Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH cơ nhiệt điện lạnh bách khoa

LỜI MỞ ĐẦU Trong giai đoạn nay, kinh tế nước ta có bước phát triển đáng kể, đặc biệt với kiện nước ta nhập WTO Đây hội thách thức cho doanh nghiệp Để hồ vào nghiệp đổi doanh nghiệp lớn hay nhỏ, doanh nghiệp tư nhân hay doanh nghiệp nhà nước phải tìm cho hướng đắn, tạo chỗ đứng vững thị trường Để làm việc cơng tác kế tốn doanh nghiệp góp vai trò vơ quan trọng Doanh nghiệp muốn đạt kết cao sản xuất kinh doanh điều quan trọng cần tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm, quản lý sử dụng nguồn vốn cách hiệu Để làm việc cần phải tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí & tính giá thành sản phẩm cách khoa học đảm bảo u cầu cơng tác hạch tốn kế tốn, Đồng thời tìm giải pháp để vận dụng lý luận vào thực tiễn cách linh hoạt sáng tạo mà đảm bảo chế độ phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Như thấy cơng tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn đó, qua thời gian thực tập cơng ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm chọn đề tài “ Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm” làm nội dung chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu phần kết luận nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: + Phần thứ nhất: Đặc điểm tình hình chung cơng ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc + Phần thứ hai : Nội dung chuyên đề Trang : + Phần thứ ba : Một só kiến nghị đưa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần XD & PTNTVĩnh Phúc Đưa biện pháp cụ thể để hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc Do thời gian thực tập ngắn, việc tiếp xúc với thực tế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong đón nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ cơ, chú, anh chị phòng kế tốn công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo, giáo khoa Kế Tốn, giúp em hồn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn / Trang : PHẦN THỨ NHẤT ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN XD & PTNT VĨNH PHÚC I, TÌNH HÌNH THỰC TẾ Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XD & PTNT VĨNH PHÚC Khái quát lịch sử phát triển doanh nghiệp: Công ty XD & PTNT Vĩnh Phúc thành lập vào tháng 2/ 1971 đóng địa bàn phường Vân Cơ - TP Việt Trì - Tỉnh Vĩnh Phú Từ có chủ trương tách tỉnh Vĩnh Phú thành tỉnh Vĩnh Phúc Phú Thọ Đơn vị chuyển địa bàn phường Tích Sơn – Vĩnh n – Vĩnh Phúc, cơng ty đơn vị chủ lực ngành làm nhiệm vụ xây dựng lắp đặt hầu hết cơng trình thuỷ lợi lớn Tỉnh, thi cơng nâng cấp tuyến đê trung ương địa phương, làm kè, cống bảo đảm phục vụ cho cơng tác phòng chống lụt bão an tồn Cơng ty thành lập sở hợp từ đội cơng trình thuỷ lợi Vĩnh Phúc đội cơng trình thuỷ lợi Phú Thọ quản lý trực tiếp sở NN & PTNT Vĩnh Phúc Bước đầu phát triển công ty gặp nhiều khó khăn thử thách, vừa làm vừa phát triển, vừa làm vừa đào tạo, phương tiện phục vụ cho sản xuất không đủ, vật tư cấp nhiều chậm khơng đồng Tuy bước đầu gặp khó khăn, thiếu thốn, Song 17 năm liền ( từ 1971 – 1987 ) công ty liên tục tỉnh cơng nhận đơn vị hồn thành kế hoạch có năm xếp cờ đầu Trong năm chuyển đổi chế ( từ 1988 ) công ty gặp số khó khăn định Chính đòi hỏi công ty phải liên tục cố gắng mặt, phải đổi thường xuyên tổ chức đạo, biện pháp quản lý thực với tâm cao Sang năm 1991 nhà nước có chủ trương tháo gỡ tích cực chế làm giá thị trường, đơi với việc tính đủ đầu tư vào qua Trang : giai đoạn quy ước chuẩn xác kết thúc giai đoạn quy ước thông qua hội đồng kế tốn trước hồn vốn cuối đồng thời nhà nước chấp nhận khoản vay chậm trả bên B Nhờ nên cuối năm 1991 công ty tạo thể chế động ban đầu cân đối khoản phải thu khoản phải trả Qua năm xây dựng trưởng thành với cố gắng không ngừng công ty có nhiều thành cơng lớn trưởng thành mặt, ln hồn thành kế hoạch nhà nước giao, đóng góp đáng kể cho nghiệp thuỷ lợi tỉnh góp phần bước đại hố nơng nghiệp nơng thôn Tháng 6/ 2002 theo định số 2659/ QĐ - CT UBND tỉnh Vĩnh Phúc công ty XD & PTNT Vĩnh Phúc thực chuyển đổi thành công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc Hầu hết cơng trình mà cơng ty thi cơng bàn giao đạt yêu cầu chất lượng, kỹ thuật, tiến độ thi cơng Vì nhiều năm cờ đầu tỉnh, ngành tỉnh cấp khen Năm 1992 công ty dược nhà nước tặng thưởng huân chương lao động hạng Công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc đơn vị đầu công tác áp dụng chế độ kế toán tới thực nhiều thu kết khả quan Để theo kịp với yêu cầu công ty kịp thời chấn chỉnh lại máy kế tốn, bổ túc cơng tác nghiệp vụ kế tốn viên nhằm phục vụ tốt cho cơng tác quản lý tài cơng ty Hiện đội ngũ cán cơng nhân viên có tới 234 người : 14 người có đại học, 21 người có trung cấp , 199 người cơng nhân lao động phổ thông Qua thành công đạt dưa đời sống cán công nhân viên nâng cao làm ổn định công ty khẳng định trưởng thành vững mạnh hoạt động kinh doanh chế Bảng liệt kê sẩm phẩm dich vụ doanh nghiệp Sản lượng sản phẩm Trang : S Tên sản T phẩm dịch T vụ Đơn vị tính 2006 2007 2008 Dự kiến năm 2009 1.000đ 700.000 1.000.000 1.100.000 1.200.000 Vận tải 1.000đ 1.000.000 1.200.000 1.500.000 1.800.000 Cơ khí 1.000đ 1.500.000 2.000.000 2.200.000 2.500.000 Xây dựng 1.000đ 4.000.000 5.800.000 8.000.000 15.000.000 7.200.000 10.000.000 12.800.000 20.500.000 Thương mại Cộng Nhiệm vụ chủ yếu công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc: Cũng doanh nghiệp xây lắp khác công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc có nhiệm vụ quan trọng cấu kinh tế Với mục tiêu chung xây dựng đất nước công ty dã đặt mục tiêu nhiệm vụ quan , chủ yếu đích cần đạt tới công ty: - Chủ chương thực tốt cơng việc ngành giao phó - Hồn thành mục tiêu thời hạn cơng trình xây lắp , bàn giao tiến độ cơng trình cho đơn vị chủ cơng trình thi cơng Cơ cấu tổ chức quản lý, tổ chức sản suất kinh doanh: Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, để đảm bảo kinh donh có hiệu đạt lợi nhuận cao Công ty đơn vị thi công xây lắp nhận thầu chịu đạo trực tiếp sở Nông Nghiệp & PTNT UBND tỉnh Vĩnh phúc Chính nên việc tổ chức cơng tác hạch tốn cơng ty phải chịu ảnh hưởng trực tiếp đặc điểm chung ngành xây lắp , mặt khác để phù hợp với chế kinh tế công ty khơng ngừng hồn thiện máy quản lý làm cho phận quản lý ngày gọn nhẹ lại có hiệu cao Hiện cơng ty lại phòng ban , đội xe tơ , xưởng sản xuất gia cơng khí đội cơng trình Ta nhận thấy máy quản lý công ty thông qua sơ đồ sau: Trang : BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Hội Đồng Quản Trị Khối gián tiếp sản xuất Khối trực tiếp sản xuất Lực lượng thi công xây Phòn g tổ chức hành Phòn Phòn g kế ghoạc kế h kỹ toán thuật tài vụ Đội Đội Đội cơn g g g trìn trìn trìn h1 h2 h3 *Hội đồng quản trị : Gồm người Lực lượng giới, Đội xe ô tô Xưởn g sản xuất gia công - Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc phụ trách khítổ chức - phó giám đốc phụ trách kế hoạch - phó giám đốc phụ trách tài Gồm chủ tịch hội đồng quản trị trực tiếp đạo hoạt động doanh nghiệp, phó giám đốc kinh doanh phó giám đốc điều hành Đứng đầu chủ tịch hội đồng quản trị Là phận chịu trách nhiệm tổ chức điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời người quản lý cán công nhân viên số lượng chất lượng Tổ chức công tác đào tạo bồi dưỡng cán cơng nhân viên tồn doanh nghiệp Triển khai thực chế độ sách có liên quan đến lao động tiền lương cán công nhân viên toàn doanh nghiệp Tuyển chọn xét duyệt đội ngũ cán cơng nhân viên có tay nghề vào làm việc doanh nghiệp * Phòng tổ chức hành chính: Gồm người Một trưởng phòng chịu trách nhiệm chung mặt tổ chức hành trước cơng ty, phụ trách nhân công tác thi Trang : đua, lao động tiền lương kiêm thống kê tổng hợp, văn thư đánh máy kiêm tạp vụ Một bảo vệ ( thuộc lao động trực tiếp khác ), lái xe ( thuộc diện lao động trực tiếp khác ) Chức phòng tổ chức biên chế nhân lực quản lý cán phạm vi phân cấp, thực định mức lao động, bảo vệ tài sản, kiểm tra đôn đốc việc chấp hành nội quy quy chế công ty * Phòng kế hoạch kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng khoa học báo cáo kết thực kế hoạch theo dõi lý toán làm thủ tục trước thi công, ký kết hợp đồng kinh tế Nhận hồ sơ thiết kế, nghiên cứu vẽ, phát sai sót thiết kế để có ý kiến sửa đổi bổ xung, giám sát đơn vị thi công kỹ thuật chất lượng, lập tiền đề thi cơng, lập biện pháp an tồn lao động Phòng có người: trưởng phòng phụ trách kế hoạch tổng hợp chịu trách nhiệm chung kỹ thuật thi công cán kỹ thuật thẩm kê làm dự tốn thi cơng,mơt cán theo dõi xuất nhập vật tư,một cán đánh máy * Phòng kế tốn tài vụ: Có chức tổ chức thực việc ghi chép sử lý, cung cấp số liệu tình hình kinh tế tài chính, phân phối giám sát nguồn vốn tiền, bảo toàn cao hiệu đồng vốn Phòng có người :Kế tốn trưởng kế toán viên * Các đội cơng trình xây lắp: Đội cơng trình 1, đội cơng trình 2, đội cơng trình chun thi cơng đầu mối cơng trình xây lắp thủ cơng, đảm nhiệm công trường lớn công trình vừa nhỏ, đơn vị có máy đạo hoàn chỉnh bao gồm: đội trưởng đến đội phó, cán kỹ thuật có từ đén người, kế tốn , thủ kho, thủ quỹ bảo vệ công trường Ở đội cơng trình tuyển chọn đội ngũ cơng nhân có tay nghe tương đối hồn chỉnh : Thợ mộc, thợ nề, thợ điện, thợ sửa chữa số thợ vận hành máy thi công máy bơm, máy tiện, máy hàn, máy trộn bê tơng đội ngũ cơng nhân đội có từ 20 đến 30 người Trang : Đội ô tô giới chun thi cơng cơng trình làm đất giới với thiết bị có gồm: Xe vận tải loại 13 cái, máy ủi loại cái, máy đào cái, máy ép khí cái, máy phát điện cái, máy trộn bê tông Ngồi số trang thiết bị chuyên dùng như: Máy khoan, máy tiện, máy hàn, máy bơm nước Tồn có 26 cơng nhân viên Xưởng sản xuất gia cơng khí phận sản xuất phụ trợ chuyên sửa chữa sản xuất dụng cụ khí phục vụ thi cơng cơng trình, xưởng có người Các đơn vị sản xuất công ty tổ chức theo chức mơ hình cơng trường, theo tính chất cơng việc thi cơng cơng trình giao hạch tốn báo sổ theo mạng lưới hạch tốn cơng ty Hiện thực chế khoán gọn cho đội sản xuất sở kí kết hợp đồng với bên A cơng ty, phòng kế hoạch lên kế hoạch cụ thể cho cơng trình thi cơng chi tiết theo khoan mục, theo điều kiện khả cụ thể nội cơng ty giao khốn cho đội xây dựng thống cho đội điều khoản cho việc thi cơng hồn thành cơng trình thơng qua hợp đồng làm khốn đội xây dựng đội trưởng chủ nhiệm công trình lại vào nhiệm vụ đội trưởng vào khả , điều kiện thực tế tổ tiến hành phân cơng nhiệm vụ va khốn cơng việc cụ thể cho đội sản xuất Cuối tháng hồn thành hợp đòng làm khốn đội tiến hành tổng kết, nghiêm túc đánh giá công việc số lượng, chất lượng công viẹc tổ Trên sở đội tốn tiền lương cho tổ sản xuất theo đơn giá hợp đòng làm khốn quy định II TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN XD & PTNT VĨNH PHÚC: Áp dụng hệ thống chứng từ ban đầu công tác hạch tốn kế tốn cơng ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc: Trang : Bao gồm phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất, bảng tốn lương, bảng chấm cơng, biên lý TSCĐ, bảng toán tạm ứng, biên giao nhận tài sản ….Hệ thống chứng từ đòi hỏi phải hợp lý, hợp lệ, mục đích Chứng từ kế toán phải duyệt chi, ban giám đốc có giá trị tốn Đây cơng tác kiểm tra lần đầu sau chứng từ kế tốn ghi lại sổ kế toán lưu lại toàn Áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn thống áp dụng cơng ty: Theo chế độ quy định doanh nghiệp áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn doanh nghiệp Bộ tài ban hành theo định định số 48/2006/QĐ/BTC ngày 14/9/2006 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: Hiện công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc áp dụng hình thức kế tốn “Nhật Ký Chung” kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành theo định số 48/2006/ QĐ/BTC ngày 14/9/2006 phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị SƠ ĐỒ HẠCH TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ gốc Sổ nhật ký Chuyên dùng Trang : Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp số liệu chi tiết Báo cáo kế toán Bảng cân đối tài khoản Giải thích : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Tổ chức máy kế tốn cơng ty: Hiện doanh nghiệp tổ chức hình thức kế tốn tập trung gồm có kế toán trưởng kế toán viên: + Kế toán trưởng: Kế toán trưởng điếu hành đạo chung, xử lý bảo tồn vốn, có chức kiểm tra chun mơn kế tốn, chịu trách nhiệm chung cơng tác kế tốn phân cấp quản lý phòng ban, quản lý mặt nhân hành Tổ chức kiểm tra giám sát việc thực chế độ sách nhà nước cơng tác kinh tế tài doanh nghiệp chịu trách nhiệm cơng việc hạch tốn kế tốn đơn vị Từ lập báo cáo cung cấp thơng tin cần thiết tình sản xuất kinh doanh đơn vị cấp có thẩm quyền + Kế toán chi tiết: Trang : 10 Địa : Tích Sơn – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc Chỉ số Chỉ số cũ 6.780 4.730 Hệ số nhân Trong Ngày 31/02/2009 TUQ giám đốc Điện tiêu thụ 2.050 Đơn giá Thành tiền 1.200 2.460.000 Cộng Thuế Suất GTGT :10% 2.460.000 246.000 Tổng cộng tiền toán 2.706.000 Số viết chữ: Hai triệu, bảy trăm linh sáu nghìn đồng ) HỐ ĐƠN DỊCH VỤ VIỄN THÔNG (GTGT) TELECOMMUNICATION SẺVICE INVOICE(VAT) (Liên : giao cho khách hàng) Ký hiệu: KS/2009T Số :128822 Mã số Thuế: Trang : 62 Bưu điện : Vĩnh Yên - Vĩnh Phúc Tên Khách hàng: Công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc Mã số thuế: Địa chỉ: Tích Sơn – Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc Số điện thoại: .Mã số bưu điện Hình thức toán: DỊCH VỤ SỬ DỤNG THÀNH TIỀN Cước điện thoại tháng 02/2009 1.000.000 Cộng tiền dịch vụ 1.000.000 Thuế suất GTGT 10% 100.000 Tổng cộng tiền toán 1.100.000 Số tiền viết chữ: ( Một triệu, trăm ngàn đồng chẵn) Người nộp tiền Ngày 31/02/2009 Nhân viên giao dịch Căn vào hoá đơn tiền điện, tiền điện thoại tháng 02/2009 đội cơng trình Đập Nam Hải, kế toán định khoản: + Tiền điện thoại điện phục vụ thi công Nợ TK 627808 (Đập Nam Hải): 3.460.000 Trang : 63 Nợ TK 1331: 346.000 Có TK 3311: 3.806.000 Căn vào số liệu kế toán ghi vào sổ TK 627, Sổ chi tiết TK Sổ Chi tiết Chi phí Sản xuất chung TK 627 Cơng trình: Đập Nam Hải Tháng:02/2009 Trang : 64 Chứng từ Các khoản mục Chi tiết NT TK Diễn Giải NT ghi sổ 1034 04/02 04/02 Cước vận chuyển 111 275.000 006452 15/02 15/02 Tiền Nước phải trả 331 2.808.000 00246 22/02 22/02 Chi sửa chữa máy SH ĐƯ Tổng 6271 6272 6277 111 11.500.000 cộng móc 877890 31/02 31/02 Tiền Điện phải trả 331 2.460.000 128822 31/02 31/02 Tiền Điện Thoại 331 1.000.000 03 31/02 31/02 Chi lương NV 334 10.650.000 quản lý đội 04 31/02 31/02 Trích BHXH, 3382 413.000 BHYT, KPCĐ 3383 3.097.000 3384 413.000 Cộng 14.573.000 17.793.000 Sổ Nhật ký Chung (Trích từ trang Chi Phí Sản xuất Chung TK 627) Trang : 65 32.366.000 Tháng: 02/2009 Chứng từ SH NT NT ghi sổ Ghi Diễn Giải sổ TK Số trang trước chuyển 1034 04/02 006452 15/02 00246 22/02 877890 31/02 128822 31/02 03 31/02 04/02 15/02 22/02 31/02 31/02 31/02 sang Cước vận chuyển Tiền Nước sử dụng Chi sửa chữa máy móc Tiền Điện phải trả Tiền Điện Thoại Chi lương NV quản lý đội Phát sinh SH Nợ Có *** *** 627 250.000 133 25.000 111 627 2.808.000 133 130.000 331 627 11.500.000 133 575.000 111 627 2.460.000 133 246.000 275.000 2.938.000 12.075.000 331 627 1.000.000 133 100.000 331 627 2.706.000 1.100.000 10.650.000 334 04 31/02 31/02 Trích BHXH, BHYT, 627 KPCĐ 338 Cộng chuyển trang sau 10.650.000 3.923.000 3.923.000 *** SỔ CÁI TK: Chi phí sản xuất chung Số hiệu: 627 Tháng 02 năm 2009 Trang : 66 *** Chứng từ SH Ngày NT ghi sổ 1034 04/02 04/02 006452 00246 877890 128822 03 15/02 22/02 31/02 31/02 31/02 15/02 22/02 31/02 31/02 31/02 04 31/02 31/02 Tran TK g ĐƯ NKC Diễn Giải Số dư đầu tháng Chi trả cước vận chuyển Tiền Nước phải trả Chi sửa chữa TSCĐ Tiền Điện phải trả Tiền Điện thoại Tiền lương NV quản lý đội Trích BHXH, BHYT K/c chi phí SXC Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng Số tiền Nợ 111 275.000 331 111 331 331 334 2.808.000 11.500.000 2.460.000 1.000.000 10.650.000 338 3.923.000 46.581.691 Có 46.581.691 46.581.691 2.4 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc áp dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên để tổng hợp chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc sử dụng TK 154 "chi phí sản xuất kinh doanh dở dang" để tập hợp chi phí TK 154 mở chi tiết theo cơng trình, hạng mục cơng trình ví dụ: TK 15408: Cơng trình Đập Nam Hải Cuối kỳ, khoản chi phí sản xuất phát sinh kỳ tập hợp sổ chi tiết TK 621, TK 622, TK 627 phân bổ, kết chuyển sang TK 154 + Kết chuyển chi phí tháng 02/2009Cơng trình Đập Nam Hải: - Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nợ TK 15408 ( Đập Nam Hải): Có TK 621 (Đập Nam Hải): 349.385.181 349.385.181 - Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp: Trang : 67 Nợ TK 15408 (Đập Nam Hải): Có TK 62208 (Đập Nam Hải): 69.877.036 69.877.036 - Kết chuyển chi phí máy thi cơng: Nợ TK 15408 ( Đập Nam Hải ): 45.526.000 Có TK 623 ( Đập Nam Hải ): 45.526.000 - Kết chuyển chi phí sản xuất chung: Nợ TK 15408 (Đập Nam Hải): 46.584.691 Có TK 62708 (Đập Nam Hải) : 46.581.691 Số liệu phản ánh Sổ TK 621, TK 622, TK 623, TK 627, TK 154, SỔ CHI TIẾTCHI PHÍ SXKD Tài khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tháng 02 năm 2009 Chứng từ SH NT 31/02 31/02 31/02 31/02 NT ghi sổ 31/02 31/02 31/02 31/02 Diễn Giải Số dư đầu tháng K/c chi phí NVL trực tiếp K/c chi phí NC trực tiếp K/c chi phí máy thi cơng K/c chi phí SXC Cộng số phát sinh Số dư cuối tháng TK ĐƯ 621 622 623 627 Số Tiền 311.041.485 349.385.181 69.877.036 45.526.000 46.584.691 511.372.908 822.414.393 2.5 Đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Trên sở phiếu giá biên kiểm kê khối lượng công tác xây lắp dở dang cuối kỳ, kế toán xác định giá trị sản phẩm dở dang theo giá thành dự toán khối lượng công tác xây lắp Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Mức độ hoàn thành = khối lượng xây lắp giá thành dự toán x dở dang cuối kỳ Trang : 68 khối lượng công tác xây lắp BẢNG TỔNG HỢP DỰ TỐN CP PHÍ GIÁ THÀNH Cơng trình Đập Nam Hải ĐVT: đồng STT Tỷ lệ Đối tượng chi phí Tổng giá thành % Chi phí NVL Trực Tiếp 60% 702.930.000 Chi phí Nhân Cơng Trực tiếp 20% 234.310.000 Chi phí Máy thi cơng 15% 175.723.500 Chi phí SXC 5% 58.577.500 Tổng cộng 100% 1.171.550.000 Căn vào khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ phòng kinh tế - kế hoạch xác nhận mức độ hồn thành cơng đập Nam Hải 40 %, cơng trình có giá thành dự tốn : 1.171.550.000VNĐ, kế tốn tính giá trị khối lượng cơng việc hồn thành kỳ : Giá trị khối lượng xây lắp hoàn thành kỳ 40%: 40% * 1.171.550.000 = 468.620.000 VNĐ TT Cơng trình ( HMCT ) Đánh giá mức độ hoàn thành ( % ) Đập Nam Hải 40% Ghi 2.6 Phương pháp tính giá thành sản phẩm: 2.6.1 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành cơng ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc xác định cơng trình, hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hoàn thành quy ước, tỷ lệ % khối lượng cơng trình hồn thành 2.6.2 Phương pháp tính giá thành Cơng ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp: Trang : 69 Giá thành sản phẩm hoàn Chi phí sản xuất = dở dang thành kỳ Chi phí sản xuất + phát sinh đầu kỳ Chi phí sản _ kỳ xuất dở dang cuối kỳ Căn biên kiểm kê: Khối lượng công việc hồn thành(40%), đến ngày 31/02/2009 cơng trình 468.620.000 Trong khoản mục chi phí đưọoc tính theo tỷ lệ % quy định Bảng tổng hợp - CP NVL trực tiếp : 60% *468.620.000 = 281.172.000 - CP NC trực tiếp : 20% * 468.620.000 = 93.724.000 - CP Máy thi công: 15% * 468.620.000 = 70.293.000 - CPXS Chung : 23.431.000 5% * 468.620.000 = BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Tên cơng trình: Đập Nam Hải MS: 08 Tháng 02 năm 2009 KMCP Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí SXC Cộng: D đk 180.850.61 53.957.033 41.256.320 34.977.517 311.041.485 C D ck 349.385.181 249.063.796 69.877.036 30.110.069 45.526.000 16.489.320 46.584.691 58.131.208 511.372.908 353.794.393 Z z 281.172.00 281.172.000 93.724.000 93.724.000 70.293.000 70.293.000 23.431.000 23.431.000 468.620.000 468.620.000 Ngày 31 tháng 02năm 2009 Căn vào khối lượng hoàn thành (40%) cơng việc, kế tốn ghi vào Sổ TK 154, Sổ TK 632 theo định khoản: Nợ TK 63208 ( Đập Nam Hải ): 468.620.000 Có TK 15408 ( Đập Nam Hải ): 468.620.000 Trang : 70 PHẦN III Một só kiến nghị đưa nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua thời gian thực tập công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc em xin trình bày số ý kiến nhận xét đưa số kiến nghị để giải tồn cơng tác kế tốn chi phí giá thành sản phẩm DN: Những ưu điểm cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp DN  DN áp dụng hình thức kế tốn phù hợp với quy mơ vừa nhỏ, phù hợp với trình độ đội ngũ cán kế tốn, tình hình trang bị phương tiện kỹ thuật, đặc điểm sản xuất kinh doanh DN, đơn giản dễ áp dụng  Tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ theo hình thức tập trung, tổ đội khơng có phận kế toán riêng mà thực thu thập chứng từ gửi phòng kế tốn  DN thực kế tốn chi phí giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên giúp kiểm tra thường xuyên liên tục, hạn chế tình hình thất thốt, sử dụng lãng phí, đảm bảo tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng liên quan  Chi phí tập hợp theo khoản mục tạo điều kiện cho cơng tác đánh giá sản phẩm dở, tính giá thành xác chi tiết, tránh nhầm lẫn cơng trình Giá thành sản phẩm xây lắp chi tiết theo khoản mục giúp cho DN so sánh tình hình thực với kế hoạch đề  DN chọn phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp trực tiếp phù hợp với tình hình thực tế.Những cố gắng giúp cho Trang : 71 công tác quản lý chi phí giá thành DN có hiệu hơn, giúp DN có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm xây lắp Tuy nhiên, cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm DN tồn khó khăn định Một số tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm DN: Trong q trình hạch tốn chi phí sản xuất, DN chưa thực số nguyên tắc hạch tốn Bộ Tài Chính quy định, cụ thể:  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trực tiếp: Trong q trình hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, số chứng từ phản ánh tình hình xuất - nhập với số lượng nhỏ, kế toán tổng hợp lại ghi sổ lần dễ gây thiếu sót, khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu kiểm tra.Vật liệu sử dụng cho hạng mục, kế toán lại theo dõi tổng hợp tất dẫn đén toán hạng mục cơng trình raats khó dẫn đến sia sót thiếu thừa  Chi phí nhân cơng trực tiếp Doanh Nghiệp hạch tốn tiền lương cơng nhân, vận chuyển bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt xây dựng dọn dẹp trường thi công doanh nghiệp khơng phản ánh vào tài khoản chi phí nhân viên trực tiếp mà phản ánh vào tài khoản chi phí sản xuất chung  Chi phí sử dụng máy thi công Doanh Nghiệp tổ chức thi công theo phương thức hỗn hợp (kết hợp lao động thủ công máy móc), chi phí khấu hao Doanh nghiệp tính trực tiếp vào cơng trình thi cơng số tháng máy móc khơng làm việc cơng trình dẫn đến khấu hao máy vào cơng trình khác sễ lớn  Chi phí sản xuất chung Chi phí vận chuyển bốc dỡ ngun vật liệu khơng tính vào trị giá ngun vật liệu mua nhập kho mà lại tính vào chi phí sản xuất chung Trang : 72 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc Sau thời gian tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc, sở kiến thức tiếp thu trình học tập nghiên cứu trường, em xin trình bày số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí giá thành đơn vị: Ý kiến thứ nhất: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu: Để giảm bớt khối lượng cơng việc vào cuối tháng, DN yêu cầu nhân viên kinh tế đội trực thuộc định kỳ tuần nửa tháng tập hợp chứng từ lên phòng kế tốn để ghi vào sổ kế tốn Ý kiến thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu : Chi phí Nguyên vật liệu cho hạng mục phải ghi cho hạng mục tránh nhầm lẫn sang cơng trình khác hạng mục khác Ý kiến thứ ba: Chi phí nhân cơng trực tiếp: Theo quy định Bộ Tài Chính, hệ thống kế tốn doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp đơn vi xây dựng bao gồm tiền lương công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp Để đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho đối tượng chịu chi phí, DN nên hạch tốn chi phí nhân cơng bốc dỡ dọn dẹp vệ sinh trưồng thi công vào TK 622  Ý kiến thứ tư: Về chi phí sản xuất chung Đối với chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu, vận chuyển từ kho cơng ty hay mua ngồi mà Doanh nghiệp tự vận chuyển bốc dỡ, Doanh Nghiệp nên hạch toán trực tiếp vào TK 152, sau lần nhập, đảm bảo phản ánh giá trị thực tế nguyên vật liệu nhập kho xuất kho, đảm bảo tính hợp lý khoản mục chi phí sản xuất chung Trong khoản mục chi phí tiền khác khoản mục chi phí sản xuất chung, Doanh Nghiệp hạch tốn tồn chi phí sản xuất chung lại chi Trang : 73 phí tiếp khách, tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại, phụ phí sản lượng, chi phí sưả chữa lớn TSCĐ, lệ phí cầu đường Để yếu tố khoản mục chi phí sản xuất chung phản ánh cách trung thực tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý chi phí chi phí: tiền điện, tiền nước, tiền điện thoại nên hạch tốn vào TK 6277 "chi phí dịch vụ mua ngoài" KẾT LUẬN Trong thời gian em thực tập công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc em sâu nghiên cứu số vấn đề chủ yếu thực tiễn tổ chức công tác kế tốn Tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm để góp phần nâng cao sở lý luận học trườngđồng thời mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm đơn vị Thời gian thực tập công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc hội để em củng cố vận dụng kiến thức học vào thực tế, em cố gắng học hỏi trao đổi cô, chú, anh chị phòng kế tốn hồn thành chun đề “Tổ chức cơng tác kế tốn Tập hợp chi phí sản xuất & tính giá thành sản phẩm” Song chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót trình độ hiểu biết thân hạn chế Em kính mong nhận ý kiến đóng góp quý báu thầy giáo, cô giáo để hiểu biết em vấn đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Vĩnh Yên, Ngày 28 tháng 03 năm 2009 Trang : 74 CÔNG TY CỔ PHẦN XD & PTNT VĨNH PHÚC CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP – TỰ DO – HẠNH PHÚC XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc Xác nhận sinh viên: Nguyễn Manh - Lớp 37KT9 Khoa: Hạch toán kế toán Trường THNV I thực tập công ty cổ phần XD & PTNT Vĩnh Phúc từ ngày đến ngày Trong trình thực tập cơng ty sinh viên Nguyễn Văn Tuấn ln tích cực, nhiệt tình cơng tác Tích cực điều tra học hỏi tình hình thực tế công ty vấn đề liên quan đến chuyên đề thực tập “ Công tác tổ chức kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm” Trong thời gian thực tập công ty sinh viên Nguyễn Văn Tuấn tơn trọng, hồ đồng , quan hệ tốt với cán nhân viên , lãnh đạo cơng ty Có tinh thần trách nhiệm chấp hành nội quy, giấc cơng ty.Vậy kính mong Trang : 75 thầy, cô giảng viên Trường THNV I tạo điều kiện giúp đỡ sinh viên Nguyễn Văn Tuấn hoàn thành tốt chuyên đề tốt nghiệp Vĩnh Yên, Ngày tháng năm 2009 Trang : 76 ... vụ cơng tác tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung có liên quan đến cơng trường đội sản xuất kết chuyển để tính giá thành sản phẩm cơng trường, đội sản xuất Trường hợp chi phí sản xuất. .. (hụt) dự toán chi phí sản xuất II: Trình tự phương pháp kế tốn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí sản xuất: 1.1: Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất: ... tạp, giá bán sản phẩm ngành xây dựng xác định trước theo giá dự toán giá nhận thầu - Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp: 2.1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất DNXL: Chi phí sản