Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 59 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
59
Dung lượng
280 KB
Nội dung
LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp sảnxuất nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sảnxuất kinh doanh để tạo loại sảnphẩm cung cấp loại sảnphẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội Với mục tiêu cao lợi nhuận, doanh nghiệp không ngừng nâng cao suất lao động chất lượng sảnphẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, tăng sức cạnh tranh Thực tế cho thấy khách hàng muốn mua hàng hố chất lượng cao mà giá phải phù hợp Vì mà doanh nghiệp phải lng tìm tòi nghiên cứu hạ thấp giá bán đồng thời gia tăng chất lượng sảnphẩm Vấn đề thách thức tất doanh nghiệp tham gia vào cạnh tranh phạm vi toàn giới đặc biệt doanh nghiệp Việt Nam, họ phải đối đầu với số lượng hàng hoá nhập ngày nhiều Giải pháp vấn đề quy trình cơng nghệ đầu vào q trình sảnxuất để thực mục tiêu chiphígiá thành, doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống quản lý chặt chẽ, khoa học mà kế tốn khâu hệ thống Kết cơng tác kế tốn thực trạng doanh nghiệp, đánh giá xác hoạt động sảnxuất kinh doanh doanh nghiệp Trong luận văn tơi xin trình bày số vấn đề khái qt hạch tốn tậphợpchiphítínhgiáthànhsản phẩm, kết hợp với thực tế thông qua q trình thực tậpCơngtyMayThănglong Luận văn có tên “Kế tốn tậphợpchiphísảnxuấttínhgiáthànhsảnphẩmCơngtyMayThăng long” bao gồm phần sau: Chương 1: Cơ sở lý luận chung hạch tốn chiphísảnxuấttínhgíathànhsảnphẩm doanh nghiệp sản xuất” Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn tậphợpchiphísảnxuấttínhgiáthànhsảnphẩmCơngtyMayThănglong Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tậphợpchiphísảnxuấttínhgíathànhsảnphẩmCôngtyMayThănglong CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁNCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢNXUẤT I khái quát chung 1.1 Chiphísảnxuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm Một doanh nghiệp muốn tiến hành hoạt động sảnxuất kinh doanh phải có đủ ba yếu tố tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Quá trình sảnxuất kinh doanh hay trình luân chuyển kết hợp yếu tố đó, đồng thời q trình tiêu hao yếu tố nêu Ví đụ: Khi doanh nghiệp sử dụng lao động tiền lương, tiền thưởng, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ Khi sử dụng tài sản cố định chiphí khấu hao tài sản cố định tương ứng Khi sử dụng nguyên vật liệu chiphí nguyên vật liệu tương ứng Những chiphí tiền lương, tiền thưởng, tiền trích khoản theo lương biểu tiền hao phí lao động sống Những chiphí nguyên liệu, vật liệu, nhiên liệu, khấu hao tài sản cố định biểu tiền hao phí lao động vật hố Như vậy, để tiến hành sảnxuất hàng hoá, doanh nghiệp phải bỏ lượng chiphí thù lao lao động tư liệu lao động đối tượng lao động Vì hình thànhphísảnxuất để tạo giá trị sảnphẩmsảnxuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào yếu tố chủ quan cua người sảnxuất Tóm lại, chiphísảnxuất biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hố cần thiết cho q trình sảnxuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Trong đơn vị sản xuất, ngồi chiphí có tính chất sảnxuất có chiphí khơng có tính chất sản xuất, cần ý phân biệt chiphíchi tiêu Những chiphí bỏ để tiến hành hoạt động sảnxuất kinh doanh coi chiphísảnxuất Còn chi tiêu giảm đơn tài sản, vật tư, tiền vốn doanh nghiệp dùng vào mục đích Hai khái niệm khác có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở để phát sinh chi phí, khơng có chi tiêu khơng có chiphí 1.1.2 Phân loại chiphísảnxuất kinh doanh Chiphísảnxuất kinh doanh phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên mặt hạch tốn chiphísảnxuất phân theo tiêu thức sau: 1.1.2.1 Phân theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh Căn vào việc tham giachiphí vào hoạt động sảnxuất kinh doanh, tồn chiphí chia làm loại * Chiphí hoạt động tài chính: bao gồm chiphí liên quan đến hoạt động vốn đầu tư tài doanh nghiệp * Chiphí hoạt động bất thường: bao gồm chiphí ngồi dự kiến chủ quan khách quan mang lại * Chiphísảnxuất kinh doanh: bao gồm chiphí liên quan đến hoạt động sảnxuất tiêu thụ sản phẩm, quản lý hành Cách phân loại giúp cho việc phân định chiphí xác, phục vụ cho việc tínhgiá thành, xác định chiphí kết hoạt động kinh doanh cách đắn việc lập báo cáo tài nhanh chóng kịp thời 1.1.2.2 Phân loại theo yếu tố chiphí Theo cách phân loại này, yếu tố chiphísảnxuất bao gồm: chiphí có nội dung kinh tế khơng phân biệt chiphí phát sinh lĩnh vực sảnxuất nào, đâu, mục đích tác dụng * Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: gồm tồn chiphí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng sảnxuất kinh doanh kỳ (loại trừ giá trị không dùng hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) * Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sảnxuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) * Yếu tố lương khoản phụ cấp lương: Phản ánh tổng số tiền lương phụ cấp mang tính chất lương phải trả cho công nhân viên chức * Yếu tố BHXH, BHYT, kinh phícơng đồn trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả công nhân viên chức * Yếu tố khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ tất tài sản cố định sử dụng cho sảnxuất kinh doanh * Yếu tố chiphí dịch vụ mua ngồi: Phản ánh tồn chiphí dịch vụ mua ngồi dùng vào sảnxuất kinh doanh * Yếu tố chiphí tiền: phản ánh tồn chiphí khác tiền chi cho hoạt động sảnxuất kinh doanh yếu tố kể Phân loại chiphísảnxuất theo tiêu thức cho biết tỷ trọng yếu tố chiphísảnxuất để phân tích, đánh giátình hình thực dự tốn chiphísảnxuất lập báo cáo sảnxuất theo yếu tố 1.1.2.3 Phân loại theo khoản mục chiphígiáthànhsảnphẩm Để thuận tiện cho việc tínhgiáthành tồn bộ, dựa vào mục đích cơng dụng chiphí người ta chia chiphísảnxuấtthành khoản mục: * Chiphí nguyên vật liệu trực tiếp gồm chiphí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ sử dụng vào mục đích trực tiếp sảnxuấtsảnphẩm * Chiphí nhân cơng trực tiếp chiphí tiền lương khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sảnxuấtsảnphẩm * Chiphísảnxuất chung: chiphí dùng cho hoạt động sảnxuất chung phân xưởng, tổ, đội sảnxuất ngồi chiphí trực tiếp bao gồm: chiphí nhân viên phân xưởng, chiphí vật liệu, chiphí dịch vụ mua ngồi, chiphí khấu hao tài sản cố định chiphí khác tiền * Chiphí bán hàng: bao gồm tồn chiphí cần thiết để đảm bảo thực đơn đặt hàng giao sảnphẩm đến khách hàng, loại chiphí bao gồm: chiphí quảng cáo giao dịch, hoa hồng bán hàng, lương nhân viên bán hàng, chiphí gắn với kho cất thànhphẩm * Chiphí quản lý doanh nghiệp: bao gồm chiphí hành tổ chức văn phòng mà khơng thể xếp vào q trình sảnxuấtchiphí bồi thường hành thất, kế tốn tổng hợp, quản lý tồn xí nghiệp 1.1.2.4 Phân loại chiphí theo mối quan hệ với khối lượng sảnphẩm Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chiphí đồng thời làm để đề định kinh doanh tồn chiphísảnxuất kinh doanh lại phân loại theo mối quan hệ với khối lượng cơng việc hồn thành Theo cách chiphí chia thành hai loại: * Chiphí khả biến (Biến phí): chiphí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành chẳng hạn chiphí nguyên vật liệu, chiphí nhân cơng trực tiếp Cần ý chiphí biến đổi tính đơn vị sảnphẩm lại có tính cố định * Chiphí cố định (định phí): chiphí khơng đổi tổng số so với khối lượng cơng việc hồn thành, chẳng hạn chiphí khấu hao tài sản cố định, chiphí thuê mặt bằng, phương tiện kinh doanh Các chiphítính cho đơn vị sảnphẩm lại biến đổi tỷ lệ nghịch với sản lượng sảnphẩm 1.1.2.5 Phân loại chiphí theo cách thức kết chuyển chiphí Theo cách thức kết chuyển, tồn chiphísảnxuất kinh doanh chia thànhchiphísảnphẩmchiphí thời kỳ Chiphísảnphẩmchiphí gắn liền với sảnphẩmsảnxuất mua Còn chiphí thời kỳ chiphí làm giảm lợi tức kỳ đó, khơng phải phần đầu tư sảnphẩmsảnxuất mau nên xem phí tổn, cần khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 1.2 Khái niệm giáthành loại giáthànhsảnphẩm 1.2.1 Khái niệm giáthànhsảnphẩmGiáthànhsảnphẩmphạm trù kinh tế gắn liền với sảnxuất hàng hố, phản ánh lượng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sảnxuất tiêu thụ sảnphẩm Tất khoản chiphí phát sinh (trong kỳ, kỳ trước chuyển sang) chiphí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành thời kỳ tạo nên tiêu giáthànhsảnphẩm Như vậy, tiêu bao gồm chiphí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, phải bồi hoàn để tái sảnxuất doanh nghiệp, khơng bao gồm tất chiphísảnxuất phát sinh kỳ Tóm lại, giáthànhsảnphẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hố có liên quan đến khối lượng cơng tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Tổng giáthànhChiphísảnsảnphẩm = xuất dở dang hồn thành đầu kỳ Chiphísản + xuất phát sinh kỳ Chiphísảnxuất dở dang cuối kỳ Giáthànhsảnphẩmtính tốn xây dựng cho loại sảnphẩm cụ thể Đó tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn hoạt động sảnxuất kinh doanh quản lý kinh tế tài doanh nghiệp Đối với loại doanh nghiệp sảnxuất nào, yêu cầu quản lý, hạch toánkế hoạch hoá giáthành để xây dựng giá hàng hoá coi trọng, tạo nên sức cạnh tranh doanh nghiệp Chính vậy, giáthành xem xét nhiều góc độ, nhiều cách phân loại 1.2.2 Phân loại giáthành 1.2.2.1 Phân loại giáthành theo thời điểm tính nguồn số liệu để tínhgiáthành Theo cách phân loại này, tiêu giáthành chia làm loại: * Giáthànhkế hoạch: xác định trước bước vào kinh doanh sở giáthành thực tế kỳ trước định mức, dự tốn chiphí kỳ kế hoạch * Giáthành định mức: Giáthành xây dựng sở định mức chiphí hành tính cho đơn vị sản phẩm, giáthành định mức phải thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chiphí đạt q trình sảnxuất Đây công cụ quản lý định mức doanh nghiệp * Giáthành thực tế: giáthành thực tế tiêu xác định sau kết thúc trình sảnxuấtsảnphẩm dựa cở chiphí thực tế phát sinh q trình sảnxuấtsảnphẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định nguyên nhân vượt (hụt) định mức chiphí kỳ hạch tốn Từ điều chỉnh định mức chiphí cho phù hợp 1.2.2.2 Phân loại giáthành theo phạm vi phát sinh chiphí * Giáthànhsảnxuất (giá thànhcông xưởng) tiêu phản ánh tất chiphí phát sinh liên quan đêns việc sản xuất, chế tạo sảnphẩmphạm vi phân xưởng sảnxuất * Giáthành tiêu thụ (giá thànhtoàn hay giáthành đầy đủ) tiêu phản ánh toàn khoản chiphí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sảnphẩmGiáthành tiêu thụ xác định sau: GiáthànhtoànsảnphẩmGiáthành = sảnxuấtsảnphẩmChiphí + quản lý doanh nghiệp Chiphí + bán hàng Các phân loại giúp nhà quản lý biết kết kinh doanh Tuy nhiên hạn chế lựa chọn tiêu thức phân bổ chiphí bán hàng chiphí quản lý cho mặt hàng nên cách mang ý nghĩa nghiên cứu, học thuật 1.3 Đối tượng phương pháp hạch tốn chiphísảnxuất 1.3.1 Đối tượng kếtoántậphợpchiphísảnxuất Xác định đối tượng hạch tốn chiphísảnxuất việc xác định giới hạn tậphợpchiphí mà thực chất xác định nơi phát sinh chiphí chịu chiphí Vì vậy, tuỳ theo cấu tổ chức sảnxuất trình độ quản lý mà đối tượng hạch tốn chiphísảnxuất phạan chi tiết sản phẩm; nhóm sản phẩm; sảnphẩm theo đơn đặt hàng, theo hạng mục cơng trình; giai đoạn cơng nghệ tồn quy trình; phân xưởng, phận, tổ đội sảnxuấttoàn doanh nghiệp Xác định đối tượng tậphợpchiphí tiền để quan trọng giúp tổ chức tốt cơng việc kế tốn tậphợpchiphísản xuất, thống đối tượng tậphợpchiphí xác định từ khâu ghi chép ban đầu đến tổng hợp số liệu sổ sách 1.3.2 Phương pháp hạch tốn chiphísảnxuất Phương pháp hạch tốn chiphísảnxuất phương pháp hay hệ thống phương pháp sử dụng để tậphợp phân loại chiphísảnxuấtphạm vi giới hạn đối tượng hạch tốn chiphí Tuỳ theo đối tượng tậphợpchiphísản xuất, phương pháp hạch tốn chiphí tương ứng biểu khác * Phương pháp hạch tốn chiphísảnxuất theo sản phẩm: áp dụng rộng rãi doanh nghiệp sảnxuất hàng loạt, khối lượng lớn * Phương pháp hạch tốn chiphísảnxuất theo chi tiết phận sảnxuấtsản phẩm: áp dụng hạn chế doanh nghiệp chun mơn hố cáo, sảnxuấtsảnphẩmsảnphẩm mang tính đơn chiếc, có chi tiết phận cấu thànhsảnphẩm * Phương pháp hạch tốn chiphísảnxuất theo nhóm sảnphẩm sử dụng doanh nghiệp sảnxuất nhiều loại sảnphẩm có quy cách khác dệt kim, giầy dép, may mặc * Phương pháp hạch tốn chiphí theo đơn đặt hàng: áp dụng doanh nghiệp sảnxuất đơn khí chế tạo * Phương pháp hạch tốn chiphísảnxuất theo đơn vị * Phương pháp hach tốn chiphísảnxuất theo giai đoạn công nghệ: thường áp dụng doanh nghiệp sảnxuất tổ chức dây chuyền công nghệ thành nhiều giai đoạn nguyên liệu chế biến liên tục từ đầu đến giai đoạn cuối theo trình tự định II Trình tự tậphợpchiphísảnxuất để tínhgiáthànhsảnphẩm Trình tự kế tốn tậphợpchiphísảnxuất để tínhgiáthànhsảnphẩm 10 cơngty Cách xác định tiền lương nhân viên quản lý, phục vụ nêu phần hạch toánchiphí nhân cơng trực tiếp Tồn chiphíkếtoántậphợp sau Nợ TK 6271 Có TK 334- Lương nhân viên phân xưởng Có TK 338- Các khoản trích theo lương nhân viên phân xưởng * Chiphí vật liệu sảnxuất tồn vật liệu xuất dùng chung cho xí nghiệp không trực tiếp tham giasảnxuấtsảnphẩmChiphí bao gồm khoản: chiphí sửa chữa, bảo quản, bảo dưỡng máy móc thiết bị phân xưởng, chiphí nhiên liệu, hố chất, tẩy mài, dầu máy Tồn khoản chiphíkếtoántậphợp vào tiểu khoản 6272 Nợ TK 6272 Có TK 111, 112, 331 * Chiphí dụng cụ sảnxuấtChiphí dụng cụ sảnxuất xí nghiệp sảnxuất gồm có: chiphí vật rẻ tiền mau hỏng, quần áo bảo hộ công nhân, đồ dùng cho phương xưởng Công cụ, dụng cụ nhỏ tiến hành phân bổ lần bàn phân bổ 30%/ quý, bàn thu hoá 25%/ quý Kếtoán sử dụng tài khoản 142 phân bổ giá trị cơng cụ dụng cụ vào chiphísảnxuất chung * Chiphí khấu hao tài sản cố định Côngty sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng để tính khấu hao tài sản cố định theo dõi “Bảng tính phân bổ khấu hao” Tỷ lệ khấu hao chia thành nhiều bậc tuỳ vào loại tài sản Ví dụ vật tư văn phòng xí nghiệp khấu hao năm (20% /năm) Máy móc thiết bị năm (14,28% /năm), nhà xưởng 30 năm (3,33%/ năm) 45 Hiện côngty áp dụng chế độ trích khấu hao cho doanh nghiệp Khấu hao = Nguyên giá TSCĐ x tỷ lệ trích TSCĐ 12 (trích theo tháng) Kết ghi bảng tính phân bổ khấu hao * Chiphí dịch vụ mua ngồi Chiphí dịch vụ mua ngồi cơngty bao gồm chiphí điện dùng chung cho xí nghiệp cho sản xuất, chiphí điện thoại Việc theo dõi chiphí dịch vụ mua ngồi tiến hành dựa hoá đơn toán, sổ chi tiết tài khoản 111, 112, 331 Kếtoán sử dụng tiểu khoản 6277 để định khoản: Nợ TK 6277 Có TK liên quan * Chiphí tiền khác bao gồm chiphí tiếp khách, chiphí hội nghị Các chiphítậphợp vào số thực tế phát sinh chứng từ: phiếu thu, phiếu chi, giấy toán tạm ứng, giấy đề nghị tạm ứng Kếtoán sử dụng tiểu khoản 6278 để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Nợ TK 6278 Có TK liên quan Tóm lại cơngty tiến hành hạch tốn chiphísảnxuất chung theo quy định Bộ tài sử dụng tài khoản: 627- Chiphísảnxuất chung 6271- Chiphí nhân viên phân xưởng 6272- Chiphí vật liệu 46 6273- Chiphí dụng cụ sảnxuất 6274- Chiphí khấu hao TSCĐ 6277- Chiphí dịch vụ mua ngồi 6278- Chiphí tiền khác Tuy nhiên, chiphísảnxuất chung lại khơng theo dõi chi tiết cho xí nghiệp sảnxuất mà tậphợp cho tồn cơngty vấn đề mà côngty cần xem xét lại 2.5 Hạch tốn tổng hợpchiphísảnxuất kiểm kê đánh giásảnphẩm làm dở Tổng hợpchiphísảnxuất tồn cơng ty: kế tốn vào bảng kê số 4, bảng phân bổ nhật ký chứng từ để lập nhật ký chứng từ số Tậphợpcông nợ tài khoản 154, 621, 622, 627 bảng kê số ghi vào nhật ký chứng từ số cột dòng quy định Do cơngty áp dụng chế độ khốn quỹ lương nên sảnphẩm làm dở Kế tốn khơng tính chênh lệch giá trị sảnphẩm làm dở vào giáthànhsảnxuất 2.6 Tình hình thực tế cơng tác tínhgiáthànhcơngtymayThăngLong 2.6.1 Đối tượng kỳ tínhgiáthànhcôngtymayThăngLong Do đặc điểm ngành may mặc, kích cỡ sảnphẩm khơng mang lại khác biệt mặt giá nên côngty chọn đối tượng tínhgiáthành theo mã hàng tức nhóm sảnphẩm Đơn vị tínhgiáthành (hoặc bộ) Kỳ tínhgiáthành quý 2.6.2 Phương pháp tínhgiáthànhsảnphẩmcơngtymayThăngLongKế tốn vào kết tậphợpchiphí tài liệu liên quan để tính tổng giáthànhgiáthành đơn vị mặt hàng phương pháp hệ số Kế tốn chiphígiáthành sử dụng đơn giá mặt hàng chế biến 47 làm hệ số Ví dụ đơn giá mã hàng KINH Tế 99-19 3,2 USD, sản lượng 1010 sảnphẩm số lượng quy đổi 1010 x 3,2 = 3232 Ngoài chiphí nguyên liệu trực dõi chặt chẽ cho mã hàng chuyển vào giáthànhsảnphẩm Các khoản chiphí khác phải sử dụng phương pháp hệ số quy đổi để phân bổ là: - Chiphí nhân cơng trực tiếp - Chiphísảnxuất chung - Chiphí bao bì Giáthànhsảnphẩmtính sau: Sản lương quy đổi mã hàng Tổng giáthành = mã hàng Giáthành đơn vị = sảnphẩm = Sản lượng thực tế mã hàng x Tổng chiphí cần phân bổ x Tổng sản lượng quy đổi hệ số quy đổi ( đơn giá) Sản lượng quy đổi mã hàng Tổng giáthành mã sảnphẩm Số lượng thực tế mã hàng Ví dụ mã hàng KT99-19 đơn giá 3,2; sản lượng 1010 SF số lượng quy đổi 3232 Chiphí NVL theo dõi chi tiết sảnphẩm 38.781.263, tổng sản lượng quy đổi tất mã hàng sảnxuất kỳ 580.326 Chiphí khác phân bổ sau: - Chiphí nhân cơng trực tiếp phân bổ cho mã KT99-19 là: 4.574.474.612 x 3232 = 25.476.546 580.326 Tương tự khản chiphí khác Ta tổng giáthành mã hàng KT99-19 90.793.621,46 48 Giáthành đơn vị mã hàng KT99-19 là: 90.793.621,46 = 3232 28.092,08 đồng/ sảnphẩm 49 CHƯƠNG MỘT SỐ NHÂN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬPHỢPCHIPHÍSẢNXUẤTVÀTÍNHGIÁTHÀNHSẢNPHẨMỞCƠNGTYMAYTHĂNGLONG 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tậphợpchiphísảnxuấttínhgiáthànhCôngtymayThănglong doanh nghiệp hàng đầu ngành dệt may Việt nam Sảnphẩmcôngty không phục vụ cho nhu cầu “làm đẹp” người tiêu dùng nước mà đáp ứng nhu cầu nhiều khách hàng giới Điều khẳng định chất lượng sảnphẩmcôngty cạnh tranh gay gắt chế thị trường đơn vị ngành khác như: may Đức Giang, may Chiến Thắng, may 10 côngty vươn lên tự khẳng địnhmình chất lượng sảnphẩmKể từ thành lập nay, côngty thu hút nhiều bạn hàng từ 30 nước giới Pháp, Hà Lan, Thuỵ Điển, Đức, Tiệp, Nhật Bản Là doanh nghiệp đầu tiếp cận thị trường quốc tế, côngtymayThăngLong ý thức rõ tầm quan trọng cơng tác quản lý chiphítínhgiá thành, họ hiểu vấn đề then chốt doanh nghiệp sảnxuất Mỗi loại hàng mà côngtysảnxuất thuộc hợp đồng kinh tế khác Cho nên việc lập dự tốn chiphísảnxuấtkế hoạch giáthành khơng phù hợp Do cơngty xây dựng hệ tghống định mức lao động, định mức kỹ thuật tiên tiến máy quản lý chiphí tới tận sở Với quan tâm thường xuyên Ban giám đốc công ty, với ý thức tự giách thực thi quy định sảnxuất cán cơng nhân viên, hàng năm cơngty hồn thành hoàn thành vượt mức tiêu đề 50 Chính kết hợp chặt chẽ trình độ quản lý, trình độ tổ chức sảnxuất trình độ lao động tạo chất lượng sảnphẩmcôngty lớn mạnh côngty thị trường * Để thu hút nhiều khách hàng, tiêu thụ ngày nhiều sảnphẩm Khiký hợp đồng, côngty lập thoả thuận cung cấp hàng chặt chẽ Bản thoả thuận chi tiết mã hàng, chất lượng, định mức nguyên vật liệu, đơn giá Tạo chokhách hàng có niềm tin vào cơng ty, n tâm hợp tác làm ăn với côngty chế thị trường Đồng thời cơngty kết hợp với thực hành chế độ định mức yêu cầu chất lượng cách chặt chẽ theo dõi phòng kỹ thuật, phòng KCS phòng kế tốn * Việc xử lý chứng từ ban đầu thực xí nghiệp thành viên Những nghiệp vụ kinh tế phát sinh xí nghiệp nhân viên thống kê theo dõi cung cấp số liệu cho kế tốn tình hình sử dụng ngun vật liệu vào sản xuất, tiền lương công nhân sảnxuất cách đầy đủ Định kỳ nhân viên hạch tốn xí nghiệp giúp kế tốn lập “Báo cáo tiết kiệm” tính thưởng 20% 50 % phụ liệu thu hồi cho xí nghiệp Việc khuyến khích cơng nhân viên nâng cao hiệu suất lao động hiệu chiphí * Tiền cơng trực tiếp tính doanh thu tạo động lực cho công nhân viên không công nhân trực tiếp sảnxuất mà phận phục vụ, phận hành chính, giúp cán cơng nhân viên nâng cao suất lao động Đồng thời việc thực thi chế độ khuyến khích sáng kiến lao động giỏi đòn bảy kinh tế để thúc đẩy cán công nhân không ngừng vươn lên sảnxuất * Côngty áp dụng đầy đủ chế độ kế tốn Bộ tài quy định đồng thời thực chủ trương tin học hố cơng tác kế tốn, trang bị máytính sử dụng chương trình thích hợp giảm nhẹ khối lượng cơng việc nâng cao hiệu cơng tác kế tốn Hình thức ghi sổ Nhật ký- Chứng từ áp 51 dụng phù hợp khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh lớn, loại nghiệp vụ đa dạng, đội ngũ nhân viên kế tốn cơngty có trình độ chun mơn nghề nghiệp đồng Tất điều kiện để cơng tác kế tốn đạt hiệu cao từ giáthànhsảnphẩmtính đúng, tính đủ 3.2 Một số tồn biện pháp khắc phục 3.2.1 Về hạch tốn chiphí ngun vật liệu trực tiếp Số lượng nguyên vật liệu theo dõi từ nhân viên hạch tốn xí nghiệp, kế tốn cơngty tổng hợp báo cáo bỏ qua số lượng sảnphẩm hỏng bán thànhphẩm chưa chế biến hồn thành Do việc tậphợpchiphí nguyên vật liệu chưa thực chín xác Để đảm bảo tính trung thực xác cơngty cần có kế hoạch đánh giá xp dở dang Ví dụ, đánh giá theo khối lượng sảnphẩm hồn thành tương đương, đồng thời cơngty cần hạch tốn rõ ràng phần thiệt hại sảnphẩm hỏng, ghi giảm chiphí lập hệ thống định mức kế hoạch nhằm khuyến khích cơng nhân sảnxuất hiệu Số vải lại sau cơng đoạn cắtg thường chuyển tới kho xí nghiệp, sau tuỳ loại sảnphẩmxuất dùng maychi tiết Ví dụ may lót túi Về phần xuất tận dụng này, kế tốn tínhchi tiết “Báo cáo tiết kiệm” nhưung khơng phản ánh vào chiphísảnxuất Ngồi ngun vật liệu để kho xí nghiệp chưa quản lý chặt chẽ, phần nguyên liệu sau cơng đoạn cắt có giá trị lớn chưa có hệ thống theo dõi riêng Cơngty cần giao nhiệm vụ cho nhân viên hạch tốn xí nghiệp trực tiếp thực công việc để tránh tượng thất 3.2.2 Về hạch tốn chiphísảnxuất chung Tại côngtymayThăng long, chiphísảnxuất chung tổng hợp thống tồn cơngtykế tốn giáthành sử dụng số liệu tổng cộngchi 52 phísảnxuất chung để phân bổ cho loại sảnphẩmcôngty thực kỳ Nhưng theo định nghĩa chiphísảnxuất chung chiphí lại dùng sảnxuất sau chiphí nguyên vật liệu chiphí nhân cơng trực tiếp, chiphí phát sinh phạm vi phân xưởng theo dõi chiphísảnxuất chung tạo điều kiện phân bổ cho sảnphẩm hay nhóm sảnphẩmsảnxuất phân xưởng xác Do việc tậphợpchiphísảnxuất chung côngtymayThăngLong chưa thực hợp lý phát sinh phân xưởng khác điều kiện sảnxuất khối lượng chiphí phát sinhkhác nhau, khơng nên để giáthành loại sảnphẩm gánh chịu chiphísảnxuất chung nhiều thân tiêu hao Hơn chiphísảnxuất chung theo dõi phạm vi xí nghiệp sử dụng tài khoản 627 chi tiết cho địa điểm phát sinh chi phí, từ phân bổ vào công việc, lao vụ liên quan, không cần thiết phải tổng hợp số liệu tồn cơngty phân bổ chi tiết theo sản phẩm, kết công việc trùng lắp, số liệu khơng hồn tồn xác thực 3.2.3 Về hạch toán sửa chữa lớn tài sản cố định Tại cơngtymayThăng Long, kế tốn tài sản cố định khơng sử dụng tài khoản 335 tính trước chiphí sửa chữa lớn tài sản cố định Chỉchiphí thực tế phát sinh, kế tốn phân bổ dần vào chiphí kỳ hạch tốn Do kế tốn chiphí trở thành bị động với chiphí sửa chữa tài sản cố định có phát sinh đột biến, chiphísảnxuất kỳ kinh doanh nâng cao, ảnh hưởng đến kết kỳ sảnxuất Vấn đề này, côngty cần có thống phòng kế tốn phòng kỹ thuật, xây dựng kế hoạch sửa chữa tài sản cố định đảm bảo sảnxuất diễn liên tục, đồng thời dự trù kinh phí nhằm phù hợp với nguyên tắc kếtoán 3.2.4 Quy định bắt buộc việc thống cách gọi mã hàng 53 Do tổ chức máykế toán, nhân viên hạch tốn xí nghiệp theo dõi ghi chép mặt số lượng, phòng kế tốn quản lý mặt vật giá trị Do vậy, công việc kếtoán nguyên liệu lớn, họ phải nhập đơn giá cho nguyên vật liệu 2000 mã hàng khác Tuy cơngty chuẩn hố tên gọi mã hàng cách gọi nhiều người khơng thống nhất, chẳng hạn như: Quần bò yếm QE00-12 có người gọi quần QE00-112 người khác ghi quần bò 00-12 Việc dẫn đến hậu khó áp dụng kế tốn máy, làm tay khối lượng công việc lớn dễ gây nhầm lẫn, sai sót Cơngty cần có văn thống cách ghi mã hàng tạo điều kiện cho công việc kếtoán tiến triển nhanh 3.3 Phương pháp hạ giáthànhsảnphẩm nhằm nâng cao hiệu sảnxuất kinh doanh 3.3.1 Đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh doanh doanh nghiệp vấn đề phức tạp phản ánh trình độ sửu dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp để đạt kết cao q trình kinh doanh với tổng chiphí thấp Để đánh giá thực chất hiệu kinh doanh doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống tiêu phù hợp Một số tiêu quan trọng thường dùng để đánh gía hiệu sảnxuất kinh doanh doanh nghiệp * Chiphí cho 1000 đồng sản lượng Chỉ tiêu phản ánh 1000 đồng sản lượng hàng hố sảnxuất kỳ đồng chiphíChỉ tiêu xác định: Chiphí cho 1000 đồng sản = lượng Tổng chiphí x 1000 Tổng sản lượng hàng hố 54 Chỉ tiêu nhỏ chiphí thấp, dấu hiệu tốt doanh nghiệp Đây mục tiêu mà doanh nghiệp sảnxuất mong muốn đạt * Chỉ tiêu tỷ lệ lãi so với chiphíChỉ tiêu phản ánh đồng chiphí bỏ thu đồng lãi Lợi nhuận ChiphísảnxuấtTỷ suất lợi nhuận giáthành = x 100 Tỷ suất cao tốt * Chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận doanh thu Chỉ tiêu cho biết 100 đồng doanh thu có đồng lợi nhuận sinh ta Lợi nhuận x 100 Doanh thu * Chỉ tiêu lãi gộp/ doanh thu: tiêu cho biết đồng doanh thu Tỷ suất lợi nhuận doanh thu = cho đồng lãi gộp Các tiêu côngty biểu qua bảng đây: TT Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch Tổng sản lượng tiêu thụ Tổng chiphí Lãi gộp Chi phí/1000đ sản lượng Tỷ suất lợi nhuận giá 94.785.400.000 66.132.509.000 28.652.891.000 697,71 2,28 103.015.450.000 65.514.366.000 37.501.084.000 635,97 3,07 +8.230.050.000 -618.143.000 +8.848.193.000 -61,74 0,79 thànhTỷ suất lợi nhuận doanh 1,59 1,95 0,36 thu Lãi gộp/ doanh thu 30,40 6,08 30,32 Khi đánh giá tiêu báo cáo tài cơngty cho ta thấy cơngty làm ăn có hiệu Chỉ tiêulãi gộp năm 1999 đạt 55 28.652.891.000 đồng đến năm 2000 lên tới 37.501.084.000 đồng So với năm 1999 mức tăng tuyệt đối 8.848.193.000 đồng Có số chiphí cho 1000 đồng sản lượng hàng hố giảm đáng kể Năm 1999 tỷ lệ đạt 697,71 đồng đến năm 2000 giảm xuống 635,97 đồng với tỷ lệ giảm tuyệt đối -61,67 đồng làm cho lãi gộp tăng lên Đặc biệt tỷ suất lợi nhaụan giáthành tăng 0,79% chứng tỏ côngty có biện pháp hữu hiệu cơng tác giảm giáthànhTỷ suất lợi nhuận tăng, lãi gộp/ doanh thu tăng chứng tỏ cơngty làm ăn có hiệu Tuy nhiên, tiêu tỷ suất lợi nhuận giáthànhtỷ suất lợi nhuận doanh thu lãi gộp/ doanh thu tăng không đáng kể Trên báo cáo kết kinh doanh công ty, năm 1999 lợi nhuận đạt 1.508.989.720 đồng, sang năm 2000 tăng có 2.012.346.600 đồng mặc lợi nhuận gộp tăng cao Nguyên nhân năm 2000 thu nhập từ hoạt động tài thu nhập từ hoạt động bất thường khơng đáng kểchiphí cho hoạt động lại cao làm cho lợi nhuận doanh nghiệp giảm xuống Bên cạnh chiphí quản lý doanh nghiệp cao nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận giảm Do vậy, tương lai, cơngty muốn làm ăn có hiệu nữa, thu lợi nhuận nhiều cần ý giải vấn đề 33.2 Phương hướng hạ giáthành nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Muốn nâng cao hiệu kinh doanh côngty phải giảm chiphígiáthành Muốn giảm chiphígiáthành đòi hỏi cơngty phải nâng cao trình độ quản lý nhân cviên, hồn thiện cơng tác kế tốn, đổi trang thiết bị đại đồng thời không ngừng nâng cao chất lượng sảnphẩm hạ giáthànhsảnphẩm Hạ giáthànhsảnphẩm cách có hệ thống nguyên tắc quan trọng công tác nâng cao hiệu kinh doanh Cơ 56 cấu giáthành thể sau: chiphí nguyên vật liệu chiếm 40-50%, chiphí nhân cơng chiếm 30-40% lại chiphísảnxuất chung Với cấu giáthànhcôngty cần phải quan tâm tới khoản mục chiphí ngun vật liệu, chiphí nhân cơngchiphísảnxuất chung * Tiết kiệm chiphí nguyên vật liệu Chiphí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng giáthànhsản phẩm, chiphí nguyên vật liệu tăng lên làm cho giáthànhsảnphẩm tăng theo muốn hạ thấp giáthànhcơngty phải có biện pháp làm giảm chiphí ngun vật liệu mà khơng ảnh hưởng tới chất lượng sảnphẩm Muốn côngty phải ý tới khâu vận chuyển khâu sảnxuất - Phải giảm tỷ lệ hao hụt cơng tác vận chuyển - Cơng nhân may phải có tay nghề để tránh làm sai, làm hỏng sảnphẩm - Cơngty nên khuyến khích cơng nhân may sáng tạo, ham học hỏi để có sáng kiên, kỹ thuật cao cơng việc - Trong q trình cắt phải tận dụng hết nguyên liệu đến không tận dụng thơi - Nên tìm kiếm vật liệu thay với giá rẻ mà không làm ảnh hưởng tới chất lượng mẫu mã sảnphẩm * Tiết kiệm chiphí nhân cơng Nếu cơngty muốn tiết kiệm chiphí nhân cơng phải đầu tư máy móc thiết bị thay máy móc cho sức lao động công nhân số khâu * Tiết kiệm chiphísảnxuất chung Khoản mục chiphísảnxuất chung bao gồm nhiều lại chiphí phát sinh có liên quan đến q trình sảnxuấtChiphísảnxuất chung thể trình độ 57 quản lý cơng ty, chiphí thấp, trình độ quản lý cao Do cơngty phải hạch tốn đủ khoản chiphí phát sinh, phải theo dõi chi tiết cho phân xưởng, xí nghiệp Ngồi cơngty nên giảm chiphí tiền khác phát sinh tiếp khách, hội họp tránh lãng phí điện sản xuất, nước sinh hoạt, điện thoại Bên cạnh việc tiết kiệm chiphí có giáthànhsảnphẩm để nâng cao hiệu kinh doanh cơngty phải ý tơí việc tính đúng, tính đủ giáthànhgiáthành phải tính theo khoản mục Tínhgiáthành để cung cấp thơng tin xác phục vụ lãnh đạo nghiệp vụ, tính sai giáthành đề phương hướng sảnxuất sai Tính đủ giáthành nhằm mục đích hạch tốn xác lãi, lỗ, tính thừa giáthành gây tình trạng lãi giả lỗ thật, tính thiếu giáthành ngược lại Tínhgiáthành theo khoản mục để tạo điều kiện phân tích, đánh giáchiphí từ biết tỷ trọng khoản mục chiphí chiếm tổng giáthành để có biện pháp khắc phục nhằm tiết kiệm chi phí, hạ thấp giáthànhsản phẩm, nâng cao hiệu sảnxuất kinh doanh Tóm lại ý kiến nhỏ đóng góp cho cơngty q trình xây dựng nâng cao hiêụ hệ thống kiểm soát nội nhằm nâng cao hiệu sảnxuất kinh doanh côngty 58 KẾT LUẬN Qua thời gian thực tậpcôngtymayThăng Long, thời gian kiến thức hạn chế nên tài luận văn sâu đề cập số vấn đề chủ yếu công tác kế tốn tậphợpchiphítínhgiáthànhsảnphẩmcơngtymayThăngLong Từ thấy mặt cố gắng, ưu điểm cần phát huy đồng thời số mặt hạn chế nêu nhằm góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tậphợpchiphísảnxuấttínhgiáthànhsảnphẩmcơngtymayThăngLong Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn cô giáo Phạm Thị Gái nhiệt tình giúp đỡ cơ, chú, anh, chị phận kế tốn cơngtymayThăngLong việc hướng dẫn cung cấp số liệu 59 ... tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành sản phẩm Cơng ty May Thăng long CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN... cách thức kết chuyển, tồn chi phí sản xuất kinh doanh chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất mua Còn chi phí thời kỳ chi phí làm giảm... toàn vào nề nếp, trình độ tổ chức nghiệp vụ kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất vững vàng CHƯƠNG THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở CƠNG TY MAY THĂNG