GIAO TRINH WORD DANH CHO CAN BO GIAO VIEN

1 GV: LƯU VĂN THẮNG TRƯỜNG THCS ĐÔNG QUAN, LỘC BÌNH, LẠNG SƠN 2 Phần 2: Giáo trình Microsoft Word,Paint Chương I/ MộT số vấn đề cơ bản về word Microsoft Word 2003 là một chương trình xử lý văn bản được ứng dụng rộng rãi hiện nay. Với chương trình này bạn có thể soạn thảo và trình bày một bức thư, lá đơn, giấy mời, công văn, hợp đồng, tiểu luận, luận văn, đồ án, luận án tốt nghiệp và chuyên nghiệp hơn bạn có thể làm sách, tạp chí, báo, Với Microsoft Word 2003 bạn có thể trình bày phần nội dung của văn bản rất đa dạng nhờ các lệnh về phông chữ, định dạng đoạn văn bản, cột chữ, tạo bảng biểu. Ngoài ra, có thể minh hoạ cho văn bản bằng các hình vẽ có sẵn rất phong phú và tiêu đề của văn bản trở nên đẹp hơn nhờ WordArt, Picture, 3 I - Các ký hiệu viết tắt và quy tắc chung - Bôi đen: Nhấp giữ và di chuột trái từ điểm bắt đầu đến điểm kết thúc thì nhả chuột. Muốn bôi đen hai đoạn khác nhau thì ấn giữ phím Ctrl và bôi từng đoạn như bình thường. - file: Một số sách còn gọi là tập tin, tệp, là tên gọi của một tư liệu chứa một nội dung nào đó như: văn bản; bảng tính; phim; ảnh, . - \: Đây là đường dẫn thư mục. Hoặc chuyển sang thao tác sau - : Nghĩa là ấn Enter. Ví dụ1: Vào thực đơn Format \ Bullets and Numbering \ Numbered: Nghĩa là nhấp vào thực đơn Format, thực đơn hiện ra nhấp vào 4 Bullets and Numbering, rồi nhấp vào mục Numbered trong hộp thoại hiện ra. Ví dụ2: C:\> My Documents \ Pham Cong Anh \ Sach nghĩa là thư mục Sach nằm trong thư mục Pham Cong Anh ở thư mục My Document trong ổ C. II/ Sử dụng bàn phím - F1 đến F12 là các phím chức năng. - Ctrl là phím điều khiển. - Alt là phím phụ trợ. - Caps Lock là phím chữ hoa. - Shift là phím nhấn đè, tạo chữ hoa hoặc lấy các ký tự trên của phím. - Esc là phím thoát. - Tab là phím chuyển đổi giữa các cửa sổ hoặc dịch chuyển nhanh trên văn bản, dịch chuyển đến ô kế tiếp của bảng. 5 - Các phím từ A đến Z là các phím chữ. - Các phím từ 0 đến 9 là các phím số. - Back là phím xoá từ trước. - Insert là phím chèn. - Delete là phím xoá từ sau hoặc lệnh xoá. - Home là phím chuyển con trỏ về đầu dòng. - End là phím chuyển con trỏ xuống cuối dòng. - Page Up là phím dịch trang lên. - Page Down là phím dịch trang xuống. - Num Lock là phím khoá số để thực hiện các chức năng ký hiệu dưới số. - Print Screen là phím chụp màn hình. - Scroll Lock là phím cuốn trang. - Pause Break là phím dừng màn hình khi đang khởi động máy tính. 6 - Các phím mũi tên là phím chuyển dịch một ký tự theo chiều của mũi tên hoặc dịch sang phải, sang trái, lên, xuống. III/ Sử dụng chuột - Con chuột (Mouse) thường có chuột dây, chuột quang không bi và chuột không dây. Trên chuột thư ờng có nút trái, nút phải gọi là chuột trái, chuột phải và nút cuộn trang ở giữa. Thông thường khi thực hiện các thao tác thì nhấp chuột trái, một số trường hợp cần hiện thực đơn phụ thì nhấp chuột phải. Nút cuộn trang ở giữa thường để cuộn trang trong quá trình xem tài liệu trong Word, bảng tính trong Excel, thông tin trên trang Web, 7 - Nhấp chuột trái: ấn nút trái của chuột 1 lần và nhả ra. - Nhấp chuột phải: ấn nút phải của chuột 1 lần và nhả ra. - Nhấp đúp: ấn nút trái của chuột 2 lần nhanh liên tiếp. - Di chuột: ấn giữ nút trái của chuột và di đến nơi cần thiết rồi nhả ra. - Bôi đen: Đưa con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của khu vực cần bôi đen rồi ấn giữ chuột trái và di đến điểm cuối cùng của khu vực bôi đen rồi nhả chuột ra. - Nhấp di: ấn giữ chuột trái và di chuột đến một nơi nào đó rồi nhả chuột. IV/ Cài đặt phông chữ tiếng Việt (viet key) - Hiện nay, để đánh máy tiếng Việt người ta thường sử dụng bộ gõ VietKey hoặc Abc. Phần mềm gõ tiếng Việt này có bán ở các cửa hàng phần mềm. Trước đây, miền Bắc thường hay dùng bảng mã TCVN 3, miền Nam thường dùng bảng mã Vni. Bây giờ các bảng mã này vẫn được dùng phổ biến. Trên thực tế, dùng kiểu gõ nào cũng được. Xu hướng hiện 8 nay Việt Nam và thế giới thường dùng mã Unicode vì nó là mã thống nhất trong việc giao dịch tài liệu trên thế giới. Khi đánh tiếng Việt gửi ra nước ngoài, người nhận vẫn đọc được và còn nhiều thuận tiện khác trong quá trình soạn thảo hay tạo bảng tính. Bạn đọc nên dùng kiểu gõ Unicode của VietKey vì nó có nhiều tính ưu việt. - Để cài đặt VietKey bạn nhấp vào Setup của bộ cài và thực hiện theo hướng dẫn bằng tiếng Việt hiện ra. - Cài đặt xong bạn nên thiết lập cho VietKey theo các mặc định tối ưu như những hình dưới rồi nhấp vào Taskbar để biểu tượng VietKey hiện trên thanh Taskbar. 9 Bốn hình sau ứng với các mục: Kiểu gõ,Bảng mã,Tuỳ chọn,Công cụ. - Khiểu gõ: ta chọn mục Telex , bỏ dấu tự do, tiếng việt, bàn phím cần gõ chọn cả tiếng việt và tiếng anh - Bảng mã: Nếu soạn trên phông VNTime thì ta chọn TCVN3 Nếu soạn trên phông Time New Romam thì ta chọn Unicode - Tuỳ chọn: Vietnamese, Khởi động nhanh, quét 3 ký tự Kêu bíp - Công cụ: Luông chạy Việtkey khi khởi động PC 10 - Quy c gõ ti ng Vi t aa = â ee = ê dd = đ oo = ô aw = ă uw = ư ow = ơ - Quy ước gõ dấu s = sắc r = h i x = ngã f = huyền j = nặng - Ví dụ: Khi bạn gõ trên bàn phím: Coongj hoaf xax hooij chur nghiax Vieetj Nam thì nội dung hiển thị sẽ là: Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. V/ Mở chương trình Word - Trong Windows, Word 2003 có thể được khởi động theo hai cách: - Cách 1: Nhấp vào nút Start \ Programs \ Microsoft Office \ Microsoft Word 2003. [...]... nghiêng - Bold : chữ đậm - Bold Italic : chữ nghiêng đậm + Size : Chọn cỡ chữ + Font color: Chọn mầu cho chữ + Undesline style: Chọn gạch chân Cho chữ + Undesline color: Chọn màu cho gạch chân + Effects: Một số thuộc tính khác + Default: Để lưu sau khi định dạng font chữ ( Default\yes ) 17 - Lớp Character Spacing : + Spacing - Normal : Chữ bình thường - Expander : Chế độ chữ giãn rộng - Candensed... \ Toolbas \ Drawing để cho thanh công cụ vẽ xuất hiện - Khi thanh công cụ vẽ xuất hiện ta xẽ lựa chọn các hình ảnh, hoặc các kiểu chữ nghệ thuật để chèn vào văn bản + Cách bôi màu cho hình ảnh: Nháy chuột phải \ Format Auto Shape - Colors and Lines : Chọn màu cho hình vẽ và các loại đường viền cho hình vẽ - Size : Chọn kích cỡ cho hình - Layout : Chọn chế độ chèn đè văn bản cho hình + Đánh chữ trong... khoá một văn bản bằng mật khẩu - Cách khoá VB không cho người khác mở được + Mở VB cần khoá + File \ Save As \ Tools \ Seccurity Options \ Từ mục Password to open ta nhập mật khẩu, nhập song ấn OK \ Bản Confirm pasword (Yêu cầu nhập lại mật khẩu một lần nữa ) ta nhập lại mật khẩu OK \ Save trên bản save As - Cách khoá VB cho người khác đọc nhưng không cho họ chỉnh sửa VB của mình ( nếu họ chỉnh sủa phải... Tools \ Seccurity Options \ Từ mục Password to modify ta nhập mật khẩu, nhập song ấn OK \ Bản Confirm pasword (Yêu cầu nhập lại mật khẩu một lần nữa ) ta nhập lại mật khẩu OK \ Save trên bản save As 32 Chương II/ Công cụ vẽ trong Word và Paint 1) Công cụ vẽ trong Word - Trên thanh công cụ có biểu tượng thì ta nháy chuột vào biểu tư ợng đó để thanh công cụ vẽ trong word xuất hiện - Nếu trên thanh công...Cách 2: Nhấp vào biểu tượng Micoroft Word 2003 trên màn hình (Biểu tượng có chữ ) 11 VI/ - Giới thiệu GIAO DIệN màn hình Sau khi vào chương trình Word 2003, màn hình sau sẽ xuất hiện Phóng to, thu nhỏ Thanh tiêu đề Thoát T.Trình Word Thanh thực đơn (menu) Thước dọc Thoát phai VB Thanh công cụ Thước ngang Thanh trạng thái Thanh quấn dọc Thanh quấn ngang 12 1) Giới thiệu giao diện - Thanh trên cùng là thanh... dạng chữ trên số dòng + In margin: Định dạng chữ trên ố cột 21 2) Một số thao tác chèn a) Chèn ký tự đặc biệt - Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn - Chọn: Insret ( trên menu)\ Symbol ( bảng Symbol xuất hiện) - Muốn chèn hình nào cho trỏ chuột vào hình đó nháy đúp chuột ( hoặc chọn hình nháy chuột vào Insert ) - Nếu không chèn nháy chuột vào Close b) Chèn các dấu hay đánh số tự động - Cách 1: + Chọn Format\Buller... phải \ chọn Merge cells - Cách xoá bỏ đường kẻ trong bảng biểu + Bôi đen ô bảng biểu cần xoá và đặt trỏ chuột ở vùng đã bôi đen + Nháy chuột phải \ Borders and Shading \ Borders \ từ nhãn Preview ta nháy chuột vào dường kẻ cần loại bỏ - Cách căn lề cho chữ ở trong bảng biểu + Bôi đen chữ cần căn và đặt trỏ chuột ở vùng đã bôi đen + Nháy chuột phải \ Cell Alignment \ Chọn lề chữ theo ý muốn 24 -... đạt bổ xung phần office 2003 do vậy để cài đạt bổ xung ta cần cho đĩa office 2003 vào máy để tiến hành cài đặt) 26 4) Cách trộn 2 văn bản với nhau ( VB1 giấy mời, VB2 danh sách ) - Mở văn bản cần trộn (Giấy mời) - Tools \ letters and Mailings \ Mail Merge \ Next: Starting document \ Next: Select recipients \ Browse \ tại look in ta tìm danh sách cần trộn \ open \ ok \ Next: Write your letter \More... CTRL+N + Chọn biểu tượng; 2) Ghi file + file \ save (CTRL+S) + save as : ghi với một tên khác + Chọn biểu tượng: file name:đặt tên cho file- ấn save 3) Mở file đã có + file \ open (CTRL+O) + Chọn biểu tượng; + File name : Ghi tên file cần mở sau đó ấn Enter Hoặc vào open + Cancel : Quay chở lại văn bản đang soạn thảo 15 VIII/ Một số thao tác về khối ( bôi đen ) 1) Chọn khối + Shift + : chọn khối theo... ký tự đã bôi đen ) - Bật tắt chữ đậm : Nháy chuột vào biểu tượng hoặc (ctrl+B) - Bật tắt chữ nghiêng: Nháy chuột vào hoặc (Ctrl+I) - Bật tắt chữ gạch chân: Nháy chuột vào hoặc (Ctr+u) - Cho chữ nhỏ ở dưới: (Ctrl+ + ) - Cho chữ nhỏ ở trên: ( Ctrl+Shift++) - Căn chỉnh sang trái: Nháy chuột vào - Căn chỉnh vào giữa: Nháy chuột vào - Căn chỉnh sang phải: Nháy chuột vào - (Ctrl+shift+f) : Chỉnh phông chữ . thường - Italic - Italic : chữ nghiêng : chữ nghiêng - Bold - Bold : chữ đậm : chữ đậm - Bold Italic - Bold Italic : chữ nghiêng đậm : chữ nghiêng đậm . color Font color : Chọn mầu cho chữ : Chọn mầu cho chữ + Undesline style: + Undesline style: Chọn gạch chân Cho chữ Chọn gạch chân Cho chữ + Undesline color: