiệu * Về sách thuế: Chính sách thuế hàng khí linh kiện máy móc nhiều bất hợp lý Nhà nước cần điều chỉnh lại quy định thuế như: thuế nhập nhằm tạo ưu tiên Công ty chưa có nguồn cung cấp đầu vào nước với giá rẻ Thuế lợi tức cao làm cho Cơng ty gặp khó khăn việc đầu tư để phát triển hoạt động kinh doanh nhằm phát triển thị trường Luật thuế cần hoàn chỉnh cách đồng để tránh đánh thuế cách trùng lặp SV: Bùi Văn Tá 62 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm KẾT LUẬN Trong chế thị trường vốn đóng vai trò quan trọng phủ nhận doanh nghiệp ngồi quốc doanh nói riêng tổ chức kinh doanh nói chung Cạnh tranh thương trường ngày gay gắt, sân chơi thương trường trở nên bình đẳng , doanh nghiệp tồn phát triển tạo cho sức cạnh tranh tốt, mà phải thân doanh nghiệp nỗ lực thực Vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn yêu cầu số ngày trở nên thiết, đòi hỏi doanh nghiệp phải thực cách tốt phương hướng, đường riêng, cụ thể Cơng ty TNHH thương mại & du lịch Việt ngoại lệ Hiện công ty phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp cũ tranh giành thị trường đồ điện hấp dẫn Trong tình hình tập thể cán cơng nhân viên cơng ty nỗ lực giải tốn cạnh tranh mà mấu chốt vấn đề tạo nâng cao hiệu sử dụng vốn Ngồi khó khăn chung, vấn đề lại trở nên khó khăn công ty thành lập công ty Với cố gắng mình, cơng ty bước tháo gỡ khó khăn để vươn lên nhiều mặt hiệu sử dụng vốn mức hạn chế “Nâng cao hiệu sử dụng vốn” đề tài có ý nghĩa thực tiễn lý luận Với vận dụng vào tình hình thực tế Cơng ty TNHH thương mại & du lịch Việt, đề tài mong góp phần tìm số giải pháp huy động nâng cao hiệu sử dụng vốn với hy vọng góp phần tháo gỡ khó khăn cho cơng ty nói riêng cơng ty thương mại nói chung Tuy nhiên đề tài rộng khó, em cố gắng đưa số giải pháp tháo gỡ khó khăn trước mắt Về lâu dài, để công SV: Bùi Văn Tá 63 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm ty phát triển lớn mạnh cần phải có đầu tư nghiên cứu sâu hơn, sát với diễn biến thực tế Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy cô cán công ty TNHH thương mại & du lịch Việt giúp em hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Em mong nhận nhận xét thầy cô giáo khoa, Ban lãnh đạo Công ty TNHH thương mại & du lịch Việt để chuyên đề thực tập em hồn thiện đóng góp phần nhỏ vào công thúc đẩy hoạt động doanh Cơng ty TNHH thương mại & du lịch Việt nói riêng kinh tế nước ta nói chung SV: Bùi Văn Tá 64 Lớp QTKDTH - K41 Chuyên đề thực tập GVHD: Th.s Nguyễn Thị Hồng Thắm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hoàng Minh Đường - Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại - NXB Giáo dục-2009 Huỳnh Đức Lộng - Phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp - NXB Thống kê năm2008 Một số tạp chí tài chính, Thơng tin tài chính, tạp chí Thương mại, tạp chí kinh tế phát triển Một số tài liệu công ty Công ty TNHH thương mại & du lịch Việt cung cấp Ngô Trần Ánh - Kinh tế quản trị doanh nghiệp – NXB thống kê năm 2008 NXB Thống Kê - 2007 - Phân tích hoạt động kinh tế NXB Thống kê - 2009- Giáo trình quản trị kinh doanh tổng hợp tập II Nguyễn Duy Bột - Giáo trình : Kinh tế thương mại - NXB Giáo dục -2009 SV: Bùi Văn Tá 65 Lớp QTKDTH - K41