Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại DNTN Thịnh Trường

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là một phần quan trọng và cơ bản của kế toán doanh nghiệp, thông tin kế toán cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt được hiệu quả hoạt động kinh doanh, thấy rõ được lãi, lỗ của doanh nghiệp được sinh ra từ đâu: từ các hoạt động chính hay từ các hoạt động phụ, từ các mặt hàng này hay các mặt hàng khác. Việc hạch toán tiêu thụ một cách chính xác, nhanh chóng sẽ giúp cho các nhà quản trị có được những thông tin kịp thời về tình hình của doanh nghiệp. Từ đó trên cơ sở các kết quả đạt được, nhà quản trị có cơ sở để phân tích, đánh giá, có cái nhìn đúng đắn về thực tế hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để có kế hoạch xây dựng chiến lược phù hợp cho kỳ tới.

PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý chọn đề tài Trong năm qua, mà khủng hoảng kinh tế ảnh hưởng tới kinh tế nước nói chung doanh nghiệp nói riêng Để tồn phát triển bắt buộc doanh nghiệp phải cần có biện pháp, chiến lược kinh doanh đắn nhằm sử dụng hiệu nguồn lực có, khai thác tốt hôi từ thị trường để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào việc doanh nghiệp có tiêu thụ sản phẩm hay không? Tiêu thụ mấu chốt định tăng trưởng mà định đến khả cạnh tranh doanh nghiệp Vì doanh nghiệp q trình hoạt động ln tìm biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, cơng tác tiêu thụ sản phẩm vấn đề quan tâm đặc biệt doanh nghiệp thương mại Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phần quan trọng kế tốn doanh nghiệp, thơng tin kế toán cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu hoạt động kinh doanh, thấy rõ lãi, lỗ doanh nghiệp sinh từ đâu: từ hoạt động hay từ hoạt động phụ, từ mặt hàng hay mặt hàng khác Việc hạch tốn tiêu thụ cách xác, nhanh chóng giúp cho nhà quản trị có thơng tin kịp thời tình hình doanh nghiệp Từ sở kết đạt được, nhà quản trị có sở để phân tích, đánh giá, có nhìn đắn thực tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp để có kế hoạch xây dựng chiến lược phù hợp cho kỳ tới DNTN Thịnh Trường đơn vị hoạt động lĩnh vực thương mại, kinh doanh mặt hàng sơn gỗ, sơn tường mặt hàng tiêu dùng, doanh nghiệp khác đặt cho mối quan tâm việc tiêu thụ hàng hóa thực hiệu chưa, để từ có kế hoạch biện pháp phù hợp nhằm đạt kết cao Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, chọn đề tài “Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thịnh Trường” để làm khóa luận tốt nghiệp I.2 Mục đích nghiên cứu đề tài − Hệ thống hóa lý luận liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh − Tìm hiểu, phân tích, đánh giá thực trạng kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thịnh Trường − Thơng qua q trình tìm hiểu nghiên cứu sở lý thyết thực tế công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp bước đầu đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh DNTN Thịnh Trường I.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài nội dung, quy trình, phương pháp kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thịnh Trường I.4 Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Đề tài tập trung nghiên cứu DNTN Thịnh Trường Về thời gian: Cơ sở liệu sử dụng đề tài lấy từ năm 2012 đến năm 2014, sâu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thịnh Trường quý IV năm 2014 I.5 Phương pháp nghiên cứu − Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Được sử dụng để thu thập thông tin liên quan đến đề tài từ nguồn giáo trình, sách tham khảo, thơng tư, chuẩn mực kế tốn, khóa luận… nhằm hệ thống hóa phần sở lý luận cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh − Phương pháp vấn: Phương pháp nàu sử dụng để hỏi người cung cấp thơng tin, nhân viên phòng kế tốn tài nhằm tìm hiểu hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh − Phương pháp hạch toán tài khoản kế toán bao gồm phương pháp chứng từ, phương pháp đối ứng tài khoản phương pháp tổng hợp cân đối nhằm phục vụ trình nghiên cứu đề tài doanh nghiệp, để hệ thống hóa tìm hiểu thơng tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh − Phương pháp phân tích, thống kê, so sánh nhằm phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, từ có nhìn tổng quan doanh nghiệp đưa số biện pháp, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh nghiệp I.6 Nội dung nghiên cứu đề tài Nội dung nghiên cứu đề tài gồm phần: Phần I: Đặt vấn đề Phần II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thịnh Trường Chương 3: Một số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thịnh Trường Phần III: Kết luận kiến nghị I.7 Nghiên cứu tài liệu Để phục vụ cho đề tài, em nghiên cứu giáo trình liên quan đến kế toán tiêu thụ đề tài mà anh chị khóa trước làm kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh : Kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TM Quang Thiện, Hồng Thị Thúy, K43KTDN…Ở mổi đề tài nghiên cứu theo nội dung khác tất làm rõ nội dung nghiên cứu đề tài mình, thực trạng cụ thể doanh nghiệp diễn nào, qua đề tài đưa giải pháp kiến nghị công ty Mặc dù số đề tài đưa phương pháp nghiên cứu đề tài khơng có sử dụng, giải pháp đưa đầy đủ, nhiên mang tính chất chung chung, chưa đưa giải pháp thiết thực cho đề tài Vì em cố gắng nghiên cứu kỹ tình hình hoạt động cơng ty, thực trạng công ty để đưa giải pháp cụ thể thiết thực hơn, để máy kế tốn cơng ty hồn thiện PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Những vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm hàng hóa Hàng hóa: Là đối tượng doanh nghiệp mua bán hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp thương mại đối tượng kinh doanh hàng hóa Vì yêu cầu hàng hóa có giá trị hợp lý, chất lượng đảm bảo, mẫu mã đa dạng, đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng mục tiêu doanh nghiệp thu doanh thu, xác định hiểu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1.2 Khái niệm tiêu thụ sản phẩm Tiêu thụ sản phẩm: Là khâu cuối hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, q trình chuyển giao quyền sỡ hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sỡ hữu người bán hay người mua (PGS-TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, NXB Tài chính, 2002) Đây khâu cuối trình ln chuyển hàng hóa Hoạt động trực tiếp thực chức lưu thơng hàng hóa, phục vụ nhu cầu người tiêu dùng Thơng qua q trình tiêu thụ hàng hóa chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Và kết thúc trình tiêu thụ doanh nghiệp thu doanh thu từ hoạt động bán hàng 1.1.1.3 Khái niệm doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Chuẩn mực số 14 – Doanh thu thu nhập khác) Các loại doanh thu gồm: − Doanh thu bán hàng − Doanh thu cung cấp dịch vụ − Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi nhuận chia 1.1.1.4 Kết kinh doanh Kết kinh doanh: Là số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu hoạt động tài thu nhập khác với giá trị vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí khác Kết kinh doanh sở để doanh nghiệp xác định hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có thật mang lại hiệu hay khơng? Từ nhà quản trị cs biện pháp cắt giảm chi phí nâng cao doanh thu để tăng lợi nhuận 1.1.2 Ý nghĩa công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ khâu trình hoạt động phận trình tái sản xuất, cầu nối sản xuất tiêu dùng Thông qua q trình tiêu thụ mà hàng hóa chuyển giao từ người bán sang người mua, thỏa mãn nhu cầu người tiêu dùng, góp phần cải thiện đời sống dân cư, phân phối lại thu nhập, điều hòa lưu thông tiền tệ, ổn định giá thị trường Cơng tác kế tốn khơng có ý nghĩa doanh nghiệp mà có vai trò quan trọng tồn kinh tế nói chung Bởi vì, doanh nghiệp thành phần kinh tế, doanh nghiệp phát triển góp phần thúc đẩy kinh tế quốc dân phát triển Do đó, yêu cầu công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đảm bảo tính khoa học, xác, kịp thời phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Vì thơng qua thơng tin mà kế tốn tiêu thụ cung cấp, tồn hoạt động tiêu thụ doanh nghiệp phản ánh, hiệu kinh doanh doanh nghiệp xác định Hơn thơng tin sở để nhà quản trị có định đắn, phù hợp với vấn đề liên quan đến hoạt động tiêu thụ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ đó, giúp doanh nghiệp thực mục tiêu (đa dạng hóa sản phẩm, mở rộng thị trường, tăng lực cạnh tranh…) để tồn phát triển 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong công tác hạch tốn kế tốn nói chung cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh phần hành kế tốn quan trọng Bởi thơng tin tình hình tiêu thụ, hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sở để nhà quản trị đưa phương án phù hợp, tối ưu nhằm đạt mục tiêu doanh nghiệp đề Để thực tốt chức mình, kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ sau: − Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tính tốn xác tình hình tiêu thụ kỳ Kết tiêu − thụ phải theo dõi chi tiết đến mặt hàng, chủng loại sản phẩm Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tính tốn xác khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu, chi phí phát sinh kỳ Đồng thời xác định số thuế phải nộp ngân sách Nhà nước − Theo dõi, kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng, quản lý tiền bán hàng Xem xét cần phải mở sổ sách để theo dõi đối tượng khách hàng, lô hàng, số tiền khách hàng nợ, thời hạn nợ, tình hình trả nợ − Thường xuyện theo dõi, cập nhật chế độ kế toán ban hành để áp dụng phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp − Tổ chức, thực tốt cơng tác kế tốn, đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thơng tin kế tốn cần thiết tình hình tiêu thụ hàng hóa, phục vụ cơng tác quản lý nhà quản trị − Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nội dung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh (theo chế độ kế toán 1.2 doanh nghiệp vừa nhỏ, ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BCT) 1.2.1 Kế toán tiêu thụ hàng hóa 1.2.1.1 Các phương thức tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Theo PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Kế tốn doanh nghiệp, doanh nghiệp, việc - tiêu thụ sản phẩm hàng hóa dịch vụ thực hiên theo phương thức sau: Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo phương thức bên mua cử cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho phân xưởng sản xuất cảu doanh nghiệp Sau giao hàng xong, bên mua kí vào chứng từ bán hàng hàng xác định tiêu thụ Mọi tổn thất - trình vận chuyển đơn vị người mua chịu Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận: Theo phương thức doanh nghiệp chuyển hàng đến kho người mua theo địa điểm ghi hợp đồng kinh tế ký kết Số hàng chuyển vẩn thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi hàng giao xong người mua toán chấp nhận tốn (đã kí vào chứng từ giao hàng) số hàng xác định tiêu thụ Mọi tổn thất trình vẩn chuyển đến cho người mua doanh nghiệp chịu Phương thức áp dụng khách hàng có - mối quan hệ thường xuyên với doanh nghiệp Phương thức trả góp, trả chậm: Theo phương thức này, người mua sẻ toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền phải trả, phần lại trả dần nhiều kì phải chịu khoản lãi định gọi trả góp Thơng thường trả kì nhau, - bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Phương thức bán hàng qua đại lý: Là phương thức bán hàng mà doanh nghiệp thương mại giao hàng cho sở nhận bán đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Sau bán hàng bên đại lý toán tiền hàng ho doanh nghiệp hưởng khoản hoa hồng theo thỏa thuận hai bên - Phương thức đổi hàng: Là phương thức bán hàng mà hàng hóa doanh nghiệp mua hình thức trao đổi hàng hóa đơn vị khác 1.2.1.2 Kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ a) Chứng từ sử dụng Tùy theo phương thức bán hàng sử dụng doanh nghiệp mà kế tốn nghiệp vụ - bán hàng có chứng từ sau: Hóa đơn bán hàng thơng thường (mẫu số 02 GTGT – 3LL) Hóa đơn GTGT ( mẫu số 01 GTKT – 3LL) Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lí ( mẫu số 04 HDL – 3LL) Phiếu nhập kho (mẫu số 01 – VT) Phiếu xuất kho (mẫu số 02 – VT) Phiếu báo vật tư lại cuối kì (mẫu số 04 – VT) Phiếu yêu cầu xuất vật tư Bảng kê mua hàng (mẫu số 06 – VT) Phiếu thu (mẫu số 01 – VT) Phiếu chi (mẫu số 02 – VT) Các chứng từ liên quan đến chi phí bán hàng: Chứng từ lao động, tiền lương (theo dõi tiền lương), chứng từ hàng tồn kho (theo dõi vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa), chứng từ liên quan đến tiền tệ (thanh toán, tạm ứng)… b) Điều kiện ghi nhận doanh thu  Đối với hoạt động tiêu thụ hàng hóa, doanh thu thu từ hoạt động bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm (5) điều kiện sau: (1) Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sỡ hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua (2) Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa (3) Doanh thu xác định tương đối chắn (4) Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng (5) Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng  Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ, kết giao dịch cung cấp dịch vụ xác (1) (2) (3) (4) đinh thỏa mãn tất bốn (4) điều kiện sau: Doanh thu xác định tương đối chắn Có khả thu lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ Xác định phần cơng việc hồn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán Xác định chi phí phát sinh cho giao dịch chi phí để hồn thành giao dịch cung cấp dịch vụ c) Tài khoản kế tốn TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, tài khoản có tài khoản cấp 2: TK 5111 - Doanh thu bán hàng hóa TK 5112 - Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118 - Doanh thu khác Kết cấu tài khoản: Nợ TK 511 Có - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ khẩu, thuế GTGT phải nộp tính theo doanh nghiệp thực tế phát sinh kỳ phương pháp trực tiếp tính doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thực tế doanh nghiệp kỳ - Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển doanh thu vào tài khoản 911- Xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dư cuối d) Phương pháp hạch toán TK 511 TK 5211, 5212, 5213 TK 131 (1) (6) (3) TK 111, 112 TK 515 TK 911 TK 3387 (2) (7) (4) TK 311, 331 TK 3331 Sơ đồ 1.1: Sơ(5) đồ kế toán tổng hợp doanh thu tiêu thụ sản phẩm Chú thích sơ đồ: (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) Bán hàng thu tiền Bán hàng thu tiền Tiêu thụ theo phương thức trả góp Bán hàng trả nợ cho chủ nợ Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh Xác định doanh thu Kết chuyển doanh thu để xác định kết tiêu thụ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu a) Khái niệm Theo chuẩn mực kế toán số 14 – Doanh thu thu nhập khác, Ban hành công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính, khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán − Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng − khác hàng mua số lượng lớn Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán − Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu b) Chứng từ sử dụng - Hóa đơn bán hàng thông thường (mẫu số 01 GTGT-3LL) - Phiếu chi (mẫu số 02-TT) - Hóa đơn, biên văn trả lại người mua - Phiếu nhập kho hàng bị trả lại - Công văn đề nghị giảm giá chứng từ giảm giá có đồng ý người mua người bán c) Tài khoản kế toán TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5212: Hàng bán bị trả lại TK 5213: Giảm giá hàng bán d) Phương pháp hạch toán TK 111, 112, 131 TK 511, 512 TK 5211 CKTM Kết chuyển CKTM TK 5212 Kết chuyển Hàng bán bị trả lại Hàng bán bị trả lại Kết chuyển Giảm giá hàng bán TK 5213 Giảm giá hàng bán TK 3331 Thuế GTGT đầu Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 1.2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán a) Khái niệm Giá vốn hàng bán: Là giá trị thực tế xuất kho số sản phẩm xuất bán kỳ giá thành thực tế thành phẩm hoàn thành xác định tiêu thụ khoản chi phí khác phân bổ cho hàng bán kỳ b) Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT (mẫu số 01 GTKT-3LL) - Hóa đơn bán hàng (mẫu số 02 GTKT-3LL) - Phiếu nhập kho (mẫu số 01-VT) - Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT) c) Tài khoản kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Trường 54B Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 01 Ngày 13 tháng 12 năm 2014 Chứng từ Số Ngày 13/12 Trích yếu Giao hàng TT00000000 13/12 Giao hàng TT00000000 Cộng Kèm theo: 02 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Số hiệu tài khoản Nợ Có 6321 1563 15.912.210 6321 1.141.816 1563 Số tiền Ghi 17.054.026 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Trường 54B Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An SỔ CÁI Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 632 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số Ngày tháng hiệu Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ 13/12 01 13/12/2014 Xuất kho bán hàng theo HĐ 0000090 … Nợ Có 317.031.56 1563 17.054.026 … 31/12 31/12/2014 Kết chuyển sang TK 911 Cộng phát sinh tháng 12/2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 2.2.6.3 2.2.6.3.1 Số tiền Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 911 445.301.69 445.301.69 445.301.69 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn doanh thu tài chi phí tài Kế tốn doanh thu tài Doanh thu tài doanh nghiệp chủ yếu khoản thu lãi sổ tiết kiệm lãi tiền gửi ngân hàng  Chứng từ sử dụng: - Phiếu thu - Giấy báo Có ngân hàng  Quy trình ln chuyển chứng từ: Khi nhận thơng báo lãi tiền gửi từ ngân hàng, hợp đồng tiền gửi, ngân hàng chuyển số tiền lãi vào thẻ tốn theo hợp đồng hai bên ký kết Kế toán vào chứng từ kế toán kiểm tra tiến hành nhập liệu vào máy, phần mềm kế toán máy tự động cập nhật lên sổ sách báo cáo liên quan Cuối kỳ, kết chuyển để tiến hành xác định KQKD Ví dụ: Ngày 24/12/2014, doanh nghiệp nhận giấy báo có Ngân hàng Eximbank số lãi tiền gửi mà doanh nghiệp nhận tháng 12/2014 2.009 đồng Căn vào giấy báo có, kế tốn định khoản: Nợ TK 112 2.009 Có TK 515 2.009 Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Trường 54B Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 06 Ngày 24 tháng 12 năm 2014 Chứng từ Số Ngày 24/12 Trích yếu Nhập lãi vào vốn Cộng Số hiệu tài khoản Nợ Có 112 515 Số tiền Ghi 2.009 2.009 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Trường 54B Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An SỔ CÁI Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 515 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ 24/12 31/12 06 24/12/2014 Lãi tiền gửi ngân hàng 112 31/12/2014 Kết chuyển sang TK 911 911 Số tiền Nợ Có 60.572 2.009 2.009 Cộng phát sinh tháng 12/2014 62.581 62.581 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2.2.6.3.2 Kế tốn chi phí tài Tại DNTN Thịnh Trường doanh nghiệp khơng có khoản vay ngắn hạn dài hạn nên doanh nghiệp không phát sinh khoản chi phí tài 2.2.6.4 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Kế tốn theo dõi chi phí quản lý kinh doanh tài khoản 642 Các khoản chi phí quản lý của doanh nghiệp bao gồm: Chi phí lương cho nhân viên, chi tiền Ban Giám đốc tiếp khách, chi tiền điện, chi tiền nước, chi phí quản lý tài khoản Doanh nghiệp khơng mở tài khoản chi tiết cho chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí bán hàng mà hạch tốn chung vào TK 642  Chứng từ sử dụng: - Hóa đơn GTGT đầu vào - Phiếu chi - Bảng kê mua vào  Quy trình luân chuyển chứng từ: Hàng ngày, vào chứng từ gốc liên quan, kế toán nhập số liệu vào phầm mềm kế toán máy, máy tự động chuyển tới sổ chi tiết tài khoản để theo dõi hàng ngày, đồng thời phần mềm kế toán cập nhật vào chứng từ ghi sổ, sổ TK 642 – Chi phí quản lý kinh doanh Cuối kỳ, phần mềm tự động kết chuyển để xác định KQKD Ví dụ: Ngày 27/12/2014 Thanh toán tiền cước điện thoại theo HĐ 0583982 số tiền 57.592 đồng, thuế GTGT 10%, chi tiền mặt HĨA ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THƠNG (GTGT) Mẫu số: 01GTKT2/004 Liên 2: Giao cho người mua Ký hiệu: AA/13P Mã số thuế: 2900324427 Số: 0583982 Viễn thông: Nghệ An Địa chỉ: Số 2B Trường Thi, TP.Vinh, Nghệ An Tên khách hàng: DNTN Thịnh Trường Địa chỉ: 54B Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An Số điện thoại: 3851192 Mã khách hàng: PB20(AAAAA) Hình thức tốn: TM/CK MST: 2901100564 STT DỊCH VỤ SỬ ĐVT SỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ THÀNH DỤNG TIỀN Cước dịch vụ viễn 57.592 thong chưa thuế tháng 12/2014 Cộng tiền dịch vụ 57.592 Thuế suất GTGT: 10% 5.759 Tổng cộng tiền toán 63.351 Số tiền chữ: Sáu mươi ba nghìn ba trăm năm mươi mốt đồng Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Người nộp tiền ký Nhân viên giao dịch ký Căn vào hóa đơn GTGT, kế toán định khoản: Nợ TK 642 57.592 Nợ TK 133 5.759 Có TK 111 63.351 Căn vào HĐ GTGT, kế toán lập phiếu chi sau: DNTN Thịnh Trường Mẫu số: 02-TT 54B Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An Số: PC12 Nợ: 642, 1331 Có: 111 PHIẾU CHI Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Họ tên người nhận tiền: Viễn thông Nghệ An Địa chỉ: Số 2B Trường Thi, TP.Vinh, Nghệ An Lý chi: Cước điện thoại Số tiền: 63.351 VNĐ Viết chữ: Sáu mươi ba nghìn ba trăm năm mươi mốt đồng Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngày 27 tháng 12 năm 2014 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (ký, họ tên, đóng dấu) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Trường 54B Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 16 Ngày 24 tháng 12 năm 2014 Chứng từ Số Ngày 27/12 Trích yếu Thanh tốn Số hiệu tài khoản Nợ Có 642 111 Số tiền 63.351 Ghi tiền cước điện thoại Cộng 1331 63.351 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Trường 54B Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An SỔ CÁI Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 642 Ngày tháng ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Diễn giải TK đối ứng Số dư đầu kỳ 27/12 … 31/12 27/12/2014 … Thanh toán tiền điện thoại 111 Kết chuyển sang TK 911 911 Số tiền Nợ 33.569.98 Có 63.351 … 31/12/2014 Cộng phát sinh tháng 12/2014 17.285.98 50.855.97 50.855.97 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 2.2.6.5 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế tốn thu nhập khác chi phí khác Từ năm 2012 doanh nghiệp không hưởng khoản khuyến từ nhà cung cấp, khơng có chi phí khác nên doanh nghiệp năm 2014 không phát sinh khoản thu nhập khác chi phí khác, nên TK 711, TK 811 khơng có số phát sinh khơng xuất khết chuyển sang TK 911 để xác định KQKD 2.2.6.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Để hạch toán thuế TNDN, kế toán sử dụng TK 821 – Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp DNTN Thịnh Trường toán thuế TNDN vào cuối kỳ kế toán theo với quy định luật Theo định doanh nghiệp khơng cần phải nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính mà doanh nghiệp tự tính số thuế TNDN tạm nộp, thuế suất thuế TNDN mà doanh nghiệp áp dụng 22% - Doanh thu thuần: 498.136.816 đồng - Giá vốn hàng bán: 445.301.690 đồng - Doanh thu tài chính: 62.581 đồng - Chi phí quản lý kinh doanh: 50.855.970 đồng - Lợi nhuận kế toán trước thuế: 2.041.737 đồng - Chi phí thuế TNDN: 449.182 đồng Theo báo cáo kết kinh doanh năm 2014 năm lợi nhuận kế tốn cơng ty (5.053.632), cơng ty nộp thuế TNDN Tuy nhiên, đề tài chọn quý IV năm 2014, quý doanh nghiệp có lãi nên doanh nghiệp phải nộp thuế TNDN tạm tính Hàng quý, doanh nghiệp tạm tính số thuế TNDN phải nộp: Nợ TK 821 449.182 Có TK 3334 449.182 Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Trường 54B Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An SỔ CÁI Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 821 Ngày tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 31/12/2014 31/12 31/12/2014 Diễn giải Thuế TNDN tạm tính quý IV Kết chuyển sang TK 911 TK đối ứng 3334 911 Số tiền Nợ 449.182 Có 449.182 Cộng phát sinh tháng 12/2014 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 2.2.6.7 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Xác định kết kinh doanh Tại DNTN Thịnh Trường, kế toán sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh để xác định kết kinh doanh vào cuối tháng Kế toátn kết chuyển tất bút toán liên quan đến doanh thu, thu nhập, chi phí để tiến hành xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Trường 54B Nguyễn Trãi, TP.Vinh, Nghệ An SỔ CÁI Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Tài khoản: 911 Ngày tháng ghi sổ 31/12 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng 31/12/2014 Kết chuyển TK đối ứng 511 31/12 31/12/2014 Kết chuyển 515 31/12 31/12/2014 Kết chuyển 632 445.301.690 31/12 31/12/2014 Kết chuyển 642 50.855.970 31/12 31/12/2014 Kết chuyển 821 449.182 31/12 31/12/2014 Xác định lãi, lỗ 421 1.592.555 Diễn giải Cộng Số tiền Nợ Có 498.136.816 62.581 498.199.397 498.199.397 Ngày 31 tháng 12 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH (Qúy IV năm 2014) ĐVT: Đồng Việt Nam Chỉ tiêu Mã số Kỳ 10 11 12 13 14 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Chi phí quản lý kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế tốn tốn trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN 01 02 10 11 20 21 22 24 30 32 40 50 51 60 498.136.816 498.136.816 445.301.690 52.835.126 62.581 50.855.970 2.041.737 449.182 1.592.555 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DNTN THỊNH 3.1 TRƯỜNG Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thịnh Trường Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Trường từ thành lập vào hoạt động có tiến vượt bậc Đó nỗ lực khơng ngừng lãnh đạo doanh nghiệp đội ngũ nhân viên công ty, đặc biệt phận kế toán Trong thời gian thực tập nghiên cứu công tác kế toán Doanh nghiệp tư nhân Thịnh Trường nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng tổ chức tương đối phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp giai đoạn Tuy nhiên, bên cạnh mặt đạt hạn chế định cần phải cải thiện 3.1.1 Ưu điểm  Về máy kế toán Bộ máy kế toán doanh nghiệp tổ chức theo mơ hình tập trung, phù hợp với tình hình thực tế quy mơ hoạt động, loại hình kinh doanh doanh nghiệp Bộ máy kế toán doanh nghiệp đơn giản, đội ngũ kế tốn có trình độ cao, chuyên môn nghiệp vụ vững vàng nhiều kinh nghiệm cơng tác, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh cách kịp thời, nhanh chóng xác Nhân viên thường xuyên cập nhật thông tư, nghị định để áp dụng phù hợp với doanh nghiệp Việc phân chia cơng việc phận kế tốn phù hợp với trình độ nhân viên, đảm bảo mối liên hệ chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt kết cao  Về hình thức kế toán luân chuyển chứng từ Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ máy vi tính Việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp cho việc ghi chép thực nhanh chóng, dễ dàng, cần thao tác nhập vào phần mềm xuất sổ sách, báo cáo giúp cho việc sử dụng thơng tin kế tốn đáp ứng kịp thời xác Việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ tạo điều kiện cho kế tốn ghi chép cơng việc rõ ràng, dễ hiểu, tránh sai sót trùng lặp khơng cần thiết Hệ thống chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng tương đối hoàn chỉnh, phù hợp với mẫu Bộ tài ban hành Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh có đầy đủ hóa đơn chứng từ liên quan, phù hợp số lượng nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ Trong trình ln chuyển chứng từ, kế tốn đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt  Về hệ thống tài khoản sổ sách sử dụng Hệ thống tài khoản sổ sách sử dụng doanh nghiệp tương đối đầy đủ, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chế độ kế toán hành Doanh nghiệp có mở tài khoản, sổ chi tiết mặt hàng tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi mặt hàng  Về cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Nhìn chung, quy trình hạch tốn doanh thu, chi phí doanh nghiệp rõ ràng, vận dụng linh hoạt, phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán Bộ Tài ban hành Doanh thu ghi nhận đầy đủ, thời điểm Mọi quy trình thực - đạo giám sát chặt chẽ Giám đốc Kế toán trưởng 3.1.2 Nhược điểm DNTN Thịnh Trường đơn vị kinh doanh thương mại, nhiên doanh nghiệp lại khơng có khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho nào, dẫn đến rủi ro xảy doanh - nghiệp khó khắc phục cố Trong kế toán tiêu thụ doanh nghiệp không sử dụng tài khoản giảm giá hàng bán, - chiết khấu thương mại hàng bán bị trả lại Trong hình thức chứng từ ghi sổ, kế tốn khơng sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, điều - ảnh hưởng tới việc đối chiếu số liệu cuối tháng Tài khoản chi phí quản lý kinh doanh không mở chi tiết cho hoạt động bán hàng hoạt động quản lý doanh nghiệp mà sử dụng chung vào tài khoản Mặc dù việc sử dụng chung tài khoản không ảnh hưởng tới xác định kết kinh doanh doanh nhiệp, nhiên, việc sử dụng chung tài khoản khó việc kiểm sốt chi phí, dẫn đến cung cấp thơng tin thiếu xác cụ thể cho Ban lãnh đạo Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh 3.2 - doanh DNTN Thịnh Trường 3.2.1 Giải pháp nghiệp vụ kế tốn Doanh nghiệp nên tiến hành trích lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp doanh nghiệp bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho giảm giá, tránh - ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp nên có khoản chiết khấu hay khuyến tình hình kinh doanh cạnh tranh cần phải có sách bán hàng phù hợp để thu hút khách - hàng Việc hạch toán giá vốn hàng bán vấn đề quan trọng doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp thương mại Hiện nay, DNTN Thịnh Trường sử dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ, phương pháp đơn giản, dễ làm, nhiên nhược điểm phương pháp độ xác khơng cao dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng tới tiến độ phần hành kế toán khác Từ đó, theo tơi doanh nghiệp nên sử - dụng phương pháp bình quân sau lần nhập Tài khoản chi phí quản lý kinh doanh nên mở chi tiết cho chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, giúp cho việc thao dõi kiểm sốt loại chi phí hiệu hơn, giúp cho ban giám đốc có nhìn đắn thơng tin cung cấp, - từ đưa định phù hợp Doanh nghiệp nên mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để tiện cho việc theo dõi chuyển - lên sổ báo cáo 3.2.2 Giải pháp thúc đẩy hoạt động bán hàng nâng cao lợi nhuận Doanh nghiệp nên tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng hơn, tìm kiếm khách hàng - khơng phải khách hàng tìm đến Nâng cao trình độ nghiệp vụ đội ngũ nhân viên, đặc biệt đội ngũ bán hàng Nên có sách bán hàng phù hợp với điều kiện doanh nghiệp để thu hút khách - hàng Nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ III.1 Kết luận Trong kinh tế khó khăn nay, cơng tác tiêu thụ sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có lợi nhuận để tái sản xuất kinh doanh, từ để tồn phát triển mơi trường cạnh tranh Đối với DNTN Thịnh Trường việc tiêu thụ sản phẩm đóng vai trò quan trọng Để làm điều Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần phải có sách phù hợp với giúp đỡ đội ngũ nhân viên Đặc biệt phận kế toán, kế toán giữ vai trò quan trọng việc định lãnh đạo doanh nghiệp Trong phạm vị đê tài giải vấn đề sau: Thứ nhất: Đề tài làm rõ vấn đề lý luận liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Thứ hai: Đề tài phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kế kinh doanh DNTN Thịnh Trường, phản ánh chi tiết cách thu thập thông tin, xử lý thông tin kế tốn trình tự lưu chuyển chứng từ đến việc ghi sổ báo cáo Thứ ba: Đề tài đưa ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh từ đưa giải pháp cụ thể nhằm hồn thiện cơng tác kế toán DNTN Thịnh Trường Trong năm qua, DNTN Thịnh Trường nỗ lực không ngừng để phát triển tận dụng lợi biến thách thức thành hội, quan tâm ban lãnh đạo, đồng tình nhân viên ủng hộ, tin tưởng khách hàng từ doanh nghiệp tạo chỗ đứng vững thị trường, ngày khẳng định vị III.2 Kiến nghị Sau thời gian thực tập tìm hiểu gtasc kế tốn tiêu thụ xác định kết - kinh doanh DNTN Thịnh Trường, tơi có số kiến nghị với cơng ty sau: Cần trọng công tác hạch tốn kế tốn Khơng ngừng nâng cao, tìm hiểu thị trường nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Do hạn chế thời gian thực tập quy mơ khóa luận khó khăn việc thu thập chứng từ kiến thức thân nên đề tài chưa sâu vào việc phân tích vấn đề liên quan khác đến cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết - kinh doanh Nếu có hội nghiên cứu tiếp mở rộng đề tài theo hướng sau: Mở rộng phạm vi nghiên cứu, không giới hạn quý TÀI LIỆU THAM KHẢO ... đồ kế toán xác định kết kinh doanh c) Phương pháp hạch toán CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THỊNH TRƯỜNG 2.1 Giới thiệu khái quát DNTN. .. II: Nội dung kết nghiên cứu Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh DNTN Thịnh Trường Chương... Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Trong cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh phần hành kế toán quan trọng Bởi thơng tin tình hình tiêu thụ,