Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH sản xuất và thương mại ONC

Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, chế quản lý kinh tế nước ta có đổi sâu sắc tồn diện Cơng đổi tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng phát triển kinh tế Nhiều sách kinh tế, cách thức quản lý kinh tế, tài Nhà nước ngày hoàn thiện Hạch toán kế toán với tư cách phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý kinh tế kinh tế Để phù hợp với chế thị trường hạch toán kế toán phải chặt chẽ phát huy tối đa tác dụng kinh tế, đồng thời hạn chế khe hở gây khó khăn cho trình quản lý kinh tế - tài Ngày nay, khu vực hóa quốc tế hóa kinh tế giới trở thành xu tất yếu có tác động mạnh mẽ đến kinh tế - văn hóa – trị - xã hội nước Trong điều kiện đó, Việt Nam tham gia nhiều tổ chức, diễn đàn kinh tế khu vực, giới Hội nhập với kinh tế giới mở nhiều thời vận hội mới, tạo điều kiện cho kinh tế Việt Nam có bước chuyển to lớn Song điều lại đặt doanh nghiệp phải đối mặt với môi trường cạnh tranh gay gắt liệt hơn, buộc doanh nghiệp phải động, sáng tạo, tư sẵn sàng phải tự chủ kết kinh doanh, phải có cách thức tổ chức phối hợp nhịp nhàng có hiệu hoạt động từ khâu sản xuất (thu mua) – lưu thông – tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp Trong đó, tiêu thụ hàng hóa với vai trò khâu cuối trình sản xuất kinh doanh giúp doanh nghiệp thực giá trị hàng hóa Bảo tồn phát triển vốn kinh doanh doanh nghiệp quan tâm, đặc biệt với doanh nghiệp thương mại vấn đề quan trọng hàng SV: Phạm Thị Hồng Chi Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa đầu Hoạt động mục tiêu lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung xác định kết bán hàng nói riêng yêu cầu nhà quản lý Hạch tốn tiêu thụ hàng hóa sau kỳ kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp có nhìn tổng quát kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, cụ thể tiêu doanh thu, lợi nhuận…từ doanh nghiệp có biện pháp điều chỉnh cấu hàng hóa, hình thức kinh doanh, phương thức quản lý cho phù hợp với điều kiện thực tế để có hiệu Qua trình học tập thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC, nhận thức tầm quan trọng công tác tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC” Phạm vi nghiên cứu đề tài tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp thương mại, từ lý luận đến thực tiễn để từ đưa nhận xét, kiến nghị thân nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC SV: Phạm Thị Hồng Chi Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Trong q trình thực tập thực luận văn, em nhận hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh với giúp đỡ nhiệt thành anh chị thuộc phòng Kế tốn tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại ONC Song, trình độ thân hạn chế, q trình tiếp cận thực tế chưa sâu nên em tránh khỏi sai sót q trình viết Em mong nhận góp ý, bảo thầy anh chị phụ trách phòng Kế tốn Tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại ONC để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 29 tháng năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Hồng Chi SV: Phạm Thị Hồng Chi Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Xã hội ngày phát triển đồng nghĩa với phát triển hoạt động sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày cao lúc nơi người Trên thực tế, việc cung ứng sản phẩm đến người tiêu dùng hoàn tồn thực Doanh nghiệp sản xuất Tuy nhiên, để đảm bảo tính hiệu tất yếu q trình phân cơng lao động xã hội, hoạt động kinh doanh thương mại đời, phát triển song hành hoạt động sản xuất, hỗ trợ đường tối đa hóa lợi nhuận Hoạt động kinh doanh thương mại hoạt động lưu thơng, phân phối hàng hóa thị trường buôn bán quốc gia riêng biệt hay quốc gia với nhau; làm cho kinh tế sôi động hơn, tốc độ lưu chuyển hàng hóa, tiền tệ nhanh đáp ứng nhu cầu người kịp thời Ngày nay, trào lưu hội nhập hội phát triển Quốc gia Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức Thương mại Quốc tế hoạt động kinh doanh thương mại lại khẳng định vai trò SV: Phạm Thị Hồng Chi Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa quan trọng Thơng qua hoạt động Ngoại thương, quan hệ hữu quốc gia ngày thắt chặt không Kinh tế mà Chính trị Đó tảng vững cho Thế giới hòa bình mà toàn nhân loại mong mỏi Khác với hoạt động sản xuất, kinh doanh thương mại thực lưu chuyển hàng hóa qua hai giai đoạn: mua hàng bán hàng không qua khâu chế biến làm thay đổi hình thái vật chất hàng Trong đó, bán hàng hoạt động chủ yếu định đến kết kinh doanh Doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Bán hàng Theo chuẩn mực số 14 (Quyết định số 149/2001 QĐ/BTC ban hành ngày 31/12/2001) – Bán hàng bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hóa mua vào + Về mặt kinh tế: chất BH thay đổi hình thái giá trị hàng hóa, hàng hóa Doanh nghiệp (DN) chuyển từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ Lúc này, DN kết thúc chu kỳ kinh doanh, tức vòng chu chuyển vốn DN hoàn thành + Về mặt tổ chức kỹ thuật: BH trình kinh tế, bao gồm từ việc tổ chức đến thực trao đổi mua bán thông qua khâu nghiệp vụ kinh tế kỹ thuật, hành vi mua bán cụ thể nhằm thực chức năng, nhiệm vụ Doanh nghiệp Thương mại (DNTM), thể khả trình độ DN việc thực mục tiêu đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng Xã hội SV: Phạm Thị Hồng Chi Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Ngày nay, mức sống Xã hội ngày nâng cao, cấu ngành Kinh tế nghiêng khu vực Thương mại - Dịch vụ Bán hàng khâu quan trọng có ý nghĩa sống khơng tồn DN mà phát triển chung tồn Kinh tế Xã hội +Đối với DN: Hoạt động BH điều kiện tiên giúp DN tồn phát triển Thơng qua BH, DN vừa khẳng định vị thị trường vừa có Doanh thu (DT) để bù đắp Chi phí (CP) mang lại lợi nhuận Đồng thời, DN có điều kiện để thực phân phối lợi ích vật chất DN với Nhà nước thông qua khoản thuế, DN với người lao động thông qua tiền lương, khoản ưu đãi DN với chủ DN thông qua lợi nhuận +Đối với Kinh tế Quốc dân: Việc thực tốt khâu BH điều kiện để kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thơng tiền tệ, giúp cho trình chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền Bán hàng điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn Xã hội nói chung Như vậy, chất q trình bán hàng thể đặc điểm sau đây: + Có thỏa thuận trao đổi người mua người bán: thuận mua vừa bán, người mua trả tiền chấp nhận trả tiền (thanh toán chậm) + Có chuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro từ người bán chuyển sang người mua + Trong trình bán hàng, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng lượng hàng nhận lại khách hàng khoản tiền gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh SV: Phạm Thị Hồng Chi Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Tóm lại, bán hàng giống “sợi dây” gắn doanh nghiệp với thị trường, giúp doanh nghiệp phát nắm bắt nhu cầu thị trường, từ tìm hội kinh doanh để mở rộng phát triển 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng Kết kinh doanh kết cuối hoạt động kinh tế thực thời kỳ định, xác định sở tổng hợp tất kết hoạt động sản xuất kinh doanh DN Kết kinh doanh DN xác định theo kỳ kế toán (tháng, quý, năm) phần chênh lệch tổng DT tổng CP hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế tốn Trong DN hoạt động thương mại kết kinh doanh đồng thời kết bán hàng DN Khi kinh tế thị trường ngày phát triển, ngoại trừ số DN hoạt động mục đích trị như: tổ chức từ thiện, cơng tác xã hội… hầu hết DN có mục tiêu lợi nhuận Lợi nhuận tiêu chất lượng để đánh giá kết hoạt động mức độ tích cực mặt DN Có thể nói, lợi nhuận yếu tố mang tính chất định đến tồn phát triển DN tương lai Bởi lẽ: + Lợi nhuận nguồn tích lũy nhằm đảm bảo cho DN tái sản xuất mở rộng, cải thiện bước nâng cao đời sống người lao động cá nhân tham gia góp vốn cổ phần, góp vốn liên doanh liên kết + Lợi nhuận nguồn để DN thực nghĩa vụ với Nhà nước thơng qua việc đóng thuế khoản đóng góp khác Nói tóm lại, việc xác định kết kinh doanh nói chung kết bán hàng nói riêng việc làm vơ cần thiết, giúp DN có nhìn nhận SV: Phạm Thị Hồng Chi Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa xác lực để có kế hoạch cụ thể đưa DN khơng ngày đứng vững mà vươn xa thị trường nước quốc tế 1.1.2 Sự cần thiết quản lý yêu cầu quản lý trình bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.2.1 Sự cần thiết quản lý trình Bán hàng xác định Kết bán hàng Mục tiêu cuối doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn kết kinh doanh nói chung xác định kết bán hàng nói riêng quan trọng Do vậy, việc tổ chức tốt hệ thống quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh có ý nghĩa to lớn việc cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời giúp doanh nghiệp định đắn Trong DNTM, kết kinh doanh DN chủ yếu kết trình bán hàng, vậy, coi phần thu nhập lớn DN nhằm bù đắp chi phí bỏ đạt mục tiêu lợi nhuận Do đó, để có mức lợi nhuận tối đa, đáp ứng yêu cầu, kế hoạch lợi nhuận vạch sẵn quản lý trình bán hàng việc làm tất yếu phải thực Quá trình phát triển nhân loại rõ, phương pháp quản lý tốt nhất, hiệu khoa học thu thập, xử lý ghi chép thông tin hoạt động kinh tế tài hay nói cách khác phương pháp hạch tốn kế tốn; “ Kế tốn phương pháp cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý có hiệu để đánh giá hoạt động tổ chức ” (Ronald.J.Thacker) SV: Phạm Thị Hồng Chi Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1.1.2.2 u cầu quản lý q trình Bán hàng xác định Kết bán hàng Trong trình bán hàng, tài sản DN chuyển từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ Do đó, để quản lý nghiệp vụ bán hàng, DNTM cần phải quản lý hai mặt: tiền hàng Cụ thể là: - Quản lý số lượng hàng tiêu thụ: Cần nắm rõ số lượng loại hàng hóa tồn kho đầu kỳ, nhập kho kỳ, lượng tiêu thụ lượng dự trữ hợp lý.Thường xuyên có đối chiếu kỳ kế tốn hàng hóa thủ kho để quản lý xác lượng hàng luân chuyển tồn kho - Quản lý doanh thu bán hàng hóa: sở quan trọng để xác định nghĩa vụ DN Nhà nước, đồng thời sở xác định xác kết kinh doanh DNTM Việc quản lý DT trường hợp tương đương với việc quản lý giá bán DN cần phải có sách giá phù hợp để vừa đảm bảo tính cạnh tranh lại vừa tránh tình trạng ứ đọng vốn Trong Kinh tế thị trường, quản lý DT bao gồm: + Quản lý DT thực tế: DT thực tế DT tính theo giá bán ghi hóa đơn ghi hợp đồng bán hàng + Quản lý khoản giảm trừ DT: khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ khỏi DT thực tế Bao gồm: Khoản giảm giá hàng bán; Khoản giá trị hàng bán bị trả lại; Chiết khấu thương mại + Doanh thu thuần: Là DT thực tế BH DN kỳ kế toán, sở để xác định kết bán hàng - Quản lý tình hình thu hồi tiền, tình hình cơng nợ tốn cơng nợ phải thu người mua Bộ phận bán hàng phải tùy khách hàng để đưa phương thức thời hạn toán phù hợp: toán tiền mặt, toán sec, toán hàng đổi hàng hay toán chuyển khoản Kế toán phải SV: Phạm Thị Hồng Chi Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa theo dõi chặt chẽ thời hạn toán tiền hàng để thu hồi tiền đến hạn để tránh bị chiếm dụng vốn kinh doanh, từ tạo điều kiện cho DN rút ngắn chu kỳ toán, đáp ứng nhu cầu vốn cho hoạt động kinh doanh khác - Quản lý giá vốn hàng xuất bán: Đây toàn chi phí thực tế cấu thành nên hàng hóa, sở quan trọng để xác định giá bán kết bán hàng - Quản lý Chi phí BH chi phí quản lý DN: Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phận cấu thành trị giá vốn thực tế hàng xuất bán Do đó, quản lý giá vốn, doanh thu mà không quan tâm đến hai chi phí q trình quản lý trở nên vơ nghĩa Chính vậy, DN cần phải quan tâm đến việc giảm bớt chi phí cách có hiệu phân bổ chi phí cách hợp lý kết tổng hợp lại cao, lợi nhuận mà DN thu tăng lên đáng kể Như vậy, quản lý công tác bán hàng xác định kết bán hàng không cần thiết mà quan trọng phát triển tương lai DN, nói điều kiện cần để DN đạt tất mục tiêu mà mong muốn 1.1.3 Vai trò tổ chức cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Như nói trên, để thực tốt cơng việc cần thiết có quản lý Tuy nhiên, việc lựa chọn công cụ quản lý thích hợp vấn đề đặt cá nhân, tổ chức mong muốn đạt kết cao công việc Hiện nay, với phát triển xã hội loài người nói chung kinh tế nói riêng kế toán tất yếu khách quan công cụ quản lý đắc lực hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Trong SV: Phạm Thị Hồng Chi 10 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa 1121- Tiền gửi Ngân hàng VNĐ 11211-Tiền VNĐ gửi Ngân hàng EXIMBANK 11215- Tiền VNĐ gửi Ngân hàng NN PTNT 11216- Tiền VNĐ gửi Ngân hàng Vietcombank Hệ thống chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh sử dụng đầy đủ, theo mẫu chế độ mới, trình tự luân chuyển hợp lý tạo điều kiện cho việc hạch tốn đầy đủ, kịp thời q trình Bán hàng sở cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán với thực tế, giúp nhà quản lý có thơng tin xác đầy đủ Các chứng từ trước nhập vào máy kế toán kiểm tra cách kỹ lưỡng Như giảm bước sai sót ban đầu Đảm bảo tính xác cao cho số liệu kế tốn Cơng ty Hệ thống sổ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty xây dựng theo quy định chế độ kế toán có sửa đổi cho phù hợp với yêu cầu kế tốn quản trị cơng ty Nhờ việc áp dụng kế toán máy nên việc đối chiếu số liệu sổ tổng hợp sổ chi tiết thực tự động Kế tốn viên kiểm tra đối chiếu sổ kế toán với Báo cáo tài sau in sổ kế tốn giấy để lưu trữ theo quy định hành Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phù hợp điều kiện công ty vận dụng phần mềm kế toán - Thứ ba: Về phần mềm kế toán máy: Hiện nay, cơng tác kế tốn có hỗ trợ phần mềm kế toán Fast Accounting, kế toán lập hệ thống mã số cho chủng loại hàng hố để phòng ban sử dụng thống nhất, tránh nhầm lẫn việc quản lý hàng hoá, việc ghi sổ kế toán đơn giản nhầm lẫn Hằng ngày, kế toán viên cần nhập số liệu từ chứng từ kế toán, máy tự SV: Phạm Thị Hồng Chi 136 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa động chuyển số liệu lên sổ chi tiết Tài khoản Chứng từ ghi sổ sau chuyển sang sổ Điều tạo điều kiện cho việc cung cấp số liệu kịp thời cho quan Thuế, Ngân hàng nhà Quản trị Công ty để đưa định cần thiết Hơn việc sử dụng phần mềm cho phép kế tốn xem sổ sách báo cáo thời điểm số lượng sổ sách báo cáo phong phú đa dạng tùy vào yêu cầu quản lý Công ty -Thứ tư: Về theo dõi tình hình cơng nợ Việc theo dõi tình hình cơng nợ Cơng ty tiến hành chặt chẽ, phòng kinh doanh ln quan tâm, theo dõi sát tình hình chi trả tình hình tài khách hàng, góp phần thúc đẩy việc thu hồi nợ nhanh chóng, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn, từ giảm bớt chi phí Tài vay vốn cơng ty - Thứ năm: Về tổ chức công tác bán hàng Công ty trọng đến công tác bán hàng khuyến khích việc tiêu thụ hàng hóa, khơng ngừng nắm bắt tình hình thị trường để có mặt hàng phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng Mặt khác, năm công ty trọng đào tạo nâng cao tay nghề cho nhân viên bán hàng 3.1.2 Những nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết bán hàng Về cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng cơng ty TNHH sản xuất thương mại ONC vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ Nhà nước, phù hợp với điều thực tế công ty Tuy nhiên, song song với ưu điểm kể trên, theo ý kiến em cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty có điểm chưa hợp lý vài khâu đòi hỏi phải hồn thiện để kế tốn phát huy hết vai trò việc giúp đỡ máy SV: Phạm Thị Hồng Chi 137 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa quản lý hoạt động hiệu hơn, mang lại kết cao cho Công ty môi trường kinh doanh đầy khó khăn thách thức ngày Cụ thể sau: - Thứ nhất: Về máy kế tốn Việc bố trí nhân viên kế tốn phân định theo công việc cụ thể mang tính chun mơn hố cao có nhược điểm riêng Nếu có nhân viên thuộc phận kế tốn nghỉ làm thời gian dài cơng tác kế tốn gặp khó khăn, phần công việc nhân viên bị gián đoạn khơng người thay nên buộc nhân viên kế tốn phận khác phải kiêm thêm cơng việc này, chun mơn hố q lâu nên thân họ xử lý công việc chậm ảnh hưởng đến tiến độ, hiệu chung công việc, chí gây nên thiếu sót khơng đáng có - Thứ hai: Về việc trích lập dự phòng Số lượng khách hàng công ty tương đối lớn việc bán hàng trả chậm thường xuyên Mặc dù báo cáo tuần kế toán trường lập có đề cập tới kế hoạch thu hồi nợ rủi ro nợ khó đòi xảy cơng ty chưa thực trích lập dự phòng phải thu khó đòi - Thứ ba: Về sách khuyến khích tiêu thụ Đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm mục tiêu công ty đặt nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng nhanh vòng luân chuyển vốn ngày thu lợi nhuận cao Tuy nhiên, nay, cơng ty chưa có sách mạnh tiêu thụ như: chiết khấu thương mại, chiết khấu toán, giảm giá vận chuyển hàng hóa mà giảm giá trường hợp cụ thể Nếu làm khách hàng tốn sớm tiền hàng khơng ưu đãi so với khách hàng toán hạn Như khơng khuyến khích việc khách hàng tốn sớm tiền hàng SV: Phạm Thị Hồng Chi 138 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa - Thứ tư: Về thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ Thời gian phân bổ dụng cụ, đồ dùng xuất dùng nhiều lần chưa thật hợp lý Tại công ty, công cụ dụng cụ có giá trị từ 500 000đ trở lên phân bổ vòng tháng - Thứ năm: Về việc kế toán hàng bán bị trả lại Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại doanh nghiệp phản ánh mua hàng, điều không phản ánh chất nghiệp vụ kế tốn Mặc dù lượng hàng tồn kho khơng ảnh hưởng rõ ràng doanh thu bán hàng giá vốn hàng bán khai tăng so với thực tế 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI ONC 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện Trong bối cảnh kinh tế với nhiều cạnh tranh nay, Doanh nghiệp phải thực đương đầu với nhiều khó khăn thách thức để khơng trì mà phải phát triển vươn xa Chính vậy, tất công cụ quản lý nhà quản trị vận dụng cách triệt để, số khơng thể khơng kể đến cơng cụ hạch tốn kế tốn Nhờ có hạch tốn kế tốn mà nhà quản trị có thơng tin, số liệu xác tình hình, thực trạng hoạt động thân Doanh nghiệp mình, từ đưa sách, kế hoạch mang tính chiến lược lâu dài để phát triển kinh doanh Doanh nghiệp Như mặt sử dụng thông tin, kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu hệ thống cơng cụ quản lý kinh tế, cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá hoạt động tổ chức, doanh nghiệp SV: Phạm Thị Hồng Chi 139 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Tuy kinh tế thị trường non trẻ hệ thống văn pháp luật kế tốn tài khơng ngừng hồn thiện ngày, Việt Nam bước khẳng định với giới tiềm phát triển mà chứng tiềm phát triển doanh nghiệp Chính vậy, hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn Doanh nghiệp không cần thiết thân doanh nghiệp mà phát triển Quốc gia đặc biệt hoàn thiện hạch tốn q trình Bán hàng xác định kết Bán hàng Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường chế quản lý có ảnh hưởng lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp, cần phải thấy đặc trưng kinh tế thị trường tác động nhân tố khác tới việc tổ chức cơng tác kế tốn để tìm biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp nói chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tuân theo yêu cầu sau: - Phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế tốn hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành kiểm soát Nhà nước pháp luật biện pháp hành chính, cơng cụ quản lý kinh tế Chính vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành, có kế tốn thực công cụ quản lý không phạm vi doanh nghiệp mà Nhà nước doanh nghiệp kinh tế quốc dân Việc tuân thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo - Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty SV: Phạm Thị Hồng Chi 140 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng phải tuân thủ chế độ tài chế độ kế toán hành Song kinh tế nước ta kinh tế nhiều thành phần, doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ cán kế tốn riêng Nhà nước ban hành sách, quy định chung cho tất loại hình doanh nghiệp mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho doanh nghiệp, doanh nghiệp phải biết vận dụng cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm doanh nghiệp Việc vận dụng phù hợp cần phải đảm bảo thống phương pháp đánh giá, việc sử dụng chứng từ, tài khoản hệ thống sổ sách báo cáo - Phải đáp ứng việc cung cấp thông tin kịp thời, xác Đây u cầu khơng thể thiếu tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Như biết, kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp, việc hồn thiện cơng tác kế tốn phải đáp ứng yêu cầu thông tin phải kịp thời, xác, phù hợp giúp việc định đạt kết tối ưu Vì cần tổ chức, trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn, ghi chép xử lý thơng tin nhằm đáp ứng nhu cầu thơng tin nhanh chóng, kịp thời, trung thực để bước đại hóa, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo ngun tắc tiết kiệm, hiệu Mục đích hoạt động Doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận, Để đạt dược mục tiêu này, với việc không ngừng tăng Doanh thu Doanh nghiệp cần phải có biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí được, yêu cầu tất yếu đặt Doanh nghiệp kinh tế thị trường Việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khơng nằm ngồi mục đích Một mặt, kế tốn bán hàng xác định kết SV: Phạm Thị Hồng Chi 141 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa bán hàng phải đảm bảo công cụ quản lý hữu hiệu, cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác Mặt khác, cơng tác kế tốn bán hàng phải tổ chức gọn nhẹ, khoa học với máy kế toán làm việc hiệu - Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính khả thi Trên số yêu cầu đặt cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Tuy nhiên, nói khơng có nghĩa ép buộc kế tốn Doanh nghiệp phải theo khn khổ cứng nhắc, không linh hoạt mà cần Doanh nghiệp vận dụng chế độ hoàn cảnh riêng Doanh nghiệp cho hợp lý hiệu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC, với hiểu biết thực tế hạn chế từ kiến thức học em xin mạnh dạn đưa phương án giải nhằm mục đích hồn thiện tình hình tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết Bán hàng công ty sau 3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kêt bán hàng công ty Thứ nhất: Hồn thiện tổ chức máy kế tốn Điều định đến chất lượng tổ chức công tác kế toán nhân viên kế toán nên việc hồn thiện máy kế tốn Cơng ty Cơng ty cần có biện pháp cụ thể để nâng cao trình độ nhân viên kế toán nghiệp vụ kiến thức phần mềm kế tốn như: bỏ chi phí đào tạo lại, thường xuyên cho kế toán tham dự lớp huấn luyện tuyển dụng nhân viên có trình độ Ngồi vài năm lần kế tốn viên đổi phần hành cho người khác qua người có tầm nhìn khái qt kế tốn, hiểu sâu sắc phần hành công việc đồng thời quay trở lại công việc cũ họ làm tốt SV: Phạm Thị Hồng Chi 142 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Thứ hai: Hồn thiện trích lập dự phòng phải thu khó đòi Trong hoạt động kinh doanh Cơng ty có khoản phải thu mà người nợ khó đòi thời gian tốn lâu làm chậm ln chuyển vốn Do ảnh hưởng đến kế hoạch tài định đầu tư dài hạn có cơng nợ q hạn Bên cạnh Cơng ty chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Vì Cơng ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng tổn thất khoản phải thu khó đòi xảy ra, hạn chế đột biến kết kinh doanh kỳ kế tốn Theo tài liệu thực tế cơng ty: Công ty cổ phần thương nghiệp I Thái Nguyên ghi nhận nợ tiền mua hàng công ty ngày 19/02/2010, hạn trả nợ ngày 10/05/2010, số tiền 100 590 000 đồng Tuy nhiên, đến ngày 31/12/2010 Công ty cổ phần thương nghiệp I Thái Nguyên chưa chuyển trả Theo cách hạch tốn cơng ty cơng ty khơng trích lập dự phòng cho khoản phải thu hạn này, điều ảnh hưởng đến tình hình tài cơng ty khoản phải thu thực khơng đòi Cuối kỳ hạch tốn, Cơng ty nên trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi sau: Nợ TK 642: 30% * 100 590 000 = Có TK 139: 30 177 000 30 177 000 Thứ ba: Hồn thiện sách khuyến khích tiêu thụ - Hiện cơng ty chưa có sách chiết khấu thương mại cho đơn vị mua hàng với số lượng lớn Thiết nghĩ, việc thực chiết khấu thương mại công ty thực cần thiết nhằm thúc đẩy q trình tiêu thụ hàng hóa, thiết lập mối quan hệ lâu dài với khách hàng, thu hút nhiều đơn đặt hàng với khối lượng lớn Khi thực chiết khấu thương mại công ty sử dụng TK 5211- Chiết khấu thương mại để hạch toán khoản chiết khấu thương mại phát sinh tháng SV: Phạm Thị Hồng Chi 143 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Khi phát sinh chiết khấu thương mại, kế toán ghi: Nợ TK 5211 Nợ TK 3331 Có TK 111, 112, 131 Đồng thời cuối kỳ kết chuyển giảm doanh thu: Nợ TK 511 Có TK 5211 - Việc thu hồi vốn thời điểm cần thiết, giúp công ty thu hồi vốn để trang trải khoản chi phí, hạn chế khoản vốn bị khách hàng chiếm dụng Theo em, cơng ty nên sử dụng sách khuyến khích tốn với tỷ lệ thích hợp nhằm khuyến khích khách hàng tốn tiền hàng nhanh chóng Khoản chiết khấu tốn cho người mua hàng hóa hưởng toán trước hạn phải toán theo thỏa thuận mua, bán hàng: Nợ TK 635 Có TK 111, 112, 131 Thứ tư: Hoàn thiện thời gian phân bổ công cụ, dụng cụ Công ty nên phân loại dụng cụ đồ dùng phân bổ nhiều lần theo giá trị thời gian sử dụng để có phương pháp phân bổ hợp lý Đối với dụng cụ, đồ dùng có giá trị từ 500 000đ đến 3000 000đ nên phân bổ vòng tháng; dụng cụ, đồ dùng có giá trị cao 3000 000đ đến 10 000 000 đ nên phân bổ vòng tháng Thứ năm: Hồn thiện kế toán hàng bán bị trả lại SV: Phạm Thị Hồng Chi 144 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Hiện hàng bán bị trả lại kế tốn Cơng ty hạch tốn mua hàng Như khơng theo chế độ kế tốn hành phải hạch toán vào tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại Mặt khác, không phản ánh kết tiêu thụ Theo tài liệu thực tế công ty: Ngày 29/6/2010 công ty cổ phần Alphanam trả lại 20 ghế xoay GX15A với giá chưa thuế GTGT 10% 130 000 đ/cái, hàng nhập kho (biết tổng giá vốn xuất bán 18 415 200 đ) Theo cách hạch toán Cơng ty nghiệp vụ định khoản sau: Nợ TK 156: 22 600 000 Nợ TK 133: 260 000 Có TK 331: 24 860 000 Sau kế tốn làm phiếu kế tốn bù trừ công nợ TK 131 TK 331 Theo quy định chế độ kế tốn nghiệp vụ định khoản sau: - Khi hàng nhập kho: Nợ TK 156: 18 415 200 Có TK 632: 18 415 200 - Thanh toán với người mua số tiền hàng bán bị trả lại: Nợ TK 531: 122 600 000 Nợ TK 33311: 260 000 Có TK 131: 24 860 000 Cuối tháng kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại: Nợ TK 511: 122 600 000 Có TK 531: 112 600 000 SV: Phạm Thị Hồng Chi 145 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa Cơng ty nên mở sổ chi tiết theo dõi khoản hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ, dù trị giá hàng bán bị trả lại bé có kỳ khơng phát sinh kế toán nên theo dõi chi tiết hàng hóa bị trả lại để có phương hướng điều chỉnh sau, thực giảm thiểu hàng bán bị trả lại phát sinh kỳ SV: Phạm Thị Hồng Chi 146 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa KẾT LUẬN Như vậy, tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa to lớn tồn kinh tế Quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Sự hiệu cơng tác tổ chức bán hàng khẳng định khả cạnh tranh, tồn tại, uy tín thương hiệu cho doanh nghiệp thương mại Sự hiệu phụ thuộc vào khả phán đốn tình hình thị trường đầu vào đầu ra, lập kế hoạch tiêu thụ khả thi phù hợp với điều kiện khách quan nhân tố nội lực doanh nghiệp Tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng khoa học cung cấp thông tin, tài liệu cho nhà quản lý thực điều Trong kinh tế thị trường phát triển động, nảy sinh nhiều nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Do đó, hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại nói riêng trở thành vấn đề cấp thiết Qua thời gian thực tập không dài, hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh, anh chị kế tốn Phòng Kế tốn Tài Cơng ty TNHH sản xuất thương mại ONC kiến thức thân, em nhận thấy cơng tác Kế tốn Bán hàng xác định kết Bán hàng có vai trò thực tiễn to lớn phát triển Cơng ty nói riêng Doanh nghiệp Thương mại nói chung Vì vậy, Luận văn này, em cố gắng vận dụng kiến thức học với thực tiễn Công ty để trình bày cơng tác kế tốn bán hàng từ vấn đề mang tính lý luận đến thực trạng diễn công ty đề xuất ý kiến hồn thiện cho khâu hạn chế Tuy nhiên, hạn chế thời gian, kinh nghiệm thực tế kiến thức nên viết em không tranh khỏi thiếu sót Một SV: Phạm Thị Hồng Chi 147 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa lần nữa, em mong nhận góp ý, bổ sung thầy cô giáo cán kế tốn Phòng kế tốn Cơng ty TNHH sản xuất thương mại ONC Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Nguyễn Tuấn Anh tận tình giúp đỡ em suốt thời gian em thực tập viết bài; em xin chân thành cảm ơn anh chị phòng Kế tốn Cơng ty nhiệt tình bảo cung cấp tài liệu để em hồn thành Luận văn Sinh viên Phạm Thị Hồng Chi SV: Phạm Thị Hồng Chi 148 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam Chế độ kế toán Doanh nghiệp – Ban hành theo Quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 Giáo trình kế tốn Tài Chính – Học Viện Tài Chính Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy Xuất năm 2008 Tài liệu thực tế công ty TNHH sản xuất thương mại ONC Tham khảo luận văn khóa trước SV: Phạm Thị Hồng Chi 149 Lớp: K45/21.05 Học Viện Tài Chính Luận văn cuối khóa MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1.1 Bán hàng 1.1.1.2 Xác định kết bán hàng .7 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý trình Bán hàng xác định Kết bán hàng 1.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ Doanh thu bán hàng .28 1.2.3.2 Kế toán giá vốn hàng bán .35 1.2.6.2 Phương pháp kế toán kết bán hàng .49 *Kế toán Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .56 * Kế toán kết kinh doanh phân phối kết kinh doanh .57 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty: 63 2.1.4.2 Cơ cấu tổ chức 67 2.2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 97 SV: Phạm Thị Hồng Chi 150 Lớp: K45/21.05 ... tập Công ty TNHH sản xuất thương mại ONC, nhận thức tầm quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty. .. TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG... tác kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH sản xuất thương mại ONC Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn em gồm có chương: Chương 1: Lý luận chung tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết