Thực trạng tổ chức các phân hành kế toán tại công ty TNHH sản xuất thương mại quang minh

LỜI CẢM ƠN Kính thưa thầy giáo, giáo! Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh, giúp anh chị phòng Tài – Kế tốn em hiểu biết sâu kiến thức học trường, trưởng thành nghề nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho công việc sau Trước hết em xin gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh tiếp nhận em vào quý Cơ quan thực tập thời gian vừa qua, sau em xin gửi lời cảm ơn đến anh chị phòng Tài – Kế tốn, người trực tiếp dìu dắt, bảo em ngày thực tập doanh nghiệp cho em số liệu để em viết Báo cáo thực tập sản xuất Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Bích Phượng hướng dẫn em viết báo cáo từ số liệu thực tế Em xin cam đoan số liệu Báo cáo thực tế, xác người có trách nhiệm Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh cung cấp Ngày … tháng … năm 2015 MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I:GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUANG MINH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP A.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY .3 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh .3 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh 1.2.1.Chức : 1.2.2.Nhiệm vụ : 1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh cơng ty… 1.4.1.Máy móc thiết bị : 1.4.2 Một số cơng trình cơng ty thực : .5 1.4.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm công ty: B TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY .8 1.5.Lao động gián tiếp: 1.6.Lao động trực tiếp: 1.7.Tổ chức máy quản lý, chức năng, nhiệm vụ phong ban: .8 1.8 Chế độ kế toán áp dụng 21 CHƯƠNG II:THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÁC PHÂN HÀNH KẾ TỐN CỦA CƠNG TY 22 2.1 Kế toán vốn tiền .22 2.1.1 Kế toán tiền mặt 22 2.1.2 kế toán ngoại tệ 22 2.1.3.Kế toán tiền gửi Ngân hàng 23 2.1.4.Kế toán tiền chuyển .23 2.2.Kế tốn vật tư, hàng hóa: 23 2.2.1.Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: .24 2.2.2.Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu: .24 2.3.Kế toán tiền lương khoản chích theo lương: 25 2.3.1.Đặc điểm: .25 2.3.2.TK sử dụng : 25 2.3.3.Quy trình hạch toán luân chuyển chứng từ: 26 2.3.4.Quy trình hạch tốn: .26 2.3.5.Bảng chấm công: 26 2.3.6.Phương pháp kế tốn tính lương tốn lương: 27 2.4.Kế toán tài sản cố định 27 2.4.1.Đặc điểm: .27 2.4.2.Phân loại .27 2.4.3.Tài khoản sử dụng 27 2.4.5.Phương pháp kế toán 28 2.5.Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm .28 2.5.1.Quy trình tập hợp chi phí Cơng Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh 28 2.5.2 Quy trình kế tốn tập hợp tính giá thành sản phẩm Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh 29 2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 31 2.6.1 Doanh thu chi phí hoạt động kinh doanh 31 2.6.2.Kế toán doanh thu tiêu thụ sản phẩm công ty 31 2.6.3.KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 31 2.6.4.Kế toán xác định kết kinh doanh 32 2.7.Kế tốn cơng nợ,thuế (GTGT) .33 2.8.Kế toán tổng hợp chi phí, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 33 KẾT LUẬN 46 DANH MỤC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY SƠ ĐỒ 3: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 18 SƠ ĐỒ4: SƠ ĐỒ GHI SỔ KẾ TOÁN 20 SƠ ĐỒ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM 29 DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Ý nghĩa từ viết tắt TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm Y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CNV SXKD CPNVLTT CPSXC CPNCTT CPSX KHTSCĐ Công nhân viên Sản xuất kinh doanh Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất Khấu hao tài sản cố định CP Chi phí PX Phân xưởng ZSP Giá thành sản phẩm GTGT Giá trị gia tăng LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh diễn liệt, nhà quản trị quan tâm tới tồn phát triển doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu phấn đấu hàng đầu tiến hành sản xuất kinh doanh Để đạt mục tiêu đó, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều biện pháp khác Trong biện pháp mang lại hiệu cao doanh nghiệp áp dụng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa to lớn giúp cho doanh nghiệp tăng hiệu sản xuất kinh doanh, bảo tồn vốn tăng tích luỹ, song quan trọng hạ giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp hạ giá bán, đẩy nhanh trình tiêu thụ sản phẩm, giảm bớt lượng vốn lưu động cần thiết để doanh nghiệp đổi công nghệ, mở rộng sản xuất nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Do đó, việc hạch tốn chi phí sản xuất hợp lý mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Công tác ngày quan tâm song chưa tồn diện Trong q trình thực tập Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh giúp đỡ bảo tận tình cán phòng Kế tốn Cơng ty, Cơ Nguyễn Thị Bích Phượng - Giảng viên hướng dẫn, với kiến thức học tập nhà trường,em tìm hiểu cơng tác tài kế tốn cơng ty sau: Bài báo cáo thực tập sản xuất em gồm nội dung chính: Chương I : Giới thiệu khái quát công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Chương II : Thực trạng tổ chức phân hành kế tốn cơng ty Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giảng viên khoa Kinh Tế- Quản Trị Kinh Doanh Trường Đại Học Mỏ Địa Chất truyền đạt kiến thức nghiệp vụ cho em suốt trình học tập, Giảng viên Nguyễn Thị Bích Phượng tận tình hướng dẫn em hoàn thiện báo cáo Đồng thời em cảm ơn cô anh chị công tác Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập Do trình độ lý luận thực tế thân hạn chế thời gian thực tập lại có hạn nên viết em khơng tránh khỏi có khiếm khuyết Em mong nhận đựơc bảo đóng góp ý kiến thầy để báo cáo em hoàn thiện CHƯƠNG I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUANG MINH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP A.Giới thiệu chung cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh Công ty TNHH SXTM Quang Minh tiền thân Công ty kim khí Đăng Quang thành lập theo Quyết định số 0202006828 ngày 22 tháng năm 2008 phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hải Phòng Tên gọi Cơng ty: CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUANG MINH Tên giao dịch quốc tế : QUANG MINH PRODUCTION TRADING CO., LTD Trụ sở chính: Cách Thượng – Nam Sơn – An Dương - Hải Phòng Điện thoại: (+84.31)2 225 080 Fax: (+84.31)3 588 756 Mã số thuế: 0200826756 Giấy phép ĐKKD: Số 0202006828 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp ngày 22/07/2008 Vốn điều lệ: 5.000.000.000 vnđ (Năm tỷ đồng) * Vị công ty so với doanh nghiệp ngành địa bàn Hải Phòng: Là đơn vị địa bàn Hải Phòng, thành lập từ tháng 7/2008, tính đến cơng ty có bề dày kinh nghiệm gần năm hoạt động lĩnh vực sản xuất, kinh doanh đồ kim khí xác Ban đầu thành lập cơng ty có 05 lãnh đạo 04 công nhân, 03 máy phay , 01 máy tiện, việc sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, thiếu thốn Do thành lập nên công ty chưa nhận nguồn hàng thường xuyên, làm số lượng cho khách hàng nhỏ lẻ, doanh thu đủ trì tồn cơng ty Sau hai năm số công nhân tăng lên 20 người, số lượng máy móc củng cố thêm để phục vụ sản xuất Với phương châm đặt chữ tín lên hàng đầu, cơng ty dần ưu tin tưởng khách hàng, số lượng đơn đặt hàng ngày nhiều hơn, đa dạng Và đến sau gần năm hoạt động công ty xây dựng cho chỗ đứng vững thương trường mắt bạn bè đối tác So với đơn vị khác ngành lợi lớn cơng ty có trang thiết bị kĩ thuật tương đối đầy đủ, đội ngũ lao động có trình độ cao nhiều năm kinh nghiệm, cán quản lý có kinh nghiệm, động, am hiểu thị trường Hơn cơng ty TNHH SXTM Quang Minh có nhiều thuận lợi mặt địa lí: Quang Minh nằm sát đường bao thành phố Hải Phòng nối tiếp với đường quốc lộ 5, từ thơng thương với khắp địa phương, sở kinh tế trọng điểm phía bắc đặc biệt gần khu cơng nghiệp Nomura, khu công nghiệp Tràng Duệ, khu công nghiệp VSIP 1.2 Chức năng, nhiệm vụ Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh 1.2.1.Chức : - Chun nhận gia cơng khí, kết cấu - Chun kinh doanh điện máy, động cơ, máy nén khí, vòng bi… - Chuyên cung cấp sắt thép-mạ, sơn tĩnh điện… 1.2.2.Nhiệm vụ : Tìm kiếm thị trường, mở rộng ngành nghề kinh doanh, tăng cường đầu tư máy móc để đáp ứng nhu cầu khách hàng lĩnh vực khí Cố gắng lên khơng ngừng để khẳng định vị công ty, địa đáng tin cậy cho tất doanh nghiệp có nhu cầu lĩnh vực mà công ty sản xuất kinh doanh 1.3 Ngành nghề kinh doanh xuất kinh doanh phụ (kể th ngồi gia cơng chế biến) Nội dung phản ánh TK 154: Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất kỳ (chi phí ngun, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân cơng trực tiếp; chi phí sản xuất chung) Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản phẩm - Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Dư Nợ: Chi phí thực tế sản phẩm, lao vụ, dịch vụ dở dang, chưa hoàn thành Kế tốn ghi: Nợ TK 154 : 869.802.989đ Có TK 621 : 644.941.100đ Có TK 622 : 138.454.101đ Có TK 627 : 86.407.788đ Dựa vào số liệu trên, cuối tháng kế tốn lập bảng tập hợp chi phí sản xuất vào sổ tài khoản 154 theo mẫu sau: * Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang sản phẩm chưa kết thúc giai đoạn chế biến, nằm q trình sản xuất Để tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần phải tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Tùy theo đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình cơng nghệ tính chất sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá dở dang Nhưng thơng thường Công Ty TNHH SXTM Quang Minh áp dụng phương pháp tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để đánh giá sản phẩm dở dang phương pháp đơn giản dễ tính, lại áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ sản xuất theo đơn đặt hàng Phương pháp sản phẩm làm dở gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung khơng tính cho sản phẩm làm dở mà tính hết cho sản phẩm hồn thành kỳ 34 Công thức: Dck + Cn Dck = x Qd Qsp + Qd Trong đó: Dck, D đk: GT sản phẩm làm dở cuối kỳ, đầu kỳ Cn: Chi phí NVLTT phát sinh kỳ Qsp: Số lượng sản phẩm hoàn thành kỳ Qd: Số lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ Theo đơn đặt hàng cuối kỳ khơng có sản phẩm dở dang E Tổ chức hệ thống chứng từ, tổ chức hạch toán ban đầu, tổ chức luân chuyển chứng từ Theo chế độ kế tốn tài ban hành nghiệp vụ kế tốn tài phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, kế toán phải lập chứng từ quy định ghi chép đầy đủ, kịp thời, thật nghiệp vụ kế tốn tài phát sinh Cơng ty áp dụng hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán áp dụng theo định số 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2006 tài Một số chứng từ mà công ty sử dụng:  Chỉ tiêu lao động tiền lương: bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ, bảng toán tiền lương, bảng toán tiền thưởng, bảng tốn tiền th ngồi, bảng kê trích nộp khoản lương, bảng kê phân bổ tiền lương BHXH, giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau thai sản,  Chỉ tiêu hàng tồn kho: phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, biên kiểm nghiệm vật tư công cụ sản phảm hàng hóa Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, biên kiêm kê vật tư công cụ sản phẩm hàng hóa, bảng kê mua hàng, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, vật liệu, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội  Chỉ tiêu bán hàng: bảng tốn hàng hóa đại lý ký gửi, thr quầy 35 hàng, hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường  Chỉ tiêu tiền tệ: phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, giấy đề nghị toán, biên lai thu tiền, giấy báo nợ, giấy báo có  Chỉ tiêu TSCĐ: biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ Biên bàn giao TSCĐ sữa chữa lớn hoàn thành, biên đánh giá lại TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Trình tự thời gian luân chuyển chứng từ kế tốn kế tốn trưởng cơng ty quy định Chứng từ gốc công ty lập từ bên vào đượctập trung vào phận kế toán Bộ phận kế toán phải kiểm tra kỹ chứng từ sau kiểm tra xác minh dùng chứng từ để ghi sổ kế tốn Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn cơng ty thực theo bước:  Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài vào chứng từ;  Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra ký chứng từ kế tốn trình Gíam đốc cơng ty ký duyệt;  Phân loại, xếp chứng từ kế toán nhập vào máy tính có sử dụng phần mềm kế toán để định khoản ghi sổ kế toán;  Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán; Các chứng từ công ty sử dụng chủ yếu tự in theo quy định chế độ kế toán Đến năm 2011 thực chủ trương tài cơng ty tự in hóa đơn GTGT theo quy định Ngồi cơng ty sử dụng chứng từ công ty lập cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh lập chứng từ hợp lý, hợp lệ hợp pháp Các chứng từ sở để kế toán hạch toán ghi chứng từ ghi sổ Hàng tháng chứng từ đóng lưu chữ cẩn thận bảng kê nhật ký theo tháng 36 F Hạch toán tài khoản công ty - Đối với tài khoản 112 “ tiền gửi ngân hàng” công ty chi tiết sau:  Chi tiết đến cấp từ 1121 đến 1123 theo chế độ quy định tiền VNĐ; tiền ngoại tệ; vàng bạc kiêm khí đá quý  Chi tiết đến cấp theo ngân hàng giao dịch loại tiền VNĐ hay ngoại tệ Ví dụ: TK 11211: tiền việt nam ngân hàng cơng thương hải phòng  Chi tiết cấp theo mã ngoại tệ Ví dụ: TK 112211: tiền USD gửi ngân hàng công thương hải phòng - Đối với tài khoản 136 “ phải thu nội bộ” cơng ty chi tiết thành:  Tài khoản cấp TK 1361 “ phải thu nội bộ: vốn kinh doanh đơn vị”  Tài khoản cấp chi tiết theo đơn vị trực thuộc, cửa hàng - Bên cạnh cơng ty sử dụng số tài khoản ngoại bảng TK 001: tài sản thuê ngoài, TK 004: nợ khó đòi sử lý  Tài khoản doanh thu bán hàng: + tài khoản cấp 1: 511 + tài khoản cấp 2: 5111, 5112  Tài khoản giá vốn 632 + tài khoản cấp 1: 631 +tài khoản cấp 2: 6321, 6322  Tài khoản 156 hàng bán + tài khoản cấp 1: 156B +tài khoản cấp 2:1561, 1562 G Tổ chức thực chế độ báo cáo kiểm tra kế toán Về chế độ báo cáo tài chính, cơng ty lập đủ báo cáo tài theo quy định bao gồm: 37  Bảng cân đối kế toán (mẫu số B01-DN): Lập định kỳ quý, năm  Bảng báo cáo kết kinh doanh (mẫu số B02-DN): Lập định kỳ quý, năm  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( mẫu số B03-DN): Lập định kỳ quý, năm  Thuyết minh báo cáo tài chính( mẫu B09-DN): Lập định kỳ năm H Các sách kế tốn áp dụng Ngun tắc ghi nhận khoản tiền khoản tiền khoản tương tiền Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho Nguyên tắc ghi nhận khấu hao TSCĐ Nguyên tắc ghi nhận khoản đầu tư tài Nguyên tắc ghi nhận phân bổ chi phí trả trước Nguyên tắc ghi nhận chi phí phải trả Nguyên tắc phương pháp ghi nhận khoản dự phòng phải trả Nguyên tắc ghi nhận quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu 10 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận doanh thu 11 Nguyên tắc phương pháp ghi nhận chi phí tài 38 I.Một số hình ảnh chứng từ khác công ty tháng 01 năm 2015 Bảng danh mục số sản phẩm Công ty năm 2014 Số thứ tự 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Tên sản phẩm Bàn điều khiển Cabin thực hành điện dân dụng Ca bin thực hành điện công nghiệp Bàn thực hành điện công nghiệp – Tự động hố Mơ hình thang máy tầng MH mở cửa tự động MH trải tủ lạnh quạt gió Bàn thí nghiệm PLC S7300 Bàn TH vi điều khiển họ PIC Bàn Thực hành điện - khí nén Bàn thí nghiệm PLC S7200 MH Rơbốt khí nén & Phân loại SP Mơ hình trạm biến áp MH ĐL ơtơ dàn trải có đánh Pan MH máy điều hồ cục chiều MH máy điều hoà cục chiều MH máy lạnh đơng thăng hoa MH điều hồ nhiệt độ trung tâm Mơ hình cấp nước thành phố thu nhỏ Mơ hình trạm xử lý nước ngầm hồn thiện 39 Số lượng 20 32 55 20 10 12 11 15 10 10 15 15 5 5 Ví dụ : Hình ảnh máy móc thiết bị Công ty a, Máy khoan đứng mini b, Máy ROKU-ROKU 40 K Nhận xét, đánh giá chung cơng tác quản lý kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình cơng tác quản lý, cơng tác tổ chức hạch tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Quang Minh dựa kiến thức lý luận học tập trường, em hiểu phần công tác quản lý công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty hoàn thành báo cáo thực tập nghiệp vụ mình, qua em có vài nhận xét sau: a Ưu điểm Hiện với chuyển đổi kinh tế, phương thức kinh doanh cơng tác quản lý cơng ty có thay đổi giúp cơng ty có hồ nhập vào kinh tế Các công cụ quản lý không ngừng hoàn thiện, đảm bảo điều hành hoạt động đạt kết cao sát với thực tế, tạo uy tín với thị trường, đảm bảo đứng vững cạnh tranh phát triển điều kiện Trong cơng cụ quản lý, kế tốn góp phần không nhỏ vào phát triển công ty  Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH SXTM Quang Minh Trong hoạt động cơng tác kế tốn cơng ty khơng ngừng hồn thiện cho phù hợp với sách chế độ thực tế hạch tốn Cơng tác kế toán đáp ứng nhu cầu thực tế đặt ra, đảm bảo thống phạm vi phương pháp tính tốn, đảm bảo số liệu phản ánh cách trung thực rõ ràng Về công tác hạch tốn kế tốn cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản thống áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung Để phù hợp với cơng tác SXKD đơn vị phương pháp hạch tốn nhanh gọn đảm bảo độ xác cao, sổ sách rõ ràng quan trọng chuyển kịp thời, đầy đủ thông tin đầy đủ cần thiết cho ban lãnh đạo để từ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh có hiệu cung cấp hoá đơn, chứng từ hợp lệ, cần thiết có yêu cầu kiểm tra cấp nội cơng ty Ngồi việc áp dụng hình thức 41 Nhật ký chung, Cơng ty kết hợp với việc đưa máy vi tính vào cơng tác quản lý tài để cơng tác kế tốn nhẹ nhàng hơn, đơn giản nhanh chóng Cơng ty sử dụng máy vi tính lưu trữ số liệu thuận tiện cho trình kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi sổ kế toán Cuối kỳ kế toán viên tự tổng hợp số liệu sổ kế tốn phụ trách đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp ghi máy vi tính Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước công ty thực cách đầy đủ nghiêm chỉnh  Bộ máy kế toán Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí cho cơng ty văn phòng, cơng ty tiến hành phân cơng hợp lý rõ ràng cho kế toán viên , từ nâng cao ý thức trách nhiệm họ công việc mối liên hệ chặt chẽ phận khác phòng ban Cơng ty có đội ngũ kế tốn có trình độ cao, nhạy bén công tác quản lý, nhạy bén với biến động thị trường, ln ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao, đưa thông tin tin cậy cho ban lãnh đạo  Quản lý vận dụng văn quy phạm pháp luật để hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH SXTM Quang Minh Cùng với chuyển đổi kinh tế quy định chế độ kế toán thay đổi cho phù hợp Sau chế độ ban hành đưa vào thực công ty áp dụng vào cơng tác kế tốn công ty, sử dụng mẫu sổ theo quy định phần hành Hiện phần hành kế toán công ty áp dụng theo chế độ hành: a Hoạt động thu, chi tốn: Cơng ty áp dụng theo nội dung Luật kế toán số 03, chế độ kế toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Hoạt động thu, chi tốn xác, minh bạch, rõ ràng a Hoạt động đầu tư, sử dụng, lý, nhượng bán tài sản cố định: 42 Vào ngày 20/10/2009, Thông tư 203/2009/TT/BTC ban hành thay cho Quyết định số 206/2009/QĐ-BTC Kế tốn cơng ty nhanh chóng áp dụng theo Thơng tư 203/2009/TT-BTC Điều chứng tỏ rằng, nhân viên kế tốn công ty biết nắm bắt, theo dõi thay đổi để công ty vận dụng cho phù hợp với chế độ hành b Hoạt động mua, bán, sử dụng, dự trữ vật tư hàng hoá: Kế tốn cơng ty ln tn thủ Luật kế tốn: Giá trị vật tư hàng hoá ghi theo giá gốc, sử dụng phương pháp quán tính giá hàng xuất kho Kế tốn cơng ty vận dụng theo nội dung chuẩn mực kế tốn số 02: cách tính giá gốc hàng tồn kho, phương pháp tính giá hàng tồn kho c Hoạt động quản lý lao động, tiền lương, khoản trích theo lương: Trích BHXH, BHYT, BHTN 30,5% Công ty vận dụng Thông tư, nghị định khác bố trí ngày nghỉ cho người lao động Điều thể quan tâm đến đời sống công nhân công ty d Kế tốn quản lý chi phí, giá thành: Kế tốn công ty dựa theo Thông tư số 123/2012/TT-BTC để xác định khoản chi phí hợp lý, chi phí khơng hợp lý để tính thu nhập chịu thuế Làm để tính thuế thu nhâp doanh nghiệp Cơng ty thực nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước cách nghiêm chỉnh b Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý, công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty, cơng ty tồn số vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện: - Chất lượng sản phẩm công ty khách hàng đánh giá cao, bên cạnh máy móc thiết bị cũ lạc hậu dẫn tới chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán cao điều làm ảnh hưởng tới lợi nhuận công ty thời gian vừa qua 43 - Cơng tác quản lý kế tốn chưa thật chặt chẽ làm cho trình tổng hợp số liệu chưa thật nhanh chóng đầy đủ - Chưa áp dụng nhiều phương pháp tiêu thụ như: hàng gửi bán, đội ngũ chun mơn cơng tác hạn chế - Hiện sản phẩm công ty tiêu thụ nước chưa mở rộng thị trường tiêu thụ tiềm cho công ty L Một số kiến nghị đề xuất nhằm cải tiến nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty Công tác quản lý, công tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty đạt ưu điểm phù hợp với yêu cầu công ty Tuy nhiên, số nhược điểm cần khắc phục để hạch tốn kế tốn ngày hồn thiện Nhận thấy điều với kiến thức học trường thời gian kiến tập công ty Em xin đưa số ý kiến để góp phần hồn thiện cơng tác quản lý, cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH SX Thương Mại Quang Minh Công tác ghi sổ kế toán cần chi tiết kịp thời Như trình bày trên, việc ghi sổ kế tốn theo dõi hạch tốn lương Cơng ty đơn giản Để theo dõi tình hình chi phí tiền lương phận sát thực hơn, Công ty nên mở riêng TK622 để theo dõi tiền lương cho phận Về tài khoản sử dụng phương pháp chứng từ kế toán: Từ chứng từ kế toán phận thực việc ghi sổ nhập số liệu máy, phòng kế tốn nên trang bị thêm đầy đủ máy tính với phần mềm kế tốn MISSA SME NET Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống quy định Bộ Tài mở thêm số tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc theo dõi kiểm tra Về chứng từ luân chuyển chứng từ Từ bắt đầu hoat động đến nay, cơng tác kế tốn doanh nghiệp ln 44 sử dụng thực hợp lí, hợp pháp mẫu chứng từ hình thức luân chuyển chứng từ phùng hợp Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh đầy đủ trung thực chứng từ vào sổ sách theo hình thức phù hợp Nhờ vậy, việc phân phối tổng hợp thông tin việc ghi sổ sách thuận lợi Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty thường xun có biện pháp nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dụng nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết Vì cơng ty cần có giải pháp nâng cao nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn viên nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế toán Các chứng từ sổ sách phát sinh hàng ngày doanh nghiệp việc ghi chép thể thường vào cuối tháng, cơng việc kế tốn thường bị dồn vào cuối tháng Về sổ kế toán tổng hợp Cần chi tiết cụ thể hơn, kết hợp với phòng ban khác kế tốn tiền lương, kế tốn tài sản cố định, thủ quỹ để nhanh chóng thu thập chứng từ làm báo cáo theo quy định nhà nước 45 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường nay, để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trò cơng cụ quan trọng để quản lí kinh tế tài doanh nghiệp, sản xuất kinh doanh phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Vì việc hồn thiện q trình kế tốn cần thiết doanh nghiệp Tại công ty TNHH SXTM Quang Minh, cơng tác kế tốn giữ vai trò quan trọng Trong thời gian thưc tập phòng kế tốn cơng ty Qua thấy ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn Em xin chân thành cảm ơn, thầy cô giáo khoa kế tốn, đặc biệt Cơ Nguyễn Thị Bích Phượng phòng kế tốn cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh tận tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo Trên sở kết hợp lý luận thực tế cơng tác kế tốn bán công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh với kiến thức nhỏ mình, em nêu lên số ý kiến, giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết công ty Do kiến thức nhỏ hẹp nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai lầm, thiếu xót, kính mong thầy Khoa Kế tốn-QTKD bạn đóng góp thêm ý kiến để báo cáo em hoàn thiện thêm Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Lê Thị Ngọc 46 KẾT LUẬN Đề tài “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” vấn đề doanh nghiệp quan tâm vấn đề thiết thực có liên quan trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất phát sinh mn hình mn vẻ Chính vậy, việc tìm tòi phương pháp quản lý chi phí sản xuất tốt cần thiết Từ có biện pháp tiết kiệm chi phí mục tiêu nhà quản lý Qua thời gian tìm hiểu thực tế Doanh nghiệp tư nhân Hồng Văn Thắng, em thấy rõ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có vị trí quan trọng định Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xây dựng thu nhập tiêu phản ánh chất lượng kinh doanh doanh nghiệp thông tin cung cầu giá thị trường Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Văn Thắng cần phải biết vận dụng cách sáng tạo lý luận thực tiễn để tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học hợp lý để cơng tác kế tốn phát huy hết vai trò q trình quản lý kinh tế Doanh nghiệp Những học tích luỹ thời gian thực tập tốt nghiệp giúp cho em củng cố nắm vững kiến thức học nhà trường Trên sở lý luận thực tiễn với mong muốn đóng góp phần nhỏ bé vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình Giảng viên – Thầy Hồng Thế Đơng tồn thể thầy khoa Tài - kế tốn cơ, bác anh chị phòng tài kế tốn Doanh nghiệp tư nhân Hoàng Văn Thắng giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập Tuy nhiên, có phức tạp mối quan hệ việc xác định chi phí sản xuất cần tập hợp tính giá thành sản phẩm cộng với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên khơng tránh thiếu sót Do vậy, em mong nhận góp ý bảo thầy, giáo tồn cán bộ, công nhân viên Doanh nghiệp để em nâng cao trình độ nghiệp vụ Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Lê Thị Ngọc 47 NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày tháng năm 2015 GIẢNG VIÊN 48 ... VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUANG MINH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP A.Giới thiệu chung cơng ty 1.1 Q trình hình thành phát triển Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh. .. VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI QUANG MINH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP A.GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY .3 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng Ty TNHH Sản Xuất Thương. .. cơng tác tài kế tốn cơng ty sau: Bài báo cáo thực tập sản xuất em gồm nội dung chính: Chương I : Giới thiệu khái quát công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Quang Minh tổ chức máy kế toán doanh nghiệp