THỰC TRẠNG CÔNG tác kế TOÁN NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY TNHH cơ NHIỆT điện LẠNH BÁCH KHOA

1 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 2 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC HÌNH VẼ - BẢNG BIỂU Hình 1-1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Hình 1-2: Kế tốn chi tiết Vật tư theo phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Hình 1-3: Kế toán chi tiết Vật tư theo phương pháp ghi sổ số dư Bảng 1.1 Số lượng trình độ công nhân viên công ty năm 2012-2014 Bảng 1.2 Một số tiêu công ty năm 2013-2014 Bảng 2.2 Sơđồ máy quản lý Bảng 2.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Bảng 2.4 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty ( Nhật ký chung ) Hình 2.5 Ảnh giao diện phần mềm kế tốn VACOM Hình 2.6 Trích danh mục đối tượng Công ty phần mềm Vacom Hình 2.8 Trích danh mục ngun vật liệu phần mềm Vacom Hình 2.9 Danh mục kho phần mềm Vacom Hình 2.10 Danh mục đơn vị tính phần mềm Vacom Hình 2.11 Danh mục phận Biểu 2.12: Hóađơn GTGT Biểu 2.13 Biên kiểm nghiệm vật tư Biểu 2.14 Phiếu nhập kho Biểu 2.15: Ủy nhiệm chi Biểu 2.16 Giao diện phiếu nhập kho phần mềm Vacom Biểu 2.17 Trích hình nhập vật tư qua TK3311 Biểu 2.18 Giấy đề nghị tạm ứng Biểu 2.19 Trích hình nhập vật tư qua TK 141 Biểu 2.20 Phiếu chi Biểu 2.21 Trích hình nhập vật tư qua TK 1111 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 3 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.22 Trích hình nhập vật tưnhập kho hàng nhập Biểu 2.23 Giấy đề nghị cấp vật tư: Biểu 2.24 Phiếu xuất kho Biểu 2.25 Giao diện phiếu xuất kho phần mềm Vacom Biểu 2.26 Hóađơn giá trị gia tăng xuất bán vật tư Biểu 2.27 Trích hình xuất vật tư bán thương mại Biểu 2.28 Trích hình xuất vật tư chi quản lý doanh nghiệp Biểu 2.31 Thẻ kho NVL “ Mũi khoan L500 f8.0” Biểu 2.32Thẻ kho NVL “Que hàn LB52 phi 3.2’ Biểu 2.33 Giao diện Sổ chi tiết Biểu 2.34 Màn hình sổ chi tiết NVL “khí hàn Argon” Biểu 2.35Màn hình Sổ chi tiết NVL “ Mũi khoan L500 f8.0” Biểu 2.36Màn hình Sổ chi tiết NVL “Que hàn LB52 phi 3.2 ” Biểu 2.38 Màn hình Tổng hợp nhập xuất tồn NVL “khí hàn Argon” Biểu 2.39 Màn hình Tổng hợp nhập xuất tồn NVL “ Mũi khoan L500 f8.0” Biểu 2.40 Màn hình Tổng hợp nhập xuất tồn NVL “Que hàn LB52 phi 3.2 ” Biểu 2.41 Sổ chi tiết NVL Que hàn LB52 phi 3.2 Biểu 2.42 Tổng hợp Nhập Xuất Tồn NVL Que hàn 52 phi 3.2 Biểu 2.43 Trích hình Sổchi tiết TK 152 phần mềm Vacom Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI MỞ ĐẦU Sự phát triển ngày mạnh mẽ kinh tế mở Việt Nam năm gần đưa doanh nghiệp vào thời đại - thời đại hội đầy canh tranh thách thức Đặc biệt, nay, đứng trước ngưỡng cửa WTO, doanh nghiệp Việt Nam cần tự hoàn thiện nâng cao lực mặt để phát triển mơi trường đầy tiềm Bởi hội nhập hoàn toàn vào kinh tế giới sân chơi gặp nhiều khó khăn khó khăn lớn mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt việc xóa bỏ hàng rào thuế quan, mậu dịch.Như để tồn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh nhằm đem lại hiệu kinh doanh cao Cũng bao doanh nghiệp khác kinh tế Việt Nam nay, Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức kế toán nhằm thu lợi nhuận lớn cho Công ty Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên kế toán thực tập với giúp đỡ Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa với hướng dẫn thầy giáo em hồn thành luận văn thực tập tốt nghiệp Luận văn bao gồm phần sau: - Phần 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT - Phần 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em nhiều thiếu sót trình độ hạn chế, em mong đóng góp ý kiến thầy giáo mơn kế tốn cán phòng kế tốn Cơng ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa để Báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 03 năm 2015 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 1.1.1 Những vấn đề nguyên vật liệu Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu -Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đặc điểm : Trong trình sản xuất sản phẩm , vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh , tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu coi sở vật chất, yếu tố thiếu trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trưng nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, cơng cụ dụng cụ giữ ngun hình thái ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí ngun vật liệu trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với tư liệu lao động khác Chi phí vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Ví dụ như: giá thành sản phẩm cơng nghiệp khí, chi phí ngun vật liệu chiếm từ 50%-60%; giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ, nguyên vật liệu chiếm 60%; giá thành sản phẩm công nghiệp chế biến, nguyên vật liệu chiếm khoảng 70% Xét mặt giá trị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất có xu hướng tăng lên nguyên vật liệu cấu thành nên sản phẩm Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Xét mặt vốn nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều khơng thể tách rời việc trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Với đặc điểm cho thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất quan trọng cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ nhu cầu xã hội 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu -Trên sở chứng từ có liên quan, kế tốn tiến hành nhập liệu, phản ánh xác, kịp thời số lượng giá trị thực tế loại, thứ nguyên vật liệu để có kết tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu cách xác - Vận dụng đắn phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu Hướng dẫn kiểm tra phận, đơn vị thực đầy đủ chếđộ ghi chép ban đầu nguyên vật liệu - Kiểm tra việc thực kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ tiêu hao vật liệu Phát xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất, ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí - Tham gia kiểm kêđánh giá lại vật liệu theo chếđộ quy định nhà nước, lập báo cáo kế toán vật liệu phục vụ cho công tác lãnh đạo quản lý, điều hành phân tích kinh tế 1.1.3 u cầu cơng tác quản lý nguyên vật liệu -Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên, trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý khác Xã hội ngày phát triển phương pháp quản lý phát triển hồn thiện Trong điều kiện ngày ln phải đáp ứng nhu cầu xã hội, bắt buộc sản xuất ngày phải mở rộng mà Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh Để đạt lợi nhuận tối đa, thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu, phải sử dụng cách tiết kiệm, hợp lý, có kế hoạch Vì vậy, cơng tác quản lý vật liệu yêu cầu phương thức kinh doanh kinh tế thị trường nhằm sử dụng vật liệu mang lại hiệu kinh tế cao - Yêu cầu thông tin cung cấp: Do nguyên vật liệu yếu tốđầu vào thiếu trình sản xuất kinh doanh, yếu tố quan trọng cấu thành nên giá thành sản phẩm nên cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần quan tâm Thơng tin tinh hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu công ty phải kế toán phản ánh đầy đủ, rõ ràng, chủng loại, số lượng để tính giá thành sản phẩm cách xác - Quản lý vật liệu xem xét khía cạnh sau: + Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động thị trường Do vậy, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cho liên tục cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Việc quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu phải theo yêu cầu, giá mua phải hợp lý để giảm giá thành sản phẩm + Khâu bảo quản: Việc bảo quản vật liệu kho, bãi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hóa loại, với quy mơ tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thốt, lãng phí vật liệu, đảm bảo an tồn + Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu đểđảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, khơng dự trữ vật liệu nhiều gây ứ đọng vốn khơng q làm ngưng trệ, gián đoạn cho q trình sản xuất + Khâu sử dụng: Yêu cầu phải tiết kiệm hợp lý sở xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự toán chi phí, quán triệt theo nguyên Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tắc sử dụng định mức quy định, quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí ngun vật liệu Tóm lại, quản lý ngun vật liệu nội dung quan trọng cần thiết cơng tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành nói riêng Và doanh nghiệp phải cải tiến tăng cường công tác quản lý để phù hợp với thực tế 1.1.4 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.1 Sự cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ với nội dung kinh tế, công dụng tính lý hố khác Để quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ đạt hiệu cao đồng thời hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp tính chất đặc thù sản xuất kinh doanh nên sử dụng loại vật liệu khác Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu xếp loại vật tư theo nội dung, cơng dụng, tính chất, thành phần chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý vật liệu kế toán chi tiết mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, quy cách khác ký hiệu riêng để thuận tiện cho việc quản lý vật tư 1.1.4.2 Phương pháp phân loại nguyên vật liệu - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu (bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm như: thép, sắt, inox doanh nghiệp chế Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 10 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tạo máy, khí, xây dựng hay bông, sợi doanh nghiệp dệt, vải xí nghiệp may… Đối với nửa thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm ( ví dụ: sợi mua ngồi doanh nghiệp dệt may) coi nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… + Nhiên liệu: chất dùng để tạo lượng cung cấp cho hoạt động sản xuất khí đốt, dầu diazen, khí nén, xăng… Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng để nhằm mục đích dễ quản lý hạch toán + Phụ tùng thay thế: bao gồm loại phụ tùng, chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải… + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng ( thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản) + Vật liệu khác: vật liệu doanh nghiệp vật liệu kể như: vải vụn, phôi bào cắt… Tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại hình doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ, quy cách… Việc phân loại cần thành lập sổ danh điểm cho thứ vật liệu nhóm vât liệu sử dụng ký hiệu riêng thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách - Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu mua ( nước lẫn nhập từ nước ) + Nguyên vật liệu tự gia công chế biến Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 112 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.41 Sổ chi tiết NVL Que hàn LB52 phi 3.2 Biểu 2.42 Tổng hợp Nhập Xuất Tồn NVL Que hàn 52 phi 3.2 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 113 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài -Sổ chi tiết TK 152 Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 114 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Biểu 2.43 Trích hình Sổchi tiết TK 152 phần mềm Vacom Sổ chi tiết TK 152 từ ngày 1/10/2014 đến 31/12/2014 ( Quý IV) Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 115 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Học viện Tài Lớp: CQ49/21.04 116 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA 3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa Kể từ thành lập đến nay, Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa không ngừng lên khẳng định vị kinh tế nước nhà Trải qua 20 năm phát triển, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty đạt nhiều thành tựu lớn Bộ máy tổ chức quản lý nói chung cơng tác kế tốn Cơng ty nói riêng khơng ngừng hồn thiện để hoạt động chặt chẽ hiệu đáp ứng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, dựa sở nghiên cứu lý luận vào thực tiễn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty, em rút số ưu nhược điểm tồn cơng tác kế tốn NVL Công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy tổ chức kế tốn Cơng ty tổ chức theo hình thức phân chia cơng việc rõ ràng, thuận tiện, phù hợp với quy mô công ty, đặc biệt không vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm - Phòng tài – kế tốn cơng ty bố trí khoa học, có đầy đủ máy tính riêng cho nhân viên máy móc thiết bị khác phục vụ cho cơng việc kế tốn - Tồn hệ thống mạng, phần mềm máy tính chuyên dụng Cơng ty trang bị phần mềm phòng chống virut BKAV để tránh virut gây phá hoại thông tin liệu phần mềm Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 117 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ đại học trung động, nhiệt tình, trung thực, giàu kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm cao công việc, cập nhật thông tin kịp thời theo sát thay đổi chế độ kế tốn, chuẩn mực kế tốn - Quy trình làm việc hợp lý, ln có hỗ trợ lẫn nhau, ln nhanh chóng hồn thành tốt cơng việc giao - Về cơng tác hạch tốn kế toán Nguyên vật liệu + Về hệ thống chứng từ kế tốn phương pháp kế tốn: Nhìn chung hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ tập hợp đầy đủ tạo điều kiện cho việc theo dõi quản lý tình hình tài Cơng ty Từ đó, ban quản trị công ty dễ dàng đưa phương án kinh doanh hiệu Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính nên hệ thống tài khoản chi tiết, phù hợp với đặc điểm công ty Phương pháp kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp cho phép kế toán phản ánh cách kịp thời thường xuyên tình hình hoạt động đơn vị, cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản trị Công ty để đưa định hợp lý + Về việc sử dụng phần mềm kế tốn VACOM: Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán VACOM giúp kế toán viên thuận tiện hạch toán, dễ kiểm tra đối chiếu nghiệp vụ kinh tế phát sinh hay in sổ chi tiết, sổ tổng hợp, báo cáo tài cách đơn giản, xác + Về cơng tác tính giá xuất kho NVL: Với đặc thù sản xuất Công ty thường nhập kho NVLtheo lô hàng xuất kho nên việc sử dụng phương pháp xác định giá xuất kho NVL theo phương pháp giá đích danh Đây phương án hiệu tuân thủ nguyên tắc Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 118 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài phù hợp kế tốn: chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị hàng xuất kho đem bán phù hợp với doanh thu mà tạo Hơn nữa, giá trị NVL tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế +Về việc phân loại, quản lý NVL NVL phân loại theo danh điểm khoa học, thống tồn cơng ty, góp phần làm cho cơng tác quản lý NVL chặt chẽ, xác Hiện nay, Cơng ty hạch tốn chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song Ưu điểm phương pháp việc ghi sổ, thẻ đơn giản, rõ ràng, dễ kiểm tra, đối chiếu phát sai sót ghi chép, quản lý Cơng việc mua NVL phòng Vật tư đảm nhiệm Với đội ngũ nhân viên nhanh nhẹn việc tìm nguồn cung ứng NVL phù hợp góp phần đảm bảo cơng tác cung cấp NVL đảm bảo tính kinh tế, mà lại kịp thời, đầy đủ để trình sản xuất kinh doanh tiến hành thường xuyên, liên tục Hệ thống kho đại đảm bảo cho việc bảo quản NVL khơng bị phẩm chất đảm bảo cho trình nhập, xuất vật liệu diễn thuận lợi 3.1.2 Nhược điểm - Về phân loại nguyên vật liệu Để xây dựng, hồn thiện cơng trình, cơng ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, loại có tính chất, cơng dụng đặc điểm kỹ thuật yêu cầu quản lý khác muốn quản lý tốt nguyên vật liệu hạch tốn xác cần phải tiến hành phân loại cách khoa học hợp lý Hiện nay,trên phần mềm kế toán VACOM nguyên vật liệu mà cấu thành nên thực thể sản phẩm Công ty xếp vào loại nguyên liệu, vật liệu Việc phân loại làm ảnh hưởng đến công tác xác định chi phí loại nguyên vật liệu tổng chi phí, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị nguyên vật liệu Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 119 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Về định mức dự trữ nguyên vật liệu Thực tế Công ty chưa xây dựng định mức, dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù, kinh tế thị trường việc cung cấp loại nguyên vật liệu thuận tiện Song đầy biến động, mà biến động nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ thi công cơng trình Nếu cơng ty khơng xây dựng định mức dự trữ ngun vật liệu việc thi cơng bị trì trệ nguyên vật liệu trở nên khan hay giá đột biến tăng, điều ảnh hưởng đến kết sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp - Về cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập Công ty, em thấy Cơng ty chưa coi trọng cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Việc phân tích này, giúp cho Cơng ty tìm nguyên nhân ảnh hưởng tới việc thu mua nguyên vật liệu, đặc biệt khoản chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Từ có biện pháp khắc phục tìm hướng quản lý doanh nghiệp - Về hạch toán chi tiết kế tốn ngun vật liệu: Cơng ty áp dụng phương pháp ghi Thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Theo thực tế Cơng ty phương pháp chưa phù hợp, việc ghi chép mang tính trùng lặp thủ kho nhân viên kế toán tiêu số lượng Điều làm cho khối lượng công việc lớn ảnh hưởng đến chất lượng công việc kế tốn - Về cơng tác kiểm kê vật tư: Cơng tác cần thiết, nhằm xác định xác số lượng, chất lượng, giá trị loại ngun vật liệu có Cơng ty, kiểm tra tình hình đảm bảo nhập, xuất, sử dụng vật tư phát kịp thời trường hợp thiếu, hư hỏng, phẩm chất… Tuy nhiên, công tác lại chưa trọng Cuối tháng, cuối quý Công ty chưa đưa Biên kiểm kê vật tư, hay Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ theo quy định quản lý hàng tồn kho Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 120 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Về danh sách đối tượng khai báo phần mềm Theo danh sách đổi tượng kế tốn cơng ty khai báo, nhiều đối tượng thơng tin khai báo sơ sài (địa chỉ, mã số thuế, ) Việc khai báo dẫn đến khó khăn việc theo dõi cơng nợ với đơn vị khách hàng Ví dụ : 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải tuân thủ theo chế độ chuẩn mực kế toán hành Cụ thể chuẩn mực VAS số 02 – Hàng tồn kho Thơng tư 200/2014/TT-BTC lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh cho loại hình doanh nghiệp Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 121 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Thực tốt yêu cầu đảm bảo khả so sánh, đối chiếu thông tin kế toán, thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra đào tạo đội ngũ cán kế toán Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp Yêu cầu thể tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực thành phần kinh tế, hình thức sở hữu, giúp cho cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải dựa đặc điểm nguyên vật liệu đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đảm vảo cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin tình hình nhập – xuất – tồn kho sử dụng nguyên vật liệu, phục vụ cho công tác tính giá thành đánh giá kết kinh doanh doanh nghiệp thời điểm Yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng, giúp cho doanh nghiệp đưa định cách hoàn thiện, đắn, tính kịp thời giúp cho doanh nghiệp đưa định cách toàn diện, đắn, tính kịp thời giúp cho doanh nghiệp đưa định kinh tế phù hợp với thực tế Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm có hiệu Tổ chức kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo có tính khả thi Đây yêu cầu bao trùm lên tất u cầu trên, thể tính thực được, vậy, để đạt yêu cầu này, cần phải thực tốt yêu cầu Từ u cầu quản lý đòi hỏi cơng tác kế tốn phải khơng ngừng đổi mới, nâng cao hoàn thiện để giúp cho doanh nghiệp quản lý sử dụng hiệu tài sản doanh nghiệp Chính vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần thiết, đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng vật tư cần thiết cho sản xuất, quản lý tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra, giám sát định mức dự trữ tiêu hao vật liệu nhằm ngăn ngừa hao hụt, mát, lãng phí… khâu q trình sản xuất Qua đó, góp phần giảm bớt chi phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn, hạ giá thành sản phẩm Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 122 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.2 Yêu cầu ngun tắc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu - Đóng vai trò quan trọng cơng tác kế toán, kế toán nguyên vật liệu liên quan đến yếu tố đầu vào trình sản xuất nguyên vật liệu Cơng ty phải khơng ngừng hồn thiện số yêu cầu sau: + Tôn trọng nguyên tắc, chế độ kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán + Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp: yêu cầu thể tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực, thành phần kinh tế hình thức sở hữu kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh + Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời: Yêu cầu có ý nghĩa vơ quan trọng việc đưa định đắn, kịp thời Tính kịp thời giúp doanh nghiệp đưa định thích hợp, sát với thực tế tương lai đơn vị Tính đầy đủ giúp doanh nghiệp đưa định cách tồn diện, thích hợp + Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lên u cầu trên, thể tính thực Bởi vậy, để đạt yêu cầu cần phải thực tốt yêu cầu - Để thực tốt yêu cầu trên, công tác kế toán phải dựa nguyên tắc sau: + Nguyên tắc thống nhất: Bảo đảm thống quản lý Công ty với quan quản lý cấp trên, đảm bảo thống tiêu mà kế toán phản ánh, thống hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán sổ sách kế tốn + Ngun tắc thích ứng: Khi tổ chức máy kế toán phải dựa chế độ, thể lệ quản lý hành chính; lựa chọn hình thức kế tốn, phương pháp hạch tốn chi tiết phù hợp quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty; thiết kế sổ sách, bảng biểu phù hợp với đối tượng hạch toán Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 123 Luận văn tốt nghiệp Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Học viện Tài Lớp: CQ49/21.04 124 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài 3.2.3 Hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa - Về trình tự ghi sổ: Cơng ty ghi sổ theo hình thức sổ Nhật ký chung mở sổ Nhật ký đặc biệt việc ghi vào sổ Nhật ký chung giảm thiểu tránh sai sót Cơng ty thường xun thu mua nguyên vật liệu để đưa vào sử dụng cho cơng trình nên nghiệp vụ mua vào chi nhiều Cuối tháng, kế toán tổng hợp số liệu sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào Sổ Cái thay hàng ngày vào Sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái - Hình thức mua sắm cơng ty Để tránh thất nguồn vốn kinh doanh, cơng ty nên quy định hình thức mua sắm nguyên vật liệu hình thức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh, đảm bảo tuân thủ theo Luật đấu thầu Quá trình mua sắm cần thực theo thủ tục trình tự, từ khâu kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, mở thầu, xét chọn báo cáo kết đấu thầu, phê duyệt Các đơn vị tham gia dự thầu phải lập hồ sơ dự thầu, gửi Báo giá Phòng vật tư cơng trình Trưởng phòng vật tư dựa hồ sơ gửi để thẩm định giá, lựa chọn nhà cung cấp có giá thấp mà chất lượng vật tư đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, sau lập Biên thẩm tra giá vật tư, đề nghị Giám đốc duyệt Quá trình mua sắm nguyên vật liệu chặt chẽ hơn, đem lại hiệu cao công tác sử dụng nguyên vật liệu - Về quản lý NVL: Hệ thống kho bãi khó khăn lớn Cơng ty lắp đặt cơng trình xa, song để bảo quản tốt nhằm tránh thất thốt, ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Cơng ty sử dụng kiểu nhà kho tháo lắp di chuyển dễ số nhà thiết kế cho dân cư vùng thường xảy thiên tai - Về dự trữ nguyên vật liệu Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 125 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Hàng năm, với việc lập kế hoạch sản xuất thi cơng, phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch thu mua Kế hoạch thu mua lập sở kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, phòng vật tư - thiết bị chưa lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu mà khâu dự trữ nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục Cơng ty phải có mức dự trữ hợp lý Nếu mức dự trữ lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho, bảo quản Ngược lại, mức dự trữ nguyên vật liệu thấp nguyên vật liệu thị trường trở nên khan giá tăng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, Phòng vật tư - thiết bị cần nghiên cứu dự đoán trước biến động cung, cầu, giá thị trường để đưa biện pháp thích hợp, cụ thể dự trữ nguyên vật liệu Chẳng hạn lập dự tốn chi phí ngun vật liệu cho cơng trình, kế tốn thấy ngun vật liệu phục vụ cho q trình thi cơng có khả khan giá có xu hướng tăng Lúc này, phòng vật tư - thiết bị lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu với khối lượng nhiều mức bình thường giá tăng, nguồn cung cấp khan không ổn định Thực tốt phương hướng này, Cơng ty cần có chế quản lý tài phù hợp - Về cơng tác kiểm kê vật tư: Cơng tác kiểm kê nhằm xác định xác số lượng, chất lượng, giá trị loại nguyên vật liệu có Cơng ty, kiểm tra tình hình đảm bảo nhập, xuất sử dụng vật tư, phát kịp thời xử lý trường hợp thiếu hụt, hư hỏng, ứ đọng, mát, phẩm chất Công tác cần thiết cho Công ty Vì vậy, Cơng ty cần tiến hành cơng tác kiểm kê định kỳ, thay tháng hay năm kiểm kê tổ chức kiểm kê theo quý (3 tháng lần) để có biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, hư hỏng theo chế độ tình hình thực tế công trường Hội đồng kiểm kê tiến hành kiểm kê để xác định số lượng NVL có mặt kho vào thời điểm kiểm kê Biên kiểm kê lâp cho kho, địa điểm sử dụng, người phụ trách Kết kiểm kê gửi đến phòng kế tốn để đối chiếu Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 126 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài - Về danh sách đối tượng cơng ty Kế tốn cơng ty nên cẩn thận khai báo đầy đủ thông tin đối tượng liên quan đến cơng ty hơn, ngồi việc khai báo mã đối tượng, tên đối tượng, kế toán cần khai báo thêm Địa đối tượng, Mã số Thuế, Điện thoại, TK ngân hàng theo mẫu phần mềm lập trình đầy đủ để theo dõi cơng nợ cách đầy đủ xác Để thực giải pháp hồn thiện Cơng ty đóng vai trò định Trước hết cần có phối hợp chặt chẽ phòng ban Cơng ty Phòng kế hoạch kỹ thuật lên kế hoạch sản xuất năm, lập dự tốn; phòng quản lý vật tư có nhiệm vụ thu mua ngun vật liệu phân tích tình hình biến dộng dự trữ nguyên vật liệu từ số liệu phòng kế tốn gửi lên; phòng kế tóan phải thường xun cung cấp thơng tin tình hình sản xuất, tồn kho cơng trình cho cơng trình cho phòng để có phối hợp đưa giải pháp tối ưu Mặt khác, kế toán Công ty phải thường xuyên cập nhật chế độ mới, bồi dưỡng nâng cao tay nghề Ngoài ra, ý thức, trách nhiệm đạo đức công việc yếu tố cần phát huy Việc đầu tư kinh phí để nâng cấp hệ thống máy tính xây dựng kho bãi cần thiết Công ty Sinh viên: Đặng Ngọc Thái Lớp: CQ49/21.04 ... LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT - Phần 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA Sinh viên: Đặng Ngọc... - Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH CƠ NHIỆT ĐIỆN LẠNH BÁCH KHOA Mặc dù cố gắng Báo cáo thực tập tốt nghiệp em nhiều thiếu sót trình độ... Công ty TNHH Cơ Nhiệt Điện Lạnh Bách Khoa quan tâm tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức kế toán nhằm thu lợi nhuận lớn cho Công ty Đáp ứng yêu cầu Học viện yêu cầu thực tế sinh viên kế