Khi tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh. bất cứ doanh nghiệp nào cũng muốn tồn tại. phát triển và có vị thế trên thị trường. Để làm được điều này. ngoài vốn. trang thiết bị. hạ tầng cơ sở thì nguồn nhân lực là một phần quan trọng quyết định nên sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp. Hiệu suất làm việc của nhân viên có tính quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Vậy làm thế nào và làm sao để kích thích nhân viên cống hiến hết mình cho doanh nghiệp của mình? Thực vậy để làm được điều này. hơn ai hết hay chính công ty phải có chính sách về thù lao lao động hợp lý. Nếu chính sách này không hợp lý. không những không thu hút được nhiều lao động giỏi mà nhân viên sẽ tự bỏ việc. Chính vì thế. trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề về thù lao lao động đã trở nên vô cùng quan trọng và cấp thiết nhằm nâng cao năng suất lao động. là yếu tố tạo động lực lao động. từ đó sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh. cải thiền đời sống vật chất tinh thần cho người lao động… Đối với người lao động. thù lao lao động hợp lý là động lực thúc đẩy họ cống hiến khả năng. sức lực cho công việc. tăng năng suất lao động. và từ đó làm cho doanh nghiệp được phát triển vững mạnh. Thêm vào đó đối với doanh nghiệp. thu lao lao động là công cụ hiệu quả nhất để thu hút những lao động giỏi. có trình độ . và đồng thời tạo sự gắn bó lâu dài với doanh nghiệp. Tuy nhiên thù lao lao động như thế nào là hợp lý? Điều đó phụ thuộc vào khả năng tài chính của mỗi doanh nghiệp. và nó còn phụ thuộc vào từng cấp độ công việc. phụ thuộc vào mức độ phát triển của nền kinh tế. biến động giá cả. tùy thuộc vào khu vực làm việc cũng như yếu tố lạm phát của nền kinh tế. Thù lao lao động bao gồm: hệ thống tiền lương. tiền thưởng. các chương trình phúc lợi. dịch vụ. bảo hiểm xã hội và tác dụng khuyến khích lao động. Với mỗi loại hình doanh nghiệp khác nhau sẽ áp dụng thù lao khác nhau. Và việc áp dụng như thế nào để phù hợp với doanh nghiệp là vấn đề quan trọng của quản trị nhân lực trong doanh nghiệp. Điều đó góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì thế nó tạo ra động lực thúc đẩy người lao động nâng cao hiệu quả làm việc. tăng thu nhập. góp phần làm lợi cho doanh nghiệp và cho xã hội. Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây. với kiến thức đã được trang bị. cùng với sự hướng dẫn. chỉ bảo tận tình của các thầy cô trong khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt là Thạc sĩ Tăng Thị Hằng và các anh chị phòng tổ chức công ty Hóa Dệt Hà Tây em đã chọn nghiệp vụ: “Thù lao cho người lao động tại công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây” làm chuyên đề thực tập. Chuyên đề gồm 3 nội dung: Phần 1: Giới thiệu khái quát nơi thực tập Phần 2: Thực trạng công tác thù lao lao động tại công ty TNHH hóa dệt Hà Tây Phần 3: Đánh giá công tác thù lao lao động tại công ty TNHH hóa dệt Hà Tây. Do vốn kiến thức còn hạn hẹp và thời gian nghiên cứu không nhiều nên báo cáo thực tập nghiệp vụ còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được những đóng góp của thầy/cô để báo cáo nghiệp vụ được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn!
MỤC LỤC 3.3 Một số đề xuất với công ty .42 LỜI MỞ ĐẦU Khi tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp muốn tồn phát triển có vị thị trường Để làm điều vốn trang thiết bị hạ tầng sở nguồn nhân lực phần quan trọng định nên thành công hay thất bại doanh nghiệp Hiệu suất làm việc nhân viên có tính định đến tồn phát triển doanh nghiệp Vậy làm để kích thích nhân viên cống hiến cho doanh nghiệp mình? Thực để làm điều hết hay cơng ty phải có sách thù lao lao động hợp lý Nếu sách khơng hợp lý khơng không thu hút nhiều lao động giỏi mà nhân viên tự bỏ việc Chính q trình hoạt động sản xuất kinh doanh vấn đề thù lao lao động trở nên vô quan trọng cấp thiết nhằm nâng cao suất lao động yếu tố tạo động lực lao động từ nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh cải thiền đời sống vật chất tinh thần cho người lao động… Đối với người lao động thù lao lao động hợp lý động lực thúc đẩy họ cống hiến khả sức lực cho công việc tăng suất lao động từ làm cho doanh nghiệp phát triển vững mạnh Thêm vào doanh nghiệp thu lao lao động công cụ hiệu để thu hút lao động giỏi có trình độ đồng thời tạo gắn bó lâu dài với doanh nghiệp Tuy nhiên thù lao lao động hợp lý? Điều phụ thuộc vào khả tài doanh nghiệp phụ thuộc vào cấp độ công việc phụ thuộc vào mức độ phát triển kinh tế biến động giá tùy thuộc vào khu vực làm việc yếu tố lạm phát kinh tế Thù lao lao động bao gồm: hệ thống tiền lương tiền thưởng chương trình phúc lợi dịch vụ bảo hiểm xã hội tác dụng khuyến khích lao động Với loại hình doanh nghiệp khác áp dụng thù lao khác Và việc áp dụng để phù hợp với doanh nghiệp vấn đề quan trọng quản trị nhân lực doanh nghiệp Điều góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính tạo động lực thúc đẩy người lao động nâng cao hiệu làm việc tăng thu nhập góp phần làm lợi cho doanh nghiệp cho xã hội Qua trình thực tập Cơng ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây với kiến thức trang bị với hướng dẫn bảo tận tình thầy khoa Quản trị kinh doanh đặc biệt Thạc sĩ Tăng Thị Hằng anh chị phòng tổ chức cơng ty Hóa Dệt Hà Tây em chọn nghiệp vụ: “Thù lao cho người lao động công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây” làm chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm nội dung: Phần 1: Giới thiệu khái quát nơi thực tập Phần 2: Thực trạng công tác thù lao lao động cơng ty TNHH hóa dệt Hà Tây Phần 3: Đánh giá công tác thù lao lao động cơng ty TNHH hóa dệt Hà Tây Do vốn kiến thức hạn hẹp thời gian nghiên cứu không nhiều nên báo cáo thực tập nghiệp vụ nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp thầy/cơ để báo cáo nghiệp vụ hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH HĨA DỆT HÀ TÂY 1.1 Giới thiệu cơng ty TNHH hóa dệt Hà Tây 1.1.1 Tên gọi: Cơng ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây Tên giao dịch quốc tế: Ha Tay Chemical - weave Company limited Tên viết tắt: TEXCHCO LTD 1.1.2 Trụ sở giao dịch chính: Thơn Hạnh Đàn Xã Tân Lập Huyện Đan Phượng Thành phố Hà Nơi Diện tích mặt bằng: 35.000 m2 Giám đốc công ty : Nguyễn Thanh Tùng Người đại diện: Chủ tịch Hội đồng thành viên Nguyễn Xuân Trúc Lĩnh vực hoạt động Cơng ty: Sản xuất kinh doanh giầy dép xuất Năng lực sản xuất : 1.230.393 đơi/ năm Sản phẩm : Giầy vải giầy thể thao dép sandal Điện thoại: 0433.660672 Fax: 0433.660.673 Email: hoadethatayco@.vnn.vn Mã số thuế : 0500415210 Tổng số lao động công ty đến năm 2009 970 người Trong : - Trình độ đại học : 15 người - Trình độ cao đẳng là: 45 người - Trình độ trung cấp 250 người - Trình độ phổ thông : 660 người (tuổi đời từ 18 đến 35) - Trung học phổ thông học nghề 50 người 1.1.3 Cơ sở pháp lý: Công ty TNHH Hố Dệt Hà Tây cơng ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên Được thành lập ngày 29/01/2002 sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302000279 Do thành lập nên ban đầu cơng ty gặp nhiều khó khăn Từ việc xây dựng sở hạ tầng tuyển dụng tuyển chọn cơng nhân viên vào làm việc cơng ty tìm đối tác kinh tế việc tìm nhà cung cấp… Tuy nhiên với giúp đỡ cơng ty bạn cơng ty Giầy Thượng Đình công ty Giầy Thuỵ Khuê… công ty dần vào ổn định yên tâm sản xuất Các hoạt động cơng ty TNHH Hố Dệt Hà Tây bao gồm: Sản xuất xuất theo đơn đặt hàng sản xuất tiêu thụ nội địa gia công theo đơn đặt hàng Cụ thể từ thành lập đến hoạt động chủ yếu công ty gia cơng giầy cho cơng ty nước ngồi như: ChengPao Footech Corvie… Bên cạnh việc sản xuất giầy xuất cơng ty ký hợp đồng gia cơng giầy cho doanh nghiệp nước như: Công ty Giầy Thượng Đình Cơng ty Giầy Thăng Long Cơng ty Giầy n Viên… Ngồi cơng ty khai thác thêm thị trường đầy tiềm khác thị trường nước tiêu thụ từ 300.000 đến 400.000 đôi/năm 1.1.4 Chức nhiệm vụ: a Chức năng: • Sản xuất kinh doanh sản phẩm giầy da dép xăng đan cung cấp cho thị trường nước xuất nước ngồi • Tiến hành kinh doanh nhập trực tiếp gia công sản phẩm giầy dép có chất lượng cao theo đơn đặt hàng khách hàng • Chủ động cơng tác giới thiệu tiêu thụ sản phẩm chủ động liên doanh liên kết với đối tác nước b Nhiệm vụ: • Xây dựng thực kế hoạch ngắn hạn dài hạn công ty không ngừng nâng cao hiệu mở rộng sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường tự bù đăp chi phí chịu trách nhiệm bảo tồn phát triển vốn thành viên làm nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước sở khai thác hết lực sản xuất ứng dụng khoa học kĩ thuật • Thực phân phối theo kết lao động đảm bảo công xã hội tổ chức tốt đời sống cho cán công nhân viên hoạt động xã hội Có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghể nghiệp tồn cán cơng nhân viên tồn cơng ty • Mở rộng liên doanh liên kết với thành phần kinh tế ngồi nước • Bảo vệ hoạt động sản xuất kinh doanh công ty đảm bảo vệ sinh mơi trường tham gia việc giữ gìn an tồn xã hội làm tròn nhiệm vụ quốc phòng tuân thủ pháp luật hạch toán báo cáo trung thực theo pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nước bảo tồn khơng ngừng tăng trưởng vốn cơng ty • Đảm bảo cạnh tranh giá chất lượng dịch vụ sản phẩm bước nâng cao thương hiệu cơng ty thị trường nói chung lĩnh vực sản xuất giầy da nói riêng 1.2 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh năm Trong năm vừa qua kinh tế chịu tác động tiêu cực từ hai phía Cùng với khó khăn kinh tế giới suy thoái thu hẹp đáng kể thị trường xuất thị trường vốn thị trường lao động Trong bối cảnh phủ cấp ngành từ đầu năm chủ động phòng ngừa tái lạm phát cao trở lại triển khai liệt đồng giải pháp nhằm khôi phục đẩy mạnh sản xuất kinh doanh tập trung phát triển thị trường nước; đạo điều hành tài tiền tệ linh hoạt nên mức lạm phát năm 2011 khơng cao Thêm vào Chính phủ cấp ngành đề giải pháp kịp thời hỗ trợ lãi suất vay vốn mở rộng thị trường tiêu thụ nước thông qua gói kích cầu đầu tư kích cầu tiêu dùng; vận động nhân dân hưởng ứng chủ trương người Việt nam dùng hàng Việt Nam nên kết sản xuất kinh doanh bước khôi phục tiếp tục tăng trưởng Nhờ vào sách linh hoạt nỗ lực tập thể cán cơng nhân viên cơng ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây mà cơng ty vượt qua khó khăn bước lên Công ty thực giải đầy đủ kịp thời chế độ sách tiền lương thu nhập cho người lao động tạo điều kiện cho người lao động an tâm góp phần ổn định sản xuất kinh doanh Và kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn năm từ 2007 đến 2011: Bảng Kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2007-2011 (Đv: VN đồng) STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tổng doanh thu 70.234.648.458 78.378.987.360 85.672.134.785 100.169.676.643 121.284.697.915 Doanh thu xuất 35.456.234.568 42.564.876.734 47.789.653.176 52.653.155.898 78.746.211.983 Doanh thu khác 34.778.413.890 35.814.110.626 37.882.481.609 47.516.520.745 42.538.485.932 Tổng chi phí 69.307.324.521 77.396.765.397 84.601.456.654 99.357.662.643 120.394.591.915 Lợi nhuận trước thuế 927.323.937 982.221.963 1.070.678.131 1.198.895.410 1.501.895.038 Thuế thu nhập DN 315.290.138 333.955.467 364.030.564 409.725.890 521.738.211 Tổng lợi nhuận sau thuế 612.033.798 648.266.495 706.647.565 789.169.520 980.156.827 Lao động bình quân (người) 835 830 880 950 970 732.974 781.043 803.008 874.777 886.902 Thu nhập bình quân người/tháng Nguồn: Tồng hợp báo cáo tài năm Bảng 2: So sánh tiêu SXKD qua năm giai đoan 2007-2011 10/09 08/07 STT Chỉ tiêu 11/10 09/08 Gía trị Tỉ lệ Giá trị Tỷ lệ Giá trị Tỉ lệ Giá trị Tỉ lệ tuyệt đối % tuyệt đối % % 16.90 tuyệt đối 21.115 % 21.07 Tổng doanh thu (triệu đồng) 8.144 11.59 7.293 9.30 tuyệt đối 14.480 Doanh thu xuất (triệu đồng) 7.118 20.07 5.225 12.27 4.870 10.19 26.09 49.55 Doanh thu khác (triệu đồng) 1.036 2.97 2.068 5.77 9.630 9.83 -5.02 -10.56 Lợi nhuận trước thuế (triệu đồng) 54.99 5.93 88 8.96 190 17.75 303 25.27 36.233 5.88 58.381 8.95 82.52 11.67 190 24.2 -5 -0.06 50 6.02 70 7.95 20 2.1 60.000 8.19 22.000 2.81 71.770 8.93 12.125 1.38 Tổng lợi nhuận sau thuế (triệu đồng) Lao động bình quân (người) Thu nhập bình qn người/tháng(đồng) Nguồn: Tổng hợp báo cáo tài năm Nhờ cố gắng toàn thể cán công nhân viên công ty kết thúc năm 2011 cơng ty có lãi 980.156.827 đồng Kết thực so với năm 2010 sau: - Tổng doanh thu năm 2011 tăng 21.07% so với năm 2010 tăng tương ứng với số tiền 21.115.021.272 VNĐ Trong doanh thu xuất tăng mạnh với 49.55% so với năm 2008 tương ứng với số tiền 26.093.056.085 VNĐ doanh thu khác lại giảm tương ứng với số tiền 4.978.034.813 VNĐ - Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng 24.2% tương ứng với số tiền 190.987.307 VNĐ - Lao động bình quân năm 2011 tăng 20 người so với năm 2010 - Thu nhập bình quân đầu người năm 2011 tăng 1.38% so với năm 2010 tương ứng với số tiền 12.125 VNĐ - Qua bảng số liệu thấy lợi nhuận sau thuế công ty tăng đồng thời số lượng việc làm tăng theo thu nhập bình quân đầu người có tăng dần chứng tỏ hiệu sản xuất kinh doanh công ty tăng rõ rệt qua giai đoạn Lcb Lương Ví dụ chị Hà cơng nhân tổ may làm công ty năm Mức lương tối thiểu áp dụng năm 2009 740.000 đồng hệ số lương 4.2 Áp dụng cơng thức ta tính phụ cấp thâm niên công tác chị : PCtnct = x 740.000 x 4.2 x 2%= 248.640 đồng - Phụ cấp ngành nghề: khoản phụ cấp công ty trả cho người lao động làm công việc phức tạp có trách nhiệm cao làm mơi trường độc hại Các ngành nghề khác hệ số phụ cấp khác Đây cách động viên khuyến khích người lao động có trách nhiệm cơng việc họ làm Cơng thức tính sau: PCnn = Hnn x Lcb Trong PCnn Phụ cấp ngành nghề Hnn hệ số ngành nghề Lcb Lương + Đối với công nhân sản xuất trực tiếp - Phụ cấp độc hại phụ cấp ngành nghề: Do đặc thù ngành giày có yếu tố độc hại bụi vải tiếng ồn mùi hóa chất nên cơng ty có phụ câp độc hại ngành nghề cho công nhân theo hệ số 1.05 1.07 - Phụ cấp thâm niên công tác: Đây khoản phụ cấp cho cơng nhân gắn bó lâu dài với công ty Đối với công nhân trực tiếp sản xuất năm làm việc cơng ty hưởng 2% mức lương Cơng thức tính sau: PCtnct= Sct x Lcb x 2% Trong đó: PCtnct Phụ cấp thâm niên công tác Sct số năm công tác Lcb Lương - Phụ cấp trách nhiệm: Là khoản phụ cấp cho người có trách nhiệm với cơng việc tổ trưởng tổ phó tổ Tùy theo mức độ trách nhiệm công việc mà nhận mức phụ cấp khác khoảng từ 10-20% lương Cơng thức tính sau: PCtn = HSpctn x Lcb 36 Trong đó: PTtn Phụ cấp trách nhiệm HSpctn Hệ số phụ cấp trách nhiệm Lcb lương Nhận xét chung: Với chế độ phụ cấp phần cải thiện vấn đề lương cho công nhân Mặc dù mức độ phụ cấp công nhân không đồng khơng kể người có tay nghề cao hay thấp ý thức làm việc tốt hay chưa tốt Đối với công nhân trực tiếp sản xuất người làm việc vất vả nặng nhọc mà lại hưởng khoản phụ cấp với tỷ lệ % thấp nên chưa khuyến khích người lao động cơng việc Chính để cải thiện điều cơng ty nên nâng cao tỷ lệ % phụ cấp để khuyến khích người lao động cần phải có thêm hình thức thưởng cho cơng nhân có tay nghề cao chăm làm việc g Bảo hiểm Tất nhân viên thức Cơng ty hưởng chế độ bảo hiểm sau: - Bảo hiểm xã hội Đây loại hình bảo hiểm đóng góp nên hàng tháng người lao động phải đóng 5% lương Cơng ty đóng 15% lương người lao động vào quỹ BHXH Khoản tiền sử dụng theo qui định hành Người lao động hưởng trợ cấp từ BHXH cho trường hợp: Đau ốm tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp thai sản chết - Bảo hiểm y tế Công ty tham gia Bảo hiểm Y tế với mức đóng góp tương ứng 2% tổng quĩ lương để dùng cho việc chữa bệnh cho nhân viên Người lao động tham gia với mức đóng 1% lương theo yêu cầu Luật định - Bảo hiểm tai nạn Khi nhân viên thức cơng ty mua bảo hiểm tai nạn rủi ro xảy thời gian làm việc đường đến công ty nhà Bạn hưởng quyền lợi qui định theo chế độ Bảo hiểm xã hội bồi thường theo qui định Bảo hiểm tai nạn rủi ro (nếu có) 37 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ CÔNG TÁC THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH HÓA DỆT HÀ TÂY 3.1 Những thành tựu tồn công tác thù lao lao động cơng ty TNHH hóa dệt Hà Tây Cơng tác thù lao lao động công ty bên cạnh ưu điểm tồn số điểm yếu Cụ thể: 3.1.1 Hình thức trả lương theo thời gian a Ưu điểm: Với cách tính lương cộng với khoản phụ cấp ta dễ dàng tính lương cho phận hưởng lương thời gian Cách tính đơn giản dễ hiểu người lao động tự tính mức lương Khuyến khích người lao động làm đầy đủ tháng để nhận mức tiền lương cao Áp dụng hình thức trả lương có tính đến trình độ chun mơn nghề nghiệp người lao động b Nhược điểm: Ngoài ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian tồn số nhược điểm Mang tính chất bình qn chưa gắn liền với hiệu xuất cơng tác người Từ xuất vấn đề người lao động làm việc với hiệu suất không cao lãng phí thời gian nhiều đến quan mang tính hình thức Mặc dù xây dựng mô tả công việc cho chức danh cụ thể nhiên số cơng việc mang tính kiêm nhiệm nên số cá nhân phòng có người làm nhiều có người làm phân công công việc chưa hợp lý nên tiền lương mà người lao động nhận chưa với thực tế cơng việc mà họ làm 3.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm a Ưu điểm: Tác dụng hình thức trả lương có tác dụng nâng cao ý thức trách nhiệm tinh thần hợp tác phối hợp hiệu công nhân 38 tổ nhóm mà khuyến khích làm việc theo mơ hình tự quản Hình thức trả luong khuyến khích cơng nhân tự giác lao động cố gắng nỗ lực làm việc tích cực học hỏi nâng cao tay nghề phát huy tính sáng tạo sản xuất để nâng cao suất hiệu sản xuất kinh doanh Tiền lương tính theo cách đơn giản Từ đơn giá lương công đoạn sản xuất cơng nhân tự tính tiền lương dựa số sản phẩm họ làm làm cho người lao động tin tưởng Hình thức phản ánh mức độ làm việc người lao động làm nhiều hưởng nhiều làm hưởng b Nhược điểm: Chỉ phản ánh mặt số lượng chưa phản ánh mặt chất lượng Bởi cơng nhân chạy đua theo số lượng nên không đảm bảo chất lượng sản phẩm từ làm ảnh hưởng đến uy tín cơng ty Việc xây dựng đơn giá phương pháp bấm hợp lý nhiên sản phẩm mẫu làm nhân viên giỏi nên mức xây dựng q cao Trong cơng nhân bình thường đạt 70% mức đặt Chính cơng nhân phải tân dụng mức thời gian tối đa để làm đồng thời họ tìm cách để làm nhiều sản phẩm với mức xây dựng người lao động phải cố gắng hồn thành cơng việc nên ảnh hưởng đến sức khỏe Đơn giá sản phẩm phụ thuộc vào đơn giá gia cơng nên khơng có cố định Tùy thuộc vào mã hàng khách hàng mà công ty ký hợp đồng với giá cao hay thấp Khi công ty ký hợp đồng với đơn giá cao lương cơng nhân cao ngược lại Hoặc có lúc cơng nhân phải làm thêm có lúc cơng nhân phải nghỉ để chờ việc… 3.1.3 Nhận xét phúc lợi công ty Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây em nhận thấy chế độ phúc lợi công ty tương đối tốt Chẳng hạn bữa ăn cán công nhân viên đảm bảo Quà ngày lễ tết tặng kịp thời cuối năm công ty tổ chức tất niên cho tồn thể cán cơng nhân viên Các khoản phụ cấp lương ln tốn đầy đủ Tuy nhiên cơng ty có số khuyết điểm cần phải khắc phục như: Thanh toán tiền bảo hiểm cho cán cơng nhân viên 39 chậm cơng tác tổ chức khám bệnh cơng ty tải (số lượng công nhân viên nhiều mà cán y tế ít) 3.1.4 Nhận xét khuyến khích cơng ty Các hình thức thưởng cơng ty có tác dụng khuyến khích tinh thần làm việc người lao động Trong thời gian thực tập cơng ty em thấy sách tiền thưởng công ty tốt cán công nhân viên nhận tiền thưởng thời hạn không bị nợ lại Điều cho thấy ban lãnh đạo công ty quan tâm đến công nhân viên Tuy nhiên mức tiền thưởng thấp cần phải cải thiện nhằm tăng thêm động lực làm việc cho người lao động 3.2 Đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác thù lao lao động cơng ty TNHH hóa dệt Hà Tây Như ta biết hình thức trả lương có ưu nhược điểm định Chính nhược điểm mà ta cần phải khắc phục chúng để từ xây dựng hệ thống thù lao lao động hợp lý tạo công người lao động làm cho người lao động an tâm lao động sản xuất từ mà tăng suất lao động… Trong qua trình thực tập công ty với kiến thức trang bị em xin đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động công ty 3.2.1 • Tìm hiểu thị trường bên ngồi Khảo sát mức lương thị trường lao động: Liên tục rà soát lại mức lương doanh nghiệp công ty dựa mức lương đối thủ cạnh tranh dựa mức lương chuẩn thị trường Điều làm cho cán công nhân viên công ty hết băn khoăn xem mức lượng họ có cạnh tranh khơng? • Tính đến yếu tố biến động giá sinh hoạt: Khi xác định mức lương cần xem xét đến yếu tố biến động giá sinh hoạt Khi kinh tế quốc dân giai đoạn chuyển đổi mức lương chung thấp việc xem xét nhu cầu người có ý nghĩa đặc biệt quan trọng 3.2.2 Xem xét lại yếu tố bên doanh nghiệp 40 • Xác đinh đơn giá quỹ tiền lương doanh nghiệp: Xác định doanh nghiệp cần cho tiền lương tỷ lệ doanh thu đơn giá tiền lương năm Đơn giá sở để xác định lương cho nhóm chức danh để tính lương khốn doanh thu hay đơn vị sản phẩm • Căn vào kết làm việc: Việc tăng lương chia tiền thưởng phải dựa kết làm việc Cần phải có hệ thống đánh giá kết làm việc hoàn chỉnh để tạo động lực cho nhân viên có kết làm việc cao Đối với phận hưởng lương theo thời gian nhìn chung cách tính lương cơng ty tương đối ổn định xong hình thức trả lương đơn việc trả cho người lao động họ cống hiến sức lao động với khoản phụ cấp định Nếu người lao động đến cơng ty làm khơng có phụ cấp trách nhiệm mức lương họ nhận mức lương cấp bậc cơng việc Chính để đảm bảo cho người lao động công ty nên đưa số hình thức lương phụ cấp kèm theo hay hình thức thưởng như: thưởng làm chuyên cần thưởng hiệu làm việc thưởng ý thức kỷ luật Thêm vào việc phụ cấp cơng ty tính theo mức lương nhân viên có mức lương cao phụ cấp họ nhận cao ngược lại Chính cơng ty nên đưa cách tính mức lương dựa mức lương tối thiểu người lao động để đảm bảo công cho người lao động Có đảm bảo sống cho người lao động đồng thời khuyến khích họ cống hiến cho phát triển công ty 3.2.3 Đối với phận hưởng lương sản phẩm Việc xác định đơn giá theo phương pháp bấm cần xây dựng lại cho phù hợp với mức xây dựng cho công nhân tương đối cao có nhiều người khơng thể hồn thành mức giao việc Hay phương pháp bấm sản phẩm mẫu ta bố trí cơng nhân phục vụ phụ trợ cho cơng nhân sửa chữa máy hỏng hết hết ngun vật liệu… Có cơng nhân tiết kiệm tối đa thời gian khơng bị hao phí làm việc 3.2.4 Quy trình xây dựng quy chế tiền lương doanh nghiệp 41 Một quy chế trả lương tốt góp phần hồn thiện hệ thống thù lao lao động Một quy chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao xuất lao động chất lượng lao động giúp cho công ty thu hút giữ chân người lao động giỏi Để xây dựng quy chế tiền lương phù hợp trước hết ta cần phải lấy ý kiến quan điểm nhân viên từ doanh nghiệp dựa sở pháp luật đặc tính cơng việc mức lương tham khảo thị trường để soạn thảo quy chế tiền lương cho phù hợp Lấy ý kiến quan điểm nhân viên Mục đích trưng cầu ý kiến nhân viên để tránh sai lầm mang tính chủ quan áp đặt Ngồi cho người lao động cảm thấy tơn trọng họ tham gia định việc tính lương Cũng từ mà chủ doanh nghiệp biết được: ưu điểm chế trả lương nhược điểm chế trả lương vấn đề cần khắc phục mong muốn quan điểm người tính hợp lý cơng cách tính lương… Chủ doanh nghiệp soạn thảo quy chế tiền lương Sau chủ doanh nghiệp lấy ý kiến người lao động công ty tham khảo mức lương thị trường xem chênh lệch để từ có biện pháp điều chỉnh cho phù hợp xét xem ngành nghề cơng ty mức lương thỏa đáng chưa? Dựa vào văn nhà nước quy định tiền lương để xây dựng quy chế tiền lương phù hợp với tình hình công ty 3.3 Một số đề xuất với công ty 3.3.1 Xây dựng hệ số trả lương xác thơng qua cơng tác phân tích cơng việc Cơng việc yếu tố định đến tiền lương Vì ta phải tiến hành phân tích cơng việc để đánh giá mức độ phức tạp công việc giá trị thực cơng việc mức độ hồn thành khả làm việc người lao động Phân tích cơng việc định rõ tính chất đặc tính cơng việc qua việc quan sát theo dõi nghiên cứu Thơng qua việc phân tích ta xác định xác cơng việc phải làm bổn phận trách nhiệm lực thực công việc yêu cầu công việc người công nhân để thực công 42 việc hiệu Tuy nhiên việc phân tích cơng việc khơng đơn giản tốn nhiều thời gian cơng sức Nếu phân tích cơng việc xác tạo điều kiện tốt cho toàn hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty ngược lại Chính phân tích cơng việc ta cần phải giao cho người hay nhóm người có kinh nghiệm việc phân tích cơng việc đồng thời phải hiểu rõ ngành hóa dệt đặc biệt lĩnh vực sản xuất giầy dép để có phân tích đánh giá xác Qua q trình thực tập tìm hiểu cơng ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây em nhân thấy phân tích cơng việc cơng ty thiếu độ xác dẫn đến việc bố trí lao động thiếu hợp lý khơng đánh giá hết khả người lao động Bảng phân tích công việc quan trọng để xác định cấp bậc công việc giúp ban lãnh đạo công ty bố trí sử dụng lao động hợp lý việc trả lương cho người lao động hợp lý công Trước hết cần phải xác định chức chủ yếu thực công việc thơng thường phân loại Tiếp theo tính điểm chức năng: So sánh chức sở yêu cầu đặc điểm thực cơng việc từ xác định quan hệ tỷ lệ chức Chức thực công việc đánh giá quan trọng chiếm tỷ trọng cao so với tất chức khác thực công việc Mỗi chức lại chia thành bốn mức độ phức tạp ứng với mức độ phức tạp người ta cho điểm tối thiểu đến tối đa Sau xác định số điểm công việc: Số điểm công việc tính tổng số diểm cho tất chức công việc Cuối chuyển từ điểm sang bậc: Căn vào tổng số điểm công việc để chuyển từ điểm sang bậc Mỗi cơng việc có mức độ phức tạp tầm quan trọng khác xếp vào cấp bậc kỹ thuật định công việc phức tạp tinh thần trách nhiệm cao cấp bậc kỹ thuật cao Khi xác định hệ số trả lương giúp cho cơng ty trả lương với trình độ lực người lao động tránh nhầm lẫn việc toán lương từ tạo lòng tin với người lao động Đây sở để hoàn thiện hệ thống thù lao lao động công ty 3.3.2 Xây dựng mức lao động hợp lý 43 Qua trình thực tập công ty em nhận thấy công tác định mức lao động cơng ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây chưa phù hợp chưa gắn liền với thực tế công ty Chẳng hạn xây dựng định mức cơng ty chưa tính đến thời gian ngừng việc người lao động vi phạm kỷ luật lao động như: thời gian ngừng việc để nói chuyện làm việc riêng… Khi xây dựng định mức lao động công ty xây dựng công nhân giỏi cơng nhân bình thường đạt 70% mức đặt Để khắc phục tình trạng cơng ty cần phải xem xét lại phương pháp định mức cũ sở điều chỉnh mức để phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Công ty nên xây dựng lại định mức lao động phương pháp bấm kết hợp với chụp ảnh lao động trung bình tiên tiến để nhận thấy hao phí lao thời gian thực tế sản xuất để từ có định mức xác phù hợp với lao động trực tiếp sản xuất Công ty nên có hội đồng định mức để đảm bảo xác công tác định mức lao động Thành viên hội đồng phải người có kinh nghiệm trình độ có khả phân tích cơng việc Đồng thời phải tham khảo ý kiến quản đốc phân xưởng nhằm đảm bảo mức xây dựng phù hợp với khả sản xuất phân xưởng Vậy muốn xác định định mức cần tiến hành bước sau: Bước 1: Xây dựng mẫu Hội đồng định mức dựa vào bảng phân tích cơng việc để phân tích cơng việc thành phận công đoạn hợp thành bồi tráng cắt may cán viền gò hấp… Bước Dùng phương pháp bấm chụp ảnh để thu thập số liệu xây dựng thiết kế mẫu cho phân xưởng dựa vào để tiến hành bố trí lao động cho phù hợp Với việc bấm cán định mức xác định thời gian hao phí cho cơng đoạn phát ngun nhân gây lãng phí thời gian q trình thực công việc nguyên nhân làm cho người lao động khơng hồn thành mức từ đưa biện pháp khắc phục phương pháp làm việc tiên tiến phổ biến cho công nhân 44 Với việc chụp ảnh ngày làm việc cán định mức phân tích tình hình sử dụng thời gian ngày làm việc công nhân xác định kết cấu loại thời gian làm việc ngày thời gian lẵng phí thời gian tác nghiệp thời gian phục vụ thời gian nghỉ ngơi nhu cầu cần thiết từ xác định thời gian tác nghiệp công đoạn thời gian tác nghiệp ca sản xuất Sau cán định mức lấy hao phí bình qn lần quan sát làm hao phí cho cơng việc tổng hợp lại hao phí cho cơng đoạn tổng hao phí thời gian cho đơn vị sản phẩm từ xác định mức số lượng cho ngày làm việc Cán định mức sau báo cáo lên lãnh đạo công tác xây dựng định mức ký duyệt xây dựng thiết kế đưa xuống cho phân xưởng để tính đơn giá tiền lương cho công đoạn Cán tiền lương vào để tính tiền lương phù hợp cho người lao động 3.3.3 Cải cách tính tiền lương cho phận hưởng lương sản phẩm Như ta biết tình trạng người lao động rời bỏ công ty việc phổ biến làm để giữ chân họ? Bộ phận ăn lương sản phẩm thường mức lương họ không mang tính ổn định cao phụ thuộc vào số lượng đơn hàng hàng tháng mà công ty nhận có nhiều đơn hàng tất nhiên tiền lương người lao động cao ngược lại đơn hàng tiền lương họ giảm Chính điều gây tâm lý khơng ổn định cho người cơng nhân Chính tiền lương sản phẩm nên dựa tính lương cấp bậc để người lao động ln có khoản tiền lương cố định đảm bảo sống tối thiểu thân gia đình mà khơng phải phụ thuộc q nhiều vào tiền lương sản phẩm Như người lao động n tâm cơng tác lâu dài công ty 3.3.4 Biện pháp tiền thưởng Để khuyến khích người lao động hồn thành vượt mưc kế hoạch nâng cao hiệu cơng việc cơng ty nên có chế độ tiền thưởng hợp lý Thêm vào động lực kích thích người lao động làm việc tốt để có mức tiền lương tiền thưởng xứng đáng với công sức mà h ọ bỏ yếu tố đảm bảo sống họ Nguồn tiền thưởng hình thành từ phần lợi nhuận trích 45 giữ lại từ quỹ khen thưởng Qua q trình thực tập cơng ty em nhận thấy công ty nên tăng thêm mức tiền thưởng Mức tiền thưởng hình thành từ việc áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật sáng kiến mà tăng xuất lao động tiết kiệm nguyên nhiên vật liệu sản xuất giảm tỷ lệ sản phẩm hỏng Công ty xây dựng chế độ thưởng rõ ràng minh bạch Thường xuyên mở đợt thi đua lập thành tích Cơng nhân xưởng sản xuất chấm chéo cho nhằm đảm bảo cơng cơng nhân Điều có ý nghĩa quan trọng vừa làm giảm chi phí đồng thời lại có tác dụng làm cho người lao động có trách nhiệm với cơng việc tăng suất lao động chất lượng sản phẩm đảm bảo từ tiền lương thưởng người lao động cải thiện Tuy nhiên phải đảm bảo nguyên tắc tổng tiền thưởng không lớn tổng tiền lương 3.2.5 Cơng tác tốn bảo hiểm Do phòng tổ chức lao động tiền lương có nhân viên (4 nhân viên) nên công việc thường xuyên bị chồng chéo ùn tắc nhân viên thường xuyên phải kiêm nhiệm thêm cơng việc khác Chính điều khiến cho việc tốn tiền bảo hiểm lao động cho cơng nhân viên ln bị chậm Chính làm cho người lao động thời gian gây khó chịu cho người lao động Theo em để khắc phục tình trạng công ty nên tuyển thêm nhân viên để hỗ trợ cho phòng tổ chức lao động tiền lương Việc tốn nhanh chóng tiên bảo hiểm cho người lao động quan trọng giúp cho người lao động yên tâm cơng tác tạo lòng tin cho người lao động ưu đãi quan tâm công ty với họ 3.2.6 Về công tác quản lý lao động Để công tác quản lý lao động đạt hiệu cao công ty cần bổ nhiệm thêm cán chuyên trách theo dõi quản lý số lượng lao động phân loại rõ ràng số lượng lao động theo cấp bậc bậc thợ theo phận sản xuất kinh doanh hàng tháng lập báo cáo tình hình lao động nộp phòng quản lý để tổng hợp số liệu có kế hoạch phân công lao động hợp lý Đối với công nhân trực tiếp sản xuất cần theo dõi thêm thời gian làm việc Nếu làm tăng ca cần có phiếu báo làm thêm để tính mức tiền thưởng cho hợp lý Đối với phận ăn lương sản phẩm nên quy định cụ thể mức sản phẩm 46 làm vượt mức cần phải ghi lại quy định rõ tỷ lệ phần trăm thưởng vượt kế hoạch để từ làm sở tính lương thưởng cho người lao động Nếu khơng ghi chép lai xác cơng ty khơng có sở để tính thù lao lao động bị nhầm lao động với lao động khác điều làm cho người lao động không tin vào công ty Vậy công tác quản lý lao động tốt giúp cho việc tính tốn tiền lương thưởng xác cho cơng nhân viên giúp cho hồn thiện hệ thống thù lao lao động tốt 47 KẾT LUẬN Trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hệ thống thù lao lao động khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh đơn vị Đặc biệt công tác trả lương vấn đề quan trọng góp phần quan trọng việc giúp đỡ nhà quản trị quản lý số lượng chất lượng lao động góp phần nâng cao suất lao động hiệu lao động Như hoàn thiện hệ thống thù lao lao động hợp lý động lực phát triển doanh nghiệp Trong công tác hồn thiện hệ thống thù lao lao động công tác tiền lương vấn đề quan tâm Bản chất tiền lương cần nhìn nhận từ nhiều khâu trình sản xuất kinh doanh Tiền lương vốn cho phát triển phạm vi trình sản xuất nên sức lao động hàng hóa Vì tiền lương phạm trù trao đổi đòi hỏi phải ngang tầm với giá tư liệu sinh hoạt cần thiết nhằm tái sản xuất sức lao động Sức lao động yếu tố trình sản xuất cần phải dựa vào hao phí lao động hiệu người lao động để trả lương cho họ Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây em thấy hệ thống thù lao lao động công ty tương đối hồn chỉnh Cơng ty thực tốt theo quy định nhà nước ban hành Và từ em hiểu thêm tầm quan trọng hệ thống thù lao lao động Đó công tác thiếu doanh nghiệp dù lớn hay bé Trong trình phân tích đánh giá thực trạng em đưa giải pháp nhằm góp phần hồn thiện hệ thống thù lao lao động công ty Thực tập khâu quan trọng trình học tập thời gian em có điều kiện áp dụng lý thuyết học trường lớp tìm hiểu thực tế để hồn thành chun đề :’ Hồn Thiện Cơng Tác Thù Lao Lao Động Tại Cơng Ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây” Nhưng kiến thức hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong quan tâm giúp đỡ thầy cô nhà trường cô anh chị công ty chuyên đề thực tập em hồn thiện đơng thời giúp em thấy thiếu sót từ rút học kinh nghiệm công việc sau 48 Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy khoa quản trị kinh doanh đặc biệt Thạc sĩ Tăng Thị Hằng cô anh chị công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây giúp đỡ tận tình suốt thời giân thực tập cơng ty giúp em bổ sung kiến thức thiếu để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt Em xin trân trọng cảm ơn! 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1.Giáo trình quản trị nhân lực (PGS-TS Nguyễn Ngọc Quân) 2.Giáo trình Quản trị nhân lực (Đại học Kinh tế quốc dân) 3.Bài giảng môn Quản trị nhân lực ( Nguyễn Đức Kiên ) 4.Một số luận văn báo cáo Sinh viên khóa trước 5.Các tài liệu Cơng ty TNHH Hóa dệt Hà Tây cung cấp 6.1 số website: luanvan.vn tailieu.vn 7.Phòng Tổ chức – Hành (2011) Quy định tuyển dụng cán cơng nhân viên; Cơ cấu tổ chức phòng hành nhân 8.Phòng Tổ chức – Hành (2011) Sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ cán chủ chốt 9.Phòng Tổ chức – Hành (2011) Sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ cán nhân viên phòng ban Cơng ty 10 Phòng Tổ chức – Hành (2011) Báo cáo nhân lực năm 2011 11 Phòng tài kế tốn (2011) Báo cáo tài năm 2011 50 ... quát nơi thực tập Phần 2: Thực trạng công tác thù lao lao động công ty TNHH hóa dệt Hà Tây Phần 3: Đánh giá cơng tác thù lao lao động cơng ty TNHH hóa dệt Hà Tây Do vốn kiến thức hạn hẹp thời gian... biệt Thạc sĩ Tăng Thị Hằng anh chị phòng tổ chức cơng ty Hóa Dệt Hà Tây em chọn nghiệp vụ: Thù lao cho người lao động công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây làm chuyên đề thực tập Chuyên đề gồm nội dung:... thiện Em xin chân thành cảm ơn! PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠNG TY TNHH HĨA DỆT HÀ TÂY 1.1 Giới thiệu cơng ty TNHH hóa dệt Hà Tây 1.1.1 Tên gọi: Cơng ty TNHH Hố Dệt Hà Tây Tên giao dịch quốc