Công việc kế toán tại công ty tnhh dịch vụ bảo vệ sơn danh

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN BÀI TIỂU LUẬN MƠN: THỰC TẬP DOANH NGHIỆP Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Thu Hồn Nhóm sinh viên thực hiện: Họ tên Lê Kim Ngân Nguyễn Thanh Nhi Nguyễn Quốc Nhật Anh MSSV 15072471 15058961 15060971 Lớp ĐHKT11C-TT ĐHKT11C-TT ĐHKT11C-TT TPHCM, tháng 08 năm 2018 BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ SƠN DANH Giảng viên hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Thu Hồn Nhóm sinh viên thực hiện: Mã số SV Họ tên Lớp 15072471 Lê Kim Ngân ĐHKT11C-TT 15058961 Nguyễn Thanh Nhi ĐHKT11C-TT 15060971 Nguyễn Quốc Nhật Anh ĐHKT11C-TT TP HCM, THÁNG 08/2018 BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ****** BÁO CÁO THỰC TẬP DOANH NGHIỆP CƠNG VIỆC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ BẢO VỆ SƠN DANH Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến Nguyễn Thị Thu Hồn, tận tình hướng dẫn suốt trình viết Báo cáo thực tập doanh nghiệp Em chân thành cảm ơn quý thầy, khoa Kế tốn – Kiểm Tốn, tận tình truyền đạt kiến thức năm em học Với vốn kiến tiếp thu Giảng viên hướng dẫn:tập Th.s Nguyễn Thị thức Thu Hồn q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu khóa luận mà sinhvào viên hành trang q báu để Nhóm em bước đờicùng mộtthực cáchhiện: vững tự tin Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Dịch Vụ Bảo vệ Sơn Danh cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập công ty Mã sốquý SVthầy, cô dồiHọ Lớptrong Cuối em kính chúc dàotên sức khỏe thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc cô, chú, anh, chị công ty Sơn Danh 15072471 Lê Kim Ngân ĐHKT11C-TT dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc 15058961 Nguyễn Thanh Nhi ĐHKT11C-TT 15060971 Nguyễn Quốc Nhật Anh ĐHKT11C-TT TP HCM, THÁNG 08/2018 LỜI CẢM ƠN BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH GIẤY XÁC NHẬN HƯỚNG DẪN THỰC TẬP DOANH NGHIỆP ST T Họ tên Mã số SV Khoa Lê Kim Ngân 15072471 Kế toán – Kiểm toán Nguyễn Thanh Nhi 15058961 Kế toán – Kiểm toán Nguyễn Quốc Nhật Anh 15060971 Kế toán – Kiểm toán Đã thực tập tại: Địa chỉ: Giảng viên hướng dẫn: Mã giảng viên: Thời gian thực tập: Từ ngày … tháng … năm 20… đến ngày … tháng … năm 20… Tổng thời gian: Nhận xét sinh viên thực tập: TP Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 20… ĐƠN VỊ THỰC TẬP XÁC NHẬN NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CƠNG TY Cơng ty TNHH Dịch Vụ Bảo Vệ Sơn Danh bắt đầu vào hoạt động từ ngày 24/04/2006 Do ông Lê Thái Học làm chủ doanh nghiệp Với trình độ văn hóa tới cao học Đại Tá Công An hưu, lãnh đạo cá nhân, chiến sĩ công an bảo vệ người dân tình nguy hiểm, đến nay, ơng Lê Thái Học đưa công ty Sơn Danh ngày phát triển Quy mô 20 nhân viên bao gồm văn phòng lực lượng bảo vệ ngày đầu thành lập, với khó khăn việc tìm mục tiêu, tìm người lao động cạnh tranh ngày gay gắt ngành bảo vệ Hiện nay, công ty mở rộng với số lượng người lao động 100 người gần 20 đối tác Trong đó, có đối tác lớn Tổng Công ty đầu tư thương mại dệt may Thành Công nằm khu cơng nghiệp Tân Bình, qn Lẩu dê Đức Thành quận 12,… Sau nhiều lần thay đổi thông tin doanh nghiệp, thời điểm tại, Công ty Sơn Danh người biết đến với thơng tin sau: • Chủ doanh nghiệp ( Người đại diện Pháp luật ) : Ơng Lê Thái Học • Mã số thuế : 0304314745 • Địa chỉ: 578A Lê Thị Riêng, p.Thới An, Q.12, TP.HCM • Lĩnh vực hoạt động: Dịch vụ bảo vệ 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC TẠI CƠNG TY Ban giám đốc Phòng quản lý nhân Phòng kinh doanh Phòng marketing Phòng chăm sóc khách hàng Phòng nghiệp vụ Phòng tuyển dụng Phòng đào tạo Phòng kế tốn Kế tốn đối tiền lương, kế tốn cơng nợ, kế tốn thuế,… Thủ quỹ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty cung cấp) * Nhiệm vụ chức phận: Ban giám đốc: Chức năng: − Giám đốc người phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn kết kinh doanh công ty, phân công cấp giúp việc giám đốc Quyết định việc điều hành phương án kinh doanh công ty theo kế hoạch, sách pháp luật Nhiệm vụ: − Có trách nhiệm thiết lập, trì đạo thực hệ thống quản lý chất lượng tồn cơng ty; − Xem xét, phê duyệt chương trình kế hoạch cơng tác, nội quy, quy định công ty chiến lược kinh doanh cho cấp soạn thảo − Định hướng hỗ trợ phòng ban thực hồn thành xuất sắc nhiệm vụ giao Phòng quản lý nhân sự: Chức năng: − − − Xây dựng văn liên quan đến hoạt động Cơng ty Xây dựng qui trình làm việc khái qt chung cho phòng cơng ty Quản lý nhân viên bảo vệ Nhiệm vụ: − − − − − Tiếp nhận hồ sơ xin việc từ phòng tuyển dụng vấn người lao động Giải chế độ cho nhân viên như: nghỉ việc, đau ốm,… Lập hợp đồng, công văn, văn đến đối tác, khách hàng Lập hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc,….cho người lao động Tham gia, trì họp, lãnh đạo công tác khen thưởng, kỷ luật cho phòng ban nhân viên Phòng kinh doanh: + Phòng marketing: Chức năng: − − Xây dựng, chăm sóc hình ảnh, tên tuổi cơng ty Quảng cáo hình ảnh, tên tuổi cơng ty đến nhiều đối tượng khách hàng Nhiệm vụ: − Xây dựng chiến lược mở rộng thị trường − Lập kế hoạch marketing theo yêu cầu Giám đốc − Tổ chức thực kế hoạch marketing, tạo thư ngỏ gửi đến khách hàng cần đến nghiệp vụ bảo vệ + Phòng chăm sóc khách hàng: Chức năng: − Hỗ trợ, tham mưu, đề xuất kế hoạch chăm sóc khách hàng nhằm làm hài lòng khách hàng − Duy trì mối quan hệ, tiếp nhận xử lý yêu cầu từ khách hàng Nhiệm vụ: − Triển khai thực chiến lược chăm sóc khách hàng nhằm xây dựng hoạt động, sách chăm sóc khách hàng ngày chuyên nghiệp − Đề xuất giải pháp, chương trình để việc chăm sóc khách hàng đạt hiệu − Cung cấp thông tin liên quan đến dịch vụ cho khách hàng có yêu cầu − Tiếp nhận ý kiến phản hồi khách hàng đề biện pháp khắc phục Phòng nghiệp vụ: + Phòng tuyển dụng: Chức năng: − Đảm bảo số lượng nhân viên công ty Nhiệm vu: − − − Lập quy trình, kế hoạch tuyển dụng Lập báo cáo quân số hàng tuần, hàng tháng, cuối năm Tìm kiếm, tuyển dụng bổ sung liên tục số lượng nhân viên + Phòng đào tạo: Chức năng: − − − Hướng dẫn nghiệp vụ bảo vệ Xây dựng đội ngũ giảng viên, hướng dẫn viên có trình độ chuyên môn kỹ Trang bị kỹ phòng vệ xử lý tình cho nhân viên Nhiệm vụ: − − − Tổ chức huấn luyện đào tạo cho nhân viên Đánh giá chất lượng sau đào tạo Xây dựng sách đào tạo phát triển nhân lực Phòng kế tốn: Chức năng: 10 45 Phương pháp để lập Báo cáo tình hình tài trình bày sau: − • • • • − Gồm có cột: Cột “Chỉ tiêu” Cột “Mã số” Cột “Thuyết minh” Cột “Số cuối năm” Trong đó: Cột “Số đầu năm “ số liệu cột “Số cuối năm” Báo cáo tài ngày 31/12 năm trước 46 Cột “Số cuối năm” lấy số dư cuối kỳ tài khoản liên quan Báo cáo tình hình tài năm 2.4.2 Báo cáo kết hoạt động 2.4.2.1 Cơ sở lập Báo cáo kết hoạt động Để lập Báo cáo kết hoạt động, cần dựa vào liệu sau: − − Báo cáo kết hoạt động kỳ trước Căn vào sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết năm dùng cho tài khoản từ loại đến loại 2.4.2.2 Quy trình lập Báo cáo kết hoạt động Chứng từ kế toán liên quan Phần mềm HTKK Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loai Báo cáo kết hoạt động năm X (Mẫu B02-DNN) Báo cáo kết hoạt động năm X - (Mẫu B02DNN) Sơ đồ 2.7: Quy trình lập báo cáo kết hoạt động (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty cung cấp) 47 Mô tả sơ đồ: − Dựa vào chứng từ kế tốn có liên quan kết hợp với bảng tổng hợp chứng từ kế tốn từ nhập vào phần mềm HTKK để lập Báo cáo kết hoạt động năm X (mẫu B02-DNN) − Sử dụng báo cáo KQHĐKD năm trước để ghi số năm trước tài khoản 2.4.2.3 Phương pháp lập Báo cáo kết hoạt động 2.4.3 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ 2.4.3.1 Cơ sở lập