Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thùy Trang là một Doanh nghiệp thương mại đã sử dụng kế toán để điều hành và quản lý mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Trong đó kế toán theo dõi tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh hàng hoá theo dõi số lượng hàng hoá bán ra, các chi phí phát sinh để cung cấp đầy đủ thông tin từng kỳ sao cho nhanh nhất, hiệu quả nhất. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng, vận dụng kiến thức đã học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thùy Trang, em đã chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Thùy Trang” để làm luận văn tốt nghiệp.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG HÀ NỘI HỒNG THỊ DUNG HỊA B04.30.04 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Thùy Trang Chuyên ngành GVHD : Kế toán : Th.S Nguyễn Văn Dậu HÀ NỘI, 2016 ii LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi, số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Nếu có sai sót tơi xin hồn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2016 Tác giả luận văn (Ký, ghi rõ họ tên) Hồng Thị Dung Hòa i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa học liên thơng lên đại học đánh giá trình học trường Đại học tài ngân hàng Hà Nội, trí nhà trường khoa kế tốn, tơi thực luận văn tốt nghiệp “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Thùy Trang” Do khả kiến thức hạn chế nên luận văn chắn khơng tránh khỏi sai xót, tơi mong nhận ý kiến đóng góp thầy, giáo cán kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Thùy Trang để luận văn hồn thiện Qua tơi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo hướng dẫn Th.S Nguyễn Văn Dậu cán kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Thùy Trang tận tình hướng dẫn cung cấp tài liệu giúp tơi hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Sinh viên Hoàng Thị Dung Hòa ii MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC CÁC HÌNH, BẢNG BIỂU vi DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ viii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT ix PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò ý nghĩa trình bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Vai trò q trình bán hàng 1.1.2 Ý nghĩa trình bán hàng 1.2 Yêu cầu quản lý trình bán hàng 1.3 Nội dung trình bán hàng .5 1.3.1 Khái niệm bán hàng 1.3.2 Các phương thức bán hàng .5 1.3.2.1 Bán buôn .6 1.3.2.2 Bán lẻ 1.3.2.3 Bán hàng theo phương thức trả chậm, chả góp 1.3.2.2 Bán hàng theo phương thức đại lý, ký gửi 1.3.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng 1.4 Nội dung tổ chức kế tốn q trình bán hàng 1.4.1 Tổ chức chứng từ kế toán .8 1.4.2 Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán .8 1.4.3 Trình tự kế tốn q trình bán hàng 11 1.4.4 Trình tự bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng .12 iii 1.4.5 Trình tự bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý 13 1.4.6 Trình tự bán hàng phát sinh chiết khấu 14 1.4.6.1 Chiết khấu thương mại 14 1.4.6.2 Chiết khấu toán 14 1.4.6.3 Giảm giá hàng bán .15 1.4.6.4 Hàng bán bị trả lại .15 1.4.7 Trình tự bán hàng theo phương thức trả góp 15 1.4.8 Trình tự kế toán xác định kết kinh doanh .17 1.4.8.1 Tài khoản sử dụng .17 1.4.8.2 Trình tự kế toán 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÙY TRANG .18 2.1 Đặc điểm tình hình chung cơng ty 18 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.2 Chức hoạt động công ty 20 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 20 2.1.4 Đặc điểm sản xuất kinh doanh 22 2.1.4.1 Quy trình ln chuyển hàng hóa cơng ty .23 2.1.4.2 Thông tin chung khách hàng, nhà cung cấp 23 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 24 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán .24 2.1.5.2 Chế độ kế toán áp dụng công ty 26 2.1.5.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 26 2.1.5.3 Hệ thống chứng từ, sổ kế toán 28 2.1.5.4 Hệ thống báo cáo kế toán 29 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn tốn hàng hóa cơng ty 29 iv 2.2.1 Đặc điểm hàng hóa công ty 29 2.2.2 Kế tốn bán hàng cơng ty 30 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 30 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 42 2.2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 48 2.2.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng 62 2.2.2.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .71 2.2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 80 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÙY TRANG 85 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 85 3.1.1 Nhận xét .85 3.1.2 Ưu điểm 85 3.1.3 Nhược điểm 87 3.2 Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 88 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh 88 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 88 KẾT LUẬN 91 v DANH MỤC CÁC HÌNH, BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tình hình tài sản Công ty 19 Bảng 2.2 Kết đạt qua năm 2014, 2015 19 Bảng 2.3 Một số nhà cung cấp chủ yếu 23 Bảng 2.4 Một số khách hàng chủ yếu 23 Hình 2.1 Trích hóa đơn giá trị gia tăng ngày 05/06/2016 33 Hình 2.2 Trích phiếu thu ngày 05/06/2016 34 Hình 2.3 Trích hóa đơn giá trị gia tăng ngày 10/06/2016 35 Bảng 2.6 Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51111 36 Bảng 2.7 Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51112 .37 Bảng 2.8 Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51113 .37 Bảng 2.9 Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàng-TK 51114 .38 Bảng 2.10 Trích chứng từ ghi sổ số 22 39 Bảng 2.11 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 40 Bảng 2.11 Trích sổ TK 511 41 Hình 2.4 Hóa đơn giá trị gia tăng ngày 12/06/2016 .43 Bảng 2.12 Trích sổ chi tiết hàng bán bị trả lại .44 Bảng 2.13 Trích chứng từ ghi sổ số 24 45 Bảng 2.14 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 46 Bảng 2.15 Trích sổ Tk 511 .47 Bảng 2.16 Bảng tính giá bình qn đơn vị 49 Hình 2.5 Trích phiếu xuất kho ngày 10/06 49 Bảng 2.17 Trích sổ chi tiết TK 6321 .50 Bảng 2.18 Trích sổ chi tiết TK 6322 .51 Hình 2.6 Trích phiếu xuất kho ngày 30/06 52 Hình 2.7 Trích phiếu nhập kho ngày 30/06 53 Bảng 2.20 Trích sổ chi tiết TK 6324 .56 Bảng 2.21 Trích bảng tổng hợp bán hàng 57 Bảng 2.22 Trích chứng từ ghi sổ số 32 58 vi Bảng 2.23 Trích chứng từ ghi sổ số 33 59 Bảng 2.24 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi 60 Bảng 2.25 Trích sổ TK 632 60 Bảng 2.26 Trích bảng tốn tiền lương BPBH 64 Bảng 2.27 Trích bảng tổng hợp chi phí bán hàng 65 Bảng 2.28 Trích sổ chi tiết TK 6411 66 Bảng 2.29 Trích sổ chi tiết TK 6414 .67 Bảng 2.30 Trích chứng từ ghi sổ số 25 68 Bảng 2.31 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 69 Bảng 2.32 Trích sổ TK 641 70 Bảng 2.33 Trích bảng tốn tiền lương cho phận QLDN .73 Bảng 2.34 Trích bảng KHTSCĐ cho phận QLDN 74 Bảng 2.35 Trích sổ chi tiết TK 6421 .75 Bảng 2.36 Trích sổ chi tiết TK 6424 .76 Bảng 2.37 Trích bảng tổng hợp CPQLDN 77 Bảng 2.38 Trích chứng từ ghi sổ số 26 78 Bảng 2.39 Trích sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 78 Bảng 2.40 Trích sổ TK 642 80 Bảng 2.41 Trích chứng từ ghi sổ số 34 81 Bảng 2.42 Trích chứng từ ghi sổ số 35 82 Bảng 2.43 Trích sổ đăng ký chứng tử ghi sổ 82 Bảng 2.44 Trích sổ TK 911 84 Bảng 2.45 Trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh 85 vii DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đờ 1.1 Trình tự bán hàng theo phương pháp bán trực tiếp 12 Sơ đờ 1.2 Trình tự bán hàng theo phương thức đổi hàng .13 Sơ đồ 1.3 Trình tự bán hàng theo phương thức gửi bán đại lý .13 Sơ đờ 1.4 Trình tự bán hàng theo phương thức trả góp 16 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thể sơ đồ 1.5: 17 Sơ đồ 1.5 Sơ đờ kế tốn xác định kết kinh doanh 17 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý công ty 21 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ luân chuyển hàng hóa 23 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn .24 Sơ đờ 2.4 Sơ đờ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ .27 Sơ đờ 2.5 Quy trình ghi sổ kế tốn máy 27 viii Thùy Trang BTC ngày 22/12/2014 Bộ Địa chỉ: Tiểu khu Liên Sơn, Lương Sơn, Hòa Bình trưởng BTC) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 35 Trích từ ngày 01/06/2016 đến 30/06/2016 Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Số hiệu TK Trích yếu Ghi Số tiền Nợ Có B C Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 632 510.000.000 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 641 129.656.508 911 642 89.234.000 A Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp … … D … Cộng Kèm theo: 01 chứng từ gốc 730.000.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Hạnh Vân Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân Mẫu số: S02b-DN Bảng 2.43 Trích sổ đăng ký chứng tử ghi sổ (Ban hành theo TT số 200/TT- Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ BTC ngày 22/12/2014 Bộ Thùy Trang trưởng BTC) Địa chỉ: Tiểu khu Liên Sơn, Lương Sơn, Hòa Bình 88 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2016 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B … … 22 Số tiền (đ) Số hiệu A 30/06 Số tiền (đ) B 780.000.000 … 24 30/06 12.000.000 25 30/06 129.656.508 26 30/06 89.234.000 … … Ngày tháng … … … Chứng từ ghi sổ … 32 30/06 510.000.000 33 30/06 8.551.898 34 30/06 788.000.000 35 30/06 730.000.000 - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý - Cộng tháng - Cộng lũy kế từ đầu quý Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hạnh Vân Thùy Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân Nguyễn Thị Thanh Thùy 89 Mẫu số: S02c1-DN Bảng 2.44 Trích sổ TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ (Ban hành theo TT số 200/TT-BTC Thùy Trang ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC) Địa chỉ: Tiểu khu Liên Sơn, Lương Sơn, Hòa Bình SỔ CÁI Năm 2015 Trích từ ngày 01/06/2016 đến 30/06/2016 Tên tài khoản: Xác định kết kinh doanh Số hiệu: TK 911 NT ghi sổ A Chứng từ Số tiền Số Ngày thang Diễn giải TK ĐƯ B C D E Nợ Có Ghi G Dư đầu kỳ Phát sinh kỳ 30/06 33 30/06 Kết chuyển doanh thu 511 30/06 34 30/06 Kết chuyển giá vốn 632 hàng bán 510.000.000 30/06 34 30/06 Kết chuyển chi phí bán 641 hàng 129.656.508 30/06 34 30/06 Kết chuyển chi phí 642 quản lý doanh nghiệp 89.234.000 30/06 34 30/06 Kết chuyển chi phí 821 thuế TNDN hành 8.551.898 30/06 34 30/06 Kết chuyển lãi … … … … Cộng số phát sinh 771.650.000 4212 34.207.594 … … 771.650.000 771.650.000 90 Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Hạnh Vân Thùy Nguyễn Hồng Hạnh Đinh Thị Vân Nguyễn Thị Thanh Thùy Bảng 2.45 Trích báo cáo kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thùy Trang Địa chỉ: Tiểu khu Liên Sơn, Lương Sơn, Hòa Bình Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Tháng 06 năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ STT Chỉ tiêu Tháng 06 Tổng doanh thu từ hoạt động bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu từ hoạt động bán hàng 771.650.000 Giá vốn hàng bán 510.000.000 Lợi nhuận gộp từ hoạt động bán hàng 261.650.000 Chi phí bán hàng 129.656.508 Chi phí quản lý doanh nghiệp 89.234.000 Lợi nhuận kế toán trước thuế 42.759.492 Thuế TNDN phải nộp (20%) 8.551.898 10 Lợi nhuận sau thuế 780.000.000 8.350.000 34.207.594 Ngày 30 tháng 06 năm 2016 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) Vân Thùy Đinh Thị Vân Nguyễn Thị Thanh Thùy * Việc áp dụng phần mềm kế tốn Misa cơng ty: 91 Hiện công ty bắt đầu đưa phần mềm kế toán MiSa vào sử dụng từ tháng 12/2016, thức chuyển sang làm phần mềm Misa từ năm 2017 sẽ đổi sang hình thức kế tốn nhật ký chung để tiện việc theo dõi, quản lý (Mã hóa danh mục, vật tư, hàng hóa phần mềm Misa theo quy định) Số liệu chứng từ sổ sách hạch tốn tồn phần mềm Excel 92 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÙY TRANG 3.1 Nhận xét kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.1.1 Nhận xét Trong năm vừa qua, Công ty không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế tốn cũng ngày hồn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trường Có thành tích trên, công ty khai thác triệt để vùng thị trường tiềm , nắm vững nhu cầu khách hàng nên chủ động cung cầu cho mặt hàng phù hợp cho người tiêu dùng.Công ty nộp ngân sách Nhà nước đúng, đủ, không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hóa, Cơng ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phương thức toán mà Công ty áp dụng cũng đa dạng, linh hoạt hợp lý Khách hàng trả tiền phương thức trả chậm khách hàng thường xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao Nhìn chung, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Cơng ty Kế tốn ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tờn hàng hóa, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu định 3.1.2 Ưu điểm * Về cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu: Công ty sử dụng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định phù hợp với nghiệp vụ bán hàng phát sinh, phản ánh đầy đủ nội dung tính trung thực thơng tin Kế tốn thực tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính xác cao Điều tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc kế tốn cần tìm số liệu để so sánh đối chiếu 85 * Về máy kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức cơng tác kế tốn tập trung Với mơ hình này, cơng việc chủ yếu kế tốn thực phòng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế doanh nghiệp, từ thực kiểm tra chi đạo sát hoạt động toàn doanh nghiệp Cơng tác kế tốn cơng ty, tổ chức có kế hoạch, xếp bố trí cán bộ, nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ thành viên với nhau, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp tính tốn, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo chi đạo kế toán trưởng * Về Tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ Tài đảm bảo việc cập nhật quy định Tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty sử dụng q trình hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung q trình bán hàng nói riêng đầy đủ, phản ánh xác nghiệp vụ kinh tế xảy đờng thời cũng phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Để phù hợp với tình hình đặc điểm Cơng ty, kế toán mở tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết, cụ thể tình hình biến động loại tài sản cơng ty giúp cho kế tốn thuận tiện cho việc ghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ phần khối lượng cơng việc kế tốn, tránh chờng chéo cơng việc ghi chép kế tốn Về chứng từ sổ sách luân chuyển chứng từ: Bộ chứng từ gốc sổ sách kế toán tuân thủ theo chế độ kế tốn Hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ phù hợp với quy mô điều kiện công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tương đối hợp lý, sở bảo đảm nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý Các nghiệp vụ phát sinh kế tốn viên cơng ty ghi chép thường xuyên theo ngày nên hạn chế tối đa sai sót 86 * Về cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh: Kế tốn tiêu thụ hàng hóa cũng đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, đờng thời phản ánh sách, kịp thời doanh thu bán hàng khoản làm giảm trừ doanh thu khác Công ty ln chấp hành sách, chế độ kế tốn tài Nhà nước, sách thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hóa xác định kết kinh doanh Đờng thời, ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho lĩnh vực lưu thông đạt hiệu cao Kế toán tiêu thụ hạch tốn kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ theo dõi đầy đủ sổ kế toán Kết kinh doanh kỳ hạch toán sổ sách phù hợp với chế độ quy định 3.1.3 Nhược điểm * Về phân bổ chi phí bán hàng: - Ở cơng ty việc phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng tờn kho cuối kỳ hàng hố tiêu thụ khơng theo tiêu thức phân bổ mà công ty tự điều chinh khoản chi phí theo ti lệ định Việc phản ánh thiếu xác dẫn đến phản ánh sai lệch kết kinh doanh * Về tốn cơng nợ: Phương thức tốn chủ yếu khách hàng công ty trả chậm thời hạn tốn cơng nợ quy định 07 ngày hầu hết không thực quy định đề Do cơng nợ cơng ty nhiều, dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng vốn, ảnh hưởng đến hoạt độn kinh doanh công ty mang lại rủi ro cho công ty Yêu cầu đặt phải theo dõi thường xuyên, chặt chẽ, ti mi khách hàng, thường xun đối chiếu cơng nợ có biên xác nhận công nợ hai bên Tuy nhiên tùy khách hàng, phạm vi thời hạn tốn tùy trường hợp cụ thể mà có biện pháp xử lý phù hợp * Về phương thức bán hàng: Mặc dù cơng ty có nhiều phương thức bán hàng chưa chủ động tìm kiếm khách hàng, ở công ty tổ chức bán bn bán lẻ hàng hóa mà 87 chưa tổ chức phương thức bán hàng khác nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa 3.2 Một số đề xuất góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Hồn thiện hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết mà Bộ Tài cũng doanh nghiệp cần quan tâm thực kế toán thực phát huy tác dụng trở thành cơng cụ sắc bén phục vụ quản lý kinh tế Với đòi hỏi xúc thực tiễn, doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, có hệ thống hạch tốn kế tốn cần hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Để thực tốt vai trò u cầu việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp với thay đổi kinh tế đáp ứng yêu cầu quản lý vấn đề cần thiết Không chi hoàn thiện vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào doanh nghiệp cũng phải nghiên cứu để ngày hoàn thiện Là phần hành công tác kế tốn ở Cơng ty, kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng việc quản lý cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh, sẽ cung cấp thông tin kịp thời, trung thực đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy thực tế hoạt động bán hàng, mặt mạnh, yếu từ có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển Để đổi hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ cách có hiệu trước hết phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hành, phải phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thùy Trang, sâu tìm hiều phần hành kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thị hàng hóa, tơi nhận thấy cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh ở cơng ty nhiều tờn cần khắc phục hoàn thiện 88 Phương hướng hồn thiện kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thị hàng hóa nói riêng cần phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện phải sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Việc tổ chức cơng tác kế tốn ở đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải tiến khơng bắt buộc phải dập khn hồn tồn theo chế độ, khuôn khổ phải tôn trọng chế độ kế tốn - Hồn thiện phải sở phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng hệ thống quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao - Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý - Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp kinh doanh có lãi đem lại hiệu cao Trên sở yêu cầu việc hoàn thiện thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thùy Trang mạnh dạn đưa ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh hàng hóa sau: - Về phương thức bán hàng: Mặc dù cơng ty có nhiều phương thức bán hàng chưa chủ động tìm kiếm khách hàng, ở công ty tổ chức bán buôn bán lẻ hàng hóa mà chưa tổ chức phương thức bán hàng khác nhằm đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ hàng hóa Việc ảnh hướng đến doanh thu phát triển thị trường công ty Công ty nên đầu tư nhiều việc xúc tiến bán hàng, quảng cáo, marketing - Về việc thực chiết khấu thương mại: Hiện tại, công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Thùy Trang chiết khấu cho khách hàng theo giá trị đơn hàng xuất bán, với giá trị đơn hàng đạt mức 100 triệu đờng sẽ chiết khấu 2%, 100 triệu đồng đến 150 triệu đồng chiết khấu 3%, 150 triệu đồng 4% Để thuận tiện việc bán hàng cơng ty nên thực thêm hình thức chiết khấu cho khách hàng tích lũy đơn hàng từ lần mua khác (Trong tháng), miễn tổng số tiền đơn hàng từ lần mua đủ điểu kiện hưởng chiết khấu công ty 89 - Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi: Trong kinh tế thị trường nay, việc tìm kiếm thu hút khách hàng phía doanh nghiệp kho khăn Song khơng nên mà cho họ nợ nhiều lâu, ảnh hưởng đến tình hình tài doanh nghiệp Đới với cơng ty, việc tốn chậm chiếm tỷ trọng lớn Để quản lý tốt nguồn thu hợp đồng kinh tế cần phải xác định rõ thời hạn tốn Nếu q thời hạn cơng ty sẽ tính thêm lãi suất hàng tháng Như cơng ty giảm thiểu tình hình bị chiếm dụng vốn Hiện số lượng khách hàng nợ đọng công ty nhiều, công ty nhiều lần gửi chứng từ giấy xác nhận nợ tới khách hàng để thúc giục đòi nợ chưa Cơng ty nên sử dụng tài khoản 229 (2293- Dự phòng tổn thất tài sản) để hạch tốn nợ phải thu khó đòi theo quy định thơng tư 228/2009 ngày 7/12/2009 việc hướng dẫn trích lập xử lý khoản dự phòng Khoản dự phòng tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Có thể áp dụng mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên - Về việp áp dụng phần mềm cơng tác kế tốn: Hiện cơng ty hạch toán kế toán phần mềm Excel, kê khai thuế hàng tháng thông qua phần mềm hỗ trợ kê khai thuế tổng cục Thuế Vì , việc quản lý sổ sách, báo cáo Excel đôi lúc chậm chễ, ảnh hưởng đến quản lý, số sổ sách, chứng từ Excel chưa thực chạy tự động nhập liệu đầu vào dẫn đến nhiều thời gian để kiểm tra theo dõi Việc áp dụng phần mềm MISA sẽ thực từ đầu năm 2017 sẽ bước đắn với điều kiện Công ty đầu tư cho cán phòng kế tốn học tập sử dụng phần mềm MISA để sử dụng tốt thời gian tới 90 KẾT LUẬN Qua tồn nội dung trình bày ở trên, việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa quan trọng thành công mỗi doanh nghiệp Làm tốt nghiệp vụ công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh phản ánh trung thực, khách quan tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà giúp ích cho vấn đề quản trị doanh nghiệp, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Sau thời gian thực tập Công ty TNHH thương mại dịch vụ Thùy Trang, q trình tìm hiểu cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh cho thấy công ty phát huy nhiều mặt mạnh, bên cạnh khơng tránh khỏi mặt hạn chế Để khắc phục phần điểm chưa hồn thiện, tơi đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Ý kiến hy vọng sẽ có tác dụng tốt cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Do thực tế phong phú, đa dạng kinh doanh cũng trình độ thời gian thực tập có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết Tơi mong nhận đóng góp ý kiến thầy thầy giáo, người làm cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Thùy Trang để đề tài hoàn thiện Một lần xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy giáo Th.S Nguyễn Văn Dậu giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ Thùy Trang giúp tơi nghiên cứu hồn thành luận văn Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực Hồng Thị Dung Hòa 91 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu phòng kế tốn cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Thùy Trang Các Quyết định, thơng tư, ch̉n mực Bộ tài mà công ty áp dụng Chủ biên PGS.TS Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình Tài DN, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Quốc hội (2003), Luật kế toán năm 2003 Bộ trưởng Bộ tài GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình Kế tốn Tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Thơng Tư số TT số 200/2014/TT- BTC, ban hành ngày 22/12/2014 Tạp chí kế tốn: www.tapchiketoan.com.vn Bộ tài chính: www.mof.gov.vn Hội Kế toán - Kiểm toán Việt Nam: www.vaa.vn 92 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Th.S Nguyễn Văn Dậu Nhận xét q trình thực tập cuối khóa sinh viên: Hồng Thị Dung Hòa Khóa: ………………………………………………………………………… Lớp: B04.30.04 (Liên thơng KT4) Đề tài: “Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Thùy Trang” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… Về chất lượng luận văn tốt nghiệp - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ……………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính hợp lý phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………………… - Nội dung khoa học luận văn ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Đánh giá điểm luận văn tốt nghiệp: - Điểm: - Bằng số: …………………………………………………………………… - Bằng chữ: …………………………………………………………………… Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2016 sNgười nhận xét (Ký, họ tên) Th.S Nguyễn Văn Dậu NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người phản biện: …………………………………………… Nhận xét q trình thực tập cuối khóa sinh viên: Hồng Thị Dung Hòa Khóa: ………………………………………………………………………… Lớp: B04.30.04 (Liên thơng KT4) Đề tài: “Tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Thùy Trang” Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… - Đối tượng mục đích nghiên cứu ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính hợp lý phương pháp nghiên cứu ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… - Nội dung luận văn tốt nghiệp ……………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… - Điểm: - Bằng số: …………………………………………………………………… - Bằng chữ: ………………………………………………………………… Hà Nội, ngày …… tháng …… năm 2016 Người nhận xét (Ký, họ tên) ... Trình tự kế toán Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh thể sơ đồ 1.5: Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh 17 CHƯƠNG THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH... 2.2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 80 CHƯƠNG MỘT SỐ ĐỀ XUẤT GÓP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÙY TRANG. .. Mại Thùy Trang + Phân tích thực trạng cơng tác kế tốn kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Thùy Trang + Đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế