Tiền lương là thu nhập của người lao động và là chi phí sử dụng lao động. Đối với người lao động tiền lương là mục đích là động lực mạnh mẽ nhất thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng và hiệu quả cao nhất. Ngược lại, đối với Doanh nghiệp các khoản thanh toán cho người lao động là một khoản chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh và mục tiêu của họ là giảm chi phí sản xuất. Chính vì vậy, công tác kế toán các khoản thanh toán cho người lao động tại các doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác kế toán lao động, kế toán chi phí nói riêng và quản lý kinh tế nói chung.
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH NGÂN HÀNG HÀ NỘI NGÔ THỊ UYÊN B04.30.04 LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ tin học Tân Bình Chuyên ngành : Kế toán GVHD : Th.S Nguyễn Văn Dậu HÀ NỘI, 2016 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn cơng trình nghiên cứu thân Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Mọi giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc rõ ràng phép công bố Hà Nội, ngày 15 tháng 12 năm 2016 Sinh viên thực Ngô Thị Uyên i MỤC LỤC MỤC ĐÍCH VÀ ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU PHẠM VI NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP 1.1.2.VAI TRÒ CỦA TIỀN LƯƠNG 1.4.1.TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 13 1.4.2.TỔ CHỨC CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 17 2.1 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP 21 2.1.1.QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 21 2.1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ 23 2.1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY TÂN BÌNH 23 2.1.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TÂN BÌNH 25 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG, QUĨ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TÂN BÌNH 33 2.2.1 TÌNH HÌNH CHUNG VỀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TÂN BÌNH 33 2.2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 35 3.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ QUĨ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TÂN BÌNH 65 3.1.1 NHỮNG KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC 65 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TÂN BÌNH 69 3.2.1 VỀ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG 69 3.2.2 VỀ VIỆC CHỨNG TỪ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ 71 3.3 ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 ii DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU BẢNG 2.1 QUI MÔ CỦA DOANH NGHIỆP 22 BẢNG 2.2 KẾT QUẢ SXKD CỦA CÔNG TY QUA NĂM 2014-2015 22 BẢNG 2.3 CƠ CẤU LAO ĐỘNG NĂM 2016 TRONG CƠNG TY TÂN BÌNH .34 BẢNG: 2.4 TRÍCH BẢNG CHẤM CƠNG BỘ PHẬN VĂN PHÒNG 38 BẢNG 2.5 TRÍCH BẢNG CHẤM CƠNG BỘ PHẬN BH1 38 BIỂU 2.1: GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ HƯỞNG BHXH .40 BIỂU 2.2: TRÍCH DANH SÁCH NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐỀ NGHỊ CHẾ ĐỘ ĐAU ỐM 41 BẢNG 2.6: TRÍCH BẢNG THANH TỐN BHXH .42 BẢNG 2,7: BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG 44 BIỂU 2.3 PHIẾU CHI ( LƯƠNG CHO PHỊNG TÀI CHÍNH - KẾ TỐN ) .45 BẢNG 2.8 BẢNG PHÂN PHỐI TIỀN LƯƠNG 46 BẢNG 2.9: TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 50 BIỂU 2.4: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 334 – PHẢI TRẢ CNV BỘ PHẬN VĂN PHÒNG 55 BIỂU 2.5: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 334 – PHẢI TRẢ CNV BỘ PHẬN BH 56 BIỂU 2.6: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 3382 – KPCĐ .57 BIỂU 2.7: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 3383 - BHXH .58 BIỂU 2.8: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 3384 - BHYT 59 BIỂU 2.9: TRÍCH SỔ CHI TIẾT TK 3386- BHTN 60 BIỂU 2.10: NHẬT KÝ CHUNG 61 BIỂU 2.11: TRÍCH SỔ CÁI TK 334 63 iii BIỂU 2.12: TRÍCH SỔ CÁI TK 338 64 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SƠ ĐỒ 1.1 SƠ ĐỒ TÍNH LƯƠNG VÀ BHXH 12 SƠ ĐỒ 2.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY TÂN BÌNH .23 SƠ ĐỒ 2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 26 SƠ ĐỒ 2.3 TRÌNH TỰ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG .28 SƠ ĐỒ 2.4 QUY TRÌNH XỬ LÝ TRÊN MÁY VI TÍNH BẰNG PHẦN MỀM KẾ TỐN KSIT 29 HÌNH 2.1 GIAO DIỆN PHẦN MỀM KẾ TOÁN KSIT 30 HÌNH 2.2 GIAO DIỆN CẬP NHẬT PHIẾU KẾ TOÁN 53 HÌNH 2.3: GIAO DIỆN ĐỂ XEM SỔ CHI TIẾT 54 v DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT CP BHXH BHYT BHTN KPCĐ TNCN CBCNV BPBH NSLĐ CNV XD TM&DV NGHĨA TIẾNG VIỆT Cổ phần Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Thu nhập cá nhân Cán cơng nhân viên Bộ phận bán hàng Năng suất lao động Công nhân viên Xây dựng Thương mại dịch vụ vi Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Tiền lương thu nhập người lao động chi phí sử dụng lao động Đối với người lao động tiền lương mục đích động lực mạnh mẽ thúc đẩy họ tham gia vào lao động với chất lượng hiệu cao Ngược lại, Doanh nghiệp khoản toán cho người lao động khoản chi phí q trình sản xuất kinh doanh mục tiêu họ giảm chi phí sản xuất Chính vậy, cơng tác kế tốn khoản tốn cho người lao động doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng cơng tác kế tốn lao động, kế tốn chi phí nói riêng quản lý kinh tế nói chung Chính vậy, việc tổ chức sử dụng lao động chi trả tiền lương đắn, hợp lí phát huy tinh thần, ý thức trách nhiệm gắn bó người lao động với doanh nghiệp, tiền đề cho doanh nghiệp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm góp phần tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tạo phát triển bền vững cho doanh nghiệp Nhận thức quan trọng vấn đề, giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo tơi mạnh dạn lựa chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học Tân Bình ” làm luận văn tốt nghiệp Mục đích đối tượng nghiên cứu Mục đích: - Hệ thống hoá lý luận kế toán khoản toán với người lao động Doanh nghiệp - Khảo sát thực trạng kế toán khoản toán với người lao động Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin họcTân Bình Đối tượng nghiên cứu: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu - Đánh giá thực trạng từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn khoản tốn với người lao động Cơng ty Tân Bình Phạm vi nghiên cứu đề tài - Không gian nghiên cứu: Phạm vi nghiên cứu giới hạn Cơng ty Cổ phần tin học Tân Bình -Thời gian nghiên cứu: Tháng năm 2016 Phương pháp nghiên cứu a Phương pháp thu thập tổng hợp liệu - Phương pháp điều tra - Phương pháp vấn - Phương pháp nghiên cứu tài liệu b Phương pháp phân tích liệu - Phương pháp so sánh - Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích - Phương pháp tốn học: Sử dụng cơng thức tốn học vào việc tính khoản tốn với người lao động Kết cấu luận văn tốt nghiệp Nội dung luận văn trình bày gồm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán tiền lương phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động, quĩ tiền lương công ty Cổ phần tin học Tân Bình Chương 3: Một số ý kiến nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn tiền lương phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quĩ tiền lương công ty Cổ phần tin học Tân Bình Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò, đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm tiền lương Tiền lương yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh, vốn ứng trước khoản chi phí giá thành sản phẩm Trong trình lao động sức lao động người bị hao mòn dần với q trình tạo sản phẩm Muốn trì nâng cao khả làm việc người cần phải tái sản xuất sức lao động Do tiền lương tiền đề vật chất có khả tái tạo sức lao động sở bù lại sức lao động hao phí, bù lại thơng qua thoả mãn nhu cầu tiêu dùng người lao động Đối với nhà quản lý tiền lương công cụ để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động, người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra, theo dõi, giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức để đảm bảo tiền lương bỏ phải đem lại kết hiệu cao Như người sử dụng sức lao động quản lý cách chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng 1.1.2.Vai trò tiền lương Tiền lương có vai trò to lớn làm thỏa mãn nhu cầu người lao động tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động làm cốt để nhận khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho họ để đảm bảo cho sống Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ để trả cho người lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lương có vai trò nhịp cầu nối người sử dụng lao động với người lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo ngày công kỷ luật lao động chất lượng lao động, lúc doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu 111 Thanh toán lương BPQL 334 65.376.675 24.962.567 111 24.962.567 ………………………… Cộng 6.464.058.851 6.464.058.851 Để in sổ tài khoản, kế toán vào phân hệ kế toán: Báo cáo tài sổ sách kế tốn, chọn Sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung, chọn sổ tài khoản 62 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu Biểu 2.11: Trích sổ TK 334 Cơng ty Cổ Phần Tân Bình Mẫu số S38 - DN Ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC (14/09/2006 trưởng Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tháng 08 năm 2016 TK 334: Phải trả người lao động ĐVT: (Đồng) CTGS SH NT NT TK Diễn Giải ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 31/08 231 31/08 Lương Phải trả phận bán hàng 6421 72.765.000 31/08 231 31/08 Lương phải trả phận QLDN 6422 27.656.500 31/08 31/08 31/08 232 232 233 31/08 31/08 31/08 Thanh tốn lương BPBH Thanh tốn lương BPQL Trích khoản trừ vào lương Cộng phát sinh Số dư cuối kỳ 111 111 338 65.376.675 24.962.567 10.082.258 100.421.500 100.421.500 Sổ có…trang , đánh số từ trang 01 đến trang… Ngày mở sổ: 01/01/2016 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 63 Người mở sổ (Đã ký) Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu Biểu 2.12: Trích sổ TK 338 Cơng ty Cổ Phần Tân Bình Mẫu số S38 - DN Ban hành theo định số 48/2006/QĐ- BTC (14/09/2006 trưởng Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Tháng 08 năm 2016 TK 338: Phải trả phải nộp khác ĐVT: (Đồng) CTGS SH NT NT Diễn Giải 31/08 31/08 232 31/08 233 31/08 TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ Khấu trừ bảo hiểm vào lương Cơ quan BHXH trả tiền chế độ cho người lao động 334 10.082.258 111 11.921.459 31/08 233 31/08 Trích bảo hiểm cho người lao động 6421 16.887.600 31/08 233 31/08 Trích bảo hiểm cho người lao động 6422 6.157.560 Nộp Bảo Hiểm Xã Hội 111 22.143.170 31/08 234 31/08 31/08 234 31/08 Nộp Bảo Hiểm Y Tế 111 4.151.844 31/08 234 31/08 Nộp BHTN 111 1.845.265 31/08 234 31/08 Nộp kinh phí cơng đồn 992.632 Cộng phát sinh 29.132.911 45.048.877 Số dư cuối kỳ 15.915.966 Sổ có…trang , đánh số từ trang 01 đến trang…Ngày mở sổ: 01/01/2016 Giám đốc (Đã ký) Kế toán trưởng (Đã ký) 64 Người mở sổ (Đã ký) Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ QUĨ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TM&DV TIN HỌC TÂN BÌNH 3.1 Nhận xét cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương phân tích tình hình quản lý, sử dụng lao động quĩ tiền lương cơng ty Cổ Phần Tân Bình Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo Công ty Cổ Phần thương mại dịch vụ tin học Tân Bình em rút số nhận xét sau: 3.1.1 Những kết đạt (1) Về công tác tổ chức máy quản lý: Công ty xây dựng quy mô quản lý hạch toán tương đối khoa hoạc hợp lý, phù hợp với địa bàn hoạt động, quy mô đặc thù Công ty kinh tế thị trường, chủ động hoạt động sản xuất kinh doanh Với mơ hình quản lý này, Cơng ty tạo chỗ đứng vững thị trường, ngày nâng cao uy tín (2) Về cơng tác tổ chức sản xuất kinh doanh: Công ty xây dựng mơ hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động Cơng ty, Các phòng ban chức tổ chức hoạt động chặt chẽ, phân công trách nhiệm rõ ràng phát huy hiệu thiết thực tổ chức lao động, cung ứng vật tư thi cơng xây lắp cơng trình góp phần cho Cơng ty khơng ngừng phát triển (3) Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, tương đối hồn chỉnh chặt chẽ, q trình làm việc khoa học, cán kế toán bố trí hợp lý, phù hợp với khả trình độ người, phần hành kế toán phân công, giao việc cụ thể không chồng chéo Việc phân chia nhiệm vụ phận máy kế tốn giúp cho việc hạch tốn xác, đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Công ty trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ cán 65 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu nhân viên kế tốn đỗi ngũ kế tốn vững vàng, có trình độ chun mơn, nghiệp vụ cao, có lực tác phong làm việc khoa học Phòng tài kế tốn cầu nối phận quản lý phận sản xuất, tham mưu cung cấp kịp thời, xác ban lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình tài Cơng ty cách kịp thời Bên cạnh phòng tài kế tốn có phối hợp chặt chẽ phòng ban tồn Cơng ty để đảm bảo cơng tác hạch tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng, đánh giá giá thành sản phẩm thuận lợi, xác cao Phòng kế tốn – tài vụ trang bị trang thiết bị máy móc đại gồm có máy vi tính, máy fax, máy in giúp cho kế tốn thực xác cơng tác kế toán cung cấp số liệu cách nhanh giám đốc yêu cầu (4) Về công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng: Trong q trình tổ chức chứng từ, kế tốn đảm bảo nguyên tắc biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời tuân thủ chế độ kiểm tra, ghi sổ, quản lưu trữ hủy chứng từ Khi tập hợp đầy đủ chứng từ kế tốn tiến hành ghi sổ Vì đảm bảo tính đầy đủ, an toàn chi chứng từ Việc xếp, phân loại chứng từ thực cách hợp lý, chứng từ phần hành kế toán kế tốn phần hành chịu trách nhiệm bảo quản lưu trữ Các chứng từ thu, chi, nhập xuất xếp đóng file để tiện theo dõi Hệ thống sổ sách, chứng từ ban đầu tổ chức khoa học, hợp pháp, hợp lệ, tuân thủ chế độ kế toán hành Bộ trưởng tài Việc áp dụng hình thức nhật ký chung hồn tồn phù hợp với quy mơ sản xuất kinh doanh Công ty, phù hợp chuyên mơn kế tốn Cơng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra, đối chiếu, dặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thông tin chi tiết đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ lên báo cáo 66 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu Việc lập báo cáo kế toán thực cách khoa học Định kỳ, kế toán tổng hợp báo cáo phòng ban, đội lập báo cáo cho phần hành phụ trác Ngồi báo cáo lập theo mẫu quy định Bộ tài quy định kế tốn lập báo cáo cho việc quản trị nội Hình thức trả lương Cơng ty đáng ý Nó thể khả phấn tích, đánh giá, ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn Việc hạch toán BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Cơng ty quan tâm cách thích đáng cụ thể Cơng ty ln hồn thành nộp quỹ đủ, thời gian Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi người lao động 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần Tân Bình 3.1.2.1 Những hạn chế, tồn a Về hình thức trả lương phương pháp tính lương: (1) Việc quản lý lao động lương đội bán hàng: Công ty để đội tự hạch tốn dẫn tới tình trạng thu nhập người lao động không đồng đội dù họ có trình độ, số năm cơng tác Cơng ty người có lương cao, người có lương thấp, tạo tâm lý bất ổn người lao động Ngoài việc dễ dẫn tới việc báo cáo tính xác hiệu kinh doanh đội làm cho Công ty thất thoát nguồn thu giảm lợi nhuận, kết hoạt động kinh doanh Công ty không đảm bảo tính trung thực (2) Việc chia tiền lương khối gián tiếp, cán quản lý doanh nghiệp chưa gắn với việc hồn thành kế hoạch sản xuất Cơng ty, chưa đánh giá chất lượng số lượng công tác cán công nhân viên tiêu hao q trình sản xuất Nói cách khác phần tiền lương mà công nhân hưởng không liền với kết lao động mà họ tạo Chính lẽ đó, nên hình thức tiền lương theo thời gian không mang lại cho người lao động quan tâm đầy đủ thành 67 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu lao động mình, khơng tạo điều kiện thuận lợi để uốn nắn kịp thời thái độ sai lệch khơng khuyến khích họ nghiêm chỉnh thực chế độ tiết kiệm thời gian (3) Cách trả lương khoán cơng ty chưa khuyến khích lao động làm tăng suất công việc đơn giá sản phẩm chưa xét lũy tiến, chưa tăng theo khối lượng sản phẩm vượt mức Công ty chưa trọng nhiều đến khoản phụ cấp khen thưởng từ chưa khuyến khích hang say làm việc người lao động b Về chứng từ luân chuyển chứng từ: (4) Việc luân chuyển chứng từ Công ty nhiều vấn đề gây ảnh hưởng đến cơng tác hạch tốn cơng tác quản lý Vì công ty thương mại, mặt hàng đa dạng, nhiều đội bán hàng nên không thường xuyên công ty gậy chậm chạp thiếu xác Có có nhiều nhân viên qn khơng đưa lại chứng từ nên dễ gây nhầm lẫn (5) Cán công nhân viên làm thêm làm ngày nghỉ tính cơng thực tế Ngồi việc theo dõi thời gian làm thêm người lao động khơng theo dõi chưa có chứng từ để theo dõi việc làm thêm ca thêm người lao động 3.1.2.2 Nguyên nhân Nguyên nhân hạn chế, tồn do: Do đặc thù lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty, bán hàng nhiều nơi nên việc luân chuyển chứng từ gặp khó khăn, gây ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn Lực lượng lao động cơng ty có lao động tạm thời, lao động thuê ngồi nên việc chấm cơng hạch tốn phức tạp Trình độ nhân viện phòng kế tốn trau dồi kiến thức, kỹ khơng tránh khỏi sai sót tính toán hạch toán tiền lương 68 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu Chính sách kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có nhiều biến động thay đổi so với trước để đảm bảo thu nhập người lao động, khơng chịu khó cập nhật thơng tư, định Nhà nước khoản tốn với người lao động danc đến tình trạng hạch tốn sai lệch 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ phần tin học Tân Bình 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương (1) Cơng ty phải xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý + Quy chế quản lý lao động + Quy chế quản lý giám sát chất lượng thi cơng cơng trình + Quy chế quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị + Quy chế phân phối lương thưởng + Quy chế khai thác, tìm kiếm việc làm + Xác định đơn giá chuẩn nhân công vè thiết bị nội Cơng ty - Cơng ty cần có biện pháp quản lý tiền lương chặt chẽ công việc quản lý đội sản xuất, đặc điểm đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc phải theo cơng trình xây dựng nên việc quản lý lao động dựa đội trưởng Việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng, từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương với đội xây dựng sử dụng nhiều lao động thuê ngồi Vì cần phải qn triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn nhân công Công ty khoán khối lượng cho đội sản xuất giao trực tiếp cho đội trưởng tốt, tạo điều kiện cho việc quản lý ngày công chặt chẽ Việc tính lương cho cơng nhận ngày xác 69 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu (2) Đối với tiền lương cán quản lý doanh nghiệp: Cơng ty nên áp dụng hình thức khốn tổng số tiền lương với phòng ban cụ thể để tạo điều kiện kích thích nâng cao suất, lực làm việc cán phòng Cần phân cơng lao động hợ lý xếp cho người việc, khuyến khích người làm việc thực có suất chất lượng hành động cụ thể khen thưởng, ưu đãi có biện pháp cứng người làm việc hiệu quả, sai quy cách đảm bảo tăng suất lao động, tăng trách nhiệm người lao động với công việc (3) Cần quan tâm hồn thiện cơng tác phụ cấp, khen thưởng: Hàng quý cuối năm, Công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua công ty giám đốc làm chủ tịch hội đồng cơng đồn xét duyệt khen thưởng cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn Ngồi phần tiền thưởng trích lại từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt năm, sau nộp thuế cho nhà nước trích lập quỹ, phần lại trích 40% cho quỹ phúc lợi 60% cho quỹ khen thưởng cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn + Thưởng vào ngày lễ, tết năm áp dụng nguyên tắc: Phân phối cho CBCNV cơng ty Đối với CBCNV có thời gian nghỉ tự túc, học, nghỉ chờ hưu có thời gian tháng CBCNV trường nhận công tác thời gian tập hưởng 80% mức phân phối kỳ Yếu tố quan trọng để đưa mức tiền thưởng cho CBCNV công ty dựa vào bình xét phận bán hàng phòng ban nhân viên hành Cơ sở ngày cơng làm việc thực tế, chức vụ, phụ cấp Có loại bình xét sau: Loại A1: khen, Loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến, Loại C: Vi phạm quy chế như: muộn, mặc sai đồng phục loại D: vi phạm kỷ luật như: ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc… Quy trình bình xét sau: hàng quý, tổ ( phòng) dựa vào bảng chấm cơng để bình xét khen thưởng Sau lập danh sách khen thưởng, gửi 70 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu lên cho hội đồng thi đua Công ty xét duyệt lại, cuối đưa danh sách đến phòng TC, kế tốn viết phiếu chi Đối với khoản phụ cấp Cơng ty cần trọng ngồi phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục… 3.2.2 Về việc chứng từ luân chuyển chứng từ (4) Qui định ngày đưa chứng từ cụ thể cho đội bán hàng (5) Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp muộn sớm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo cơng cho người thực nghiêm chỉnh hành quan Đối với phận gián tiếp sản xuất phận thiết kế, đội phòng ban khác áp dụng chế độ lương khốn theo cơng trình, dự án song phải có bảng chấm cơng để kế tốn tiền lương có sở xác định xác số tiền hưởng nghỉ hưởng lương hưởng chế độ BHXH, BHYT (6) Hồn thiện sách lương làm ngồi thức làm đêm Cơng ty: - Đối với công nhân làm thêm làm ngày nghỉ: Để tạo động lực cho người lao động hình thức làm thêm giờ, làm ngày nghỉ làm ca đêm, mức lương hưởng vào ngày 150-200% lương thực tế + Khi làm thêm vào ngày bình thường = tiền lương x 150% + Khi làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần ngày lễ = tiền lương x số làm thêm x 200% Mức lương hoàn toàn hấp dẫn với cán cơng nhân viên Đồng thời hồn thiện việc theo dõi thời gian làm thêm giờ: Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua “ Bảng chấm công” Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc 71 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu khơng đủ số theo định thực trừ công theo người lao động làm việc thêm nên lập thêm chứng từ “ phiếu bào làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất cơng việc - Đối với công nhân làm ca đêm: Người lao động làm đêm, phụ cấp không dừng lại ăn tối mà có phụ cấp ăn đêm Tiền lương làm đêm = tiền lương x số làm việc x 35% 3.3 Điều kiện thực Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Cơng ty nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hồn thiện Cơng ty để thực hiên giải pháp nhằm hồn thiện Cơng tác quản lý hạch tốn lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải trọng hơn, quan tâm Mặt khác, người lao động Cơng ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hang say cơng việc để đưa Cơng ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương cán kế toán tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 72 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu KẾT LUẬN Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành, kiểm soát hoạt động kinh tế, lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thơng tin có ích cho định kinh tế Vì vậy, kế tốn có vai trò đặc biệt quan trọng khơng với hoạt động tài nhà nước, mà cần thiết với tài doanh nghiệp Tổ chức hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần quan trọng cơng tác kế tốn, có ý nghĩa lớn việc cung cấp thông tin cho quản lý Qua thời gian thực tập cơng ty Cổ Phần Tân Bình, em học hỏi phần công tác kế tốn mà theo học, hiểu biết kiến thức lý luận học nhà trường nên áp dụng vào thực tiễn Việc thực quản lý tiền lương phải gắn liền với sách nhà nước, qua em hiểu biết thêm nghiệp vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương Những nội dung mà em trình bày phần thực tập Đây kết việc tìm hiểu chế độ lao động tiền lương thời gian thực tế tìm hiểu cơng tác hạch tốn Tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Những chế độ Tiền lương hạch toán lương sở để em đưa nhận xét kiến nghị thực trạng công tác quản lý lao động, công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Với giúp đỡ nhiệt tình Ban lãnh đạo công ty nhue tập thể phòng Kế tốn tài hướng dẫn tận tình ThS Nguyễn Văn Dậu, em hồn thành luận văn tốt nghiệp Nhưng trình độ lý luận nhiều hạn chế thiếu kinh nghiệm thực tiễn nên viết không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong thầy giáo thơng cảm mong nhận đóng góp ý kiến để đề tài hoàn thiện 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO Các báo cáo tài chính, hồ sơ lực nhà thầu, sổ sách chứng từ Công ty Cổ phần thương mại dịch vụ tin học Tân Bình Các Quyết định, thơng tư, chuẩn mực Bộ tài mà cơng ty áp dụng Chủ biên PGS.TS Lưu Thị Hương (2005), Giáo trình Tài DN, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội Hệ thống TK kế toán DN (Ban hành theo Thông tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính) GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình Kế tốn Tài chính, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Thơng tư 200/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Họ tên người hướng dẫn khoa học: Th.S Nguyễn Văn Dậu Nhận xét trình thực tập cuối khóa sinh viên: Ngơ Thị Un Khóa: ………………………………………………………………………… Lớp: B04.30.04 (Liên thông KT4) Đề tài: “Tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thương mại dịch vụ tin học Tân Bình” Nội dung nhận xét: Về tinh thần thái độ thực tập sinh viên ……………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Về chất lượng luận văn tốt nghiệp - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính hợp lý phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………… - Nội dung khoa học luận văn ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Đánh giá điểm luận văn tốt nghiệp: - Điểm: - Bằng số: ……………………………………………………………… - Bằng chữ: …………………………………………………………… Hà Nội, ngày …… tháng …… năm …… Người nhận xét (Ký, họ tên) Th.S Nguyễn Văn Dậu 75 Luận văn tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Văn Dậu NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI PHẢN BIỆN Họ tên người hướng phản biện: …………………………………………… Nhận xét q trình thực tập cuối khóa sinh viên: Ngơ Thị Un Khóa: ………………………………………………………………………… Lớp: B04.30.04 (Liên thơng KT4) Đề tài: “Tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ tin học Tân Bình” Nội dung nhận xét: - Sự phù hợp tên nội dung đề tài với chuyên ngành ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… - Đối tượng mục đích nghiên cứu ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… - Độ tin cậy tính hợp lý phương pháp nghiên cứu ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… - Nội dung luận văn tốt nghiệp ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… - Điểm: - Bằng số: ……………………………………………………………… - Bằng chữ: …………………………………………………………… Hà Nội, ngày …… tháng …… năm …… Người nhận xét (Ký, họ tên) 76 ... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò, đặc điểm lao động, tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Đặc điểm tiền lương Tiền lương yếu tố đầu vào... CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TÂN BÌNH 69 3.2.1 VỀ HÌNH THỨC TIỀN LƯƠNG VÀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH LƯƠNG 69 3.2.2 VỀ VIỆC CHỨNG TỪ VÀ LUÂN CHUYỂN... CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 35 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUẢN LÝ, SỬ DỤNG LAO ĐỘNG VÀ QUĨ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ