Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây. Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây Chương III: Một số đề xuất, ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây.
Trang 1LỜI NÓI ĐẦU Nước ta, hiện nay đang trên con đường đổi mới sang nền kinh tế
thị trường, các doanh nghiệp đã dần bắt nhịp được với nền kinh tế thị trường Nền kinh tế đó đã và đang mở ra những cơ hội cũng như những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp Để có thể đứng vững và không ngừng lớn mạnh trong nền kinh tế đó, đòi hỏi các doanh nghiệp phải có các nguồn lực dồi dào như vốn, nguồn lao động, nguyên vật liệu, vị thế cũng như khoa học kỹ thuật Chính vì vậy, trong quá trình sản xuất kinh doanh ,doanh nghiệp cần phải quan tâm đến yếu tố quản lý kinh tế, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành để đạt được mục tiêu lợi nhuận đề ra là yếu tố quan trọng để đảm bảo bù đắp các chi phí bỏ ra
Muốn vậy, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao năng suất lao động, không ngừng cải tiến
áp dụng tiến bộ khoa hoc kỹ thuật và công nghệ mới vào sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phản ánh toàn diện các mặt hoạt động của doanh nghiệp từ trình độ kỹ thuật đến sử dụng vật tư tiền vốn
Tính đúng, đủ, hợp lý, chính xác chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm sẽ giúp các doanh nghiệp trong việc kiểm tra, giám sát chi phí, đưa
ra những quyết định đúng đắn kịp thời
Trang 2Nhận thức được vấn đề đó, với những kiến thức đã học ở trường và thời gian tìm hiểu tại Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây, em xin đi sâu vào tìm hiểu đề tài “ Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây.
Nội dung chuyên đề gồm 3 chương:
Chương I: Tổng quan về Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây.
Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm tại Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây
Chương III: Một số đề xuất, ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Hoá Dệt
Hà Tây
Trang 3CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HOÁ DỆT HÀ TÂY
1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty.
Tên gọi: Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây
Tên giao dịch quốc tế: Ha Tay Chemical - weave Company limited
Tên viết tắt: TEXCHCO, LTD
Trụ sở giao dịch chính: Thôn Hạnh Đàn, Xã Tân Lập, Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nôi
Diện tích mặt bằng: 35.000 m2
Giám đốc công ty : Nguyễn Xuân Trúc
Lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh giày dép xuất khẩu giầy, dép.Năng lực sản xuất : 1.230.393 đôi/ năm
Sản phẩm chính : Giầy vải, giầy thể thao, dép sandal
Điện thoại: 0433.660672
Fax: 0433.660.673
Email: hoadethatayco@.vnn.vn
Mã số thuế : 0500415210
Trang 4Tổng số lao động của công ty đến năm 2008 là 882 người
Trong đó : Trình độ đại học là : 12 người
Trình độ cao đẳng là: 40 ngườiTrình độ trung cấp và sơ cấp là : 220 người Trình độ phổ thông là : 610 người
Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây là công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên Được thành lập ngày 29/01/2002 và được sở kế hoạch và đầu
tư tỉnh Hà Tây cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0302000279
Do mới thành lập nên ban đầu công ty gặp rất nhiều khó khăn Từ việc xây dựng cơ sở hạ tầng, tuyển dụng, tuyển chọn công nhân viên vào làm việc tại công ty, tìm các đối tác kinh tế cho đến việc tìm các nhà cung cấp… Tuy nhiên với sự giúp đỡ của các công ty bạn như công ty Giầy Thượng Đình, công ty Giầy Thuỵ Khuê… công ty đã dần đi vào ổn định, yên tâm sản xuất Các hoạt động chính của công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây bao gồm: Sản xuất và xuất khẩu theo đơn đặt hàng, sản xuất và tiêu thụ nội địa, gia công theo đơn đặt hàng
Cụ thể là từ khi thành lập đến nay hoạt động chủ yếu của công ty là giá công giầy cho các công ty nước ngoài như: ChengPao, Footech, Corvie… Bên cạnh việc sản xuất giầy xuất khẩu công ty còn ký hợp đồng gia công giầy cho các doanh nghiệp trong nước như: Công ty Giầy Thượng Đình, Công ty Giầy Thăng Long, Công ty Giầy Yên Viên… Ngoài ra công ty còn khai thác thêm
Trang 51.2 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Trải qua nhiều khó khăn vất vả từ khi mới thành lập Công ty tập trung đầu
tư chiều sâu nâng cao chất lượng sản phẩm năng lực sản xuất, công nghệ sản xuất, một số công đoạn đã được tự động hoá.Trong thời gian hoạt động công ty
đã không ngừng lớn mạnh, vì vậy việc mở rộng quy mô kinh doanh là rất phù hợp tạo việc làm cho người lao động Do đó số công nhân năm 2008 đã tăng lên, chu kỳ sản xuất mang tính liên hợp hoàn chỉnh, sản lượng hàng năm tăng và đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được nâng cao Điều này được thể hiện qua các chỉ tiêu về chất thông qua bảng báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của 2 năm 2007, 2008 như dưới đây:
Từ số liệu Doanh thu, chi phí, số nộp ngân sách ở trên cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty từ khi thành lập đến nay luôn duy trì được tốc
độ phát triển, tạo đủ công ăn việc làm cho người lao động, đầu tư đúng hướng, nắm được thị trường, tạo được uy tín trên thị trường về chất lượng và mẫu mã cho khách hàng nội địa và khách nước ngoài cụ thể là:
- Năm 2008 tổng doanh thu tổng doanh thu tăng 21,07% so với năm 2007 tương ứng với số tiền tăng là 21.115.021.272 VNĐ Trong đó doanh thu xuất khẩu tăng mạnh với 49,55% so với năm 2007 tương ứng với số tiền là 26.093.056.085 VNĐ, nhưng doanh thu khác lại giảm 10,47 % tương ứng với số tiền là 4.978.034.813 VNĐ
- Năm 2008 lợi nhuận sau thuế tăng 24,2% tương ứng với số tiền là 190.987.307 VNĐ
- Thu nhập bình quân của người lao động / tháng toàn công ty năm 2008
Trang 6Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua các năm.
Trang 7pháp nhằm khắc phục những khó khăn trong hoạt động tiêu thụ trong nước góp phần tăng doanh thu nội địa và dần chiếm lĩnh thị trường trong nước Trên cơ sở
đó góp phần tăng lợi nhuận và cải thiện đời sống người lao động
1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giầy vải
1.3.1 Mặt hàng chủ yếu:
Mặt hàng chủ yếu của công ty sản xuất là: giầy nữ, giầy trẻ em, giầy vải.Quy trình sản xuất giầy vải của công ty được xác định là quy trình sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục có công đoạn song song Sản phẩm nhập kho là kết quả của nhiều công đoạn
3.2 Quy trình công nghệ sản xuất.
- Phân xưởng Bồi – Cắt: Đảm nhận hai khâu đầu của quy trình của công
nghệ đó là bồi tráng và cắt vải bạt, nguyên vật liệu được chuyển máy bồi, máy bồi có chức năng kết dính các vật liệu này với nhau bằng một lớp keo dính Các tấm vải sau khi đã cắt bồi xong thì chuyển cho bộ phận Cắt Sau khi cắt xong sản phẩm của phân xưởng này được chuyển sang phân xưởng May để may lắp ráp mũ giày
- Phân xưởng May: Đảm nhận công nghệ tiếp theo của công đoạn cắt đó là
nhiệm vụ may các chi tiết thành mũ giày hoàn chỉnh Nguyên vật liệu ở phân xưởng này ngoài các chi tiết nhận từ phân xưởng Bồi cắt để may các chi tiết thành mũ giày hoàn chỉnh
- Phân xưởng Cán: Có nhiệm vụ chế biến cao su nhựa nguyên chất, hoá
chất chế tạo ra cao su làm đế giầy Ngoài ra còn có bộ phận cắt viền đế giầy Sản
Trang 9bao gồm mũ, gót, quét keo, dán đế, dán viền Giầy sau khi gò xong được đưa vào
bộ phận lưu hoá để hấp ở nhiệt độ cao đảm bảo cho độ bền của gi ầy Cuối cùng giầy được lên đôi, xâu dây và đong gói vào kho Việc kiểm tra giám sát cuối cùng được quy về kiểm tra chất lượng KCS
1.4 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
Công ty là một đơn vị kinh tế hạch toán độc lập, tiến hành tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, cơ cấu tổ chức sản xuất được bố trí sắp xếp theo kiểu trực tuyến chức năng phù hợp với quy mô sản xuất cũng như chức năng nhiệm vụ của công ty
Giám đốc công ty: Là người đứng đầu bộ máy của công ty, chịu trách nhiệm chỉ
huy toàn bộ bộ máy quản lý, các bộ phận sản xuất của công ty
Phó giám đốc kỹ thuật: Do giám đốc bổ nhiệm Phó giám đốc kỹ thuật là
người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực sản xuất, quản lý và điều hành hoạt động của khối kỹ thuật bao gồm Phòng Mẫu,Phòng QC, Tổ Cơ điện
Phó giám đốc kinh doanh: do giám đốc công ty bổ nhiệm Phó giám đốc kinh
doanh là người giúp việc cho giám đốc trong lĩnh vực kinh doanh, quản lý và điều hành hoạt động của khối kinh tế bao gồm các phòng ban: Phòng kế hoạch sản xuất, Phòng vật tư, Phòng tài chính kế toán, Phòng xuất nhập khẩu, Phòng y
tế , Phòng tổ chức hành chính, Ban thanh tra bảo vệ
Mô hình tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Hoá Dệt Hà Tây.
Giám đốc
Trang 101.5 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty.
5.1.Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán cuả công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập chung Hiện nay phòng kế toán công ty có sử dụng 5 máy tính chạy phần mềm STANDARD
và một máy in Kế toán phụ trách phần mềm nào thì đảm nhận luôn việc lập
Phó Giám đốc KT
Phòng Tổ chức
hành chính
Phó Giám đốc KD
Phòn
g PX sản xuất
Phòng KHSX
Phòng vật tư Phòng Tài
chính KT
Phòng Xuất nhập khẩu
Trang 11Giải thích sơ đồ:
- Kế toán trưởng : Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, đôn đốc
giám sát toàn bộ kế hoạt động tài chính của công ty Phụ trách, quản lý và kiểm tra toàn bộ công việc hạch toán của nhân viên trong phòng, là tham mưu đắc lực cho giám đốc trong việc sử dụng đồng vốn một cách có hiệu quả trong công tác
và sản xuất kinh doanh.Hạch toán tổng hợp từng tháng, lập bảng cân đối kế toán hàng quý, năm, kiểm tra và ký các chứng từ thanh toán, các phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho và hồ sơ vay vốn
- Kế hoạch thanh toán: Chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng, có nhiệm vụ
theo dõi các loai vốn bằng tiền, trực tiếp giao dịch với ngân hàng, thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và một số phần khác
Kế toán trưởng (kiêm
và CCDC
Kế toán tài sản
cố định
Kế toán tập hợp CPSX
và tính giá
Thủ quỹ
Nhân viên thống kê phân xưởng
Trang 12- Kế toán NVL, CCDC: Theo dõi hạch toán chi tiết và tổng hợp NVL, CCDC
(KT, 152, 153) Cuối tháng tập hợp số liệu, tập hợp chi phí NVL trực tiếp cho từng sản phẩm để phục vụ công tác kế toán tính giá thành sản phẩm
- Kế toán TSCĐ : Quản lý, theo dõi tình hình nhập xuất, tăng giảm khấu hao
TSCĐ căn cứ vào số lượng và đơn giá của chúng để trích khấu hao Sau đó phân
bổ số khấu hao cho các đối tượng có liên quan Hàng năm, căn cứ vào các chế độ chính sách kế toán tài chính lựa chọn phương pháp khấu hao TSCĐ thích hợp, lập kế hoạch khấu hao, thanh lý và mua sắm TSCĐ
- Kế toán tiền lương, thanh toán tạm ứng: Căn cứ vào ngày công và tiền
lương khoán đã được phòng tổ chức hành chính xác nhận kế toán tiền lương tính tiền lương và các khoản phụ cấp của từng người ở các bộ phận, phòng ban Kiểm tra đối chiếu tiền lương từng phân xưởng và toàn công ty Phân bổ tiền lương theo quy định, theo dõi tạm ứng và hoàn ứng…
- Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Cuối tháng căn cứ vào
bảng phân bổ số 1, số 2, bảng tính và phân bổ khấu hao, các bảng kê và NKCT
có liên quan kể lập bảng kê số 4 và NKCT số 7 Đồng thời căn cứ vào phiếu xuất kho nhập kho chi tiết để vào sổ chi tiết TK 154 cùng với các chi phí chung phân
bổ để tính giá thành sản phẩm
- Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ quản lý thu chi tiền mặt, tiến hành ghi bảng kê thu
chi quỹ cuối ngày, đối chiếu với sổ quỹ tiền mặt của kế toán, chi tiền tới các tổ chức sản xuất tại phân xưởng vào các kỳ lương
Trang 13Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Phiếu thu, phiếu chi, giấy tạm ứng, Biên bản giao nhận tài sản cố định, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, Hoá đơn Giá trị gia tăng…
1.5.3 Đặc điểm vận dụng hệ thống tài khoản kế toán.
Công ty sử dụng hế thống tài khoản áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo quyết định số 48 /2006 QĐ - BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính bao gồm:
Hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, thành phẩm
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Đối với TSCĐ công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo thời gian
1.5.4 Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán.
Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.
Niên độ kế toán từ ngày 1/1 đến 31/12 dương lịch Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ bao gồm các Sổ kế toán tổng hợp( Các nhật ký chứng từ, các sổ tài khoản, các bảng kê),Sổ kế toán chi tiết: Sổ kế toán chi tiết TSCĐ, Sổ chi tiết vật liệu, Sổ thành phẩm và các bảng phân bổ
Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
13Chứng từ gốc
Trang 14Ghi chú: Ghi hằng ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ trình tự xử lý các nghiệp vụ kế toán trên phần mềm Standard.
Báo cáo tài chính
Trang 15CHƯƠNG II
Chứng từ gốc
Vào các phần mềm kế toán chi tiết
Báo cáo tổng hợp
Bảng dữ liệu kế toán
chi tiết
Sổ kế toán
Trang 16THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG
TY TNHH HOÁ DỆT HÀ TÂY2.1.Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu đầu tiên và đặc biệt quan trọng trong toàn bộ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở mỗi doanh nghiệp sản xuất ở Công ty TNHH Hóa Dệt Hà Tây, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được đánh giá là có ý nghĩa to lớn và được xác định đúng mức
Do đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm ở Công ty là quy trình công nghệ chế biến phức tạp kiểu liên tục, gồm nhiều giai đoạn công nghệ kế tiếp nhau Để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và căn cứ vào điều kiện thực
tế của Công ty, Công ty đã xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo từng đối tượng sản xuất tức là từng phân xưởng, đó bao gồm:
- Phân xưởng Bồi Cắt
- Phân xưởng May
- Phân xưởng Cán
- Phân xưởng Gò
Vì sản phẩm chủ yếu của Công ty là sản phẩm sản xuất theo các đơn đặt
Trang 17Sản phẩm giầy dép của Công ty sản xuất ra, được xuất xưởng – nhập kho thành phẩm theo từng đơn đặt hàng Vì vậy đối tượng tính giá thành được xác định là các đơn đặt hàng Căn cứ vào đặc điểm tổ chức chu kỳ sản xuất sản phẩm
và điều kiện cụ thể của Công ty mà kỳ tính giá thành được xác định là hàng tháng và kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo
2.3 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty:
2.3.1 Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là những chi phí bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… để trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực hiện các lao vụ dịch vụ
Do đặc điểm sản xuất của Công ty, hao phí về nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm khoảng 70-75% trong giá thành sản phẩm Nên việc hạch toán chính xác và đầy đủ chi phí này hết sức quan trọng trong việc xác định được giá thành sản phẩm
Một số nguyên vật liệu chính chủ yếu của công ty:
- Vải các loại
- Cao su hóa chất các loại
- Xăng keo các loại…
Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất trong tháng (kế hoạch được xây dựng trên cơ sở các đơn đặt hàng và dự kiến sản xuất dự phòng) để lên kế hoạch mua vật tư phục vụ sản xuất Kế toán theo dõi việc nhập xuất vật liệu, công cụ
Trang 18dụng cụ trong tháng, giám đốc việc thực hiện định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Để phản ánh, ghi chép, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa thủ kho và kế toán theo dõi vật liệu, công cụ dụng cụ về tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu, kế toán tại Công ty đã dùng phương pháp ghi thẻ song song
Do công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, số lần mua nhiều, khối lượng lớn Nên việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu kế toán chỉ sử dụng giá thực tế mà không sử dụng giá hạch toán do đó trên bảng kê số 3 không có cột giá hạch toán Giá thực tế vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước
Theo phương pháp này trước hết phải xác định được đơn giá thực tế của từng lần nhập và giả thiết vật liệu nào nhập trước thì xuất trước sau đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho Thực tế tại công ty thì giá vật liệu thực tế nhập kho chính là giá của vật liệu ghi trên hóa đơn
Cụ thể trong tháng 01 năm 2008 kế toán tiến hành tập hợp chi phí nguyên vật liệu cho đơn hàng FT01 như sau:
Căn cứ vào định mức vật tư đã được tiêu chuẩn hóa lập dự trù vật tư :
Các bảng định mức vật tư khác được phòng kế hoạch sản xuất lập tương tự đảm bảo đủ số lượng, đúng chủng loại vật tư để sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng đã nhận Sau đó căn cứ vào dự trù vật tư đã có đầy đủ chữ ký được duyệt, thống kê vật tư viết phiếu xuất kho
Trang 19BẢNG ĐỊNH MỨC VẬT TƯ
Mã FT01
(Ban hành kèm theo quyết định số 496/TBĐ - KT ngày 19/5/1991)
“Nguyên vật liệu phụ”, TK 1523 “Nhiên liệu”, … TK 153 “Công cụ dụng cụ”
Từ các phiếu này kế toán ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu sau đó kế toán
nguyên vật liệu tổng hợp lại và lập được bảng phân bổ số 2 “Bảng phân bổ nguyên vật liệu”, sau đó giao một liên phiếu xuất kho cho kế toán tập hợp chi
phí và tính giá thành sản phẩm
Trang 20Đơn vị PHIẾU XUẤT KHO
Mẫu số:02 VT
QĐ số:1141TC/QĐ/CĐKTNgày 1/11/1995 của BTC
Số : 18Nợ:
Có:
Họ tên người nhận hàng: Đỗ Thị Nhu Địa chỉ (bộ phận): PX Bồi Cắt
Lý do xuất kho: Phục vụ sản xuất mã FT01
Xuất tại kho : Thế Thị Oanh
Trang 21S Tên, nhãn hiệu, quy cách, Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Cộng thành tiền (bằng chữ): Mười bốn triệu, tám trăm bảy mươi tư nghìn, hai trăm sáu hai đồng chẵn./
Xuất, ngày 09 tháng 01 năm 2008
Trang 22Các phiếu xuất kho khác được lập tương tự Sau đó kế toán vật liệu căn cứ vào các phiếu xuất kho ghi vào sổ kho vật liệu – hàng hoá để theo dõi chi tiết số nhập – xuất – tồn trong tháng của từng nhóm vật liệu và gửi một liên phiếu xuất vật liệu sang kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành Trên phiếu xuất nguyên vật liệu có ghi nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất của từng mã hàng để làm
cơ sở cho việc tính giá thành Tài khoản để hạch toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu là TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
Thực tế trong tháng 01 năm 2008 chi phí nguyên vật liệu tập hợp cho toàn
bộ các phân xưởng là 1.381.047.663 theo “ Bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ” sau:
Vì trên phiếu xuất kho nguyên vật liệu có ghi xuất dùng cho từng đối tượng, từng mã hàng Nên sau khi nhận được một liên phiếu xuất kho nguyên vật liệu chuyển sang kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tiến hành phân loại cho từng sản phẩm cụ thể
Cụ thể trong tháng 01 năm 2008 kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho mã FT
01 (trong đó : FT : tên viết tắt của khách hàng Foottech, 01 là số thứ tự đơn hàng)
Tập hợp các phiếu xuất kho nguyên vật liệu dùng cho sản xuất hàng FT 01
theo “Bảng kê chi tiết vật liệu xuất dùng trong tháng”:
Trang 23BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ
Tháng 01 năm 2008
ĐVT: đồngSTT Ghi Nợ các TK
- Phân xưởng Bồi Cắt 670.063.996
II TK 627 : CP sản xuất chung 17.732.937 9.753.126
- Phân xưởng Bồi Cắt 443.074
Trang 25Cuối tháng, căn cứ vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trang 2610/1 32 10/1 Cấp crếp SVR 3L 1521 3.035.921 3.035.921
Trang 28Người lập biểu Kế toán trưởng
2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay tại Công ty TNHH Hoá Dệt Hà Tây công nhân trực tiếp sản xuất hưởng lương khoán sản phẩm ( từng loại sản phẩm, từng bước công việc trong quy trình công nghệ sản xuất) Tuỳ thuộc vào nhu cầu lao động của từng người, từng bước công việc mà các nhân viên phân xưởng bố trí lao động một cách hợp
lý Số lao động này được chia thành các tổ sản xuất, mỗi tổ do một tổ trưởng chịu trách nhiệm trước phân xưởng các công việc do mình thực hiện Dựa vào khối lượng công việc được giao tổ trưởng sản xuất đôn đốc công nhân trong tổ thực hiện phần việc của mình, đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật; đồng thời theo dõi tình hình lao động của từng công nhân trong tổ để làm căn cứ cho thống kê phân xưởng tổng hợp các bảng chấm công gửi lên phòng Tổ chức Hành chính và tập hợp các phiếu nghỉ hưởng BHXH (nghỉ ốm), gửi lên phòng Tài chính kế toán
Tại phòng Tổ chức lao động, cán bộ định mức căn cứ vào định mức lao động đã được tiêu chuẩn hoá cho các công việc phù hợp với điều kiện của công
ty để duyệt công cho phân xưởng (sau đó tính ra tổng số tiền lương khoán phân xưởng được hưởng trong tháng) Từ bảng duyệt công và tổng số tiền được duyệt trên, thống kê phân xưởng theo dõi chi tiết từng bước công việc, từng đơn đặt
Trang 29cáo tiền lương của từng mã hàng gửi lên phòng Tài chính kế toán, lấy đó làm căn
cứ để đối chiếu với bảng thanh toán tiền lương
Phương pháp tính lương khoán cho từng công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm như sau:
BÁO CÁO LƯƠNG KHOÁN CỦA CÁC MÃ HÀNG
Tháng 01 năm 2008
(đôi)
Thành tiền(đồng)
Trang 30Theo Báo cáo lương khoán ta thấy tiền lương khoán để sản xuất 13.539 đôi
giầy mã FT 01 là 43.181.555 đ Từ định mức lương khoán như trên thống kê mỗi
phân xưởng sẽ căn cứ vào số ngày công thực tế làm việc của từng công nhân để
tính ra mức lương được hưởng của mỗi người theo bảng thanh toán lương
Tiền lương theo đơn
Tổng tiền lương theo lương khoán phân xưởng x
Số ngày làm việc thực tế của từng công nhân
Tổng số ngày làm việc của nhân viên PX
Thực tế trên bảng thanh toán lương tháng 01 năm 2008 của phân xưởng
Gò ta thấy mức lương của ông Nguyễn Minh Long được tính như sau:
Tiền lương
theo đơn giá = 235.216.000
6.500
Trang 31Phụ cấp theo lương được hưởng là : Vì Công nhân này là tổ trưởng nên có phụ cấp trách nhiệm:
Cuối tháng, kế toán thanh toán căn cứ vào các bảng thanh toán lương được
lập hàng tháng của các phân xưởng, phòng ban để lập bảng phân bổ số 1 “Bảng phân bổ tiền lương và Bảo hiểm xã hội.
Trang 32BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI
Tháng 01 năm 2008Ghi Có TK
Cộng Có
TK 334
TK 3382 KPCĐ 2%
TK 3383 BHXH 15%
TK 3384BHYT 2%
Trang 34Từ bảng phân bổ số 1 “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội” Kế toán ghi :